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1、竣工驗收階段施工單位的本職工作
1.1組織和整理工程技術(shù)資料,并對工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗收。
1.2要求監(jiān)理對工程質(zhì)量進(jìn)行評估,并且要求監(jiān)理提出工程質(zhì)量評估報告。并在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上簽署意見。
1.3參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收。
1.4在竣工驗收會議上,匯報合同履約情況及工程質(zhì)量情況。
1.5接受有關(guān)方面對現(xiàn)場所有資料的審查。
1.6在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。
2、竣工驗收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作
2.1就竣工驗收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢,協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序。
2.2協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。
2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
2.4協(xié)助組織竣工驗收。
2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。
2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。
2.7協(xié)助組織實地工程質(zhì)量查驗。
2.8協(xié)助建設(shè)單位對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價,協(xié)調(diào)各方意見,起草竣工驗收意見。
2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報送竣工驗收備案文件。
3、竣工驗收程序
3.1竣工預(yù)驗收:(1)當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗收條件時,承包單位應(yīng)在自審、自查、自評工作完成后,填寫工程竣工報驗單,并將全部竣工驗收資料(質(zhì)量保證資料、評定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監(jiān)理部,申請竣工驗收;(2)總現(xiàn)場工程師組織各專業(yè)現(xiàn)場工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查,對檢查出來的問題,應(yīng)督促及時整改;(3)驗收合格后,由總現(xiàn)場工程師簽署工程竣工報驗單,并要求監(jiān)理單位向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告。
3.2竣工驗收
我們施工單位參加,由建設(shè)單位組織的竣工驗收。(1)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、施工單位分別書面匯報工程建設(shè)項目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。(2)檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。(3)檢查工程實體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況,對建筑工程的使用功能進(jìn)行抽查檢驗。(4)對竣工驗收情況進(jìn)行匯總討論,形成竣工驗收意見,填寫《建設(shè)工程竣工驗收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗收報告》。
3.3竣工驗收備案
建設(shè)工程竣工驗收完畢以后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé),在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗收備案。
4、質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容
工程質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容有:
4.1工程概況:(1)建設(shè)地點。(2)建筑面積。(3)層數(shù)。(4)建筑使用功能。(5)結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案,基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式),抗震設(shè)防烈度,結(jié)構(gòu)抗震等級。(6)建筑裝飾特色。(7)水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點。(8)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和施工單位名稱。
4.2項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員組織名單。注冊現(xiàn)場工程師崗位證書編號。
4.3質(zhì)量評估依據(jù):(1)設(shè)計圖紙;(2)施工承包合同;(3)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分;(4)現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn);(5)施工驗收規(guī)范;(6)國家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。
4.4工程質(zhì)量概況:(1)概述工程建設(shè)情況,重點說明地基驗槽、地基與基礎(chǔ)驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況;(2)施工過程中有無質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況;(3)建筑沉降觀測情況;(4)建筑主要使用功能情況;(5)設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
4.5質(zhì)量等級評定情況
每個分項工程完成后,現(xiàn)場工程師應(yīng)在承包單位自評自核的基礎(chǔ)上,通過討論保證項目、基本項目、允許偏差項目核查,確認(rèn)分項工程的質(zhì)量等級。(1)單位工程的組成劃分;(2)各分部工程質(zhì)量等級的核定;(3)單位工程的綜合評定。
4.6質(zhì)量評估意見
對于達(dá)到竣工驗收要求的工程,質(zhì)量評估意見通常有以下內(nèi)容:(1)完成工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容;(2)工程資料完整有效;(3)完成的工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),符合設(shè)計要求和合同要求;(4)質(zhì)量等級優(yōu)良或合格;(5)符合竣工驗收備案要求;(6)同意竣工驗收。
4.7項目總現(xiàn)場工程師及施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
關(guān)鍵詞:檔案管理 竣工備案 分級管理
一、博樂市建設(shè)項目工程竣工驗收備案以及備案檔案管理現(xiàn)狀
博樂市從2001年對建設(shè)項目竣工工程進(jìn)行竣工驗收備案以來,已經(jīng)有近千項工程在博樂市城建檔案館備案,其備案檔案由博樂市城建檔案館備案室進(jìn)行管理。大部分檔案資料可以做到資料齊全入檔但是還有很多備案文件材料不全,主要是分散在建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和勘察等單位資料員手中;或因記錄不詳以及無記錄,使得備案資料達(dá)不到規(guī)定要求。對于這些問題如果不給以足夠的重視與管理,將會嚴(yán)重影響建筑工程竣工驗收備案檔案的完整性,我們應(yīng)當(dāng)對這些問題給予探討和解決。
二、建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的原則
建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案是國家城市建設(shè)檔案工作的一個組成部分,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹這一基本原則。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合博樂市城市建設(shè)項目竣工工程備案工作的實際,博樂市城建檔案館對于建設(shè)項目竣工備案檔案的管理原則可作以下表述:分級管理工程竣工備案檔案,維護(hù)工程竣工備案檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,實現(xiàn)工程竣工備案檔案的有效利用。
三、建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的必要性和重要性
目前,博樂市在建工程量呈直線上升趨勢,每年工程竣工數(shù)量劇增,在量多、面廣、工程遍及博樂市全方位的情況下,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檔案室和建設(shè)開發(fā)單位檔案室的管理十分重要。
一是要建設(shè)項目竣工工程檔案能夠按時完整移交檔案館必須得到質(zhì)量監(jiān)督部門的全力配合協(xié)助,特別是質(zhì)檢檔案室的配合;二是建設(shè)(開發(fā))單位在從事工程建設(shè)活動中,開工前要依法領(lǐng)取建筑工程施工許可證,這是政府對工程項目開工條件是否符合《建筑法》規(guī)定的審查認(rèn)可,竣工后要依法領(lǐng)取使用許可證,這是政府對竣工工程質(zhì)量的審查認(rèn)可,其表現(xiàn)形式為工程竣工驗收備案制度。那些未經(jīng)備案的工程或不合格不能備案的工程,都不得投入使用。政府對建筑工程使用許可的審查,并通過下達(dá)質(zhì)量整改書、質(zhì)量遺留問題處理意見等方法整改質(zhì)量隱患,杜絕不合格工程流向社會,確保工程質(zhì)量安全。三是質(zhì)量監(jiān)督部門和建設(shè)單位在工程建設(shè)中的原始文件材料,都是建設(shè)項目工程竣工備案的依據(jù),所以加強(qiáng)這兩個級別檔案室的檔案管理,對在建工程和質(zhì)監(jiān)管理過程中形成的文件材料進(jìn)行收集,形成完整、準(zhǔn)確的建設(shè)項目工程竣工驗收備案文件材料,為將來工程質(zhì)量問題及維修做好充足的準(zhǔn)備。
四、建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實行分級管理的內(nèi)容和形式
(一)備案文件材料收集和內(nèi)容要求。主要是由建設(shè)單位將在建設(shè)施工活動中和依法接受工程質(zhì)量監(jiān)督管理中形成的博樂市建筑工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、工程質(zhì)量監(jiān)督報告、建設(shè)業(yè)主提交的工程竣工驗收報告、工程施工許可證、施工圖設(shè)計審查批準(zhǔn)書、監(jiān)理單位工程質(zhì)量報告、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件、施工單位簽署的工程保修書、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅質(zhì)量說明書》、人防竣工驗收質(zhì)量評定表、建設(shè)工程檔案驗收意見書或工程檔案驗收意見反饋表、單位工程竣工驗收單(綜合管理方面)、電梯安裝工程監(jiān)督報告、室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測反饋通知單、水電通風(fēng)空調(diào)分部工程質(zhì)量檢測反饋通知單、需要裝飾、甩項驗收的審批手續(xù)、節(jié)能以及工程竣工驗收備案表等19個方面文件材料必須收集齊全方能進(jìn)行備案。
(二)備案文件材料的審查和接收。按照建設(shè)項目工程竣工驗收備案程序要求,建設(shè)單位在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi),市直建設(shè)單位到博樂市城建檔案館備案室辦理備案手續(xù),州直建設(shè)單位持博樂市城建檔案館核發(fā)的檔案認(rèn)可證到博州建設(shè)局辦理備案手續(xù)。備案部門收到建設(shè)單位提交的工程竣工驗收備案文件后,審查備案文件的真實性。凡備案文件材料齊全,符合備案條件的工程,備案部門在竣工驗收備案表上簽署同意備案,并接收備案文件材料,建設(shè)部門同時向質(zhì)檢部門報送一份備案文件材料。
(三)質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)檔案室的備案檔案管理。對建設(shè)單位移交的備案檔案,由州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負(fù)責(zé)接收,與該工程項目監(jiān)督文件材料一起整理、立卷、編號和歸檔,并統(tǒng)一保管和提供利用,當(dāng)州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室檔案存到五年時,向博樂市城建檔案館移交,檔案館接收后歸入城市建設(shè)管理類上架,州、市質(zhì)監(jiān)站檔案室負(fù)責(zé)留存檔案目錄,便于查找和利用。
(四)城市建設(shè)檔案館的備案檔案管理。博樂市城建檔案館是城建專業(yè)檔案館,館藏著全市城市建設(shè)工程檔案。建設(shè)項目工程竣工備案檔案是建設(shè)工程檔案中的一個組成部分,當(dāng)這部分備案檔案移交到專業(yè)檔案館后,專業(yè)檔案館還要進(jìn)行目錄編制,與建設(shè)工程開工前、施工過程中、竣工驗收等階段形成的檔案融合一體,形成一個完整的建設(shè)工程項目檔案,并歸入民用建筑、工業(yè)建筑等類上架,以便向社會提供檔案內(nèi)容最全、查找利用最為方方便的服務(wù)。
五、建設(shè)項目工程竣工驗收備檔案實施分級管理的方法
1.建立城市建設(shè)工程竣工檔案工作平臺
建設(shè)項目工程竣工驗收備案實施分級管理是通過檔案工作網(wǎng)絡(luò)層層的管理而實現(xiàn)。因此,建立健全城市建設(shè)工程竣工檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺 ,是建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案實施分級管理的組織保障。
2.建立建設(shè)項目工程竣工驗收備案檔案管理制度
工程竣工備案檔案,要實行科學(xué)規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的備案檔案管理制度。一是制定備案檔案歸檔范圍和歸檔制度;二是對檔案室提出立卷要求,以確保備案檔案立卷的規(guī)范;三是制定科學(xué)的編號制度;四是,嚴(yán)格備案檔案的保管及利用制度,任何個人不得將備案檔案據(jù)為己有。
3.建立建設(shè)單位檔案資料員的培訓(xùn)和指導(dǎo)制度
(1)博樂市城建檔案館可定期舉辦檔案資料員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并將檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)列入檔案資料員繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容,進(jìn)行學(xué)分評定,以提高他們學(xué)習(xí)備案檔案業(yè)務(wù)知識的積極性,這對提高建設(shè)單位檔案資料員素質(zhì)具有重要指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:竣工驗收; 程序; 備案
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
建設(shè)部的[2000]142號文《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)及建設(shè)部令第78號《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)已頒布并實施了幾年,但在實際竣工驗收過程中,有些工程監(jiān)理人員還不了解竣工驗收的程序和內(nèi)容,不熟悉《暫行規(guī)定》及《暫行辦法》,不清楚工程施工相關(guān)單位要做的工作以及工程施工相關(guān)單位應(yīng)該提供的質(zhì)量評估報告的內(nèi)容。
在竣工驗收階段,監(jiān)理單位的主要工作是組織和整理工程技術(shù)資料,并對工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗收;要求施工對工程質(zhì)量進(jìn)行評估,并且要求施工提出工程質(zhì)量評估報告,并在提交的工程竣工報告及工程竣工報驗單上簽署意見;參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收;在竣工驗收會議上,匯報合同履約情況及工程質(zhì)量情況;接受有關(guān)方面對現(xiàn)場所有資料的審查;在驗收各方人員共同簽署的竣工驗收報告及竣工驗收備案表上簽字。
在竣工驗收階段,監(jiān)理單位應(yīng)該就竣工驗收的程序和工作內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議,協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗收方案、確定驗收組成員名單及竣工驗收程序;協(xié)助建設(shè)單位取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件;協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu);協(xié)助組織竣工驗收;記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料;協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料;協(xié)助組織實地工程質(zhì)量查驗;協(xié)助建設(shè)單位對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價,協(xié)調(diào)各方意見,起草竣工驗收意見;協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報送竣工驗收備案文件。
竣工驗收程序分竣工預(yù)驗收和竣工驗收。當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗收條件時,承包單位應(yīng)在自審、自查、自評工作完成后,填寫工程竣工報驗單,并將全部竣工驗收資料(質(zhì)量保證資料、評定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報送項目監(jiān)理部,申請竣工驗收;總現(xiàn)場工程師組織各專業(yè)現(xiàn)場工程師對竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查,對檢查出來的問題,應(yīng)督促及時整改;驗收合格后,由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報驗單,并要求施工相關(guān)單位向建設(shè)單位提出質(zhì)量評估報告。
監(jiān)理單位參加由建設(shè)單位組織的竣工驗收。建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗收組,建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位分別向驗收組書面匯報工程建設(shè)項目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。驗收組檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料;并實地檢查工程實體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況,對建筑工程的使用功能進(jìn)行抽查檢驗。驗收組對竣工驗收情況進(jìn)行匯總討論,形成竣工驗收意見,填寫《建設(shè)工程竣工驗收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗收報告》。
建設(shè)工程竣工驗收完畢以后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé),在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗收備案。
質(zhì)量評估報告的主要內(nèi)容有工程概況、質(zhì)量評估依據(jù)、工程質(zhì)量概況、質(zhì)量評估意見。
工程概況:(1)建設(shè)地點。(2)建筑面積。(3)層數(shù)。(4)建筑使用功能。(5)結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案,基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式),抗震設(shè)防烈度,結(jié)構(gòu)抗震等級。(6)建筑裝飾特色。(7)水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點。(8)建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位名稱。(9)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織名單,現(xiàn)場工程師崗位證書編號。
質(zhì)量評估依據(jù):(1)設(shè)計圖紙;(2)施工承包合同;(3)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文房屋建筑部分;(4)現(xiàn)行建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn);(5)施工驗收規(guī)范;(6)國家、地方有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理法規(guī)。
工程質(zhì)量概況:(1)概述工程建設(shè)情況,重點說明地基驗槽、地基與基礎(chǔ)驗收、人工地基或樁基檢測、主體驗收、竣工初步驗收等情況;(2)施工過程中有無質(zhì)量事故及質(zhì)量事故處理情況;(3)建筑沉降觀測情況;(4)建筑主要使用功能情況;(5)設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
【關(guān)鍵詞】:科技檔案整理思考
[Abstract]: the science and technology archives strictly defined and their years in the archives work practice, summed up and summarized the problems encountered in the process of collection of enterprise science and technology archives, providing some reference for the strict management procedures and improve the management content.
[keyword]: Science and technology archives management thinking
中圖分類號:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
企業(yè)科技檔案管理是指在企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究和生產(chǎn)活動中形成的檔案,并作為技術(shù)資料整理留存的科技信息載體。內(nèi)容包括:投中標(biāo)文件材料、中標(biāo)通知書、合同、開工報告、施工管理技術(shù)材料、施工承發(fā)包合同及補(bǔ)充合同、分包合同、協(xié)議工程驗收報告、工程質(zhì)量保修書或工程缺陷終止責(zé)任書、工程獎懲文件、證書、及獎狀、杯、牌和報紙材料、竣工移交材料、固定資產(chǎn)移交文件、工程竣工決(結(jié))算、工程末次計價單鐵路線竣工項目檔案原件:國家竣工驗收證書、與業(yè)主、監(jiān)理之間來往的施工及質(zhì)量方面文件、與業(yè)主編制辦法相同的一套竣工文件。
隨著國家對工程項目審計范圍及深度的不斷加深,對科技檔案資料的審核提出更加嚴(yán)格的要求,作為和工程同等重要的工程資料愈來愈得到單位各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。即便如此,完工后的工程項目卻因整理竣工資料耗費(fèi)相當(dāng)長的時間和精力,作為施工企業(yè)這也是無奈之舉,因為在資料整理過程中會遇到太多的問題。本人根據(jù)多年科技檔案管理工作經(jīng)歷,對科技檔案的收集與整理有如下認(rèn)識:
一、竣工資料標(biāo)準(zhǔn)多樣性和不確定性。公司工程施工性質(zhì)決定了資料管理部門要與不同省市、不同系統(tǒng)的檔案管理部門打交道,由工程所屬行業(yè)、省市不同等特殊性,也造成了企業(yè)工程項目竣工資料標(biāo)準(zhǔn)的多樣性和不確定性,給企業(yè)項目竣工資料管理帶來了一定的難度。
二、項目領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。隨著施工技術(shù)的不斷進(jìn)步,工程在建周期也在不斷縮短,過去施工四、五年的工程現(xiàn)在可能三、四年就完工了,工期緊,壓力大,項目領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注的是項目的安全、進(jìn)度和效益,在一定程度上忽略了包括竣工資料的管理。
三、資料工作管理前輕后重。在施工過程中沒有得到足夠重視,各施工單位通常在工程施工過程中,資料管理主要是以滿足業(yè)主等部門的檢查為主要目的,等工程完工后再對資料進(jìn)行集中人力搞突擊,這樣愈顯得資料工作量大,繁瑣,從而缺乏系統(tǒng)性。
四、竣工資料整理態(tài)度不端正。從事竣工資料整理的相關(guān)人員工作態(tài)度不夠積極,一是由于前期施工資料可能存在大量的問題,解決起來比較麻煩;二是工作待遇低于自己期望值,由于資金困難等問題造成的工資發(fā)放不及時等;三是自身態(tài)度有問題,帶著當(dāng)一天和尚撞一天鐘的想法去工作。
針對以上問題,結(jié)合企業(yè)實際,我公司組織舉辦了為期三天公司科技檔案管理規(guī)范歸檔培訓(xùn)班,對在建24個項目竣工資料管理人員進(jìn)行歸檔培訓(xùn)班主講規(guī)范鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件歸檔;科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則等。歸檔培訓(xùn)會上還邀請了公司相關(guān)部門分別從項目檔案資料的收集、整理、歸檔,分包合同協(xié)議的管理以及末次計量支付,企業(yè)資質(zhì)就位、資質(zhì)增項所需要申報材料流程等方面進(jìn)行了詳細(xì)授課,并與學(xué)員就檔案管理工作中遇到的問題進(jìn)行了座談、交流。最后,安排學(xué)員參觀了檔案室,并現(xiàn)場解答了學(xué)員們提出的疑難問題,使學(xué)員們對檔案管理工作有了更直觀、更深刻的了解。
培訓(xùn)班的成功舉辦,為公司今后的檔案管理進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,促進(jìn)檔案工作隊伍自身建設(shè)、提升檔案工作管理水平奠定了堅實基礎(chǔ),并提出以下解決辦法,效果顯著。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),管理體制到位
主要是從兩個層面,一是公司、二是項目。公司成立由公司總工程師為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員的管理機(jī)構(gòu),各相關(guān)部室配備一名業(yè)務(wù)專、政治素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員來兼管部門檔案員,確保檔案工作有序規(guī)范開展。項目上同樣從開工伊始,就要成立相關(guān)組織機(jī)構(gòu),制定相關(guān)管理制度,確保項目資料檔案管理有序開展。
狠抓項目的檔案達(dá)標(biāo)工作。公司主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,工程管理部和財務(wù)部等相關(guān)部門嚴(yán)格把關(guān),確保檔案標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量。
二、做好工程日常施工資料的收集工作。不管是何種工程,在哪里施工,其施工基礎(chǔ)資料是最基本的、最被認(rèn)可的、最有說服力的施工記錄。因此要收集好日常施工資料,撐握第一手資料。
三、主動與相關(guān)檔案管理部門(或業(yè)主)溝通
積極主動與相關(guān)檔案管理部門(或業(yè)主)溝通,了解檔案管理的相關(guān)規(guī)定,盡可能的在施工過程中及時按歸檔要求進(jìn)行資料管理,確保竣工資料在工程完工后的規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行移交。
四、公司檔案部門及時公布項目必須歸檔的通用文件、資料等。公司檔案室可按鐵路、公路、市政等分行業(yè)進(jìn)行通用文件、資料歸檔目錄下發(fā),要求項目在日常工作中,早做準(zhǔn)備,及時收集,全面歸檔。
明確了交通土建施工企業(yè)科技檔案歸檔的要求,包括:鐵路、公路、地鐵等竣工項目檔案原件的具體內(nèi)容:
(一)、工程竣工驗收:1、國家竣工驗收證書2、鐵道部初步驗收報告及動、靜載檢測報告書3、鐵驗表1~5,竣工驗收交接記錄4、單位工程質(zhì)量驗收記錄表、單位工程質(zhì)量控制資料核查表、單位工程實體質(zhì)量和主要功能核查抽查記錄表、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表5、工程驗收會議記錄、安全質(zhì)量評估等。
(二)、投中標(biāo)文件材料:1、施工承發(fā)包合同及補(bǔ)充合同、分包合同、協(xié)議(子分公司可以是工程任務(wù)分劈文件或工程劃分文件)2、中標(biāo)通知書
(三)、施工管理技術(shù)材料:1、施工組織設(shè)計、施工方案2、工程技術(shù)總結(jié)或?qū)n}總結(jié)3、變更設(shè)計、技術(shù)交底4、施工中采用的標(biāo)準(zhǔn)圖紙
(四)、竣工數(shù)量情況材料:1、工程竣工決(結(jié))算或工程末次計價單2、工程竣工數(shù)量表3、工程質(zhì)量保修書或保修終止合同或一次性賠付協(xié)議4、檔案固定資產(chǎn)移交文件
(五)、獲獎文件、證書等各種載體形式;安全質(zhì)量計劃書(資料)
(六)、特大橋、長大隧道的施工設(shè)計圖(僅反映橋、隧長度等基本情況的平面布置圖)及審批簽字、蓋章封面(資料)。
近期,有關(guān)方面反映,我市有些排氣道生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)非經(jīng)營范圍內(nèi)的產(chǎn)品,或為壓縮成本,擅自降低產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),給工程的使用安全和使用功能帶來隱患。為加強(qiáng)我市住宅工程排氣道的質(zhì)量管理,確保用戶的生命和財產(chǎn)安全,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、加強(qiáng)對住宅排氣道生產(chǎn)企業(yè)的管理
(一)排氣道產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)符合《住宅廚房、衛(wèi)生間排氣道》的要求,增強(qiáng)材料應(yīng)為鋼絲網(wǎng)或耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布,嚴(yán)禁使用國家明令淘汰的陶土坩堝生產(chǎn)的高堿玻璃纖維網(wǎng)布。
(二)排氣道產(chǎn)品需取得《山東省建設(shè)新技術(shù)新產(chǎn)品推廣證書》(以下簡稱《推廣證書》)后,方可在我市建設(shè)工程中使用;未取得《推廣證書》的,一律不得進(jìn)入建設(shè)市場使用。對于無證或弄虛作假、營私舞弊的生產(chǎn)企業(yè),一經(jīng)查明,將按國家、省市有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)生產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)自律,嚴(yán)格內(nèi)部管理,生產(chǎn)《推廣證書》中指定的產(chǎn)品,不得生產(chǎn)指定以外的產(chǎn)品。不得采用國家和省已明令淘汰的技術(shù)、材料生產(chǎn)排氣道產(chǎn)品;要按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)配套變壓板、導(dǎo)向管、防火型止回閥、標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)帽等,不得為降低成本偷工減料,要保證產(chǎn)品質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)社會。
(四)排氣道生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,向工程集成成套供應(yīng)住宅排氣道產(chǎn)品,包括:排氣管道(管節(jié))、防火止回閥、風(fēng)帽等材料;并提供有效的排氣道系統(tǒng)檢驗報告、排氣管道(管節(jié))產(chǎn)品型式檢驗報告(含耐火極限指標(biāo))、防火止回閥產(chǎn)品型式檢驗報告等資料。
二、加強(qiáng)工程現(xiàn)場住宅排氣道產(chǎn)品的使用管理
(一)建筑工程使用的排氣道產(chǎn)品必須是正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品。建設(shè)單位或施工總承包單位(以下簡稱總包單位)采購時,需核查廠家的《推廣證書》和營業(yè)執(zhí)照等證件,產(chǎn)品應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,沒有《推廣證書》和不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的排氣道產(chǎn)品一律不得使用。
(二)排氣道產(chǎn)品進(jìn)入工地,實行“檢驗”制度。進(jìn)入建筑工地的排氣道產(chǎn)品均應(yīng)蓋有生產(chǎn)廠家印鑒和“合格”印章,并注明生產(chǎn)日期,缺一不可。總包單位應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品抽檢,報監(jiān)理單位驗收。排氣道生產(chǎn)企業(yè)和總包單位填寫《單位工程排煙氣道質(zhì)量登記表》報監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。該表列入主體結(jié)構(gòu)驗收資料。
(三)總包單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告和圖集,檢查排氣道外觀質(zhì)量、尺寸,檢查產(chǎn)品的型式、規(guī)格是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,合格后方可投入使用。排氣道產(chǎn)品安裝時,監(jiān)理單位應(yīng)對安裝過程進(jìn)行旁站檢查,安裝完畢后,應(yīng)對安裝質(zhì)量按規(guī)范要求進(jìn)行驗收。總包單位對排氣道安裝質(zhì)量負(fù)有連帶責(zé)任。
(四)建設(shè)、施工、監(jiān)理單位如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即就地封存,并有義務(wù)向建設(shè)行政主管部門舉報,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(五)工程竣工驗收前,排氣道生產(chǎn)企業(yè)和總包單位要填寫《住宅煙氣集中排放系統(tǒng)竣工驗收備案表》報監(jiān)督機(jī)構(gòu),該表列入竣工工程技術(shù)資料。
(六)工程竣工驗收時,排氣道的風(fēng)帽、防火閥、止回閥應(yīng)安裝到位且符合圖集要求,建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位驗收人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢查,不符合要求的不得通過驗收。
三、加強(qiáng)對住宅排氣道產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督
(一)各設(shè)計、施工、建設(shè)單位應(yīng)積極采用正規(guī)的、技術(shù)先進(jìn)的、經(jīng)山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳推廣認(rèn)可的排氣道產(chǎn)品。