前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇計劃管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:物資計劃 管理 舉措
中圖分類號:F252.1
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)05-268-02
一、物資計劃管理工作的重要性
某廠年入洗原煤的任務(wù)量逐年遞增,加之,科技創(chuàng)新的發(fā)展,不斷推廣新設(shè)備、新工藝,不斷新增或改造生產(chǎn)工藝系統(tǒng),物資消耗量也逐年增大。在物資管理工作中,計劃管理是物資采購、物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ)。生產(chǎn)加工和日常管理所需的物資,都需要按照計劃來完成采購,然后供各需求單位、部門使用。物資計劃管理越科學(xué),越能為廠節(jié)約資金,越能提高物資供應(yīng)的效率。而且物資計劃管理能夠從制度層面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,通過科學(xué)編制物資計劃,使物資供應(yīng)合理有序,并擴大批量采購,減少采購批次,確保物資供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。
二、物資計劃管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
某廠從2009年整合以來,一方面,由于三個分區(qū)的原有基礎(chǔ)管理發(fā)展不平衡,編制計劃人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良莠不齊;另一方面,從車間領(lǐng)導(dǎo)到材料員及物資分管業(yè)務(wù)員等,對物資計劃的管理沒有引起足夠的重視,主要存在以下3個方面的問題。
1.物資計劃管理停留在粗放型管理。粗放型的管理方式給物資管理帶來了一定的成本壓力,生產(chǎn)車間在編制物資計劃時存在很大隨意性,缺少成本控制意識,導(dǎo)致2012年材料費超支869.20萬元。超出計劃指標(biāo)的16.96%。14個主要生產(chǎn)車間,有9個車間的物資計劃管理不到位,導(dǎo)致材料費超耗,尤其是二區(qū)機修車間比計劃指標(biāo)超耗54%。
2.物資計劃管理缺乏前瞻性。物資計劃本身就強調(diào)了事前管理的重要性,未雨綢繆,科學(xué)預(yù)期。但部分車間對于廠整體的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備的更新改造信息掌握不及時、不完整,形成盲目性計劃,造成諸多普通機械配件庫齡在3年以上,形成長期無動態(tài)物資,既占用儲備資金,又導(dǎo)致物資閑置產(chǎn)生損耗,如泵件、軸套、電磁閥等,最終因設(shè)備的淘汰換型而形成待報廢物資,截止2012年底申請待報廢物資61.00萬元。
同時,因計劃編報不及時,生產(chǎn)過程中有一部分急需物資卻出現(xiàn)供應(yīng)不及時的問題。也說明物資計劃的管理未能從發(fā)展戰(zhàn)略的角度預(yù)先謀劃充足的物資,缺乏物資計劃管理的前瞻性,如一區(qū)儲運車間撥車機大臂的液壓系統(tǒng)的蓄能器氣囊破裂,急需蓄能器氣罐配件,因配件的加工、運輸?shù)仍虿荒芗皶r到貨,造成7道翻車機不能正常使用,影響正常生產(chǎn)組織,降低生產(chǎn)效率。
3.物資計劃管理應(yīng)體現(xiàn)主動性。但某廠物資計劃管理卻存在被動性,生產(chǎn)車間對需求計劃兌現(xiàn)率的盯辦力度不夠,是被動接受計劃完成情況;供應(yīng)科對未完成計劃的信息反饋不夠,與生產(chǎn)車間的信息交流不及時,導(dǎo)致生產(chǎn)車間的重復(fù)計劃,造成一部分物資的重復(fù)采購,不能在當(dāng)期及時消耗,因儲備資金的壓力,被迫出庫形成一批代保管物資,如洗煤車間301、302膠帶輸送機的∮159*380槽型托輥、∮159*1150平行托輥等。
三、物資計劃管理工作的改進措施
為了解決某廠物資計劃管理存在的問題,為了物資計劃管理向集約化、科學(xué)化方向發(fā)展,應(yīng)努力實施以下改進措施:
1.科學(xué)編制物資計劃。物資計劃的編制是物資管理的首要工作,計劃編制應(yīng)清晰劃分物資需用計劃與物資采購計劃的不同原則,按各自要求執(zhí)行編制工作。
物資需用計劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制,各單位、部門應(yīng)按照當(dāng)期下達的生產(chǎn)或檢修任務(wù)量、對所轄物資存放點的庫存進行利庫后,合理編制月度需用計劃。月度需用計劃的總金額原則上不能超過本單位、部門材料費承包指標(biāo)的80%,剩余20%作為月度補充需用計劃的資金費用。除非有特殊原因,需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能增加計劃。
物資采購計劃則由供應(yīng)科根據(jù)審核后的需用計劃,綜合考慮諸多因素而編制。供應(yīng)科的分管計劃員應(yīng)依據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料費分解指標(biāo)、同期物資消耗情況、平衡利庫、合理儲備等情況,綜合編制采購計劃。
2.嚴格審核物資計劃。物資計劃編制后,嚴格的審核是成本控制、節(jié)約資金的保障。為改變物資計劃編制的被動性,對物資采購計劃的匯審應(yīng)放置在突出的位置,目的在于控制物資計劃的數(shù)量、質(zhì)量和價格。為此,應(yīng)組建專門的匯審團隊,由廠分管領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)科長、生產(chǎn)車間主任、計劃員等共同參加匯審,各司其職,使計劃匯審向制度化邁進。計劃員著重對物資計劃的編制依據(jù)進行說明,其他領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)物資計劃的分析研究,以保證生產(chǎn)和安全用料、節(jié)約物資消耗為審核原則,從中查找不必要的物資采購計劃,經(jīng)過修改、論證,最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn)執(zhí)行。
3.加強物資計劃執(zhí)行的跟蹤反饋。供應(yīng)科接到物資公司的采購訂單后,計劃員應(yīng)及時跟進各種物資的到貨情況,尤其是生產(chǎn)急用件與重要物資,計劃員更要時刻監(jiān)督物資運送和供應(yīng),詳細記錄物資計劃的到貨時間、供需協(xié)調(diào)情況。
供應(yīng)科應(yīng)積極應(yīng)用ERP信息化管理的科學(xué)方法,提高物資計劃管理的工作效率。每月月底計劃員對本月物資計劃的執(zhí)行結(jié)果匯總統(tǒng)計,編制統(tǒng)計報告,對未能完成的計劃進行分析說明。并將統(tǒng)計報告于廠務(wù)系統(tǒng),便于車間了解計劃完成情況,可有效避免計劃的重復(fù)上報;對超過計劃的物資消耗情況提出預(yù)警。由廠分管領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)科、各需求單位和部門負責(zé)人等根據(jù)統(tǒng)計報告,共同分析物資計劃的準(zhǔn)確性與及時性,從中挖掘計劃執(zhí)行中的問題,以便不斷改進物資計劃管理。
4.編制修舊利廢月度計劃,建立修舊利廢臺賬,建立修舊利廢信息庫,由供應(yīng)科通過廠務(wù)系統(tǒng)進行公開,并在全廠范圍內(nèi)調(diào)劑使用,可有效降低材料成本。修舊利廢計劃以保障安全生產(chǎn),物盡所需、物盡其用、節(jié)約降耗、挖潛增效為前提,與物資需求計劃形成互補。
各車間應(yīng)按廠下達的修舊利廢指標(biāo),按月量化分解,編制修舊利廢計劃,建立修舊利廢臺賬。修舊利廢物品不僅指由本車間修復(fù)、改代可以復(fù)用的物資,還應(yīng)包含:大中型修理、技術(shù)更新淘汰更換下來的設(shè)備、配件、材料;或閑置、廢棄的設(shè)備等,如防爆電機置換下來的普通電機、由電動閥門置換下來普通閘閥等。
5.建立物資計劃管理的績效機制。物資計劃管理工作的發(fā)展不僅僅是供應(yīng)科的職責(zé),更是與各需求單位、部門密不可分的。應(yīng)積極建立以績效為核心的管理機制,將提升物資計劃管理集約性、前瞻性的任務(wù)落實到各個單位和部門,科學(xué)考評各單位、部門計劃編制和執(zhí)行工作。
(1)采購計劃的物資倉儲方式分為:庫存(到貨入庫)、直發(fā)(到貨入庫后立即領(lǐng)用、辦理出庫進入生產(chǎn)成本),原則上不允許直發(fā)物資進入庫存管理。
使用單位對所提報和確認后的采購計劃內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。對生產(chǎn)費用采購的物資,在到貨后的倉儲時間不得超過6個月;對年度投資費用采購的物資,到貨后必須在當(dāng)年內(nèi)消耗使用完畢。由供應(yīng)科負責(zé)每季度對庫存超過6個月未使用的物資形成報告,如發(fā)生所購物資到貨入庫后超過規(guī)定期限未領(lǐng)用而造成超儲積壓的,按超儲積壓物資金額的50%對提報單位進行考核;超儲積壓物資金額較大或情節(jié)較為嚴重,按集團公司或廠的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)車間及相關(guān)人員責(zé)任。
因編制采購計劃不科學(xué)嚴謹或不負責(zé)任造成的重復(fù)采購的物資直接進入庫存管理,產(chǎn)生新的超儲積壓,由供應(yīng)科分管業(yè)務(wù)員及保管員承擔(dān)責(zé)任。按《儲備資金管理考核辦法》進行處置。對超儲積壓物資的金額較大或情節(jié)較為嚴重的,按集團公司或廠的有關(guān)規(guī)定追究供應(yīng)科及相關(guān)人員責(zé)任。
(2)將各單位、部門計劃編報的及時性、準(zhǔn)確性、臨時計劃次數(shù)、物資領(lǐng)用等納入日常考核。對于通過集約化管理、減少物資計劃的單位、部門,應(yīng)給予獎勵,物資需用計劃低于材料費計劃指標(biāo)時,按節(jié)支額計算,每1000元獎勵0.1分;反之,對于長期材料費超耗嚴重、物資計劃編制遲遲得不到改善的單位和部門,物資需用計劃超材料費計劃指標(biāo)時,按超出額計算,每1000元扣罰0.2分,并予以通報批評。
對材料費節(jié)約、超支的單位實行月度滾動獎勵和懲罰,材料費節(jié)支的單位按節(jié)約額的5%進行獎勵。對材料費超支的單位按照該單位材料費計劃指標(biāo),在當(dāng)月績效考核中,每超1%~5%(含5%)扣0.50分,每超6%~10%(含10%)扣1.00分,并按超支額的5%扣罰績效獎。材料費可以滾動累計使用,以累計數(shù)進行考核,實行月度考核,月度兌現(xiàn)。對節(jié)支獎勵的單位每季度發(fā)放一次。
(3)為了保證修舊利廢活動的大力開展,提高全員參與的積極性,對完成當(dāng)月修舊利廢計劃指標(biāo)好的車間進行專項獎勵。對當(dāng)月完不成計劃指標(biāo)的車間,按照修舊利廢考核標(biāo)準(zhǔn)納入廠當(dāng)月績效考核。年終評選出修舊利廢先進集體和先進個人,并對修舊利廢活動中成績突出的車間和個人進行表彰獎勵。
四、結(jié)束語
應(yīng)充分發(fā)揮計劃管理在物資管理中的“龍頭”作用,全面提升物資計劃管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,使供應(yīng)科和各需求單位、部門形成責(zé)任共同體,推動物資計劃管理步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
參考文獻:
1.王世營.煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2011
電力物資計劃的正確性、有效性,將會給電力企業(yè)的后續(xù)各項工作順利進行提供良好的前提條件,促進電力企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展取得良好的成果。電力企業(yè)在物資計劃管理工作的過程中,需要遵循規(guī)范準(zhǔn)確、及時高效和集中平衡的重要原則。本文主要從電力企業(yè)物資計劃管理工作的必要性和積極作用入手,針對電力企業(yè)物資計劃管理中存在的一些問題,有效提出一些提高電力物資計劃管理水平的有效途徑。
關(guān)鍵詞:
電力物資;計劃管理;電力行業(yè)
電力行業(yè)是我國重要的建設(shè)產(chǎn)業(yè),對國家經(jīng)濟的全面發(fā)展和人們的日常生產(chǎn)生活具有十分重要的意義和作用。隨著國民經(jīng)濟的顯著增長,社會生產(chǎn)生活對電力能源的需求在不斷地上升中,電力行業(yè)想要有效適應(yīng)社會經(jīng)濟的全面發(fā)展?fàn)顩r,增強自身的經(jīng)濟效益和社會效益,就需要不斷建立健全自身的物資管理體系,全面有效地控制和管理物資采購和物資使用。電力物資計劃的管理水平能直接影響電力企業(yè)的整體發(fā)展效果,提高電力企業(yè)的運行效率。
一、電力企業(yè)物資計劃管理工作的必要性和積極作用
1.電力企業(yè)物資計劃管理工作的必要性
物資費用在電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中占據(jù)較大的比重,尤其是在電力企業(yè)一些基本工程的建設(shè)中發(fā)揮十分積極的作用和意義。電力企業(yè)在開展各項項目建設(shè)的時候,對施工建設(shè)材料的質(zhì)量要求十分高,想要有效提升電力企業(yè)建設(shè)階段的完成效果,需要統(tǒng)一管理物資的分配和使用。電力企業(yè)開展的物資計劃管理工作,主要是綜合考慮建設(shè)材料、機械設(shè)備和施工建設(shè)方法等方面,同時還需要有先進合理的實施方案和完備的物資材料作為支撐。如果電力企業(yè)的物資計劃管理工作出現(xiàn)一些失誤,就會不利于電力企業(yè)的整體建設(shè)、經(jīng)營和運行。
2.電力企業(yè)物資計劃管理工作的積極作用
電力企業(yè)建設(shè)工作對社會經(jīng)濟的全面發(fā)展具有良好的促進作用,是我國基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分,積極開展物資計劃管理工作,能夠保障電力企業(yè)的良好經(jīng)營和發(fā)展。電力企業(yè)需要全面有效地管理采購的物資,有效落實物資計劃管理方面的各項工作,在這個過程中,還需要不斷提升人員監(jiān)督的實際效果,有序放置各項物資,從而為電力企業(yè)的全面有效發(fā)展創(chuàng)造良好的前提環(huán)境。通過對電力企業(yè)物資計劃管理工作進行有效的加強和穩(wěn)定,能對企業(yè)生產(chǎn)的成本進行有效降低,同時還能夠有效穩(wěn)定企業(yè)自身的經(jīng)濟基礎(chǔ),促進其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進行,有效提升企業(yè)的發(fā)展成果[1]。
二、電力企業(yè)物資計劃管理中存在的一些問題
電力企業(yè)在開展物資計劃管理工作的過程中,不可避免的存在著一些問題:第一,電力企業(yè)物資計劃管理的理念較為落后。電力企業(yè)積極開展物資計劃管理工作,主要是通過對物資材料進行全面管理,從而對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行有效降低,提升企業(yè)的總體經(jīng)濟效益,但是當(dāng)前很多電力企業(yè)實施的物資計劃管理理念都較為陳舊,影響到了實際的物資管理工作。企業(yè)使用的物資管理體系不夠完善,開展的實際管理工作成效不夠明顯;第二,電力企業(yè)物資計劃管理手段不夠現(xiàn)代化[2]。電力企業(yè)實施的物資計劃管理工作涉及的方面比較多,尤其還有較多的專業(yè)領(lǐng)域,需要多種優(yōu)秀的專業(yè)人才編制良好的物資計劃,同時在開展物資計劃管理工作的時候,針對物資計劃的具體執(zhí)行方式不夠嚴格。
三、提高電力物資計劃管理水平的有效途徑
1.有效加強物資計劃管理工作
電力企業(yè)在開展項目建設(shè)的過程中,最為首要的是需要進行相應(yīng)的物資計劃管理工作,全面分析工程項目中所需要的各項物資材料,逐漸建立起較為完整的物資采購體系,按照物資采購的標(biāo)準(zhǔn)開展具體的采購工作。這樣,才能有效提高物資的利用效率。同時,還需要注意合理分配已采購好的物資,是物資計劃管理工作中的重要內(nèi)容,對電力企業(yè)充分發(fā)揮物資的應(yīng)用優(yōu)勢具有良好效果。
2.加強物資計劃管理的信息化建設(shè)
電力企業(yè)在開展物資計劃管理工作的過程中,可以積極開展相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,建立物資管理的信息系統(tǒng),為企業(yè)進行各項具體建設(shè)項目工作使用物資提供良好的前提條件。電力企業(yè)進行物資計劃管理的信息化建設(shè),需要針對市場的物資價格走向、企業(yè)自身的物資需求和物資的實際使用情況,有效確定物資使用的實際數(shù)量,從而納入到企業(yè)物資計劃信息化建設(shè)的管理系統(tǒng)中。
四、結(jié)語
電力企業(yè)只有積極開展物資計劃管理工作,才能全面有效地控制自身發(fā)展建設(shè)過程中需要的各項物資,提高物資的使用效率。提高電力物資計劃管理水平的有效途徑主要是積極有效地加強物資計劃管理工作,控制物資需求,同時還需要加強物資計劃管理的信息化建設(shè)。這樣,才能起到良好的效果,增強企業(yè)自身的經(jīng)濟效益和社會效益。
作者:劉少林 單位:國網(wǎng)廈門供電公司
參考文獻:
1工作描述
從目前SPMIS應(yīng)用情況來看,公司農(nóng)網(wǎng)改造升級,生產(chǎn)、檢修類工作票已納入SPMIS管理平臺。為保證農(nóng)電系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,需要公司不斷加強SPMIS管理,細化績效指標(biāo)考核,抓落實,抓實施,抓考核,層層落實責(zé)任。SPMIS應(yīng)用管理工作的內(nèi)容包括:貫徹落實《國家電網(wǎng)公司電力安全工作規(guī)程(配電部分)》和《國網(wǎng)江西省電力公司電氣“兩票”管理規(guī)定》;結(jié)合SPMIS應(yīng)用,做好配電安全規(guī)程和“兩票”管理規(guī)定的宣貫工作;組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用,提升SPMIS應(yīng)用水平;對應(yīng)用單位進行績效指標(biāo)考核,按照“重獎重罰”原則,獎勵優(yōu)秀單位,處罰違規(guī)單位,引起各單位對安全生產(chǎn)的高度重視,提高員工系統(tǒng)辦票的積極性;對開具的“兩票”進行評審,統(tǒng)計出月度不合格或不規(guī)范“兩票”,組織大家學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免重復(fù)犯錯;為提高辦票準(zhǔn)確性和公司“兩票”合格率,安監(jiān)人員深入基層指導(dǎo)工作,相互交流,深入調(diào)查,分享好的經(jīng)驗和做法,糾正不良的習(xí)慣,擬訂適合公司實際情況的管理方案,達到高效率、高安全、高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平。
2主要做法
2.1梳理SPMIS管理制度
修訂《SPMIS管理辦法》,細化“兩票”管理績效考核,做到“重獎重罰”。結(jié)合當(dāng)前公司最新要求及工作實際情況,不斷地完善管理制度,使其具有可操作性。在各所屬部門、所(站)內(nèi)部組織開展SPMIS應(yīng)用“同業(yè)對標(biāo)”,表揚鼓勵先進,批評考核后進。
2.2開展SPMIS應(yīng)用培訓(xùn)
學(xué)好安全規(guī)程及“兩票”管理規(guī)定是能正確使用SPMIS的基礎(chǔ),也是促進完善SPMIS流程的有效手段。公司安監(jiān)部開展SPMIS與安全規(guī)程和“兩票”管理規(guī)定的結(jié)合性培訓(xùn),將最新的SPMIS管理文件和制度向基層單位及時宣貫到位,確保每一位SPMIS“兩票”三種人及安全管理人員對系統(tǒng)管理要求和評價標(biāo)準(zhǔn)都充分了解,真正做到在強化安全意識的同時提升SP⁃MIS應(yīng)用水平。
2.3規(guī)范檢修作業(yè)計劃管理
嚴格檢修計劃管理,制定《關(guān)于進一步加強施工檢修計劃作業(yè)的通知》,明確計劃作業(yè)流程和考核辦法。監(jiān)督審查檢修計劃完成情況,通過檢修計劃倒查,保證檢修計劃和“兩票”的對應(yīng)性和一致性,以及SPMIS施工作業(yè)開票率100%。
2.4提高SPMIS“兩票”審核力度
以周記形式分析SPMIS應(yīng)用情況,梳理填票用票存在的問題,并及時反饋給基層單位,防止同類問題重復(fù)出現(xiàn)。在各基層單位設(shè)兼職安全員,分管本單位的SPMIS“兩票”應(yīng)用,并及時向安監(jiān)部匯報應(yīng)用情況。
2.5細化績效指標(biāo)管理
制定《SPMIS“兩票”考核實施細則》,保證安全規(guī)程及“兩票”管理規(guī)定得到有效落實,深化SPMIS應(yīng)用,細化績效指標(biāo)管理。以部門為單位進行統(tǒng)計,月度合格率達到98%及以上,則該部門績效指標(biāo)加2分;月度合格率低于98%,則該部門績效指標(biāo)扣2分。
3具體案例
以配電運檢班為例,涉及調(diào)度管轄范圍的線路和設(shè)備的施工,統(tǒng)一使用檢修申請票,由運維檢修部走流程申報,特殊情況可使用紙質(zhì)工作票,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)調(diào)度批準(zhǔn)的檢修施工一律不得實施;調(diào)度管轄范圍以外的線路設(shè)備的施工,由運維檢修部制定好周工作計劃,并經(jīng)本部門負責(zé)人審核,報相關(guān)職能部門批準(zhǔn),報調(diào)控中心備案;所有施工檢修提前1個工作日(16時之前)以施工日報的形式通過內(nèi)網(wǎng)報至安監(jiān)部。在完成計劃上報的基礎(chǔ)上,方可使用SPMIS辦票作業(yè),真正意義上做到有計劃的開票作業(yè)。配電運檢班在辦票全過程由安全專職對票面進行審核,確認無誤后方可導(dǎo)入手機開工作業(yè),作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時聯(lián)系安監(jiān)部,再進行安排處理。這樣既保證了辦票的合格率,獲得部門績效指標(biāo)加分,又提高了員工的安全意識和工作積極性。
4實踐效果
關(guān)鍵詞:加強 物資采購計劃 管理
一、前言
物資采購計劃作為企業(yè)物資采購整個環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù),物資采購計劃的主要任務(wù)是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強物資采購計劃管理,以物資采購計劃作為采購依據(jù)實施采購任務(wù),能夠有效的減少采購的盲目性,使采購活動更加的具有主動性。同時,加強物資采購計劃管理還能在一定程度上降低市場風(fēng)險對企業(yè)的影響,促進物資供應(yīng)的整個程序都能夠有條不紊的開展。
二、加強物資采購計劃管理的重要意義
物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃,并制定出相應(yīng)的物資采購策略,在實施物資采購計劃時,各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進行實時的監(jiān)管和跟蹤。此外,加強物資采購計劃管理還應(yīng)該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求,通過計算出具體需要采購的數(shù)量,形成一定的采購規(guī)模,使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學(xué)合理的物資采購策略,再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃管理的真正落實,對于物資供應(yīng)方面的各種風(fēng)險,也能得到有效的控制。可見,加強物資采購計劃管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。
三、加強物資采購計劃管理的具體措施
鑒于加強物資采購計劃管理具有非常重要的意義,因此企業(yè)各部門都必須加強重視。通過加強物資采購計劃管理,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠科學(xué)有序的進行。筆者以自身的工作經(jīng)驗,總結(jié)出加強物資采購計劃管理的具體措施,
(一)制定科學(xué)合理的物資采購計劃
在很多的中小型企業(yè)中,由于其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的單一,管理層次的分級很少。加之許多管理人員都不注重物資采購計劃的管理工作,覺得制定采購計劃沒有實際的意義,只需要所購買的物資能夠達到物美價廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響,導(dǎo)致物資采購計劃缺乏準(zhǔn)確性和嚴肅性,盲目采取物資的情況也普遍存在。
因此,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該更新自身的物資采購計劃觀念,制定科學(xué)合理的物資采購計劃。這就要求企業(yè)相關(guān)人員充分的調(diào)研市場,以市場的實際需求作為制定物資采購計劃的出發(fā)點,再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程,確定物資采購的種類和采購的先后順序,通過計算出生產(chǎn)工藝的實際定額,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部同類物資的庫存量,以此作為制定物資采購計劃的前期準(zhǔn)備工作。再通過制定物資采購計劃,組建能夠覆蓋整個物資供應(yīng)的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng),對物流業(yè)務(wù)的整個過程進行全面的跟蹤。需要注意的是,為了避免個別管理人員的個人意志干涉物資采購數(shù)量與品種,在制定計劃的過程中必須以實際的需求作為標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),再進行科學(xué)的推算。
(二)選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)
近幾年,我國的許多大型企業(yè)都先后學(xué)習(xí)西方國家的先進經(jīng)驗,采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的系統(tǒng),由物資資源計劃發(fā)展而來。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界,以供應(yīng)鏈的管理作為核心思想,并在供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,促進資源的優(yōu)化配置。而對于中小型企業(yè)來說,在制定物資采購計劃時,不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學(xué)管理,還應(yīng)該依照自身所需物資的各種特點,構(gòu)建信息化的物資采購計劃管理平臺,將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。
(三)提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性
隨著我國加入世貿(mào)組織,市場經(jīng)濟得到了一定的發(fā)展,各個企業(yè)之間的競爭也更加的激烈,呈現(xiàn)出多元化的競爭模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競爭力,就必須采取相應(yīng)的措施,平衡采購計劃與庫存、生產(chǎn)、物流以及供求,從而降低生產(chǎn)過程中的各種不必要的成本[3]。
首先,促進采購計劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多,因此如果太早采購某些單獨產(chǎn)品,其末端工序的材料就會大量的庫存起來,不僅占用空間,而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化,這些產(chǎn)品就無價值可言。其次,加強采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準(zhǔn)確性與合理性,并接近實際的需求量,必須制定科學(xué)的采購數(shù)量與采購次數(shù),使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充,從而提高庫存物資的周轉(zhuǎn)能力。再次,加強采購計劃同物流間的平衡。針對需要遠途運輸?shù)哪承┪镔Y,需要提前的進行計劃,已采購的物資計劃安排時間可以適當(dāng)縮短。而在某些特殊的季節(jié),還應(yīng)該考慮環(huán)境因素,在采購足量物資的前提下,避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后,還應(yīng)該加強采購計劃同供求間的平衡。許多特殊的物資,如煤礦等,受季節(jié)因素的影響非常的大,因此冬季的價格必然會比夏季的要高出很多。針對此類物資,應(yīng)用科學(xué)的利用價格差,選擇合理的采購時節(jié),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃中非常主要的組成要素,物資采購計劃管理是實現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性步驟。加強對物資采購計劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,還能夠促進生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展,從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購等現(xiàn)象。因此,各企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的物資采購計劃、選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]張新勇.加強物資計劃管理 提高物資采購效益[J].文化商業(yè),2011,091(09):49.
關(guān)鍵詞:計劃管理 意識統(tǒng)一 執(zhí)行依據(jù) 績效量化
中圖分類號:C93 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)03(c)-0-01
計劃管理簡而言之就是企業(yè)將所有的經(jīng)營活動納入統(tǒng)一計劃進行管理,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中具有龍頭作用。計劃管理的整個流程主要包括調(diào)研論證、計劃編制、組織實施、檢查考核和歸檔備案等幾個階段。在企業(yè)的經(jīng)營活動中實施有效的計劃管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
計劃管理的核心在于‘計’和‘劃’。所謂‘計’,指的是統(tǒng)計、分析、歸納和總結(jié),具有戰(zhàn)略性;所謂‘劃’,指的是依據(jù)‘計’來制定具體的措施和方法,具有戰(zhàn)術(shù)性。換而言之,計劃是經(jīng)過充分論證后制定出來的,具有統(tǒng)籌、系統(tǒng)和可控的特點,通過計劃管理可以明顯加強企業(yè)能力體系的建設(shè),提高企業(yè)的運作水平。計劃管理對企業(yè)運作產(chǎn)生積極的功效具體表現(xiàn)在意識上可統(tǒng)一、執(zhí)行上可依據(jù)、績效上可量化這三個方面。
1 意識上可統(tǒng)一
企業(yè)在實施組織管理的過程中首要的、也是最為重要的一點就是統(tǒng)一認識,這是一切企業(yè)活動順利開展的前提和基礎(chǔ)。只有每個員工個體的思想上統(tǒng)一了,整體的行動才能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并有序進行,所有的計劃和方案才能真正落實到具體實踐中去并最終達到組織管理的目的。
計劃管理思想的精髓是依‘計’而行,在制定‘劃’以前要經(jīng)過一系列的充分論證,最終制定和選擇最適合自身的發(fā)展方向、路徑及相關(guān)措施。如此一來,企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)十分明確,路徑非常清晰,同時具有很強的可行性,甚至還可以預(yù)期企業(yè)的經(jīng)濟效益結(jié)果。最終使得全體員工對企業(yè)的發(fā)展不僅有一個清晰的認識,更重要的是能夠深層次理解企業(yè)制定的計劃,包括目標(biāo)、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個企業(yè)在思想認知上形成統(tǒng)一并充分激發(fā)員工主人翁意識和工作激情,使得全體員工甘于奉獻并自律執(zhí)行,從而為企業(yè)的整體協(xié)調(diào)運作提供了思想保障。
2 執(zhí)行上可依據(jù)
企業(yè)發(fā)展具體體現(xiàn)在經(jīng)濟效益的增長或企業(yè)規(guī)模的擴張或二者兼而有之。要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,前期規(guī)劃、方案制定、過程執(zhí)行、結(jié)果評估和調(diào)整改進等一系列管理流程必不可少。這其中,過程執(zhí)行環(huán)節(jié)是整個流程中最關(guān)鍵的一步,對整個企業(yè)獲得實質(zhì)性的進步和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。實際上,執(zhí)行這一環(huán)節(jié)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)中的每一個具體員工、每一個具體環(huán)節(jié)甚至是來自于企業(yè)外部的相關(guān)的人和事。因此真正落實執(zhí)行并達到企業(yè)管理的預(yù)期效果并非易事,甚至可以說是現(xiàn)代企業(yè)能否獲得發(fā)展和成功的關(guān)鍵所在。
計劃管理本質(zhì)上強調(diào)執(zhí)行。計劃管理之所以要求‘計’和‘劃’,不僅從主觀上為提高企業(yè)的執(zhí)行能力提供了思想上的保障,同時也從客觀上為落實執(zhí)行過程提供了科學(xué)的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,計劃一經(jīng)制定就應(yīng)該成為企業(yè)最近一段時期的行動綱領(lǐng),企業(yè)的一切活動都要依據(jù)制定的計劃來實施,利用已制定計劃中的節(jié)點安排還可以有效地監(jiān)控企業(yè)工作進展情況并實時做出調(diào)整,從而保證整個計劃時段內(nèi)各項工作的順利開展和實施。
3 績效上可量化
建立合理有效的績效考核機制不僅可以確保企業(yè)運作穩(wěn)定、健康的進行,而且能夠充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力,促進企業(yè)創(chuàng)新能力不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。實際上如何建立有效的績效考核機制是企業(yè)經(jīng)營管理的一個難點,其根本原因在于員工或部門的績效評估難以量化,導(dǎo)致一些激勵機制難以公正客觀的實施,并最終影響企業(yè)各項工作的順利實施和全面發(fā)展。
開展計劃管理可以有效地量化工作績效。因為計劃管理必然會針對某一特定的時段制定一個清晰的總目標(biāo),而這種總目標(biāo)本身往往都是一些量化指標(biāo)的集合。計劃管理終結(jié)時,依據(jù)制定的管理計劃的總目標(biāo)就可以逐一量化各個指標(biāo)參數(shù),針對其完成情況形成量化的評估結(jié)果,并最終形成工作績效上的量化。這種量化的結(jié)果可以使企業(yè)更加客觀地評估自身的發(fā)展情況,包括計劃制定的合理性、企業(yè)發(fā)展存在的不足和難點、下一步發(fā)展的方向和重點等,為企業(yè)后續(xù)規(guī)劃和發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。
4 結(jié)語
計劃管理實際上就是依‘計’而‘劃’,從目標(biāo)的戰(zhàn)略規(guī)劃到具體實施方案的制定一直到最終結(jié)果的量化評估,整個過程強調(diào)統(tǒng)籌性、系統(tǒng)性和可控性。通過計劃管理可以逐步強化企業(yè)能力體系建設(shè),有效提高企業(yè)管理運作水平,滾動式地推動企業(yè)全面、持續(xù)和協(xié)調(diào)發(fā)展。
參考文獻
[1] 石曉梅.企業(yè)計劃管理概述[J].時代金融,2008,366:106-107.
計劃生育意見 計劃生育計劃 計劃生育總結(jié) 計劃總結(jié) 計劃管理論文 計劃書 計劃生育政策 計劃經(jīng)濟研究 計劃管理知識 冰雪文化論文 網(wǎng)教畢業(yè)論文 跟班研修總結(jié) 學(xué)生德育總結(jié)