現(xiàn)代管理方法

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現(xiàn)代管理方法范文第1篇

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代管理方法；公路工程建設(shè)；管理；應(yīng)用

隨著人們生活水平的提高，私家車輛不斷增多，導(dǎo)致我國(guó)的道路交通流量也急劇增多，給我國(guó)道路的質(zhì)量提出要較高的要求。隨著我國(guó)公路建設(shè)的不斷增多，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，但是在實(shí)際的公路工程建設(shè)中，常常有許多不可控因素影響這建設(shè)質(zhì)量，而且也由于許多公路工程建設(shè)中的管理不當(dāng)因素，對(duì)公路工程建設(shè)的質(zhì)量有著重要的影響。面對(duì)這種現(xiàn)象，我國(guó)有關(guān)部門應(yīng)該提高對(duì)公路工程管理的重視程度，采用有效的管理方式，提升公路工程建設(shè)質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)公路工程建筑單位和施工人員的管理，確保施工材料和施工技術(shù)的安全，提升公路的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)提高人們的出行現(xiàn)安全，也對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義。

1我國(guó)公路工程管理的現(xiàn)狀

1.1公路工程管理水平不高

在實(shí)際的公路工程建設(shè)中，需要施工單位成立相關(guān)的工程項(xiàng)目監(jiān)管部門，對(duì)工程的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管和評(píng)價(jià)，判斷公路建設(shè)是否符合施工的各項(xiàng)規(guī)定。但是，目前大部分的公路工程施工企業(yè)沒(méi)有建立完善的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，監(jiān)管內(nèi)部存在著一定的缺陷，并且對(duì)公路工程管理水平也不高，管理方法也不科學(xué)，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管不當(dāng)造成公路工程施工的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有發(fā)揮出施工單位監(jiān)管部門應(yīng)盡的職責(zé)。例如，在實(shí)際的公路工程的建設(shè)中，由于施工企業(yè)的檢查人員對(duì)崗位職責(zé)缺乏認(rèn)知，對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估不合理，就會(huì)導(dǎo)致施工過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。

1.2公路工程管理體系不完善

在公路工程項(xiàng)目的施工中，由于管理體系還不夠完善，也會(huì)造成公路工程建設(shè)的質(zhì)量受到影響。例如在實(shí)際的公路工程管理中，由于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理不夠完整，導(dǎo)致在管理中存在一定的缺陷，同時(shí)也由于監(jiān)管部門的管理辦法陳舊，不適宜現(xiàn)在的工程管理，沒(méi)有對(duì)管理辦法進(jìn)行及時(shí)更新，導(dǎo)致公路工程管路效果不佳，也經(jīng)常會(huì)由于企業(yè)監(jiān)管部門的管理人員素質(zhì)不高，對(duì)管理工作的認(rèn)識(shí)不足，常常對(duì)管理工作執(zhí)行不到位，導(dǎo)致公路工程管理效果不佳，最終影響公路工程建設(shè)的質(zhì)量。

1.3公路工程安全管理不足

對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，安全是施工管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在公路工程項(xiàng)目的建設(shè)中一樣如此，但是在實(shí)際施工過(guò)程中，施工的安全管理意識(shí)比較薄弱，對(duì)工程的安全管理不足，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致在施工中出現(xiàn)安全問(wèn)題，許多施工人員都是憑借經(jīng)驗(yàn)施工，但是沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的安全管理還是會(huì)造成嚴(yán)重的安全隱患，對(duì)公路工程施工造成巨大的影響。

2現(xiàn)代管理方法與公路工程管理中的應(yīng)用

在公路工程項(xiàng)目的管理中，采用科學(xué)的管理辦法能夠有效促進(jìn)施工的順利進(jìn)行，對(duì)公路工程建設(shè)具有重要的意義。將現(xiàn)代管理方法引入鞏固工程的管理中，結(jié)合實(shí)際情況，創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)公路工程的科學(xué)化管理。1）提升公路工程項(xiàng)目管理理念。在公路工程的管理工作中，管理理念是管理工作的基礎(chǔ)，所以有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)公路工程管理理念的重視，有利于公路工程管理工作的開(kāi)展。在創(chuàng)新公路工程管理理念時(shí)，主要采用兩種方式，一是起到公路工程管理理念的帶頭作用，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該注重自身的理念培養(yǎng)，樹(shù)立正確的公路工程管理理念，提升對(duì)公路工程管理工作的重視度，有利于管理工作的有效開(kāi)展。而是從公路工程建設(shè)施工人員著手，加強(qiáng)施工人員的素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn)工作，提升施工人員的創(chuàng)新理念，有利于公路工程管理的有效開(kāi)展。2）提升公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理手段。在實(shí)際的公路工程施工過(guò)程中，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度，對(duì)工程管理具有重要意義。所以，有必要?jiǎng)?chuàng)新公路工程的現(xiàn)場(chǎng)管理手段，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物料歸納，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工安全工作和材料使用進(jìn)行有效監(jiān)管，確保各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，加強(qiáng)對(duì)公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督工作，確保施工技術(shù)和施工進(jìn)度符合施工要求，注重施工安全的管理，確保公路工程的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，提高公路工程建設(shè)的可靠性。3）提升公路工程進(jìn)度管理手段。在實(shí)際的公路工程施工中，有效的管理施工進(jìn)度也是一項(xiàng)重要的管理工作。在公路工程的管理過(guò)程中，建立科學(xué)的施工進(jìn)度表，嚴(yán)格按照進(jìn)度表的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)度管理，保證施工能夠順利完成，實(shí)際管理工作中由于各種因素的影響，導(dǎo)致管理工作復(fù)雜，需要管理人員進(jìn)行靈活多變，及時(shí)更新工程進(jìn)度表。在實(shí)際工作中，應(yīng)該充分利用工程進(jìn)度表的功能，按照預(yù)先設(shè)定的實(shí)際進(jìn)度以及工程順序進(jìn)行管理，促進(jìn)公路工程建設(shè)的順利開(kāi)展，并且還要對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行表格的記錄，確保管理工作的有效落實(shí)。

3結(jié)束語(yǔ)

在實(shí)際的公路工程管理工作中，我國(guó)公路工程建設(shè)單位應(yīng)該積極開(kāi)展管理工作的創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法與實(shí)際情況向結(jié)合的方式，對(duì)公路工程建設(shè)實(shí)施科學(xué)化的管理，創(chuàng)新管理理念，并且重視公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理模式，加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的管理，從而提高公路工程建設(shè)的管理水平，對(duì)提升公路工程建設(shè)的質(zhì)量提高有促進(jìn)作用。隨著我國(guó)道路建設(shè)越來(lái)越多，我國(guó)有關(guān)部門應(yīng)該積極開(kāi)展創(chuàng)新型的公路工程管理手段，加強(qiáng)公路工程建設(shè)的質(zhì)量，提升人們的出行質(zhì)量，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提升具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]賀利兵.淺談公路工程工地試驗(yàn)室的管理與施工質(zhì)量控制[J].居舍,2018(34):129.

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現(xiàn)代管理方法范文第2篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理思想；方法；現(xiàn)代化分析

一、現(xiàn)代管理思想是現(xiàn)代化管理行為的基礎(chǔ)

現(xiàn)代管理科學(xué)是以管理實(shí)踐為基礎(chǔ)，吸收了諸多學(xué)科的優(yōu)秀成果和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的原則方法建立起來(lái)的一門綜合性學(xué)科?，F(xiàn)代管理理論對(duì)管理行為的現(xiàn)代化具有直接的指導(dǎo)作用。檔案工作的現(xiàn)代化必須以現(xiàn)代化的管理思想為依據(jù)，才能加快其進(jìn)程。

檔案管理現(xiàn)代化不僅是檔案管理手段方式上的一場(chǎng)革命，更是管理思想上的一次飛躍。必須從我國(guó)檔案工作的具體情況出發(fā)，克服思想上存在的落后觀念和管理中存在的缺陷，代之以現(xiàn)代管理的理論和思想，以此促進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展。

從我國(guó)檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)踐看，首先應(yīng)在現(xiàn)代化思想的指導(dǎo)下，在制訂了比較科學(xué)、周密的計(jì)劃和方案的基礎(chǔ)上，再來(lái)實(shí)施現(xiàn)代化措施和步驟，才能收到較好的效果。在一個(gè)檔案機(jī)構(gòu)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，必須經(jīng)過(guò)反復(fù)論證、全面考慮、綜合平衡，才能最后確定。是采用縮微攝影系統(tǒng)還是光盤系統(tǒng)作為檔案存貯現(xiàn)代化的手段，也不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)綜合管理的問(wèn)題，其結(jié)果仍然取決于管理思想現(xiàn)代化的水平。

二、檔案管理組織機(jī)制科學(xué)化

現(xiàn)代管理學(xué)理論認(rèn)為，管理具有四大職能，即計(jì)劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制職能。一個(gè)組織機(jī)構(gòu)要達(dá)到優(yōu)質(zhì)高效地履行自身職能，必須在下述3個(gè)方面具有良好的機(jī)制。檔案管理的現(xiàn)代化要求檔案組織也須具備科學(xué)的組織機(jī)制。第一，強(qiáng)化檔案工作的計(jì)劃職能，加強(qiáng)目標(biāo)管理；第二，強(qiáng)化檔案組織機(jī)制，提高組織效率；第三，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)職能，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

三、檔案管理現(xiàn)代化的重要性

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引，為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。

計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等功能，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進(jìn)行檔案的鑒定工作。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、傳輸速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在檔案領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給檔案工作注入生機(jī)和活力。

運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案工作，須加速實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化，檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒(méi)有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才，只有擁有一批具有高素質(zhì)的新型檔案人才隊(duì)伍，檔案事業(yè)才能不斷興旺發(fā)達(dá)。

檔案工作人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)和掌握檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立高度的工作責(zé)任心，做好檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，積極參與檔案學(xué)術(shù)研究，不斷提高理論研究水平。

檔案工作者肩負(fù)著歷史的職責(zé)，有義務(wù)將接收的所有檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，豐富科技信息資源，推動(dòng)科研事業(yè)的發(fā)展。實(shí)踐證明計(jì)算機(jī)管理檔案既提高了科技檔案的管理水平，也促進(jìn)了管理工作進(jìn)一步向科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化方向發(fā)展。

三、檔案管理組織機(jī)制科學(xué)化

（一）檔案組織管理方法

檔案組織管理主要是指檔案事業(yè)管理，包括對(duì)檔案行政機(jī)構(gòu)、檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理。從檔案工作的實(shí)際情況出發(fā)，基本的組織管理方法是行政管理的方法。

1.行政管理的方法。各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)通過(guò)運(yùn)用有關(guān)行政法規(guī)、制度、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等手段進(jìn)行管理。行政管理的方法是達(dá)到檔案組織目標(biāo)的主要方法。

2.經(jīng)濟(jì)方法。檔案組織管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的方法，研究檔案工作投入產(chǎn)出問(wèn)題，在有效的人力、物力范圍內(nèi)獲得較大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

3.系統(tǒng)管理方法。檔案組織從整體上看是國(guó)家社會(huì)組織系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，自身又構(gòu)成了一個(gè)完整的組織管理系統(tǒng)，運(yùn)用系統(tǒng)方法應(yīng)采取綜合信息管理與反饋信息管理相結(jié)合。

4.預(yù)測(cè)方法。要通過(guò)對(duì)許多因素的分析研究，找出事物發(fā)展的未來(lái)規(guī)律。其基本步驟包括確定預(yù)測(cè)對(duì)象、收集有關(guān)資料、預(yù)測(cè)分析、建立模型、確定預(yù)測(cè)結(jié)果，主要采用定量與定性相結(jié)合的方法。

5.行為科學(xué)方法。檔案組織管理的效果在很大程度上取決于對(duì)人的管理。行為科學(xué)在國(guó)外又被稱為組織行為學(xué)、組織與人事學(xué)、人力資源管理學(xué)等，主要研究人的行為產(chǎn)生的原因及影響行為的因素，探索行為規(guī)律，提高控制能力。更好地達(dá)到組織目標(biāo)。

檔案組織管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，可以運(yùn)用的方法應(yīng)是統(tǒng)計(jì)性、多樣化的。除了上述方法外，法律的方法也是基本的方法。

（二）檔案組織管理方法的科學(xué)化運(yùn)用

不管采用什么方法、運(yùn)用何種手段對(duì)檔案組織進(jìn)行科學(xué)管理，都要從我國(guó)檔案工作的實(shí)際出發(fā)，綜合分析各種因素，具體情況具體分析，不能生搬硬套，并要考慮到下列要求：

第一，不同管理方法應(yīng)相互協(xié)調(diào)、互相補(bǔ)充；第二，不同方法的使用要力求準(zhǔn)確、客觀；第三，要考慮其適用性，不同管理環(huán)節(jié)應(yīng)采用相應(yīng)的方法；第四，要有一定的靈活性；第五，要注意經(jīng)濟(jì)型，盡量選擇簡(jiǎn)便易行、投入較少的方法；第六，要特別重視管理方法的可操作性，即這些方法是可以投入實(shí)際運(yùn)用的，而不單純是理論的、空洞的。

參考文獻(xiàn)：

現(xiàn)代管理方法范文第3篇

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代；企業(yè)；信息化；管理方法

EPR是基于MRPⅡ進(jìn)行改良，保留了適時(shí)生產(chǎn)與全面質(zhì)量管理這些管理理念，拓展了企業(yè)信息管理的范疇，將使用者需要和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)，還有供應(yīng)廠家的制造資源的完全融合。除此之外，ERP系統(tǒng)還在技術(shù)方面和MRPⅡ存在一定的差異。其應(yīng)用了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和最尖端的計(jì)算機(jī)技術(shù)，功能也更加完善。下面進(jìn)一步闡述ERP現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的方法。

一、企業(yè)有效實(shí)施ERP的方式

1.管理咨詢管理咨詢屬于調(diào)研的一個(gè)過(guò)程，主要內(nèi)容為：經(jīng)過(guò)分析和確定企業(yè)原有戰(zhàn)略和工作程序的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)之后，通過(guò)招標(biāo)引進(jìn)專業(yè)團(tuán)對(duì)實(shí)施，組織程序重造。管理咨詢的優(yōu)勢(shì)在于不僅可以了解全球先進(jìn)的企業(yè)管理思想、構(gòu)造及運(yùn)營(yíng)程序，還可以清楚的知悉管理信息化的原理、方式、渠道及市場(chǎng)方面有關(guān)軟件企業(yè)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，進(jìn)而使用相應(yīng)的ERP軟件作為鋪墊，給企業(yè)設(shè)計(jì)和組織管理程序進(jìn)行重造。企業(yè)必須要對(duì)企業(yè)整體信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，確定工作的核心和開(kāi)展流程，計(jì)算出投入和產(chǎn)出，針對(duì)和整體設(shè)計(jì)不相符的工作程序?qū)嵤└牧肌?.培訓(xùn)企業(yè)工作者培訓(xùn)是有效使用ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵因素，最終目標(biāo)就是讓每一級(jí)管理者及使用者都能準(zhǔn)確理解EPR，清楚使用它能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)哪些改變，并確定使用EPR之后每個(gè)職位工作者怎樣根據(jù)新的準(zhǔn)則做好自己的工作。培訓(xùn)有兩種方式，分別是現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和授課。培訓(xùn)可以貫穿各層級(jí)工作者（如車間主任、購(gòu)銷工作者等）整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，并要求其在規(guī)定的時(shí)間里組織研討會(huì)，以便于隨時(shí)掌握系統(tǒng)使用的成果。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)使企業(yè)能夠讓各級(jí)工作者深刻認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是無(wú)法替代的，了解自身企業(yè)管理和其他企業(yè)之間存在的差距，推動(dòng)其自發(fā)產(chǎn)生出管理信息化的需求，促進(jìn)公司ECP系統(tǒng)進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。3.構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng)EPR項(xiàng)目管理系統(tǒng)較為復(fù)雜，實(shí)施困難，使用周期長(zhǎng)，因此，企業(yè)在使用EPR的時(shí)候一定要站在系統(tǒng)工程和有效管理的視角，構(gòu)建完善的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及運(yùn)營(yíng)制度，以保證EPR項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)。關(guān)鍵步驟包括：編制確定、量化EPR運(yùn)用目標(biāo)、實(shí)施EPR現(xiàn)代管理知識(shí)培訓(xùn)、融入企業(yè)信息化咨詢、EPR項(xiàng)目應(yīng)用需要、組織企業(yè)管理方面創(chuàng)新、重新整合業(yè)務(wù)程序、引入EPR項(xiàng)目監(jiān)督管理和評(píng)價(jià)制度等，要將應(yīng)用EPR當(dāng)作是企業(yè)自身核心的管理變革。4.開(kāi)展和雙軌運(yùn)營(yíng)選擇確定EPR項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組，落實(shí)開(kāi)展和培訓(xùn)工作之后，就可以開(kāi)始實(shí)施EPR項(xiàng)目了。其項(xiàng)目主導(dǎo)可以由EPR企業(yè)負(fù)責(zé)，也可以由咨詢企業(yè)負(fù)責(zé)。無(wú)論是由哪方負(fù)責(zé)，都必須要求使用者內(nèi)部IT工作者參與，便于讓其熟練掌握操作系統(tǒng)和基本維護(hù)的能力，后續(xù)可以幫助所有管理點(diǎn)的工作者掌握其對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容。在成功建立ERP系統(tǒng)之后，可以先采取單獨(dú)模塊運(yùn)行的方式，之后實(shí)施全面的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。在運(yùn)行過(guò)程中，務(wù)必保留原有的手工管理模式。建議采取雙軌方式運(yùn)行一定時(shí)間之后，確定系統(tǒng)足夠穩(wěn)定且工作者能夠熟練操作之后，才可以逐漸轉(zhuǎn)為ERP系統(tǒng)單軌模式運(yùn)行。由于雙軌模式運(yùn)行階段工作量加大，且會(huì)有問(wèn)題數(shù)據(jù)需要及時(shí)處理，進(jìn)而要求EPR應(yīng)用過(guò)程必須集中、簡(jiǎn)短、有效，千萬(wàn)不能花費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間。同時(shí)，運(yùn)行過(guò)程中，一定要注重系統(tǒng)安全，普通數(shù)據(jù)也要做好備份，核心服務(wù)設(shè)備必須要多于兩套，建議做異地存儲(chǔ)。5.項(xiàng)目檢驗(yàn)和效果再評(píng)項(xiàng)目檢驗(yàn)工作是在系統(tǒng)僵化、優(yōu)化、固化和進(jìn)化過(guò)程中進(jìn)行的。其中僵化就是系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行三個(gè)月或者是六個(gè)月之后再實(shí)施對(duì)于項(xiàng)目的檢驗(yàn)。在這之前通常不對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，而是讓操作者逐漸適應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行的模式。僵化運(yùn)行一段時(shí)間之后，能夠找出系統(tǒng)當(dāng)中需要進(jìn)行調(diào)整的內(nèi)容，通過(guò)討論之后再確定是否對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。系統(tǒng)優(yōu)化并使用一定時(shí)間之后，便可以進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)的核心角色可以讓診斷培訓(xùn)商負(fù)責(zé)。檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包含系統(tǒng)運(yùn)行先進(jìn)性、適用性、穩(wěn)定性以及安全性，最重要的是要對(duì)于總體EPR項(xiàng)目當(dāng)中企業(yè)管理創(chuàng)新完成情況及效果進(jìn)行檢驗(yàn)。通過(guò)使用EPR，能夠讓企業(yè)的戰(zhàn)略和程序以及工作人員對(duì)于市場(chǎng)具有更加快速良好的反應(yīng)，給顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能夠更加科學(xué)的配置多種資源，最大限度發(fā)揮其作用。6.強(qiáng)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建無(wú)論什么樣的系統(tǒng)，均需要基層工作人員進(jìn)行操作。一個(gè)企業(yè)就算是購(gòu)買成品的軟件，也會(huì)存在著各種各樣的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)一旦運(yùn)行就無(wú)法停止，系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、可靠性及先進(jìn)性都很關(guān)鍵。所以，企業(yè)必須要具備一批掌握IT技術(shù)的人才隊(duì)伍。只有經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)，企業(yè)能夠真正的意識(shí)到企業(yè)信息化過(guò)程中，人、技術(shù)以及管理三者的和諧關(guān)系。人屬于企業(yè)最根本最重要的資源，必須要激發(fā)人的工作熱情，企業(yè)才可以不斷更新，不斷發(fā)展。

二、EPR發(fā)展趨勢(shì)

EPR象征著現(xiàn)代最先進(jìn)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù)。隨著先進(jìn)制造和信息這兩項(xiàng)技術(shù)的快速發(fā)展，EPR將會(huì)不斷更新發(fā)展。EPR平臺(tái)進(jìn)一步會(huì)走向因特網(wǎng)和Web，未來(lái)的因特網(wǎng)將會(huì)是很多大企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的首選。應(yīng)用Web客戶機(jī)擁有費(fèi)用不高、安裝和維護(hù)便利、能夠跨平臺(tái)運(yùn)行、界面簡(jiǎn)潔等優(yōu)勢(shì)。再加上數(shù)據(jù)庫(kù)商家對(duì)于Web技術(shù)的支持，導(dǎo)致用戶服務(wù)設(shè)備運(yùn)用程序開(kāi)發(fā)廠家想要把Web瀏覽設(shè)備前段程序安裝到自己的產(chǎn)品當(dāng)中。但是復(fù)雜的制造業(yè)運(yùn)用軟件分散化問(wèn)題，及將大規(guī)模運(yùn)用軟件分成小構(gòu)件，再建運(yùn)用程序零件難度極大的問(wèn)題，成為了目前ERP進(jìn)一步發(fā)展的最大難題。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本文對(duì)EPR項(xiàng)目有效實(shí)施及發(fā)展趨勢(shì)的進(jìn)一步闡述，使我們了解到EPR項(xiàng)目使用在企業(yè)當(dāng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化管理，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，希望通過(guò)本文的闡述，能夠給EPR在企業(yè)當(dāng)中有效實(shí)施方面提供一定的參考和幫助。

參考文獻(xiàn)

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現(xiàn)代管理方法范文第4篇

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展與普及，檔案管理與服務(wù)工作已經(jīng)步入信息化時(shí)代，給檔案管理工作提出更多要求。檔案中記錄中大量信息資源，記錄著各方面的信息。管理人員應(yīng)該意識(shí)檔案工作的重要性，借助現(xiàn)代化管理方法，降低工作難度、提高工作效率，為其他工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

一、檔案管理現(xiàn)代化概述

所謂的檔案管理現(xiàn)代化指的是借助現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù)，通過(guò)先進(jìn)的管理手段與方法，通過(guò)科學(xué)管理理論改變傳統(tǒng)檔案管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與信息化。檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵主要體現(xiàn)在三點(diǎn)：

1.數(shù)字化

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平提高，數(shù)碼攝影技術(shù)、縮微攝影技術(shù)逐漸被廣大民眾接受，為檔案管理模式創(chuàng)新提供技術(shù)支持。通過(guò)攝影技術(shù)、信息技術(shù)等將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文件，電子文件存儲(chǔ)方便、空間小，節(jié)省空間，降低難度。檔案資料實(shí)現(xiàn)電子化后可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)智能化檢索，避免出現(xiàn)直至檔案腐蝕、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題，提高檔案保存效率。

2.虛擬化

檔案管理現(xiàn)代化使得檔案保存方式新穎化、多樣化，檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)主要方向就是電子儲(chǔ)存方式，這種變化也讓檔案管理方式變得更加快捷與方便，促進(jìn)檔案管理的虛擬化與無(wú)紙化。

3.市場(chǎng)化

檔案資料主要記錄單位發(fā)展歷程、變化等內(nèi)容，具有重要作用與價(jià)值。檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，最大程度發(fā)揮檔案作用與價(jià)值，通過(guò)聯(lián)合等方式實(shí)現(xiàn)檔案資料共享，帶動(dòng)檔案管理質(zhì)量的提高。

二、檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀與問(wèn)題

1.利用效率偏低

檔案管理工作并不是堆疊、存放歷史資料文件即可，而是一項(xiàng)有著極強(qiáng)專業(yè)性與機(jī)密性的工作。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)保存檔案，直接影響單位與企業(yè)發(fā)展。目前大多數(shù)管理者沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案資料僅用于收藏而不是利用，嚴(yán)重浪費(fèi)信息資源，檔案管理工作變得毫無(wú)意義。

2.專業(yè)人才不足

檔案管理縣現(xiàn)代化的主力軍就是檔案管理人員，這些人員既需要掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)知識(shí)，又要在日常工作中利用這些技術(shù)與知識(shí)開(kāi)展工作，不斷更新與維護(hù)設(shè)備，此外還必須具備較高文化素養(yǎng)與管理技能。但目前檔案人員素質(zhì)不理想，缺乏專業(yè)性人才。

3.信息程度不足

大部分當(dāng)官管理人員檔案意識(shí)不足，加行管理層不重視，資金投入不能滿足工作需要。加上資金短缺導(dǎo)致無(wú)法購(gòu)買現(xiàn)代化設(shè)備，技術(shù)落后且延遲，信息化程度偏低。待遇偏低高素質(zhì)人才不愿進(jìn)入，甚至出現(xiàn)人才流失情況，影響工作的正常開(kāi)展。

4.管理手段落后

我國(guó)檔案管理水平整體偏低，部分檔案部門并沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備集中處理檔案資料，嚴(yán)重者連起碼的裝訂、防火及防蛀設(shè)備都沒(méi)有。檔案管理人員工作時(shí)依然依靠傳統(tǒng)手工方式裝訂與保管檔案，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效率偏低，還影響后期檔案查閱與使用。這已成為限制我國(guó)檔案事業(yè)進(jìn)步發(fā)展的主要原因。

三、檔案管理中現(xiàn)代化管理措施分析

針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題，筆者針對(duì)性的給出完善措施，從轉(zhuǎn)變檔案管理理念、推動(dòng)管理系統(tǒng)建設(shè)、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及提高檔案資源利用效率四方面入手，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，領(lǐng)導(dǎo)層起著決定性的作用，他們直接掌握著單位或地區(qū)檔案工作現(xiàn)代化管理的前途和命運(yùn)，所以要加快實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理，首先要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層觀念，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。其次，對(duì)于檔案管理人員，進(jìn)行科學(xué)管理，依靠科技發(fā)展，將檔案管理中封閉式、被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式和主動(dòng)式服務(wù)；同時(shí)，對(duì)固步自封、等用戶上門的傳統(tǒng)舊觀念進(jìn)行革新，順應(yīng)時(shí)展，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，有流程、有規(guī)劃、積極而穩(wěn)妥地進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)。

2.推動(dòng)管理系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理系統(tǒng)指的是傳遞、收集及促進(jìn)檔案信息應(yīng)用的系統(tǒng)。首先設(shè)置檔案管理系統(tǒng)的管理權(quán)限。安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、維護(hù)等內(nèi)容，記錄檔案管理系統(tǒng)人員的措施，詳細(xì)記錄各方面內(nèi)容；不斷完善檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，支持不同存儲(chǔ)類型的信息文件及不同格式的信息文件，信息存儲(chǔ)量加大；構(gòu)建快捷、便利的信息瀏覽網(wǎng)頁(yè)。建立完善的信息網(wǎng)頁(yè)瀏覽，為用戶提供高效、快速的檔案信息服務(wù)。

3.強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加大硬件設(shè)備投入力度。想要實(shí)驗(yàn)檔案管理現(xiàn)代化離不開(kāi)硬件設(shè)施的投入，劃分專項(xiàng)資金改進(jìn)硬件設(shè)施與檔案案卷質(zhì)量，建設(shè)專門的檔案存儲(chǔ)房間、購(gòu)置檔案專用密集架，并配備相關(guān)的打印、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，同時(shí)安裝全天安全監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)；其次收集各項(xiàng)資料。認(rèn)真整理每年生成的文化檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案及??物檔案等，錄入微機(jī)管理；強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。建立全部檔案案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)檢索，對(duì)錄入檔案數(shù)據(jù)實(shí)行了光盤刻錄及備份。

4.提高檔案資源利用率

提高檔案利用率，首先將檔案進(jìn)行分類整理，按規(guī)范修編檔案目錄，實(shí)行計(jì)算機(jī)與手工相結(jié)合的檢索方式，便于檔案資料的查閱和使用。其次，加強(qiáng)檔案編研，在對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用的同時(shí)，立足于閱覽服務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次加工。最后，狠抓檔案服務(wù)，開(kāi)發(fā)檔案利用實(shí)效。圍繞“抓服務(wù)，促實(shí)效”，為來(lái)訪對(duì)象免費(fèi)提供現(xiàn)場(chǎng)查、來(lái)函代查等服務(wù)，通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案利用服務(wù)，提高檔案服務(wù)、利用效率。

現(xiàn)代管理方法范文第5篇

[關(guān)鍵詞]系統(tǒng)科學(xué)方法；現(xiàn)代檔案管理；關(guān)系分析

系統(tǒng)科學(xué)方法是按照系統(tǒng)科學(xué)的理論和觀點(diǎn)，把研究對(duì)象視為系統(tǒng)來(lái)認(rèn)識(shí)和解決實(shí)踐中各種問(wèn)題的方法的總稱。系統(tǒng)科學(xué)方法要求我們，把研究對(duì)象及其內(nèi)部要素看作一個(gè)整體，運(yùn)用普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的眼光將其看成一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，把握研究對(duì)象的內(nèi)外環(huán)境之間的相互關(guān)系，以便從整體上，更科學(xué)、有效地認(rèn)識(shí)和改造對(duì)象。常用的系統(tǒng)科學(xué)方法有信息方法、控制方法、系統(tǒng)分析方法及功能模擬方法等。科學(xué)研究的方法，是人類長(zhǎng)期進(jìn)行科學(xué)研究的結(jié)晶。系統(tǒng)科學(xué)對(duì)方法論雖然產(chǎn)生的實(shí)踐不久，但它是科學(xué)方法論發(fā)展的一種方向，反映了現(xiàn)代科學(xué)研究方法的特征。既然現(xiàn)代檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的人造系統(tǒng)，具有系統(tǒng)的各種特性，就應(yīng)該也可以運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)方法論來(lái)指導(dǎo)我們的研究工作。系統(tǒng)學(xué)的主要任務(wù)是考察系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)各部分之間必然出現(xiàn)的相互聯(lián)系，并試圖確定它們的性質(zhì)、行為、發(fā)展、消亡和再生。系統(tǒng)科學(xué)方法論的產(chǎn)生，為發(fā)展和提高現(xiàn)代檔案學(xué)研究水平找到了一種科學(xué)的方法。這些系統(tǒng)科學(xué)方法在筆者的檔案管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。從檔案管理的角度看，檔案工作主要包括檔案的收集、整理、挖掘、保護(hù)、規(guī)劃及其利用。當(dāng)我們把檔案管理看做一個(gè)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)的幾個(gè)主要特點(diǎn)就是我們?cè)趯?shí)際工作中必須要注重和遵循的。其中，整體性、層次性、開(kāi)放性等系統(tǒng)的三個(gè)突出特點(diǎn)在現(xiàn)代檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用。

一、現(xiàn)代檔案管理

檔案管理現(xiàn)代化是社會(huì)現(xiàn)代化的重要組成部分。如果從過(guò)程的角度理解，檔案管理現(xiàn)代化是檔案部門主動(dòng)連接新科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，為促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化而進(jìn)行的變革傳統(tǒng)檔案歸現(xiàn)代檔案管理的過(guò)程?，F(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括：檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等五個(gè)方面。

檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會(huì)同步。但由于現(xiàn)代社會(huì)的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國(guó)際化與未來(lái)化，因此，檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)以這些特征作為努力方向。檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)改革、創(chuàng)新、發(fā)展的過(guò)程，也是一個(gè)系統(tǒng)工程；既是長(zhǎng)期的，又是動(dòng)態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)為對(duì)社會(huì)的順應(yīng)和超越。

二、系統(tǒng)的整體性對(duì)檔案管理工作的要求

所謂系統(tǒng)，是由若干相互聯(lián)系、相互作用的部分（要素）組成的具有特定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)是各個(gè)要素按一定的方式構(gòu)成的有機(jī)整體，系統(tǒng)是諸要素的有機(jī)集合而不是各要素的簡(jiǎn)單地機(jī)械相加。因此，各要素一旦構(gòu)成系統(tǒng)，就失去了其作為獨(dú)立要素的性質(zhì)和功能，形成了系統(tǒng)新的規(guī)定性，使得系統(tǒng)表現(xiàn)出整體性的特點(diǎn)，從檔案管理工作來(lái)講，系統(tǒng)分析方法是為確定系統(tǒng)的組成、結(jié)構(gòu)、功能及效用而對(duì)系統(tǒng)各構(gòu)成要素、過(guò)程和關(guān)系進(jìn)行考察的方法，也就是從整體性的觀點(diǎn)來(lái)審視整個(gè)檔案管理工作，從整體上協(xié)調(diào)各個(gè)檔案科室的相互關(guān)系，使其成為具有相互關(guān)聯(lián)、相互制約關(guān)系的有機(jī)整體。

哈肯認(rèn)為：“每個(gè)系統(tǒng)都表現(xiàn)出它自己的不可還原的特點(diǎn)”。如果我們想要對(duì)它們有更多的了解，就必須把它們當(dāng)做系統(tǒng)，也就是說(shuō)，當(dāng)作擁有它們自己的特性的整體。用這種方式，我們就能并消除這些系統(tǒng)某些方面的問(wèn)題。在這種條件下它們有什么樣的行為，他們?cè)鯓舆M(jìn)化和衰退，在其內(nèi)部，哪一部分或哪個(gè)子系統(tǒng)發(fā)揮著控制作用，以及其他問(wèn)題。檔案的管理工作就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不同民族、不同種類的檔案資料互相關(guān)聯(lián)，互相制約，從對(duì)檔案資料甚至大量文化遺產(chǎn)保護(hù)的角度出發(fā)，應(yīng)該在實(shí)際工作中設(shè)計(jì)和實(shí)施系統(tǒng)工程，從整體的觀點(diǎn)去看待對(duì)象，處理問(wèn)題，這將對(duì)檔案整理工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展的效果起到推進(jìn)作用。為此，我們要看到在檔案管理工作中，每個(gè)局部的工作都是全局的一部分，各個(gè)局部之間不是毫無(wú)關(guān)聯(lián)的，而是有機(jī)整體，并且各個(gè)局部工作的順利推進(jìn)也能對(duì)全局結(jié)構(gòu)合理化和功能效用的充分發(fā)揮起著巨大的推動(dòng)作用。

三、系統(tǒng)的層次性對(duì)檔案管理工作的要求

所謂系統(tǒng)的層次性，—方面是指系統(tǒng)由一定的要素組成，而這些要素又是由更低一層次的要素組成的子系統(tǒng)；另一方面，系統(tǒng)自身又是更大系統(tǒng)的組成要素。它本質(zhì)上揭示了系統(tǒng)之間縱向的或垂直的有序關(guān)系。既然檔案整理工作仍是一個(gè)系統(tǒng)，那么就可以分析其內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)，在縱向的構(gòu)成性和橫向的相關(guān)性關(guān)系中理解和把握系統(tǒng)的性質(zhì)及其變化規(guī)律，利用下層系統(tǒng)對(duì)上層系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用以及上層系統(tǒng)對(duì)下層系統(tǒng)的改造、約束作用來(lái)控制和改造系統(tǒng)，這必將對(duì)檔案的收集和整理研究工作向縱深領(lǐng)域發(fā)展起到促進(jìn)作用。系統(tǒng)論認(rèn)為：“諸多事物能夠被整合成為一個(gè)系統(tǒng)整體，必有互補(bǔ)互利、合作共生的重要性，這是產(chǎn)生有序的基礎(chǔ)?！边@點(diǎn)，在檔案管理過(guò)程中體現(xiàn)得尤為重要。對(duì)檔案的收集，需要檔案館及各級(jí)單位積極配合，需要認(rèn)真整理檔案材料，收集整理歸檔后，移交上一級(jí)檔案單位。在收集和整理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)與檔案管理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，保證檔案材料的完善和準(zhǔn)確。系統(tǒng)論認(rèn)為：“外部條件的改變將使系統(tǒng)的某種確定的狀態(tài)變得不穩(wěn)定，并且能夠?yàn)橐环N新的，有時(shí)甚至完全不同的狀態(tài)所代替。”檔案管理工作要求有序進(jìn)行，因此，在實(shí)際工作過(guò)程中就要不斷調(diào)整自身以克服系統(tǒng)的確定性，使系統(tǒng)穩(wěn)定地保持或達(dá)到某種特定狀態(tài)或者使系統(tǒng)按某種規(guī)律變化的過(guò)程。在筆者工作中對(duì)于—些單位處于特殊工作環(huán)境下，譬如沒(méi)有足夠的檔案存檔空間，人員編制不到位，人員檔案法制意識(shí)淡薄，檔案管理混亂的情況，有必要進(jìn)行指導(dǎo)及特殊情況特殊對(duì)待的人性化管理。另外，建立檔案管理制度和檔案管理的規(guī)范化流程，提出其整改意見(jiàn)并同時(shí)獲取對(duì)方單位的提議及要求。促使檔案管理走向規(guī)范化道路，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，也是保持檔案管理系統(tǒng)有序性的必要環(huán)節(jié)。

四、系統(tǒng)的開(kāi)放性對(duì)檔案管理信息的要求

系統(tǒng)可以分為三種類型：與其環(huán)境之間沒(méi)有物質(zhì)、能量、信息交換的孤立系統(tǒng)；與外界環(huán)境沒(méi)有物質(zhì)交換但有能量交換的封閉系統(tǒng)；與外界環(huán)境自由地進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息交換的開(kāi)放系統(tǒng)。檔案管理工作系統(tǒng)與環(huán)境存在著信息的交換，因?yàn)闄n案管理工作的重心就是讓珍貴的歷史和個(gè)人資料得以持續(xù)存在?？梢哉f(shuō)，檔案工作尤其是針對(duì)珍貴檔案管理工作而言，其管理的目的就是為了使史實(shí)資料更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，是一項(xiàng)功在當(dāng)代利在千秋的事情，檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)放性使檔案工作的“知古鑒今”作用得以更好地實(shí)現(xiàn)。

為了適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)的要求、檔案管理需要信息化轉(zhuǎn)變，這已經(jīng)成為信息化社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。今天，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提升工作效率的制勝法寶。檔案工作是一項(xiàng)既有著古老傳統(tǒng)又具有現(xiàn)代化需求的社會(huì)基礎(chǔ)工作，檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，就要進(jìn)行檔案的信息化和數(shù)字化建設(shè)，通過(guò)對(duì)各種載體形式的檔案信息獲取、傳輸、加工、處理、利用、反饋等過(guò)程，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。加大檔案的接收和征集力度，擴(kuò)大其接收范圍，把檔案收集作為資源重點(diǎn)，要應(yīng)用先進(jìn)的科技手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定和利用，同時(shí)對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、升級(jí)和改版，加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。檔案部門要對(duì)信息產(chǎn)生的來(lái)源、信息共享的需求保持高度敏感，要經(jīng)常動(dòng)腦筋、想辦法去收集信息，調(diào)查了解系統(tǒng)用戶潛在的需求，有針對(duì)性地策劃、設(shè)計(jì)出不同層次的服務(wù)內(nèi)容和范圍、形式、有計(jì)劃地對(duì)電子文件信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)、加工并轉(zhuǎn)化、制作成信息產(chǎn)品，在一定范圍實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，為檔案利用者提供高效便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，徹底改變“重收藏，輕利用”的檔案管理模式。

從未來(lái)檔案發(fā)展的角度來(lái)看，將常用的系統(tǒng)科學(xué)方法應(yīng)用于現(xiàn)代檔案管理越來(lái)越有其必要性和緊迫性?？傊?，現(xiàn)代的檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，把系統(tǒng)論的觀念、思想、方法應(yīng)用到現(xiàn)代檔案管理，能夠讓現(xiàn)代檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，更能夠促進(jìn)檔案事業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，提高檔案為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)的服務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)：