周例會會議紀要

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周例會會議紀要范文第1篇

【摘要】隨著時代的發展，社會生產力不斷提高，設計不再是單純的滿足于人的使用價值，在經濟價值領域也逐漸體現出它的重要性。展示設計是一個綜合的設計門類，是世界進入工業時代后經濟飛速發展的產物，旨在向人們展示或宣傳一種產品、一種理念、一種文化。本文通過對展示設計中各要素的展開進行分析，以促進展示設計行業的發展。

【關鍵詞】展示設計；湯姆斯；空間；造型；色彩；燈光；材料

當今社會，會展已成為推廣產品、交流文化的重要途徑，會展包括各種類型的博覽會、展銷活動等，不同主題類型的會展有其不同的特色。但總體來說會展是具有時間性的，它是某個時間某個地點聚集各種人或企業集中進行交流信息的活動，時間或長或短。這一特性也導致了會展展示的特殊性，它的材料應該是環保的、輕巧的、便于拆卸、可多次利用的。而它的整體應該是醒目的、特別的、可以引人關注的。

一、會展展示設計的意義

會展是指會議展覽等大型活動的簡稱，其概念內涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起的群眾性社會活動。它提供一種方式讓人們便于交換信息。隨著人們審美的提高，我們會發現商業和藝術是可以融為一體的。商業行為的藝術化無疑可以提升自己的企業文化和形象。會展展示設計就是在這樣一個大環境下孕育而生的。一個好的會展展示設計可以增強企業在同行中的競爭力，把企業所想表達的精髓和展示的物品更完美地呈現在人們面前，讓人印象深刻，這對企業來說無論是當下還是將來都是一件有意義的事情。

二、會展展示設計要素

在會展展示設計中各個要素之間互相影響、相互呼應，營造出了會展展示設計的整體和亮點。這些要素包括空間、材質、造型、色彩、照明等要素。

（一）空間：會展通常是在一個固定的空間內舉行的展覽，由于受到場地經費的限制，展館所占面積是有限的，如何在這個有限的空間內完整地展示產品并給人帶來舒適體驗成為設計的主要目的。對平面區域的分類和立面區域的設計，成為設計空間的基礎。在平面區域中通常會劃分出展示區、交流區這些基本區域，在這些基礎上還可設休息區、服務區等區域。立面區域的設計主要是為了突出展示主體，并考慮到照明、造型等元素。在區域設計時還要充分考慮到人流因素。

（二）材質：由于會展展示的持續性不長，流動性較大，在使用材質時應考慮到經濟原因、環保原則，使用輕巧、便于運輸和拆卸的材質。但不能因為這些原因而降低設計的標準，隨著科技的進步，越來越多的新材料運用到設計中，成為那些有出眾裝飾效果而又笨重的完美替代品。材質的選擇和使用會影響著設計的最終效果，設計師應該掌握材料特性，充分運用材料特點，營造特別的主題來襯托主體。

（三）造型：在會展中的展示設計，一個造型別致且具有視覺沖擊力的設計容易吸引人們的眼球。在眾多的展位中脫穎而出，更容易聚集人氣，給品牌形象加分不少，并達到最原始的宣傳目的。一個好的造型可以結合企業文化、時代走向等各個方面進行設計，可以表達出與時俱進、開拓創新等理念，將設計者最精髓的想法凝集其中。

（四）色彩：在整個會展展示設計之中，色彩的搭配也有著舉足輕重的地位。它可以營造氛圍，詮釋企業文化，包含設計理念。與造型結合，一個出色的色彩搭配可以將造型的優勢最大化。色彩的搭配需要結合企業自身特色，最關鍵的是首先要和諧，讓人看后可以有身心愉悅的感覺。整個展廳需要有一個主要的色彩基調，在色彩搭配中可以采用相近色柔和過渡，補色點綴突出主體。

（五）照明：光是人們產生視覺感知的必要條件，同時也是藝術表現形式的基礎因素。良好的燈光設計對于展覽風格的確定起著十分重要的作用。展覽燈光設計的目的是為了突出展品的特征，吸引客戶，促進商業活動的完成。照明在會展展示設計中不僅是照亮展廳這一作用，還是最好的氛圍調劑師，在色彩和材質不足的地方，可以用燈光來補救。燈具本身也是一種裝飾品，根據不同的照明用途選擇不同的燈具，應該考慮到節能環保這一原則。

三、湖州湯姆斯食品有限公司會展展示中的設計要素

湖州湯姆斯食品有限公司成立于1995 年，以“新鮮、美味、健康”為宗旨。主要以生產蛋糕、西式糕點和中秋月餅為主的食品加工、銷售企業。在湖城不僅開設專賣店，還在周邊設有加盟連鎖店，形成一個快捷、方便的服務體系。

（一）外觀造型設計

展廳外觀遠觀形似一個吐司，恰好符合湯姆斯作為西點品牌的企業形象，主體的兩個幾何體對比強烈，主次分明。三個面采取了鏤空或利用墻的材質的透明性增加了整個展廳的通透性。右面墻體采取了曲直交替的墻面，外墻面做了品牌標識，內墻面有一個斜著的品牌吸塑字十分醒目。

（二）內部空間設計

展示空間的作用是展示和推廣產品，給企業帶來人氣，最終提高效益。而展示空間最大的特點是開放性和人員流動性。湯姆斯會展展館設計內部空間設計劃分為4 個區域，其中主要的是產品展示區和品嘗洽談區。大面積的展示區可以較為完整地展示其產品，品嘗洽談區營造出高級餐廳的氛圍，給合作洽談營造良好環境。展示臺的擺放又恰好可以對人員進行分流，不易造成擁堵。

（三）色彩設計

色彩作為一種特殊的視覺功能,具有極強的感染力,能影響人們的心理,喚起人們的情感,增強觀眾對企業和產品的印象,給觀眾留下深刻的記憶,將產品信息與觀眾溝通,促進產品的銷售。湯姆斯會展展廳采用的是橘黃色和白色這兩個主色調，代表著符合時代氣息的簡約色調，黃色的主色調與湯姆斯的標志相符，并且有促進食欲的效果。溫暖的顏色讓整個展廳顯得格外耀眼奪目。

（四）燈光

在展廳中依據不同場景使用不同的燈具，展廳的主要照明源來自展示區上方的正白光LED 筒燈，節能環保的LED 燈符合了綠色設計的原則。而在品嘗洽談區則使用了奢華的水晶燈來提高整個展廳的檔次。展架區域用射燈照射，以確保展示品的視覺效果。

（五）材料設計

不同的材料具有不同的質感。在商業展示設計中，要善于發現和發揮各種材料自身合理的美學因素，運用形式美的法則去發揮和組織起各種美感因素，以達到色彩、造型、質感的完美統一。湯姆斯會展展廳的主體材質是木方三夾板，它的優點是可以做復雜的造型。招牌采用彈性織物營造出玻璃的效果，輕便環保，造價低廉，易于拆卸和攜帶，帶來了意想不到的視覺感官。

四、結語

湯姆斯會展展示設計方案不僅體現了企業文化，也考慮了經濟環保等原則，它從各個方面入手較為系統完整地闡述了從構思到方案形成的原因和過程。在經濟飛速發展的今天，展示設計漸漸體現出它日益重要的地位，時代的進步和人類審美的提升，將會促進展示設計的蓬勃發展，使它進入一個新的高度。

參考文獻：

[1]牟夏.展覽中的燈光設計與藝術[J].青年文學家，2010（9）

[2]韋文權.色彩在會展設計中的應用[J].美術界，2009（2）.

周例會會議紀要范文第2篇

一、會議任務

1、傳達學習上級會議精神及有關文件，安排部署近期重要工作任務。

2、研究機關及系統重大問題的決策、項目安排、財務管理、人事調動、大額資金的使用；討論審定行政工作長遠規劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務預算、項目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領導班子及干部職工考核、評優評先等。

3、會議涉及經費使用，按規定勤儉辦會，節省開支，并嚴格按照財務預算標準及申請、審批手續執行。

二、會議組織

1、會議執行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會議的召開。

2、以局為單位參加的外部會議，均要報局辦公室，由局辦公室報主要領導后合理安排人員參加會議。

3、以局名義召開的會議，需提前制定會議預案，經局分管領導審核，向局主要領導匯報審批同意后方可召開。

4、局辦公室負責會議的管理，嚴格會議審批，所有會議都要經分管副局長審核報局主要領導批準后方可召開。局辦公室要做好會議的調劑及組織，加強與上級的溝通協調，避免與上級會議發生沖突。

5、按照會議類別，局系統大會及重要會議由局辦公室承

辦召開。各科室召開的會議，由各科室承辦及召集，辦公室協助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預案，由辦公室統籌安排。

三、會議分類

共分七類：

1、局外部會議：凡是要求以局為單位參加的各類外部會議，由局辦公室請示主要領導后統籌安排人員參會。參加會議領導或工作人員回來后要及時向分管領導或主要領導匯報會議主要精神，及時安排落實相關工作任務，否則造成工作未安排落實或對本系統及本單位造成影響的，由參加會議的領導或工作人員負責，并按照相關績效考評規定執行。

2、局黨組會議：由局黨組書記召開，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議，會議由黨建辦組織。

3、局務會議：由局長召開，局領導班子成員參加。根據會議需要，經批準同意科室長、局屬單位領導可列席會議。會議由局辦公室組織。

4、系統大會：由黨組書記、局長根據職責分別召開。參會范圍涉及各鄉鎮站長、街道專干，本系統全體干部職工，文化市場經營業主，文化產業聯合會會員等，具體參會人員根據會議內容確定。系統大會根據機關工作分工，由相關科室負責組織。全局綜合性會議（年初工作會議、各類調研匯報會等）由辦公室負責組織。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負責組織。文化市場相關會議由執法大隊負責組織。其它各類會議（如創衛會議、工會會議、文化產業會議等）由承擔工作的相關科室牽頭組織。

5、局屬各單位及機關干部大會：由局長主持召開，局屬單位黨政領導或局屬單位領導班子成員和機關全體干部參加。會議由局辦公室組織。

6、季度例會：由各副局長輪流主持召開，局領導班子成員，各鄉鎮分管領導、鄉鎮站長、街道專干，局屬單位黨政領導、機關科室長參加會議。會議由局辦公室組織。

7、專題會議：由分管業務副局長召開，根據會議內容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據會議內容組織。

四、會議籌備

1、各類會議所需材料，均有承辦會議科室做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室，由局辦公室報主要領導審批同意后統籌安排。各類會議涉及到的相關科室要按照要求保證會議所需材料、設備、器材等及時安排到位。

2、已列入計劃召開的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經局辦公室同意，任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。

3、凡需要局領導參加的會議，承辦科室應提前請示分管領導，由分管領導請示主要領導后按要求確定參會局領導。

4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的會議，由局辦公室請示主要領導后有權合并召開。對于準備不充分或有內容重復性的會議，局辦公室有權安排取消會議。

5、會議應有專人負責記錄并整理會議材料：局黨組會議由局黨建辦主任負責記錄并整理；局務會議由局辦公室主任負責記錄并整理；季度例會由局辦公室副主任負責記錄并整理會議材料；系統大會由相關承辦科室負責人做好記錄并整理相關材料。局屬單位及機關干部會議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關材料。專題會議由相關承辦科室負責人負責記錄并整理相關材料。

6、各類會議召開必須加強宣傳，根據需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時在會議當天做好信息宣傳通稿的準備。

7、各類會議材料（文件、會議記錄、紀要、照片）需要存檔的，在會議結束七日內或每年12月31日之前，由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進行歸檔。

8、各類會議根據需要編制會議紀要，局務會議形成的決議或決定事項必須編制會議紀要并印發至局屬各單位和機關各科室。其他各類會議根據需要編制紀要。

五、會議紀律

1、納入會議議題的內容，會議召開之前局分管領導與局主要領導、主要領導與主要領導之間要做好充分溝通，提前確定會議議題，未納入會議的議題一律不允許上會。

2、會議需準時召開，堅持務實高效，提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。

3、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會議、局務會議等，其中重要會議決議或內容未正式公布前，與會者不得提前透漏會議內容。

4、與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機調至震動或靜音狀態。

5、參會人員不能參加會議的，要向會議召集人說明情況并履行請假手續。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假；局務會議、系統大會、季度例會、局屬單位領導及干部職工會議需向局長請假；專題會議需向召集會議的業務副局長請假；請假經批準后報會議組織者進行備案。

6、季度例會、系統大會考勤與全年績效考評掛鉤，原則上一會一通報，曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局2015年績效考評工作實施方案》規定扣除相應分值。

7、會議決定的督辦事項，由局分管領導按時限抓好落實，局督查室下發督查提示單督查追蹤，逐項跟進，確保工作按時完成，對于2次以上完不成工作的，將在相關會議上通報，并按照年度考核相關規定執行。

周例會會議紀要范文第3篇

管理措施保駕護航

內部管理措施的建立，有效地管理和監控了系統的運行狀態，規范了各部門關鍵用戶的操作，明確了系統中各流程的處理方式，為系統的正常運行保駕護航。具體的措施是：

? 對各流程月結進行監管，定制設計并下發月結問題監督反饋表，要求各部門對在月結過程中出現的問題進行匯總；

? 對京唐建設期ERP項目文檔進行了整理、歸類，并形成了《京唐建設期ERP建設實施記錄》，為京唐公司ERP項目建立了實施、建設、維護記錄；

? 對各業務流程進行規范、整理，形成了《建設期ERP系統操作規范》，并下發到各相關部門監督執行；

? 配合設備部組織材料組ERP競賽，組織筆試命題并評分；

? 每月組織召開ERP例會，對出現的問題進行匯總，形成會議紀要，并進行集中處理；定期向公司老總匯報，對下一步工作計劃和現有問題進行反饋。

管理、流程相互促優

ERP工作小組通過對系統執行過程反映出來的部分問題進行分析，對系統外存在的管理問題提出改進建議，使得公司職能部門的管理越來越成熟、越來越科學。同時，系統外的一些管理優化，也指導著我們對系統內的業務流程進行不斷的優化，使ERP系統與系統外的管理更加一致，更加適應企業管理需求。系統和企業領導管理思想的不斷統一，規范不合理操作，優化業務流程，體現了系統實施的真正意義。

在2007年，我們下發了建設期ERP項目操作規范補充稿，對系統內供應商創建流程、無編碼甲供材編碼流程、沖銷處理流程等10個業務流程重新明確規范；對系統中原有的不規范的12處問題進行統一規范和統一要求，如對重復甲供材編碼進行合并，外部合同號統一規范等；通過系統的實施，間接配合和規范了系統外的管理10余處，如樁施工程系統外管理模式的確定、甲供材業務系統外管理模式、自產材處理方案的確定等。

全面培訓保證應用

為了保證項目的成功實施和應用，ERP工作小組通過不斷地組織會議和培訓，與關鍵用戶溝通，使得ERP在公司內外部的影響力越來越大，公司員工系統操作能力不斷提高，業務能力也不斷加強，工作效率得到不斷提高。我們每月定期組織召開ERP項目例會，總結上月業務執行情況，明確當月任務，對流程中的疑難問題提出解決方案，協調各部門工作。自動化信息部ERP實施團隊分流程、分階段、分部門，組織安排了全公司400多人次的用戶培訓，并收到了良好的效果。

值得一提的是，設備部關鍵用戶都是老師傅，年齡都在40歲左右，都是業務專家，但是大部分人對電腦操作不熟悉，更別說掌握ERP了。對此，我們采取了一對一的手把手培訓方式為他們提供支持。大概用了兩周的時間，我們培訓了設備部近30位老師傅掌握了系統，同時還教了他們一些電腦操作技巧。

完善文檔后顧無憂

在2007年度的工作中，ERP項目組共下發了通知70余份，反饋函10余份，各類操作手冊補充及問題及建議17份，例會會議紀要10余份，培訓文檔20余份，項目建設階段性總結7份。與此同時，我們共編寫了用戶手冊共4冊，其中主冊1部，分冊3部，共計約15萬字。

更有意義的是，ERP工作小組維護并整理了“ERP項目建設記錄”――從建設期ERP開始調研那天起，到現在每周乃至每天的工作內容，以及在此過程中形成的各類文檔，在其中都有明確的體現。這在任何一個鋼鐵企業的信息部門在信息化建設中都是未曾有過的。

力保財務甩手工賬

財務甩手工賬標志著ERP系統管理上升了一個高度，對首鋼京唐鋼鐵公司的建設期信息化管理有著重大的意義。ERP工作小組在財務甩手工賬的實施中起到了重要的作用。

從2007年1月項目啟動、2007年3月系統上線，到2008年1月，建設期ERP在我們ERP實施團隊的組織下，以及所有參與者的努力下，通過持續不斷的業務流程優化、內部管理創新、技術突破，終于具備了甩手工賬條件。

周例會會議紀要范文第4篇

關鍵詞：房地產企業；營銷；溝通渠道

中國分類號：F273 文獻標識碼 A

一、房地產企業營銷溝通渠道現狀調查及結果分析

筆者以重慶市部分房地產企業為樣本點開展了一次關于房地產企業內部營銷溝通渠道的調查，關于企業內部營銷溝通渠道的調查結果如下：

1．被調查者所在公司各個部門的作業流程

目前大部分公司采用的開發作業流程是流水線式的或者沒有具體的流程規劃。流水線式的作業流程雖然符合整個房地產開發的程序，但是營銷策劃沒有從一開始就貫穿進來，從而沒有發揮營銷應有的作用。這從一個側面反映了目前重慶房地產企業在營銷理念上認識不準，房地產開發還缺乏規范的運作機制。

2．被調查者所在公司各部門之間的主要溝通渠道

溝通方式當然也會影響到溝通的效果。統計表明，大部分公司都有例會、例會會議紀要、電話溝通等方式。但不可忽視的是，有一定比例的公司以由合作單位代為轉達的方式進行溝通的，這種間接的溝通方式既影響溝通的效果又影響溝通的效率。

3．被調查者所在公司各部門會議由誰確定？

會議是一種很重要的溝通方式，那么由誰來決定是否開會也很重要。由老板來決定是否開會、何時開會帶有一定的主觀性和隨意性，并非所有的老板都對公司有一個客觀和全面的了解，所以這種方式不一定能夠產生好的效果。統計表明，還有較大比例的公司是經過各部門申請后，由總經辦審閱后組織，這種方式的缺陷在于手續過于繁瑣，一些急于馬上解決的問題可能會因此而錯過了時機。

4．被調查者所在公司例會制度的構成

從被調查公司的例會制度構成可以看出，絕大多數公司都有管理層例會制度，而設置相關部門例會制度的公司則相對較少，因此各相關部門缺少相互溝通的必要條件。

統計表明，被調查公司在例會頻率上有較大的差異，還有較大比例（20%）的公司例會不固定。這說明重慶的房地產企業在例會制度上還不太規范，還有待改進。

二、重慶房地產企業內部營銷溝通渠道研究

筆者基于前期的調查研究的數據統計和分析結果，提出如下營銷溝通渠道模型（見圖1）。

針對目前房地產企業內部營銷溝通渠道的弊端，本模型充分重視了營銷部門在信息收集和溝通中的地位和作用，加強了營銷部門和其他各部門的雙向溝通，以及營銷部門與消費者的雙向溝通。更為重要的是，這一模型是以消費者為導向的，它強調的是與潛在消費者溝通的本質意義上展開營銷活動，并且實行由外而內的決策過程，即企業是基于消費者的需要而做出決策，而不是基于企業自身做出決策，然后讓消費來接受。該模型有如下幾個特色：

（1）相對于傳統的房地產企業溝通而言，該溝通模型確立了營銷部的中心地位，強調了營銷溝通對企業決策部門的重要性。

（2）該模型也特別強調了營銷部門與其他各部門如市場調研部、人事部、財務部等部門的溝通，將營銷部門與其他部門的溝通作為企業決策的依據。營銷部門可以通過其與人事部門的溝通，提出他們對營銷人員的要求；通過與市場調研部的溝通，了解當前消費者最感興趣的戶型、房屋單價、總價，以及他們對小區配套及環境等方面的要求；通過與財務部的溝通，可以促使他們對營銷活動策劃的經費提供支持；通過與工程部的聯系，促進他們加快工程進度，強化工程質量，以便按質按時交房；通過與成本控制部的溝通，制定出一個既能讓消費者接受又可以讓企業最大程度地贏利的房價；等等。

（3）在這一過程中，營銷部不僅起到了項目信息收集的作用，還承擔著項目信息處理和反饋工作，更在項目開發過程中起到了信息交流和協調的作用。

（4）要達到以上目的，離不開決策系統的支持，也即項目決策部門必須賦予營銷部門足夠的權利，同時，還需要公關部門的支持。當然，為了防止營銷部門權力過大，企業也可以專門設置一個營銷監測體系，對營銷部門的活動進行監督和考核。

三、營銷溝通渠道的功能

1．為房地產企業內部營銷溝通建立體制保障

如前所述，目前大多數房地產企業內部營銷溝通不善的原因在于內部組織機構設置不合理，營銷部門處于和其他部門平行的地位，而不是處于一個統領的地位，這種組織結構不利于營銷部門有效地和其他部門實行溝通。作者通過研究這種新型的房地產企業內部營銷溝通渠道研究，試圖改變目前房地產企業內部組織結構的弊端，從組織結構上賦予營銷部門以權力，那么營銷部門在和非營銷部門進行溝通便有了制度上的保障，可以改變營銷部門名不符實的尷尬地位。

2．促進營銷部門與非營銷部門之間的有效溝通

由于傳統的營銷管理系統使得營銷部門和非營銷部門之間有一定的獨立性，雖然營銷部門花費了較多的時間和金錢投入到消費者需求的調查和信息的采集上，并且是從一開始就介入了項目的運作（也即全過程營銷），但由于營銷部門和非營銷部門的溝通障礙，無法把營銷部門的良好構思和營銷理念傳達給非營銷部門，從而無法真正發揮營銷的作用。

3．實現企業與消費者之間的雙向持久溝通

企業要發展壯大，必須要擁有一個相對穩定的顧客群。這需要企業和消費者之間建立一種持久和雙向的聯系，不間斷與消費者的互動交流，讓消費者一直保持對企業的關注和興趣，成為企業產品的潛在購買者。而這一模型能夠將消費者對產品的需求通過營銷部門傳達給企業內其他部門，如設計部、工程部、財務部、銷售部等等，讓這些部門及時并且準確地掌握消費者的真正需求，并把這種需求體現在產品的設計、工程質量、資金支配以及銷售策略等方面，不斷地對產品進行改進，這樣生產出來的房地產產品才會是適銷對路的。

作者單位:重慶工商大學管理學院

參考文獻：

[1]檀文茹，郝杰編著.溝通和項目管理[M].北京:中國人民大學出版社，2002.

[2]徐小娟.論整合營銷溝通及其在我國企業界的應用前景[J].碩士學位論文,1999,(8):65-68.

周例會會議紀要范文第5篇

根據集團要求，現將集團綜合部2021年1月月度工作完成情況報告如下：

一、主要工作指標完成情況

（一）綜合部1月管理費用指標：計劃82.86萬元，實際發生82.52萬元，完成率為99.59%(未超支）。

序號

項目

計劃費用支出

實際發生費用

偏差額

1

車輛維修保養費用

10000

18330.5

2020年欠款

2

車輛保險費

5000

15646.03

新A8KQ70

3

油料費用

10000

6882.35

4

招待費

10000

1732

5

差旅費

4000

本月未產生

6

工資（集團+典當行）

501541.77

501541.77

7

社保（集團+典當行）

51595.34

51595.34

8

福利費（集團+典當行）

6500

5550

9

活動經費

1000

本月無支付

12

和君咨詢費

198000

198000

第三階段付款

14

培訓費

5000

本月無支付

15

工裝費

25920

25920

剩余50%未付部分

合計

828557.11

825197.99

備注

（二）2020年2月資金計劃76.68萬元。

二、常規性工作完成情況

（一）行政工作：

1、制度流程建設：

（1）1月份組織全員通過每日晨會學習各項規章制度；

（2）

每周通過OA后臺檢查各公司審批流程規范，糾正審批流程錯誤、按周通報OA審批時限超時問題，提升工作效率；指導各分子公司二級網絡管理員的日常業務，規范流程管理工作。

（3）

組織全員學習宣貫2021年全面預算及經營計劃并進行學習成果考核。

2、會務外聯管理：

（1）組織召開4次高管例會，及時下發4期會議紀要，并按要求跟進重點工作；

（2）安排部署部門周重點工作臺賬，明確工作任務、工作標準和完成時限和責任人，每周五跟進工作進度，提升了部門各崗位工作效率。

3、文印資質工作：

（1）文印工作：1月下發各類文件共15份（5份處罰通報、6份通知、4份紅頭文件），及時跟進各部門（各公司）每月重要文件電子文檔（行政、人力資源分析報告）的收集、整理、審核，起草并報審集團分析報告。

4、檔案資料管理：根據各公司要求，制定文書檔案的歸檔范圍及歸檔期限；每周指導各分子公司檔案管理工作，解決疑難問題；每月末通報各公司檔案規范工作整改進度，逐步實現檔案工作的效率化、規范化。

5、固定資產管理：開展1月固定資產盤點，針對存在問題進行查漏補缺，啟用OA線上固定資產管理功能，完成現有資產基礎信息錄入。

6、企業文化建設及后勤服務工作：

（1）按周對各分子公司進行辦公環境、職業行為規范的檢查并通過復檢逐一落實各公司整改進度，進一步提升集團行政管理規范；

（2）企業文化建設及黨工團活動：

①參加社區1月大黨委會議；

②本月核銷工會費用1筆，合計293元；

③完成2020年1月月度《學習強國》學分排名情況通報；

（二）人力資源工作：

1、招聘與配置

1月全集團在冊530人；累計招聘信息33條、收集應聘人員信息175條，錄用17人，離職27人；同時做好各公司關鍵崗位缺崗人員招聘的協助、督導工作。

2、培訓與開發

3、指導、檢查分子公司業務培訓，本月組織22場培訓，參訓人數共236人，參訓率44.53%（以集團總人數為基數）。績效考核管理

1月績效考核

總結和分析1月績效考核中的利與弊，立足實際，引導員工從“態度、能力、業績”三位一體對工作表現進行考量評價的績效考核方式。在績效考核的實施過程中，不斷探索、總結，逐漸完善績效考核管理方法。通過實施考核，有效實現了對員工的獎懲和工作推動，績效考核體系不斷得到完善。

4、薪酬福利管理

考勤管理：嚴格執行釘釘考勤管理，1月查處9人考勤違紀，合計罰款1572.22元；

薪酬福利：1月根據制度規定核算員工薪酬和生日、糧油福利；

5、勞動關系管理

1月集團及各分子公司未發生勞動爭議事件。

三、月度重點工作完成情況

1、為進一步增強年度工作的前瞻性和計劃性，確保2021年度各項工作目標、工作任務有效實施，根據集團工作要求，截止1月底之前，集團各部門及各分子公司組織全員落實完成本公司2021年經營計劃及全面預算的學習宣貫工作，并組織開展學習成果驗證考核。

2、完成2020年度工作總結會及民主評議會通知審核及下發工作。整理匯總各類會議材料，并做好會議各項準備工作。

3、組織召開2020年度集團績效及各分子公司考核成績通報會。

4、為體現集團人文關懷，集團綜合部積極組織開展對基層員工的慰問工作，堅持落實“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對集團公司、昌吉綠產因生病住院、家庭出現變故員工進行實地慰問。

5、根據社區要求組織開展各項黨建工作。

6、制定集團高管及各分子公司2021年度目標責任書，截止目前首次報審工作已經完成，根據審批意見進行修改完善正在進行中。

7、完成集團高管及各分子公司2020年度績效考核及運營考核工作。

8、做好法律事務管理工作，跟進并積極推動集團及分子公司各類訴訟案件具體進展，認真做好庭審前期各項準備工作；對于已調解或判決的訴訟案件，高度重視具體時間節點，在規定時間內履行各項責任，同時做好前期遺留問題摸排匯總，做好類似法律案件發生風險防范工作。

四、主要問題及解決方案（詳見1月月度行政、人力資源及績效分析報告）

五、2021年2月重點工作計劃

（一）行政、黨建類工作

1、檢查各分子公司1月行政人事問題整改情況及2021年2月月度工作計劃完成情況；

2、整理匯總集團1月行政管理分析報告；

3、完成2021年度集團行政管理部分全面管理工作計劃及日常行政管理成本費用全面預算修改完善；

4、組織召開佳弘2020年度年終總結會；

5、整理匯總2020年民主生活會相關材料；

6、整理匯總2020年度集團及各分子公司年終總結材料；

7、組織召開2020年度佳弘集團年度總結會；

8、對接落實2021版制度匯編排版印刷及下發至集團各部門，各分子公司；

9、按計劃組織開展黨、工、團相關工作；

10、發放集團工會會員春節福利；

11、協調、解決、推進各公司各類訴訟案件具體進展。

（二）人力資源管理工作

1、組織開展1月集團高管績效管理培訓；

2、組織開展集團高管經營計劃及全面預算考試；

3、整理匯總集團1月人力資源管理分析報告及1月績效考核分析報告；

4、根據崗位需求開展重點崗位人員招聘；

5、完成2020年社保基數申報事宜；

6、組織開展集團全員進行2021版制度匯編、經營計劃及全面預算相關考試；

7、規范各環節工作流程及細節問題，做好勞動糾紛風險防范工作。