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      基層圖書館工作計劃

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      基層圖書館工作計劃

      基層圖書館工作計劃范文第1篇

      關鍵詞:圖書館 群眾文化 立足點 著力點 手段 形式

      新形勢下作為文化事業組成部分的圖書館,要適應形勢變化,跳出過去那種收集、加工、整理、管理文獻的模式,以圖書館實際和所在地實際為立足點,找準著力點,充分運用現代科技手段,開展形式多樣、內容豐富的群眾文化活動,從而豐富群眾的精神文化生活。

      一、開展基層群眾文化工作要以本館和所在地實際為立足點

      (一)要以圖書館實際為立足點。圖書館有大型的也有小型的,其保存的文獻種類和數量、基礎設施(場地)、服務手段(技術)、管理水平、人員素質有高低都有所區別,因此,圖書館開展群眾文化活動,要立足于本館實際,以自身館藏資源為依托,以社會資源為補充,實事求是,量力而行。

      (二)要以所在地實際為立足點。圖書館所在地有其地域性的或者民族性的特色文化,那么所開展的文化活動也就要立足于這種特色,服務于這種特性,立足所在地的實際,還要圍繞當地政府實施的社會經濟和文化發展戰略或者規劃,以圖書館的特色群眾文化服務于當地的文化發展。

      二、以豐富群眾精神文化需求為著力點

      (一)以圖書館積淀與傳承的文化功能為著力點。圖書館首先要對人類傳統文化的搜集、整理、存儲、保護和傳承,使這些優秀傳統文化得到充分利用和有效傳播,滿足人民群眾對中華民族傳統文化的需求。

      (二)以圖書館的教育功能為著力點。圖書館的文化教育功能與人民素質的提升緊密相關。以充分發揮圖書館的文化教育功能為著力點,就是在開展群眾文化工作時,要融素質教育于文獻流通、讀者咨詢、網絡閱讀、科普講座、專題報告等多種服務之中,提升人民群眾科學文化素質。

      (三)以圖書館文化服務功能為著力點。服務是圖書館工作的重要功能。圖書館是公共文化服務體系的重要組成部分,其設施、文獻、信息資源等也是構成公共文化服務體系的重要內容。以圖書館文化服務功能為著力點,就是要以圖書館的文化積淀、傳承和創新為基礎,向人民群眾提供公共文化產品和文化服務,滿足群眾的基本文化需求。

      三、充分利用現代科技手段

      (一)建設數字化圖書館。隨著計算機技術、電子通信技術和網絡技術的迅速發展,為圖書館數字化建設提供了環境和條件。數字化圖書館就是以網絡信息管理技術、數字化處理技術和數字式信息資源建設為基礎,用數字技術處理存儲保管各種文獻,實現跨區域面向讀者的文化傳播。數字化服務為促進公共圖書館更全面、更大規模地服務基層群眾文化提供了基礎。

      (二)為群眾文化的開展提供數字化服務。

      1、開設網絡圖書館。現在不少讀者都開始選擇“網讀”,這種閱讀方式靈活、方便。有條件的圖書館根據自身特點,開設網站并將館藏文獻數字化處理后上傳到網站,讀者可在線閱讀文學、歷史、經濟、醫學、計算機等各類書籍,還可以根據需要實現在線下載。小型的圖書館沒有能力建立大型網站,可以建立主頁與大型圖書館網站鏈接,實現資源共享。

      2、提供網上視頻文化服務。圖書館將舉辦的各類講座攝錄后,制作成視頻。圖書館舉辦的講座一般都經過充分醞釀,有很高的價值,但是講座受場地限制,一次性容納的聽眾人數有限,受眾面不廣,而且講座時間安排與群眾生產生活會產生沖突,錯過了聽講座的時間。圖書館將制作成視頻,提供網上視頻文化服務,可以彌補上述缺憾,亦可以拓展受眾面。

      四、延伸群眾文化服務空間

      (一)向社區延伸。更多的對文化有需求的群眾在基層、在社區。圖書館的群眾文化工作要堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾,根據社區群眾文化需求,與社區共建“社區圖書館”,合作開展健康保健等市民課堂,送書送知識到社區,從而豐富社區群眾文化生活。

      (二)向企業延伸。大型企業有圖書館,但圖書品種和數量有限,不能滿足員工文化需求;一般企業只有閱覽室,有些報紙期刊;小型企業閱覽室都沒有。企業的這種群眾文化狀況,成為圖書館向企業員工提供文化服務的有利條件。圖書館可與企業聯合開展員工崗位、技能的教育培訓,開設企業文化講座,送書進企業等活動,豐富企業員工精神文化生活。

      五、拓寬群眾文化服務方式

      (一)流動圖書館。流動圖書館具有獨特的節約、靈活、快捷、方便、主動等特點,是推進基層群眾文化建設的一個新方式,既方便讀者閱讀,又營造出傳播科學文化知識和圖書資源共享的目的,滿足了群眾日益增長的文化需求。

      (二)有針對性開始特色圖書館。針對性就是針對不同的有特別需求的人群,如殘障人士、老年人群、少年兒童等。特別是殘障人士,有條件的圖書館可以設立“館中館”,為他們提供特殊而有特色的文化服務。

      六、結語

      在新的形勢下,圖書館要不斷創新群眾文化工作的服務模式,提升服務水平,拓展服務渠道,為群眾提供更多、更豐富多彩的公共文化產品和優質服務。此外,品牌可以體現價值、信譽、和形象,圖書館還要樹立品牌意識。因為圖書館有特色的群眾文化活動如講座、征文等,不注重品牌的培養,只能是應景之作,曇花一現,形不成影響力,參與或者受眾面必然狹窄,也不利于二次或者多次傳播。

      參考文獻:

      [1]萬小榆.淺談加強圖書館館員服務意識,提高圖書館服務質量[J].南昌教育學院學報, 2010,(3).

      基層圖書館工作計劃范文第2篇

      關鍵詞: 民辦高等院校;圖書館;建設

      中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)19-0290-02

      0 引言

      起步于20世紀80年代的中國民辦高等教育已發展到一個嶄新的時期,成為我國教育事業和重要組成部分,為國家經濟建設培養了大批的實用型技術人才,為社會做出了巨大貢獻。

      2004年,我國建立了第一個民辦本科高校以來,到現在已經有民辦本科院校共79所,其中2011年民辦本科院校共27所,其中本科生人數達211242人。民辦高等教育,特別是民辦本科院校成為我國教育體系中重要的組成部分,作為高等院校辦學的三大支柱之一的圖書館也隨著民辦教育事業發展,成為了圖書館事業的新生力量。但民辦高校,尤其是民辦本科院校圖書館的建設中出現了許多問題,怎樣建設一個適應本科院校的圖書館就成為了這些圖書館所共同面臨的問題。

      1 民辦本科院校的實際情況

      民辦院校是在20世紀80年代才發展起來的,歷史長的也只有20年左右,有的歷史更短。短暫的辦學歷史導致了圖書館建設的滯后性,好多圖書館都是從零開始,既無圖書館專業人才,更無文獻資料的累積。雖然許多院校在圖書館建設上投入了很大的精力,但也只是為了迎接各種各樣的評估,對圖書館后續的建設上沒有花更多的投入。現在好多民辦本科院校的圖書館雖然有獨立的、漂亮的館舍,建立了所謂的數字化、網絡化的圖書館,但圖書館的服務還是處在最低級的階段。

      2 民辦本科院校圖書館所面臨問題產生的原因

      2.1 學院領導層重視不足 許多民辦高校的發展都經歷了各種各樣不同的困難,尤其是經費上的困難。

      由于沒有政府的教育撥款,因此,經費問題成了束縛民辦教育事業發展的瓶頸。所以許多民辦高校在學校資金緊張的情況下對教學輔助單位都給予最小、最低的標準。做為教學輔助功能的圖書館更為很少投入。其主要表現在兩個方面:第一,資金投入少。《普通高等學校圖書館規程》,圖書館事業的年度經費不少于學校教學經費的3%,但好多院校對圖書館的投稿經費遠遠低于學校教育規程所規定的經費。第二,人力資源建設的不合理性。雖然好多院校的圖書館聘請了從國家高校退休的圖書館工作的老專家,但這也只是為了在迎接教育主管部門名種各樣的檢查與評估。圖書館人力資源、干部配置并沒有形成應有的梯隊建設,形成了館長在圖書館方面很有能力,但是一般工作人員的能力太差,所以人員少,素質低就是圖書館工作人員的主要特點。

      2.2 圖書館自身原因 學校領導的不重視是圖書館發展滯后的一個重要原因,但圖書館先天的不足也是阻礙圖書館發展另外一個重要因素。第一,思想觀念沒有更新,沒有確立與學院發展適應的思想觀念,圖書館工作人員,尤其在干部中存在等、靠、要的思想。認為圖書館的現狀決定了我們不可能有更好的發展前途,我們只要維持好現有的工作秩序就可以了,而沒有想方設法地去思考圖書館的發展方向。第二,管理不到位,民辦高校圖書館建設處于起步階段,導致了許多院校的圖書館還沒有一套行之有效的工作規范,存在著機構設置不合理、人員分工明確等方面的問題。

      3 民辦本科院校圖書館建設發展的策略

      3.1 圖書館發展的決策層策略 圖書館不是經濟實體,也不是一個獨立的物質或精神生產部門,它在人員配備、經費來源、建筑設備、機構設置、先進技術采用,以及工作計劃的擬定等各個方面都依附于學校,它的發展要受學校環境和學校領導層意識的制約,因此需要決策的內容涉及到圖書館工作的方方面面。歸納起來主要有以下幾點:

      3.1.1 長遠目標策略 這是決定圖書館發展方向和較長一段時間(10年、20年)內奮斗目標的決策,是對圖書館發展規模、發展速度和發展模式的宏觀控制,它用粗線條勾畫出圖書館發展的輪廓,為圖書館的年度工作計劃確立目標。

      3.1.2 經費保障決策 決定了圖書館穩定的經費來源和比例。圖書館文獻建設的系統性,以及自動化和網絡設備的維護,都需要穩定的經費來保證。圖書館在學校是一個花錢大戶,過去教育部規定“書刊資料購置費在全校教育事業費中應占適當比例,一般可參照5%左右的比例數”,而在新修訂的《普通高等學校圖書館規程》中沒有提這個5%的比例,卻強調說“文獻信息資源購置費應與學校教學和科學研究的需要相適應”,“生均年購文獻量應不低于教育部的評估指標。”對這些指標要求,決策者應作到心中有數,不能平時不重視圖書館的文獻資源建設,待到評估或學校升級需要時,一下子給圖書館很多經費,以致形成不合理的突擊采購。

      3.1.3 人員配備策略 包括館長的聘任和決定圖書館工作人員的數量、質量與構成。《普通高等學校圖規程》規定:“館長和主管業務工作的副館長必須具有高級專業技術職務或具有碩士以上學位”,“應能認真執行國家的教育方針,了解學校的學科建設目標,熱愛圖書館業務,有較強的組織管理能力。”圖書館館長要有資格(高級專業技術職務)、學識、能力和事業心,選配好一個得力的圖書館館長,是搞好圖書館工作的基礎。

      基層圖書館工作計劃范文第3篇

      二級醫院肩負著聯系上級醫院和服務基層醫院的維系作用,是兩者之間的橋梁和紐帶,在“救死扶傷”的神圣職責中發揮著及其重要的作用。我院是二級教學醫院,肩負著臨床醫療、教學、科研的重任。本人就在二級醫院圖書管理實際工作中的一些問題提出新的工作思路:

      1 爭取醫院領導的支持,豐富館藏資源,特別是重視醫學期刊

      我院是地處長江以北的縣級醫院,相對長江以南,地域社會、經濟、文化相對滯后。我院占地面積不大,建院時間短,是一所年輕的中醫醫院。所以,加強圖書館管理工作不僅會給醫學圖書館工作帶來巨大的變化,大大擴展了圖書館的功能,使圖書館不僅僅是一個存儲知識、傳遞信息與傳播科學知識的重要場所,也是一個走向市場,直接參與經濟建設,為全院醫護人員和進修實習學生服務的重要組成部分。

      圖書館以為醫教研提供信息、為領導提供情報為己任。但是在當前醫療市場日益激烈的競爭情況下,不少醫院圖書館處于停滯不前狀態,業務和建設沒有得到進一步發展。究其原因,主要是領導對圖書館的建設不夠重視。由于一些領導認為圖書館的投資沒有直接的經濟效益,回報率低,致使圖書館在人員配備、設備購置、經費投入等無法達到最基本的要求,工作難以開展。要想發揮圖書館的作用,領導重視是前提。離開了這一點,醫院圖書館的作用將是無本之木,無源之水。因此,爭取領導的重視就顯得非常重要。為了爭取足夠的年度經費,我們將自己的工作思路、工作目標、工作計劃及工作成果及時地向上級主管部門報告和反饋,使領導對圖書館有較深的印象和比較全面的了解,讓領導切切實實感受到圖書館對促進醫院建設和發展的重要性,努力爭取領導的支持,積極爭取經費,進而保證圖書館信息服務工作的質量和醫院圖書館職能的有效發揮。

      2 培養精細化管理氛圍,樹立“以人為本”的精細化管理理念

      精細化管理是一種理念和文化,可概括為四個字,即精、準、細、嚴。精就是精益求精、追求最好。準就是指準確的信息和決策、準確的數據和計算、準確的時間銜接和正確的工作方法。細就是操作細化,管理和服務要細化。嚴就是嚴格控制偏差,嚴格執行標準和制度。

      二級醫院圖書館多數還屬于小型圖書館。館員的學歷、專業知識結構相對缺乏,大部分館員都是原來從事其他工作后來改行從事圖書管理工作的,平常工作都是采用傳統的思維方式和工作方法來管理圖書館,已經不能適應現代化圖書館的管理要求,現代化管理需要的是精細化的管理。首先要讓大家了解精細化管理的意義和必要性。從思想上統一,提高認識、提高職業素養和職業技能,逐漸滲透到每個館員的工作中去,形成良好的工作氛圍。

      人是生產力的核心。因此實施精細化管理需要用好人才、引進人才、培養人才。在實際工作中,要充分理解、尊重人,發揮人的主觀能動性。對在職人員進行職業教育和基本技能培訓,建議醫院領導引進相關專業人才,充實管理隊伍,盡量的讓每個人主動的為醫院創造價值,同時也實現了自身的價值。還要建立適當的激勵機制,比如精神激勵、物質獎勵和提供培訓進修的機會等。

      3 根據服務對象多層次、多要求的特點做好服務工作

      基層圖書館工作計劃范文第4篇

      關鍵詞:高校圖書館;辦公室;協調工作;人員綜合素質;業務能力;人際關系處理

      高校圖書館辦公室作為一個綜合性的辦事機構,主要工作是為圖書館讀者文獻資源服務、文獻資源日常管理和教學科研服務提供支持。由于圖書館辦公室深入到圖書館各項業務部門中,和各類事務都有著密切的接觸,所以對圖書館日常管理工作有著更深刻的認識,配合必要的資料搜集和調查研究能夠為圖書館管理工作提供全面、準確、詳實的信息資料,是圖書館管理層制定策略的重要依據。

      一、高校圖書館辦公室協調工作現狀

      (一)圖書館辦公室管理制度有待完善

      辦公室工作人員還存在著和其他部門溝通不到位,缺乏人員交流的問題,工作人員之間關系不密切,沒有相互配合的合作意識,團隊協作協調性差,很多工作人員都抱著“各掃門前雪”的心態,專注于自己分內工作,別人的事情一概不管,尤其是一些權責不明的中間工作更是相互踢皮球,對待工作積極性差,造成了工作量的堆積,影響了圖書館管理工作的規范化、現代化發展。

      (二)高校圖書館辦公室協調能力缺乏認識

      有些高校對圖書館辦公室工作不夠重視,認為圖書館辦公室可有可無,圖書館辦公室各項雜務可能并沒有專門人員負責落實,隨意性大,影響了圖書館日常事務的處理速度和質量,也有一些高校直接安排教職員工親屬負責圖書館辦公室日常事務,無論是其專業水平還是綜合能力都難以勝任,管理方法陳舊,缺乏服務精神,沒有將圖書館辦公室在日常工作協調中的作用充分發揮出來[1]。

      (三)工作人員缺乏服務意識

      高校圖書館是學生學習和查找文獻資料的重要場所,而圖書館辦公室人員惡劣的工作態度將影響學生學習的積極性,引發讀者的不滿,影響了圖書館內的學習氛圍。

      二、高校圖書館辦公室協調工作基本原則

      圖書館辦公室工作人員要形成“管理就是服務”的理念,將協調溝通作為自身職責的一部分,并將該工作視作對上級和讀者服務,從而有效梳理冗雜的圖書館日常業務,將所有動作都統一在同一個整體目標下,為讀者和管理層提供更好的協調服務。

      (一)縱向協調

      在日常管理工作,不同的領導往往分管不同的工作,在日常工作中會從自身分管工作出發,向辦公室發出不同的工作指示,不同領導之間的工作要求可能有所出入,在這種情況下,工作計劃、會議和活動組織等日常工作都要根據工作任務的重要性和緊迫性來形成明確的先后順序,關鍵性、全局性的問題要及時請示,根據管理層的溝通結果落實,同時還要通過必要的溝通來消除不同領導之間的誤會,建立圖書館全員之間的和諧互助的工作氛圍。

      (二)平行協調

      在平行協調工作中,圖書館辦公室要學會多方意見的傾聽,站在全局立場上,綜合多方意見,通過有效的溝通均衡不同部門之間的利益,以為讀者服務為基本理念,秉公處理,在處理日常矛盾的同時注意避免造成部門之間、不同工作人員之間矛盾的激化,要學會通過多種工作手段疏導并消除部門和員工的不滿情緒。而在工作權責方面,高校圖書館辦公室要注意協調工作的實效性,要以讀者的日常服務和圖書館內日常事務為中心,將精力集中在領導層關心的問題上,狠抓重大事項,全面提高高校圖書館服務質量和管理水平[2]。

      三、高校圖書館辦公室協調工作的基本要求

      圖書館辦公室作為綜合管理部門有著明確的權責范圍,作為領導的左右手,辦公室工作人員要擺正心態,不能越權干預其他部門內部事務,也不能,要將管理就是服務的理念銘記心頭,做好本職工作,出謀而不決策,不該知道的事情不要過問,更要注意保護敏感信息,不要成為流言的源頭。

      四、高校圖書館辦公室人員綜合素質的缺失及要求

      (一)綜合素質的缺失

      目前,信息技術等新型技術在各個領域都得到了廣泛的應用,高校圖書館辦公室也應積極引進新技術,以此提高工作效率。但是,很多高校圖書館辦公室的工作人員沒有應用新技術的意識,認識不到新型技術的重要性,不愿意也不會應用新技術。很多辦公室的工作人員只會利用word打字,而不會應用其它新技術去管理辦公室資產、維護辦公室數據庫等。這樣,就導致高校圖書館辦公室的工作效率無法得到提高,辦公室人員的綜合素質存在明顯缺失。

      (二)綜合素質的要求

      高校圖書館辦公室的各項工作都需要辦公室人員具有過硬的政治素質,這樣,才可以確保高校圖書館的各項工作開展與當下的政治環境相適應,避免兩者之間嚴重脫節。高校圖書館的辦公室人員應當具有較強的紀律觀念、組織觀念與政治觀念,還要了解圖書館內部制定好的各項規章制度,并在紀律觀念、政治觀念的引領下,解決辦公室工作中出現的主要問題。由于高校圖書館辦公室的工作人員主要負責辦公室及圖書館內部的各項管理工作,還要承擔大量的內部工作與外部工作。因此,圖書館辦公室人員在處理內、外部工作并加強各部門之間溝通時就需要過硬的政治素質給予支撐。高校圖書館辦公室人員只有具備過硬的政治素質,才能確保各項工作得以順利開展,保證高校圖書館的穩定運行。

      五、較強的業務能力

      高校圖書館辦公室人員還需要具有較強的新技術應用能力,這樣才能確保個人業務能力的全面提高。高校圖書館辦公室人員應當學會應用新型的信息技術、網絡技術等,可以熟練操作計算機,利用新型技術來對辦公室內部的檔案、資產、設備等進行管理。與此同時,辦公室人員還應當利用新型技術來統計辦公室工作中所涉及的相關數據、相關信息等,確保各項工作的準確性。

      六、人際關系處理

      人際關系的處理,也是高校圖書館辦公室人員綜合素質要求的重要組成部分[3]。一般來說,辦公室人員的人際關系處理,可以分為與領導之間的關系及與其它部門之間的關系。

      在處理與領導之間關系的時候,辦公室人員應當嚴格執行館長等上級領導作出的有關決策,要在所有部門中起到積極的帶頭作用。對于那些有異議的上級決策,辦公室人員不要隨意與其他同事在私下交流,要根據個人的判斷力進行思考,不要人云亦云,應當維護領導的權威。但是,如果領導在工作中存在哪些失誤,辦公室人員也要及時與領導溝通,保證后續工作的順利開展。與此同時,辦公室人員還應當在工作中對相關問題加以總結、分析,并將基層同事的主要意見反饋給領導,為領導的決策工作提供相應的科學依據。

      在處理與其它部門之間的關系時,辦公室人員要集中優先解決其它部門的加急事件,不要發生推諉責任的現象與問題,也不要在工作中存在嚴重拖拉的現象。對于不能及時解決的事件,辦公室人員一定要及時與其它部門的同事進行溝通,還要在工作開展過程中多聽取其它部門的相關意見,發現自身工作存在問題的時候要及時加以解決。此外,辦公室人員一定不能對其它部門及同事妄加非議,以免引起其它部門同事的反感,造成辦公室工作難以得到順利開展。

      辦公室人員只有妥善處理與領導、其它部門、其他同事之間的關系,才能保證辦公室各項工作得到順利開展,以此確保高校圖書館的穩定運行。

      【參考文獻】

      [1]周建強.漫議高校圖書館辦公室的工作意識[J].科技文獻信息管理,2014(04).

      基層圖書館工作計劃范文第5篇

              摘 要:圖書館地方文獻的征集應堅持完整系統原則、以人為本原則、有主有次原則。在此基礎上還應在縣級館內建立專門的地方文獻征集機構,同時,廣泛動員社會力量進行征集。從而盡可能全面地做好征集工作。

          關鍵詞:圖書館;地方文獻;征集工作

          中圖分類號:G253文獻標識碼:A 文章編號:1009-2234(2005)03 0135—02

          地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一,也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分,這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作,首先是要做好征集工作。地方文獻征集工作具有戰線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點,舊的文獻有待開發,新的資料不斷出現,這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的征集工作卓有成效,使圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色,更好地為本地區的兩個文明建設服務,這是需要我們認真考慮的問題。

          一、抓好“組織、宣傳、調研”三個環節,是做好地方文獻征集工作的關鍵

          1.建立專門機構—— 地方文獻組織

          圖書館地方文獻專藏從創建至今,一直由專門工作機構和專職人員負責,堅持實施各項業務工作制度和標準,按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻,根據國家有關文獻的分類、著錄標準以及地方文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理,保證了地方文獻各項業務工作的標準化和規范化,為文獻的自動化、網絡化管理打下基礎,從而建立起一個各項業務功能發揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統。

          2.輿論先行,大力開展宣傳工作

          學習汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻的經驗,通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄等對地方文獻進行廣泛的宣傳推介,使廣大市民能夠認識和利用地方文獻,支持地方文獻工作。發動社會各界熱心人士參與地方文獻征集工作,逐步形成全社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。

          3.搞好調查研究

          征集地方文獻是一項復雜細致的工作,情況不同,心中無數,工作難免有盲目性,耗時費力,少有時效。要運用各種手段,通過各種渠道,對本地區的地方文獻資源進行調查摸底,了解掌握文獻資源的歷史與現狀,進一步研究確定收集范圍和重點,制定地方文獻征集工作計劃,采取相應措施及方法步驟,使地方文獻征集工作有條不紊地進行,以收事半功倍之效。

          二、征集當代問世的地方文獻是縣級圖書館地方文獻征集工作的重點

          地方文獻內容反映本地區,反過來又直接為本地區所利用,地方文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能,正是我們征集地方文獻的意義所在。訥河地處松嫩平原北端,大小興安嶺南緣,素以“北國糧倉”聞名遐爾,以盛產兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽海內外。新千年伊始,齊齊哈爾市首屆“綠博會”在鶴城隆重召開,圖書館及時與市中心館信息部取得聯系,將我市綠色食品資料制成光盤及時郵寄到大會組委會,此舉受到了廣大用戶的好評。為迎接市中心館舉辦的“農產品深加工”信息會,圖書館深入調研,收集信息,收集圖文并茂產品資料17份。

          這些地方文獻,將成為本地區一份寶貴的精神財富,既能充實基層圖書館藏書量,又能發揮“資治”“教化”“存史”的功能。2001年圖書館開始用電腦進行業務管理,把收集、整理地方文獻資源的開發同數據庫建設結合起來,建成地方文獻目錄、題錄、文摘數據庫.配有專業人員負責管理,設立專柜以方便讀者進行檢索查閱,使本圖書館成為本地區地方文獻資料收藏中心,辦成具有自身特色的圖書館。當代問世的地方文獻資源十分豐富,涵蓋面廣,內容緊跟時展的脈搏,蘊藏著大量信息,不僅具有保存價值,更有其現實參考利用價值,理應作為重點不遺余力地進行征集。且當代問世的地方文獻資料相對古籍史料文獻也較易于征集,能夠較快地促進館藏地方文獻形成規模,使本圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色,提高圖書館在讀者心中地位和社會知名度。

         

          三、選擇行之有效的征集方法是實現地方文獻征集目標的基本手段

          地方文獻廣泛蘊藏于社會,散見于各單位各部門和各界人士之手,內容豐富,類別繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運用各種行之有效的征集方法。

          1.采購預訂

          對已發行問市的地方文獻可將本圖書館所需書目列單給書店,請其協助提供存書信息,而后上門選購之;對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯系委托事宜。預訂工作要超前了解出版計劃,掌握出版信息,對當地出版部門或自行編發的單位,要直接聯系.辦理預訂手續要及時.并登記備查,逐一落實。

          2.廣泛征集

          征集信函要在社會調查基礎上印發,以機關、團體、科研部門、企事業單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻的內容范圍,更要提及擬征集的文獻資料書目。同時要逐一登門采訪聯系,并做好有關征集工作。切不可以簡單印發征集信函了事和守株待兔、坐待上門。

          3.館際交換

          利用圖書館網絡有利條件,開展館際協作,是圖書館謀求彼此相互支持自我發展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進行館際交換。雙向交流。互通有無.互為補充。彼此把各自館藏中與本地區無關的且可不必收存的地方文獻資料藏本提供給對方,使其為廣大讀者所利用,充分發揮這些文獻資料的參考利用價值,共同促進圖書館地方文獻工作的發展。

          4.復印復制

          對于一些刊行年代久遠、存世不多,具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料,均可考慮采用復印方法補充藏書。

          5.社會募捐

          面向社會募集,不失為公共圖書館征集地方文獻的一種新途徑。可向社會印發“倡議書”,通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻工作的目的和意義,讓社會各界有識之士進一步了解和認識家鄉的圖書事業,自愿將其保存的有價值的地方文獻捐贈給圖書館收藏.不失時機地擴大公共圖書館的社會影響。

          2002年伊始,訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”,同時邀請在外地工作的訥河籍專家學者4O余人回鄉參觀座談。我們利用這一機會向他們詳細介紹地方文獻庫建設和征集工作情況.又帶他們參觀地方文獻專柜,在參觀和聽取介紹之后.省社會科學院周漢民研究員代表大家表示:立即把各自的作品郵寄捐贈給家鄉圖書館,并宣傳發動一些在外工作的訥河籍人士為家鄉文化建設事業捐贈作品。

          我館多年的地方文獻征集工作實踐證明:只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標,才能形成有規模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系;只有目標明確,才能有目的、有計劃、有系統地搜集,形成有個性、有特色的藏書體系,真正滿足本地區社會發展的需要。

          參考文獻:

         [1]張武耕,李玲.地方文獻工作五十年之探討  圖書館論壇,1999,(1).

         [2]馬晴云.談公共圖書館地方文獻工作  圖書館建設.2001,(4).

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