工程檔案管理
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工程檔案管理范文第1篇
關鍵詞：工程檔案；建設；管理
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
工程檔案，按國家城建檔案管理規定，是在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式和載體的歷史記錄。工程檔案貫穿于工程建設全過程之中。工程檔案形成的目的是為了了解工程在建設過程中的真實情況。由于工程建設規模大，跨越時間長，事后形成的資料有可能記錄不全面，強調工程檔案要真實反映工程質量實際情況并與工程進度同步形成、收集、整理具有十分重要的意義。作為建筑工程管理的一項基礎性工作，工程檔案管理工作的有效開展對于促進工程管理工作的健康發展起到了積極地促進作用。但是，當前形勢下，我國建筑工程檔案管理工作還存在著諸多的問題。
1、工程檔案存在問題
1.1檔案管理意識淡薄，基礎管理工作薄弱
當前形勢下，工程檔案管理的意識普遍淡薄，尤其是電子化檔案的管理手段還在逐步普及和落實，這就使得部分工程建設部門對于檔案管理工作手段的先進應用手段并不了解，造成檔案管理工作嚴重滯后于工程基礎建設項目。另外，工程檔案管理工作由于其自身的特點，工作繁瑣復雜，在整個工程建設項目中屬于非營利性的，不能產生巨大的經濟效益，因此，工程建設部門往往把更多的精力集中在工程建設項目進度上，對于工程檔案管理工作的重視度就容易降低，對于一些工程建設中需要進行存檔的檔案管理工作消極的應對。這也往往出現工程建設項目即將完工時，才開始慌亂的整理工程管理檔案，從而應付上級有關部門的檢查的現象。
1.2檔案管理人才匱乏，專業素質參差不齊
目前，我國建筑工程項目中的大量檔案管理人員并非一些專業的檔案管理專業人才，也沒有經過嚴格的檔案專業培訓，普遍缺乏基本的檔案管理工作經驗和理論知識，甚至出現一人身兼數職的現象。尤其當前全球已經進入數字化時代，大量的電子文檔的出現取代了傳統的紙質檔案，對于了解和掌握電子文件的規律和管理方法的人才十分稀少，大部分的工程建設項目組仍然采用傳統的手工檔案管理模式，工作效率低，勞動強度大，這也嚴重降低了工程建設的驗收質量。工程建設檔案管理人員專業素質參差不齊，管理手段方法落后，加之檔案管理工作的枯燥乏味，待遇低下，很多的檔案管理人員不能安于現狀，責任心和敬業精神不高，職業道德素質和服務水平不高。
1.3歸檔的真實性和完整率有待提高
根據相關資料顯示，我國目前建筑工程檔案的歸檔完整率低。這主要在于一方面，多數的工程建設單位并不能嚴格按照有關的規章制度要求，在項目的立項到竣工階段設立專職的檔案管理人員，對于工程檔案的收集、保存和整理工作重視度不高，導致大量的檔案文件無序管理，甚至出現檔案文件擺放雜亂，查找困難和丟失重要資料的現象。另外一方面，工程建設項目單位的檔案管理人員的業務水平低下，工作責任心不強，操作不規范造成了大量的檔案資料并未完整歸檔，影響了工程建設單位的檔案完整率。
2、加強工程檔案管理的有效措施
2.1確保工程檔案與工程建設同步進行
工程檔案是工程質量檢驗的重要依據和憑證，也是工程質量事故檢測的依據。由于工程檔案不齊全真實，造成各種事故原因無法查清，使工程管理難以到位，給人們的生產、生活帶來了不便和嚴重的經濟損失。因此，工程檔案的完整性應引起人們普遍重視和關注。工程施工時應按施工圖施工，從施工記錄、施工實驗記錄、建設材料的選擇、工程檢查驗收、質量評定等方面予以體現。在建設初期，要把參與建設的各單位組織起來，建立工程檔案編報工作網，工程檔案主管部門可隨時掌握工程進度和工程檔案編制情況，及時解決遇到的技術問題和協調問題。在工程竣工驗收時，認真貫徹執行有關法規，把好竣工驗收關，嚴格審核工程檔案的內容是否齊全真實，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格的單位由建設部門發放合格證；不按規定移交檔案的單位不發放合格證，不得交付使用，不得申報優質工程和其他獎勵，從而保證工程檔案的完整、準確、系統。
2.2做好工程檔案的開發利用工作
工程檔案管理工作的根本目的是為城市建設和經濟發展提供服務，充分發揮工程檔案的社會效益和經濟效益。如果把收集來的工程檔案堆積起來，放在庫房里，鎖在柜子里，使檔案處于靜止狀態就無法發揮它的價值。為使檔案客觀存在的價值充分發揮出來，就必須強化工程檔案的開發利用工作，加大工程檔案資源的編研力度，通過提供檔案信息為城市建設服務，密切檔案工作與城市建設活動之間的聯系，使提供利用成為工程檔案工作中最富有活力的一個環節。
2.3加強對工程檔案工作的監督檢查
在施工過程中，監理方要督促施工方做好施工日志，如實反映施工過程。檔案管理機構要建立健全組織檢查機構，配備人員，組織監督、檢查，對于那些不按規定移交工程檔案的單位和主要負責人應隨時提出意見和批評，限期改正，切實起到監督檢查的督促作用。
2.4配備專業技術人才
工程檔案管理人員要不斷加強業務學習，注重提高業務素質和工作能力，增強責任心和榮譽感，在工作中注意遵循檔案材料形成規律，保持材料之間的有機聯系，使工程建設的檔案管理達到高標準的管理水平。一方面，工程檔案內容廣泛、專業性強，檔案人員必須熟悉檔案管理工作的原則和方法，了解規劃、圖紙會審、工程質量檢驗等方面知識，從這個意義上講，工程檔案工作需要的不是精通某一專業的“專才”，而應是知識面廣、思想活躍、工作能力強的“全才”；另一方面，要對，進行定期崗位培訓，使檔案管理人員具有制定工作計劃、組織實施檔案業務管理的能力和協調有關部門的能力等，以有效地提高工作效率。
3、結語
工程檔案管理是一項很嚴肅認真的技術管理工作，隨著項目檔案管理的規范化和標準化，項目建設單位更應該將工程檔案管理納入到整個項目管理程序當中，工程檔案管理工作牽涉到方方面面，需要各個部門加強配合，采取積極有效的方法和措施，建立制度，落實責任，與項目建設同步規劃同步進行，以科學的、規范的手段來發揮工程檔案管理的真實價值，從而有效地提升建筑工程項目檔案的管理水平，促進各項工作的順利開展。
參考文獻
【參考文獻】
［1］ 余述文． 檔案管理工作手冊． 重慶出版社，2009．12．
工程檔案管理范文第2篇
關鍵詞：項目管理；工程檔案管理；工程質量
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
引言：我國經濟體制改革不斷深入，為建筑業的發展帶來了機遇與挑戰，但是隨著越來越多的建筑企業的不斷加入，也出現了不少質量問題，豆腐渣工程屢見不鮮，工程質量是所有建筑企業應該放在首位的要素。而工程檔案能否真實地記載工程建設的整個過程，直接關系著工程質量是否值得人們信賴，也關系著企業的信譽以及收益。一個合格的工程檔案還可以在使用后的管理和維修方面起到關鍵的作用，一個完備詳盡的工程檔案就是一項工程的成長記錄，也是一份良心的見證。
1.工程檔案管理與項目管理的概述和關系
1.1工程檔案管理與項目管理的概述
通常所說的工程檔案管理是指研究檔案的內容是否可靠，分析檔案的信息，以總結工程進程；還有就是搜集并整理文件，建立相關的鑒定方案，統計相關數據，最后存檔保管。二項目管理當然就是對整個工程項目的宏觀控制，通過臨時組建一個組織機構，針對特定的工程項目進行有計劃的組織領導，掌控整個工程活動的全過程，以便進行及時進行動態指導。
1.2工程檔案管理和項目管理的關系
在一個工程中，我們可以認為檔案管理就是一個項目，對它進行有規劃的、系統的管理。工程檔案的建立時間就是工程開工的的時間，也就是此時開始對工程項目進行管理，因此可以這樣說，工程檔案管理與工程項目管理相輔相成，共同作用于工程建設之中。只有二者之間有機配合，才能達到整個工程的預期目標。這就需要建立一個管理體系，制定相關管理規劃，并且定期進行整理分析，以確保工程保質保量完成，同時也可以提高工程檔案的管理水平。
2. 工程檔案管理存在的問題分析
2.1工程檔案管理機制有問題
主要就是現在運行的工程檔案管理機制已經落伍，不符合當前社會主義市場經濟體制，時代在發展，而工程檔案管理機制卻沒有創新，必然導致管理模式的落后。沒有及時建立檔案管理的新的網絡體系和辦事機構，沒有意識到檔案管理在新時代的工程建設中的新內涵，不能將檔案管理資料的收集及整理同步到工程建設進度，將工程檔案管理工作提升到日程工作法案中去。目前，工程檔案管理體制還不夠健全，有些分工還不夠明確，造成管理上的混亂局面。工程檔案管理辦法中應該對檔案管理方面的具體要求做出詳細的說明和規定，但是這些內容在現行的制度中未曾體現，而大部分的單位也只是冷眼旁觀，不能用具體行動來進行體制的創新，以致領導和崗位責任制度得不到落實。
沒有大力推行相關的規章制度，缺乏相應的業務指導。
2.2工程檔案的質量不過關
有些工程資料由于沒有及時收集和整理，導致部分資料缺失，不能完整地存檔，有好多單位都存在這樣的問題，特別是有關施工管理的相關文件和質量驗收時的簽證資料。之所以會出現這樣的情形，主要是檔案更新跟不上工程建設的腳步，呈現在書面上就是在合同上沒有注明對工程檔案方面相關要求，還有一方面就是在工程建設中偶爾也會出現施工或者監理等一些單位沒有遵從工程建設的計劃書，擅自推進工程進程，但是也沒載入工程檔案文件中，導致檔案資料的缺失。有時候一些建設單位提供的施工資料不完整或者不清晰，而施工單位為了省事，也不去探個究竟，就按照原始的資料進行檔案整理，最后造成檔案資料的不規范。有一些檔案管理人員工作水平較低，相關的專業知識掌握的不夠精準，以致資料的書寫不規格，與實際情況有很大出入，不注重細節等都會造成質量問題。有一些監理不負責任，現場工作不充足，造成原始的資料不準確，還有就是他們沒有盡職盡責，而對一些失誤問題不予理會，有些建立甚至收受賄賂而對一些人員缺席問題視若無睹，造成檔案資料管理方面出現漏洞。
2.3工程檔案管理人員專業水平低
一些有經驗的專業檔案管理人員，由于其對工作的熟悉度會很少犯錯誤。但是某一個工程項目的工程隊伍往往是臨時組建的，由于時間問題，施工單位為了方便，同時也是對檔案管理不夠重視，會臨時找來一些沒有經驗或者水平較低的人員來進行檔案管理，隨意配備檔案管理群體。因為管理上的不科學，檔案管理人員的專業技能不過關就上崗，這樣就造成了檔案管理過于隨意，給檔案日后的使用帶來困難。大部分企業不會重視檔案部門，就會忽視檔案管理部門以及檔案管理人員的福問題，導致大量的高素質的專業人員的流失，使檔案管理群體越來越弱，而且對檔案的繼續整理也是不利的。
3.加強檔案管理的對策
3.1完善檔案管理制度
隨著時代的進步，建筑業也在蓬勃發展，過去的檔案管理方案已經不能適應其發展變化的速度了，應該建立一整套的科學合理的檔案管理體系，專門成立一個檔案管理的領導小組，改善現有管理模式，進行分系統、分階段、分類別的方法來管理檔案，使其更加規范化。達到員工各司其職，制度完善合理，機構有效運作，監督作用強化。同時行政管理部門應該嚴格考核參建部門，絕不放過任何投機取巧的行為，項目法人切實起到監督的作用，使檔案管理真正深入到工程建設中的每一個環節，促使工程質量的提高。檔案中記錄著工程建設的相關資料，在驗收施工單位的歸檔文件時，要仔細檢查檔案的完整度及準確度。嚴格要求施工單位檔案的構建，仔細對檔案資料進行驗收。檔案資料的驗收是工程竣工驗收之前的一項重要內容，每一個工程完成之前都要檢驗它的檔案資料是否完備，這也是檢驗工程質量的一個參考標準。
3.2檔案管理部門充分發揮自身職能
檔案管理部門應該加強監督管理職能，不定期的進行突擊檢查，形成一個完善的檢查體系，并制定相關的懲處制度，將每次檢查的結果記錄在案，這樣有助于企業提高對檔案管理的重視度，從而提高檔案管理水平。構建專項的檔案驗收機構，嚴格檢查檔案資料是否真實、完整。檔案行政管理部門明確合理的檔案管理辦法，其中要詳盡的記載個部門的職能以及檔案權益保護方案，有利于檔案功能的充分發揮。
3.3提高檔案管理人員的業務素質
企業在挑選檔案管理人員時，要嚴把質量關，進行專業知識的考核，以免有人濫竽充數。同時上崗后也不要放松警惕，定期的進行考試，有助于員工更加盡職盡責。還要開展檔案業務培訓，進行檔案業務知識教育，可以聯合其他公司的檔案管理人員進行工作經驗交流，促進員工間工作質量以及效率的提高。可以以座談的形式或者上門培訓的方法，提高員工的業務水平。教授的內容可以是有關政策法規的，也可以是檔案專業知識相關的，企業可以因材施教，視公司情況而定。使檔案管理實現自動化、規范化、現代化、標準化，提高檔案管理的工作效率。
結語
工程檔案是建筑工程施工全過程的真實記錄，但是現在工程檔案的管理方面還存在許多問題，這需要在不斷的實踐中逐漸的改革創新。創建新的檔案管理模式，樹立先進的檔案管理理念，創建齊全的檔案管理體制，以提高檔案管理的工作效率，促進工程建設的快速發展。
參考文獻：
工程檔案管理范文第3篇
關鍵詞：水利工程；檔案管理；問題；對策
中途分類號： G271文獻標識碼：A文章編號：
一、水利工程檔案管理的現狀
在水利工程當中，伴隨著工程設計、實施、竣工驗收、運行等階段工作的開展，各參建單位之間的關系越來越復雜，最終在管理層上會形成一些具有保存價值的記錄文件，它們的表現形式可以是多樣的，并同時是水利工程建設與管理工作中的重要內容。但隨著社會的進步以及工程不可預期的變化因素，比如說在計算機與網絡技術的廣泛運用下，大部分文件檔案都可以通過電腦進行保存和傳輸，再不單純地依賴原有的書面表達形式，而當前情勢下，很多工程檔案管理工作卻沒有適應這一點，表現出一定的落后性和低效性，很難滿足時代所賦予的新要求。
二、水利工程檔案管理存在的問題
1、檔案管理意識淡薄
在水利工程的實施階段，各單位往往將心思都放在工程的進度與質量控制上，很少問津工程檔案的管理工作，資金投入方面更是不足，導致檔案管理設備落后，大多情況下還處于手工作業的狀態，很難實行電子文檔與紙質文檔兩套管理模式。正是由于上級的這種不負責態度，導致檔案管理人員疏忽大意，對檔案管理工作的認識不夠，甚至不知道哪些文件需要建檔保存，無形當中也給檔案的收集帶來了麻煩。
2、管理制度、規范不完善
眾所周知，我國水利事業起步比較晚，而且也缺乏一定的工業基礎，未能形成完善的檔案管理制度，這也造成了在水利工程檔案管理工作中人員流動性大、資料嚴重缺失、資料交接不規范等一系列問題。再者，近幾年來，國家、水利部及相關部門接二連三地出臺與修訂了一些水利工程檔案管理規范，但在實踐當中，它們的可操作性完全受到制約，還有待國家進一步完善。
3、資料歸檔質量較差
在水利工程施工中，大部分原始資料的格式與書寫都很不規范，而且由于管理人員對資料的保護不善，致使資料破損嚴重，給資料的歸檔工作帶來了很大困難，從而影響了檔案歸檔質量。即便在資料立卷歸檔后，檔案工作人員需對其進行再加工、調整與編目，勞動量大、耗時多、速度慢，檔案管理工作大大滯后于其它工作，嚴重地影響了檔案的利用率。
4、檔案管理人員素質參差不齊
水利工程中的專職檔案管理人員很少，大多數都是兼職工人，有些甚至是半路出家來做檔案管理工作的，沒有經過嚴格的培訓，缺乏對工程技術知識的了解和掌握，在收集、整理、分編檔案資料時十分不規范，導致檔案的質量受到影響，還有些檔案工作人員缺乏最起碼的愛崗敬業精神，對深入收集和整理工作視而不見，導致檔案資料長期堆壓。更有甚者，在工程竣工驗收的前幾天，檔案管理部門才集中人員進行“抱佛腳”式突擊，甚至采取寫回憶錄、資料作假等極端手段，這對工程的竣工驗收無疑是不利的。
三、做好水利工程檔案管理工作的建議
1、加強宣傳，提高對檔案工作的認識和重視
領導重視是做好檔案工作的前提， 也是做好檔案工作的關鍵所在。針對領導對檔案工作的不重視現狀，檔案人員應通過各種途徑提供檔案信息，如利用每年向《水利年鑒》、《水利志》提供圖片、資料的機會，向領導介紹檔案對服務水利工作的作用；圍繞水利工作重點，提出做好檔案管理的合理化建議。在領導重視的基礎上，健全檔案工作責任制，明確主管領導及直接負責的相關領導，逐步建立統一領導、逐級負責、條塊結合的檔案管理體制，將檔案管理工作目標分解細化，層層加以落實，列入年度崗位目標責任制中，具體落實到有關人員的職責中。
2、建立完善的管理制度
想要實現水利工程檔案管理信息化，除了要有一套先進的管理設備，還必須建立一套完善的管理機制，只有這樣才能在水利工程檔案管理信息化建設的過程中不會出現問題。所以，為了使水利工程檔案管理人員明白相關制度規范，明確自己的責任，保障設備的安全運行，就必須根據實際情況出發，建立一套完善的檔案管理機制。
（1）明確自己的職責，熟悉檔案管理的業務流程和技術。
（2）制定出詳細的管理條例，細化檔案管理的工作環節和每個步驟。
（3）制定必要的安全管理措施，特別是對于一些已損壞的紙質文件檔案，必須注意存放環境及擁有良好的保護意識，確保水利檔案的安全性和完整性。
在完善管理機制的同時，還要注意對水利工程的檔案管理實現統一的標準化管理，只有人人做到規范化，自覺地遵守，才能更好地實現信息化的水利工程檔案管理。一般來說，水利工程的檔案管理規范化一般包括：水利檔案的整理規范、檔案的統計規范、管理人員的服務規范、管理人員的技術規范等，實現水利工程檔案管理的規范化，可以說是衡量一個管理人員工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準的規范，那么水利工程的檔案數據將缺乏安全性，而且水利工程的檔案管理部門如果不遵守標準的規范，那么實現信息化的檔案管理將成為空談。
3、培養檔案管理人員的技術知識
想要實現水利工程檔案管理的信息化，必須要培養專門的技術人才。人才培養，特別是水利工程檔案管理方面的人才培養，首先要有良好的信息化意識和專業技能，因為信息時代背景下，需要接觸的設備器材都是高新技術產品，比如在水利工程檔案管理中，檔案文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、檢索、信息網絡傳遞等都是在計算機上實現的。這要求水利工程的檔案管理人員不僅要熟悉計算機的錯做，使電子檔案文件能夠實現規范化的管理，而且還要掌握計算機的系統和網絡安全防護方面的知識，只有這樣才能確保水利工程檔案信息的完整性和安全性。
水利工程檔案管理人員需要與時俱進，在立足本職工作的同時，還要不斷的學習，強化自身的專業知識和素養，積極參與信息化教育培訓，提高自身的管理水平和工作素質。
4、加強檔案信息化建設
伴隨現代化科學技術的飛速發展，計算機網絡技術和新型載體的應用越來越廣泛，這這種趨勢下，傳統的檔案管理模式必將被淘汰，信息化的檔案管理模式也就呼之欲出了。水利工程應該運用這點，充分利用先進的科學技術，開展檔案的信息化管理工作，并建立工程檔案數據庫，加快檔案信息化建設的節奏，全面提升工程的檔案管理水平。
5、嚴格控制竣工驗收關
一般而言，大中型水利工程在竣工驗收前，都會對工程檔案進行專項驗收，一旦出現檔案驗收不合格的情況，是不可以進行竣工驗收的。所以在工程竣工驗收過程中，工程項目檔案的各級管理部門與相關工作人員一定要嚴格控制竣工驗收關，要仔細審查各類工程檔案資料，保證竣工檔案的真實性與可靠性，盡可能地將工程檔案應有的作用發揮出來。
結束語
總之，我們應運用現代化手段提高檔案管理水平，完善管理體制，做好檔案的收集、保管和應用三方面工作，加快檔案信息化進程,在充分發揮原有檔案作用的同時,積極探索和嘗試建立文檔信息服務、檢索中心現行文件利用中心,以及借助網絡、電子傳輸等現代化手段, 借助檔案平臺，為水利提供信息資源，更好地服務于現代水利。
參考文獻：
[1]王英.淺談水利工程檔案管理[J].電子信息與計算機科學，2013 (01)
[2]蔣云波.項目檔案管理的現狀與對策[J].云南檔案，2010 (08)
[3]魏紅.新時期水利工程竣工驗收檔案管理存在的問題及對策[J].科技致富向導，2012（07）
工程檔案管理范文第4篇
1.1加強檔案管理過程中的質量控制
并按期移交對于電力工程的建設來講每一個電力工程建設的實體，也就是每一個具體的項目都對應著一個工程管理的檔案，檔案和工程之間是緊密聯系相互依存的。電力工程完成竣工之后除了實體項目的交接以外，還要交接與電力工程建設相關的各種檔案信息。所以對于電力工程中的檔案管理來講，檔案是工程管理重要的一部分，是以后對工程進行維護，界定相關責任人的重要依據。由于電力工程建設的時間長短不一，短則幾個月長則幾年。在電力工程建設的過程中如果對于檔案工作忽視的話就會造成電力工程建設和電力工程檔案不同步的現象，檔案的記錄就會出現遺漏的問題，甚至會出現某個階段的重要檔案的記錄的遺失，最終很可能造成工程在驗收的過程中由于檔案的問題而不合格，就會造成工程的延期交付。所以要加強對于電力施工過程中檔案的管理，并且嚴格控制電力工程建設中的檔案的質量，這是保證電力工程是否能夠按期交付的關鍵。
1.2檔案規范化管理
對于文書檔案的管理已經較為成熟但是對于聲像的檔案管理一直沒有現行的一個標準，但是聲像信息又是檔案管理中所不可或缺的一個部分，其能夠形象地反映工程的進度，具有很強的客觀事實性，其作用是其他的檔案資料所無法替代的，是對電力工程建設最為真實客觀的反映。為了能夠將這些聲像資料順利的歸檔并進行保存，這就要求聲像檔案的制作者在制作聲像檔案的過程中如拍照和錄像要嚴格按照電力公司對于聲像資料的標準化的要求，并且嚴格控制聲像資料的質量，并且對于聲像資料按照其分類標準進行分門別類并使用不可擦出的磁盤進行保存而且建立相應的備份，同時能夠打印成紙質檔案的要打印成紙質檔案進行保存，并且在聲像資料保存過程中記錄聲像資料的六個重要的因素，對于聲像資料所反映的信息進行客觀的描述。
2電力工程檔案管理質量體系建設
電力工程檔案的形式是伴隨著電力工程的建設過程的，檔案在形成的過程中應該明確到各個部門各個環節，使得每個部門所提交的資料都按照相應的標準進行。為了確保電力工程中檔案的質量那么就必須建立相應的質量管理體系，在檔案標準制定的過程中嚴格參考電力系統對于檔案所要求的標準，為電力工程之后的驗收和維護提供支持。第一，檔案的管理應當以管理部門為基礎，以檔案的管理部門為核心環節，參與電力工程建設的各個部門各個環節都要參與到檔案管理的整個過程，將整個電力工程的檔案管理和工作的程序、工程計劃、合同等各個環節相結合。并且在某些項目設計、工程監理的環節都要設定相關的責任人信息。第二，電力工程建設的項目負責人、電力工程的管理部門、設計監理和施工部門以及調試采購和招標部門等。這些環節都應該納入到電力工程檔案管理的過程中，明確項目管理過程中的責任，將檔案的管理納入到相關管理部門的責任中，在電力系統建設的過程中做好檔案的形成管理以及標準化，確保整個電力工程系統檔案的質量。第三，嚴格執行相關的同步執行制度。同步指的是工程建設和檔案資料整理歸檔的同步；工程檢查的進度和工程檔案檢查相關進度是同步的；電力工程的驗收以及相關成果的驗收是和檔案的驗收是同步的。參加執行指的是檔案管理人員要參加相應的生產工作，參加相關的會議；參加項目的建設和竣工驗收；參加相應的成果鑒定會議；參加相應的儀器設備驗收工作等。
3電力工程檔案質量管理的要點
第一，電力工程建設中電力工程檔案是電力工程建設的真實再現和反映，是日后工程維護以及擴建和相關責任認定的重要的資料。電力工程項目的管理者一般被全權委托來管理整個工程的檔案管理工作，其是檔案管理工作的主體單位，其負責收集工程整個過程中各個階段各個環節各種類型的檔案資料。并且按照工程的進度來對檔案進行整理和歸檔以及檢查。第二，施工單位是電力工程檔案質量控制管理的關鍵。項目經理負責整個檔案，也就是負責整個工程的資料的工作，在這個過程中工程項目的技術人員和檔案管理人員通力合作來促進檔案的形成。施工單位也要收集和整理自身在工程建設中的設計材料和施工資料以及相應的安全措施、施工時間、施工記錄等一系列的資料。第三，監理單位是電力工程檔案質量控制管理的保障。監理工程師負責檔案的監理工作。作為監理單位應當搜集和整理工程建設的質量材料，嚴格控制工程的進度以及資金的使用和工程的質量等，要根據檔案管理部門的要求將各種資料檔案按照其標準整理完全然后進行移交，并且嚴格控制檔案標準的審核工作，嚴格控制檔案驗收的質量。
4結語
工程檔案管理范文第5篇
第一章 總則
1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章 工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。
2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。
第三章 項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章 項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13 工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。
第五章 附則
5.1 本制度由項目部負責解釋。
5.2 本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。
第一章 總則
1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章 工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。
2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。
第三章 項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章 項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13 工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。
第五章 附則
