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關鍵詞:會計信息 真實性 企業運營管理
當前科學技術迅猛發展,經濟全球化進一步加深,面對全球競爭的日趨激烈、產品和流程技術的飛速發展、貨幣匯率和原材料價格的大幅波動,公司的會計系統必須提供及時、準確的信息,從而便于管理者控制成本、評估并提高生產力,以及設計更好的生產程序、運營管理程序。管理會計系統還必須準確地報告產品成本數據,從而才能夠根據可能獲取的最佳產品資源需求信息,制定產品價格、引入新產品/服務、拋棄過時產品/服務、應對競爭產品/服務等。最后,那些大型企業需要一個能夠激勵和評估管理表現的系統,很好地督促和指示不同職能、管理不同產品和過程的管理者們的工作。這一切決策和運營管理的基礎就是信息,特別是公司會計系統提供的真實的會計信息,因此會計系統在公司成功競爭的策略當中是一個必需的要素。在如今的經濟環境中,一個卓越的會計系統(提供真實的會計信息)本身并不能保證成功,因為成功最終源于滿足顧客需求的產品、有效的生產和分銷系統,以及有效的營銷活動。但是,無效的會計系統(不能提供真實的會計信息)則會損害產品開發、過程優化、營銷活動產生的效果。總之,會計信息可以用來預測經濟前景,參與經營決策,編制財務預算(計劃),控制經營活動,分析資金狀況,考核經濟效益,對企業的資金、成本和銷售、利潤等進行管理,可以說會計信息深入到了企業運營管理的方方面面。
一、會計信息及其真實性
(一)什么是會計信息
關于會計信息的定義有多種,如“會計信息是通過會計系統所提供的經濟信息”(楊紀琬,1991),“會計信息是按預定的要求,向使用者提供有助于決策和管理的財務信息和有關的其他經濟信息”(侯文堅,1995),“會計信息是會計工作所提供的經濟信息,以憑證、賬戶、報表及有關分析資料等形式存在”(馮淑萍,2002)。會計信息的內容是企業、事業和其他單位的資金運動。如企業會計信息的內容,反映的是企業生產經營活動的資金運動,包括資金來源、資金占用和資金循環。從這些定義和解釋當中可以看出,會計信息的屬性是經濟信息,其反映的內容是資金運動,它是由會計系統的提供的,以憑證、賬戶、報表及有關分析資料等形式存在,它的功能是有助于決策和管理。
(二)什么是會計信息的真實性
會計最主要的作用就是提供決策的信息,它的最終產品是利用會計信息做出的決策(含管理)。這些決策包括投資者和債權人等外部者做出投資或貸款的決策。會計信息的更重要的作用是滿足董事會、CEO、CFO、各級經理的決策和管理的需要。公司管理當局利用這些會計信息做出各種戰略規劃,生產線主管利用詳細的生產過程的成本信息來控制生產成本,生產流程設計師在考慮設備和人員最佳配置的時候,也利用相同的會計信息來減少成本或是提高效率。然而,這一切所有的決策和管理的成功與否完全取決于會計信息的真實性,否則一切都是無源之水、無本之木。
會計信息最重要的兩個質量特征是相關性和真實性(可靠性)。所謂真實性(可靠性),是指會計信息應能如實表述所要反映的對象,即所表述的應是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述經濟活動的過程和結果,避免傾向于預定的結果或某一特定利益集團的需要。真實性的會計信息包含可驗證性,即會計信息所提供的結果應能由不同的獨立的提供者在采用相同的方法條件下從實質上復制出來。真實性(Integrity)表現如下特征:完整、不殘缺、不竄改、正確、誠實和真誠。但是,由于現實經濟中存在不確定性,會計信息的客觀性往往難以做到,即會計信息不可能絕對不失真。例如,會計的不少計量方法都要運用判斷和估計,不論這些判斷和估計多么科學,都不能完全符合客觀實際。雖然不能要求信息完全客觀,卻應要求信息可靠(真實)――可以驗證,即按同一計量或計算程序,不同的會計人員應獲得相同的結果。信息具有真實性,才能夠對決策和運營管理有用。
二、企業運營管理的主要內容
運營管理(Operations Management,簡稱OM),被定義為對制造產品和提供服務的系統/過程進行設計、運行、控制和改進。運營管理是一個有明確的生產管理責任的企業職能領域,它與營銷和財務一起組成企業的三大主要職能。運營管理與運籌學(OR)、管理科學(MS)和工業工程(IE)的本質區別在于:運營管理屬于管理范疇;而OR/MS是各領域在制定決策時都會運用到的定量方法;IE則涉及工程領域。盡管企業運營經理們需要OR/MS的決策工具(例如關鍵路徑法),并處理很多IE方面的問題(例如工廠自動化),但運營管理獨特的管理作用使之有別于其他學科。運營管理的范圍因組織而異,主要包括產品和服務的設計、工藝選擇、供應鏈設計和管理、選址規劃、設施規劃、預測管理、庫存控制、綜合計劃(生產計劃)、ERP、流程再造、項目管理、質量管理,等等。
在運營職能中,管理決策可以分為三大領域:戰略決策(長期)、戰術決策(中期)和運營規劃和控制(短期)決策。運營管理決策在戰略層次上通過企業是否能夠充分重視顧客需求來影響公司運營的長期有效性。因此對于渴望成功的企業來說,運營管理決策就必須同企業戰略相一致。戰略層次的決策是企業中期和短期運營的固定條件和運營約束。決策過程的下一個層次――戰術規劃,主要是在先前制定的戰略決策基礎上有效安排原料和勞動力。這一層次運營管理的任務集中在:企業需要多少員工?何時需要他們?加班還是安排第二個班次?何時運送原料?庫存策略應該如何?這些戰術決策反過來又是企業制定運營規劃和控制決策的約束條件。對于運營規劃和控制而言,管理決策相對來說范圍狹窄,時間較短。這一層次上的任務有:今天或本星期應著手哪些工作?安排誰來完成這些工作?先做哪些工作?
三、會計信息真實性對企業運營管理的重要影響
(一)會計信息真實性對產品或服務的設計與工藝選擇的重要影響
了解工藝流程對于保持公司的競爭力是非常關鍵的。一個不適合公司需要的工藝無時無刻不在制約著公司的發展。舉個例子,兩家快餐店,如果一家快餐店將一個1/4磅漢堡包賣給顧客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么無論第二家快餐店如何做,與第一家相比,其每銷售一個漢堡包都要少賺0.25美元的利潤。在電信行業,一個標準業務模式的推出和管理,應該包括以下程序:確定用戶需求與市場潛力;根據市場價值鏈確定業務模式;根據業務模式調整管理流程;最后根據管理流程的變化來決定IT系統的改變。可見這一系列的變革都是以市場和客戶需求為導向的,而IT技術只是對這種需求提供滿足支撐。電信服務自身有其特殊性,比如電信服務中推廣的是產品,但用戶買的業務是各種服務,同時電信市場客戶細分的一個原則就是一個細分的利益不能損害另一個細分的利益,這也和不同的產品間,服務互有交叉有關系。例如,中國移動推出的“動感地帶”的定價模式就凸顯了這樣的問題。“動感地帶”套餐的話音收費標準比其針對企業客戶的話音收費要低,這造成了企業客戶的心理失衡,并最終可能導致不同業務之間相互侵蝕和客戶流失的問題。
在制造行業有種說法,那就是產品成本的70%決定于產品的設計。從技術方面來看,電信業運營涉及大量的資本投入,其成本結構表現為巨大的固定成本與相對較低的邊際成本共存。為了提供電信業務,即便在沒有獲得一元錢的銷售收入以前,企業也必須要投入大量金錢用于網絡建設,而當一個電信網建成投入運營時,每增加一分鐘的呼叫所增加的成本卻微乎其微。在某種特定技術條件下,電信運營將對應一個最低有效規模MES,在該規模下,電信運營商的長期成本最低。當市場規模低于MES時,由一個企業經營將是最有效的選擇。所以,要想在競爭中取勝,選擇低成本的工藝是前提和關鍵,這就要求對不同的工藝的產品制造成本進行非常詳細的比較,同時還要對每種工藝進行盈虧平衡分析。這個比較和分析就要求非常詳細、真實并且能夠具體追溯到產品的會計信息數據。如果會計信息提供的是不準確的或者不真實的數據,那么就會導致工藝選擇的錯誤,進而導致競爭劣勢!
(二)會計信息真實性對供應鏈設計和管理的重要影響
供應鏈是圍繞核心企業,通過信息流、物流、資金流將供應商、分銷商、零售商直到最終顧客聯成一個整體的功能網鏈結構模式。供應鏈管理是在滿足服務水平要求的同時,為了使系統成本達到最低而采用的將供應商、制造商、倉庫和商店有效的結合成一體來生產商品,并把正確數量的商品在正確的時間配送到正確的地點的一套管理方法。供應鏈設計和管理的一個重要方面就是衡量和評價供應鏈的績效,當績效目標未達到或有新的具有吸引力的選擇存在時,評價供應鏈的候選方案。比如在電信行業,現在有一種趨勢就是只經營自己的核心業務,而把非核心業務如網絡管理交給第三方專業公司管理,而這些第三方管理公司同樣會去選擇專業的硬件和軟件供應商,這樣他們就會形成一條供應鏈或價值鏈。供應鏈設計和管理的一個重要方面就是衡量和評價供應鏈的績效,這就需要一些數據(售出產品成本、平均庫存總值、日常維護費用等)來進行非常詳細的量化評價,而這些數據只能從會計系統中取得,因此要求會計信息必須真實可靠。
(三)會計信息真實性對質量管理的重要影響
不斷地提高產品質量和服務質量,已成為影響企業最主要的戰略要素。在當今全球化競爭的環境中,許多跨國公司之所以能夠占有比較大的優勢,其原因之一就是他們能不斷地提高其產品質量和服務質量。全面質量管理是一種新的質量管理觀念的產物,是一種全員全過程的、以工作質量保證產品質量和服務質量的保證體系,也是一種從產品的設計和投產開始,就以“零缺陷”為最終目標的管理觀念和管理方法。質量管理有兩個方面的內容,一是提高質量,目標是“零缺陷”,二是降低質量成本。質量成本分為四類:預防成本、鑒定成本、內部缺陷成本和外部缺陷成本。質量成本信息的作用包括:①促進改善和控制質量計劃決策的實施及評價計劃實施后的有效性;②有助于企業進行戰略定價決策;③有助于企業改善新產品的設計方案。
為了提高服務質量和降低質量成本,電信運營商將進一步地加大對于網絡管理、網絡支撐、業務創新及市場創新對于軟科學的依賴,咨詢服務將越來越快地被運營商所看重。適應這個變化,就要從戰略上考慮實現從網絡擴張到網絡經營和市場經營、客戶經營的轉變所需要做的工作,那就是必須加大對軟科學和支撐系統以及管理系統的研究與投入。軟科學和硬件制造有天壤之別,在硬件制造領域,當一個公司擁有一項專門技能,或一項專利技術,就可能成為在某一個細分市場領先者。而軟科學則不同,這里沒有任何一個企業能單獨地成為象硬件行業中獨立的霸主,必須進行行業的聯合和聯盟,以及資源的多樣化和豐富,才能形成對軟科學的支撐。電信運營商對硬件和軟件的不斷改善和優化,其目的就是為了提高服務質量和降低成本。所以,會計系統提供的真實的會計信息有助于運營商降低管理成本,提升競爭力。
(四)會計信息真實性對預測管理的重要影響
預測既包括收集整理歷史數據并應用合理的數學模型來估計將來的情況,又包括對未來事件的主觀或直覺的預期,還可以是將科學的數學模型和管理者的判斷相結合來對未來的事件進行估計。從時間跨度上來分,預測可分為三類:①短期預測,主要包括短期采購、工作安排、員工需求、工作指派等;②中期預測,包括年度銷售計劃、生產計劃、資金預算等;③長期預測,包括新產品規劃、資本投資計劃、生產設備的更新等。預測的方法包括定性和定量兩種,對于很多預測都需要進行定量預測,這就需要非常真實的數據為基礎。可見,會計信息的真實性直接決定著預算的準確性。
(五)會計信息真實性對庫存控制的重要影響
庫存(Inventory)是指一個組織所儲備的所有物品和資源。庫存的作用包括:①保證各生產環節的獨立性;②適應市場需求的變化;③增強生產計劃的柔性;④增強企業抵御原材料市場變化的能力;⑤獲得經濟訂貨批量的好處。庫存的相關成本包括:①訂貨成本或調整成本,即企業為補充庫存而進行訂貨時發生的各種費用之和,通常包括訂貨手續費、物資運輸裝卸費、驗收入庫費、采購人員差旅費以及通訊聯絡費等;②保管成本或持有成本,即物資在庫存過程中發生的成本,主要包括物資變質、丟失等費用以及倉庫運營的人工費和物資占用的資金成本等;③購置成本或訂購成本,即購買物資花費的貨款;④缺貨成本或短缺成本,即由于無法滿足用戶的需求而產生的損失。以經濟訂貨批量模型為例,首先用到的基本公式是:
TC=DCD×S/QQ×H/2
式中,TC代表年總成本,D代表年需求量,C代表單位產品成本,Q代表訂貨批量,S代表訂購成本,H代表平均庫存水平下單位產品的年持有和存儲成本。從這個公式就可以清晰的看出,真實、準確的會計信息對存貨管理是多么的重要。
已有客戶是電信運營商最重要的資源,從某種程度上來講,客戶就是電信運營商的一種“庫存”,除了現在使用的業務,運營商還有更多的機會向他們推廣相關業務或高級業務。通常,獲得一個新客戶的代價要2倍于留住已有客戶的代價。經濟學家Douglas Lamont的說法更為夸張,向已有客戶銷售產品所付出的成本僅相當于向新客戶銷售產品付出成本的1/7。Douglas Lamont還說,如果能夠降低離網率5%,利潤將增加85%;如果能夠向已有客戶推銷新業務,公司銷售業績得到增長的可能性將超過50%,而且,如果犯了錯誤能夠迅速糾正,抱怨的客戶中的70%將選擇成為老客戶。
(六)會計信息真實性對總生產計劃的重要影響
所謂總生產計劃就是部門經理通過調整生產率、勞動力水平、存貨水平、超時工作及其他可控變量,來決定滿足預測需求的最好生產方式的一個計劃。總生產計劃的目標是按時完成能夠有效使用組織資源(使計劃期內資源成本最小化)的生產計劃,滿足預期需求。總生產計劃分為三種:①長期計劃,一般一年做一次,它著眼于一年以上的時間段的運營活動;②中期計劃,通常涵蓋6到18個月,一般以月或季度為計量單位;③短期計劃,從1天到6個月均可以,一般以周為時間單位。總生產計劃的主要目的是確定生產率(每單位時間生產的產品數量)、勞動力水平(生產所需工人數目)和當前存貨(上期期末存貨)的最佳組合。制訂總生產計劃需要用到四種成本。①基本生產成本。它們是計劃時期內生產某種產品的固定成本和變動成本,包括直接和間接勞動力成本,正常工資和加班工資。②與生產率相關的成本。這一類成本里典型的是與雇傭、培訓及解雇人員相關的成本。雇傭臨時工是一種避免這種成本的好辦法。③庫存成本。庫存占用資金的成本是其中一個主要組成部分,其他組成部分包括存儲費用、保險費、稅收、損壞與折舊造成的費用等。④延期交貨成本。通常這一類成本很難計算,它包括由于延期交貨引起的趕工生產成本、企業信譽喪失和銷售收入下降等成本。可見,要制訂好總生產計劃,必須掌握非常詳細的存貨數量及其相關的成本的真實準確的數據,只有這樣才有可能制訂出一個非常有價值的總生產計劃。
(七)會計信息真實性對項目管理的重要影響
項目是一種一次性的工作,它應當在規定的時間內,在明確的目標和可利用資源的約束下,由專門組織起來的人員運用多種學科知識來完成。項目管理可定義為計劃、組織和控制資源(人員、設備和物料),使其滿足項目的技術、成本和時間等方面的要求。為了控制項目的成本,時間―費用模型就產生了,它要求為整個項目建立最小成本計劃。這些費用包括直接費用,如人工費、設備費等,還包括間接費用,如日常管理費用、設施維護費用、資源的機會成本等。在電信行業當中有很多都是屬于項目管理的范圍,如中國移動的“動感地帶”、中國聯通的“UP新勢力”等。為了很好地管理這些項目,就必須要求會計系統提供非常詳細準確的會計信息來控制成本。
(八)會計信息真實性對績效評價與激勵的重要影響
為了充分評價一個企業的績效,需要使用兩套評價系統,一套是從財務的角度出發,另外一套是從運營的角度出發。以財務指標組成的業績指標體系應將分析的重點放在企業短期與長期的獲利能力、經營效率和經營過程中運用資本和其他資源的有效上,并充分考核企業的財務安全程度,防范財務風險,使管理當局對企業發展和各項經營活動做出正確的決策和規劃,充分利用有限資源,不斷提高管理水平,增強企業實力,以適應日益激烈的市場競爭。財務業績評價指標主要包括四類:①短期償債能力指標;②長期償債能力指標;③資產運用效率指標;④獲利能力指標。這些指標必須結合起來使用才能夠對企業或項目進行全面的評價。
財務評價在較高的層次上非常有效,但是在運營層次上卻不適用。此時,我們需要另外一套指導性的評價指標:①產銷率,即系統通過銷售獲取資金的速率;②庫存,即系統為了銷售的目的而投資在購買物資上的資金;③運營費用,即系統為了把庫存變成產銷率而花費的資金。
在分權組織中,上級作為委托人授權給下級,把下級成為人,形成委托關系,并產生控制與激勵的需要。這就要求在建立有效的業績評價系統的同時,應建立相應的獎勵制度,形成一定的激勵機制,以充分調動人的積極性,有效實現組織目標。對人,即管理人員的獎勵大致可分為兩類:一類是與公司或部門的盈利相聯系的;另一類是聯系與普通股的市價,即股票獎勵制。
從上面的介紹中可以看出,無論是財務業績評價、運營評價,還是激勵機制的設計與應用,都需要大量的、詳細而真實準確的會計信息來支撐。
四、結論
關鍵詞:生產運營管理;教學改革;三維方法論
基金項目:南京工業大學教育教學改革研究課題:面向實戰的工商管理類本科學生專業綜合能力提升方法研究
中圖分類號:G642文獻標識碼:A
一、引言
《生產運營管理》是一門實踐性很強的綜合性應用學科,一直是工商管理專業學生必修的核心課程。國內外許多大學在此門課程教學中,立足于提高解決問題能力的培養,將典型案例分析作為非常重要的教學方式,但限于本科生知識結構和水平,完全采用案例教學不太可行。筆者根據多年的教學實踐經驗,結合本科生的知識結構和知識水平,探索在有限的授課學時內,妥善處理理論知識與實踐內容的關系,加強師生互動,以激發學生的學習積極性和改善教學效果。
二、《生產運營管理》課程教學中的問題
(一)內容龐雜且教學時間有限。在企業管理的各領域中,生產運營管理是最復雜的領域,其涉及的管理內容不僅很多且跨越多個部門,任何一個企業管理者要想管理好一個企業,不僅要掌握各門學科的管理知識,還要具有系統管理的思想能將各種知識統籌運用于生產運營管理活動中。此外,隨著經濟技術的發展和進步,在本學科的實踐和理論領域出現了許多新的新的思想、方法和技術。如:企業資源計劃(ERP)、準時生產(JIT)、最優生產(OPT)、計算機集成制造系統(CMS)、企業流程重組(BPR)、精細生產、敏捷制造、虛擬企業等。作為一個完整的學科體系,在課程內容的安排上就必須反映這些最新的成果。但這樣一來,就會使得課程涉及的范圍太寬,內容太龐雜。因此,如何在保持課程原有核心內容的同時,又能較全面地將當前最新的理論與實踐成果介紹給學生,這是應當進行認真權衡的。另外,《生產運營管理》又是一門對實踐性要求很高的學科,因此在有限的教學學時安排下,不僅對學生學習本門課程的容量提出了很高的要求。同時,更重要的是要安排學生進行實踐活動,去解決實際問題。
(二)內容偏重于制造業,將制造業和服務業割裂開來。我們知道,生產運營管理是對組織中制造產品或提供服務的職能部門的管理,因此,本課程的對象既包括制造業又包括服務業。而現有的相關理論和實踐更多的則是偏重于對制造業運營管理的研究,對服務業研究的相對較少也較晚。但不能忽視的是隨著社會的發展,服務業在我們的社會經濟和生活中起到了越來越重大的作用,因此不論從學生的就業方面還是從學科的發展角度來看,在本課程的教學改革中,對于制造業和服務業的相關內容都不應該有所偏頗,而應同等對待,而且對于一些普適于制造業和服務業的內容,在教學中也不應割裂開來,而應進行有機的整合。
(三)側重于理論、模型等理論知識的學習,忽視了理論在實踐中的應用訓練。《生產運營管理》作為經濟類和工商管理類專業的專業課程,是管理者認識問題和解決問題必不可少的專業工具。然而,學生普遍的感受是本課程的理論知識多而枯燥,模型復雜且難以理解,再加上很多學生是文科背景,對模型、公式有著本能的排斥,缺乏學好本門課程的信心,極大地挫傷了學生學習理論知識的積極性。此外,在教學中,純粹的理論學習,缺乏實用性的訓練,會使學生失去學習的主動性,認為本門課程只是紙上談兵,削弱了本課程的應用性,而造成學生的學習動力不足。
(四)教學方法過于單一,主要以講授為主,缺少學生的參與和師生的互動。在以往的教學中,主要以教師講授為主,雖然使用了多媒體教學方式,但更多的是將原來的教學教案用PPT的形式進行展示罷了,這只是減少了教師的板書勞動,而缺少學生的參與和師生的互動學習,使得課堂氣氛比較沉悶,削弱了師生雙方的上課熱情,不能做到教學相長。同時,學生接受的知識只是停留在理論講解上,而沒有感性的認識,不能調動學生學習的積極性和學習熱情。
三、《生產運營管理》課程的三維方法論教學改革思路
《生產運營管理》發展到今天,其理論和實踐方面都在不斷地發生著巨大的變化,使得這門學科的內容越來越豐富,而科技的發展,也使得教學手段的選用會更加先進合理。因此,根據本課程目前教學中存在的問題,并結合學科的發展趨勢,筆者提出本課程分別在時間分配上、內容安排上和教學方法選用上的三維方法論教學改革思路。
(一)時間維。由于本課程內容較多且與實踐密切相關,遵循人們“從感性認識―理性認識―實踐學習”的認識事物和學習的規律,在課程教學和學習的時間分配上,力求做到時間先后順序和時間長短要與內容相互匹配。
1、在學習本門課程之前,組織學生去工商企業進行認識實習,增加學生對工商企業的感性認識,以消除學生對本門課程的陌生感和激發學生學習的興趣。一般安排3周時間,包括直接參觀企業和請專家或學者做報告等形式,使學生初步了解生產運營知識的應用。
2、在課堂教學時間內,以理論講解為主,上機和實驗為輔。如在我校目前的教學計劃中,本課程課堂教學的總學時為48學時,安排課堂教學38學時,上機實驗10學時,同時同步利用節假日等課外時間適當安排學生自己去實際企業場所進行觀察和了解企業生產運營管理的相關知識和內容,加深學生的感性認識和對理論知識的體會。
3、在學習完生產運營管理的理論內容后,適當安排課程設計的內容。如我校對于工商管理專業的學生在學習完本門課程的學期結束前一周,安排一周的課程設計。通過課程設計,學生除了對所用理論進行更為詳盡的學習外,還提高了學生利用理論知識解決實際問題的能力,同時也強化了學生的計算機應用水平。
4、在后續的學習階段,學生可自愿選擇參加更多的生產運營管理實踐活動。如由學院組織的ERP模擬沙盤比賽,學生可自愿報名參加,通過不斷的培訓和實戰演練,能進一步提高學生運用理論知識和團隊合作等能力,時間長短根據比賽的結果定,在沒被淘汰前一直都處于模擬實踐的學習過程中。另外,畢業前的畢業實習,一般是6周,學生根據自身的情況選擇不同的工商企業,直接在現場運用本門課程的知識去發現問題、解決問題,實現理論知識和實踐的緊密結合,以提高學生解決實際問題的綜合能力。
(二)內容維。在課程教學內容的安排上,既要滿足教學內容的詳略及全面性要求,又要兼顧理論與實踐內容的相互聯系。
1、理論教學內容的安排,要力求內容全面,重點突出。在以制造業理論為主的基礎上,盡量增加服務業的內容,同時補充新理論和新方法,并向學生介紹本課程最新的研究成果。近年來,我國的服務業得到了很大的發展,據統計資料顯示,2005年我國服務業的產值占我國GDP的40.2%,服務業勞動就業人數占全部就業人數的31.4%。因此,不論是考慮學生的就業還是考慮理論的完整性,教學中除了講授已經成熟的制造業相關理論外,還應補充服務業的相關理論和知識。同時,考慮到服務業的相關理論可能并不成熟和完善,系統性也相對比較欠缺,可讓學生在實踐中去更多地領悟其中的要義和知識點。
2、在實踐方面,要充分發揮學生的主動性,以積極參與實踐為主,被動學習為輔。由于本門課程很強的實踐性和應用性特點,調動學生學習積極性的重要方法就是讓學生多進行實踐并積極參與實踐活動。實踐活動包括:認識實習階段的參觀企業和聽報告、理論教學中的案例分析、工商企業實際現場的觀察分析實踐活動、課程設計、畢業實習期間的工商企業實踐活動、自愿參加的ERP模擬沙盤比賽的模擬實踐活動、畢業論文涉及的工商企業問題的實踐活動等。
3、在教材選用上,既要考慮學生的實際情況,又要滿足教學目標的要求。在教學過程中,為學生選擇一本較好的參考教材可以起到事半功倍的效果。由陳榮秋、馬士華編著的2006年6月第二版的MBA核心課程教材《生產運作管理》,較符合本科生的實際水平和教學目標要求,是一本值得推薦的使用教材。在教學過程中,教師可根據教學大綱及教學時間的安排對其中的內容進行恰當的選擇和補充。
(三)方法維。在課程教學和學習的方式、方法上,嘗試多種方式和方法的混合運用,起到相互補充的作用。
1、認識實習中的參觀企業和聽報告。認識實習中安排學生參觀企業進行直接實踐活動,同時請知名的企業專家或學者給學生做生產運營管理方面的專題報告,讓學生獲得感性知識,并激起學生學習本課程的興趣。
2、課堂講授。教師講授是本科課堂教學的主要方式,但限于本科生的知識結構和工作經驗的匱乏,對許多概念或者術語都是陌生的。因此教師應該用通俗易懂的語言把基本的概念和內容講透。例如,可以通過舉例的方法,以身邊的或時事新聞或耳熟能詳的企事業小案例來講解概念和術語,以激起學生的學習興趣和活躍課堂的氣氛。另外,在教學工具的選用上,教師應該把板書和PPT的方式有機地結合起來。比如,對于公式推導和計算的內容,要多寫黑板,把有關管理概念非常清楚地演示出來,學生可以沿著教師的板書思路進行記錄,做筆記,學生的記憶會比較深刻。另外,對于課堂上新理論、新方法的講授及引用案例,為了節約時間和交代清楚背景資料,應采用多媒體教學設備進行教學,通過PPT大容量地展示信息和放映教學影像直觀地再現企業管理的真實場景,增強學生對新理論的理解和方法運用的感性認識,提高學生學習的積極性和熱情。
3、課堂上的案例討論和課后的自行參觀企業。教師除了在課堂上講解案例外,還可組織學生進行案例討論。教師需要預先把相關的資料提供給學生,包括背景資料、討論的重點內容、討論的形式和時間安排等,給學生足夠的時間去查找有關資料,為討論做好準備。同時,教師也需要對案例的相關信息有較全面的把握,以便在討論的過程中既能最大限度地讓學生暢所欲言,又不至于偏離教學的初衷。由于教學時間和資源的限制,案例討論課以組織2~3次為好。另外,在教學的過程中,對于服務業理論的應用,可以適當以課后作業的形式讓學生去服務企業自行進行參觀,再結合所學理論寫出相應的小論文。例如,在學到設施布置的內容后,在周末或法定假日可以布置這樣的作業:通過了解或調查的形式對一個大型的商場或超市的布置結合所學內容進行分析,找出其存在的問題,提出相應的解決措施或對其布置中合理的部分進行分析點評。通過自行參觀的方式,學生可以了解到所學理論在企業實際中的應用情況,同時對發現的問題應用所學理論去進行解決。這對學生來說應該是一種既廉價又方便的實踐學習機會。
4、上機實驗與課程設計。在理論教學過程中,為了強化學生實踐能力,安排10學時的上機實驗時間。主要內容有:在計算機上利用EXCEL中的“規劃求解”軟件求解運輸問題的選址問題;用“反復試驗法”制訂綜合生產計劃;用EXCEL進行MRP的制訂等內容。通過實驗,學生不僅強化了相關知識的學習,而且掌握了利用計算機解決生產運營管理問題的方法。此后,在完成課堂教學的基礎上,為學生開設時間為1周的課程設計,是一次非常重要的實踐活動。可以采集某些企業的實際案例數據,讓學生們自行組織,在教師的指導下完成設計內容。例如,給出關于某企業的有關生產計劃的數據,讓學生應用EXCEL進行計算,在不同的約束條件下,制訂企業的MRP。課程設計的難度由教師根據學生的實際水平來自行決定。例如,我們給定的約束條件的難度是依次遞增的,依次為:不考慮能力限制的MRP的制定;考慮能力限制并追求運行總費用最小化情況下的MRP的制定;既考慮能力限制又考慮最終物料訂貨的批量約束并追求運行總費用最小化情況下的MRP的制定等。最后,學生需要提交關于整個設計過程的課程設計報告的紙質和電子文檔,這份文檔也可以作為學生學業的一個成果為學生將來的就業和再學習增加一點砝碼。通過課程設計,不僅加深了學生對本課程理論與方法的理解,而且提高了學生分析和解決生產運作系統問題的能力。
5、模擬實驗。通過模擬軟件來讓學生體驗管理過程,這是一種快速的理論聯系實踐的管理學習方法,是利用現代計算機技術模擬現實企業經營環境,供模擬參加者進行企業經營的實訓,其特點是從直接體驗中學習,不受時空限制,寓教于樂。如,企業資源計劃模擬實驗、沙盤模擬對抗實驗等。目前,我院已經成功舉辦了一期校內的ERP模擬沙盤比賽的實訓,并由勝出隊代表學校參加了全國比賽,其中我院工商系的同學在“用友杯”第五屆全國大學生創業設計及ERP沙盤模擬經營大賽江蘇省總決賽中,獲得了冠軍,并在代表江蘇賽區的全國總決賽中獲得了三等獎的好成績。通過模擬實驗的訓練,在模擬環境中運用生產運營管理的理論和知識,可以提升學生的創業、創新能力和就業競爭力,進而提高學生的就業率。
6、多樣化的考核方式。考核往往也是提高學生學習積極性的一種手段,為了提高學生學習本課程的學習效果,筆者認為應采用多種方式且將考核貫穿于整個教學過程中。在日常考核中,對于概念、理論等知識的理解,如概念要點、知識要點、模型的計算等內容,讓學生做一定的習題和練習;對于理論知識的應用,主要以實踐調查分析論文的形式或上機實驗的形式進行考核。在期末考試中,主要以計算題、思考題、案例分析題等考核為主,綜合考察學生對本門課程的掌握程度。
(作者單位:南京工業大學經濟管理學院)
主要參考文獻:
[1]李軍,貴文龍,呂春梅.《生產計劃與控制》課程教學的改革與實踐[J].桂林電子學院學報,2004.24.4.
1.運營戰略決策概述
運營戰略是指企業根據選定的市場和產品特點進行有關決策的規劃、程序等。運營戰略的作用就是在一定的區域內獲取最大的優勢支持企業的經營戰略。企業運營戰略可以范圍總成本領先戰略、差異化戰略以及目標極具戰略等。總成本領先戰略是指企業在某個領域內使得自己的生產成本低于對手,進而獲得市場上領先的戰略地位,主要是得到價格競爭優勢。企業在總成本戰略目標下就有一定的規模優勢、產量大的優點,企業在采用總成本領先戰略中要求企業能夠嚴格控制費用,最大限度的減小研宄陳本,為了達到這目標需要高度重視管理,雖然在管理中也不能忽視質量以及服務,但是低成本企業仍然能夠獲取高效益。
目標積聚戰略是一種細分市場戰略,這種戰略目標的前提條件是企業能夠以更高的效果為市場的特殊顧客提供服務,一般采用目標聚聚戰略管理的企業也具有超越同行企業企業的發展潛力。企業在采用目標積聚戰略管理中一般會將自己的經歷集中在某個領域中。這些公司可以采用低成本戰略,也能夠僅僅采用差異化戰略,采用低成本戰略中,將資源進行細分。大部分的服務企業的經營活動就是提供的服務,因此在制定服務運營戰略中需要以顧客為核心,確定競爭重點,為用戶提供良好的服務。需要指出的是這些運營戰略都能夠使用在制造業以及服務業,提高企業競爭力。
2.運營戰略決策在企業管理中的重要性
2.1合理配置資源
運營戰略決策有利于企業合理配置資源。企業不管是在轉移的過程中,還是在擴張的過程中,企業擁有的資源通常是有限的,缺乏資源會限制企業的發展,任何企業在發展過程中都會遇到這個問題。企業經過一段時間的發展,會對現有的經濟狀況不滿足,會努力尋找新的經濟增長點。在尋找經濟增長點的時候,會遇到很多機會,但企業由于資源有限,沒有足夠的資金、人力、設備等條件去嘗試每一個機會,同時每一個機會都存在著一定的風險。這時候企業就要面臨選擇,選擇那些可以為企業帶來經濟效益的項目進行投資,優化配置企業的各種資源。企業首先要認識自身的優勢和不足,分析競爭對手的優勢和不足,同時還要對競爭環境進行分析,把握環境的變化,在此基礎上制定企業的戰略決策,合理配置有限的資源,在回報率高的項目上要多多投資,給企業帶來更多的經濟效益。
2.2指導企業作出正確的決策
運營戰略決策的制定有利于指導企業作出正確的決策。企業管理看似非常復雜,其實在實質上它就是一個決策的過程。不管是安排企業正常的生產計劃,還是企業對外的投資行為,都離不開決策,決策貫穿于企業管理的各個環節。企業的發展是由一個個決策推動的,一個決策是否成功直接關系到企業的健康成長,因此在戰略決策制定中必須要和企業的長期生產和利益需求相符合,只有符合企業利益的決策才是好的決策,才是成功的決策。企業的各級決策者,不管是中層領導還是董事會成員,制定決策時還與企業的戰略決策相互配合,制定符合公司長遠發展的決策,這樣才能使企業不斷提高自身的市場競爭力,促進企業在激烈的市場競爭長期穩定的發展。制定了企業的戰略決策,可以對企業各級做出的決策進行指導,統一各級目標,團結在整體利益周圍,提高企業的凝聚力和競爭力。以戰略決策為依據,企業各級才能制定正確的決策,保證企業取得長遠的發展利益。
3.運營戰略在企業管理中創新發展途徑
3.1運營戰略的構建重心
運營戰略是運營管理中最重要的一部分,傳統企業的運營管理并未從戰略的高度考慮運營管理問題,但是在今天,企業的運營戰略具有越來越重要的作用和意義。運營戰略是指在企業經營戰略的總體框架下,如何通過運營管理活動來支持和完成企業的總體戰略目標。運營戰略可以視為使運營管理目標和更大的組織目標協調一致的規劃過程的一部分。運營戰略涉及對運營管理過程和運營生產管理的基本問題所做出的根本性謀劃。由此可見,運營戰略管理的目的是通過企業整體發展資源的整合,確定好企業戰略發展方向,按照企業總體戰略目標和有效的長期發展規劃,處理好企業戰略的研宄內容,確定生產管理運營的標準,提出系統化建設的方案,有效組織問題,改善產品選擇與建設的難題,根據設施布置,生產管理運營等組織情況,合理解決競爭優勢問題。在運營戰略的性質上看待所有問題的解決要結合具體情況,通過根本性的謀劃,確定生產管理經營的要素,確定長遠發展目標和重點內容,樹立好企業發展制度。
3.2運營戰略管理的職能調配
運營戰略管理思路要結合企業整體戰略體系,確定企業的管理職能,職能管理主要解決的是運營管理職能的劃分,要包含企業在市場中獲得的競爭優勢與地位,運營戰略一般分為兩類。第一是結構性的戰略發展,其中包括設施選址,運營能力,縱向集成和流程選擇發展方向。第二是基礎性戰略,包括勞動力的數量和技能水平、產品的質量問題、生產管理計劃和控制以及企業的組織結構等時間跨度相對較短的決策問題。企業的運營戰略是由企業的競爭優勢要素構建的。競爭優勢要素包括:低成本、高質量、快速交貨、柔性和服務。企業的核心能力就是企業獨有的、對競爭優勢要素的獲取能力,因此,企業的核心能力必須要與競爭優勢要素協調一致。
4.結束語
關鍵詞:企業戰略 制定 實施 管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)09-252-01
在當今的商業環境中,由于科技進步日新月異,產品更新換代日益加快,市場需求復雜多變,服務呈現多樣化,市場競爭日趨激烈。因此,企業為了生存和發展,如何構造一個高效率、適應能力強的運營管理系統,利用可利用的企業資源去創造有競爭力的產品,維持企業的競爭優勢和市場地位,實現企業的戰略目標,成為企業經營者必須面對和思考的重要課題。
一、企業戰略管理的重要性和緊迫性
加強企業戰略管理是實現企業可持續發展的重要保障。企業要參與國際市場競爭,要在行業內建立領頭地位,企業戰略管理是企業長期發展的重要舉措。
戰略管理是企業發展的關鍵性問題。企業競爭優勢是什么,如何打造核心競爭能力,公司內外部環境如何,人力資源現狀怎樣,企業薪資結構如何,生產銷售業務流程有哪些環節制約公司的發展,對這些問題加以研究,可以使企業認清自己的狀況和與同行業的差距,從而制定、實施和調整自己發展的方向,在資本、技術、設備、信息、人才、管理多方面做好提升工作,并保持一個先進水平。
加強戰略管理是提高企業國際競爭力的需要。當前,經濟全球化進程大大加快,我國已加入世貿組織,標志著我國企業在更大范圍、更寬領域和更高層次上參與國際經濟合作與競爭。因此,企業更應該強化戰略意識。加強戰略研究,提高戰略管理能力,及時把握環境與未來的變化,不斷調整產業、產品結構,提高企業應變能力。
二、企業戰略選擇是戰略制定的前提
企業戰略是企業在預測和把握環境變化的基礎上做出的有關企業發展的遠景規劃,其目的在于創造企業的未來。企業選擇戰略的根據是企業所在的外部環境、企業的宗旨、企業的硬件和軟件。企業發展方向是指由企業宗旨和使命所決定的發展方向,經營結構是指由企業宗旨和經營領域所決定的軟件和硬件的有機組合的總和。所謂軟件是指企業的價值觀、經營理念、企業文化和公共關系等;硬件是指企業的資產和資本、人力資源、生產技術和組織結構等。經營結構實質上反映企業在一定的價值觀念和經營思想的指導下,圍繞所從事經營領域所采取的資源配置狀況。企業戰略是指企業根據環境和競爭形勢變化所做出的關于企業未來所要從事的經營領域,以及投入這些經營領域的方式和行動的總稱。企業戰略的核心是獲取中長期競爭優勢,即企業所處產業的整體的盈利能力,企業在行業內的相對競爭優勢。企業戰略具有全局性、適應性、長期性和相對穩定性的特點。企業戰略的制定和實施受外部環境和內部條件的影響和制約。外部環境包括政治條件、經濟狀況、市場環境、技術水平等;內部條件指資金實力、人力資源狀況、市場營銷能力、工藝水平及對信息的獲取和應用能力等,這些主、客觀因素隨時都有可能發生變化,給企業的未來經營帶來不可預測的變數。因此,在制定企業戰略時,應立足現在、著眼未來、留有余地。
企業運營戰略主要包括生產運營的總體戰略、產品開發、生產系統的設計和維護等方面的內容。運營戰略具有從屬性、一致性和可操作性的特征。運營戰略是企業運營所遵循的指導思想,以及在這種指導思想下的決策內容和程序。它對企業生產經營活動具有全局性的謀劃,是用以指導企業運營活動的行動綱領,為企業立足市場、獲得競爭優勢、追求不斷發展提供戰略性計劃。可見,運營戰略的基本任務是使企業在其生產經營中為企業獲得競爭優勢而進行全面謀劃。
三、企業戰略定位正確是提高效率的基礎
公司選擇戰略定位是十分慎重的決定。企業的定位決定了其盈利能力。企業在經營中定位正確,可以增強產業競爭地位,降低成本,提高產品技術含量,實施品牌經營,提高產品附加值。提高企業運營效率,是關于自身的經營比競爭對手做得更好的重要標志。
運營戰略的目的是通過構建一個高效率、適應能力強的運行系統,為企業制造有競爭力的產品提供全面保證。產品競爭力的大小主要取決于產品的質量、成本和交貨期三個要素。產品質量指產品適合一定用途,滿足社會和消費者一定需要所具備的品質和特征。成本是企業生產經營中的開支,是產品競爭力的一個重要因素。因為成本既決定了產品的價格是否為消費者所接受,也決定了產品為企業帶來的收益的大小。交貨期是保證產品時間性的關鍵因素。特別是時令商品和節日禮品,交貨期尤為重要,這同過時商品的價格有天壤之別。可見,戰略運營管理的基本任務是如何提高生產率、保證產品質量、降低產品成本,保證交貨期。
四、戰略層次分明和工作步伐協調一致是戰略實施的重要標志
制定運營戰略首先必須明白為誰生產,生產什么;產品的市場規模有多大,企業占有多大的位置。運營規模必須和企業可供利用的資源與經營能力相匹配。根據運營管理戰略的內容和性質,可分為三個層次:第一層次是企業經營方向的定位。包括企業向社會和市場提供哪些產品和服務,企業采用什么方式進行生產,以及建立多大的生產規模,為此需要投入哪些生產要素,如何進行資源的優化配置,怎么建立企業的競爭優勢等。第二個層次是生產運營系統的設計。它涉及如何設計一個高效率的生產運作系統,對系統設計進行規劃和布置、工藝設汁,技術應用、生產運營能力和生產過程組織等。第三個層次是日常運行中的管理。包括生產計劃、作業安排、產品管理和質量控制等。
許繼集團針對本企業的實際特點,整合業務流程,促進資源共享,從研發設計、采購、生產、售后服務等生產運營各環節入手,構建了低成本全流程運營管理模式,提升了公司的運營效率和經濟效益,實現了企業又好又快發展。
關鍵詞:
低成本;全流程運營管理;裝備制造行業
隨著中國經濟下行風險增強,裝備制造業發展面臨著國內外需求低迷、訂單儲備不足、利潤下滑等諸多困難,由于產能過剩而導致行業競爭進一步加劇,裝備制造行業將加速洗牌,一大批高成本、低效率的企業將被淘汰出局,唯有重視低成本運營,高質量服務的企業,才能在殘酷的市場競爭中走在前列。隨著供大于求的態勢進一步確定并擴大,裝備制造業行業競爭的熱點從價格逐漸轉向技術、服務、質量、成本等全方位的比拼,市場集中度持續提升。為了在日益激烈的競爭環境中改變現狀,銳意進取,國家電網許繼集團有限公司(以下簡稱許繼集團)在深入分析公司面臨的機遇、挑戰與存在的主要矛盾后,開啟了低成本全流程運營管理變革。
一、影響許繼集團持續發展的深層次原因
(一)內部因素
許繼集團經過四十多年的發展,規模快速壯大,業務單元越來越多,運營復雜度急劇上升,運營矛盾日漸成為許繼集團的主要矛盾。主要表現在:自主創新能力還不足,能提升許繼競爭力的高端產品比例還不高;分散經營的慣性依然存在,研發、設計、采購、生產、服務等業務分散在各子分公司,獨立運作,流程運作復雜,資源利用效率低下,跨部門、跨單位協調難度大,使得企業的管理成本不斷上升,公司整體運營效率不高;主要技術經濟指標落后于ABB、西門子等國際一流企業,尤其是一些影響成本的關鍵指標差距較大,這些都成為制約企業競爭力提升的因素。為打造成具有國際競爭力的一流電力裝備制造商,就必須進行業務流程的不斷再造與創新、壓縮管理層級、優化資源配置、全面推進各項管理變革、打造低成本供應鏈、提高抵御市場風險的能力和競爭實力。實施低成本全流程運營管理變革是許繼集團面對激烈競爭的需要,更是許繼集團自身發展的客觀要求。
(二)外部因素
許繼集團所處的裝備制造業技術含量高、附加價值大,其發展水平關乎到整個工業化水平。由于客戶多為項目型管理模式,大量訂單為單件小批量定制生產,多數訂單對產品提出較高的質量要求,個性化需求強烈,對設計、工藝、采購、生產計劃協同提出要求更高。企業要發展、要創造效益,就必須適應行業發展趨勢,通過技術創新、產品創新、管理創新、市場創新等,降低生產成本,加強質量管理,為客戶提供性價比高、技術先進、成本低的產品,從而實現整個運營系統的低成本運營。
二、低成本全流程運營管理實踐
(一)構建快捷高效的流程體系
1.整合研發管理流程。建立了包含本部和產業單位的兩級研發架構。在集團層面,開展前瞻性技術研究、新興產業培育孵化,打造技術支撐平臺;在產業單位層面,開展產品應用和系統集成研究。兩級研發機構相互支持、相互依托、共同發展,實現研發資源的集約化管控、優化配置和高效共享。
2.整合采購管理流程。統一整合采購管理系,把各分子公司聯結成一個有機整體,由公司物資中心負責統一管理各分子公司的尋源決策、招標評標、價格談判、物資績效管理、審批采購計劃、供應商管理、合同管理、專家管理等八項業務,進行集團化運作,簡化供應商選擇及跨部門審批流程,最大限度地降低采購成本。
3.整合生產管理流程。建立統一的生產制造平臺,專注負責產品生產制造業務,通過對計劃、調度、采購、成本核算、庫存、成品發運等關鍵要素進行管理,充分發揮生產集約優勢,有效提升作業鏈條的生產協同和運行效率。
4.整合服務管理流程。建立跨單位、跨部門的矩陣式組織,公司客戶服務部是服務業務的職能管理部門,省區營銷服務中心是客戶服務的受理、支持和商務主體,產業單位是客戶服務的業務主體,實現了客戶服務的集團化運作,能及時滿足客戶需求,提供優質服務。
(二)源頭控制研發成本
1.創新產品開發模式。許繼集團所處裝備制造業的生產模式是面向訂單生產,其特點是需求少且多樣、需求變更頻繁,要實現產品質量可靠、質量穩定,成本最優,就必須采用面向訂單的產品開發。許繼集團在研發過程有效應用了異步開發和共用基礎模塊CBB,根據產品特性,將產品分解為產品、插件、組件、部件和零件,不同層次的工作由不同團隊開發完成,層次之間有盡量小的依賴關系,從而實現開發任務同步進行,提高工作效率和產品質量。將復雜技術模塊化,形成穩定可靠的公共基礎模塊CBB,用已經開發好的模塊快速搭建產品,縮短產品開發周期,極大降低了產品研發成本。
2.源頭控制物料種類。面向訂單的生產往往物料采購品種多、批量小,如果在設計源頭沒有控制物料種類,由此所引起的產品在性能和成本方面的先天不足是生產過程中質量和成本控制措施所無法挽回。許繼集團實施物料選型標準化,設計過程中,針對常規物料,建立內部標準物料庫,定期更新,新產品開發時,兼顧產品性能同時優先選擇使用標準物料庫中的物料,嚴格控制新增物料。并建立特殊物料審批制度,所有用戶指定的物料需由營銷部門和技術部門共同審批。
(三)著力降低采購成本
1.搭建大數據平臺。面對業務復雜度高、需要分析的物料種類多的情況下,許繼集團借鑒大數據思想,搭建大數據平臺。通過大數據平臺,能對每一筆采購自動進行品類劃分、供應商整合等分析,了解各個子分公司在各個區域、各個品類的花費,使費用更加透明化。還可以收集各個供應商的具體情況以對其進行綜合比較。大數據平臺還可以引入互聯網上的平均采購價格歷史數據,與公司采購價格進行對比,根據這些數據預測價格未來發展趨勢,輔助采購員做出適合的采購計劃。
2.供應商集中管理。許繼集團建立了三層供應商管理體系,包括戰略層供應商、運營層供應商以及支持層供應商。物資中心對供應商實施集中管理,各子分公司不再與供應商進行談判交流,而是由公司供應商管理平臺與供應商進行合作,從而降低采購成本和風險。公司還建立了科學、實用性強的戰略供應商綜合評價指標體系,能全面立體的反映戰略供應商選擇的發展變化趨勢,從而確保擁有健康、穩定的戰略供應商資源。
(四)努力控制生產成本
1.堅持精益生產方式。將生產布局按照精益的理念,重新布線,提高生產效率,根據零件和產品的特征和工藝方法,把相似的零件或產品歸為一個產品族,按其加工工藝對加工設備進行重新布局和分組,組建一個個小的生產單元對產品進行加工,使同一產品族的零件可在一個生產單元內加工完畢,有效減少零件搬運次數、縮短搬運距離、消除零件停滯,提高設備人員的利用率。生產過程中,實施拉動式補貨,將看板作為前后作業之間聯系的工具,前道作業按看板所示信息進行補充生產,實現生產平準化,保證從材料到成品整個過程暢通無阻,加快車間物料周轉。公司還建立了車間生產管理控制系統,實現了從計劃下達至出貨交付全生產過程中人機料法環品質等信息的可視化、可控化,實現信息的無縫集成,使生產成本處于可控狀態。
2.精細化物流管理。為了物流服務的質量和成本保障,公司進行新承運商的開發、評估、認證和備用,采用公開招標的方式,以競爭機制來管理承運商。加強物流現場管理,設計專門的物流管理人員,實行物流操作的現場安排,協調和督導,提高裝載率,減少運輸次數,實現貨物效率化和安全化的配送,最終降低裝卸搬運費。
(五)有效降低售后服務成本
許繼集團建立了以省區營銷服務中心為主、產業單位為輔、公司服務熱線為保障的客戶服務受理渠道,多渠道接收客戶服務信息,真正為客戶提供方便;開發服務信息管理系統,縮短傳遞時間;實行首問負責制,及時傳遞和處理服務需求,提高服務效率。為保證售后服務人員有充足的知識儲備,公司制定了售后服務人員輪換制度,有計劃的對售后服務人員進行現代營銷觀念、事業心、責任感和企業文化等方面的培訓,確保售后服務人員業務技能及綜合素質大幅提升,和用戶建立良好的溝通渠道,從而提高售后服務效率和質量,降低售后服務成本。
(六)建立激勵約束機制
1.進行全面發動。一是強化領導責任制。實行黨政主要領導為第一責任人、分管領導分片包干負責制,做到“一個專業、一名領導、一套方案、一抓到底”。層層簽訂責任書,將開展情況與年度績效考核掛鉤,形成引導改革的牽引力和推動力。二是健全動員發動機制。分層召開動員大會,全年開展主題宣傳教育活動,實現全面發動、全員參與。
2.強化過程管控。一是按照項目式管理模式推進。提出“規定動作不走樣、自選動作有創新、特殊動作要報批”的硬性要求,制定里程碑計劃,層層建立信息報告、督導檢查、風險防控等協調機制,做到每周有小結、每月有檢查、定期有考評。二是建立問題整改長效機制。每年的年初和年中,由公司領導帶隊,赴各子分公司進行調研,查找和研究解決各類問題。公司建立調研常態機制,全面開展中期診斷評估、專項整改提升等活動。三是健全人崗匹配機制。積極推行崗位競聘制,部分單位中層干部實現“全體起立,競爭上崗”,推動年富力強的業務骨干走上領導或關鍵崗位;建立員工幫扶機制,組織干部進行“一對一”服務,幫助職工排憂解難,確保隊伍和諧穩定。
三、結語
許繼集團實施低成本全流程運營管理模式,引入了流程再造、大數據、精益管理理念,構建了高效快捷的流程體系,打造了完備的成本控制模式,實現了運營模式的創新,形成了創新成果的持續改進和良性循環,提升了公司的軟實力,有效提升了公司的核心競爭力和應對經濟衰退沖擊的抗風險能力。
作者:萬曉飛 單位:許繼集團運營管理部
參考文獻:
[1]褚躍龍,王爽.淺析企業應如何進行業務流程優化[J].遼寧工業大學學報,2012(2).