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一、建筑工程檔案資料的內容
1.土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
2.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
3.綜合性文件資料。主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
二、當前建設工程檔案管理中存在的問題
1.近年來,隨著建筑市場的不斷規范化,國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》,旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性,但是由于我圍建筑企業的水平參差不齊,部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄,致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案,造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送,如一些建設單位注重工程進度、重資金管理,忽視編制工程竣工檔案管理體系,在工程驗收完成時,工程竣工檔案都無法正常完成,造成建設工程檔案移交滯后。
2.檔案材料填寫不真實
建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性,決定了在收集整理的過程中難度打,容易出現失誤等問題,加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系,很容易造成管理不嚴,或對工程施工現場不了解,根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案,這樣的檔案只是為了應付交檔而做的,不能做到與工程同步進行,所以往往采用虛假數據,導致建筑工程竣工檔案與事實不符,竣工圖產生誤差,由于不能與工程進度同步,造成了各種建材的質保書和合格證不全,不能全面的反映工程的建設和質量。
3.竣工檔案移交不及時
由于施工到了后期,大多的技術人員都撤離到了別的地方,加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料,造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案,造成工程竣工檔案移交不及時;有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況,致使工期延長,造成檔案歸檔停滯,材料殘缺不全,嚴重影響了工程竣工檔案的編制;有些施工單位在施工期間進行部門重組,檔案管理人員更換,致使材料分散、缺失,在工程驗收后無法收齊,這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
3.加強建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
4.加強施工管理,強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料,是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料,就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量,關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任,加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練,不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理,檢查工程檔案材料編制情況,按照標準形成檔案材料,給后人留下寶貴的財富。
5.及時做好傳遞和變更記錄。在管 理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發生變化,各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解檔案的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性,確保各部門獲取及時,有效檔案資料或信息。
6.充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。
關鍵詞:工程項目;竣工資料;歸檔整理
中圖分類號:E271 文獻標識碼: A
一、工程項目竣工資料歸檔整理的重要性
竣工資料是項目竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項目真實面貌的文件,主要由項目施工文件、項目竣工圖和監理文件組成。
(一)竣工資料是施工建設的重要內容
項目竣工文件的形成、收集、整理、歸檔始終貫穿于施工管理的全過程,是施工建設的重要內容。項目竣工文件的整理歸檔也是施工企業管理的重要組成部分。項目竣工文件不僅是工程項目整個施工活動中各種資料的匯總,也是每項工程施工技術管理工作的全面系統的總結,對以后的工程項目具有可借鑒性。項目竣工文件如施工記錄、調試記錄、試運簽證等,其中詳盡的記載了各種數據,具有查閱價值,對工程質量責任又有可追塑性。
(二)竣工文件管理是工程質量管理的重要內容
建設工程竣工文件管理是工程質量管理的重要內容。在國務院頒發的《建設工程質量管理條例》中把建設項目檔案管理列入工程質量管理的重要內容,從而以法律條文的形式確立了建設項目檔案管理在工程質量管理中的重要地位。工程質量管理的核心之一就是落實質量終身責任制,而工程檔案是對質量責任落實情況的全面記載,所以,建設工程項目竣工文件實施管理的過程,就是對工程質量實施監督的具體過程,它是工程質量管理最基礎、最有效的環節。
(三)竣工資料管理直接影響施工單位效益
現今是法治社會,無論是什么事情都講究證據,假設工程竣工資料管理工作沒有做好,缺失了項目變更相關文件,又或者是沒有及時辦好施工現場簽證等,在結算階段勢必會對施工單位的經濟利潤產生重要影響。
(四)竣工資料的管理對項目材料的具體性與真實性有著重要影響
在以往相當長的時間里,很多建設項目的領導層面沒有充分認識到竣工資料管理工作的重要意義,往往只是讓某些不具備專門技術的工作人員來承擔此項工作,這樣會導致某些隱蔽項目沒有得到詳細的記錄,又或者是沒有嚴格按照相關規范進行記錄,在竣工材料中缺乏技術含量,僅僅是施工的流水賬,所以這種竣工資料也就無法真實反映建設項目的各種施工情況。另一方面,從事竣工資料整理工作技術人員的專業素質與敬業精神的高低也會影響到有質保材料的完整性、系統性,與此同時,建設項目竣工資料的具體程度與真實程度的高低也會將來可能出現的項目糾紛提供最好的佐證,因此對于保障施工單位合法權益提供重要保障。
二、工程項目竣工資料的歸檔整理的現狀
在工程項目的實際操作中,由于施工任務重,項目部的重心傾向于工程質量、進度、資金使用等情況??⒐べY料的整理落后于主體工程的進展,“重建設,輕資料”的現象屢見不鮮。工程竣工資料整理存在缺陷主要表現為如下幾點:
(一)工程竣工資料缺乏規范性
工程竣工資料缺乏規范性,如原始資料填寫上存在很多問題,“施工日期”按照科技檔案有關要求,日期的填寫方式有三種:第一種“2012年12月12日”;第二種“2012.12.12”;第三種“20121212”。前兩種主要用于檢查表格“日期”欄,第三種主要用于案卷目錄。在填寫時常犯的錯誤為“2012.12.12”,這是一種不規范填法。
(二)工程竣工資料缺乏完整性
由于部分項目部對工程竣工資料管理不嚴格,平時忽視一手資料的整理,直至工程竣工驗收時才開始重視,這樣難免導致資料變得雜亂無章、內容缺失以及簽字手續不全等問題。同時也有項目部專業技術人員工作的頻繁調動,移交手續又做的不全,造成竣工原始文件的遺失。工程竣工資料整理人員未經培訓學習,缺少思想認識與資料整理技術規范的學習和理解,為盡快完成任務草草了事,為交差而交差,也是造成工程竣工資料缺失的重要原因。
(三)工程竣工資料缺乏真實性
由于工程竣工資料落后于主體工程的進展,這樣勢必會造成“閉門造車”。竣工資料是工程項目建設過程的真實寫照,這種做法不僅是對工程質量的不負責,更是對自己責任與安全的不負責,而且這樣做出來的工程竣工資料也是無法通過竣工驗收的。
三、工程項目竣工資料的歸檔整理措施
(一)提高檔案意識,將檔案管理工作滲透到第一線
檔案工作人員深入到施工現場第一線,介入到工程建設項目活動中,隨時了解工程建設動態,參與工程建設項目的各項工程驗收。對工程中所產生的資料認真檢查,把好質量關。發現問題,及時提出整改要求,積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。保證在資料準確的基礎上其資料的規范,符合竣工檔案對資料的要求。在施工現場,檔案工作人員加大檔案的宣傳力度,增強員工檔案意識,在職工中樹立檔案是工程質量的組成部分的理念,使培訓深入到各部室、各班組。實踐證明,檔案人員只有深入到基層管理各方面的工作中,才能將檔案收集工作更深入開展下去,從而確保資料的完整性。
(二)建立健全項目檔案管理制度
項目參建方的廣泛性及不確定性,決定了對各參建方必須有一種規范的管理制度或辦法。項目法人檔案管理部門,在工程建設初期就應結合工程項目的實際情況,制定出相應的工程項目檔案管理規定,明確勘察、設計、施工、監理、工程項目管理單位、檔案管理部門在工程檔案形成過程中各自應承擔的職責。工程項目管理單位和監理單位,在工程項目開工前應結合項目實際,制定和頒發規范標準的一整套項目用的統一表格。各參建單位在項目的建設工程中應對各階段檔案資料進行有序管理,保證歸檔文件材料內容的準確、齊全、規范,才能保證整個建設項目竣工資料記錄齊全、簽署完備,各種保證資料真實可靠,竣工圖與實物相符。
(三)將竣工文件整編列入工程進度計劃
在制訂工程進度計劃時,應將每個分部分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中,并將其作為重要的網絡節點來完成。對在整編資料中發現的“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規范”“不統一”等問題,應及時研究給予解決。相關部門要加強過程中的監督檢查。各單位都要按標準去執行,不符合標準的文件要拒收,從源頭上保證匯編資料的質量。
(四)嚴格把好竣工驗收資料質量關
嚴格把好竣工驗收資料質量關,使工程竣工驗收資料充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時,建設單位資料管理人員要會同施工單位工程項目上的資料管理人員,按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案資料的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發給《建設工程檔案合格證》,建設單位不結清尾款,以確保工程建設檔案資料的完整、準確、系統。
結束語
總之,要保證工程竣工資料的完整、準確、系統、齊全,真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程,就必須不斷加強各部門、施工機組、兼職資料員的業務素質,才能保證“一流”竣工資料檔案的形成。
參考文獻
關鍵詞:園林工程;施工現場;質量管理
Abstract: With the in-depth development of the city, people are more concerned about themselves and their family's health, living environment, health and comfort requirements are also increasing, the rapid development of the landscape of the urban construction. The landscape is different from the other supporting projects, which is the last part of the supporting engineering, but also best embodies the "Man -Nature - ecology" concept of harmony. In this paper,practical experience in construction management, and analysis of the garden construction site quality management.
Key words: landscape works; construction site; quality management
中圖分類號:K928.73文獻標識碼:A 文章編號:
施工現場質量管理一般分為施工前的質量管理、施工過程中的質量管理和工程竣工驗收時的質量管理。在整個施工過程中要有全面質量管理的意識,采用科學的方法進行施工現場質量管理。搞好工程施工現場質量管理,是園林作品能滿足設計要求及工程質量的關鍵環節。園林工程的質量應包含園林作品質量和施工質量兩部分,前者以安全程度、景觀水平、外觀造型、使用年限、功能要求及經濟效益為主,后者以工作質量為主。因此,對上述全過程的質量管理構成了園林工程項目質量全面監控的重點內容。
一.園林景觀工程的主要特點
1.藝術性:園林自其產生之El起就與藝術結下了不解之緣。最初,園林的誕生就是人類在其勞動能夠滿足日常的生產生活需要之后,為了進行游憩娛樂活動所創造的一種場所。因此,園林也就是實現人們在辛苦勞作之后對美的追求的一種形式。古今中外,所有優秀的園林作品都散發著濃厚的藝術氣息,于無形之中實現了對人類美好情操的陶冶。同樣,園林中的工程構筑物除滿足一般工程構筑物的結構要求外,其構建形式也應該同園林意境相一致,并富有美感。注重細節的處理、整體的把握,充分體現園林景觀的藝術品位。
2.科學性:園林作品的設計本身就要考慮到人體工程學、行為心理學、力學以及其他相關工程學技術要求。其安全性、功能性要求也從內在規定了園林工程建設所必需的科學性。園林建設所涉及的各項工程,從設計到施工均應符合相應的工程設計要求、施工規范以及市政工程規范,如園林給排水工程,應符合給排水設計施工規范;又如,所有的園林工程都應該達到安全防火技術要求等。
3.綜合性:園林本身就是一門綜合性的學科,其所涉及的范圍包括雕塑、美術、建筑、植物、生態、人文、地理、歷史等眾多學科。而園林工程的實施不僅涉及到土木、鋼筋、給排水、混凝土等工程措施,還要求對園林植物的形態特征、生態習性有深刻的理解,以便順應生物的自然規律,合理、有效地進行施工組織策劃和施工。
4.時代性:不同時期的園林形式,尤其是園林建筑總是與當時的工程技術水平相適應的。從園林萌芽嗣期的皇家苑囿到成熟時期的一池三山,從古典時期的曲水流觴到21世紀的水景幕墻,每一次造園理論的突破,每一次造園形式的更新,都與其同時代的審美情趣、生活水準、工程技術發展密切相關。縱觀園林發展的歷史,每個經典的園林作品都是其當時時代精華的濃縮。
二.施工前的質量管理
施工前的質量管理指在正式施工前進行的質量控制,其控制重點是做好施工準備工作,且施工準備工作要貫穿于施工的全過程。
1.施工準備的范圍
①全場性施工準備:是以整個園林工程施工現場為對象而進行的各項施工準備。
②單位工程施工準備:是以一個建(構)筑物或綠地、小品為對象而進行的施工準備。
③分項(部)工程施工準備:是以單位工程中一個分項(部)工程或冬雨季施工為對象而進行的施工準備。
2.施工準備的內容
①“4MIE”的全面控制:即要對施工隊伍及人員的技術資料、施工機械設備的性能、原材料及各種配件的規格和質量、施工方案及施工工藝的科學性、施工現場環境因素進行全面控制。
技術準備包括熟悉和審查項目的施工圖紙;項目建設地點的自然條件、技術經濟條件調查分析;編制項目施工圖預算和施工預算;編制項目施工組織設計等。
物質準備包括建筑原材料準備、構配件和加工材料準備、植物材料準備、施工機械設備準備、施工測量設備和辦公電腦設備等準備。
組織準備包括建立項目組織機構;組織適宜本工程的施工隊伍;對施工隊伍進行安全施工教育等。
②建立施工現場質量保證體系:根據工程質量管理目標,結合工程特點和施工現場條件,建立質量管理和質量保證體系;編制現場質量管理目標框圖,用以監控施工質量。其質量管理和質量保證體系應包括控制網、水準點、標樁的測設和復核;施工現場“三通一平”的保證;生產、生活臨時設施等的準備;合理組織人員、機械設備、材料進場;擬定有關試驗、試制項目計劃;編制季節性施工方案;制定施工現場各項管理制度等。
三.施工過程中的質量管理
施工過程中的質量管理是整個施工階段現場質量控制的中心環節。因此,要全面控制施工過程,應重點控制工序質量。其具體措施是:工序交接有檢查(如應做好施工方格網測設、放樣、復核;栽植工程中的掘苗、吊運、栽苗和養護管理;園路工程的基層、結合層與面層;假山工程的基礎、主體;現代塑石鋼模(磚模)骨架、拉漿、抹灰上色等各工序檢查);質量預控有對策;施工項目有方案;技術措施有交底;圖紙會審有記錄;配置材料有試驗;隱蔽工程有驗收;計量器具校正有復核;設計變更有手續;鋼筋代換有制度;質量處理有復查;成品保護有措施;行使質控有否決權(如發現質量異常、隱蔽未經驗收、質量問題未處理、擅自變更設計圖紙、擅自代換或使用不合格材料、無證上崗未經資質審查的操作人員等,均應對質量予以否決);質量文件有檔案(凡是與質量有關的技術文件,如水準點、坐標位置、測量放線記錄、沉降變形觀測記錄、圖紙會審記錄、建 筑、裝飾、綠化苗木材料合格證明、試驗報告、施工記錄、隱蔽工程記錄、設計變更記錄、竣工圖等都要編目建檔)。
上道工序保證了質量,則為下道工序打好了基礎,從而確保了整個工程項目的施工質量。
三、工程竣工驗收的質量管理
施工項目竣工驗收一般分兩個步驟進行:一是由施工單位先行自檢;二是正式驗收,即由施工單位、設計單位、監理單位、建設單位共同驗收。
1.竣工自檢與正式驗收一樣,主要有:工程質量是否符合國家或地方規定的竣工驗收標準,是否達到合同規定的要求和標準;工程完成情況是否符合施工圖和設計的使用要求。對不符合要求的部位和項目,確定修補措施和標準,并指定專人負責,定期修理完畢。
2.正式驗收
①施工單位應于正式竣工驗收之日的前10天,向建設單位發送《工程竣工驗收報告》。
②工程竣工驗收由建設單位邀請設計單位、監理單位、施工單位及相關部門一起進行檢查驗收。
③在建設單位驗收完畢并確認工程符合竣工標準和合同條款要求后,即向施工單位簽發《工程竣工驗收報告》。
④進行工程質量評定。
⑤辦理工程檔案資料移交。
⑥辦理工程移交手續。
3.竣工資料驗收
是工程項目重要技術檔案文件,施工單位在工程項目竣工驗收時應提供真實、完整的工程資料。包括有:①工程竣工圖;②全套施工圖和有關設計文件;工程合同、圖紙會審記錄、設計變更單、施工聯系單、工程洽談記錄等;③材料、設備的質量合格證,各種檢測記錄;④開工和竣工報告、土建施工記錄、基礎處理記錄、重點湖岸施工記錄;⑤隱蔽工程及中間交工驗收簽證;⑥工地測量成果資料及相關說明;⑦管網安裝及驗收記錄;⑦栽植苗木驗收記錄。
三.結束語
綜上所述,園林景觀工程施工管理是一門實踐性很強地學科,在實際工作中既要掌握工程原理,又要具備指導現場施工等方面的技能,只有這樣才能在保證工程質量地前提下,較好地把園林綠化工程的科學性、技術性、藝術性等有機地結合起來,建造出既經濟、又實用且美觀地園林作品。
參考文獻:
[1]卞世卉.景觀工程施工項目質量控制要點分析[J].現代農業科學,2008.
Abstract: Highway science and technology archives is a real record of the highway engineering construction planning, design, construction and other activities, scientific utilization of highway science and technology archives, is the basic guarantee of highway development, construction, maintenance and operation of the highway. Science and technology archives is a kind of limited, valuable information resource, how to strengthen its management strategy, it is placed in front of each road archives personnel major issue.
Key words: China highway engineering; archives management; characteristics
中圖分類號:U415 文獻標識碼文章編號
一、公路工程科技檔案資料的內容 1.綜合性文件資料 主要包括上級批準文件;計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其審計報告等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。 2.公路工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料 主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等文件材料;項目的施工組織設計;監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等;原材料抽檢記錄及各項試驗資料;隱蔽工程驗收記錄;工程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術總結等。
二、公路工程科技檔案的特點分析 1.單一獨立性。即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。 2.真實性。工程科技檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照,是公路工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。 3.實用性。工程科技檔案是該工程最原始的記錄,通過檔案,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。
三、公路工程科技檔案管理需要解決的問題 1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是公路工程檔案存在的主要問題。 2.缺乏統一的管理模式。從科技檔案管理機構上看,有的單位成立了專門的檔案室,工程科技檔案管理較好。有的單位則不然,工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管,形成的檔案材料五花八門。 3.缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業素質較差,既缺乏檔案管理業務知識,又缺乏相關的業務知識,難以適應工作需要。
四、嚴格公路科技檔案管理制度 1.思想上要重視工程檔案管理工作 工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應付整理,這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中,施工單位對公路工程科技檔案在思想上重視程度不夠。 2.建立健全科技檔案管理制度 是做好公路工程科技檔案管理的基礎。為了加強對公路工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期(從工程立項開始)就應按照國家檔案管理的有關規定,結合公路戒備實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。 3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關 工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發給《建設工程檔案合格證》,建設單位不結清尾款,以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
五、加強公路科技檔案收集力度 工程施工文件一般都是按階段形成的??萍脊芾砣藛T應圍繞各個施工階段的工作特點開展收集工作。 1.按施工階段分期分批收集歸檔,對一些中小型工程,可在工程結束后一次收集歸檔;大型工程可按施工階段分期分批進行收集歸檔。公路工程的施工一般要經過前期準備,設計施工和竣工驗收等幾個階段。最關鍵的是科技檔案部門要了解施工項目,完成時間,計劃安排,工作進度以及科技文件材料的形成、積累情況等,以便有計劃、有步驟地開展收集工作。 2.跟蹤進行收集。為保證科技檔案收集的完整性,檔案管理人員要與各業務科室緊密配合,掌握各業務科室的任務。在一項科技項目結束或告一段落時,要及時催促該項目負責人和負責移交的科技人員進行交接工作。移交部門要根據規定,造冊逐項登記,并由項目負責人檢查是否遺漏,防止有些資料和數據留在個人手中,占為己有或認為無保留價值而隨意棄之。
六、加強業務指導,強化公路科技檔案的利用方式 1.業務指導要到位。首先可以從提高基層信息員的認識入手,站在時代的高度,增強信息員的歷史責任感,培養信息員對歷史責任的工作作風。其次,通過業務培訓、專題講座、傳、幫、帶等形式提高信息員的業務素質。以解決信息員能力偏低的問題。此外,還可以通過典型示范,檢查評比等方法,激發科技檔案信息員不斷提高業務素質和工作能力的主動性和積極性。 2.提供閱覽,便于科技檔案的周轉??萍紮n案部門在指定的場所接待用戶閱覽檔案,閱后立即歸還。閱覽的方式對于科技檔案室來說,可以分為本單位用戶閱覽和外單位用戶閱覽兩種;有條件時,閱覽室也應當分設。閱覽的方式有利于保護科技檔案的安全和提高??萍紮n案的利用率,便于科技檔案的周轉,利用者調卷數量不受限制。在閱覽室為利用者提供利用,是科技檔案利用的最常見的方式;既安全、經濟又劃算,為建設公路維護、擴建、改建等提供有力的支持。 3.利用科技檔案為公路建設提供依據。高速公路建設飛躍發展,有很多新建的路段,也有很大部分是在原工程的基礎上,維護、擴建、拓展、建設施工,而原始的數據、圖紙、底圖和隱蔽部位的詳細記錄就是重要的依據和基礎。這種依據是真實的、可靠的、實用的、準確的,是其他因素無法代替的。
七、強化公路科技檔案信息化進程 1.為了保證科技檔案工作的質量,一是要切實加強科技檔案隊伍政治思想建設,建設一支政治思想過硬、政策水平強、業務素質高的科技檔案工作隊伍是非常必要的。二是要對檔案管理人員的角色重新定位??萍紮n案管理人員是信息資源的管理者,不但要具備科技檔案管理專業知識,還要具備計算機信息技能,以應對數字時代信息量巨增的局面,更要掌握市場經濟,法律,電子檔案管理知識,從而適應社會對科技檔案工作越來越高的要求。三是要加強對科技檔案工作人員的愛崗敬業教育,開展科技檔案管理人員定向培訓。不斷提升科技檔案的管理水平和服務水平,使檔案管理人員有針對性地更新自己的知識結構。為公路科技檔案管理注入新的活力,為和諧社會建設做出新的更大的貢獻。 2.強化科技檔案管理的信息化進程。一是加大科技檔案信息化建設的投入力度,加強對科技檔案管理人員的計算機知識培訓,為全面推進公路科技檔案管理信息化管理創造條件。二是充分運用現代化管理手段積極開展公路科技專項檔案信息化管理系統,建立科技檔案信息庫,把科技檔案資料全部納入信息化管理范疇,特別是對現場施工記錄和后續維修記錄,盡量做到直接錄入計算機,對公路科技檔案資料進行數字化加工,為全面實現科技檔案管理數字化、信息化奠定基礎。加快實現科技檔案資料的計算機存儲和網格查詢檢索。三是建立健全公路檔案資料數據庫,充分利用現代化管理手段,不斷提高科技檔案資料的開發利用效率和水平。
八、結束語 檔案工作者無論是在業務工作方面,還是在管理服務工作方面,都要努力做到不斷創新,努力做到人無我有,人有我優,人有我新,這樣檔案工作才能有高度、有特色,才具有生機和活力,從而實現檔案工作的持續快速發展。
參考文獻 :
[1]耿曉晶.加強高速公路工程檔案管理的一點認識[J].黑龍江檔案,2011,(2).
【關鍵詞】公路工程;施工全階段;技術管理;思路
公路工程施工技術管理貫穿于整個施工階段,具有至關重要的作用。而公路工程施工又具有施工周期長、施工工程量大、涉及領域廣且復雜等特點,因此,加強公路工程施工全階段技術管理十分有必要。作為新時期背景下的公路施工企業必須緊密結合時展的需要,綜合考慮企業戰略發展目標,以便增加企業的經濟效益與社會效益,從而有效提升企業的市場適應力與核心競爭力?;诖?,本文正式結合這一背景和自身的工作實踐對公路工程施工全階段技術管理提出了以下幾點分析與探討。
1.加強公路工程施工全階段技術管理的幾點原則
加強公路工程施工全階段技術管理應遵循以下幾點原則:第一,嚴格遵循科學技術基本要求。根據公路施工機械設備、施工工藝、操作方法等具體技術要求進行安全施工管理,并在運用新技術時做到邊試驗邊熟練。[1]第二,嚴格遵循經濟節約原則。企業應緊密結合時展的需要,綜合考慮企業戰略發展目標,全面開展經濟技術對比分析,且進行重要施工部位的方案比選。第三,認真執行國家經濟政策并貫徹落實。國家經濟政策即是指按照自然資源特點,根據科學技術發展規律,結合國家不同時期的技術經濟狀況制定的,必須認真執行。
2.探討如何加強公路工程施工準備階段的技術管理
做好公路工程施工前期準備工作,能為公路工程施工的順利開展與圓滿完成提供良好的保障基礎。因此,必須做好以下幾點。
2.1建立完善的技術負責制
應建立完善的技術負責制度,制定明確的總工負責人員職責、主任工程負責人員職責、專職工程人員職責、技術負責人員職責,從而促使各級技術管理機構與管理人員充分明確自身職責。
2.2建立健全施工技術管理制度
公路工程施工具有施工周期長、施工工程量大、涉及領域廣且復雜等特點,因此必須建立健全的施工技術管理制度,以此確保管理工作有效、順利進行,并可向組織技術管理工作,致使技術活動在任何地點都能具有嚴格的檢查制度、具體的活動內容及明確的目標,從而進一步確保技術工作的開展是條理清晰、目的明確。
2.2.1圖紙會審與設計變更技術核定制的建立
進行圖紙會審工作能避免由于圖紙錯誤而對施工造成嚴重影響。圖紙的會審必須嚴格的按照相關程序、規定有組織、有步驟進行。技術核定就是針對工程設計變更內容,組織相關部門從多方面進行考慮、協商,從而在統一意見后進行記錄并整理成資料,而后用于當作施工依據。
圖紙會審的主要內容有:第一,合法性。設計圖紙是否達到國家相關技術規定標準。第二,整體性。審查設計圖紙是否與設計說明是一致的、清楚的、完整的。第三,主體結構、關健部位。對設計的主要結構的穩定性、剛度、強度等方面進行審查,看其是否符合要求,并審查主要部位,確保其在結構構成設計是合理的。第四,施工技術裝備。對施工技術裝備進行審查,看其是否滿足設計要求,施工企業是否根據設計要求進行施工。第五,路、橋、涵。對路面、橋梁、涵洞進行嚴格審查,看其是否與設計圖存在矛盾,在進行交叉施工時是否會存在問題。第六,設計中選用材料。對設計中選用的材料進行審查,確保其是合格達標的。第七,疑問解釋。若是對設計圖紙存在疑問應讓設計單位進行清楚、明確的解釋。第八,合理化建議。充分收集合理的工程設計建議,并用于參考[2]。
2.2.2公路施工日記制的建立
公路施工日記就是對公路施工全過程及施工現場變化情況的綜合記錄。公路施工日記內容主要包括:工程施工起止日期,施工中質量、安全、設備事故發生與處理,工程重要部位施工,工程技術交底、技術復核、隱蔽工程驗收,工程施工現場的氣候條件與變化情況,上級相關領導作出的指示等等。且工程竣工驗收的質量評定重要依據就是施工日記,施工日記應從工程施工開始直至工程竣工,期間不應中斷。應同時做好施工日記與施工記錄工作。施工記錄是工程的重要檔案,是根據施工技術規范和工程驗收規范填寫的記錄表格,主要作用就是對施工操作與技術資料的檢驗。
2.2.3施工技術交底制的建立
技術交底能讓所有參與施工的工作人員明確施工任務、施工工藝、技術要求及特點等方面,以便為工程施工的順利進行與完成奠定提供良好的保障。因此,應建立施工技術交底制。施工技術交底中工程技術人員向施工人員交底的內容主要有:第一,施工設計圖紙交底。第二,施工工藝、施工工藝及其他工種配合等的交底。第三,施工選用材料的使用要求、質量、規格、品種的交底。第四,施工規范要求和質量標準的交底。第五,降低造價、安全生產質量保證等技術措施交底。第六,做好分部、分項工程的準備工作,并在工程開始施工前進行技術交底。
2.2.4公路工程驗收制的建立
施工時應按照相關質量標準進行檢查施工質量,并結合公路工程施工特點,建立公路工程驗收制。公路工程驗收制包括:隱蔽工程驗收制度、施工驗收制度、竣工驗收制度等。
2.3標準、完善的技術管理體系的建立
應建立標準、完善的技術管理體系,技術標準、規范是工程施工順利開展與完成的重要保證。技術標準規范的執行的要求是:施工人員必須熟悉并掌握相關標準與規范,加強對施工技術的監督和檢查,對技術標準、規范進行分解,從而促使其進一步具體化[3]。
2.4加強技術檔案的建立
2.4.1準備相關技術資料,便于工程竣工驗收
為了工程竣工驗收工作的順利進行與完成,應預先做好工程相關技術資料的準備工作。工程相關技術資料的準備工作主要有:準備施工材料檢驗資料,施工材料使用資料,地基、隱蔽工程資料,各項質量檢驗資料,施工變化情況資料,施工問題解決資料。
2.4.2妥善保存有關施工管理的技術資料
應妥善保存有關施工管理的技術資料,主要包括:第一,施工組織設計圖紙及各種定額執行情況。第二,施工中新技術、新工藝的運用情況。第三,施工總結資料。第四,施工中嚴重質量事故與安全事故的分析處理措施。第五,公路工程施工全過程技術管理工作的總結等等。
3.公路工程施工現場的技術管理措施
公路工程施工現場的技術管理主要內容包括:施工設計圖紙的會審,施工方案的優化,施工技術規范與規程的貫徹執行,嚴格檢查施工進度與施工計劃,做好施工日記與施工記錄工作,做好施工技術資料的收集與整理工作等。
4.公路工程竣工驗收階段的技術管理
公路工程竣工驗收階段的技術管理工作主要內容有:工程的全面實際驗收檢查,工程的預驗收,工程施工的技術交底工作,技術交底工作的報告與技術總結[4]。
5.結語
綜上所述,對公路工程施工全過程技術管理思路進行分析探討,具有非常重要的意義。不僅能為公路工程施工作業的順利進行與完成提供良好保障,為公路工程質量奠定堅實的基礎,還能有利于公路施工企業的升級與轉型,更有助于促進我國交通事業的可持續發展。
【參考文獻】
[1]付巧云.公路工程施工全階段技術管理思路探討[J].科技資訊,2011,13:170-171.
[2]張楠.公路工程施工各階段技術管理思路研究[J].科技資訊,2011,27:182-183.