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隨著改革的不斷深入,招投標制度和監理制度的普及等因素,給技術資料(檔案)的形成、收集帶來一定的難度,從某種意義上講,管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。
一、技術主管部門實行監督、指導,項目經濟部明確責任
由于大量的工程文件材料產生于生產活動的全過程,加強對基層單位的管理勢在必行。今年年初,我公司生產技術質檢部門,針對竣工資料整理工作中發現的問題,加強了對工程資料的管理與領導,從工程開工準備階段抓起,從每一道工序形成的資料抓起,負責對基層各項目經理部實行監督、指導與檢查。項目經理明確了具體管理人員的工作職責、程序,把工程資料的質量列入項目經理部考核中去,運用經濟手段確保竣工資料與工程建設同步,以適應"監理制度"。生產技術質檢部門的同志深入工地,了解工程與資料的實際情況,對薄弱環節及時分析、解決。對竣工資料的整理提出具體要求,幫助有關人員掌握竣工資料整理的具體做法,確保竣工資料達到規范要求。
二、編寫"通知",統一規范表格
生產技術質檢部門針對竣工資料中存在的問題,今年四月份編寫了"通知",發放了市政工程常用的規范表格樣本。在建設部建城(1994)469號文和68號的基礎上,對原有表格進行了補充,增加了隱蔽工程報驗單、施工方案報審表以及監理工程師指令回復單等,且必須有監理核驗意見,總監理工程師簽字批準后方可進行后續施工。同時組織了有關工程技術人員進行了學習,使基層各項目經理部對規范表格和要求有統一的認識。
三、提高竣工資料質量的建議
本人在竣工資料管理、單位橫向交流與互查工作中,發現市政企業竣工資料某些方面確實有待提高。提出建議如下:
(一)由于工程資料份數較多的要求,致使填寫時用圓珠筆、復寫紙的現象比較多,這易引起油漬擴散、字跡褪色,影響科技檔案字跡的耐久性,在今后的工作中應嚴格按照文件要求使用碳素墨水或藍黑墨水。
一、我國機電工程資料管理現狀
現階段,我國大多數施工單位的經營管理理念未能和時代同步發展,缺少現代化的管理理論作為基礎,在企業單位生產過程中僅追求利益最大化,對工程資料的管理缺少重視,在企業單位內部更沒有形成科學、系統和有效的工程資料管理體系,缺少完善的資料管理細則,導致工程資料管理工作混亂,存在資料收集不及時和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題,不僅給日后建設單位和施工單位雙方工作帶來隱患,還會給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此,如何解決工程資料管理工作中的相關問題,提高管理水平,是我們面臨的首要問題。
二、工程資料管理中存在的問題
1.企業重視程度不夠。我國頒布的相關工程質量管理條例和驗收管理辦法等,都進一步規范了施工單位對工程資料的歸檔和管理工作。但是,由于單位領導和資料管理人員對此項工作的不重視,同時缺少必要的監管措施,再加上各個施工單位的管理水平差異,最終導致工程建設完工以后,工程資料管理工作的效果差,使得資料歸檔不及時不完整,延誤工程檔案的遞交,不能真實、良好的反映整個工程的施工建設情況。
2.工程資料丟失現象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數企業在工程建設完工后,認為工程主體項目已經完成,資料的歸檔和管理工作無關緊要,所以經常出現工程監理資料、技術資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個工程進度,還會延遲工程的竣工驗收,給單位帶來不良影響。
3.缺少科學系統的保存機制。工程資料的保存問題主要指在工程建設的整個過程和竣工以后,未能及時依照規范對工程資料進行裝訂、管理和保存,導致工程資料的缺失和管理混亂等現象。工程資料具有邏輯性強和結構嚴謹的特點,因此在進行資料歸檔時,應該按照相關規范,妥善保存,資料整理與工程建設應同步進行。但是當前許多工程參建單位對資料的保存工作并不到位,對資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂,常常存在資料原件和復印件疊放的問題,造成以后區分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現工程資料的錯裝和遺失問題,嚴重影響了工程項目的正常進行。
4.工程資料管理機制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊,有的單位缺少健全的資料管理機制,因此,將會導致工程資料的收集和整理過程中的問題突出,使其難以和工程建設施工同步進行,造成資料缺失嚴重,在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展,影響了施工進度和工程質量。
三、工程資料管理的相關對策
1.提高工程資料管理意識。增強工程資料管理意識是提高其管理水平的關鍵。所以,必須落實工程資料相關知識和制度的同步建設,通過開展宣傳教育活動,轉變資料管理人員的思想,逐漸規范其工作行為,提高他們的責任意識。在工程開工前,要加大資料檔案管理工作的培訓力度,積極宣傳工程資料管理的重要性,并組織相關管理人員進行專業知識學習,使其具備勝任此項工作的能力,提高管理水平。
2.做好工程資料的整理和收集工作。各項工程資料必須按照工程進度分門別類的進行收集和整理。并且由專人負責,做好各項資料的質量評定和跟蹤收集,使資料的整理歸檔和工程進度同步,并保持連貫性。在整個工程施工過程中,要及時進行資料的整理,發現遺漏和丟失,及時補救,這樣才能保證資料的完整性。同時,技術人員應根據現場的實際情況,反復核實數據資料的正確性,避免出現錯誤的數據資料。
3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項繁瑣的系統工程,資料相對較多,所以在進行資料管理工作時,要盡量細化,分門別類進行,這樣才能方便以后的資料查找,避免資料文件的遺漏。對于機電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監理資料和竣工資料等方式予以區分,便于日后資料的提取和數據的查找。同時,應加強資料的裝訂管理工作,在獲取工程資料后應立即裝訂,防止缺頁和少頁的問題出現。
4.強化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后,并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中,往往由于現場的各種問題,需要反復查找工程資料和調取相關圖紙、數據等,這就要求資料管理人員要認真記錄資料的借閱和存放位置,及時跟蹤資料的去向,并做好資料的索回工作,這對工程資料的管理具有重要的作用,可以有效避免資料的流失。
5.建立健全管理機制。建立健全工程資料的管理機制是完善資料管理工作的有效方法。所以,施工單位應建立一個以工程資料管理為核心的管理辦法,從源頭上將工程資料管理責任落實到實處,責任到人,逐漸規范資料管理工作行為。
四、結語
(1)工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說,工程施工過程中逐步形成了工程實體質量,工程實體質量為工程技術資料所反映。(2)施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料,施工過程中的各個階段、各個節點都會被全面的記錄下來,這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的全面了解有很大的幫助,通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。(3)施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后,由于多種原因都會導致存在各種質量問題,需要進行修復,此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要,尤其是所涉及到的室外管網配套工程,技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局,相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。(4)施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善,那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況,工程項目施工技術資料有以下幾點要求:及時準確、真實全面、規范系統。(1)工程技術的核心就在于及時準確性,只有把各種原材料的質量文件證明及時準確的收集起來,及時準確的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好,并及時的進行歸類存檔,保證施工技術資料同工程同步進行,真實合理是確保后續工作正常進行的有力保證。(2)真實全面是施工技術資料的重要支撐,真實全面的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據,如果做不到這一點,施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價,導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩,對于工程質量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。(3)規范系統是工程施工技術資料完整準確奠定了堅實的基礎,必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理,同時進行規范分類,實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性,如果資料做不到真實性,那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的完美無缺,例如土方開挖評定的基槽開挖長度,誤差值非常的小,僅僅達到了幾個毫米,這么完美的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差,經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多,經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況,不能將其固定在同一個工地上,平時的施工技術資料只是由施工員代為保存,這樣做的會造成資料的時效性大打折扣,遺失情況時有發生,這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經濟利益,往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料,偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工,或者分階段施工,但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定,這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先,建立健全并不斷完善施工管理體制,全面提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善,單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構;其次,要定期展開一些培訓活動,加強對資料管理人員的培訓管理,確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識,為資料的管理奠定堅實的基礎;再次,監理人員應該盡職盡責,做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度,督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次,做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期,來源非常的廣泛,形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實全面性、有效性以及準確及時性,充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
關鍵詞:公路工程施工技術資料;質量問題;對策
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A
1 公路工程施工技術資料的重要性
公路工程施工技術資料涉及公路工程當中很多方面的內容,其對工程施工和管理的質量都有著巨大的影響。隨著社會的發展和經濟的進步,人們對公路交通的使用性能、安全性、可靠性和使用壽命等方面的要求也越來越高,公路工程不斷發展的過程中,其規模也越來越大,其所涉及的內容也越來越多。公路工程施工技術資料所涉及的內容也越來越豐富,其質量對工程施工建設的影響也越來越明顯。由于工程施工過程中,施工材料、儀器設備、人員管理、工程進度等方面的內容都記載在這些資料當中,一旦這些資料在編纂和保存的過程中出現問題,就會影響整個工程的正常進行。因此,許多工程企業在工程施工技術資料的管理方面都制定了相關的標準,并設置了專門的部門對這些資料進行維護和管理。就是為了防止由于施工技術資料由于管理不妥當,出現缺失、損壞等問題,或者是資料在編纂過程中,由于工作人員不規范的操作、不嚴謹的處理,所帶來的施工技術資料質量問題的出現。
2 公路工程施工技術資料常出現的問題及原因分析
2.1 資料信息的損壞及缺失。隨著公路工程規模的不斷擴大,工程所涉及的內容越來越多,工程施工過程中所要采集、分析、處理和儲存的信息也越來越多,這給工程施工技術資料的整理和管理人員也帶來了巨大的挑戰。一些工程施工技術資料的整理和管理人員在編纂資料時,依然使用紙質材料進行數據的儲存。盡管在快速發展的經濟和高速提升的科技的推動下,紙質材料在耐水、耐酸堿、使用壽命等方面的性能已經有了很大的改善,但由于施工技術資料數量龐大,仍舊給相關的資料整理和管理人員帶來了很大的麻煩。一些工程企業的工作人員在對這些資料進行管理的過程中,不注重對資料防水、防污、防酸堿、防盜等措施的加強,導致一些資料在運輸或儲存的過程中,出現了資料損壞和缺失的問題。并且由于相關的管理人員缺乏對這些資料重要性的意識,未能對這些破損的資料進行及時有效的修復,造成了一些數據的永久缺失,給工程造成了不同程度的影響。
2.2 資料信息的偽造。為了適應時代的發展,公路工程建設的腳步已經延伸到了全國的各個角落,許多工程建設企業也開始在氣候條件嚴峻和地質地形復雜的地區進行公路工程的建設。由于多方面因素的影響,公路工程所涉及的資金也變得數額龐大起來。由于公路工程施工技術資料上涉及了工程當中的資金分配和管理方面的內容,一些工程企業的內部人員為牟取暴利,在公路工程施工技術資料上做手腳。使得資料當中的大量信息存在著不符合實際的現象,資料質量難以保障。工程當中所出現的這些不良行為,不僅影響著工程自身的正常、穩步進行,同時給工程建設行業造成了嚴重混亂,打破了經濟市場的平衡,不利于工程建設行業的良性發展。
2.3 資料信息不全面、精準度低。面對日臻嚴峻的環境和資源形勢,為了保障公路的質量,公路工程在施工技術和設備儀器上也到了進一步的升級。在公路工程建設的過程中,所存在的問題和面臨的挑戰越來越多,需要工作人員采集的數據也越來越豐富,對數據的全面性和精準度的要求也不斷提高。一些工程企業在公路工程建設的過程中,由于缺乏必要的技術設備和專業的技術人員,在對工程建設過程中所必須采集的數據,未能進行全面精準的收集。數據收集不夠全面,就會造成在處理人員施工安排、薪酬發放等方面的問題時容易被居心剖側的人抓住數據上的漏洞,在這些工作上產生不必要的誤會,導致工人工作積極性低下、工作效率下降等問題的出現,不利于工程正常穩步進行。資料信息數據的精確度低,會使得一些需要借助于這些數據進行工程施工設計、調整的工作出現問題。并很有可能直接導致公路在承載能力、使用壽命、環境效益等方面出現問題。
3 提升公路工程施工技術資料的對策
3.1與計算機技術的結合。近些年來,許多新的知識理論和技術被創造發明出來,并在不斷的試驗和實踐過程中演變成為成熟的技術。計算機技術是近些年來才興起和發展起來的技術,它以其在信息采集、處理、分析、儲存等方面的優勢,在人們工作和生活當中的應用變得越來越廣泛。公路工程施工技術資料在整理的過程中,需要對大量的信息進行采集和儲存。由于該資料的重要性,工程企業又希望這些資料能夠在保障信息安全、完整的管理的前提下,管理資料的工作負擔盡可能降低。工程施工技術資料的管理與計算機技術的結合,就很好的解決了工程企業在這方面的難題。尤其是在生產制造技術不斷進步推動下,計算機在功能不斷增強的同時,其體積也不斷減小,并且計算機核心部分在穩定性、可靠性和安全性等方面也做得越來越出色,這就給工程技術資料的管理技術的發展,帶來了新的契機。這也對工程技術資料的質量的提升帶來了有利的影響。
3.2 加強公路工程施工技術資料監管制度的完善。一些工程施工技術資料質量問題的出現,很大一部分的原因都與工程施工技術資料的管理有關,而對這些資料管理工作之所以做得不到位,很大程度與該工程企業的工程施工技術資料的監管制度不夠完善有關。一些工程企業的資料監管部門對資料整理和管理過程所出現的問題未能作出及時的預測,所建立的監管制度不能滿足對工程資料整理和管理的需要。這就容易導致上述資料問題的出現,給工程質量和效率的保障帶來不利影響。因此,相關部門要加強對工程施工技術資料監管現狀的研究,健全和完善相關的監管制度。
結語
公路工程施工技術資料涉及公路工程諸多方面的內容,資料的質量對工程的質量和效率也有著巨大的影響。為了避免由于工程施工技術資料的質量給工程帶來的不利影響,保障公路在人們的工作和生活當中充分發揮其應有的作用,必須有效控制工程施工技術資料的質量。
參考文獻
[1]陳磊.淺談工程技術資料管理[J].城市建設理論研究,2012(03).
【關鍵詞】資料管理;存在問題;方法;
1 建筑施工單位施工技術資料的作用
工程施工技術資料是建設項目從立項、施工、到工程竣工驗收過程中自然形成的直接成果,它是建設項目內在質量和施工管理狀態的真實寫照,對建筑工程具有特殊的意義。
2 建筑施工單位施工技術資料的基本要求
根據建筑施工單位的施工特點,施工技術資料也應有其基本的要求,現歸納如下:
2.1 施工技術資料應具有真實性。
施工技術資料的真實性其實就是,真實地反映工程實體的質量狀況。真實性是施工技術資料的生命,否則施工技術資料的存檔就毫無意義。一旦這些依據喪失了真實性,就毫無使用價值。相反,虛假的技術依據不僅給建筑施工單位質量的評價帶來錯誤的結論,而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩,甚至會造成難以想象的嚴重后果。
2.2 施工技術資料應該具有的規范性。
施工技術資料的規范性就是在填寫、整理施工技術資料時,應遵照有關的工程標準、規范和法規要求,文件成果應達到規定的廣度和深度。工程技術管理人員,尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業的技術法規,認真、全面地整理、填寫施工技術資料,及時歸檔,使施工技術資料標準化、規范化。
2.3 施工技術資料應具有信息化要求。
建筑施工單位施工技術資料經整理組卷后,應及時送交城市建設檔案部門存檔。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的,是對建筑單位建設的真實記錄和實際反映,是工程建設、維護、管理、規劃的可靠依據,是工程建設不可缺少的信息幫手,是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。
3 建筑施工單位施工技術資料管理中的問題
3.1 整理填寫工序質量評定表經常出現的質量缺陷。
工序質量評定表中,主要工程數量和檢查項目欄內常見填寫的缺陷是:
3.1.1 檢驗頻率不準,應檢點數確定錯誤。在查閱的竣工資料中常出現應檢點數確定的不準,或多或少。應檢點數是根據質量檢驗評定標準中檢測頻率范圍和點數的規定與主要工程數量進行計算而得來,應該是準確無誤的。
3.1.2 檢驗頻率不夠,實檢點數少于規定。為數不少的竣工資料中,工序質量評定表中均存在實檢點數少于應檢點數。另外砂漿、砼強度試驗方面,也存在著試塊組數不夠,沒有按規定的取樣范圍和取樣數量進行試件的取樣。
3.1.3 檢驗頻率不夠,按實測點偏差值計數合格點不準確,應檢點數正確,但計數實測點偏差值是否超過允許標準有誤,而導致合格點不正確,直接影響了合格率的正確和評定質量的結果。另外,也包括檢查項目欄填寫的檢查內容不正規、不規范、不妥當。例如檢查項目欄規定填寫市政道路、橋梁、排水工程外觀質量的檢查結果情況,是依據行標中各有關章節文字說明部分逐條進行檢查。但有的現場質檢員執行貫徹標準時,不求甚解,只是照搬條款,照條抄錄以致導致錯誤。
3.2 (工地)施工試驗記錄單上的缺陷。
路基土密實度超過最大干密度。即壓實度超過了100%,這是不合理的。現場質檢員不應該采用超過100%的壓實度數據記錄在工序質量評定表上。當在工地做環刀法或灌砂法試驗時,計算試驗結果如果超過100%應放棄重做試驗。查清原因消除超標準的干擾因素。一般來說,根本原因是超尺寸的顆粒造成的。一方面:試驗室應對超尺寸顆粒進行校正,提供校正后的最大干密度。另一方面工地上做試驗后,應檢查所采的土樣是否有超尺寸顆粒。必要時放棄第一次試驗結果,重新采樣作試驗。
3.3 砼強度評定中存在的問題。
砼強度評定應按國標《砼強度檢驗評定標準》統計法和非統計法評定。所以,在進行的砼工程中,其強度的試驗結果都應該按規定進行砼統計法或非統計法評定。在評定砼強度工作中存在下列缺陷:
3.3.1 不作任何評定;
3.3.2 將試驗報告一齊裝訂在質量保證資料中;
3.3.3 只用一個試驗數據進行非統計評定。這里著重說明一點:9九組以內砼試件(不包括一組)是用非統計法進行砼強度評定,而10組以上的砼試件可用統計法評定。
3.4 關于填寫“單位工程名稱”的缺陷。
單位工程名稱即設計圖上所具的單位工程名稱。所以施工單位提出的任何一項施工資料,包括施工合同、開竣工報告等所有質量保證資料和施工質量檢驗評定資料,凡涉及單位工程名稱都應和設計圖所具的工程名稱一致。其中,常見錯誤有:設計圖與施工合同等文件的單位工程名稱不一致;工序質量評定表中單位工程名稱填寫不規范、不正確。
4 做好建筑施工單位施工技術資料管理的建議
4.1 必須及時做好工程技術資料記錄和收集。
工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映,因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可,但由于當前市場機制不完善,許多材料需要經過好幾手轉售,使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位,以往在其他工程上有發現,由于施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此,本人在承建工程開工之時,就指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄,使資料的整理與工程形象進度同步,做到內容連貫、交圈對口。