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      綜合辦公室主任工作

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      綜合辦公室主任工作

      綜合辦公室主任工作范文第1篇

      撰寫人:___________

      期:___________

      2021年辦公室主任年度考核個(gè)人工作總結(jié)

      我牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾的工作職責(zé),不怕困難、團(tuán)結(jié)協(xié)助,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將這幾個(gè)月來的工作總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      鄉(xiāng)黨政辦公室作為綜合性的辦公室,承擔(dān)的工作職責(zé)較多,工作又十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室的人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才能勝任,否則工作起來就會(huì)無從下手,顧此失彼。今年以來,我認(rèn)真學(xué)___的各項(xiàng)方針政策,不斷提高自身的思想政治素質(zhì);認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作、如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識(shí)。通過學(xué)習(xí),想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,各項(xiàng)工作有條不紊開展,并取得了較好的工作效果。

      二、加強(qiáng)鍛煉,做好領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      __年第一季度,我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),努力做好本職工作。

      1.認(rèn)真配合完成村“兩委”換屆工作。去年底到今年__月份,我鄉(xiāng)進(jìn)行了村“兩委”換屆選舉工作。在選舉過程中,從推選村民選舉委員會(huì)、選民登記到預(yù)選、正式選舉,我們都本著“嚴(yán)格依法辦事、處處有據(jù)可查、堅(jiān)決杜絕漏洞”的原則,精心___,周密部署,做到一個(gè)步驟不省略,一個(gè)細(xì)節(jié)不忽視。從選舉之前的宣傳工作、明白卡的制作到選舉之時(shí)選票的制作與發(fā)放、選舉之后計(jì)票與統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)我都參與其中,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了分配的各項(xiàng)工作。

      2.精神文明工作。黨政辦分工我主要負(fù)責(zé)精神文明建設(shè)的材料,第一季度以來,我鄉(xiāng)精神文明建設(shè)主要開展了以下幾項(xiàng)活動(dòng):積極___開展第十一個(gè)“公民道德建設(shè)月”活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,安排部署集中活動(dòng)方案;開展烏什塔拉鄉(xiāng)首屆道德模范評(píng)選活動(dòng);積極___參與“天翼杯”精神文明知識(shí)競(jìng)賽,精神文明建設(shè)和“3·___”國際消費(fèi)者權(quán)益有獎(jiǎng)知識(shí)問答活動(dòng);動(dòng)員參加“春暖___月雷鋒精神”讀書征文大賽活動(dòng)。同時(shí)認(rèn)真籌備創(chuàng)建自治區(qū)級(jí)精神文明機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作,完成精神文明責(zé)任體系分解,按部就班準(zhǔn)備各項(xiàng)材料工作。

      3.團(tuán)委工作。主要協(xié)助專職副書記做好團(tuán)的自身建設(shè)和基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)志愿者服務(wù)活動(dòng)和其他日常工作。

      第一季度以來,團(tuán)委主要開展了如下活動(dòng):___青年志愿者參加“學(xué)習(xí)雷鋒奮斗青春給力和碩”為主題的學(xué)雷鋒志愿服務(wù)活動(dòng)和“愛國衛(wèi)生日活動(dòng)”;認(rèn)真___進(jìn)行“走進(jìn)青年”活動(dòng)。

      4.辦公室其他工作。同時(shí)在辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)通知、會(huì)場(chǎng)布置以及辦公室日常工作。辦公室工作可以說是服務(wù)性工作,既要對(duì)外也要對(duì)內(nèi)服務(wù)。在工作中要做到“三勤”,即嘴勤、手勤、腳勤:在接待群眾來訪辦事時(shí),要主動(dòng)詢問是否有需要辦理的事情,遇到辦不了的證明材料耐心向其解釋清楚,或幫助聯(lián)系經(jīng)辦人;材料時(shí),全面準(zhǔn)確的了解各方面工作的開展情況,及時(shí)總結(jié)匯總,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      回顧第一季度的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長了不少,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足之處:首先,在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將理論運(yùn)用到實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺;其次,在工作上,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺,尤其是在辦公室呆的時(shí)間多,深入村里的時(shí)間過少,造成調(diào)研不夠,情況了解不細(xì),給工作帶來一定的影響,也不利于盡快成長;再次,在工作中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示的多,相對(duì)來說,為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法的時(shí)候少。

      在以后的工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取、盡快成長,把工作做的更好,為人民群眾做的更多,貢獻(xiàn)做的最大。

      綜合辦公室主任工作范文第2篇

      關(guān)鍵詞:綜合辦公室;工作性質(zhì);認(rèn)識(shí)

      中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16749944(2014)07030103

      1引言

      一個(gè)優(yōu)秀的綜合辦公室干部,不僅要具有較高的理論修養(yǎng)和思想修養(yǎng),具有良好的工作作風(fēng)、職業(yè)道德和廣博的知識(shí),還必須熟悉自己的工作性質(zhì)和特點(diǎn),這樣在工作中才能“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”[1]。

      2綜合辦公室職能特點(diǎn)

      綜合辦公室是各單位的綜合性辦事機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著參謀、辦事、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。清醒地認(rèn)識(shí)辦公室職能特點(diǎn),是辦公室主任盡職履責(zé)的首要前提。

      2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置上的從屬性

      從機(jī)構(gòu)設(shè)置特點(diǎn)看,辦公室是為特定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)的,必須從屬于特定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),沒有獨(dú)立于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之外的辦公室。這種從屬性特點(diǎn),決定了辦公室系統(tǒng)還不可能組成一個(gè)自上而下的獨(dú)立垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),而只能建立自上而下的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。雖然不是獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),但由于所從屬的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系,因此辦公室系統(tǒng)之間的工作聯(lián)系又十分廣泛,上、下之間的指揮,指導(dǎo)作用十分突出。比如,代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)“發(fā)號(hào)施令”、安排部署工作、督辦協(xié)調(diào)事務(wù)。

      2.2職責(zé)定位上的輔

      辦公室機(jī)構(gòu)的從屬性決定了其職責(zé)的輔。辦公室人員對(duì)外統(tǒng)稱秘書,現(xiàn)代秘書學(xué)認(rèn)為,在整個(gè)決策系統(tǒng)中秘書機(jī)構(gòu)是決策層的輔助層,秘書是決策層提供輔助管理,綜合服務(wù)的人員,秘書工作實(shí)質(zhì)就是提供參謀、辦事等輔助服務(wù)工作。輔的定位,要求辦公室系統(tǒng)必須當(dāng)好參謀,做好助手,搞好服務(wù)。

      3.3工作內(nèi)容上的綜合性

      辦公室是同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的綜合性辦事機(jī)構(gòu)。其綜合性一方面體現(xiàn)為政務(wù),事務(wù)運(yùn)行綜合。如資料綜合、信息綜合、人財(cái)物綜合等。另一方面體現(xiàn)為工作職責(zé)綜合,包含有政務(wù)性工作主要有文稿撰寫、文件起草、調(diào)查研究、信息工作、協(xié)調(diào)督辦等。業(yè)務(wù)性工作主要有文書、檔案、資料、會(huì)務(wù)、保密等工作。事務(wù)性工作。主要有領(lǐng)導(dǎo)日程安排、接待、值班、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。因此,辦公室的工作可概括為參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)。

      2.4地位作用上的樞紐性

      樞紐是指事物相互聯(lián)系的中心環(huán)節(jié)。辦公室樞紐作用就是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的作用。辦公室雖然從屬于各自領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),但其服務(wù)的對(duì)象卻不僅是本領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),還要為上級(jí)黨委、職能部門服務(wù),為基層和群眾服務(wù)。雖然沒有形成垂直的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,但要發(fā)揮上情下達(dá),下情上達(dá),政令暢通的“中樞神經(jīng)”作用。

      3辦公室主任職位的能力要求

      如何能擔(dān)當(dāng)一名合格的辦公室主任,需要具備的能力很多,既要苦干、實(shí)干,又要會(huì)干、巧干;辦公室主任要敢于胸為帥謀,善于協(xié)調(diào)服務(wù),勤于督促檢查,樂于無私奉獻(xiàn),應(yīng)當(dāng)努力成為領(lǐng)會(huì)意圖的高手、參謀建議的強(qiáng)手、協(xié)調(diào)關(guān)系的能手、熱心服務(wù)的好手、辦理業(yè)務(wù)的行家里手。這么多的要求,不僅反映出辦公室主任職位角色的多重性,也反映出職位能力要求的特殊性。

      3.1要勇于當(dāng)好參謀

      出主意、當(dāng)參謀,是辦公室主任重要工作內(nèi)容,更是辦公室主任首要的職責(zé)。一個(gè)稱職的辦公室主任,必須當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,善出主意,善當(dāng)參謀,有效輔助領(lǐng)導(dǎo)工作。辦公室是綜合部門,一方面,要在辦文、辦會(huì)、辦事等具體事務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)參謀作用。另一方面,要利用貼近領(lǐng)導(dǎo),處于信息中樞,便于整合各方資源等有利條件,提供更為全面,綜合的參謀服務(wù)。

      3.2要善于辦好事情

      辦公室主任的職能和辦公室的職責(zé)要求,必須把事辦細(xì)、辦實(shí)、辦好。一是要辦好小事。如日常值班、會(huì)議通知、座次安排等等。辦公室主任要樹立“辦公室工作無小事”的觀念,知大知小,小中見大,做到“大事不糊涂,小事無差錯(cuò)”。二是要辦好要事。要知輕知重,善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面,辦事要把握重點(diǎn)和關(guān)鍵,要知上知下,吃透上情,摸透下情;要知規(guī)知矩,遵章守制,辦事講求原則。三是要辦好急事。辦公室固定化、程序化的工作多,但意料之外、突發(fā)性的事情也很多,特別是應(yīng)急性的工作多。作為主任,一定要熟悉緊急事情的辦理程序、明確辦理原則、講究辦理方法、提高辦理技巧,凡事有主見,善處理,不以事急而盲為。四是要辦好難事。對(duì)于工作中的難題,對(duì)于重大督辦事項(xiàng),要迎難而上,勇于擔(dān)當(dāng),抓好落實(shí)。

      3.3要巧于協(xié)調(diào)關(guān)系

      遇事要“擺得平”、“玩得轉(zhuǎn)”,也就是要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,這是對(duì)辦公室主任的又一特殊要求。辦公室往往是各種關(guān)系、各種矛盾的交匯點(diǎn),辦公室主任必須有善于協(xié)調(diào)關(guān)系、善于處理矛盾的能力和本領(lǐng)。

      特別是要注意協(xié)調(diào)好三個(gè)方面的關(guān)系:一是單位內(nèi)部的關(guān)系。包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的關(guān)系,干部職工的關(guān)系。二是對(duì)外的關(guān)系。要加強(qiáng)與上級(jí)部門的聯(lián)系,多匯報(bào)、多溝通、多交流、多學(xué)習(xí)。三是與基層的關(guān)系。要把本系統(tǒng)內(nèi)各單位的辦公室凝聚起來,整合資源,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),形成系統(tǒng)內(nèi)戰(zhàn)斗力。

      3.4要勤于提起筆桿

      辦公室工作的特殊性,決定了辦公室主任必須把善于動(dòng)“筆桿子”作為基本功,成為文字工作行家里手。不論大小材料都能動(dòng)得了筆,有擬稿、改稿、審稿、核稿的能力,努力做到以文輔政。具備這些能力,當(dāng)辦公室主任就會(huì)更加得心應(yīng)手。

      3.5要樂于任勞任怨

      受得住辛苦,既是一種作風(fēng),也是一種能力。辦公室事多、事雜,上自領(lǐng)導(dǎo)決策,下至衣食住行,沒人管的難辦事要管,踢皮球的棘手事也要管;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要管,沒有交辦的事有時(shí)也得管,加班加點(diǎn),挑燈夜戰(zhàn)是平常事,“八小時(shí)外”甚至比“八小時(shí)內(nèi)”還要忙,做的事情很多,登臺(tái)亮相、出頭露面的機(jī)會(huì)卻很少,有時(shí)還免不了受委屈。辦公室主任所處的位置,所肩負(fù)的職責(zé)要求必須有默默無聞的平常心態(tài),有不圖名、不圖利,忘我工作的精神境界,有甘于清貧、甘于幕后、任勞任怨的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

      3.6加強(qiáng)自身建設(shè)和自我修養(yǎng),做好盡職履責(zé)

      要想履行好辦公室主任職責(zé):一要勤學(xué)習(xí),樹立終生學(xué)習(xí)的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種責(zé)任,作為一種生存方式和人生追求,做到“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”。不因事務(wù)繁忙而忽視,不因天長日久而懈怠。二要善于理解他人,寬以待人,團(tuán)結(jié)同志。樹立一盤棋的思想,與大家在思想上求共識(shí),在工作上求共進(jìn),在感情上求共融。三要敬業(yè),辦公室內(nèi)每個(gè)崗位都很重要,都會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,為此要在“鞍前不越位,在馬后不掉隊(duì)”。要在自己的崗位上盡全責(zé)、負(fù)全責(zé)、出全力,以一流工作態(tài)度做到“愛崗敬業(yè)”。四要以身作則,不以一己之利貪圖小利,而于單位利益不顧,辦事要精打細(xì)算,做到自重、自省、自警、自勵(lì),以節(jié)儉辦事為榮,以鋪張浪費(fèi)辦事為恥。五要牢固樹立為師員工服務(wù)意識(shí),服務(wù)基層,服務(wù)好部門,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系,舍小家、顧大家,做到手勤、眼勤、腿勤,勤于思考,嚴(yán)于律己,善于服務(wù),樂于奉獻(xiàn)。

      4結(jié)語

      當(dāng)好綜合辦公室干部必須要經(jīng)常檢查自己思想,工作“到位”情況,不能“離位”,更不能“越位”。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中,力求做到“參與而不干預(yù),協(xié)助而不越權(quán),服從而不盲從”。我想只有這樣把握好這個(gè)“度”就能成為一個(gè)合格的稱職的干部。

      綜合辦公室主任工作范文第3篇

      對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

      1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

      2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

      但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      對(duì)未來工作的計(jì)劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

      (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

      (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

      綜合辦公室主任工作范文第4篇

      參謀有道

      當(dāng)參謀,出主意,是辦公室主任的重要工作職責(zé)。要提高參謀藝術(shù),“全、先、精”是必修的“內(nèi)功”。

      一是謀在全,增強(qiáng)大局意識(shí)。當(dāng)參謀,力爭(zhēng)站得高、看得遠(yuǎn)、想得深、做得細(xì)。要注重?fù)Q位思考,“身在將位,胸為帥謀”,真正做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,及早提出比較成熟的意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      二是預(yù)在先,增強(qiáng)超前意識(shí)。不論是想問題還是辦事情,都要想在前,趕在前,盡可能早半拍,快半拍,提高敏銳性,增強(qiáng)主動(dòng)性。唯其如此,才能變被動(dòng)為主動(dòng)。“參謀”才能謀到高位處,“助手”才能助到關(guān)鍵處。

      三是文在精,增強(qiáng)精品意識(shí)。要善于把握黨委的決策方向和主要領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò),有的放矢,把黨委的總體要求和領(lǐng)導(dǎo)在具體工作中的思路有機(jī)結(jié)合起來,緊密聯(lián)系工作實(shí)際,把握基層實(shí)情民意,增強(qiáng)文稿的實(shí)在感、厚實(shí)感和針對(duì)性、指導(dǎo)性。

      服務(wù)有度

      辦公室主任必須養(yǎng)成不事張揚(yáng)、不尚空談、不自作主張,工作嚴(yán)謹(jǐn)、注重細(xì)節(jié)、樸實(shí)無華的作風(fēng)和習(xí)慣,“正、大、勇”是必?zé)挕皻夤Α薄?/p>

      一要有正氣,切不可有媚氣。辦公室主任應(yīng)站在對(duì)工作、對(duì)事業(yè)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的高度,敢講真話,愿講真話,真正當(dāng)好“外腦”。要特別注意處事要“公”,做到獎(jiǎng)懲分明,公開透明,發(fā)揚(yáng)民主,群策群力,防止決策偏頗,工作偏差,克服決斷專行。

      二要有大氣,切不可有俗氣。辦公室主任要有更大的包容度和容忍度。面對(duì)上級(jí)的批評(píng),下級(jí)的怨言,同級(jí)的不理解,要正確對(duì)待,要有一種享受工作的境界。辦公室工作要求無止境,要善于思考,善于歸納,善于總結(jié),把長期實(shí)踐證明行之有效的工作方法、理念、策略繼承下來并發(fā)揚(yáng)光大。

      三要勇氣,切不可有盛氣。辦公室主任工作的特殊性,有時(shí)會(huì)使我們處在風(fēng)口浪尖、矛盾的焦點(diǎn)上,這就要求辦公室主任不畏懼、不氣餒,能夠頂?shù)米毫Γy而上。同時(shí),也要學(xué)會(huì)平衡自己的情感,時(shí)刻保持低調(diào)、平和、樂觀的狀態(tài)。

      協(xié)調(diào)有方

      協(xié)調(diào)是力量、協(xié)調(diào)是形象、協(xié)調(diào)是業(yè)績(jī)。辦公室對(duì)全局工作的協(xié)調(diào)應(yīng)注意把握“三個(gè)點(diǎn)”,即“高、細(xì)、活”。

      一是把握協(xié)調(diào)在“高”點(diǎn)。辦公室協(xié)調(diào)工作不僅定位要高,站位也要高,才能當(dāng)好“總調(diào)度”。協(xié)調(diào)工作要吃透上情,了解下情,堅(jiān)持原則,突出重點(diǎn),形成全局工作一盤棋。相互尊重,相互理解,相互支持,促進(jìn)整體工作平衡協(xié)調(diào)發(fā)展。

      二是把握協(xié)調(diào)在“細(xì)”點(diǎn)。牢記“工作無小事”,從細(xì)考慮、從細(xì)謀劃、從細(xì)安排、從細(xì)處理。辦文要以嚴(yán)絲合縫、無可挑剔為目標(biāo),既觀其大略,又不放過細(xì)節(jié)。辦事要以細(xì)致周到,恰到好處為目標(biāo),一絲不茍地做好每件事,做到辦事“零失誤”。

      三是把握協(xié)調(diào)在“活”點(diǎn)。具體工作中,本著實(shí)事求是,高質(zhì)有效的原則,注意發(fā)揮好對(duì)上協(xié)調(diào)的服務(wù)作用,做到嚴(yán)格按程序,按職責(zé)分工逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);注意發(fā)揮好對(duì)下協(xié)調(diào)的指導(dǎo)作用,有效調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保政令暢通;注意發(fā)揮好協(xié)調(diào)的紐帶作用,主動(dòng)熱情,謙虛周密,爭(zhēng)取理解和支持。

      管理有效

      如何把辦公室的資源和力量引導(dǎo)整合凝聚到為全局服務(wù)上來是辦公室主任的中心職責(zé)。

      一是要“柔”中帶“剛”。辦公室工作千頭萬緒,每個(gè)環(huán)節(jié)必須有明確的規(guī)定,嚴(yán)格的程序。只有抓住以工作規(guī)范為重點(diǎn)的制度建設(shè)這個(gè)根本,才能確保黨委日常工作的有序高效運(yùn)行。注重工作的計(jì)劃性,并抓好落實(shí);注重各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),用制度約束權(quán)力,管人管事;注重內(nèi)部機(jī)制建設(shè),用科學(xué)管理的方法進(jìn)行程序管理、分工管理,靠機(jī)制來推進(jìn)工作。

      二是要“柔”中帶“賞”。哲人詹姆士曾說“人類本質(zhì)中最殷切的要求是渴望被肯定”。賞識(shí)就要少批評(píng)、多肯定,少指責(zé)、多贊揚(yáng),少處罰、多肯定,做到容人之過,用人之長,記人之功,委之以任。

      三是要“柔”中帶“容”。辦公室主任必須用包容的心態(tài)對(duì)待身邊的人和事,尊重個(gè)性,引導(dǎo)共性,做到能容言、能容人、能容事。容言,就是能容不同意見;容人,就是要尊重每一個(gè)人的個(gè)性,能夠容人之短,不過多地否定別人;容事,就是對(duì)工作中出現(xiàn)的失誤能正確對(duì)待,多幫助分析原因,給予提高和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

      落實(shí)有為

      辦公室主任不僅是決策的參與者,更是決策的執(zhí)行者,抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)是辦公室主任履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié),也是辦公室主任工作成果的最終體現(xiàn)。

      一是要抓具體、具體抓。辦公室主任要把更多的時(shí)間和精力用在抓落實(shí)的環(huán)節(jié)上,以提高整體工作的質(zhì)量。這就要求辦公室主任既要想整體,又要抓具體;既要顧大事,又要抓小事;既要注意調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造力,又要時(shí)刻把握不能當(dāng)“甩手掌柜”。

      二是抓重點(diǎn),重點(diǎn)抓。要善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清大小輕重,突出工作重點(diǎn)。只有抓住重點(diǎn),工作才算抓到點(diǎn)子上,才能起到牽一發(fā)而動(dòng)全身的作用。

      三是抓反復(fù),反復(fù)抓。辦公室主任要善于抓住工作中容易出現(xiàn)反復(fù)的問題,增強(qiáng)工作的韌性,加大工作檢查督促和跟蹤落實(shí)的力度,務(wù)求實(shí)效。工作時(shí)緊時(shí)松,難以見到成效。只有持之以恒,才能促進(jìn)工作落實(shí)。

      四是抓基礎(chǔ),建機(jī)制。工作實(shí)踐告訴我們,許多不落實(shí)的問題,往往出在基礎(chǔ)層面。要遵循工作基本規(guī)律,建立行之有效的工作機(jī)制,用制度涵蓋落實(shí)的全過程,以流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化保證執(zhí)行到位。

      團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)

      團(tuán)隊(duì)是由知識(shí)、技能、能力、智商相互補(bǔ)充,以團(tuán)隊(duì)任務(wù)為導(dǎo)向的聯(lián)合體。而優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)必須是責(zé)任明確,目標(biāo)一致,行動(dòng)統(tǒng)一,關(guān)系融洽,交流坦誠,反應(yīng)迅速的個(gè)體組成。打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。

      一是要有同理心。現(xiàn)代管理學(xué)的“蜂王”原理非常強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的表率作用,辦公室主任要在這方面勤研究、勇實(shí)踐、作示范、當(dāng)榜樣,激發(fā)辦公室同志的內(nèi)在功力,在團(tuán)隊(duì)中當(dāng)好宣傳員、教導(dǎo)員、領(lǐng)航員和調(diào)解員。

      綜合辦公室主任工作范文第5篇

      二、指導(dǎo)原則以日常工作的重要日志及考核單位的檢查記錄為主要考核依據(jù),違規(guī)違紀(jì)當(dāng)事人、當(dāng)事人所在單位、所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人并行考核;按有關(guān)制度規(guī)定已經(jīng)執(zhí)行的獎(jiǎng)懲行為,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核過程中不再重復(fù)考核

      三、考核單位與考核對(duì)象

      員工隊(duì)伍建設(shè)的考核單位為企業(yè)管理部,考核對(duì)象為違規(guī)違紀(jì)當(dāng)事人、當(dāng)事人所在單位、所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人。

      四、考核內(nèi)容與辦法

      (一)治安、廉政與法制考核

      本單位員工如有道德敗壞、打架斗毆、吃拿卡要客戶等事件發(fā)生,每發(fā)生1人次,視其情節(jié)輕重給予違紀(jì)當(dāng)事人200元罰款、留用查看、解除勞動(dòng)合同等不同級(jí)別處罰,并處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元,辦公室主任100元。

      以上行為性質(zhì)達(dá)到觸犯法律、構(gòu)成犯罪,導(dǎo)致執(zhí)法機(jī)關(guān)行政拘留以上處罰的,每發(fā)生1人次,在給予違法當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同處罰的同時(shí),處罰所在單位元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)500元,辦公室主任200元。

      (二)團(tuán)隊(duì)建設(shè)考核

      因二次分配不公正、拉幫結(jié)派、排擠賢能等管理原因,造成10人以上員工集體上訪、投訴或3人以上集體離職的,處罰單位1000元、單位主要負(fù)責(zé)人200元,辦公室主任100元。

      (三)交通安全考核

      本單位員工因交通安全意識(shí)薄弱釀成交通責(zé)任事故,不論是否給公司、個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)損失的,每1人次處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元。

      (四)員工培訓(xùn)考核

      按《取證培訓(xùn)和外派培訓(xùn)管理規(guī)定》和《員工內(nèi)部培訓(xùn)管理規(guī)定》兩個(gè)文件規(guī)定執(zhí)行。

      (五)督查督辦考核

      對(duì)公司安排的工作任務(wù)不能及時(shí)完成,性質(zhì)比較嚴(yán)重的,除對(duì)承擔(dān)任務(wù)單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核外,還要對(duì)有督查督辦職責(zé)的相關(guān)職能部門進(jìn)行1000元/次的處罰,同時(shí)考核相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人200元。

      (六)考勤管理考核

      各單位可根據(jù)本單位實(shí)際情況自行掌握員工考勤與收入掛鉤的標(biāo)準(zhǔn),但必須嚴(yán)格管理考勤,使員工考勤記錄真實(shí)反映員工出勤情況,嚴(yán)禁錯(cuò)記、漏記、假記、不記考勤等行為。對(duì)于存在嚴(yán)重不符合考勤管理規(guī)范行為如嚴(yán)重弄虛作假的單位每項(xiàng)次處罰1000元,對(duì)辦公室主任處罰100元。

      (七)勞動(dòng)紀(jì)律考核

      對(duì)非本單位內(nèi)部自查發(fā)現(xiàn)的曠工、睡崗、酒后上崗等違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)1人次,處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元、辦公室主任100元。對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律性質(zhì)極為惡劣、違紀(jì)人員比較集中及連續(xù)性較強(qiáng)的單位,經(jīng)公司研究可適當(dāng)追加處罰。超級(jí)秘書網(wǎng)

      (八)其他考核

      除以上明確的事項(xiàng)外,在企業(yè)管理和員工隊(duì)伍建設(shè)日常工作中,如有重大失誤,每1人次處罰單位1000元、單位主要領(lǐng)導(dǎo)200元;或按公司研究決定進(jìn)行考核。

      五、解釋與說明

      (一)本文中所說“單位”,是指具備年度工資總額承包資格的生產(chǎn)分廠和職能部門;“單位主要領(lǐng)導(dǎo)”是指在單位主持工作的單位主要負(fù)責(zé)人;“辦公室主任”是指各單位聘任的綜合辦公室主任。

      (二)為了給有效合理的考核提供客觀依據(jù),企業(yè)管理部務(wù)必加大員工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、安全技能等檢查力度,建立健全公司重大事務(wù)記錄制度。企業(yè)管理部安排的勞動(dòng)紀(jì)律檢查和安全、技能培訓(xùn)檢查每月至少分別開展2次,并有詳細(xì)檢查記錄。

      (三)依據(jù)監(jiān)察部(保衛(wèi)科)工作記錄和企業(yè)管理部備案的員工處罰記錄進(jìn)行治安與法制考核。依據(jù)交通事故備案資料進(jìn)行交通安全考核。依據(jù)培訓(xùn)組織人員工作記錄和培訓(xùn)考試(考察)成績(jī)進(jìn)行員工培訓(xùn)考核。依據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)意見進(jìn)行其他考核。

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