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一、 管理制度的進一步完善:
根據以往協會積累的總結,由于會員的數量比較龐大,加上協會的一些活動因為各種原因而無法按計劃進行,協會的會員與協會的聯系不是很緊密。在新的學年里為改善這一點,除了爭取多開展一些有益于會員的活動外,口協將會員分成三大組,在原本有協會特色的辯論隊的基礎上再建立“演講組”和“表演組”兩個特色組,各設組長。遵循協會的規章制度,根據協會的活動任務,三大組的組員在各自組長的直接帶領下進行常規活動和培訓,并且開展1—2次活動。分組后,各特色組的人數不會太龐大,訓練和活動會更統一一些,這些都有利于加強會員之間的溝通與聯系。
二、 新學期的活動:
9月初(即新生軍訓期間):
1、協會的宣傳工作。我協會會組織人員到新生宿舍看望新生,幫助新生,同時口頭宣傳口協(經費允許的話會有宣傳單),讓新生對口協有一個初步的了解。
2、討論與進一步確定本學期工作詳細計劃,開始準備招收新干事與會員的工作以及籌劃會員迎新見面大會。
9月下旬(即軍訓結束):
招新工作。將按實際情況招收一定數目的新干事和會員。
10月中旬:
迎新動員大會;今年將繼承上一年收效不錯的活動形式,將迎新和動員結合起來展開。大會中將辯論表演賽作為主要節目,各班準備參加辯論賽選手來觀摩,介紹辯論中的基本技巧。這樣既吸引會員的參加與保證參加人數,能更好地宣傳了“新生杯”辯論賽,拉開新生辯論賽帷幕,起到一箭雙雕的效果。
10月中旬到11月上旬:
第十屆08級“新生杯”辯論賽;我協會將在10月上旬就開始做好辯論賽的宣傳工作,會將關于辯論賽的通知下達到每個班級的團支書手上,由支書通知組織班級辯論隊參加“新生杯”。
11月中旬到12月中旬:
1、平時培訓:
三大組根據各組的特點同時有序的進行會員培訓,計劃是每個月進行一次。比如,辯論隊可以每個月放映國際大專辯論賽的視頻,開設有關辯論的講座等等,表演組可以開展朗誦比賽,相聲對決,話劇,小品,原聲配音等活動,演講組則可以進行演講比賽,或者模擬競選現場等等一系列活動。活動的形式多樣,能引起會員的興趣。
2、活動任務:
辯論隊,表演組,演講組本學期各開展一次面向全部會員的活動,可以將08級新生作為主要對象。
演講組:“我的大學—我做主”演講比賽;
表演組:電影原聲配音大賽——my choice ,my voice;
辯論隊:趣味辯論賽
三、經驗學習交流會:
計劃在臨近學期末會開展一次經驗學習交流會。
常規工作:每周召開理事例會,收集理事意見及進行下周的工作安排。
心理角的定期開放,組織觀看電影、閱讀專業書籍。
桐梓坡小學“心晴工作室”開放。
活動安排:
一、xx年9月份工作
1.與校心康部、青協的合作計劃
(1).心理實踐社負責團訓、校外實踐工作
(2). 策劃全校性的心理普及活動。問卷的搜集整理由心康部負責,指導者、數據統計等則由實踐社負責
(3). 學術性的講座等可由其他部承辦。但參與同學僅限本專業學生
(4). 新生心理輔導員的選拔培訓工作心理實踐社要參與。
(5). 建立院校預報機制,增強校、院活動的透明度和聯系度。
2.輔助新生心理輔導員做好團訓活動。主要以10級的為主,在新生軍訓期間,輔助各班的心理輔導員為新生做團訓活動,每次5~6人。由團訓負責人負責具體的人員安排組織工作。
3.招募新社員。通過各班的心理委員及心理實踐社的理事向新生宣傳,招募新生入社,為心理實踐社注入新的力量。
二、xx年11月份工作
1.在桐梓坡小學開展2~3次團訓活動,2次心理小廣播。
2.收集桐梓坡小學團訓、廣播的資料,整理出一份總結。
3心理角的常規活動。
4.安排大一新生與大二學生的交流會,請老師進行指導,提高新生對專業知識了解,以及對本專業的信心。
5. 人事部制定一套完整可行的綜合測評的制度.
三、xx年12月份工作
1. 各部分工作接近尾聲
2. 召開理事工作總結會,總結這一學年的工作,以及制定下學年具體的的工作計劃。
四、xx年3~4月份工作
1. 興趣小組。活動對象以大一、 大二為主。形式為將報名興趣小組的同學按各個主題如星座、手相、血型、中醫醫學等這些方面分組,每個組分別搜集、整理資料,各組每月進行一次交流,方式不規定。活動目的是希望通過此活動來擴展本專業同學的只是面,提高對專業的興趣以及提升同學們的自主學習能力。
2. “挑戰杯”學術科技創新大賽。心理實踐社作為團體參加比賽,由教研室老師指導選擇課題、搜集資料、撰寫學術論文參加比賽。
3. .小學“心晴工作室”開放,每周一次。
4. 心理角定期開放。
五、 xx年5月份工作
1. 周年慶活動
xx年5月10日是我心理協會成立一周年的紀念日,理事會決定以周年慶的形式加大宣傳力度,使社員以及廣大同學能對實踐社有個更全面的了解,提高校領導對 實踐社的關注程度。
(1)由心理協會組織一場晚會,每一個會員都能參加,晚會節目由社員排練表演,展現心理實踐社會員的風采。屆時邀請教研室以及院辦老師前往觀賞。
(2)通過宣傳板、電子文檔、視屏等形式來展現心理實踐社自成立到現在所作出的努力與成績。回顧過去,展望未來。
2.與青協合作,開展一場面向心理專業學生的心理知識講座,邀請專業老師一起參加,作為“5.25”心理健康日實踐社的活動。
3.在校外鞏固桐梓坡小學實踐點,并與之洽談繼續合作的相關事宜,做出一份合作計劃。
4.與湖南師范大學心理社聯系,尋找合作契機,相互學習交流。
5. 外聯有針對性的與外界接觸,與學校周邊的學校聯系,拓展實踐社的實踐基地。
六、xx年6 月份工作
1.各部分工作接近尾聲
2.做好各個活動的總結,做成文字資料,存入檔案。
3.各理事做學年的工作總結報告,并做下一學年的工作計劃。會長對本學年的工作進行匯總。
4.換屆選舉
(1)、通過心理實踐社社員大會的形式,所有的社員都要參與,并邀請教研室及院辦老師。
(2).會上社長做工作總結報告,副社長做財政開支報告。評選年度優秀社員。
一.加強新人的鍛煉
由于下學期協會里很多老成員都要離開協會,為了讓協會在今后的路上走得更穩當,因此本學期必須要讓協會里所有的新人得到鍛煉,盡可能的使之能力達到令人滿意的水平.
在分配任務時,盡量讓新人去嘗試,能力強者可將任務交其獨立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力與之相當的成為一小隊合力完成,盡量使新人的潛在能力得到充分的發揮.著重提高新人的實踐能力
二.管理方式
獎懲制度:
獎賞制:
每次活動后對有突出表現的部長在部長級會議上發獎.并當眾提出表揚.
完成任務的部門,按部門人數的30%發獎.獎品為筆記本一類的東西.
懲罰制:
每次活動打考勤,考勤由各部長或者會長統計.
1.無故缺曠3次,做自愿退會處理.
2.有原因缺曠3次,轉為學習人員.
3.遲到次數達到3次的,轉如學習人員.
注:學習人員可以參加活動,但在大型活動上只能以觀眾的形式參與活動.
取消一正兩負制.三個會長平級,各自分工.
三個會長分管部門:王思瀚(劇務,財務);張旭景(外聯,編劇);齊翔(攝影,宣傳,技術)
取消”人力資源部”監理會為協會最高管理部門,部門由各部長組成,有三個會長負責.
在溝通方面,協會各成員可以以口頭或者書面形式向部長或者會長提出建議,并且不允許在成員之中造謠.造謠者轉為學習人員.
實行團隊型管理:對成員的關心與對做事的關心之間并沒有必然沖突,以信任尊重成員為管理的前提,并且抓工作效率.
三.加強協會成員之間的交流
協會里出現過管理者下達命令,被管理者不服從的事情,原因是多方面的,如:管理者無管理經驗,被管理者不服從安排等,但最終的原因還是在于溝通得不夠.
計劃:
本學期開兩次大會,安排在開學和期末
內容:動員與總結
每月開兩次以上(含兩次)部長級會議
內容:分配與匯報各月的工作情況
各部門可以單獨組織成員開會
內容:交代各成員的任務與各成員匯報本月工作情況,并對其進行總結
(部門與部門之間如有需要,可以組織會議)
目的:
使協會成員可以很好的溝通,促進互相的了解和理解, 促進成員之間的友誼,讓成員明確自己的責任感,也讓他們對協會有歸屬感.最終,讓“大組織”里的“小組織”之間可以更融洽的相處.
近期會議安排
1部長會議(3月5日,a-103,晚上7點)
a宣布新的管理方式,確定各部門本學期工作.
b部長總結上學期各部門所存在的問題.
c擬訂每周三放電影后做值日的人員名單.
d要求各部門定期開會
e確定各部門小會時間
2大會(3月6日 a-101 晚上7點)
a宣布新的管理方式和各部門開小會時間
b宣布新會長上任
c動員協會成員
二、殘聯工作人員要積極主動工作,要超前要作,按照街道和各級殘聯的工作重點,切實安排社區殘聯工作,特別是康復工作做為工作重點,認真抓好落實,嚴禁走過場,在實際工作中起到了橋梁和紐帶作用。
三、殘聯工作人員要以滿腔的熱情,堅持以人為本,把殘疾人視為兄弟姐妹,為他們解決一些實際問題,為他們職業培訓和再就業搭建平臺,提供綠色通道,通過我們真心服務,為他們排憂解難。
四、殘聯工作人員要積極主動協調相關部門為社區殘疾人開展多種形式康復、護理等培訓班,為有困難的殘疾人尋求法律援助,為殘疾人康復器具、疾病醫治提供了綠色的通道。為衛生保健、志愿者機構設置搭建平臺。
面對xx 新生群,在q群里發信息宣傳的效果其實并不明顯,
所以我們要多方面的去想宣傳方案。
1 進入新生群,利用新生q群向新生進行答疑,適當的時候發宣傳視頻地址。
2 自己建立一個《東軟社團群》,在各個新生群里宣傳社團群,群的共享里可以多放協會的資料。
3 利用海報形式將招新信息公布給大家
4 派傳單,詳細介紹協會各部門的職責和要求
5 派協會成員到新生班級做協會介紹
6 如果情況允許,各部門派人走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,讓新生積極加入我們的團體中
7 協會成員會有人做新生班副,借此機會也可以宣傳協會。
下學期工作計劃
一、 機構和組織完善階段(xx年8月15日—9月1日):
二、 繼續做好協會指導老師的銜接工作,
三、 初步確定協會主要負責人和相關干部,并使其相互熟悉逐步進入工作狀態。
四、、 會員招新階段(xx年9月日—9月日):按照社團聯合會的安排和要求,做好招收新會員的各項工作,包括宣傳、組織、策劃等。
五 活動開展階段(xx年10月—學期末):
(一)、小學期換屆活動召開。
(二)、社團納新進行。
(三)十月上旬召開新會員大會,讓會員之間相互熟悉和了解,包括會員和社團之間的熟悉等,協會通知和解決各方事宜;
(四)、十月中下旬,定期或不定期地組織會員召開座談會、研討會等,全方面提高會員的表達能力和交際能力;
(五)、在十一、十二月份,每月不定期地邀請老師對新會員進行演講與辯論方面知識培訓,以及口才和表達方面的培訓;保證常規活動的次數(至少每周一次)以增強社團內部的了解與交流。
(六)、十月下旬舉辦全院《新生杯演講》、
十一月中旬《啟蒙辯論》比賽;
十二月中旬外校交流。
(七)、加強與其他協會的聯系和合作,創造性地開展協會的工作。
為較好地開展工作和完成既定任務,特作如下安排:
一、 由策劃部負責協會檔案和每次活動的宣傳工作,以宣傳板、海報、傳單等形式予以宣傳和報道有關事宜;負責活動安排,時間的確定、地點的選擇、活動的方式及會員的溝通和聯系,并統籌協會的演講隊、辯論隊等有關事宜;
二、 秘書處負責財務的管理、活動的考勤和簽到等有關事宜;
三、 由外聯部負責與外部的溝通和聯系,如與兄弟院校商討和協調有關活動事宜、邀請專家學者的培訓與講座、向外界拉贊助解決活動經費等有關事宜。
以上為本協會的初步工作計劃,在以后的工作中可能會作進一步的調整和完善。
假期安排:
1暑假期間保持聯系,相互之間一定要有溝通,有想法的可以提出來大家討論。
2 各預備部長寫一份下學期隊伍計劃,把10屆的水平提高。
3協會成員登陸協會博客,認真閱讀新編制度。
4預寫一份招新計劃,有什么想法可以大家提出來商量。
5 寫一份宣傳計劃,如何加大宣傳力度。
6 各成員要提高自己的鑒賞能力,要好好利用暑假看關于演講、辯論、主持的相關資料。例如,可以登陸中國口才網這兩個在國內是比較有權威的口才網站。
平時活動注意事項:
1活動策劃書按要求提前寫,爭取批準時間盡量短。
2活動物資發票按要求報銷
3準備活動策劃詳細清單.、
4對學校的申請活動和申請物資詳細了解和分工
5禮儀、主持提前安排
6邀請老師做禮儀課程
7協會活動計劃要公開,透明話。
8與其他社團多接觸多交流,特別是與社聯多交流。
9統一服裝和胸卡
10活動總結、資料回收、(例如視頻,圖片,等等,一定要真理好,)
11活動證書提前準備,獲獎人員專人負責跟蹤聯系。
12活動音樂背景一定要記得。
13專人負責協會資料整理
14協會網站和博客的填充
15建立協會宣傳組
16建立協會主持人隊
17隨時與前社長和部長進行溝通。