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(一)計算機審計環境方面因素
計算機審計應用的開展需要有相應的環境條件作為基礎,就實際來看,環境條件并不理想,成為約束計算機審計應用的瓶頸,具體體現在以下幾方面:
一是審計對象信息化程度低。基層審計機關要想對審計對象應用計算機審計,需要審計對象提供數據信息系統,但絕大多數審計對象由于思想意識、會計能力等因素影響,采取的依然是手工會計核算模式,業務數據信息系統沒有建立,自然也就沒有計算機審計應用施展的空間。
二是審計對象、范圍有限。就信息化應用情況來看,雖然一些部門已經實現了較高水平信息化,比如工商、稅務、房管以及公安等,但這些部門并非基層審計機關可以監管的范圍;其他信息化建設程度較高的國有控股企業,比如電信、銀行等,其審計監督權也不在基層審計機關手中,所以,基層審計機關的審計對象、范圍是較為有限的,能夠應用計算機審計的自然更少[1]。
三是部門信息缺少良好溝通。在信息化建設中,無論是企業部門還是政府部門中,都存在各行其是的情況,條塊分割情況較為嚴重,部門間信息各自獨立,缺少良好的溝通,加上對審計認識的不到位,許多部門不愿意將信息系統開放給基層審計機關,加上信息在工商、銀行、電信、公安等分散的情況,都會增加信息獲取的難度,審計過程的信息比對、分析受到影響,審計工作準確性難以保障,這也是影響計算機審計開展的因素。
(二)計算機審計人員方面因素
計算機審計是一項專業的工作,對技術水平有著較高要求,這就需要有一支高素質的工作隊伍,但就基層審計機關人員情況來看,還存在許多不足,具體體現在:
一是缺少高端復合型人才,對于計算機審計來說,對審計專業、計算機專業的復合型人才需求較高,但實際中,基層審計機關這種人才是較為少見的,許多審計人員計算機水平處于一個較低的水平。在這種情況下,雖然能夠利用計算機完成一些基本審計操作,但無法充分發揮Access等軟件全部功能,一些實質性審查工作開展受阻,需要計算機專業人員幫助,不僅降低審計效率,還容易因為溝通不到位等導致審計出現錯誤,所以,復合型人才缺乏對計算機審計的開展是有著較大影響的。
二是審計與計算機融合困難,審計工作是復雜、專業性要求較高的,基層審計機關的業務骨干需要經歷長期的實踐、大型審計項目錘煉,才能掌握良好審計能力,如此以來,其計算機學習的時間、時機都會受到影響,加上習慣于傳統審計方法,對技術算計審計接受能力也有限;對于專業計算機人員來說,雖然計算機水平較好,但沒有豐富審計經驗,對于傳統的審計理念、思路理解和掌握都有一定局限性,在將計算機與成熟審計模式的融合中遇到較多困難,無法形成高效、科學的計算機審計模式。
三是培訓工作效果不到位,在信息化建設迅猛發展的背景下,基層審計機關也開展了各種形式的計算機應用培訓,但由于在培訓內容、模式以及人員本身計算機能力等方面的問題,導致許多培訓都是走形式,并沒有真正達到預期效果,許多人員只是記住了理論內容,并沒有相應實踐運用的能力,對計算機審計掌握水平并不理想,計算審計的應用自然無法良好開展。
二、基層審計機關應用計算機審計的有效對策
(一)加強認識,端正思想
現代社會已經進入信息時代,傳統審計工作模式已經無法適應社會現狀,計算機審計是必然發展趨勢。因此,基層審計機關需要加大宣傳,闡述計算機審計的必要性與重要作用,將計算機審計列入重要工作內容中,在機關內部逐步推行計算機審計,淘汰傳統的手工審計;對于審計工作人員來說,必須充分認識到此點,明白計算機審計的重要性、迫切性,端正自身思想,樹立計算機審計理念和意識,主動積極的學習計算機審計相關知識,不斷提升自身能力,以滿足日后審計工作要求。
(二)做好審計工具建設完善
計算機審計需要有專門的軟件、工作系統來提供良好工作條件,對于基層審計機關而言,應當做好會計軟件功能的完善,使其滿足審計工作的數據對比、分析等各項要求;同時,要制定、規范數據接口的標準,統一審計數據工作的接口,解決不同系統間無法數據傳遞的問題,為計算機審計工作順利開展提供保障。
(三)做好審計人員素質提升
高素質人才是計算機審計工作必不可少的,基層審計機關要加強對審計人員的培訓,在了解其計算機能力的基礎上,開展具有針對性的培訓課程,對培訓內容進行合理規劃,最大程度保障培訓的科學、有效,讓審計人員計算機審計應用能力得到一定提升;同時,可以與高校間展開合作,培養兼具計算機專業、審計專業知識的復合型人才,促進審計人員素質提高,滿足計算機審計的要求。
結語:
綜上所述,應用計算機審計對基層審計機關工作效率、工作水平提升都是有著積極作用的,但由于各種因素影響,基層審計機關在計算機審計應用方面受到一定約束,妨礙著其審計工作的進步。因此,加強對這些瓶頸因素的分析,探討相應的應對對策,是基層審計機關應當重視的工作。
【參考文獻】
關鍵詞:巴雷特曲線;計算機審計
中圖分類號:F239文獻標識碼:A
一、計算機審計
計算機審計包括兩方面的含義:一是對進行經濟業務管理與會計業務核算的計算機系統進行審計,即計算機系統是審計的對象;二是利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具,它是在信息化環境下,計算機科學與技術、傳統審計學、管理學、行為科學、系統論、數理統計等科學相互融合、滲透而產生的一門嶄新的審計學科,是基于計算機進行的審計活動,包括系統審計和數據審計,它是計算進入會計和管理領域后發展起來的一門新興科學,是計算機技術、現代通訊技術和網絡技術在審計工作中的應用,是審計科學、計算機科學與電子數據處理技術發展的結果。
二、巴雷特曲線的定義
巴雷特曲線是1879年意大利經濟學家巴雷特在研究社會人口與財富的占有規律時發現,占整個社會人口比例很小的少數人,卻占有社會財富的大部分;而占整個社會總人口比例很大的多數人,卻占有社會總財富的極小量,呈現不均勻分配的規律,他把這種現象所反映出的人口與財富的關系概括為“重要的少數和次要的多數”,并依據統計數據把這種關系畫成直觀排列圖,從而得到一條曲線,人們稱之為巴雷特曲線圖。
三、巴雷特曲線在計算機審計中的應用
(一)在計算機審計中,巴雷特曲線對審計人員管理體系的應用。在計算機審計中,由于會計信息以磁介質進行存儲,不同于以前全部紙介質記錄,這樣磁介質的穩定性將直接影響會計信息的安全和可靠程度,如果不能得到很好的保存容易造成信息的丟失,應用計算機審計的企業應有良好的、完善的管理制度。這主要包括安全保密制度、檔案管理、系統軟件和硬件數據控制、系統的維護管理、軟件評審等諸多方面的內容,沒有一套規范良好,行之有效的管理制度,再好的軟件也無法得到很好地應用。
1、要明確問題。例如,某軟件公司共有職工400人,分布在管理安全保密部門、檔案管理部門、系統軟件和硬件數據控制部門、系統的維護部門、軟件評測部門這五個部門,人力資源現在的價值是其未來預期服務年限內盈利的貼現值加預期服務年限內工資支出額貼現值之和,即包括勞動者為自己創造的價值和為社會創造的價值。
2、確定必要的數據。例如,軟件公司現有職工200人,在這五個部門的預期工資和盈利五年內的貼現總值及人數如下:管理安全保密部門36人,創收50萬元;檔案管理部門24人,創收40萬元;系統軟件和硬件數據控制部門40人,創收25萬元;系統維護部門60人,創收15萬元;軟件評測部門240人,創收5萬元。
3、繪制表格。(表1)用表格分類的結果在坐標圖中繪制分類圖,繪制時以人數累計百分比為橫坐標,以價值累計分比為縱坐標。通過圖示的分類結果直觀又清楚。
4、確定主要、次要、最次要因素。根據巴雷特圖確定主要問題、次要問題和一般問題的方法:對應于累計百分比0~80%折線下的問題為主要因素,對應于80%~90%折線下的問題為次要因素,而90%~100%折線下的問題為一般因素,從而確定優先加以考慮。將結果繪圖。(圖1)
在計算機審計中對于圖1中屬于“重要的少數”類要重點管理;同時,對這一板塊還可以再用同樣的方法以職務執行能力或者學歷標準進一步進行細分,劃分為重要A層、重要B層、重要C層三類,被劃分到重要A層內的人力資源必然是企業的稀缺資源,是決定企業未來其他資源增值的關鍵因素,這些人的核心地位必須通過工資、獎金、職務晉升等各種待遇明顯地體現出來,以保證其穩定性。但是,對位次要類的工資待遇最低應有一個界限,要保證其生活的基本需求得到滿足。
(二)在計算機審計中,巴雷特曲線對審計人員評價體系的應用。實現會計信息系統后,原來通過制定一些原則來進行內部控制,執行上有一定的人為因素,審計時除了查看內控的一些書面文件外,只能依賴于對人員的執行情況的分析,而如今更多的通過財務軟件中的權限設置、口令等來實現人員職能的相互牽制,對于會計人員能力和素質的評價和考察成為審計不可缺少的部分,因而內控評價將側重于對財務軟件的安全與控制,同時也對審計人員采取新的評價方法和程序提出了要求。因為這種先進的會計信息系統要求財務人員必須具備與其工作系統相適應的能力,使其能對會計信息系統做到適當的維護、控制,從而能為其安全可靠提供一定的保證。因此,對于信息存儲介質的安全可靠審查評價成為一項全新的審計內容,而規范使用計算機審計的企業中人的行為,并將制定的制度切實有效地實施是評價的中心。
為了使巴雷特曲線原理在計算機審計中對審計人員評價體系產生理想效益,在應用時應注意兩點:
第一,從全局出發,處理好重點與非重點的關系。我們分析的目的是為了使有限的力量投放在價值大的對象上,保證重點,照顧一般,通過排列分成的三大類,是從管理的角度出發,而不是就各類人力資源在生產經營活動中所起的作用而言。要講整體效益,任何企業在生產經營中這三類人都缺一不可,高能低用必是人力資源的浪費,而低能高用則一定會造成其他資源的浪費。所以,要用系統的思想從整體出發,科學合理地配置與管理人力資源。
第二,搞好工資的統計測算,為人力資源價值估計提供可靠依據。對收集到的工資統計數據和相關資料結合起來,用發展的眼光去分析、計算、調整,然后根據工資測算值去合理地預計不同對象對應的收益值,為明確分類指標與定量化的界限提供科學依據,從而保證人力資源分類管理的科學性與嚴密性。
四、總結
我國的計算機審計開展剛剛起步,應與企業的實際情況相掛鉤,同時也應全面提高審計人員的素質和能力。針對我國計算機審計現狀,第一次將巴雷特曲線概念應用到計算機審計中,對企業管理制度的管理和人員評價的系統做了一個宏觀的描述,從而對巴雷特曲線在計算機審計中的應用有一個直觀而有效的理解,希望能對計算機審計有所促進和提高。
(作者單位:1.新鄉學院信息工程學院;2.新鄉學院)
主要參考文獻:
[1]杜必強.人力資源會計的確認、計量和報告[J].會計研究,1997.12.
摘要:計算機的輔助審計在稅收征管審計中的應用和創新建立了更為方便快捷的審計方式,從而帶來了稅收征管審計的創新和改革。通過對計算機技術在稅收審計中應用的必要性和優勢進行了有效的分析。在對計算機輔助在審計工作中的現狀分析基礎上建立具體而有針對性的計算機輔助的應用措施,為最終建立稅收審計制度的持續發展和該機模式提供條件。
關鍵詞:計算機 輔助 審計 稅收征管 應用
隨著經濟的發展和科學技術的不斷進步,計算機的技術應用正逐漸向各個管理領域擴展,由于會計電算法的逐漸成熟和發展,會計工作也在相應技術的發展之下改變了傳統的手工記賬以及算法,通過計算機的應用實現了對會計算法記錄進行收集社整理。審計工作的計算機輔助審計能有效實現會計電算法的推廣和應用,從而實現電算法與計算機審計技術的同步發展。隨著計算機技術的發展和信息時代的到來,計算機技術的普遍應用能有效提高工作和信息處理的效率,從而提高了工程項目的經營管理效率。計算機輔助審計技術的應用和推廣能促進審計工作向規范化和現代化方向發展。
1 計算機輔助審計應用對稅收征管審計的影響
1.1 計算機輔助審計實現了審計工作的現代化發展
隨著計算機技術的不斷發展和進步,計算機應用擴展到了信息管理和交流的各個領域,電算法的普及和發展致使傳統的審計方法難以滿足現實的需要,應實現審計方式的創新,實現審計工作的現代化發展,實現審計效率的有效提高。可通過計算機進行各種審計工作中的抽樣檢測、經濟指標、經濟定量的分析以及相應貨幣值的計算,而這些繁瑣的計算過程在計算機輔助系統中得到了簡化,通過計算機實現實現了現代化的發展模式。
1.2 促進了審計工作的規范化
計算機輔助技術的發展能促進審計工作的規范化發展,通過對審計工作的規范化發展實現了審計工作效率的有效提高。審計人員的素質以及審計部門的管理水平和質量在很大程度上影響了審計工作的規范化發展。審計具有較廣的工作范圍,其所遵循的法律法規以及政策性文件較廣,內容復雜,在具體的審計工作中將耗費較多的時間在資料的查找上。計算機輔助技術在審計工作中的應用能建立規范的審計資料的組織,提高資料查找的效率,并且能通過各種考核和審計相關軟件實現對整個工程項目的計算,從而有效提高審計效率,也能建立有效的資料收集和整理的模式。
1.3 優化審計步驟和審計方式
傳統審計內容基礎之上,審計工作包括會計電算系統流程的優化和發展。審計工作中,計算機技術的輔助作用能優化審計工作的流程步驟,以及對審計方式進行一定程度的創新和發展。審計工作應在計算機技術的發展和實踐過程中建立不斷發展和優化的審計工作的發展模式,在建立了規范化的審計工作基礎之上實現了審計工作的持續發展和進步。計算機輔助技術的應用也能有效拓寬審計工作的范圍,信息技術以及計算機技術的應用擴大了審計工作的范圍,充實了審計工作的內容。實現了審計工作信息資料管理向信息系統安全性、整體系統性以及內部控制等管理方向的轉變。
2 計算機輔助審計工作內容
2.1 基本審計業務處理
計算機輔助審計能實現基本的審計業務的處理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、數據庫、文字等的處理和規范化實現了基本的信息處理的基本審計功能。同時審計人員也可根據具體審計工作的實際需要,編寫簡單的程序,實現對審計數據的處理,如計算、復核以及分析處理數據,從而建立高效的審計運行模式。計算機中的電子表格能實現簡單的數據收集和處理核對,如工資表的審核以及固定資產折舊處理、材料成本差異等數據的分析和對比;通過辦公文字處理軟件建立了電子資料,建立了共享的信息和數據處理模式。從而能建立優化的
2.2 計算機輔助審計軟件的應用
關鍵詞 經濟責任審計 計算機審計
審計工作是國家治理結構的重要組成部分,在提高財政資金使用效益、促進國家政策落實、維護人民利益、推動經濟發展等方面發揮出重要作用,涵蓋了資金運轉、管理信息分析等多方面內容。在傳統的審計管理中,受審計方法落后、輔助媒介功能不全等因素影響,經濟責任審計工作的效果難以有效發揮。計算機技術的發展為經濟責任審計工作的帶來新的發展契機,實現計算機審計與經濟責任審計工作的結合,是當前審計工作的重點。
一、計算機審計內涵
計算機審計作為一種新的審計模式,受到社會多方面的關注。計算機審計的核心,就是在充分掌握原有審計工作內容的基礎上,在審計工作中添加現代信息化元素,通過有效結合電子信息技術與審計工作的基本工作要求,實現審計方式的更新與審計能力的提升。
現階段,計算機審計主要包括兩種審計模式,分別為:計算機審計與計算機輔助審計。其中,計算機審計就是通過計算機本身完成審計,使用者將相關資料輸入到計算機中后,計算機系統會根據既定模式,自動分析相關數據,并進行數據處理。在整個過程中,計算機系統能獨立完成整個審計工作,使用者只負責向計算機傳輸資料。計算機輔助審計就是使用者通過計算機的相關功能,完成審計工作。在這個過程中,計算機負責分析數據中的相關差別,并根據相關規定發現數據中的誤差,為使用者在審計工作中提供真實數據。
二、在經濟責任審計中應用計算機審計的幾點方法
在經濟責任審計工作中,常見的計算機審計主要分為審計模塊系統應用模式、電子表格及時分析模式等。本文以此為基礎,對計算機審計在經濟責任審計中的應用做進一步分析。
(一)審計模塊系統應用模式
審計模塊系統應用模式是計算機審計的代表,其實質是內部嵌入式審計模塊系統,通過不斷結合相關系統中的代碼,最終完成審計工作。審計模塊系統應用模式能夠對各項交易信息、管理信息進行總結,并同時進行監控,保證相關數據處理功能可以在多個系統中發揮作用。
在實際應用過程中可發現,審計模塊系統能夠發揮實時記錄功能,記錄相關交易、管理信息,并依靠瀏覽文件夾,自動存儲記錄內容。但在應用過程中要注意,不是任何時間段內都能應用嵌入式分析方法,當系統運行程序過多時,不應再次應用計算機審計,避免系統程序運行過多導致系統性能下降。在應用中,審計人員在進行數據庫訪問或獲取數據庫資料時,可以通過通用審計軟件(GAS)、現場審計實施系統(AO)等分析大量的數據信息,當審計人員獲取需要的信息之后,只需通過簡單計算機操作即可完成數據處理,并生成審計報告。從應用流程來看,計算機審計工作的流程簡介,適用于高強度、頻次大的經濟責任審計工作,但系統經過長期運轉后,要進行適當的維護、維修,以獲得更加準確的審計結果。
(二)電子表格及時分析模式
電子表格及時分析模式,主要是指使用者通過excel、Microsoft word、wps等常用軟件進行審計工作,這就是上文所提到的計算機輔助審計。電子表格能夠通過電子存檔、數據庫日常管理、圖表統計等功能,并通過宏編程來完成輔助審計工作。同時,不同表格、文件之間,可通過電子軟件與計算機軟件之間的聯系完成結合,并生成數據分析函數,這些函數,是審計工作中的重要數據資料。
在應用過程中,使用者可通過每個數據單元(或數據文件)中所存有的數據資料,依靠計算機完成排序,并根據使用要求隨意更改數據排序方法,保證數據序列能始終滿足經濟責任審計的不同管理要求。同時在網絡環境下,審計數據主要來自于相關審計設備與大型計算機機器。因此,審計人員在審計過程中,必須要將相關數據提取到具體的服務器中,定位相關數據,并進行復制、傳輸,可實現數據的瞬間提取,避免傳統工作中數據丟失的風險。
(三)其他應用方法分析
在經濟責任審計工作中,除上述兩種應用方法外,還應充分利用計算機審計的其他工作特點,進一步豐富經濟責任審計工作的基本工作內容。
從審計工作的工作特點與工作內容來看,經濟責任審計對經營者(管理者)的管理職能提出更高要求,需要經營者(管理者)進行長時間的審計統計。但在企業經營過程中,受國家政策、市場價格變動等因素的影響,需要頻繁地進行賬務查詢。但傳統的手工查詢程序繁多,需要投入大量的人力、物力。在計算機審計中,可通過賬務查詢的穿透功能,一次性完成賬務匯總、賬務分析、對總賬等工作,有效提高了工作效率。同時,近幾年新推出的審計軟件綜合查詢功能(也被稱為“查賬專家”),也可進一步優化經濟責任審計工作,大大提高審計工作效率。在應用審計綜合查詢功能過程中,可從審計軟件憑證入手,篩選異常項目,并統計與異常項目相關的會計記錄,保證能快速理清相關資金流動情況,為進行下一步審計工作奠定基礎。
三、結語與展望
從計算機審計工作的基本工作范圍來看,計算機審計工作在未來可能在以下幾方面取得突破: (1)在計算機審計工作中融入人性化特點,整個計算機處理過程會變得更加便捷,界面的整體美感上升。(2)實現聯網審計與實時審計的統一,并形成事中審計與事后審計的新體系。
總體而言,在經濟責任審計工作中應用計算機審計,可進一步提升經濟責任審計的整體審計能力,有效降低審計過程中的人力資源投入與物資投入,是改進審計工作的新方式。本文簡單分析了計算機審計在經濟責任審計中的應用方法,并從審計模塊系統應用模式、電子表格及時分析模式、其他應用方法分析如何正確地在經濟責任審計中應用計算機審計工作。對工作人員而言,在工作過程中,必須要進一步結合經濟責任審計的基本審計要求、目的,豐富審計方法,以求獲得更好的審計管理結果。
(作者單位為湖南省邵陽市審計局)
參考文獻:
摘 要 在開展計算機輔助審計中,數據庫技術的有效應用與熟練掌握對于減輕審計人員工作負擔,提高審計工作質量等方面有著重要的意義。本文從審計工作中對數據庫的數據采集、數據庫指令在審計數據中的預處理、數據分析等方面提出筆者的一些認識。
關鍵詞 審計 數據庫 采集 分析
隨著全球進入了信息社會時代,計算機技術的廣泛應用與普及,越來越多的公司、企、事業及機關單位開展了會計電算化的財務核算,計算機輔助審計成為了審計機關在信息技術環境下開展審計的一項重要的工具,而對數據庫技術的熟練掌握是一個有利于審計人員真正地從傳統手工審計方法向現代審計技術方法轉變的有效途徑。筆者對數據庫技術在計算機輔助審計中的應用淺談一些個人認識。
一、 審計工作中數據庫的數據采集
數據庫的采集工作,是在審計工作開始之前,審計工作人員利用計算機輔助技術對被審計單位的電算化財務資料進行采集數據,從被審計單位的電腦數據庫上取到需要審計的相關的數據。在對相關的數據的采集工作完成之后,審計的工作才能夠順利展開。目前市場上也推出了多款的審計軟件,包括審計署推出的現場審計實施系統。在數據庫輔助審計中,通過利用一些數據庫指令,對相關的數據進行采集。
首先應確認被審計單位的工作平臺。目前國內的工作平臺一般有三種:DOS環境、WINDOWS系列、UNIX系統。其中WINDOWS系統應用最為廣泛,多數財務軟件系統大都采用這一系統平臺。其次,還應根據不同系統類型,相應地選擇適合的應對方法。
在審計人員的軟件數據庫和被審計單位的數據庫一致的情況下,可以利用軟件的備份和恢復功能來完成審計數據的采集,直接將數據導出。如果不一致,需要做開發接口。常用的數據庫主要有SQL、ORC.等。
審計人員應先詢問了解企業財務軟件系統的程序運行方式、程序模塊之間的功能關聯、數據存儲的格式類型、數據文件的存取位置以及數據格式的轉換接口等事項。然后在被審計單位財務人員的配合下將所需要的數據文件進行優化采集,采集時如系統本身包含有數據轉換接口的,應在采集時直接轉換為審計人員可以進行分析處理的文件格式(如DBF、MDB等文件格式),否則可以先備份出來,再利用一些審計軟件和工具軟件提供的數據轉換接口(如現場審計實施系統中提供的用友和金碟財務系統等不同財務軟件的數據轉換接口、MS-SQL Server的數據導入導出功能向導等)進行數據格式轉換。在不具備以上條件時,可以使用VB、VC等可以描述數據結構的編程語言,自己編寫相應的數據轉換模塊來完成數據的優化采集。但一般情況下,在常用的數據庫中都有較完善的數據的導出和導入的功能,審計人員可以用數據庫軟件來完成數據庫信息的采集工作。
當被審計單位財務軟件不在審計軟件中包含的財務軟件類型范圍內時,不同的數據格式不能直接進行數據采集與轉換,這種情況下需要通過開發特殊的數據庫接口來傳輸數據。只有通過開發通用的特殊數據庫接口,才能在遇到各種不同類型的財務軟件時,使用通用的特殊數據庫接口實現數據的采集與轉換。而這一點亦正是目前審計數據采集工作的瓶頸,我們亟待這種通用的特殊數據庫接口的成功開發。
二、 數據庫指令在審計數據預處理中的體現
在現場審計實施系統中,其主要功能包括數據轉換功能,帳表審計功能,快速編程功能,審計的管理、內部控制功能,審計文檔管理功能,法規查詢功能,通用審計表格輔助審計功能(模擬EXCEL電子表格)。百種兵刃各有所長,在分析和處理具體問題時,各模塊均發揮著強大的功能效用,審計人員只要能熟練和靈活地掌握其中的各個功能模塊的使用方法,那么在分析數據信息時就會收到不錯的效果。
現階段,談到計算機輔助審計的數據分析時,實際上都是在圍繞著數據的核算與對比這一主題,采取的主要方法大多是運用SQL語句進行查詢,再將查詢結果與原數據記錄項進行對比分析。舉例說來,報表數據來源于賬簿和憑證。對于電子賬來說,報表數據主要來源于賬戶主文件和關聯文件。因此審計人員需要核對被審單位提供的會計報表時,只需根據這兩個文件中的數據進行簡單的統計計算,就可以很快生成新的報表。
例如,生成各總賬科目的科目匯總表,可以通過以下語句實現:
Select ccode, sum(md), sum(mc) from Pz group by left(ccode,3)
[ccode-科目編碼、md-借方金額、mc-貸方金額、Pz-憑證庫]
通過將新生成的數據與被審計單位提供的財務報表進行檢查核對,如果發現存在不相符的數據,便可以在疑點問題上作進一步追查。
三、 數據分析
數據分析就是根據字段的具體數據情況,出現頻率等來對字段進行分析,從而發現審計線索的一種數據分析方法。通過運用計算機的自動篩選、匯總、分析等功能,針對數據來分析發現數據中隱藏的信息,再結合具體的審計線索加以判斷。目前數據庫技術在計算機輔助審計中使用得比較多的是利用SQL數據庫中的SQL語句對數據進行分析。
隨著數據庫的技術發展,對于數據的發掘能力也變得越來越強。比如抽樣是一種審計方法,針對抽樣審計的方法可以先采用聚類算法對被審計數據進行聚類,再對聚類后的數據進行抽樣,然后對抽樣后的數據進行相關審計分析,這種抽樣的方式能有效的降低審計的工作量。