后勤管理制度

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后勤管理制度范文第1篇

后勤管理部成立由主任以及管理組組長(zhǎng)組成的科室缺陷管理執(zhí)行委員會(huì)，以保證本制度的貫徹執(zhí) 行。

（一） 凡不服從科室整體工作安排且無正當(dāng)理由，造成科室管理工作被動(dòng)，實(shí)行“一票否決”，扣 發(fā)一月獎(jiǎng)金，如拒不改正，退人力資源部待崗培訓(xùn)，年度考核不合格。

（二）違反操作流程和內(nèi)控制度造成不良后果，視情節(jié)輕重每次扣獎(jiǎng)金 100—200元。

（三） 工作時(shí)間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天，用工作的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)玩游戲等，科內(nèi)發(fā)現(xiàn)首次 予以批評(píng)，再犯每次扣獎(jiǎng)金50—100元，造成投訴的查實(shí)后視情節(jié)輕重每次扣獎(jiǎng)金50—100元。

（四） 在工作中對(duì)待病人及服務(wù)對(duì)象的態(tài)度生硬，言語(yǔ)粗暴、不耐心解釋以及推卸責(zé)任造成不滿， 引起投訴到科室，查實(shí)后視情節(jié)輕重每次扣獎(jiǎng)金50—100元；投訴到醫(yī)院，視情節(jié)輕重每次扣獎(jiǎng)金 100—200元，同時(shí)按醫(yī)院的缺陷管理?xiàng)l例執(zhí)行。

（五） 在工作中嚴(yán)禁發(fā)生與病人和同事吵架、打架事件，如有發(fā)生，當(dāng)事責(zé)任人除寫出書面檢討外 ，視情節(jié)輕重每次扣獎(jiǎng)金100—200元或報(bào)醫(yī)院按醫(yī)院缺陷管理?xiàng)l例執(zhí)行。

（六） 職工因工作需要外出辦事，辦公室職工和各小組組長(zhǎng)應(yīng)向主任報(bào)告外出原因及返回辦公室的 時(shí)間并備案，水電中心、食堂職工應(yīng)向各組長(zhǎng)報(bào)告外出原因及返回辦公室的時(shí)間并備案，否則視 為私自離崗。工作人員未經(jīng)申請(qǐng)同意私自換班，按曠工處理。以上情況視情節(jié)輕重每次扣獎(jiǎng)金50 —100元。

（七） 非公務(wù)原因遲到、早退三次以上扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金100元。

（八） 嚴(yán)禁科室內(nèi)部人員之間私下搬弄是非，引起科室管理不順，人員不合，此類事情一經(jīng)查實(shí)， 首次扣發(fā)半月獎(jiǎng)金，再犯離崗學(xué)習(xí)，年度考核不合格。

（九） 無故不參加科室召開的各種會(huì)議以及科室組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)的人員，視情節(jié)輕重 每次扣獎(jiǎng)金50--200元。

后勤管理制度范文第2篇

第一章作息時(shí)間管理

第 一 條：公司作息時(shí)間：

此處省略：每個(gè)公司上下班時(shí)間可自行做規(guī)定。

第二章考勤管理

第 一 條：職員上班和下班時(shí)須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。

第 二 條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

第 四 條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元；遲到或早退15分鐘以上、2小時(shí)以下罰款加倍。

第 五 條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：

（一）無故缺勤兩小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；

（二）請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；

（三）以虛假理由請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班的。

第 六 條：公司對(duì)于曠工的處理：

（一）曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

（二）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，不足半天按半天計(jì)。

（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級(jí)，取消當(dāng)季度的季度獎(jiǎng)，年終獎(jiǎng)視情節(jié)予以部分或全部扣減。

（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第三章假期管理

第 一 條：帶薪年休假及相關(guān)待遇

（一）職員加入公司后下一年度可享有15個(gè)工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。

（二）具體休假時(shí)間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

（三）取（銷）假的一般程序如下：

&61550;職員請(qǐng)假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

&61550;一次取假在5個(gè)工作日（含）以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)。

（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺(tái)知會(huì)全體。

（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

（六）帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算，最小取假長(zhǎng)度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請(qǐng)。

（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。

&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計(jì)病假超過65天；

&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計(jì)事假超過30天；

&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天；

&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

（八）如在帶薪年休假后再請(qǐng)病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間的，則在下一年度取消帶薪年休假。

第 二 條：婚假以及相關(guān)待遇

依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

第 三 條：?jiǎn)始僖约跋嚓P(guān)待遇

直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計(jì)。半個(gè)月內(nèi)知會(huì)總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。

第 四 條：工作調(diào)動(dòng)假

異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計(jì)不超過5個(gè)工作日。

第 五 條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假

（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。

產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假

非晚育者90天35天125天

晚育者105天35天140天

（二）男職員護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。

（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時(shí)間給予母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)（不含午餐時(shí)間）。在子女出生3個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣300元整。

（四）計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第 六 條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請(qǐng)假時(shí)，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。

第 七 條：關(guān)于出國(guó)考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國(guó)考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個(gè)人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。

第 八 條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請(qǐng)假審批表》。

第四章著裝管理

第 一 條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個(gè)工作日）

&61618;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。

&61618;各項(xiàng)目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場(chǎng)人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會(huì)見重要人員、出席重要會(huì)議等場(chǎng)合，需按辦公室職員要求著裝。

第 二 條：每周最后一個(gè)工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)

&61618;從事對(duì)外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜訪等活動(dòng)），應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。

&61618;其它職員可著與工作場(chǎng)所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。

第 三 條：逢公司重大活動(dòng)，職員

應(yīng)按公司通知的要求著裝。第 四 條：上班時(shí)間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。

第五章職員個(gè)人通訊管理

第 一 條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼交總經(jīng)理辦公室備案。

第 二 條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。

第 三 條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)。

第 四 條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

第六章圖書管理

第 一 條：圖書的購(gòu)買

（一）購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購(gòu)買。

（二）購(gòu)買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購(gòu)部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。

（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。

第 二 條：圖書的登記

（一）建立公司書庫(kù)，由前臺(tái)擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。

（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

第 三 條： 圖書的借閱

（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)賠償。

第七章電子郵件管理

第 一 條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第 二 條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

第 三 條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。

第 四 條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時(shí)間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時(shí)閱讀和處理公司的信息。

第 五 條：下列文件必須以有紙方式存檔：

（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；

（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計(jì)稿等；

（三）財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作需要的原始單據(jù)、憑證；

（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等；

（五）公司已對(duì)外發(fā)出的各類函件；

（六）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。

第六條：郵箱設(shè)置及保密

（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)取消其個(gè)人郵箱。

（二）職員應(yīng)保護(hù)好個(gè)人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)作出更改。

（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。

第七條：郵件報(bào)批跟進(jìn)

（一）為避免報(bào)批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報(bào)批人應(yīng)逐級(jí)跟進(jìn)。

（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵(lì)報(bào)批同時(shí)抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。

第八章 辦公管理

第 一 條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。

第 二 條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對(duì)同事及任何來訪者，使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。

第 三 條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。

第 四 條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報(bào)出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

第 五 條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時(shí)接聽其電話，待同事返回時(shí)告之。

第 六 條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

第 七 條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第 八 條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

第 九 條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

第 十 條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

第 十一 條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。

第九章 會(huì)議管理

第 一 條：各部門召開會(huì)議如需使用會(huì)議室或洽談室，會(huì)議組織者須提前向前臺(tái)預(yù)約。如需提供會(huì)務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會(huì)前臺(tái)，以便做好準(zhǔn)備。

第 二 條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會(huì)議室時(shí)，應(yīng)知會(huì)相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。

第 三 條：公司級(jí)、跨部門會(huì)議通知一律由前臺(tái)下發(fā)，并按《廣州公司會(huì)議通知》格式填寫。前臺(tái)在會(huì)前確認(rèn)與會(huì)人員是否“接受”會(huì)議通知，并根據(jù)接受情況編制《會(huì)議簽到表》，會(huì)議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會(huì)議考勤管理。

第 四 條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被處以罰款。

第 五 條：每月末召開公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，各部門每周一需舉行部門全體周例會(huì)，周例會(huì)紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十章 辦公用品管理

第 一 條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

第 二 條：辦公用品領(lǐng)用程序

1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》；

2.開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；

3.如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

第 三 條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

第 四 條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。

第 五 條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。

第十一章 資產(chǎn)管理

第 一 條：固定資產(chǎn)的管

理1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

2.財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。

第 二 條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。

第 三 條：資產(chǎn)登記的要求：

1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

3.資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則：（資產(chǎn)代號(hào)）-（資產(chǎn)序號(hào)）。

4.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

第 四 條：資產(chǎn)管理指引：

1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

2.資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

3.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。

第 五 條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：

1.資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。

2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

第十二章 公寓管理

第 一 條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所；

第 二 條：異性職員同時(shí)出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所；

第 三 條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫《入住申請(qǐng)單》并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時(shí)憑《入住申請(qǐng)單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；

第 四 條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項(xiàng)管理規(guī)定；

第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿；

第 六 條：退房時(shí)請(qǐng)到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對(duì)，如有損壞和丟失應(yīng)照價(jià)賠償。

第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請(qǐng)單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑《入住申請(qǐng)單》辦理入住。

第十三章 印章證照管理

第 一 條：印章管理

1.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

2.需蓋公章的部門或個(gè)人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案，并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

第 二 條：公司公章

1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；

2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請(qǐng)說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時(shí)，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；

3.公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。

第 四 條：各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時(shí)，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室進(jìn)行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。

第 五 條：印章使用審批規(guī)定

用章事項(xiàng)用章審批人

1、公司文件和信函

法人授權(quán)委托書

單位介紹信

邀請(qǐng)函

感謝信

總經(jīng)理

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人

2、財(cái)務(wù)報(bào)表

借貸申請(qǐng)

資金擔(dān)保

資金使用

開設(shè)帳戶 總經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

4、項(xiàng)目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)

第十四章 名片管理

第 一 條：新職員入職后即可申請(qǐng)印制名片，逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺(tái)的郵箱，即可辦理。

第 二 條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號(hào)+手機(jī)+郵箱地址；主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號(hào)+直線+手機(jī)+郵箱地址。

后勤管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞 電力后勤 安全 質(zhì)量

一、電力后勤安全工作的價(jià)值探析

（一）服務(wù)作用

安全服務(wù)不僅僅是電力工勤工作的重點(diǎn)，更是電力后勤管理工作的落腳點(diǎn)，某種意義上來說，其服務(wù)性主要包括如下方面：（1）后勤工作的安全與質(zhì)量可以為電力系統(tǒng)的維護(hù)和建設(shè)提供所必需的物質(zhì)支持；（2）可以更好確保電力工作與生產(chǎn)運(yùn)行的有條不紊；（3）良好的電力后勤安全控制工作有助于為電力員工提供良好的工作氛圍以及健康的餐飲服務(wù)，提高電力員工的工作積極性與主觀能動(dòng)性，自愿為電力企業(yè)不斷為之努力奉獻(xiàn)。

（二）保障作用

電力企業(yè)的后勤工作之所以不容易被人們所重視，其關(guān)鍵原因是由于相關(guān)人員認(rèn)為管理內(nèi)容較為繁瑣，安全與質(zhì)量涉及面小，不影響電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)大局，所以導(dǎo)致只有出現(xiàn)較大的安全隱患工作問題時(shí)，才認(rèn)識(shí)到安全后勤管理工作的重要性。后勤管理工作看似繁瑣的工作內(nèi)容實(shí)則是電力生產(chǎn)順利與否的基礎(chǔ)，若平時(shí)不加以重視，將可能導(dǎo)致電力系統(tǒng)運(yùn)行的不安全以及不穩(wěn)定，不利于電力的健康發(fā)展。

（三）內(nèi)容多樣性

進(jìn)行日常管理時(shí)，電力后勤安全涉及面較廣，不僅會(huì)牽扯到資金、技術(shù)、設(shè)備等方面的問題，還會(huì)牽扯到人員的問題，所以事無巨細(xì)，均要予以認(rèn)真安排，仔細(xì)考慮每一項(xiàng)工作，避免影響職工工作的情緒和進(jìn)程。與此同時(shí)，電力后勤工作錯(cuò)綜復(fù)雜，不單單處理企業(yè)內(nèi)部的問題，還需要協(xié)調(diào)好企業(yè)外部的溝通問題，是較為系統(tǒng)、復(fù)雜的工作過程。

二、強(qiáng)化電力后勤管理安全與質(zhì)量監(jiān)督措施

（一）強(qiáng)化后勤安全管理的認(rèn)識(shí)

因?yàn)橹T多上級(jí)管理者不能夠認(rèn)識(shí)到后勤安全管理的重要性，普遍存在著對(duì)后勤安全管理工作的不積極、忽略現(xiàn)象，對(duì)后勤工作的發(fā)展和進(jìn)步造成了阻礙。為此，要求我們?cè)谌粘９ぷ鬟^程中，強(qiáng)化“安全后勤設(shè)備主人制”的監(jiān)督、檢查及考核。首先，要求相關(guān)管理者明確后勤安全管理工作對(duì)電力事業(yè)穩(wěn)定的重要維持作用。其次，應(yīng)當(dāng)注重后勤工作員工的凝聚力和工作積極性的培訓(xùn)，利用有效的管理手段，提高電力后勤員工的對(duì)企業(yè)認(rèn)同感，進(jìn)而提高在后勤服務(wù)過程中的安全工作效率。最后，應(yīng)當(dāng)重視電力后勤工作對(duì)企業(yè)形象的提升作用，確保文明安全生產(chǎn)與服務(wù)，保證企業(yè)人身、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常生活和工作秩序的一種管理行為，是后勤安全管理工作最基礎(chǔ)的工作之一。

（二）規(guī)范電力后勤安全管理工作

對(duì)后勤安全管理工作予以有效的規(guī)范整治，有助于提高后勤工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有著較高的現(xiàn)實(shí)意義。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷提升，電力后勤工作逐漸向著產(chǎn)業(yè)化、社會(huì)化的方向發(fā)展，摒棄了傳統(tǒng)“注重服務(wù)”模式，向“服務(wù)與效益并重”方向發(fā)展。若盲目延續(xù)傳統(tǒng)模式，單一的求發(fā)展，那么后勤工作將會(huì)被時(shí)代所淘汰，為此，首先應(yīng)當(dāng)掌握后勤服務(wù)對(duì)象的基本需求以及活動(dòng)規(guī)律，依據(jù)其實(shí)際活動(dòng)規(guī)律服務(wù)，切合其需求。電力企業(yè)后勤管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格秉承“一強(qiáng)三優(yōu)”目標(biāo)，制定完善的后勤服務(wù)與管理機(jī)制，明確后勤管理的職能，并予以不斷規(guī)范。其次，要時(shí)刻堅(jiān)持“以人為本”理念，在工作方式、工作內(nèi)容等方面尊重員工的意愿，堅(jiān)持“和諧企業(yè)”環(huán)境，盡可能的滿足廣大電力員工的需求和選擇。最后，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化后勤統(tǒng)籌規(guī)劃，在企業(yè)環(huán)境美化以及布置等方面充分體現(xiàn)企業(yè)文化，營(yíng)造良好的工作氛圍。

（三）精細(xì)化管理電力后勤安全與質(zhì)量工作

在電力后勤工作中進(jìn)行精細(xì)化關(guān)系，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新、改革效果，還能夠促進(jìn)電力企業(yè)的整體發(fā)展與創(chuàng)新。電力系統(tǒng)運(yùn)行過程中，后勤安全與質(zhì)量工作有助于維護(hù)企業(yè)其安全和穩(wěn)定，并且依據(jù)多變的市場(chǎng)環(huán)境，不斷調(diào)整安全服務(wù)策略，體現(xiàn)后勤工作的實(shí)效性，充分注重電力事業(yè)的發(fā)展需求。精細(xì)化管理又分為服務(wù)精細(xì)化以及分工精細(xì)化，為了促進(jìn)電力后勤的系統(tǒng)化工作內(nèi)容，優(yōu)化后勤管理水平。日常工作過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)遵從各類管理制度，并逐漸完善，對(duì)員工予以規(guī)范化管理，有章可循，有據(jù)可依。其次，確定相關(guān)安全制度、安全規(guī)范的基礎(chǔ)上，更加注重于過程管理和分工的精化，深入探討保障體系運(yùn)行過程中的需求和步驟，并對(duì)其予以定量和細(xì)化，便于分析工作的實(shí)效性，最后，進(jìn)行質(zhì)量精細(xì)化管理過程中，需要突出管理者的執(zhí)行力，做好銜接的樞紐，促進(jìn)電力后勤安全體系的進(jìn)步與發(fā)展。

（四）強(qiáng)化信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)在電力領(lǐng)域中的發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了電力事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。為此，相關(guān)管理人員應(yīng)該結(jié)合后勤安全管理工作特點(diǎn)，開發(fā)移動(dòng)安全管理平臺(tái)，一是降低工作人員工作強(qiáng)度；二是提高工作效率；三是安全過程在全天候過程管控，與此同時(shí)，還要加強(qiáng)補(bǔ)充軟、硬件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)，提升工作人員信息化技術(shù)水平，將紙質(zhì)文書轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，并通過電子形式相關(guān)政策、制度、文件等，利用網(wǎng)絡(luò)渠道聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，便于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，提供后勤管理效果，繼而保障電力事業(yè)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行。

后勤管理制度范文第4篇

后勤處為使車輛管理科學(xué)化，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，特制訂本制度。

一、職責(zé)

1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保險(xiǎn)購(gòu)買、安全行車管理、駕駛安全培訓(xùn)、車容車況檢查、油料統(tǒng)計(jì)、新車購(gòu)買、監(jiān)督各室、中心對(duì)所屬車輛的使用、車輛臺(tái)賬的檢查及車輛費(fèi)用審核等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

2、車輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管，建立并完善其所屬車輛臺(tái)賬的建立和編寫。車輛臺(tái)賬包括車輛信息臺(tái)賬、用車使用臺(tái)賬、維修保養(yǎng)臺(tái)賬、油料使用臺(tái)賬。并建立電子文檔，每月交主管領(lǐng)導(dǎo)核查。

二、車輛使用管理制度

1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理，其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準(zhǔn)同意駕駛車輛的兼職員工駕駛，其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用。

3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件，駕駛員可直接出車，事后補(bǔ)報(bào)辦公室主任。

4、每天上班后，駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足，車況是否正常，隨車證件及手續(xù)是否齊全等，保證出車安全、迅速。

5、每天下班前須將車輛停放在指定地點(diǎn)，節(jié)假日和每天下班時(shí)，車輛凡未按時(shí)停放在指定停車地點(diǎn)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告，否則發(fā)生任何意外，由當(dāng)事人自行承擔(dān)；

6、本處各部門負(fù)責(zé)人用車，直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙，安排司機(jī)，方可出車，隨行司機(jī)認(rèn)真填好《車輛行駛記錄表》。《車輛行駛記錄表》隨車存放，一車一份，不得丟失，每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或?yàn)榈怯浾邞?yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢犯者應(yīng)給以處分。

對(duì)于部門大型活動(dòng)用車需提前申請(qǐng)。填好用車申請(qǐng)單，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批示后，由辦公室安排，方可出車。

7、全處車輛統(tǒng)一定點(diǎn)加油。

8、物資管理員做好每臺(tái)車輛的油料使用臺(tái)賬，記錄好每次加油的時(shí)間，數(shù)量，起始公里數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，每月將臺(tái)賬數(shù)據(jù)交主管領(lǐng)導(dǎo)稽查；

9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實(shí)際，一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛，禁止跑長(zhǎng)途、上高速。特殊情況下破例，需經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、駕駛員管理

1、駕駛員擅自駕車外出肇事的，由本人承擔(dān)責(zé)任；造成車輛損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的，由本人負(fù)責(zé)賠償。

2、駕駛員無出差任務(wù)時(shí)，應(yīng)在辦公室值班，不得擅自離崗；請(qǐng)假時(shí)，須將車輛鑰匙交辦公室。

3、駕駛員嚴(yán)禁在中午及出差期間飲酒，晚上飲酒，須向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4、無正當(dāng)理由不服從車輛調(diào)度安排的，應(yīng)給予處罰。屢教不改者，辭退。

5、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)行車。

6、惡劣天氣，注意安全，慢速行駛。

四、車輛罰款及交通事故理賠管理

1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理，且不得耽擱車輛的正常運(yùn)行。

2、車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即與物資管理員（物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任，便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司）和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施；其次與附近交警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見，由辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

3、因事故造成車輛及連帶損失中，保險(xiǎn)公司拒賠部分，據(jù)交警部門裁定責(zé)任，學(xué)校、駕駛?cè)烁髯猿袚?dān)相應(yīng)部分。

4、車輛出現(xiàn)故障后，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并據(jù)安排到修理廠將車輛盡早修好。（按照交通法規(guī)和本辦法行車的屬集體承擔(dān)違規(guī)行車，責(zé)任由駕駛員承擔(dān)）小額修理費(fèi)先由駕駛員墊支，大額修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故定損單向?qū)W校借款支付。

后勤管理制度范文第5篇

一、管理機(jī)構(gòu)：

1.學(xué)院紀(jì)委監(jiān)審處、產(chǎn)業(yè)后勤處、設(shè)備實(shí)驗(yàn)處為學(xué)校監(jiān)督、組織采購(gòu)的職能部門，對(duì)總公司的配送工作進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)及指導(dǎo)；

2.杭師大后勤發(fā)展總公司配送中心作為公司直屬機(jī)構(gòu)，是公司內(nèi)負(fù)責(zé)配送工作的職能部門。負(fù)責(zé)根據(jù)本辦法規(guī)定及各用戶要求開展配送、核算、倉(cāng)庫(kù)保管、市場(chǎng)信息調(diào)查等工作；

3.總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)配送工作。

二、配送范圍：

1.原則上總公司所有物品由配送中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施配送。

⑴飲服公司所有葷素菜、糧油、燃料及其他原材料的配送；

⑵住宿服務(wù)公司的學(xué)生公寓及客房服務(wù)用品的配送；

⑶物業(yè)管理公司綠化、衛(wèi)生、維修工具、材料及文印紙張等物品的配送；

⑷商貿(mào)服務(wù)公司銷售商品的配送；

⑸總公司范圍內(nèi)設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的配送；

⑹根據(jù)總公司安排需配送的其他物品。

2.配送中心可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)提出集中配送的具體范圍，報(bào)總公司同意后實(shí)施。（具體另附）

三、采購(gòu)工作規(guī)定：

1.所有對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，通過正常渠道和正當(dāng)方式實(shí)施。凡數(shù)量多，金額大的批量采購(gòu)必須采用招投標(biāo)方式，依法簽訂購(gòu)銷合同。

2.配送中必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行具體的廉政管理規(guī)定。總公司及學(xué)院有關(guān)部門將監(jiān)督執(zhí)行有關(guān)廉政制度。

3.批量采購(gòu)項(xiàng)目，必須在市場(chǎng)調(diào)查、掌握市場(chǎng)行情、作好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，選擇三家以上的供應(yīng)廠商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，核定價(jià)格與質(zhì)量要求。供應(yīng)廠商的優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣等必須歸總公司所有，并在合同中注明。

4.對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)或有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門可要求使用部門有關(guān)專業(yè)人員共同采購(gòu)或授權(quán)使用部門有關(guān)專業(yè)人員采購(gòu)，并共同承擔(dān)責(zé)任。

5.原則上配送范圍內(nèi)的物品由配送中心集中負(fù)責(zé)配送。但根據(jù)實(shí)際情況，可由配送中心與具體用戶協(xié)商，由配送中心授權(quán)各用戶自行采購(gòu)相應(yīng)物品。

6.凡由配送中心集中配送和經(jīng)配送中心授權(quán)由各用戶自行采購(gòu)，所有采購(gòu)物品都必須經(jīng)配送中心審核認(rèn)可并進(jìn)行相關(guān)登記入帳工作后，方能辦理報(bào)銷手續(xù)。

7.配送中心成立專門的采購(gòu)隊(duì)伍，負(fù)責(zé)具體的配送工作。各部門應(yīng)遵守由配送中心提交總公司同意后的有關(guān)申購(gòu)規(guī)定，原則上各部門應(yīng)統(tǒng)一以公司名義向配送中心提交書面的申購(gòu)訂貨單，訂單要求注明規(guī)格、估價(jià)、數(shù)量、原進(jìn)貨渠道等，否則配送中心有權(quán)退還并要求重新按規(guī)范填寫申購(gòu)訂單。

8.如各部門對(duì)申購(gòu)物品有特殊要求的，應(yīng)在申購(gòu)單中作書面說明，否則，各部門原則上應(yīng)接受配送中心配送的物品。

9.用戶因特殊情況提出特殊申購(gòu)訂貨要求的，配送中心應(yīng)給予充分的理解與支持，盡可能滿足用戶的特殊需求。

10.如因特殊原因未能按有關(guān)要求完成配送任務(wù)的，配送中心應(yīng)主動(dòng)及與用戶聯(lián)系，共同協(xié)商補(bǔ)救措施，否則以失職論處。

四、物品驗(yàn)收規(guī)定

1.必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，做好驗(yàn)收工作。配送中心負(fù)責(zé)人須積極監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況，并進(jìn)行抽查，杜絕不合格物品流入，防止造成不必要的損失。

2.入庫(kù)物品到貨后，由保管員驗(yàn)收；其他物品送往使用部門，由使用部門指定的驗(yàn)收員驗(yàn)收，嚴(yán)禁未經(jīng)驗(yàn)收即入庫(kù)。

3.必須依據(jù)各公司（或倉(cāng)庫(kù)）的申購(gòu)訂單進(jìn)行驗(yàn)收，逐一核對(duì)到貨物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、單價(jià)、金額等，驗(yàn)收合格方可入庫(kù)或接收。凡與訂單不符合的貨物，用戶可以拒收。

4.凡對(duì)單驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量不符合要求，要做好記錄，及時(shí)告知中心負(fù)責(zé)人，并按以下規(guī)定處理：

⑴凡質(zhì)量不符合要求，要求供應(yīng)商立即調(diào)換合格商品再進(jìn)行驗(yàn)收，否則，應(yīng)予全部退貨；

⑵凡臨近保質(zhì)期（有效期）的物品，使用部門無法在保質(zhì)期（有效期）內(nèi)使用完的，可拒絕驗(yàn)收；

⑶“三無產(chǎn)品”一律退回。

5.驗(yàn)收合格入庫(kù)后須分類整理，做好記錄。

五、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1.配送中心有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定，儲(chǔ)備一定數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)物品。在確定倉(cāng)儲(chǔ)物品及數(shù)量時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審批程序，并考慮以下因素：

⑴必須根據(jù)耗用情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，確定倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)，以利保證貨物的供應(yīng)。減少資金占用，防止浪費(fèi)、損失。

⑵必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的地理位置，設(shè)備條件和倉(cāng)儲(chǔ)物資的自然屬性，做到布局合理，編號(hào)有序，領(lǐng)用方便。

⑶必須按物品的包裝形狀、重量、數(shù)量、性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存時(shí)間，合理堆放進(jìn)倉(cāng)物品，以利保護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)物品的質(zhì)量。

2.物品進(jìn)倉(cāng)，必須抓住驗(yàn)收環(huán)節(jié)，嚴(yán)格把關(guān)；物品出倉(cāng)，必須抓住驗(yàn)單、復(fù)核、點(diǎn)交三個(gè)主要環(huán)節(jié)，防止差錯(cuò)，分清責(zé)任。

3.必須建立貨物盤點(diǎn)制度。按倉(cāng)儲(chǔ)物品特性確定合理儲(chǔ)耗率，及時(shí)做好盤點(diǎn)工作和倉(cāng)儲(chǔ)損溢的報(bào)批工作。

4.配送中心必須建立倉(cāng)庫(kù)保管相關(guān)制度，切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保倉(cāng)庫(kù)及物品的安全及物品達(dá)到的及時(shí)發(fā)送，降低庫(kù)存損耗。

5.做好倉(cāng)庫(kù)的消防和安全工作，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全，倉(cāng)庫(kù)不得擅自為私人、其他部門和單位代保管物品。

六、招投標(biāo)有關(guān)規(guī)定

1.單件設(shè)備在2000元以上或總計(jì)金額在10000元以上的物品采購(gòu)，必須成立采購(gòu)小組，由分管副總簽批執(zhí)行；

2.單件設(shè)備在5000元以上或總計(jì)金額在20000元以上的物品采購(gòu)，必須以招投標(biāo)方式購(gòu)買，由總經(jīng)理簽批執(zhí)行；

3.單價(jià)設(shè)備在10000元以上或總計(jì)金額在50000元以上的，經(jīng)總公司經(jīng)理會(huì)議討論批準(zhǔn)后請(qǐng)?jiān)河嘘P(guān)職能共同組成招投標(biāo)小組，按規(guī)定辦理。

七、本辦法自頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬杭州師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司。

配送中心集中配送具體范圍及時(shí)間規(guī)定

根據(jù)《杭師大后勤發(fā)展總公司配送管理暫行辦法》，結(jié)合目前實(shí)際情況，經(jīng)總公司辦公會(huì)議同意，配送中心就現(xiàn)階段集中配送范圍及時(shí)間等作如下規(guī)定：

一、配送中心集中配送范圍：（以常用、大宗、可批量采購(gòu)物品為主）

1、飲食服務(wù)公司所需的蔬菜類（含速凍蔬菜類）、畜類、魚類、禽蛋類、禽畜副產(chǎn)品類、糧油類、燃料類、豆制品類、調(diào)料類、水果類、飲料酒類、低值易耗類由公司集中申購(gòu)。各接待餐廳的零星采購(gòu)由各餐廳自行完成。

2、住宿服務(wù)公司所需的床上用品、家具、客房服務(wù)用品、清衛(wèi)用具。

3、商貿(mào)服務(wù)公司所需的飲料、酒類；其他食品由公司自行組織采購(gòu)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模作相應(yīng)調(diào)整。

4、物業(yè)管理公司所需維修材料、工具用具、文印紙張、綠化苗木、清衛(wèi)用具。常用的綠化農(nóng)藥、單價(jià)材料和應(yīng)急搶修材料，由各物業(yè)公司自行采購(gòu)。

5、總公司范圍內(nèi)的設(shè)備、勞保用品、總公司所需的辦公用品、低值易耗品。

凡屬由各部門自行組織采購(gòu)的物品，須經(jīng)配送中心統(tǒng)一核算后方可辦理結(jié)算手續(xù)。配送中心根據(jù)實(shí)際情況，可經(jīng)總公司同意后調(diào)整集中配送范圍。

二、配送提前預(yù)訂時(shí)間：

餐飲所需用肉類、豆制品類、蔬菜類提前一天預(yù)訂，其他原料提前三天預(yù)訂。其他部門所需物品提前三天預(yù)訂。

三、配送中心餐飲業(yè)原料采購(gòu)時(shí)間為：

水果類：每周一、三、五；

禽、畜副產(chǎn)品類：每周一、四；