晚會工作安排
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晚會工作安排范文第1篇
二、活動目標：展現出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯及全校師生的聯系。突出“繽紛社團，舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現我校優秀的社團發展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現我校社團蓬勃發展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學院社團聯合會
五、活動時間： xx 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
（一）前期準備：各社團報一個節目，邀請系主任主持人彩排
1. 安排：
a. 文管部：負責主持人的確定和協調各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節目順序及數量 , 并負責彩排和篩選，嚴格把關，確保節目質量。
b. 辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協調各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確保現場秩序。
c. 外聯部：負責經費籌備，尋找晚會的協辦單位，根據安排配合各部工作。
d. 組織部：負責將人員進行具體的安排。
e. 宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責，保證宣傳效果
③ 條幅：在兩校區主要大道懸掛。
f.公室：負責活動經費的預算，及未知費用的預算。根據安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責邀請函，邀請學院領導， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節目質量。
5. 晚會互動游戲：
（二）晚會當天
1. 前期準備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或導演的安排：
a. 導演組 ：負責協調各個節目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。
b. 場地組 ：負責分配各部工作和安排會場，維持現場秩序。
c. 催場組 ：協調各部工作，維持現場秩序，根據安排配合各部工作。
d. 燈光組 ：負責音響、燈光、背景的設置和調配，根據安排配合各部工作。
e. 機動組 ：負責配合各部根據人員安排工作。
f 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發放。
⑥人員安排：
a. 舞臺秩序維護人員： 10 人
b. 禮儀： 10 人
c. 出入口秩序維護人員： 6 人
d. 場內秩序維護人員： 8 人
f. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調遣
e. 邀請護校隊，武協人員到場協助。
⑦晚會座次安排：各部負責各社團到場就座。
2. 晚會流程：
①開場節目結束后主持人宣讀開場白
②導演組負責節目安排
藏協社
武術社
健美操
動漫社
瑜伽社
極致組合
③安排人員叫場，帶動現場氣氛
④獎狀分類，禮儀負責
⑤表演結束后由團委和主席對晚會進行總結講話
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照『 1
（三）后期總結
1. 善后工作 : 由各部統一安排各工作人員清理會場，相關人員負責巡查會場，關門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結。
八、活動經費預算
1. 噴繪：晚會簡介和節目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務部、等進行總體預算。
九、晚會要求
1. 社團聯合會及各社團應該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節目質量。
2. 要求各社團及相關人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
（一） 人員安排：
1. 由各部具體負責人進行到場登記，若出現問題及時進行處理協調，具體要負責到人。
2. 若活動中間出現問題，各部負責具體負責到人。
（二） 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。
4. 舞臺道具和設備 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。
5. 觀眾內亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現場秩序。
6. 晚會事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
晚會工作安排范文第2篇
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最后為x學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。下面小編和大家分享大學感恩教師節晚會活動策劃方案文章，希望對你有所幫助，歡迎你的閱讀。
方案一
一、 晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到x學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風，最后為x學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后，新同學又積極參加到學院的各項建設活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰。
x學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現出他們的積極向上的風貌。
二、 晚會時間：
20xx年12月6日晚七點
三、 晚會地點：
xx大學五一所大禮堂
四、 晚會組織單位：
主辦單位：xx大學x學院
承辦單位：xx大學x學院團委學生會
xx大學x學院藝術團
五、 晚會形式
歌舞晚會
六、 晚會領導工作組
組 長：尹xx書記 x新民院長
副組長：葉xx書記 趙xx院長 王xx老師
成 員：楊x 劉xx 趙xx
七、 人員安排
詳見x學院12.6晚會團委學生會分工方案
八、 工作要求
各工作小組根據《12.6晚會團委學生會各小組工作內容分工方案》完善工作內容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內容由主席團會議商議明確。
九、 晚會面向對象
(一)、本次晚會以x學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人。
十、 晚會經費預算
編號： 用途： 預算：(元)
1 場地租用 2000
2 租用服裝道具、演員化妝費用 4000
3 禮儀開支(請柬、禮品) 500
4 舞臺布置 2000
5 后勤保障(工作餐、水) 1000
6 場外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪) 3000
7 演員開支 600
8 節目開支(酬謝費、培訓費) 500
9 宣傳費用(展板、海報、視頻) 1500
10 制作2009年年歷費用 1500
11 其他開支 1000
總預算： 17600
十一、 晚會開展后期工作
由x學院團委學生會負責，具體工作內容及分工見x學院12.6晚會團委學生會分工方案。
十二、 本場晚會應鼓勵同學
大膽嘗試、勇于創新、善于學習、團結協作、群策群力共同開展本次晚會，在籌備中如遇未問題要及時請示、迅速解決。
xx大學x學院
20xx年10月30日
方案二
節目組
組 長：劉xx 副組長：李xx、張x
組 員：文藝部成員 x學院藝術團
主要工作職責:
一、負責節目的排練和篩選,制定節目評選制度和先進文藝個人評選制度。完善節目排練方案，負責節目排練的指導和外部聯系專業人員進行指導工作。
二、在20xx年11月25日以前確定晚會節目和節目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節目單和宣傳組。
三、負責主持人的挑選與培訓、演員的化妝、晚會節目需要的服裝租賃及保管、節目道具的準備及整個晚會順序的確定。
禮儀組
組 長：袁曉宇 副組長：陳冰、蘇皓旸
組 員：女生部成員、團委辦公室成員
主要工作職責：
一、在11月28日前擬定邀請嘉賓名單報學院審批，在12月3日以前制作向各邀請單位和嘉賓發送的請柬，請柬中必須含有晚會節目安排和x學院介紹。
二、負責晚會的禮儀挑選和培訓、結合晚會當天節目順序等具體情況安排禮儀工作。在晚會開場10分鐘前由蘇皓旸將嘉賓名單送至主持人處(特別注意校、院領導的名字和稱呼及安排順序)。
三、負責晚會當天嘉賓的簽到(簽到時，每人送出一份節目單)，觀眾座位的安排并在12月2以前做好座位分布通知工作。晚會當天必須在大禮堂前作好入場指示，維持入場秩序。座位安排必須在晚會當天貼在大禮堂外面。
四、負責晚會需要的各種調動氣氛的物品如：熒光棒、鮮花等，分發并收回辦公室物品。
舞臺組
組 長：李xx副組長：郭xx、劉xx、羅xx、馮x
組 員：學生會辦公室成員、組織部成員、體育部成員、學習部成員
主要工作職責：
一、負責晚會舞臺的設計、布置以及布置舞臺所需物品的購買。舞臺設計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面。
二、對大禮堂外小廣場的布置進行設計，同時購買布置廣場所需物品，并于晚會當天下午6點以前完成布置工作。對小廣場布置要求必須漂亮、全面。同時，在大禮堂入口至嘉賓接待處進行布置。
三、晚會前了解設備情況，安排專人負責燈光、音響等關鍵設備的調試和配合(6個麥克風以及話劇用的小型擴音器)以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當天彩排時使用。
四、負責節目銜接時開關幕布、清理舞臺上的道具和晚會開始時用的筒花的購買和點放。
宣傳組
組 長： 倪xx 副組長：王x、張xx
組 員：新聞部成員、宣傳部成員
主要工作職責：
一、晚會前制定宣傳方案，結合晚會主題進行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項材料和整理，并形成展板等形式于晚會當天放到大禮堂前。負責晚會宣傳橫幅的制作和懸掛。
二、對本次晚會進行事前宣傳，在12月2日以前將晚會進行情況向校內宣傳。
三、晚會節目PPT制作(會場上播放)，內容必須符合節目順序。
四、聯系校內外各媒體單位對晚會進行報道，負責采集晚會的圖片和影象資料并制作成DV交學院保存。
外聯、后勤組
組 長：張xx 副組長：李x、劉xx、郭xx、鄭x
組 員：生活部成員、實踐與素拓部成員、學生會辦公室
主要工作職責：
一、為本次晚會募集贊助商，贊助商必須盡快 落實以便于宣傳工作的開展。
二、負責晚會當天的工作餐和嘉賓用水并在晚會開始前放在嘉賓席。維持晚會當天進場秩序及晚會進行中的秩序。
三、處理晚會進行中出現的其他的緊急情況。
晚會后期工作分配
一、 舞臺組負責所有舞臺設備的整理和歸還以及舞臺的清理工作。
二、 禮儀組負責大禮堂外廣場的清理和衛生打掃，負責嘉賓接待處的衛生。
三、 宣傳部負責收回所有橫幅，展板。
四、 節目組負責所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。
晚會工作安排范文第3篇
二、晚會目的：歡迎大一新生，為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章，也通過它來豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會時間：xx.09 26 晚上7：30點到10點
四、晚會地點：工商學院 凱旋門
五、主辦單位：工商學院經濟系團總支及經濟系學生分會
六、協辦單位：舞蹈協會、吉他協會、跆拳道協會、輪滑協會、英語協會、營銷協會、肇慶學院古箏協會
七、合作協議：為了達到雙贏的效果，在晚會期間挖掘更多的新生力，我們將為晚會協辦組織提供一個宣傳點，進行本協會的前期宣傳，以吸引更多的人才。
八、晚會特色：
1、本場晚會將傳統的單一節目表演跟游戲結合起來，讓觀眾在欣賞節目的同時可以參與到游戲中
2、本場晚會與學校的兄弟組織緊密結合，讓大一新生可以充分的感受到大學生活的精彩
3、晚會為新生提供了一個展現個人才華的舞臺
4、晚會期間，我們為新生設立了多個咨詢臺，可以讓新生方便快捷地了解大學的生活、學習
九、晚會贊助商：
十、晚會負責人：楊暄平 、盧佩君
十一、活動流程：
一）前期工作
1、提前一個星期將詳細活動策劃書準備好，提交校團委審核，將邀請函發放到各個協會管理員手上，并確定能夠準時出席表演的協會
2、提前五天申請好場地并張貼宣傳海報
3、提前兩天給經濟系各班班長通知
4、提前一天在廣播站進行宣傳
5、提前一天將邀請函發送到領導手上，并反饋信息，確定會哪些領導可以出席
6、提前申請好嘉賓牌以及音響設備
7、提前準備好晚會需要的一切物品
8、晚會當天開始在凱旋門懸掛橫幅，持續一周
9、事先選拔好主持人
二）、晚會流程
1、6：30前布置好會場
2、7：00前所有演出人員到化妝室作好準備
3、7：10調配好燈光音響
4、7：20前安排好嘉賓就座
5、7：25主持人出場作開場白。（燈光從北樓方向照下來，工作人員在南樓吹炮泡）
6、7：30邀請嘉賓講話，宣布晚會正式開始，然后鳴放禮泡，同時工作人員在實訓樓前的階梯上撒熒光粉
7、禮炮響后，主持人指引觀眾關注階梯，并讓出空間，輪滑協會演員牽手并排拉著《濟系迎新晚會》的橫幅從階梯上滑落，并繞場表演三分鐘，在此期間持續播放音樂
8、主持人帶出雙截棍表演，并由歌手演唱《雙截棍》
9、魅力舞臺，主持人鼓勵新生上臺展現個人魅力，內容形式不限，健康即可
10、街舞表演
11、古箏表演
12、跆拳表演
13、走秀
14、集體舞
15、公布游戲環節中獲獎得主，并頒發獎品
16、宣布晚會結束
三) 游戲
待定
四) 設立咨詢點
1 肇慶學院古箏協會咨詢點
2 舞蹈協會咨詢點
3 英語協會咨詢點
4 跆拳協會咨詢點
5 吉他協會咨詢點
6 營銷協會咨詢點
十二、工作安排：
1、 負責申請場地已經向學校借物資（學習部）
2、 宣傳工作（宣傳部）
3、 場地布置和現場維護（體育部）
4、 燈光音響配置（科技部）
5、 派發邀請函和接待嘉賓（外聯部）
6、 校園百事通（生活部）
7、 游戲環節（文娛部）
8、 清理場地（各學生會成員都有義務和責任）《1》
十三、工作要求：
1、 工作人員在工作期間必須佩帶工作牌
2、 工作期間不得擅自離崗
3、 聽從小組負責人的安排
4、 與新生交流語氣要平和
5、 要及時向負責人反饋晚會的漏洞，確保晚會的質量
十四、應急方案：
1、 準備好備用麥克風，以便隨便更換
2、 若活動當天下雨，即時發放通知晚會改天進行
3、 晚會現場出現混亂，機動小組馬上進行維護
4、 個人魅力舞臺若出現冷場,則安排工作人員上臺帶動氣份
5、 若晚會期間有演員受傷,醫療小組及時跟進
十五、晚會結束后工作細則：
1、 晚會結束后馬上進行場地清理
2、 借學會宿舍的桌子凳子當晚歸還
3、 音響設備檢查后再歸還學校，確保沒有破損
晚會工作安排范文第4篇
彰顯信息工程與技術系的風采，體現新一代大學生的活力與朝氣！增強信息系二團全體同學的凝聚力，豐富全院師生的文化生活。
二、晚會主題：
Challenge yourself，挑戰極限
三、晚會時間及地點：
6月2日晚上7:30-9:00學生活動中心
四、晚會策劃主辦單位：
信息工程與技術系第二學生委員會
五、晚會組織機構：
(另附級委及各班班委聯系方式)領導小組組長：
李坤德老師
領導小組副組長：
朱麗平
領導小組成員：
梁敏敏、莊啟敏、梁瑞平
六、晚會活動具體安排：
（一）前期準備工作（5月14日——6月2日）
（要上交的東西上交到相應項目負責人）
1．合理分配人員，安排好級委的工作，總負責人要與各個工作人員做好溝通工作。（《人員分配》見附件）。
2．級委方面派負責人與進入決賽的同學做好聯系并按時通知比賽人員到場參賽。
3．完成整個晚會的宣傳方案，并著手宣傳工作。
4．確定各參賽人員的表演節目，并準備好主持人的演講稿晚會。
5．選主持人。
6.派負責人了解比賽進度和幫助其解決疑問。
7.晚會開始前一周給嘉賓（嘉賓的名單待定）送邀請函。
8．召開晚會全體工作人員會議，確認各項工作的落實情況和明確晚會當天具體分工。告知相關的注意事項。
9.晚會前3天把所有的物品都租借完畢，包括：桌子、椅子、地毯、音響設備、霓虹燈等。
10.晚會前兩天把相機及其它演出設備確定好，并向總負責人匯報設備的情況，保證晚會的順利進行。
11.6月2日下午召開晚會全體工作人員會議，并進行彩排（在活動中心舞臺）。
12.通知全委員會的同學參加晚會，并在晚會結束后向他們詢問對晚會的意見。
13.邀請設備維修人員到晚會現場，提前檢查好各項設備，演出音樂光碟應準備兩份，以保證晚會的順利進行。
（二）晚會過程：
1．3：00pm開始布置幕布，并開始現場布置。
2．7：00pm點前各比賽單位簽到完畢，由工作人員安排化妝，現場彩排，準備比賽。
3．流動工作人員要維持好現場的秩序，并跟隨相關負責人隨時待命。
4．7:30pm時晚會正式開始，主持宣布晚會開始，介紹嘉賓。
5．按節目列表進行相關的演出，（若出現特殊情況可適當調整演出順序）。
7．節目順序：（待定）[最后進行比賽的頒獎。]
8.每個項目表演結束,有挑戰環節,在場的觀眾可上臺挑戰.
9．晚會期間，攝影人員做好攝影工作（最少帶4部相機，備用電池若干）。
（三）晚會后期：
1．晚會結束后，工作人員立即進行場地清理、借用物品的歸還（每個班班長都安排幾個同學幫忙）。
2．拍攝的同學當晚把相機交到相關負責人手上，然后把相片整理好交到宣傳委員手上。
3．各個負責人把各自的晚會開銷列一張清單，然后附上相應的單據，在晚會結束后的第二天一起交到生活委員手上。
4．各個負責人在晚會結束后詢問同學們對晚會的意見，并以自愿為原則（級委一定要寫）寫一份工作總結，交到主任處。
晚會工作安排范文第5篇
迎新晚會策劃書篇【一】
一、活動主題：舞動青春
二、目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、時間：20xx年X月X日晚上7：00整
四、地點：福建農林大學校大禮堂
五、參加演出對象：
福建農林大學交通學院藝術團成員
福建電臺987生活頻道主要成員
福建電視臺明日廣告之星
福建農林大學校藝術團
福建農林大學校武協
六、各方提供的項目
987頻道提供項目：
1、晚會節目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節目，并邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
3、現場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一周，987每天至少8次宣傳，在987網站上做預告;晚會結束后在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳
5、提供晚會游戲獎品，抽獎的所有禮品
起點提供項目：負責現場演員及模特的造型設計、化妝，并參與發型秀。
我方提供項目：
1、維持現場秩序，包括前后臺及樓上的秩序。
2、晚會前一周在農大校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告
3、晚會的部分節目，以及表演節目的服裝，伴奏帶。
4、場地租借，及會場內外條幅的布置
5、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。
6、現場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現場攝影
七、節目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術、發型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動游戲。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。并發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯系起點美發美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節目——發型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與校禮堂辦公室聯系)②當天下午3點，安排10人協助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經費預算
①現場秩序：包括前后臺的秩序
②晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅80元
③開場和壓軸節目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元
④場地租用800元
⑤節目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：0.05元/張*1600張=80元
節目單：0.2元/張*200張=40元
請柬：0.5元/張*70張=35元
0.2元/張*80張=16元
⑦現場飲料：桶裝水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧現場攝影：膠卷20元/卷*2卷=40元
沖洗0.5元/張*60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
⑨熒光棒，爆竹，氣球，鮮花150元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：3001元
附錄1：票據和節目單
迎新晚會策劃書篇【二】
讓我們吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們藝術學院定于10月下旬舉辦一場以為我們的明天努力為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富昌大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情;統合用類，重視原創;與時俱進，開拓創新;抓住機遇，追求第一。 都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
具體活動策劃書
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：藝術學院團委學生會
四、活動時間： 20xx年10月31日晚7:00-9:30
五、活動地點：xx
六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽對象： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
