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[關鍵詞] 會計電算化; 手工賬務處理; 同步; 中職; 專業(yè)業(yè)務技能; 實訓
1會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的必要性
計算機應用已經(jīng)在各行業(yè)普及,要求財會專業(yè)學生要與時俱進,在熟悉傳統(tǒng)手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現(xiàn)上面的要求,就有必要在會計綜合模擬實訓教學中,將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。
(1) 隨著電子計算機的普及,會計工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內(nèi)涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用,是時展的必然結果,是會計發(fā)展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。
(2) 對于會計從業(yè)者來說,掌握了會計知識,熟通傳統(tǒng)手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以,會計工作人員有必要從兩種知識技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。
(3) 目前,中職學校會計專業(yè)在最后會計綜合實訓課教學中,較多進行手工化賬務處理的教學,不大重視同時進行電算化綜合實訓,電算化只是作為一門學科另行教學,而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此,就會使學生在對這兩種方法產(chǎn)生認知上的偏見,認為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務處理,學了電算化知識,就能兩手都會。或認為,普及電算化了,傳統(tǒng)手工化賬務處理已無必要。WwW.133229.CoM可見,在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學,對學生的學習態(tài)度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響,對學生今后會產(chǎn)生不利的影響。
從上述分析看,中職學校財會專業(yè)學生在進行會計綜合實訓教學時,有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視:① 處理的對象是相同的; ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進行;③ 處理流程基本類似:建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統(tǒng)由過去單一的管理發(fā)展成為財務與業(yè)務一體化管理。因此,應將兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊,讓學生了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。
通過實際的對比操作,不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,更能讓學生體會到傳統(tǒng)手工化賬務處理并沒有過時,它對實現(xiàn)電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優(yōu)勢,體會到實現(xiàn)電算化對工作的重要性,引導學生對會計知識進行探索和創(chuàng)新,做到兩手都懂,做好兩手準備,為日后從事會計工作奠定基礎。
2傳統(tǒng)手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施
要實現(xiàn)兩種賬務處理同步實訓綜合教學,首先,要做好相關的組織、計劃工作,包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業(yè)指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據(jù)會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次,做好實訓前的動員,讓學生了解實訓的目的、意義,實訓的總體安排、要求、措施,明確責任、任務、進度等情況,使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中,要隨時注意兩種賬務處理的相互比較,使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區(qū)別,歸納、總結、鞏固所學的知識技能。
通過同步實訓對比,使學生明白會計電算化是傳統(tǒng)手工化會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,它并沒有改變傳統(tǒng)手工會計核算的原理和基本程序,即會計核算仍然要經(jīng)歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程,其核算結果應是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在:
(1) 運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具,以筆墨為書寫工具,通過純手工實現(xiàn)會計核算,運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介,通過人、機對話實現(xiàn)會計核算,運算和記錄的速度、準確度高。
(2) 數(shù)據(jù)處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經(jīng)歷了很長一段歷史時期,但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質(zhì)改變。而會計電算化由于采用現(xiàn)代計算機信息技術,運算速度快,整個核算(運算)過程形成了一體化,是在傳統(tǒng)手工會計基礎上實現(xiàn)的一次技術飛躍。
(3) 信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)為載體進行書面記錄并保存,占用空間大,需要重復抄錄,容易出錯。在會計電算化中,除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外,其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會計信息數(shù)據(jù)的載體,占用空間小,查找方便,而且,數(shù)據(jù)只需錄入一次,杜絕了重復抄錄產(chǎn)生的錯誤,提高了工作效率。
(4) 信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿,即通過先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證,再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內(nèi)在功能和應用軟件,將會計信息序時存放在憑證庫中,最終完成信息的組織過程。
(5) 數(shù)據(jù)處理起點不同。手工會計條件下,數(shù)據(jù)處理的起點是原始憑證;而在會計電算化條件下,是以記賬憑證作為會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點。
(6) 賬務處理核算方式不同。手工會計環(huán)境中,賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目,在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環(huán)境中,賬務處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理,將手工處理過程簡化為將有關數(shù)據(jù)從“憑證臨時文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。
(7) 查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成,查詢速度慢,查詢結果單一,特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現(xiàn)。而會計電算化則不同,查詢過程簡單明了,查詢速度快,查詢量大,而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數(shù)據(jù)結果。
3小結
將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學,比只進行傳統(tǒng)手工賬務實訓教學會遇到更大的困難,需要安排較多的教學時間,但通過精心的設計和安排是可以實現(xiàn)的。運用這種方法,將有助于培養(yǎng)學生成為具有創(chuàng)造性的應用型人才。
主要參考文獻
[1] 張耀武. 會計電算化[m]. 修訂版. 武漢:武漢大學出版社,2007.
會計模擬實訓是指在會計教學中,把企業(yè)財務部門的業(yè)務活動濃縮于事先設計好的會計模擬實訓資料之中,培養(yǎng)學生處理實際業(yè)務能力。目前的會計模擬實訓主要是通過寫、算、做三項基本功的獨立操作進行的。雖然說這可以縮短理論和實踐的“適應期”,為即將從事的工作任務奠定基礎,但是在實際操作的過程中卻有著種種欠缺。現(xiàn)就怎樣指導中職會計專業(yè)學生進行綜合模擬實訓談幾點看法:
一、中職會計專業(yè)的現(xiàn)狀及存在的問題
眾所周知,現(xiàn)在的中職教育比不得較早。首先從生源的角度來看,以前我國實行的是精英教育,只有少數(shù)人才能考上高等學校繼續(xù)深造,而中職教育在當時因為上學時間短,國家能給予解決工作問題而深受當時初中畢業(yè)時成績優(yōu)異的學生的青睞,那時的學生朝氣蓬勃,求知欲高,領悟及學習能力強。而今的教育已不復過去的精英教育,大批的孩子都能考上一所高等學校,國家亦不在安置工作,所以說現(xiàn)在的中職教育已不再受那些成績好的學生所追捧了,總體上是初中畢業(yè)時成績掉尾的,甚至是初中都沒畢業(yè)的學生才會考慮。因此說現(xiàn)在的中專生自身的學習能力差,對于進一步的學習帶有厭煩心理。兩相比較不難看出現(xiàn)在的中職教育的難度很大。相對純理論學科而言,會計是一門應用性很強的經(jīng)濟管理學科,因此說,對于中職學校的學生我們更應從實際操作中彌補學生理論理解能力等方面的不足。
其次,會計模擬實習的教材編排不盡合理,實習內(nèi)容多,時間緊,學生不堪重負,實習效果不佳。現(xiàn)在使用的教材中普遍存在過分強調(diào)會計核算,忽視會計監(jiān)督的問題。在現(xiàn)有會計實習教材中一般都是要求學生能完成從憑證-帳簿-報表的一個循環(huán)。先根據(jù)原始憑證填制記帳憑證,再根據(jù)記帳憑證登記帳簿,最后根據(jù)帳簿編制會計報表,看似前后銜接緊密,實則是省略了會計的審核監(jiān)督環(huán)節(jié)。翻閱多本實訓教材,我們都會發(fā)現(xiàn)教材中沒有給出不合理、不合法的會計資料供學生選擇鑒別。這就會造成學生在觀念上忽視對會計業(yè)務的審核工作,直接導致學生默認為即使是現(xiàn)實工作中提供的會計原始憑證都是不會出現(xiàn)差錯的。并且,針對每一筆業(yè)務,大都會以精煉的語言點出所述的是哪筆業(yè)務,學生只需按照文字來填制憑證。如,某企業(yè)購入一批原材料,價款為8100元,進項稅額為1377元。貨已收、款未付。學生看到這里,自然會條件反射般的做出借:原材料8100應繳稅費—增值稅(進項稅額)1377;貸:應付賬款9477的憑證。而在實際工作中是不會出現(xiàn)這段文字的,以至于在工作中,沒了文字說明,學生就會不知如何進行下一步了,由此而培養(yǎng)的會計人員走上工作崗位注定是不合格的。另外在新會計標準下的帳務處理中需要有更多會計人員的職業(yè)判斷。如:一項資產(chǎn)是否采用穩(wěn)健原則,是否計提減值準備,在現(xiàn)有的會計模擬實習中,根本沒有會計職業(yè)判斷的體現(xiàn)。只需按圖索驥就可以了。通過以往的會計模擬實訓,我們可以看到,傳統(tǒng)的會計模擬實訓往往是學生每人一套實習資料,其內(nèi)容相當于一個中型制造本文由收集整理企業(yè)的一個月的業(yè)務量;一個人充當企業(yè)的各種人員的角色:既是倉庫管理員又是銷售人員;既是會計又是出納等等。給學生感覺很混亂,理不出頭緒。一個多月的實訓下來,實習資料在老師輔導下算是勉強完成。但要學生對實習進行總結時,卻講不出個所以然來。而且由于從頭到尾的囫圇做賬,給學生們的印象就是:會計就是記記賬,填填表的活。只要把資料給的原始憑證都用了就可以了,根本沒有體現(xiàn)出會計應有的作用。再次,實訓時只重視手工模擬,忽視了計算機模擬。目前,大多數(shù)企業(yè)都已全部或部分實現(xiàn)了會計電算化,掌握相關的會計知識和計算機知識的操作技能已經(jīng)成為會計人員的基本要求。但我們看到在會計模擬實訓方面,還主要停留在手工模擬階段,應用計算機模擬實訓的相對還較少,這會使得學生工作后依然要經(jīng)過長時間的適應期,才能勝任一定的會計工作。其實,造成上述的種種差距的原因,并非都是物質(zhì)方面的,更多的是人們的意識觀念問題。
二、解決的方法及建議
首先,要貼近實際工作,選好綜合模擬實訓教材。
近幾年我國會計制度在不斷改革、完善,而一些相應的教材仍未修訂,特別是會計科目和相應的賬務處理未能及時修正,如果仍然采用這類的教材將會不利于學生按新會計制度要求進行模擬實訓,達不到學以致用的目的。為此,在選擇教材方面我們應該及時更換所用教材,使其盡可能的貼近實際工作。為學生較好學習打下一個良好基礎。
其次,分角色認真做好實操課的操作輔導。
傳統(tǒng)的會計模擬實訓課大多是要求每個學生都要動手做一套帳即可。讓學生們意識不到會計與其相關崗位的關聯(lián)性。所以說,在今后的操作中,應將學生分角色進行實操課。如,將班內(nèi)的學生分成幾個小組。每個小組都劃分成出納、會計、倉庫報關員、采購員等幾個,讓學生在各個小組中分別擔任各種不同的角色,定時更換,使其在實訓的過程中充分了解與會計相關的各個崗位的職責。再次,要理論與實踐相結合。熟悉操作要求和過程。在動手操作前,除分發(fā)有關資料和實習用品外,還應做好:(1)復習《基礎會計》講述的七個會計基本核算方法的原理及它們之間的關系,使學生對實務操作有一個整體的認識和清晰的脈絡,做到有章可循,有據(jù)可查。(2)讓學生全面了解資料所列企業(yè)的生產(chǎn)組織、工藝流程特點、財務制度、會計核算、成本計算以及涉及的稅金核算和明細科目的開設要求等有關情況及規(guī)定。(3)建賬。在全面復習《基礎會計》中的賬務處理順序的同時,使學生知道賬簿的用途、種類,各種賬簿之間的關系,使學生有一個整體的認識,學會賬頁格式的選擇和期初余額的填寫。應充分利用編制期初試算平衡表開始建賬工作,即在將資料所提供的各賬簿期初數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄到各個賬簿后,要再一次利用平衡表檢查已登記載的各賬簿的期初余額。這樣一來可以避免學生漏抄和錯抄期初余額,節(jié)省以后檢查時間,這一過程對初學者很有必要。在建賬的同時,對于相關崗位也應相應的做好準備。比如說,對于庫房保管來說,就應讓其分清自己所保管的材料、產(chǎn)品的明細目錄,根據(jù)實務的要求,采取計劃成本還是實際成本記賬。(4)制證、記賬。記賬憑證是學生動手的基礎部分,所動用的會計理論知識較全面,占用時間較多,是實訓的核心階段,對于這一環(huán)節(jié)來說,教師應有較詳細的輔導。要求學生分角色來填制、稽核。對制證,可充分利用《基礎會計》教材“記賬憑證的種類和填制方法”這一節(jié),使學生明確原始憑證、記賬憑證的內(nèi)容和填制要求,并由教師舉規(guī)范的原始憑證、記賬憑證的內(nèi)容和填制為例并演示講解,以此幫助學生認真分析每一筆經(jīng)濟業(yè)務,應該在哪個科目核算,明細科目是什么,需要編制幾筆會計分錄,它的依據(jù)是什么,從哪里取得所需數(shù)據(jù),避免操作時出現(xiàn)混亂。同時要進行主要經(jīng)濟業(yè)務賬務處理過程的復習,特別是企業(yè)銷流程的重點賬戶要進行規(guī)納總結以利于學生復習和運用。當然也可以在演示編制的過程中,人為的填錯,讓學生們進行稽核,找出錯誤并采取相應的方法更正錯誤。(5)成本計算。這是實訓中的一個難點,對中職學生而言,更是如此。因此對于這一環(huán)節(jié),教師要結合復習有關成本計算章節(jié)的基本計算程序,著重說明每一張分配表和計算表中每一個數(shù)據(jù)的來龍去脈,幫助學生學會查閱賬簿,編制相關計算表格,指導學生根據(jù)賬簿的有關資料,編制匯總表和分配表。在具體操作中,應在按照教材指定的方法來進行成本核算的同時,也應進一步講解一下其他方法。譬如針對水電費的分配,分別采用交互分配法和直接分配法進行核算,讓學生在直觀上了解不同方法對成本核算產(chǎn)生的差異。(6)結賬。這一環(huán)節(jié),可結合《基礎會計》———結賬這一節(jié)內(nèi)容,做出“t”字形工作底稿,先利用工作底稿對怎樣進行月結、年結、期末轉(zhuǎn)賬給學生作詳細輔導,然后再根據(jù)底稿登記賬簿后結賬。要總結對比“t”字形賬結賬與賬簿上結賬的異同點給學生,這樣不僅可以減少差錯也可保持賬簿的美觀。(7)編制會計報表。對于這一步應先帶領學生復習資產(chǎn)負債表、損益表等報表的填寫方法,尤其是要針對報表中部分難填的項目,如資產(chǎn)負債表中貨幣資金、存貨、應收賬款等,充分利用試算平衡表,復習數(shù)據(jù)來源,然后再根據(jù)資料,師生共同查找數(shù)據(jù),讓學生真正掌握報表編制的具體操作和數(shù)據(jù)來源。(8)會計檔案管理。到這一步的時候,就應教好學生原始憑證的折疊,折疊部分怎樣防止被裝訂;會計憑證如何裝訂、包角;明細賬頁怎樣編號;年末賬頁空白處怎樣劃線等。以上八步是一個會計人員在工作中會接觸到的工作程序,教師在實訓的過程中都要給學生以具體指導,讓他們感受到收獲自己勞動成果的滿足感。
再次,在模擬實訓中增加電算會計的內(nèi)容。
信息技術的發(fā)展對經(jīng)濟、社會活動的各方面產(chǎn)生了極大的影響,對與經(jīng)濟活動密切相關的會計工作,也必然產(chǎn)生巨大的影響。計算機技術在會計中的廣泛應用,使得會計核算模式發(fā)生了巨大的變化。基于信息時代對會計專業(yè)提出的高標準要求和對學生實際應用能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),適應會計教學改革的要求,要建立會計模擬實習電算化實驗室。目前,絕大多數(shù)學校的會計模擬實訓都采用手工做賬的資料,而會計電算化課程的學習卻是脫離實訓課進行的。這一點,我覺得是不可取的。對于這兩部分來說,應使之相結合,將手工帳的模擬實訓與會計電算化教學密切聯(lián)系起來。對于手工帳中出現(xiàn)的憑證、報表信息等由充當相關崗位的“會計人員”及時錄入,通過上機操作或教師演示,讓學生體會使用會計軟件完成“證—賬—表”全盤賬務的上機操作。之后要讓學生自己分析手工做賬和計算機做賬的異同,激發(fā)他們學習電算會計的興趣,為下一步進行會計電算化的學習和提高做好準備。
第五,建立教師實踐基地,要求教師要有計劃、有組織地進行實踐活動
關鍵詞:實訓教學;會計模擬;學訓一體化
當前,實驗教學在自然學科中很普遍,而在社會科學學科中也得到了大量的推廣。就會計教學來說,普遍采用的還是傳統(tǒng)的老師講述和書本描繪的規(guī)范流程。而在會計教學中,很多流程或操作是需要實訓來加深認識,特別是學生還沒有接觸過財會工作,對會計中的證賬、職能崗位、操作流程缺乏感性認識,為此實務操作應當作為非常重要的教學環(huán)節(jié)。同時,隨著會計電算化的廣泛普及,學生完成基礎會計課程后,又要加修會計電算化課程,為手工操作與電算化操作融會作必要基礎。所以,我們對會計教學中的模擬實訓進行了必要的探索。
一、財會實訓教學必須建立一個仿真實訓環(huán)境
第一,要解決教學與實踐的結合問題,為學生提供一個仿真的實訓環(huán)境。就學校而言,以前的實務操作基本是與某些企業(yè)單位聯(lián)系,學生完成基礎課程學習后,作為生產(chǎn)實踐環(huán)節(jié),組織學生到單位了解和觀摩財會實際操作流程。這有很大的局限性,很大程度上,學生在課堂與實踐脫節(jié),使實訓的作用大打折扣;從效果上看,企業(yè)不可能提供一個仿真場景,讓學生直接對經(jīng)濟業(yè)務進行處理分析,也不可能順序地、真實地經(jīng)理整個賬套的完成過程,僅能簡單地介紹幾大流程內(nèi)容;而作為學生,因未能親自動手參與操作,往往只能是“看來并不難”,但難于達到期望的能干活效果,充其量算是個“見習”。因此,應該建立一個仿真實訓場地,模擬企業(yè)常規(guī)的經(jīng)濟活動,讓學生能在仿真的環(huán)境中親自實際操作,這既產(chǎn)生感性的認識,又便于配合課堂內(nèi)容講解,可使學生在學知識的同時學會解決問題。
第二,建立什么模式的財會模擬實驗室呢?通過走訪,現(xiàn)在很多財會實驗室,功能較單一,學生上完課后,作為教學實驗內(nèi)容進行實務操作;基礎會計學完后,會計電算化又作為后續(xù)課程內(nèi)容在計算機實驗室里實訓。為此,由于計算機輔助教學已滲進各門學科,我們應該創(chuàng)建一個多功能的、適合于輔助教學和實踐應用為一體的現(xiàn)代化教學需要的財會實驗室。
二、如何建立一體化的實訓環(huán)境
從社會要求來看,財會專業(yè)的學生必須熟練掌握計算機操作,因此我們把財會模擬實驗室的建設定位在實用的傳統(tǒng)手工實訓和先進的電算化實訓兩方面的結合。首先,應實現(xiàn)手工實訓環(huán)境仿真化。
(一)實訓角色真實化
配合一般的會計工作,應該在室內(nèi)的布置上按相應職能崗位設置,即六個崗位一個小組,包括出納、制單、審核、記賬、成本核算及會計主管等。仿真實訓使人各司其職,又緊密聯(lián)系,形象地代表一個財務科組,學生實訓時可輪流地模仿各個角色,產(chǎn)生一種置身于實境的體驗,在實訓中既學到具體業(yè)務知識,又訓練了相互協(xié)作的團隊合作能力,有目的地培養(yǎng)每個學生在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題的能力。
(二)實訓道具逼真化
在各個不同崗位上,按職責范圍分別配置一套完整的會計道具,從算盤、計算器、練功鈔、借支單、收據(jù)、仿真發(fā)票和各種銀行轉(zhuǎn)賬憑證單據(jù)等齊全的原始憑證,記賬憑證、各類明細賬和總賬的賬簿,以及全套會計科目章,使學員直接接觸實物,親自操作,從而獲得履行職責的感受。
(三)手工操作適當電算化
目前會計電算化應用很廣泛,很多企業(yè)單位的手工與電算化操作也已經(jīng)合并,因此我們應在每一崗位上除配備手工道具外,還配置電腦,建立了會計信息網(wǎng)絡,安裝計算機輔助會計實驗的賬表系統(tǒng),使學生在手工與電算兩種環(huán)境下同時實訓,相互參照、印證,鍛煉了綜合操作能力。
(四)教學手段與時俱進
很多具體賬務操作,如填寫憑證的要求、賬賬核對的流程,憑證、賬簿的裝訂等,還有財務軟件的演示,在課堂上往往不易講清楚的,我們應利用計算機輔助教學,并在講臺上設立配套的教師專用微機,包括控制臺、投影機、攝像機、pc-tv轉(zhuǎn)換器及轉(zhuǎn)播的先進聲像設備。通過pc-tv轉(zhuǎn)換器可把計算機屏幕的演示直接在大屏幕電視上播出,同時可切換到實物投影儀上播出老師的實踐操作視頻,使學生可參照教師的演示及筆記自己進行操作,達到直觀、準確的效果。
三、在課堂教學上要充分發(fā)揮好財會模擬實驗室的作用
財會模擬實驗室的建成,給學生與教師提供了較為貼近實際的實訓環(huán)境。如何充分利用這一場地,使財會教學與實踐相協(xié)調(diào)起來,使之適應教學上的要求,符合教學規(guī)律,成為培訓符合社會要求的人才的要地。在實踐中,我們的做法是:首先,保證財會模擬實驗室的正常運轉(zhuǎn),先要盡量要求教師使用實驗室的先進教學工具進行教學,努力提高教師的電腦應用水平。電算化實訓室基本是以計算機操縱的,如因計算機的技能不熟練,上課時基本上仍是沿用傳統(tǒng)授課形式,那么先進的設備就形同虛設了。為此,我們先對學科老師培訓,使之掌握整套設備的操作。其次,在排課上,會計課程就安排在財會模擬實驗室進行,力求做到面授與實踐相結合,具體動作方式有兩種:手工操作和電算化操作。
(一)手工操作過程
手工操作由教師設立一套某企業(yè)單位完整的經(jīng)濟業(yè)務資料,包括所涉及的原始憑證、企業(yè)運作特點、會計核算要求和企業(yè)的經(jīng)濟活動情況等,并提出實訓操作的目的,要求學生對這些經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理。在實際操作中,根據(jù)學生的不同接觸面又設置了兩種實訓模式:一是面向有一定的財會專業(yè)知識,有的雖未接觸過財會工作,但也已有一定的了解,對這類大三學生采用“獨立實訓”的模式,即在指導老師的輔助下,所有業(yè)務均由學生獨立完成,包括根據(jù)原始憑證及有關資料填制記賬憑證,根據(jù)會計憑證登記各種日記賬、總分類賬、明細賬,期末調(diào)整有關賬項,以及編制試算平衡表及會計報表等,并做出實訓總結。這種模式旨在訓練學生的獨立操作能力和掌握企業(yè)的會計流程程序。二是對于較缺乏專業(yè)知識的普通大一、大二學生,則可采用“分崗位實訓”的模式,即在教師輔助下,學生分小組進行,組內(nèi)不同成員擔任不同的任務,如設置制單、出納、記賬、復核、成本核算、主管等崗位,以各具職能又相互協(xié)作的方式完成一整套會計處理流程。最后由指導老師考核評分,通過后才能取得課程的學分。實踐證明,只有經(jīng)過這樣的實務性學習,才能使學生牢固地掌握財會知識。
(二)電算化操作過程
會計電算化操作旨在訓練學生在工作中掌握現(xiàn)代化的先進工具。我們分兩個層次進行:一是初級電算化操作層面,要求學生配合手工的操作,先對手工的操作電腦化進行難,再把整套賬目同時建立在計算機輔助的賬務系統(tǒng)上,充分利用計算機的優(yōu)勢把手工流程中繁復、量大的登賬、對賬以及報表的分析等轉(zhuǎn)化為電算處理操作,使學員順利地完成從手工到電算化操作的過渡。二是中級會計電算化管理操作,目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業(yè)知識的組織管理人員,因此這是面向有一定計算機基礎的學員,開設屬于訓練管理能力的實踐性課程,具體的實施方式是,以數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容,讓學員從建庫開始,熟悉數(shù)據(jù)庫的操作,并以一定的命題或屏幕界面,按功能要求訓練學生學習編程技術,在編程及調(diào)試過程中培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的管理能力。整個設計過程運用了學生所學的各種知識,提高了綜合水平,使財會模擬實驗室的多功能性能得以充分發(fā)揮。
四、結束語
對于會計專業(yè)而言,會計模擬實驗室是輔助教學的良好環(huán)境,學生在模擬實驗室中既可接觸到仿真性強的實物,又能親自參與動作的全過程,不僅增加了課程的感性認識,印證和鞏固了理論知識,更為重要的是使學生在求學階段已初步具備專業(yè)化的業(yè)務能力,實現(xiàn)學訓一體化,為畢業(yè)后適應社會、發(fā)揮專長打下了良好的基礎。各個行業(yè)對專業(yè)知識的要求不斷提高,在社會科學領域中,還將有很多學科需要建立模擬實訓場所,如金融、證券、地產(chǎn)、信息管理等專業(yè),都是實踐性很強的學科,如能強化模擬實訓教學,將會縮短學校教學與社會實踐的距離,對培養(yǎng)社會需要的人才起到良好的推動作用。
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中職教育是以能力為本位的教育。學校要遵循中職人才培養(yǎng)規(guī)律,重視實踐,突出實用,強化學生專業(yè)技能的培訓,形成特色,滿足社會需要以及學生自身就業(yè)的需要。
一、確定較完整的會計實訓教材體系
會計理論教學主要是按照中等職業(yè)學校會計專業(yè)設置的教學大綱來開展的,有較強的專業(yè)性、系統(tǒng)性、科學性。一般來說,會計專業(yè)課程主要包括“基礎會計”“企業(yè)財務會計”“成本會計”“企業(yè)財務管理”“審計學”“會計電算化”等。因此,會計實訓教材的選定,應當與會計專業(yè)課程設置及教學大綱緊密配合,這對于提高會計實訓教學質(zhì)量至關重要。一是在選用和編寫會計實訓教材時要根據(jù)中職財經(jīng)類會計教學目標和學生的實際情況,使選定和編寫的會計實訓教材適時實用、內(nèi)容新穎;二是教材要形成體系,各實訓教材之間要相互聯(lián)系,各有側(cè)重;三是注重實訓教材中會計核算與會計監(jiān)督的結合,實訓教材中不僅要訓練會計核算方法,同時也要編寫一些有問題的憑證,讓學生識別、審核。配合教學大綱的要求,中職會計實訓主要有《出納實務實訓》“基礎會計實訓”“企業(yè)會計實訓”“納稅申報實訓”等模塊。
二、選擇有效的實訓教學手段
會計課程是一門實踐性和實用性很強的學科,與其他課程相比有其顯著的特點。目前在中職教育中,會計課程教學中存在教學內(nèi)容脫離行業(yè)應用、隨意性大等問題,有相當一部分教學仍局限在理論知識本身操作上,使學生的實際應用操作水平不高。會計專業(yè)的教學要從行業(yè)對會計人才的要求出發(fā),圍繞培養(yǎng)學生適應行業(yè)的目標開展教學。
在教學實踐中,比較行之有效的實訓教學模式是集中式的手工模擬實驗和電算化模擬實驗相結合的方法,現(xiàn)在已經(jīng)成為提高學生實際操作能力的重要手段。在實訓課上,學生的接受能力、思維能力、動手能力參差不齊,純粹的手工模擬教學效率低,不能兼顧所有學生,而電算化模擬內(nèi)容多、崗位細,會使學生望而生畏。采取兩種模塊相結合的方法,從電算化模塊中,可以使學生很直觀地了解會計專業(yè)特點、課程設置及專業(yè)技能要求,進一步導入本課程在專業(yè)教學中的地位以及學習要求和學習方法,了解會計核算全過程,最終達到會計理論與會計實踐相結合的目的。
三、上課以電算化模擬為主學方法,課后以手工模擬為主練技能
會計的基本技能,首先要按照會計工作基本規(guī)范的要求填制憑證、審核憑證、登記賬簿,而這些都需要大量課后時間練習,同時,還有書寫技能、點鈔技能、賬表算等基本技能。所以要采取“精講多練”“邊講邊做”“崗位模擬”“總結提高”等各種方法進行教學,同時配合教學進度,強化課后練習,由淺入深,不斷提高學生的操作技能。學期末,把各種原始憑證整理粘貼到記賬憑證后面,附上“T”型賬戶等工作底稿和科目匯總表裝訂成冊,連同登記的賬簿、編制的會計報表,一起展現(xiàn)在學生手里的時候,學生們對會計的認識便有了質(zhì)的飛躍。
四、改進考核方法,科學評價實訓效果
現(xiàn)行的考試制度對學生理論知識的考核有一定的作用,但在實訓課程的考核中,則不能反映出學生的真實水平,也不利于學生對實訓內(nèi)容的掌握。因此,應當對各模擬項目提出考核標準,根據(jù)學生平時實訓完成情況分段記錄成績,全面評估學生,改變只局限于筆試的傳統(tǒng)評估模式。積極編寫基礎會計模擬標準化題庫,并制作相應的軟件,在計算機上進行考試,對學生專業(yè)素質(zhì)進行整體考核,有利于激發(fā)學生的創(chuàng)新熱情,提高學生的綜合能力。
五、總結提高,強調(diào)實效
組織好會計模擬實訓,確保收到較好的效果,整個模擬實訓應該具有真實感、現(xiàn)場感,以免讓學生產(chǎn)生一種做練習題的感覺,并盡可能地擴大在校學生的實踐訓練范圍。實訓中發(fā)放的大量原始會計憑證,訓后應要求學生完成填寫、審核、鑒別工作,編制匯總記賬憑證,填制記賬憑證,登記各種明細賬目和總賬目,編制會計報表及其附表,依次完成整個會計循環(huán)的過程。
摘要:中等職業(yè)技術學校會計電算化專業(yè)會計實習的學習目標,是培養(yǎng)學生較強的實踐能力,使其畢業(yè)走向社會后能適應專業(yè)崗位的要求。會計實習教學的基礎是會計理論知識,會計實習采用理論教學與實踐相結合的方法,實行教中學,學中做,教學做一體的教學模式。本文作者通過教學實踐的探索,積累了新的經(jīng)驗,特別是在會計實訓課的教學方面,創(chuàng)新了一些新的模擬教學模式。
關鍵詞 :會計電算化 計算機 教學模式 會計流程 模擬教學方式
會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且也是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。
一、建立會計流程
會計實習是按照會計實踐性進行的一次仿真教學。教師采用企業(yè)會計資料,按照會計工作流程設計,讓學生感受仿佛真實的會計工作環(huán)境。建立會計實訓教室,配備實訓材料、實訓工具、會計電算化軟件等,按照工作流程分配學生擔任不同的角色,接受各自的工作任務,根據(jù)實訓材料按照會計流程,將記賬活動實習一遍,這樣可以使學生全面了解企業(yè)會計核算工作的整個流程。
1.角色分配
將學生分兩大組:①手工操作組:分派會計主管1名、總賬主管1名、成本核算1名、會計1名和出納兩名,即銀行和現(xiàn)金各1名。按照會計準則每人分工不同。②會計電算化操作組:分派會計主管1名、記賬1名、復核1名、出納1名、制單1名,進行分工,設置權限,明確其職責。
工作要求:
按照企業(yè)需求建立現(xiàn)金日進賬、銀行存款日記賬、總分類賬,各個明細賬,將上期結余核對清楚,將準備工作安排就緒。
2.會計循環(huán)
教師按照企業(yè)實際材料,讓學生親身感受工作流程,按照會計循環(huán)獨立操作。要求準確運用會計科目、借貸方向、金額等。為確保實習效果,要求整個模擬實習真實、具體,并盡可能地發(fā)放大量原始憑證。要求學生獨立完成編寫、填制、審核原始憑證,填制記賬憑證,編制匯總記賬憑證,登記各種總賬和明細賬,編制會計報表及其附注,依次完成整個會計流程。提高學生的實際動手能力,達到除熟練運用理論知識外,還能鍛煉實踐技能的目的。
3.會計電算化
結合專業(yè)特征選擇會計電算化軟件,按照會計流程處理相應的會計實際工作,并打印出憑證及報表。
4.總結
會計流程從月初到月底,在總賬試算平衡以后,會計便可據(jù)此編制會計報表,包括資產(chǎn)負債表和利潤表,然后將編好的會計報表,經(jīng)過裝訂后交給任課教師,進行驗收。此時,會計流程基本完成。
這時,我們可以組織學生討論,總結經(jīng)驗。任課教師指導評價各組的“工作業(yè)績”,找出存在的主要問題,指出不足。對存在的通病,任課教師統(tǒng)一指導,重點強調(diào),力爭改正錯誤,以利下一步共同提高。
二、分析會計流程實踐出現(xiàn)的問題
一是學生對會計科目運用不夠準確,容易混淆,方向經(jīng)常記錯,造成賬面不平衡,沒法結賬,給月末會計結賬增加了較大的工作量。
二是會計格式填寫不夠熟練,不注重細節(jié)。
會計模擬實習為學生提供了自制的和企業(yè)的原始憑證,有些原始憑證一式多聯(lián),各聯(lián)都有各聯(lián)的用途,而有些則是單聯(lián)。對此,在實習操作的過程中,學生看到只要與某一項經(jīng)濟業(yè)務有聯(lián)系,也不核對每聯(lián)原始憑證的用途,就全部附在記賬憑證的后面。這樣,有的原始憑證只有一聯(lián)單,學生不熟悉其余各聯(lián)的格式,影響了原始憑證的審查力度。
三是會計環(huán)節(jié)混淆,權限不分。
四是由于涉及稅金比較單一,到社會中這方面有些匱乏。
三、改進會計實習教學的辦法
1.指導學生多學多練
教師利用理論課多講實際例子,讓學生多熟悉會計科目以及相互之間的轉(zhuǎn)變,準確把握借貸方向。將每張憑證的用途講解清楚,在模擬實習時盡量貼近實際。
2.增加實踐學習資料
教師多聯(lián)系企業(yè)及稅務部門,了解會計稅務更新知識,增加實際例子,讓學生深入了解稅務登記方法,到企業(yè)可以順利適應崗位要求。
3.改進模擬教學方式
教師將原有的模擬實習方式再擴大,多設置一些與財務關系密切的部門崗位,比如:倉庫保管、銷售人員、車間管理統(tǒng)計等。只要憑證涉及的業(yè)務,就都要有相應崗位,讓學生每次實習都要輪換崗位,讓學生在每個崗位上都體驗工作任務及職責,增加學生的感性認識。
4.增加會計電算化課程
為了適應社會需求,針對現(xiàn)有企業(yè)都已實行會計電算化的實際情況,教師要多增加會計電算化課程,多講幾種會計電算化軟件。