辦公室工作工作

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辦公室工作工作范文第1篇

1、1至2月：完成“提高服務品質”大討論和總結工作；

2、3至4月：完成各種證照的年審；

3、5月：配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節活動；

4、6月：對上半年工作進行總結，確定下半年工作思路；

5、7月至8月：對上半年存在的問題進行集中分析，開展相應的學習、培訓活動進行整改；

6、9月：通過前期準備，基本完善ISO認證體系所需資料；

7、10月：提前開始年終各項檢查的準備工作；

8、11月：年終述職、總結評比和來年計劃的準備工作；

9、12月：完成述職、工作總結和明年的工作計劃和年終評比。

二、針對2005年工作中存在的問題進行分析，以確定2006年進行改進的重點。

1、辦公室管理水平較低，開展工作不是很有效，完成任務不及時，工作相對滯后；

2、工作缺乏條理和計劃性，工作效率較低；

3、分工不明確，相互配合差；

4、集體意識和團結協作意識較差，組織、協調、督促作用不能很好的發揮；

5、自身約束力差，沒起到以身作則的作用，缺乏威信；

6、與部門的溝通不夠，不能詳細掌握部門的意見和需求；

7、深入基層、員工不夠，對員工的思想狀況缺乏了解；

8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度，沒有達到提高員工思想認識、業務水平和崗位技能的最終目的；

9、缺乏學習，對部門的工作性質、工作范圍及工作內容不很了解，缺乏令人信服的表現；

10、自身服務意識較差，存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現象，從而在員工中形成不好的印象；

11、工作責任心不夠強，非程序、不規范操作時有發生，造成工作的差錯率較高；

12、對新員工的培訓工作不規范，缺乏實際性和條理性的程序。

三、解決辦法和今后打算

1、努力加強自身素質和業務水平的提高，切實起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；

2、努力提高理論水平，從根本上解決思想認識和覺悟的不足；

3、努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力；

4、努力改進工作方法，提高工作效率；

5、營造團結互助、傾力協作工作氛圍；

6、加快規范作業建設，使各項工作有序、高速開展；

辦公室工作工作范文第2篇

學生會辦公室工作總結(一)

本學年以來，管院計科系團總支學生會本著服務師生的原則，不斷加強自身建設，團結和帶領我系學生在學習和實踐中成長、成才，充分發揮了基層學生會組織的橋梁紐帶作用，在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學生會的秘書部門負責學生會的日常管理和各項工作的監督考核，每位成員都同心同德，齊心協力積極做好本職工作。現將本年度辦公室工作出如下總結：

一、日常管理

1、完善檔案及信息的管理工作：

(1)認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。

(2)管理好我系博客，及時更新內容創新形式。

(3)負責各個活動材料的收集和歸檔，為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。

2、學生會內部考核與獎懲工作：

(1)辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。

(2)依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核，協調和監督各部門履行職責。

3、通訊工作：

(1)負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。

(2)負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。

4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：

(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等，匯總活動報名表，制作活動評分表等。

(2)負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結，并完成學生會學期末和年度工作總結。

5、其他工作

(1)聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會內部工作制度。

(2)安排辦公室值班并做好值班考核。

(3)內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

二、有待改進的不足之處：

(1)后期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。

(2)收集同學們的意見和建議，并進行調查研究的工作完成的不夠到位。

總之，辦公室作為學生會上傳下達的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團和其他部門的工作，相信今后大家眾志成城精誠團結學生會的明天一定會更美好。

學生會辦公室工作總結(二)

辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展:

(1)更新各類表格，如:簽到表、聯系表、無課人員表等

(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃，正在收集本學期工作總結。

(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)建立內?a target="_blank">咳嗽鋇蛋縛?/p>

(5)學期初制作了學生干部加分表，本學期末也正在收集與統計學干加分情況

(6)申報和發放了財物

(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《x學生會辦公室檔案管理制度》、《x學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《x團委、學生會活動開展制度》、《x團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《x各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《x團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作，用制度指導工作，我部門很好的應用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執行。

4、首開了x各團學組織辦公室主任交流會:

隨著辦公室工作的日益規范，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室干部的交流，實現信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物，并將申報情況進行審核與調整，最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產，經討論，為了我組織在財物管理方面工作的規范，以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據我校節約型校園的建設精神，我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作

各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標，我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評，每月依據各部門考核數據制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發考評文件，也給我部門工作帶來不便。

8、干部培養:

依據工作需要與組織發展，本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

上一學期辦公室無論從日常工作到舉辦活動完成的都比較出色，同時也具有一定的突破性。

新一屆的辦公室迎來了五位新委員，他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液，他們出色的表現也使我們的工作完成的更加順利。他們如此優秀的表現也與兩位副部長的幫助有很大的關系，總之，我認為我們辦公室在工作與生活中都能團結一致，工作中更是一絲不茍的同時保持輕松愉快的氛圍。

上學期，我們辦公室很好的完成了日常工作，如展板的及時更換、倉庫的整理、海報繪制、報銷各種活動費用、布置活動黑板、協助各部門完成各項工作等。從開學初的迎新生活動和校運動會，我們辦公室為各項活動制定詳細的備品清單并在最短的時間備齊物品，為各項活動的順利進行做好了前期準備。在接下來的一些講座活動中，我們都及時的在活動前布置好黑板，為各項活動繪制海報，雖然有時候時間很緊，但我們都高效率的完成了任務，通過一張張精美的海報展示出食品學院的風采。有時也為各種活動繪制道具，為活動增添亮點。這些雖然都是幕后工作，但是我們樂此不疲，我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學院增添色彩，通過辛勤的勞動和一絲不茍的精神做好自己的工作和協助其他部門，做到我們辦公室應盡的責任。

另外，值得一提的是我們辦公室的突破之處，我們在上學期的十月份舉辦了素質拓展活動，主要針對大一學生會成員，詣在讓他們彼此熟悉，增加默契，為日后更好的工作打下基礎。這次活動完成的還是比較x的，我們從前期的策劃到最后的實施都是全體辦公室成員一起參加的，在活動準備過程中，我們增添了許多默契，也在工作能力上得到了提升，尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開，也讓我在這次活動中受益匪淺，為日后的工作積累了許多經驗。

當然，我們的工作也有許多不足，比如在更換展板時展板的內容及照片的選取存在一定問題，質量可以進一步提高。我想這些不足都將會成為我們日后的教訓，為我們積累經驗。我相信在我們辦公室全體成員的努力下，下學期的工作會彌補不足，得到更大的進步。

新的學期辦公室將一如既往的努力工作，出色的完成各項任務。主要計劃如下：

1.定時積極更新展板，在每次活動后及時準備文字材料與活動照片，設計制作展板，提高展板內容上的質量及美觀性，充分的向全校師生展示食品學院的風采;

2.定期整理倉庫，對上一學期掃雪后的鐵鍬等工具進行整理，為下一次活動的開展做好充分準備，并將一些倉庫的物品做好歸類，制作清單，以便各個部門的查找;

3.在黑板的布置方面我們會提高質量，做到每一次活動之前充分設計好黑板內容，提高完成效率及質量;

4.對于采購一切物品都要有制作詳細的預算。我們辦公室會經常采購一些學院需要的工作用品，在每一次購買之前，我都會制作好一份詳細的清單，并做好預算，提前與老師溝通，將費用降到最低。

5.全力配合各個部門的工作。我們辦公室在學生會中起到一個紐帶作用，我們會參與各個部門的活動。比如，幫他們制作活動前期的宣傳海報;布置活動現場的黑板;準備活動所需的一些物品等。我們會秉著為同學服務的精神，全力配合其他部門的工作，雖然大部分的工作都是幕后的但是我們不怕辛苦，也樂于奉獻，因為這也是我們的職責，我們會盡努力做好自己的本職工作。

以上是我對未來一年辦公室工作的計劃，雖然我們部門的工作很繁雜，不容易見到大的成績，但是我們部所有的人都有一顆為同學們服務的心，我們會盡努力將工作做好。一定不會讓老師失望的。

學生會辦公室工作總結(三)

辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發揮了組織、協調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃。

在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。

一、逐步完善了學生會的各項規章制度。本界學生會屬于第一界，故無經驗可以借鑒，于是辦公室成員自力更生，逐步健全了各項規章制度。

(1)《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務，明確了學生會的組織制度，規定了各部門的職權，為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。

(2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務，為辦公室成員提出了責任與義務，為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。

(3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定，明確了學生會成員的為與不為，利于發揮各成員的積極性。

二、組織協調辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。

三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的作用。

四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作，每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作，學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用，為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。

五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動，掌握學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。

六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使委員們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來，取得了良好的效果。

七、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄，為學生會的獎懲提供依據。

八、負責會議的記錄工作。學生會常委會議有辦公室主任負責記錄，學生會全體會議有委員負責記錄工作，會后負責會議記錄的整理、存檔工作。

九、進行愛國主義教育。組織全系學生觀看愛國教育影片，使同學們增強民族自豪感。

十、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，各班上交課程表，主任統籌的安排委員的課余時間，以便值班制的實行。

學生會辦公室工作總結(四)

對我來說，20x年6月7日至11日是一段難忘的人生經歷。這為期五天的學生干部培訓班已經結束，這短暫、緊張、充實而又愉快的五天中，在培訓班的學習與交流中，不但增強了服務意識，知道了有效的工作方法和工作藝術，而且全面地提高了綜合素質。在這里，我學到許多，深有感觸。這五天也一定會對我今后的人生態度、工作方法及能力的提高產生巨大的影響。

(一)學生干部工作的政治素養、角色定位和要求。

陳雁書記提到學生干部是在學校學生工作中起到中流砥柱的作用，一所學校學生工作工作的成功與否，取決于學生干部。良好的思想政治素養，表現在具有最基本的道德素質，合理而有效地溝通交流方式，和相對較成熟處理緊急事件的能力。學會理解和站在他人的角度看問題。

學生干部必須具有堅定正確的政治方向和強烈的事業心和責任感，這是學生干部政治素質的體現。學生干部還必須要有良好的思想品德和高尚的道德情操，這是做好工作的根本條件。社會主義現代化建設，要求學生干部要有一定的文化修養和豐富的知識，這也是勝任工作必備的條件。學生干部要不斷提高思想覺悟，加強綜合素質的全面提升，注重理論與實踐相結合，堅持自我良好形象的塑造與學生會整體形象塑造的統一。

(二)學生干部的禮儀規范

“不學禮，無以立。”趙立凝老師告訴我們了如何規范學生干部禮儀，塑造學生干部新形象，提高學生干部自身素質。只有規范學生干部的禮儀，增強學生干部與同學之間的親和力，學生干部才能更好的完成工作，提高完善自身素質。基本禮儀，包括課堂禮儀、著裝禮儀、尊師禮儀、同學間禮儀和集會禮儀。社交禮儀，包括儀表、通訊、握手等等。要求我們做到：干凈、整潔、衛生、簡約，整體效果給人端莊，雅氣。趙立凝老師還介紹了一些與現實生活中的其它禮儀，有介紹、拜會、餐桌、乘車、打電話，發短信等相關禮儀，著重強調了先后、位置、順序的重要性。最后還有介紹了學生干部交往的實踐經驗，主要有處理好與同學間的關系，正確協調于老師的關系，加強學生干部間的合作，加強兄弟院校學生組織、學生干部之間的交流合作和加強與社會組織之間的合作。

通過本次禮儀規范培訓，我充分認識了禮儀的重要性，在以后為人處事，接物待人方面必定注意規范自己的儀容儀態。

(三)學生干部工作的流程、思路和方法

這一部分由蔡曉燕老師對我們培訓，蔡曉燕老師告訴我們學生干部的工作流程主要由計劃—組織—控制—反饋四部分組成，計劃的有關部分涉及到時間限制、明確性、使用頻率、所涉及的內容以及穩定性等多方面，對于如何制定計劃，蔡曉燕老師總結出三方面：調查研究，確定目標;集思廣益，提出方案;討論研究，確定計劃。在組織環節，分解目標，形成目標體系之后合理分工，明確權責關系，促進溝通協調，還要合理配置人員，以便于各盡所長。在控制環節分前饋、過程以及事后控制，須得保持各方面的聯系暢通，合理規章。最后反饋效果，做出總結，改進不足。蔡曉燕老師在與同學們進行了溝通與交流的同時對學生干部們提出三點希望：一要在學習和守紀等方面為廣大同學起到模范帶頭作用;二要不斷提高個人修養，不斷修煉自己的德行、境界和胸懷;三要注重自身的成長和提高。

(四)學生干部公文寫作及檔案管理

人文學院的白東艷老師圍繞如何寫好公文、提高寫作水平為我們上了生動的一課。他強調公文寫作在現代社會中的重要性，指出公文寫作的三大要素：吃苦、思考、靜心。文書寫作的三大特點：格式規范化、層次邏輯化、語言書面化。好的公文要重視思想、邏輯、語言、情感四個因素的力量，既要有思想，又要符合常人的思維習慣;既要注意語言的簡潔性、生動性，又要注入真實的情感，以情動人。白東艷老師就常見的幾種公文，如總結、計劃、通知、通報等的寫作作了詳細的闡述，她指出這幾種文體都必須要做到實事求是、有針對性、要點明確。她勉勵大家不斷學習，在實際工作中努力鍛煉提高自己的寫作能力，讓公文寫作成為自身所具備的重要能力和素質。另一方面，白東艷老師就檔案管理給我們作了介紹，指出歸檔范圍的三要素：反映自身職能活動的公文，辦理完畢的論文和具有參考價值的公文。她就聯系、完整、保管、利用這四個歸檔原則讓我們學到了如何歸檔。這節課為我們以后的工作、學習中提供了重要的指導和幫助。

(五)學生干部如何應對突發事件

李明希老師指出，高校歷來是突發事件引發的重要場所之一，且在推進高等教育改革時期顯得尤為突出。從當前我國高校的實際情況看，問題突出、影響大且發生頻率高的突發事件主要集中在招生與就業、群體性行動、心理疾患、校園安全與事故等方面。這節課我們學到了正確應對和處理校園突發狀況的方法，明白了學生干部處理突發事件的基本程序是預警、應對和善后，而關鍵則在于預防，因此要把預防當做首要的任務來抓。最后他也提出了對學生干部的要求，他希望所有的干部在今后的學習生活中，要時刻有高度的責任感和維紀意識，要有危機意識和協作意識，并要善于觀察問題和分析思考問題，防患于未然，把突發事件終止在最初的階段。

現在，我更深刻地認識到全面學習的重要性。有人這樣說，“學歷代表過去，能力代表現在，學習力才代表將來，讓學習成為工作的一部分。”能有機會參加學院舉辦的學生干部培訓，我感到十分榮幸，而且獲益很多。我將在今后的工作學習當中時時刻刻以老師們提出的高標準嚴格的要求自己，盡心盡力做好每一件事情，勇攀工作和學習的高峰。

學生會辦公室工作總結(五)

歲月如梭，時光荏苒。驀然回首，這個學期已接近尾聲。本學期，辦公室三年級班主任工作計劃在x老師和主席團的指導和帶領下，以及部長和干事的共同努力下，基本上比較出色地完成了本部門的日常工作，并得到了大家的認可。

下面，我對辦公室這學期的工作做一下簡單的總結：

一、信息采集和新聞稿的編寫。這個學期，我們x系學生會舉辦了不少活動，有：“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及x大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門，我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間，要進行信息采集和拍照，及時迅速地編寫好新聞稿，并上傳到學生會博客上。

二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時，都由辦公室的一名干事負責會議記錄工作，至于會議記錄的整理、存檔工作則在會后完成。

三、值班安排和各種表格的制作。為培養干事們的工作能力，學生會實行值班制度。在開學后不久，我們辦公室針對干事們上交的課表，合理地制定值班安排表。同時，還制定了學生會成員聯系方式表。這樣一來，既強化了學生會內部的管理，又方便了事務的及時通知，從而有利于工作的順利進行。當然，每次舉辦活動的時候，我們辦公室也要負責相關表格的制作，比如：元旦晚會的節目表和主持人表，趣味運動會的計分表。

四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時，辦公室成員必須做好簽到記錄，從而為學生會的獎懲制度提供必要的依據。同時，每月中旬，我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評，然后，由我們辦公室負責對考評情況進行匯總和整理。因為考慮到其保密性，這個工作由我們兩位部長親自完成，工作量比較大。

五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣，必須定期地進行整理。這些文件和資料記錄了學生會的成長經歷，是一筆寶貴的財富。因此，做好存檔工作是必不可少的。

六、學生會博客的更新。學生會博客是同學們了解我們的學生會的一扇窗口。每周我們都會及時地更新學生會博客，主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。

七、活動經費的報賬問題。

八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時，我們也會積極配合其他部門的工作，如：學習部的查課，生活部的查晚歸、查衛生。

在擔任部長期間，我盡心盡職，本著一顆“認真負責”的心投入到工作中，堅持按時完成自己的工作。在工作上，除了一些工作壓力上的問題，基本上還比較順利，沒有遇到什么困難。然而，作為一名部長，我有許多地方做得還不夠，在工作中也暴露出了一些問題。

其次，干事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長的鍛煉機會，作為部長的我在安排和協調上負有一定的責任。

首先，與干事的交流太少，對他們了解不多。我是一位性格內向的人，向來不善于言談，這種性格促使我很少主動找干事交流。從這方面來說，我是一位失敗的部長。盡管目前我們部門內部相處得很和諧，但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動中，我會注意的。

最后，新聞稿的質量和及時性有待提高。

下學期，辦公室在做好日常工作的同時，將重點進行以下工作計劃：

一、重點鍛煉和培小學體育教學工作總結養干事的能力。下學期我們將針對干事們的特長，有計劃地對其進行培訓工作，使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養接班人的角度考慮的。

二、新聞稿的培訓。針對干事們在新聞稿上存在的不足，我們將邀請相關專業人員為他們進行一次關于新聞稿編寫的培訓。希望通過這次培訓，大家的寫作能力會得到一定的提高。

三、繼續積極配合其他部門的工作。

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辦公室工作工作范文第3篇

現將工作計劃表述如下：

（一）對內建設

（1）部門內部建設

我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。

（2）鍛煉新干

外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。

（3）規章等制度建設

為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規范和完善，嚴格規范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。

（二）對外工作

（1）配合院系工作的開展

為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。

（2）溝通協作工作

在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。

（3）對外監督工作

辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。

（三）日常工作

（1）日常值班

根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。

（2）日常衛生管理

為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。

（3）通知書寫

為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯系，使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。

（4）會議記錄

為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。

（5）財物管理

辦公室工作工作范文第4篇

關鍵詞： 高等院校； 院系辦公室； 管理體制

中圖分類號： G647 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2012）09-0103-01

目前我國高等院校進入了深化改革、快速發展的大好時期，學校的發展重心由規模擴張逐漸向全面提高教育質量和辦學水平轉移。隨著學校改革與發展的深入，高校院系辦公室在管理體制、管理理念、管理設施、工作人員的素質與能力等方面存在的問題日趨尖銳化，亟需得到相關部門領導的重視。高校的院系是高校的基層教學、科研和學科建設單位，院系下設的辦公室則是高校基層綜合事務處理部門，起著承上啟下、溝通內外、協調左右的中心樞紐作用。因此，努力改進高校院系辦公室的工作方法，提升工作人員素質，從而推動高校建設和發展勢在必行。

一、高校院系辦公室管理工作的特點

（一）綜合性強。高校院系辦公室的工作涉及面廣，頭緒多，繁雜瑣碎，具有綜合性強的特點。具體表現在：一是工作的來源，既有自己院系領導交給的工作，又有上級各主管部門下達的任務；二是工作范圍，既涉及到本單位又要協調外單位；三是工作內容，既有專業性較強的工作，又有一般事物性的工作；四是服務的對象，既有本校教師又有學生，還有學校以外的一些人員。

（二）協調性高。可以說，協調職能貫穿于高校院系辦公室工作的全過程，它主要包含了以下幾方面內容：1.信息協調。高校院系辦公室是各個院系的窗口，通過信息的收集、處理、傳遞，使院系內部各部門之間、院系與校內其他單位及校外之間的信息溝通順利進行。 2.關系協調。關系協調的目的是調整和改善院系內外、院系與學校及校內外的各種關系，由于不同分工、人員素質不齊及思想差異等原因，在工作中難免會有矛盾出現，辦公室的職能是調整和改善這些現象，通過溝通協調，妥善處理好這些關系，減少或避免各種摩擦，培養團結協作的精神，創造良好的工作氛圍。

（三）輔和服務疊。院系辦公室的工作具有輔和服務性的雙重特點。從辦公室工作任務來看，首先，從內容到方式，都是根據領導工作的需要來確定的，不具有行使權力的性質，都是輔助和服務于領導和領導工作的；其次，從辦公室工作的機構的性質上看，辦公室工作都是圍繞領導的工作來辦文、辦公、辦事的，為領導當參謀助手，屬于辦事部門，不是職能部門，更不是權力部門；第三，從辦公室工作的指導思想上看，辦公室工作要圍繞院系工作的規劃和發展目標，為領導服務，為教師和學生服務。

（四）執行力強。高校院系辦公室屬于執行層，不屬于領導層和決策層，所完成的工作屬于執行性工作，也就是有效利用資源，順利貫徹戰略意圖，保質保量完成預定目標。對個人而言執行性體現出來的就是執行力，也就是辦事能力；對團隊而言執行力就是戰斗力。

二、高校院系辦公室工作中存在的問題

1.據調查，高校院系的辦公室工作人員多數學歷不高，且這些工作人員中多數不是行政管理專業出身，在業務能力方面存在較大差異。工作人員普遍工作素養不高，有相當比例的人員對辦公自動化程序的應用能力不強，從而導致工作開展不暢，慢落實或未落實等現象普遍存在。

2.高校院系辦公室綜合了行政、教學、科研、學科、研究生等各個部門的工作人員，部門劃分是絕對的，但在實際工作中，工作任務往往具有相對性，這就要求院系辦公室運行工作既要分工又要合作。但是不同部門的工作人員都有自己的領導，從而導致雖分工明確但團結協作工作不好開展。

3.由于目前高校普遍不存在競爭淘汰機制，且缺乏有效的監督管理，從而存在部分工作人員工作態度不端正，辦事拖沓不積極，服務意識不強的普遍問題。

4.一些院系辦公室同志不愿花時間學習專業知識，不愿學習“辦公自動化”，使得工作效率低下，無法適應學校發展的需求，給教師、學生提供的信息不足，導致時機延誤甚至錯失。

三、改進高校院系辦公室管理工作的有效途徑

（一）加強隊伍建設，提高工作人員的綜合素質。1.提高政治素質。高校是培養社會主義建設者和接班人的主要陣地。院系辦公室工作政策性強、責任大的特點，決定了辦公室工作人員必須具備較高的思想政治水平、較強的政治洞察力和政治敏銳性，只有這樣才能在大是大非問題上堅定立場，在事關全局的問題上頭腦清醒，抵御各種風險，應對各種復雜局面，經受得住各種考驗。因此，辦公室工作人員必須努力加強政治理論學習，不斷提高理論政策水平，避免出現政策性錯誤。2.提高業務水平。院系辦公室是教學、科研、學科建設等的綜合辦事部門，它所辦理的事務紛繁復雜，既有常規性、連貫性的日常事務，又有突發性、臨時性的實務事件。要做好學院辦公室工作，就必須不斷的實踐創新，總結經驗，通過理論學習、實踐總結，不斷進步。3.必須具備寬闊的胸襟和團結合作精神。院系辦公室的每個工作人員雖說都有各自負責的方向，但由于辦公室所辦事務牽涉面廣，涉及人員多，許多事情需要多人共同參與、團結合作才能完成。

（二）轉換思維方式，由參與主導型向參謀主導型轉變。院系辦公室工作人員從被動辦理事務到主動參與管理服務，將被動應付思維定式和思維習慣轉換成強化工作計劃式。領導工作的主要任務是了解和掌握本單位的情況，根據上級的指示精神，制定方案，指導全局工作。而要做出科學的決定決策，就應當取得第一手資料，掌握決策所需的信息。辦公室的每一位工作人員就要在辦文、辦會、辦事的日常性工作中，主動研究學校各個時期的動向性問題，針對領導工作需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議；在領導決策之前，加強調查研究，為領導提供真實、準確、詳細、全面的情況及切實可行的參考意見和預案；逐步做到“雨前送傘”、“雪中送炭”，變被動服務為主動服務，由參與主導型向參謀主導型轉變，發揮辦公室工作人員的參謀助手作用。

（三）增強協調能力，構建和諧辦公環境。協調能力包括內部協調能力和外部協調能力。內部協調也叫橫向協調。院系辦公室工作千頭萬緒，主要可分為常規性工作和突發、應急的實務性工作，其主要辦公室人員有辦公室主任、教務秘書、行政秘書、研究生秘書、科研秘書、學科建設秘書、教務員等。由于分工不同，各自的職責也不同。因此，協調好辦公室工作人員之間的關系，最大限度地發揮每個人的聰明才智，是學院辦公室進行內部協調的首要任務。其次，辦公室人員自身應加強內部的團結協作意識，同心同德，以誠待人。做到忙而不亂，雜而有序，確保辦公室工作在一種和諧、融洽、朝氣蓬勃的內部環境中順利進行。

而外部協調也叫縱向協調。隨著高校教育體制改革的深化以及利益格局的多樣化，各方面的矛盾越來越多。院系辦公室的重要職能之一就是在自身的職權范圍內，協調本部門與學校各部門之間錯綜復雜的關系。首先，辦公室工作人員要熟悉學校教學、科研、學科建設、管理等情況，了解各部門的具體工作和業務，避免在協調工作時因主觀盲目性而引起的矛盾和摩擦。其次，辦公室工作人員要具備一定的語言溝通能力和協調能力，能夠在工作中科學地、巧妙地與各部門人員進行溝通和交流，達到事半功倍的良好效果。再次，在工作中遇到矛盾時，要擺正自身的態度，充分掌握情感在協調藝術中的作用，采取換位思考的方法，尊重和理解他人的困難，認真聽取對方的意見和建議，及時遏制矛盾的公開化和擴大化，構建平等、協作、和諧的辦公室工作環境。

辦公室工作工作范文第5篇

辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索，我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位，逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門，辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門，因此，其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說，現階段的任務就是多學習，多思考，將領導交予的任務做實做細，擴展知識面，盡快使自己成熟起來。現將任職以來的情況作工作總結如下：

一、 工作總結

(一) 努力做好行政管理工作

1.為加強公司管理，工作以來，制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度，切實通過落實各項制度，規范了工作程序。

2.在集團的統一領導下，組織公司員工參加《建國大業》首映禮，觀看《建國大業》電影，在喜迎國慶60周年之際，讓每名員工重溫歷史，增強愛國主義和英雄主義的教育，有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。

3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義，它不僅標志著園區各項工程的全面動工，更象征我司發展的新起點，新機遇、新挑戰。

4.與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中，與電視臺工作人員一同深入基層，了解園區現有產業結構，為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時，我也通過與管委會工作人員的積極配合，拓展了人際關系，各方面組織協調能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

1. 對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來，各種設備不斷增加，維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作，我堅決做到小問題即刻解決，大問題積極聯系廠家或經銷銷商進行維修，在最短時間內確保員工使用不受影響。

2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大，積極保障好這些常規易耗品的供應。

3. 加強車輛管理，保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求，厲行節約、嚴格把關、統一調度，認真做好車輛用油、行車登記等日常工作，確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點，堅持事前申報，保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。

4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境，抓好食堂餐飲工作，為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統籌安排，經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作經驗，對于突發事件的處理辦法不多。

3.文學功底不夠扎實，公文寫作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1. 沒有規矩，不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜，要想從這些瑣事中抽身而出，最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率，使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計，這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好計劃，學會統籌安排，做到每日朝計劃，晚總結。領導安排的事情做好記錄，逐件落實，以防遺漏。

3.端正態度，銘記態度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋，主動思考，主動工作，提前做到。工作無小事，我我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路，在紛繁的工作中更加游刃有余。

4.對于領導安排完的任務，要做到及時反饋。

5.做事要用心，細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法，學會發現別人的優點，做到取長補短。

6.培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事，當做自己事對待，牢記工作是為自己，不是為別人，時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

7.加強公文寫作訓練，多閱讀相關書籍，勤寫勤練，努力做到所寫文章簡明扼要，易讀易懂。

8.積極與領導進行交流，工作上和思想上出現的問題及時匯報，也希望領導能夠對我的不足之處進行