會(huì)計(jì)檔案管理論文

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會(huì)計(jì)檔案管理論文范文第1篇

關(guān)鍵詞：城市軌道交通；會(huì)計(jì)檔案；檔案管理

一、會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

根據(jù)最新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》【中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)】，下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)該歸檔：（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔賬簿；（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。從該管理辦法可以看出，會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容非常廣泛，涉及日常會(huì)計(jì)工作全過(guò)程，包括出納、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、報(bào)表等全部會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料，給會(huì)計(jì)檔案管理造成很大困擾與難度。

二、會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及原因分析

目前，全國(guó)各城市軌道交通企業(yè)，除北上廣深等幾個(gè)大城市建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)，其他大部分城市剛剛興建地鐵，日常工作主要圍繞地鐵新線(xiàn)建設(shè)與開(kāi)通進(jìn)行，能把日常工作做好，已經(jīng)疲于應(yīng)付。受建設(shè)工期影響，一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)工作重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)，確保工程質(zhì)量安全與進(jìn)度。據(jù)筆者調(diào)查研究，目前各城市軌道交通企業(yè)連建設(shè)檔案管理尚無(wú)完善的制度與流程，會(huì)計(jì)檔案管理雖有國(guó)家法律規(guī)章規(guī)定，但實(shí)際執(zhí)行情況及效果并不容樂(lè)觀。銀行余額調(diào)節(jié)表因?yàn)槭聞?wù)所審計(jì)，情況相對(duì)較好，會(huì)計(jì)報(bào)表，納稅報(bào)表，增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票底聯(lián)等非日常用會(huì)計(jì)檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規(guī)定，憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表都能完成，但時(shí)間有所滯后，延長(zhǎng)兩三個(gè)月是常態(tài)，半年后裝訂憑證也非少數(shù)。至于辦法里規(guī)定的其他會(huì)計(jì)資料，基本無(wú)暇顧及，最終嚴(yán)重影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算與國(guó)家驗(yàn)收。會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀不理想，其完善程度與國(guó)家要求甚遠(yuǎn)，經(jīng)過(guò)綜合分析，既有主觀因素影響，也有客觀因素影響；既有外部因素影響，也有內(nèi)部因素影響。(一)內(nèi)部原因1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案管理員身兼多職。按照辦法規(guī)定，公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)，但現(xiàn)實(shí)情況是很多公司因各種原因，財(cái)務(wù)人員編制比較緊缺，很少設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，一般由部門(mén)文員兼會(huì)計(jì)檔案管理員。財(cái)務(wù)部門(mén)資料很多，特別是各種收款付款單據(jù)、票據(jù)量很大，管理要求高，文員很難投入足夠資源與精力于會(huì)計(jì)檔案管理。只有會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)要求提交各種資料或者積壓太多時(shí)，才進(jìn)行憑證裝訂等工作。這也從側(cè)面說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作尚不夠重視，覺(jué)得沒(méi)必要投入專(zhuān)門(mén)人力資源開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案管理工作，等其他工作完成后，再來(lái)整理會(huì)計(jì)檔案也來(lái)得及。2.根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部分工慣例，會(huì)計(jì)檔案管理一般都設(shè)有財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算模塊。會(huì)計(jì)核算本身工作繁瑣，且工作量較大。特別是新公司，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度流程不太完善，會(huì)計(jì)核算也不太規(guī)范，財(cái)務(wù)人員平花費(fèi)大量時(shí)間與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通等工作；除此之外，與公司外部門(mén)各項(xiàng)溝通，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)、稅局稽查等，也需要大量溝通協(xié)調(diào)工作。這種工作現(xiàn)狀造成會(huì)計(jì)檔案管理工作也難以按時(shí)開(kāi)展。3.大多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化投入較大，沒(méi)有信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效進(jìn)行對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，停留在手工時(shí)代水平。會(huì)計(jì)檔案都是各種紙質(zhì)材料，包括各類(lèi)憑證、原始出入庫(kù)單、發(fā)票、收據(jù)、各類(lèi)批文等，這些資料作為憑證附件存在。每個(gè)月按時(shí)把憑證收集完善、整理、入盒、編號(hào)，然后做個(gè)檔案臺(tái)帳記錄，由會(huì)計(jì)檔案管理員放在個(gè)人電腦進(jìn)行共享，供大家使用。整個(gè)檔案管理過(guò)程，幾乎全手工操作，很少借助現(xiàn)代信息技術(shù)，所以，這么多年會(huì)計(jì)檔案管理水平一直沒(méi)有很大發(fā)展與進(jìn)步，越來(lái)越跟不上公司與時(shí)展。(二)外部原因1.會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理有較大約束力，但更多關(guān)注于會(huì)計(jì)報(bào)表層面，并不會(huì)過(guò)多關(guān)注會(huì)計(jì)管理細(xì)節(jié)，特別是會(huì)計(jì)檔案管理。在年報(bào)審計(jì)中，公司只要能提供會(huì)計(jì)憑證及事務(wù)所要求的會(huì)計(jì)資料即可，事務(wù)所并不會(huì)檢查會(huì)計(jì)檔案資料是來(lái)自于具體經(jīng)辦會(huì)計(jì)手里，還是來(lái)自于會(huì)計(jì)檔案室。這就造成會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有硬性外部約束。2.對(duì)于城市軌道交通項(xiàng)目，建設(shè)項(xiàng)目最后一環(huán)就是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。目前，根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有十三項(xiàng)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收，其中就有一項(xiàng)檔案驗(yàn)收，如果檔案驗(yàn)收通不過(guò)，即整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通不過(guò)。需要關(guān)注的是，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收里的檔案特指工程檔案，即與工程相關(guān)的招標(biāo)、合同、圖紙、變更資料等，會(huì)計(jì)檔案并不是檔案驗(yàn)收關(guān)注的重點(diǎn)，正是這點(diǎn)恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理，而忽略了會(huì)計(jì)檔案管理。

三、會(huì)計(jì)檔案管理不完善造成的影響

會(huì)計(jì)檔案管理工作，雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其對(duì)日常財(cái)務(wù)管理及最終項(xiàng)目驗(yàn)收均有重要影響，具體如下：（一）會(huì)計(jì)日常工作中，由于各種原因經(jīng)常需要查閱憑證，檔案歸檔不及時(shí)，就會(huì)造成憑證在經(jīng)辦會(huì)計(jì)或出納手中積壓，時(shí)間越長(zhǎng)、積壓越多，這時(shí)查找憑證往往需要耗費(fèi)更多的人力物力進(jìn)行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)裝訂、歸檔，且分散在不同會(huì)計(jì)人員手中，造成憑證丟失的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，且有些重要資料如原始發(fā)票等資料一旦丟失，給公司、個(gè)人造成的損失會(huì)更加巨大。（二）軌道行業(yè)投資巨大，是政府關(guān)注重點(diǎn)。所以，各種政府審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)層出不窮，為了應(yīng)對(duì)各項(xiàng)審計(jì)，會(huì)計(jì)檔案管理不到位、不完善，就會(huì)導(dǎo)致提供各類(lèi)資料時(shí)手忙腳亂，一來(lái)效率很低，提交資料時(shí)間較長(zhǎng)；二來(lái)造成外部審計(jì)人員對(duì)公司不滿(mǎn)意，甚至認(rèn)為公司不配合審計(jì)工作，故意不提供相關(guān)資料。（三）城市軌道交通項(xiàng)目作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大工程項(xiàng)目，通過(guò)國(guó)家項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是對(duì)國(guó)家對(duì)人民最好的答復(fù)。如果日常會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有規(guī)范，到項(xiàng)目竣工決算時(shí)資料不全或難以查找，會(huì)極大影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。

四、關(guān)于完善會(huì)計(jì)檔案管理的建議

針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不完善，結(jié)合上述原因分析及其造成的影響考慮，針對(duì)不同的原因采取不同的措施，具體如下：（一）提醒公司領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資源投入公司領(lǐng)導(dǎo)重視是做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，這項(xiàng)工作開(kāi)展就會(huì)順暢很多，投入到這項(xiàng)工作的資源將會(huì)大大加強(qiáng)。（二）會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化由于會(huì)計(jì)檔案管理工作是整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作最后一個(gè)環(huán)節(jié)，所以，有必要把會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，把流程做細(xì)，工作分配到人，前置環(huán)節(jié)定到具體時(shí)點(diǎn)。當(dāng)然，要想把這些工作落實(shí)到具體工作來(lái)，還需要做好會(huì)計(jì)檔案管理宣傳與培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)檔案管理思想深入每個(gè)會(huì)計(jì)人員之心。將會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)作會(huì)計(jì)工作的最終目標(biāo)，然后按流程倒推給每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，且這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為硬性要求，非特殊情況不得變化，比如每月5號(hào)收齊所有銀行對(duì)賬單，每月10號(hào)收齊所有銀行余額調(diào)節(jié)表，每月15號(hào)收齊上月會(huì)計(jì)憑證等。（三）加強(qiáng)全過(guò)程管理，從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行跟蹤、事后檢查反饋因?yàn)闀?huì)計(jì)工作日復(fù)一日，年復(fù)一年像大氣循環(huán)一樣重復(fù)，從不間斷，所以，只有把會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)作標(biāo)桿，上個(gè)月完成這項(xiàng)工作，下個(gè)月才能正常開(kāi)展。否則就像駱駝背上的稻草，越來(lái)越重，最終會(huì)被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點(diǎn)，因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案涉及人員較多、環(huán)節(jié)較多、流程較長(zhǎng)，設(shè)計(jì)一個(gè)良好的制度流程特別重要，且要有專(zhuān)人監(jiān)督實(shí)際執(zhí)行情況，把監(jiān)督工作制度化、流程化、規(guī)范化，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋問(wèn)題并及時(shí)跟蹤解決，方能做到萬(wàn)無(wú)一失。（四）加大信息技術(shù)資源投入，利用信息技術(shù)手段提高會(huì)計(jì)檔案管理工作效率，降低管理成本如今是信息時(shí)代，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要跟上時(shí)代步伐，如上所述，如果技術(shù)手段還停留在紙質(zhì)層面，進(jìn)行整理、歸檔、查閱，提高效率非常困難，只能靠人力投入來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前，全球發(fā)展趨勢(shì)是財(cái)務(wù)共享中心，其會(huì)計(jì)檔案管理是基于IT技術(shù)發(fā)展，引入了影像系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)平臺(tái)等技術(shù)手段來(lái)提高會(huì)計(jì)檔案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司內(nèi)部、外部人員檔案使用滿(mǎn)意度，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者:陳玉均 單位:廣州地鐵集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)：

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會(huì)計(jì)檔案管理論文范文第2篇

機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。

1、現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管。

現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記帳憑證一律由專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員手工做記帳憑證，審核無(wú)誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記帳頁(yè)，審核后交現(xiàn)金出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在帳頁(yè)上蓋章，按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印妥為保管。

2、銀行記帳憑證、帳冊(cè)的輸出與保管。

銀行記帳憑證分機(jī)制憑證和手編記帳憑證兩種。有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證或手編憑證，當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記帳，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行帳頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后，出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊(cè)，年終將各月銀行日記帳順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管。

現(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊(cè)，妥為保管。

3、轉(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管

轉(zhuǎn)帳憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證或手工編制的記帳憑證，輸入計(jì)算機(jī)。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊(cè)，妥為保管。

4、科目匯總表、帳簿打印時(shí)間。

（1）現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。

（2）銀行余額調(diào)整表每月打印一次。

（3）總分類(lèi)帳和各種明細(xì)分類(lèi)帳每月打印一次。

（4）現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一起裝訂。

（5）會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。

5、其他

由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的帳頁(yè)上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。

二、數(shù)據(jù)備份管理

1、由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。

2、在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。

3、需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

4、機(jī)內(nèi)憑證及總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、報(bào)表，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

三、會(huì)計(jì)檔案管理

1、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。

2、為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。

3、由打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。

4、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，和以上軟件的備份磁盤(pán)，作為會(huì)計(jì)檔案保管。

會(huì)計(jì)檔案管理論文范文第3篇

一、目前會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.缺乏會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，忽略會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)。現(xiàn)在很多單位會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)淡薄落后，還停留在舊觀念中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息不重視。會(huì)計(jì)職位的員工培訓(xùn)很少有涉及到檔案基本知識(shí)和技能操作，只注重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相嚴(yán)重脫節(jié)。會(huì)計(jì)員缺乏會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)又很容易導(dǎo)致檔案的整理、保管、檢索、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，特別是檔案材料制作不規(guī)范、檔案交接不及時(shí)、檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密、檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格等問(wèn)題。同時(shí)，由于上上下下在思想上對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，工作消極，使檔案資源不能被有效利用。上述任何情況的發(fā)生都會(huì)嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

2.沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的行政建制，會(huì)計(jì)檔案工作缺乏必要的組織保障。無(wú)論是法律規(guī)章規(guī)定還是實(shí)際工作需要都要求設(shè)置專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理架構(gòu)。然后，在實(shí)際單位中會(huì)計(jì)檔案工作沒(méi)有落到實(shí)處，許多單位時(shí)間運(yùn)作過(guò)程不完善、不規(guī)范，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的行政建制，檔案工作也是由會(huì)計(jì)人員兼職。這些兼職的會(huì)計(jì)人員原本對(duì)檔案管理不熟悉單位又沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的職業(yè)技能培訓(xùn)，很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案歸檔混亂等問(wèn)題，檔案資源也沒(méi)有做到有效利用。這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善。

3.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全，管理不善。一個(gè)完善高效的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源的信息必須完整全面真實(shí)可靠，只有收集齊全完整的資料才能充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)檔案的作用，檔案記錄信息完整真實(shí)才能反映出單位財(cái)務(wù)現(xiàn)在情況，為企業(yè)單位發(fā)展方向做出正確的指導(dǎo)。但很多單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料的歸檔，卻忽視會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔，這就大大降低了會(huì)計(jì)檔案的完整性和齊全性，讓會(huì)計(jì)檔案的作用沒(méi)有得到起到應(yīng)有的作用。另一方面，會(huì)計(jì)檔案管理除了收集資料，還需要分類(lèi)、鑒定、儲(chǔ)存等，對(duì)于價(jià)值意義不大或過(guò)期的資料需要鑒定銷(xiāo)毀。很多單位對(duì)這些流程都不重視，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等一直實(shí)行的是只歸檔，不鑒定，更不銷(xiāo)毀，長(zhǎng)此以往檔案質(zhì)料質(zhì)量良莠不齊，儲(chǔ)存、查找統(tǒng)計(jì)相關(guān)資料很是冗長(zhǎng)繁瑣，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

4.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。隨著時(shí)代進(jìn)步，檔案儲(chǔ)存方式多種多樣，為適應(yīng)不同需求往往紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案都需要。然而兩者信息不同步，很容易造成信息紊亂，還有一些單位對(duì)磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，更新不及時(shí)、光盤(pán)等毀壞等造成很多信息丟失。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒(méi)能把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，出現(xiàn)一些會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱問(wèn)題。

5.保密意識(shí)淡薄。很多機(jī)關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，思想存在誤區(qū)，對(duì)經(jīng)手的大量有密機(jī)的檔案文件保密意識(shí)淡薄，缺乏必要的保密規(guī)范和措施，很多涉密單位在保密管理工作中普遍存在重宣傳輕管理的不良傾向，沒(méi)有建立一套完善的保密機(jī)制，工作人員自身保密意識(shí)不強(qiáng)，相關(guān)教育培訓(xùn)也是走走形式，有意無(wú)意中很容易泄露單位核心機(jī)密，使保密工作流于空泛。

6.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。會(huì)計(jì)檔案管理工作是否能落實(shí)，是否有條不紊的進(jìn)行關(guān)鍵還是在于檔案管理人員。管理人員的職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)操作水平、職業(yè)道德等個(gè)人綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理制度的完善有著重要作用。在檔案管理工作中工作人員如果違法亂紀(jì)，偽造、篡改、變換記錄憑證，開(kāi)假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本等將會(huì)使會(huì)計(jì)檔案形同虛設(shè)甚至產(chǎn)生更多的危害。這種違法行為會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，從小的范圍講，會(huì)影響單位的正常工作，使少數(shù)不法分子有可乘之機(jī)；從大處講，甚至?xí)绊憞?guó)家宏觀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與決策，危害極大。

7.檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后。單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的資金投入不夠，很多單位基礎(chǔ)設(shè)施特別落后，保管環(huán)境差，對(duì)檔案維修不及時(shí)使一些珍貴檔案材料面臨損毀的危險(xiǎn)。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)思想宣傳，轉(zhuǎn)變企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案的根本的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)宣傳完善會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際工作中發(fā)揮的作用，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，掌握完善的信息十分重要，而完善會(huì)計(jì)檔案管理工作可以將各種信息材料分類(lèi)、儲(chǔ)存，是單位全面掌握信息的重要組成部分。各單位領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該引起重視，積極建設(shè)完善會(huì)計(jì)檔案管理體系，加大資金的投入。

2.提高會(huì)計(jì)檔案管理基層人員的綜合素質(zhì)，開(kāi)辦相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)課程。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。另外建立專(zhuān)門(mén)的行政機(jī)制，由專(zhuān)門(mén)的檔案人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行鑒定、管理、維護(hù)等，加強(qiáng)檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí)。檔案人員是會(huì)計(jì)檔案管理的直接操作人員，檔案人員的個(gè)人素質(zhì)、學(xué)歷與會(huì)計(jì)檔案工作息息相關(guān)。檔案管理崗位需要各種高素質(zhì)、高學(xué)歷、復(fù)合型人才。作為檔案管理制度的直接貫徹者，檔案人員不但要具備檔案基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)還必須有較高的政治思想品德和職業(yè)道德，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策。開(kāi)展相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)課程，提高基層人員的業(yè)務(wù)水平、操作熟練度；加強(qiáng)基層人員的思想教育，個(gè)人素質(zhì)教育，提法律意識(shí)。嚴(yán)格按照《檔案法實(shí)施辦法》中的規(guī)定條例進(jìn)行操作；對(duì)于各單位而言，應(yīng)該積極開(kāi)辦相關(guān)培訓(xùn)課程，為基層管理人員提高良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該依法把技能培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容。除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育。

3.建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)章制度。健全的制度才是保障會(huì)計(jì)檔案管理工作的核心，為檔案管理工作的順利實(shí)行提供根本保障。近年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理制度的建設(shè)取得了重大進(jìn)步，如《會(huì)計(jì)檔案工作人員職責(zé)》《會(huì)計(jì)檔案保管制度》《會(huì)計(jì)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》等規(guī)章制度都相繼頒發(fā)，但是我國(guó)相關(guān)制度還應(yīng)該繼續(xù)完善，從法律的高度切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道，并根據(jù)實(shí)際工作情況的變化及技術(shù)的革命，不斷修訂補(bǔ)充，要最終使會(huì)計(jì)檔案管理工作做到有章可循，有法可依。

4.要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料鑒定、維護(hù)、銷(xiāo)毀等。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十條就有相關(guān)明確的規(guī)定，單位應(yīng)該按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行，不偷工減料、走過(guò)場(chǎng)走形式等，對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料定金進(jìn)行鑒定，有價(jià)值的分類(lèi)，有損壞的進(jìn)行及時(shí)維修，不需要的定期處理。

5.同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。會(huì)計(jì)電算化軟件的使用給會(huì)計(jì)檔案的利用帶來(lái)諸多便利。但在實(shí)際工作中，由于不重視同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)，常常出現(xiàn)打不開(kāi)檔案管理系統(tǒng)的事件，嚴(yán)重影響工作效率質(zhì)量，妨礙了檔案工作正常進(jìn)行。因此，定期同步資料等信息，特別是系統(tǒng)管理升級(jí)的時(shí)候。對(duì)于不同形式的資料載體進(jìn)行妥善保管，比如磁性?xún)?chǔ)存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)的地方，并要采用防高溫、防塵等措施。

6.加強(qiáng)檔案庫(kù)房等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括庫(kù)房、檔案柜、檔案盒、等硬件基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，其中庫(kù)房是保管檔案的場(chǎng)所，為資料的儲(chǔ)放提供了空間，所有檔案都是存放在庫(kù)房里，庫(kù)房的安全是重中之重。因此，無(wú)論庫(kù)房的選址還是平時(shí)防盜等都應(yīng)該考慮周全， 比如防震、防火、防水、防地質(zhì)災(zāi)害、防污染、防強(qiáng)光、防塵、防高溫高濕的要求，充分考慮檔案現(xiàn)有數(shù)量和未來(lái)增長(zhǎng)量，留足庫(kù)房空間等等。另外存放檔案的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備也應(yīng)該補(bǔ)齊不全。根據(jù)需要完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，比如購(gòu)買(mǎi)分批對(duì)檔案原件進(jìn)行封存的多節(jié)柜，在紙質(zhì)檔案館安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)等；做好庫(kù)房溫適度檢測(cè)、登記和調(diào)控。保濕庫(kù)內(nèi)干凈，防止灰塵侵入。投放防蟲(chóng)防鼠藥物，并定期檢查，使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。