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      工程部工作思路

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      工程部工作思路范文第1篇

      【關鍵詞】公立醫院;建設工程;內部審計工作;問題;措施

      近年來,我國公立醫院建設的規模和形式逐漸出現了問題,在新的醫療改革模式之下,多元化的醫療格局對公立醫院體系的發展也帶來的一定的影響。在這種形式之下,需要強化醫院建設工程的內審工作,以促進其健康發展。

      一、公立醫院建設工程內部審計工作中存在的題

      1.傳統的內部審計業務逐漸弱化

      傳統的內部審計工作主要是包括檢查和監督,業務的內容逐漸被淡化,公立醫院對于內部審計工作的重視程度也逐漸降低,一些審計的工作和事務逐漸外包,并認為內部審計外包能夠提升整個審計工作的效率,確保審計的質量從而降低設計的成本,甚至一些醫院根本不進行內部財政收支等審計的業務。久而久之,內部的審計工作面臨著前所未有的生存難題,審計部門所創造的價值也逐漸被削弱。

      2.審計業務的開展受到了一定的限制

      公立醫院在進行內部審計控制以及風險的管理時,其業務的開展能力受到了一定的限制,首先是內部的審計人員自身條件的限制,公立醫院的內部審計人員一般具有較強的財務能力和基礎,并具有多年的從業經歷,但是卻缺少一定的內部審計技能和操作能力,具備的知識結構相對單一對于內部控制和內部流程的重視程度不夠,因此其審計的職能也不能得到準確的發揮。同時,醫院的管理階層對于內部的審計工作的定位已經成型,內部的審計部門一直以監督者的身份開展各項工作,難以控制內部的流程和內部意見的修改工作,不利于醫院內部審計工作的順利展開,長此以往可能會埋下重大的隱患。

      3.審計工作開展的不平衡

      外部的審計工作通常以年度審計的形式開展后續的審計工作,公立醫院的內部審計也通常會采取以賬務報表為基本形式的審計工作,醫院的內部審計和外部審計在時間上出現嚴重的沖突,造成了審計資源的嚴重浪費。同時,醫院日常的管理工作也受到了不必要的侵擾,不利于審計目標的實現,從而造成醫院內部的抵觸和反抗情緒。與此同時,醫院外部的審計工作具有一定的局限性,很難實現對具有一定深度的事前和事中的審計工作,對醫院各事物的審計監督工作也缺乏一定的重視,審計過程中一旦出現任何問題,一些差錯或是損失已經難以避免。

      二、公立醫院建設工程內部審計工作的基本思路

      1.轉移審計工作的重點

      現階段,我國公立醫院的信息化建設逐漸完善,事前的審計工作能夠將整個系統中的信息加以整理,合理的降低審計過程中出現的錯誤和矛盾,從而降低糾錯的成本。例如在公立醫院具體的業務管理中,會計審計的系統與業務處理的系統存在各式各樣的聯系,包括門診業務系統的收入數據,藥品、血制品、耗材以及人力資源的數據接入等等。這些數據在沒有經過審計之前就接入到醫院的系統中是具備一定的風險的,因此需要審計人員將這些數據進行核實與計算之后,才能錄入到實際的系統中,只有這樣才能確保數據核實的完整性和規范性,從而減少由于數據錯誤造成的重大隱患。

      然而僅僅控制審計系統是不完全的,審計人員需要對內部系統進行防御和控制,及時發現錯誤并進行積極的改進。

      2.重視后續審計工作的開展

      后續的審計工作是指內部審部門檢查被審計的單位,及時發現其中的問題并積極采取解決措施。當不合理的現象被審計出來之后,需要發揮內部審計的功能對其進行及時的糾正和改進。一旦錯誤未能及時修正,結果不堪設想。同時,后續的審計工作也是為了監督審計中發現的問題是否得到及時的修正,這種工作的性質持續跟進以及監督的時間相對較長,對比外部的審計,內部審計工作更加具有優勢,能夠有效的監督內部審計和外部審計中存在的問題,使各項工作得以有力的展開。

      3.內部審計與外部審計工作需要協調展開

      內部審計的工作與外部審計工作在監督內容和審計范圍方面都具有相似之處,但是兩者之間的目標和需要的結果不同,因此需要彼此相互貫通合作才能達到最優質的審計結果。內部審計人員需要關注外部審計工作無法落實的小問題,針對其中不良的現象進行及時的修正和管理,關注醫院日常的管理活動和經營范圍,從而促進整個醫院的管理水平。

      4.開展內部的專項審計工作

      審計師再展開審計工作的同時,需要對醫院內部的情況進行評估,根據實際的結果,確定整體的控制風險,從而促進整個審計工作開展的深度。當審計人員發現系統中存在的問題的同時,需要對這些問題進行及時的歸納和整理,從而對整個審計工作進行透徹而全面的認識。一旦內部控制中的措施不足或是無效,審計人員需要對醫院的管理階層進行及時的匯報和警示,使其能夠完善醫院內部的審計標準,從而彌補漏洞和缺陷,也可以通過定期開展內部專項控制來解決問題。

      三、總結

      逐漸完善內部的審計工作,審計人員需要逐漸積累工作的經驗,使內外審計能夠協調發展,認真做好每一個細節和工作,完善醫院內部審計的系統和團隊,減少錯誤的發生,從而促進醫療事業的發展與進步。

      參考文獻:

      工程部工作思路范文第2篇

      一、業務開展情況

      1、前期準備工作

      自4月份上場以來,組織相關人員進行了現場調查,施工圖紙復核,工程量清理及工程量臺賬的建立,并參與項目策劃,為項目做好技術準備。

      2、方案先行

      上場至今編制了各類方案共21份,其中超過一定規模的危大工程專項方案4份,一般方案17份。組織了危大工程方案專家論證會4次,危大工程動態辨識專家論證會1次,交通導改方案專家論證會2次,聘請專家進行技術講座1次,同時還組織技術人員參與各類管線遷改方案的制定。

      3、內業資料管理

      不定期組織工程部對內業資料進行檢查,以確保內業資料及時合理且符合邏輯。

      4、技術培訓及交底

      根據現場進展情況及時進行技術交底,上場至今共進行技術交底21次,同時每月至少組織開展2次技術培訓,自8月份開工以來,共開展技術培訓12次。

      5、變更理賠工作

      項目8月份開工以來,共辦理變更4項,累計金額為239萬元,分別為排水工程變更7萬元,3#下穿道變更77萬,加油站邊坡變更65萬,渣場余方棄置變更90萬元。

      6、質量管理方面

      嚴格執行樣板引路、落實首件制,并撰寫首件工程施工總結,對危大工程組織安全技術交底,并對關鍵工序進行巡視。每周組織工程部和安質部聯合對施工現場進行全面的安全質量大檢查,對檢查發現的問題按照“五定”原則進行整改。

      7、導師帶徒方面

      本項目分配學員兩名,由我擔任業務導師,工作中對其進行指導,不定期檢查各項任務的完成情況,每季度進行考核,目前兩名學院均能達到階段培養目標。

      二、存在問題

      這段時間以來,我也看到了自己很多的不足之處和問題所在。主要有以下幾個方面:

      一是自身知識面的欠缺,項目前期對市政項目的認識不夠充分,導致有些工作開展不暢。

      二是方案優化較少,項目開工以來主要以土石方施工為主,方案優化思路較少。

      三是變更設計相對較少,項目截止目前已完成產值4000余萬元,但目前完成的變更增加費用僅239萬元。

      四是對外溝通協調較差,與領導及同事的溝通較少。

      三、下一步工作思路

      一是加強自身學習,提高自身的業務水平;二是拓寬思路,積極溝通,尋求幫助,做好項目的方案優化和設計變更工作;三是遇事多請教、常匯報、多溝通,改變自己做人做事的觀念,努力提高自己;四是做好現場質量把控,特別是關鍵工序和隱蔽工程更要嚴格控制。

      在接下來的工作中,我將一如既往地做好本職工作,同時努力改正自身缺點,做一名稱職的項目總工。

      工程部工作思路范文第3篇

      2013年工程部始終貫徹落實領導的方針政策,在工程部全體同事的艱辛努力和付出下,取得了一些成績,完成了既定目標,圓滿完成了2013年年度工作任務,為公司取得了良好的經濟效益和社會影響。回顧一年以來的工作,總結如下:

      一、進度穩步加快,效益得以優化。(進度)

      面對2013年建設項目多而集中的嚴峻形勢,工程部克服施工中的困難,在大家眾志成城的努力下,工程部較好的完成了以下工作:

      (一)房建項目:(1)橋西苑安置房13幢樓及中心地下車庫順利竣工驗收和交付安置,這是本公司第一個竣工交付使用的房建項目;(2)莉湖畔、雨花庭安置房主體全部封頂及主體驗收,開始內外墻粉刷;(3)中醫院易地新建項目完成基坑開挖、地下室及門診醫技樓主體結構施工,春節前完成病房樓主體結構封頂;(4)文化城北區城建館、圖書館、博物館主體結構全部封頂,已經入二次結構施工階段;南區文化館、配套服務樓主體結構全部封頂,也已經入二次結構施工階段、大劇院正在主體結構施工,計劃春節前主體結構封頂。(5)棠城中小學完成教學綜合樓、風雨操場、食堂、宿舍、圖書館等主體封頂及主體驗收;門窗安裝、室內水磨石、內外墻粉刷完成,開始實施外墻面磚鋪貼;(6)雨花庭綜合服務體完成工程樁及支護樁施工,開始土方工程及地下室結構施工。

      (二)、景觀道路橋梁工程:(1)完成了內河水系橋西河和茉湖景觀,林場河苗木栽植, 23條道路景觀工程現已完成金穗大道、林場路、龍池路全部工程量和上馬路、公園路、翠景路等8條道路行道樹栽植;(2)滁河景觀現已完成防浪墻、擋土墻結構及鋪裝,堤頂路鋪裝及種植槽苗木栽植,石材和景石安裝,其他裝飾裝修,水電管線預埋,以及綠化栽植。

      二、履行建設監督職責,強化質量驗收力度。(質量)

      2013年,工程部集中力量與思想認識,貫徹落實各級領導的方針政策,強化工程質量驗收力度。為了加強新城工程項目質量管理,防止工程質量事故的發生,指揮部從外單位聘請五名質量管理專業人員,于2013年7月31日到8月1日,對新城在建房建項目(橋西苑莉湖畔安置房、雨花庭安置房、文化城、棠城中小學、中醫院、雨花庭綜合服務體)進行質量抽查。從檢查情況看,新城在建項目總體質量狀況比較好,說明受檢項目各參建單位對工程質量比較重視,現場質量管理處于受控狀態。但檢查中也發現一些問題,暴露出個別部位、部分工序在質量管理方面還存在薄弱環節,為此,指揮部要求施工單位認真整改。已竣工驗收及交付的橋西苑安置房,從目前來看,業主關于質量投訴極少。表明工程部質量管理人員盡責職守,嚴把工程質量每道關。

      三、提高安全生產意識,落實安全生產措施。(安全)

      工程部認真貫徹落實“安全第一,預防為主”的安全生產方針,公司領導始終關注工程部的安全生產工作,并積極配合各部門組織的安全教育與監察工作。建立健全了安全生產責任制和群防群治制度,在施工中避免和減少了一般安全事故和輕傷事故,杜絕了重大、特大安全事故和傷亡事故的發生。

      工程部對現場安全采取“強化組織、監督落實”原則,于5月從外單位聘請四位安全管理專業人員。檢查新城所有房建項目,檢查各項目參建單位的安全行為資料、各施工現場的建筑起重機械、腳手架安全及高大模板支撐系統、基坑支護工程、現場防護和施工用電、文明施工等。檢查過程中發現的安全隱患和問題,工程部現場管理人員,認真落實相關單位及人員積極整改。目前為止新城在建項目,沒有出現一期重大傷亡及死亡事故。

      以上這些成績的取得得益于本公司領導高度重視,各代建單位、項目管理公司及監理單位的嚴格管理,施工單位艱苦付出分不開。

      四、存在的問題

      由于新城目前發展迅猛,在建項目多體量大,工程部管理人員自身素質的限制,管理過程中達不到精細化管理。對施工單位在施工作業中出現監督盲區。

      五、2014年的工作計劃

      (一)、房建項目計劃

      全面完成重點工程的施工任務。抓好:(1)莉湖畔、雨花庭安置房內墻粉刷及外墻保溫施工5月底完成,外腳手架預計在7月底完成拆除,外墻涂料預計10月底完成。室外工程綜合管網、室外景觀道路、綠化及道路完成施工12月完成,11月份開始各專項驗收,年底準備竣工驗收。(2)中醫院易地新建完成幕墻、二次結構砌筑、機電安裝以及裝修施工,室外工程綜合管網、室外景觀道路、綠化及道路完成施工11月完成,預計年底交付;(3)文化城將完成幕墻施工、裝修施工、機電安裝及室外景觀施工,市政接駁申請、專項驗收工作,完善相關報建及備案方面手續,預計年底交付使用;(4)棠城中小學主要完成外墻裝飾、運動場、室外工程及裝修等工作,并計劃6月份移交六合區教育局;(5)雨花庭綜合服務體完成主體封頂及主體驗收、開始內外裝飾階段。

      (二)、景觀道路橋梁項目:

      (1)完成滁河右岸景觀綠化工程,完成茉湖、莉湖、橋西河、林場河、毛營河、丁字河全部景觀綠化工程,完成23條道路全部綠化工程,完成棠城中小學景觀綠化工程施工、完成新城部分收儲地塊表面綠化工作;(2)滁河景觀完成未完部分的苗木栽植、綠化,進行了尾工作。

      六、2014年工作思路:

      爭分奪秒搶工期,眾志成城創效益。優化施工管理,緊跟工程進度。

      1. 質量管理。堅持每一天巡視一遍,每周召開工地協調例會,每月、每季度組織在建項目的評比檢查,及時總結工程部階段性的工作經驗和不足,為使工程部的管理工作日趨制度化、規范化、合理化,需要加倍努力!

      2.加強安全管理。繼續加強以施工現場安全管理為重點的安全生產工作,完善安全管理措施,強化應急處理預案,安全文明生產面臨要上一個新的臺階。對施工現場實施“實時控制”確保安全生產0事故目標的實現。

      工程部工作思路范文第4篇

      大家好!

      首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業于浙江××,××工程專業,工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發展物業公司工作,現為發展物業中心副經理。今天競聘的崗位是發展物業管理中心工程部經理。

      我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。

      第一、 盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。

      1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。

      第二、 盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。

      眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。

      第三、 全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。

      為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。

      我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:

      一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。

      二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。

      工程部工作思路范文第5篇

      酒店辦公室主任述職報告范文【1】

      企業發展全面豐收的一年,在總經理室的領導下,各部門的配合和總經辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門全體員工,不斷改進工作方式,不斷創新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好為酒店、為部門、為員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現向各位同志述職如下:

      一、 擺正位置,忠于職守。

      幾年來的工作實踐使我深深體會到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,執行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開展好自己的工作。我也努力做到工作主動,思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經理助理和辦公室主任。

      二、 努力實踐學以致用,不斷提升工作能力和水平。

      辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學習提高貫穿于工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,不懂就學習,不懂就問,把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。

      加強酒店理論學習。保持理論知識上的領會和理解是從業人員的基本要求。一直以來,我自覺堅持學習酒店專業知識不放松,把肯不肯學,肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛的標準,自己經常利用業余時間自學酒店專業知識和有關資料,通過不斷學習和運用,提高了對酒店業的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進作用。

      加強辦公室業務學習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業務學習。一年來,我把學習當作是否勝任這一崗位來認真對待,自覺加強自身學習,不斷提高自身的能力,基本做到業務熟、情況明,指導和管理本部門工作。做到一個部門負責人應具有的工作水平和任職條件。

      酒店辦公室主任述職報告范文【2】

      通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛煉和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。

      作為本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業務,對于組織和協調方面的能力也提出了較高的要求,為了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責范圍內開展了以下方面工作:

      一、加強學習,努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250余份文件、合同,并且認真學習、領會集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,為酒店領導決策提供了及時、準確的信息。

      對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭匯報領導后督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問題出現。

      二、在接待、外協工作方面,本部門作為酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,為此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,為維護酒店大企業風范做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的檢查、來訪。無論規模大小,對于每一次的接待,認真做好會場布置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。

      自開業以來,通過本部門的對外協調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門的近10萬元的罰款,避免了酒店的經濟損失,并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關系,為今后工作的順利開展奠定了基礎。

      三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作為一個曾經對車輛管理較為陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規范駕駛員的職業行為到車況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,并達到獎勤罰懶的目的,開業初期修訂了《司機績效考核辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛生等10項內容納入到考核范疇,真正起到了激勵約束并重的效果。

      四、在檔案管理方面,注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業務知識更加全面、系統。20xx年開業以來,共整理檔案15卷,為酒店各級領導查找文件提供了方便。

      五、在其他工作方面,行政部還擔當著辦公設施的配備、辦公用品的發放等職能,在這些工作方面,盡量努力厲行節約,合理調配。本部門還承擔著對領導布置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

      六、回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

      作為一個綜合性較強的部門,需要聯絡和協調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置,召之即來,來則能戰,舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。

      酒店辦公室主任述職報告范文【3】

      現在擔任酒店綜合管理辦公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏觀協調能力較差,管理和組織安排方面做得不到位,導致工作效率低下,執行力不到位。針對以上問題,在湯總和崔老師的指導幫助下,作為辦公室主任在今后的工作中我要做到以下幾點:

      一、轉變工作思路,做好上傳下達溝通協調工作

      1、圍繞上級領導思想開展各項工作,以總經理會議及日常布置工作為工作重點,變被動接受工作方式為主動請示匯報工作方式;

      2、在總經理指導下,做好上傳下達工作,細心觀察和領會上級領導工作思路和表達意圖,積極主動與上級領導和各部門做好協調溝通工作;

      3、規范各項文檔工作操作流程,學會并運用報告或請示方式匯報和傳達各項工作,把總經理的工作意圖傳達到相關領導和各個部門;

      4、做好總經理助手,多向崔老師請教學習,全面溝通協調各部門相關后勤工作并組織實施,為上級領導排除部分戰略工作干擾。

      二、聯系各職能部門,做好各項涉外事務接待工作

      1、負責與市政機關等相關職能部門溝通協調,以企業利益最大化為出發點,請示匯報,協調處理相關事宜;

      2、全面負責各項外事接待安排、包括食、宿等招待工作的協調和把關工作。

      三、重視員工培養,做好人事招聘和檔案建立工作

      1、嚴格招聘程序,規范入職離職流程,按相關規定與各部門經理做好溝通,重視新員工入職觀察和能力培養,并做好檔案和反饋記錄;

      2、協助崔助理做好酒店相關制度和流程的完善建立工作,要求各部門經理注重員工培訓和按崗位職責制分工工作;

      3、主動做好完善和提高員工勞資和福利待遇提議和請示工作,并按上級批示執行相關工作。

      四、注重工作能力培養,做好日常行政事務工作

      1、善于主動開展工作,請教學習,制定各項責任工作管理辦法,經領導批準,嚴格執行份內管理工作;

      2、按十個一長效管理運行機制,認真開展各項工作,做好企業文化建設和日常巡檢督查等制度落實工作;

      3、組織并主持日常會務工作,做好會議記錄和會后協調落實工作;

      4、做好內部行政事務宣傳、通報、紀要、簡報等相關文檔匯總整理出臺工作;

      5、服務好總經理,做好文秘、生活關照、日常事務料理工作。

      五、提高組織管理能力,做好綜合辦分工立項和管理工作

      1、出臺采購管理辦法,做好勞動紀律,采購流程、報賬流程、出入庫流程等相關手續規范,并監督實施;

      2、制定車輛管理制度,對出車、派車、加油、維修等各項工作作出規范要求,并嚴格實施;

      3、規范工程部人員分工及績效考核辦法,了解并跟催工程部工作重點任務布置落實情況;

      4、要求保安部和工程部做好日常巡檢和安全巡查工作,并及時反饋回報;

      5、制定質檢標準、產品質量檢驗把關標準、工程檢修標準和安全排查標準等相關工作立項,并組織實施;

      6、做好內部人員協調溝通和人員分工工作,優化工作流程,高效順暢開展內部管理工作。

      六、關注員工生活、搞好后勤保障工作

      1、員工宿舍:列入質檢項目,重視區域衛生和安全檢修工作,要求管理員做好節能降耗和安全巡查工作,及時發現、反映并上報解決相關問題;

      2、員工澡堂:列入質檢項目,及時解決上報相關問題。按季節需要調整開放時間,保障員工福利待遇的真正落實;

      3、員工食堂:定標立項,在提高員工生活水平的同時,進一步制定員工餐績效考核標準,做好成本費用控制。

      4、根據實際情況,開展有益于豐富員工生活,提高團隊凝聚力和企業向心力的業余活動,逢年過節,考慮并提議實施改善員工生活和福利待遇等措施。

      七、撲捉內外部信息,及時反饋相關情況

      1、了解并掌握特殊員工工作狀態和思想動態,及時聯系相關部門,并親自做思想工作,做好員工內部公關工作;

      2、收集外部行業相關信息,及時給上級領導匯報并提出相關合理化建議;

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