醫(yī)院人事檔案論文

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醫(yī)院人事檔案論文范文第1篇

第一，人事機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量有待提高。人事機(jī)構(gòu)的定位是社會(huì)服務(wù)，但在開(kāi)展醫(yī)院人事檔案的管理運(yùn)行中卻不能從行政管理型向社會(huì)服務(wù)型進(jìn)行有效的職能轉(zhuǎn)變，十足的優(yōu)越感導(dǎo)致服務(wù)態(tài)度惡劣。人事機(jī)構(gòu)服務(wù)態(tài)度的不到位，一方面使人事人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)感覺(jué)自尊心頗受打擊，另一方面使醫(yī)院人事檔案管理人員沒(méi)有卸掉繁瑣的人事管理事業(yè)，導(dǎo)致醫(yī)院的人事檔案管理成本有增無(wú)減。第二，醫(yī)院人事管理特點(diǎn)使人檔分離度制度的優(yōu)勢(shì)蕩然無(wú)存。人事檔案制度的一大優(yōu)點(diǎn)就是通過(guò)“人檔分離”來(lái)將技術(shù)性和事務(wù)性的人事管理事宜交給專(zhuān)業(yè)的人事機(jī)構(gòu)，優(yōu)化單位的人力資源配置并降低人事管理成本。但由于醫(yī)院人事管理的特點(diǎn)使得其對(duì)人事檔案的依存度較高，人員在醫(yī)院工作期間涉及到工資調(diào)整、晉升及年度考核等都要形成相應(yīng)的人事材料并需要查詢(xún)相關(guān)檔案信息，如果每一次檔案信息的查詢(xún)都要到人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行，那么會(huì)無(wú)形中增加很多檔案查閱的時(shí)間及各類(lèi)繁瑣的手續(xù)。第三，人事機(jī)構(gòu)的人事檔案內(nèi)容不能及時(shí)更新。由于“人檔分離”，人事機(jī)構(gòu)所管理的人事檔案只是人員最初的檔案資料，人員在醫(yī)院工作期間因工資調(diào)整、崗位調(diào)換、晉升及年度考核等形成的人事材料無(wú)法第一時(shí)間在檔案中進(jìn)行補(bǔ)充（材料交接具有一個(gè)時(shí)間差），從而導(dǎo)致人事機(jī)構(gòu)的人事檔案內(nèi)容相對(duì)滯后。

二、醫(yī)院人事檔案制度的優(yōu)化建議

1.規(guī)范檔案管理操作流程，明確醫(yī)院和人事機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)

實(shí)行人事制度后，醫(yī)院人事檔案工作開(kāi)展需要醫(yī)院和人事機(jī)構(gòu)雙方的共同協(xié)作才能完成，這就要求雙方在良好溝通和協(xié)作的基礎(chǔ)上，制定出規(guī)范的檔案管理操作流程，對(duì)雙方的職責(zé)范圍、工作程序等進(jìn)行明確的劃分（避免因權(quán)責(zé)不清而造成工作中的扯皮現(xiàn)象），對(duì)人事檔案工作開(kāi)展中的關(guān)系不順、職責(zé)不清、信息反饋不及時(shí)和程序不規(guī)范等問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)解決，從而構(gòu)建一整套包括材料收集、人事檔案保管與保護(hù)、人事檔案真?zhèn)蔚蔫b別、查詢(xún)、傳遞、與人員和醫(yī)院定期聯(lián)系等方面的規(guī)章制度，確保醫(yī)院人事檔案工作的開(kāi)展都有章可循。

2.構(gòu)建醫(yī)院人事檔案制度的監(jiān)察機(jī)制

制度監(jiān)察機(jī)制對(duì)于醫(yī)院人事檔案制度的落實(shí)有著非常重要的影響，它可以監(jiān)察人事人員的各項(xiàng)權(quán)益是否得到保障、人事機(jī)構(gòu)的服務(wù)是否落到實(shí)處等，為此要構(gòu)建由政府職能部門(mén)組織或組建的監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)涉及醫(yī)院人事檔案工作的醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)和人事機(jī)構(gòu)的工作情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)于違規(guī)行為要給予嚴(yán)厲的處罰（尤其是對(duì)醫(yī)院主管人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和人事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人實(shí)行責(zé)任追究制），然后對(duì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差和失誤進(jìn)行分析，從而針對(duì)性地采取調(diào)控措施。

3.加快醫(yī)院人事檔案的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)

第一，構(gòu)建人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在原有醫(yī)院人事檔案基本信息的基礎(chǔ)上構(gòu)建基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將性別、年齡、姓名、黨團(tuán)時(shí)間、籍貫、工作年限、職稱(chēng)、學(xué)歷、工資、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲情況、職務(wù)及合同等基本信息都包含在其中，并且健全與人事檔案密切相關(guān)的五險(xiǎn)一金等人事信息功能。第二，推廣人事檔案管理信息軟件。醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)和人事機(jī)構(gòu)都要積極研發(fā)和使用人事檔案管理信息軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理，確保檔案內(nèi)容的完整性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。在遵守檔案保密制度的前提下，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)和人事機(jī)構(gòu)要利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化，推廣人事檔案信息的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)（查詢(xún)時(shí)要對(duì)用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，避免檔案被不法分子竊取）。此外要不斷拓寬檔案利用渠道，利用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)便于檔案的檢索、信息統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)等工作的開(kāi)展，切實(shí)提高人事檔案管理工作的效率。

4.轉(zhuǎn)變觀念，提高人事機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平

一方面，人員因身份穩(wěn)定性較差、待遇不公平等原因，在心理和言語(yǔ)上都比較抵觸人事檔案制度，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案制度的順利實(shí)施和人員的日后發(fā)展都是很不利的。為此，人員要轉(zhuǎn)變理念，積極配合人事機(jī)構(gòu)，主動(dòng)移交具有參考價(jià)值和保持價(jià)值的個(gè)人材料，以便在確保個(gè)人檔案完整性和及時(shí)性的同時(shí)，為相關(guān)部門(mén)考察選用人才提供檔案依據(jù)。另一方面，人事機(jī)構(gòu)在管理檔案時(shí)涉及的內(nèi)容較多且政策性較強(qiáng)，它需要檔案管理人員具有較高的責(zé)任心、豐富的人事知識(shí)、良好的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)代化的人事檔案管理技術(shù)。為此人事機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培養(yǎng)，確保檔案管理人員具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)并增加服務(wù)意識(shí)，由目前的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變，并且在工作中不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，通過(guò)與人員和醫(yī)院的溝通來(lái)搭建人事檔案工作開(kāi)展的良好平臺(tái)。

三、小結(jié)

醫(yī)院人事檔案論文范文第2篇

1.1傳統(tǒng)的人事檔案管理模式的先天缺陷

首先，相對(duì)落后的計(jì)算機(jī)硬件配置以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)配置的缺乏，導(dǎo)致人事檔案管理的電子信息化進(jìn)程步履維艱；其次，對(duì)于早期形成的紙質(zhì)化檔案文件，必須依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及掃描儀等電子設(shè)備來(lái)完成，檔案的電子信息化管理也離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，但在實(shí)際工作中，人事部門(mén)很難獲取如此先進(jìn)的信息技術(shù)配置，進(jìn)一步加大了實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理的難度。

1.2醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作重視不夠

當(dāng)前，醫(yī)院普遍都存在“重醫(yī)療，輕檔案”的現(xiàn)象。有的醫(yī)院雖然已經(jīng)配置了相關(guān)的檔案管理科室及自動(dòng)化管理設(shè)備，但由于沒(méi)有一個(gè)良好的檔案管理工作氛圍，很多科室仍缺乏對(duì)檔案管理的重視，不注重對(duì)本科室檔案的日常管理，科室的檔案管理人員未能積極主動(dòng)地做好檔案管理工作，進(jìn)而影響到整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展。醫(yī)院的日常計(jì)算機(jī)信息開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)往往只重視培訓(xùn)醫(yī)療技術(shù)人員，卻常常忽視對(duì)人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)及管理人員能力的培訓(xùn)。

1.3檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

許多的醫(yī)院都是人事科或院辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，檔案管理人員除自身工作外，還兼有很多除檔案管理外的工作，無(wú)法全心投入到檔案管理工作中去，另外，受人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的限制，醫(yī)院的人事檔案管理缺乏安全完整且水平很難得到進(jìn)一步提升。

2加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1健全和完善人事檔案管理制度，完善人事檔案管理體系

首先要明確醫(yī)院人事檔案管理工作的意義，在充分了解醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，充分利用醫(yī)院信息平臺(tái)，制定切實(shí)可行的管理制度。有針對(duì)的制定一套健全的電子信息管理分工方法及完善的檔案工作流程，以明確職責(zé)，信息不斷升級(jí)、更新，使檔案管理工作有章可循，行之有效。明確考核量化標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)、人事科長(zhǎng)和人事科員都能更加重視起來(lái)，這樣才能在制度完善的情況下利用電子信息得到有效的執(zhí)行和實(shí)施。

2.2重視人事檔案管理人員培養(yǎng)，注重綜合能力的提高

人才的培養(yǎng)是提高從業(yè)人員整體素質(zhì)的有效手段，在新醫(yī)改時(shí)期下人事檔案管理需要一支具有較強(qiáng)的綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍，既要懂得衛(wèi)生管理，又要懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用與數(shù)據(jù)維護(hù)。加強(qiáng)這方面的能力培養(yǎng)，能夠優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，可以在很大程度上充實(shí)和提高整體業(yè)務(wù)人員水平，起到示范和帶頭作用。在人事檔案管理工作中，人員素質(zhì)高低直接影響檔案管理工作的成效，信息系統(tǒng)管理需要相應(yīng)的高素質(zhì)人員去操作。因此，要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的完整性及安全性，則應(yīng)不間斷提高人事檔案管理隊(duì)伍的綜合能力。除了鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)外，還應(yīng)組織參加一些有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)自學(xué)能力。要培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，做到解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，迎接新事物新挑戰(zhàn)。

2.3加大投入力度，強(qiáng)化人事檔案管理的軟硬件建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化，除了相關(guān)制度保障，必要的軟硬件設(shè)施建設(shè)也是必備條件之一。現(xiàn)代化的人事檔案管理應(yīng)該是以電子檔案為起點(diǎn)和中心，所以，加強(qiáng)檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，這是新醫(yī)改時(shí)期人事檔案管理的重中之重。而信息化除了計(jì)算機(jī)，也需要相應(yīng)的配套軟件，加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)，引進(jìn)和開(kāi)發(fā)相應(yīng)的檔案管理軟件，建立人力資源管理子系統(tǒng)，其包括人員性質(zhì)(干部、工人、合同制、勞務(wù)派遣等)、學(xué)歷、職稱(chēng)、職務(wù)、考勤、績(jī)效工資、綜合統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢(xún)與維護(hù)。真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化。另外，還要重視檔案信息的安全，這也需要相應(yīng)軟件系統(tǒng)的完備。

2.4做好數(shù)據(jù)及時(shí)收集和輸入工作，提高檔案利用價(jià)值和效率

醫(yī)院人事檔案論文范文第3篇

1 人事檔案在公立醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的作用

1.1 人事檔案在公立醫(yī)院選人用人上提供依據(jù)。公立醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)院職工個(gè)人工作經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)的記載，是重要的人力信息資源，為人才戰(zhàn)略實(shí)施提供直接依據(jù)。根據(jù)人事檔案中的資料和數(shù)據(jù)，明確不同人才的不同優(yōu)勢(shì)，在選人用人，申報(bào)各項(xiàng)人才計(jì)劃、評(píng)價(jià)人才技能時(shí)提供方便、準(zhǔn)確、快捷的查詢(xún)利用，提供重要評(píng)價(jià)依據(jù)。

1.2 檔案數(shù)據(jù)分析促進(jìn)人力資源合理配置。做好人事檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，全面掌握醫(yī)院中的人才結(jié)構(gòu)，可以節(jié)約管理成本，提高工作效率，為培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)人才并留住、用好人才出謀獻(xiàn)策。

通過(guò)定期分析人事檔案數(shù)據(jù)，對(duì)缺少后備人才或某一研究方向空白的學(xué)科，有針對(duì)性地補(bǔ)充、引進(jìn)、培養(yǎng)學(xué)科發(fā)展所需人才，構(gòu)建合理人才梯隊(duì)，促進(jìn)人力資源科學(xué)配置。

1.3 公開(kāi)模范人才檔案信息，激勵(lì)人才隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)針對(duì)性的公開(kāi)人事檔案信息，宣傳和樹(shù)立模范人物和先進(jìn)典型，學(xué)習(xí)先進(jìn)模范的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和先進(jìn)事跡，彰顯先進(jìn)，督促后進(jìn)。倡導(dǎo)尊重知識(shí)、重用人才的風(fēng)氣，營(yíng)造比學(xué)趕超、奮發(fā)作為的良好氛圍。用賽馬機(jī)制激發(fā)人才潛能，使外在壓力與內(nèi)在活力并舉，不僅有利于醫(yī)院內(nèi)部形成公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，公正選拔的用人環(huán)境，而且有利于調(diào)動(dòng)個(gè)人工作積極性和主動(dòng)性。

2 公立醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)人事檔案不夠重視，管理理念待更新。公立醫(yī)院人事制度受限于傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理，普遍存在對(duì)檔案管理重視不夠，人力物力投入不到位的情況，難以適應(yīng)即將實(shí)行的公立醫(yī)院去編制和醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)政策，在很大程度上制約人事檔案管理水平的提高。

多數(shù)公立醫(yī)院人事檔案依賴(lài)人事部門(mén)管理，缺乏專(zhuān)職人事檔案管理人員；人事檔案管理人員沿襲被動(dòng)接收檔案資料的傳統(tǒng)，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，臨床工作人員往往重臨床、輕管理，對(duì)人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致檔案資料收集不齊全，保管不完善，甚至造成資料丟失，直接影響人事檔案歸檔質(zhì)量和規(guī)范管理。

2.2 人事檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單、存放分散凌亂。現(xiàn)有人事檔案內(nèi)容大多較為簡(jiǎn)單，片面關(guān)注履歷、簡(jiǎn)介等，體現(xiàn)工作業(yè)績(jī)和成長(zhǎng)軌跡方面的材料少，難以突出個(gè)體特色，忽略了以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)管理理念。檔案材料甄別不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案內(nèi)容因人而異，缺少統(tǒng)一建檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

部分人事檔案資料存放在職能部門(mén)。比如，科研部門(mén)統(tǒng)計(jì)科研課題、論文、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)情況；教學(xué)部門(mén)保存有臨床帶教、課堂教學(xué)等檔案；人事部門(mén)負(fù)責(zé)職稱(chēng)評(píng)審、外出進(jìn)修等情況；醫(yī)政、護(hù)理等部門(mén)負(fù)責(zé)臨床工作質(zhì)量等。人事檔案分散管理，降低了人力資源的效力。

2.3 檔案管理手段落后，?稻萑鄙偈斃?性。現(xiàn)代人力資源管理要求方便快捷地檢索各種人才信息。但目前人事檔案管理仍處于傳統(tǒng)管理模式，以手工操作、簡(jiǎn)單的電腦檢索為主，大多未配備專(zhuān)業(yè)人事檔案管理軟件進(jìn)行信息化管理，檔案信息時(shí)效性較差。

2.4 人事檔案缺少利用，發(fā)揮作用少。管理層對(duì)人事檔案重視度不夠，重保管，輕利用，很少花時(shí)間精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、分析；人事檔案管理人員因循守舊，對(duì)人事工作的發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想，缺少主動(dòng)創(chuàng)新利用檔案資源為醫(yī)院發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的意識(shí)，使得人事檔案的利用率較低，沒(méi)有充分發(fā)揮其在實(shí)施人才戰(zhàn)略中的重要作用。

3 公立醫(yī)院人事檔案管理的對(duì)策

3.1 提高思想認(rèn)識(shí)，建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍。

3.1.1 更新人事檔案管理理念，提高思想認(rèn)識(shí)。廣泛宣傳人事檔案對(duì)于醫(yī)院和個(gè)人的重要性，使廣大職工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層和臨床醫(yī)務(wù)人員提高對(duì)人事檔案的重視程度，積極配合人事檔案管理工作。

3.1.2 配備專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)人事檔案管理人員。設(shè)置專(zhuān)職人事檔案管理員，要求兼具人事管理與檔案管理知識(shí)，同時(shí)醫(yī)院配備必要的設(shè)備，不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到人事檔案管理部門(mén)，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。

3.1.3 定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化管理知識(shí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。檔案隊(duì)伍中的臨床、職能部門(mén)等非檔案專(zhuān)業(yè)人員，可通過(guò)發(fā)放工作手冊(cè)，建立微信群等方式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)操守教育，適應(yīng)新形勢(shì)下人事檔案管理工作的新要求。

3.2 制定人事檔案統(tǒng)一存檔內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.1 人事檔案存檔信息全面。公立醫(yī)院人事檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，結(jié)合工作性質(zhì)和特點(diǎn)，存檔內(nèi)容涵蓋：社會(huì)任職、外語(yǔ)程度、人才學(xué)科、主攻方向、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、繼續(xù)教育、進(jìn)修情況、學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)傳承，以及論文、專(zhuān)著、課題、獲獎(jiǎng)、專(zhuān)利情況；既要體現(xiàn)歷史材料，也要體現(xiàn)成長(zhǎng)發(fā)展的內(nèi)容。通過(guò)檔案可以了解個(gè)人專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、業(yè)務(wù)水平、成長(zhǎng)經(jīng)歷等，并預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ瑸獒t(yī)院及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，選用人才提供依據(jù)。

3.2.2 人事檔案存檔標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在收集人事檔案材料時(shí)，要嚴(yán)格檔案的審查、鑒別，歷史材料要認(rèn)真核對(duì)；動(dòng)態(tài)更新的內(nèi)容要準(zhǔn)確翔實(shí)，附有證書(shū)或文件的掃描件。做到檔案信息管理數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3 明晰檔案移交流程，運(yùn)用信息技術(shù)提高時(shí)效。

3.3.1 建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。人事檔案立卷后，其內(nèi)容要隨著個(gè)人發(fā)展不斷補(bǔ)充反映成長(zhǎng)經(jīng)歷、教育背景、業(yè)務(wù)能力等新信息的文件材料，更新及時(shí)，動(dòng)態(tài)管理，力求縮短檔案資料與實(shí)際情況的“時(shí)間差”，保證人事檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

3.3.2 明晰人事檔案歸檔流程。檔案管理流程清晰，權(quán)責(zé)分明。流程為：個(gè)人提供原始資料；科室收集；醫(yī)政、護(hù)理、科研、教學(xué)部門(mén)初步甄別鑒定；移交人事部門(mén)整理預(yù)歸檔；移交檔案室歸檔保管利用。

3.3.3 利用信息技術(shù)保證檔案時(shí)效性。檔案管理信息化，就是將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)充分運(yùn)用于檔案信息資源的處置、保存、管理和提供利用等活?又校?以期獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[1]。

信息化管理具有自動(dòng)編整、儲(chǔ)存量大、收集標(biāo)準(zhǔn)、方便查閱、利于統(tǒng)計(jì)、方便編研等優(yōu)勢(shì)，還可系統(tǒng)反映人才成長(zhǎng)軌跡，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)比，是人事檔案管理最有效的工具。同時(shí)，按照使用權(quán)限開(kāi)展網(wǎng)上查詢(xún)、搜索和評(píng)價(jià)等，不僅能增強(qiáng)醫(yī)院全體職工檔案意識(shí)，增加人事檔案管理工作的透明度，而且沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開(kāi)放。

3.4 分析人事檔案數(shù)據(jù)，為人才戰(zhàn)略服務(wù)。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極開(kāi)展多種編研和數(shù)據(jù)分析，并將信息傳遞給管理層和用人部門(mén)，使醫(yī)院的人事檔案為臨床一線工作服務(wù)，為科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)。

3.4.1 為學(xué)科發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。定期分析人事檔案信息，掌握人才儲(chǔ)備狀況，預(yù)測(cè)學(xué)科發(fā)展人才需求，并根據(jù)各類(lèi)人才不同特點(diǎn)和能力，把人才分配到最能發(fā)揮其作用的崗位上，實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用，帶動(dòng)醫(yī)院各學(xué)科的合理設(shè)置和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院總體可持續(xù)發(fā)展。

3.4.2 為人才培養(yǎng)發(fā)展服務(wù)。人事檔案為公立醫(yī)院職工發(fā)展提供機(jī)遇，是醫(yī)院發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、晉級(jí)晉職等工作的信息來(lái)源。隨著衛(wèi)生改革不斷深化，優(yōu)化人力資源配置，建立和培養(yǎng)一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、辦事效率高的現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍[2]，是每個(gè)醫(yī)院面臨的問(wèn)題。利用人事檔案信息，建立公立醫(yī)院人才庫(kù)，并通過(guò)分析人才個(gè)性特征，制定多元化的人才職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，能夠促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出、快速成長(zhǎng)。

醫(yī)院人事檔案論文范文第4篇

【摘要】人事檔案是黨政軍群機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以各個(gè)個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專(zhuān)門(mén)檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院; 人事檔案管理: 信息管理

    1 人事檔案管理的現(xiàn)狀

    人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1 人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

    不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

1.2 人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

    管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專(zhuān)人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2 醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

    隨著 醫(yī) 院 規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1 增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

    人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2 加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

    干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類(lèi)人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1 建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

    人員檔案，對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱(chēng)晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū);專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘任證書(shū)和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專(zhuān)題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專(zhuān)業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū)，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書(shū)和獎(jiǎng)狀;專(zhuān)業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2 實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開(kāi)放式

    管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專(zhuān)畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3 建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

    系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4 提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

    案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專(zhuān)業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱(chēng)晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5 加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

    投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱(chēng)晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

醫(yī)院人事檔案論文范文第5篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案信息；人力資源管理；作用分析；有效途徑

現(xiàn)代醫(yī)院的人事檔案信息包含了醫(yī)院內(nèi)部各科工作人員的個(gè)人基礎(chǔ)信息、學(xué)歷和工作履歷等在內(nèi)的大量信息，結(jié)合醫(yī)院人事檔案信息，醫(yī)院的人力資源管理部門(mén)可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)部高素質(zhì)醫(yī)學(xué)人才的價(jià)值進(jìn)行充分挖掘，也更有利于科學(xué)、合理地分配醫(yī)院人力資源管理，提高醫(yī)院的人力利用率。因此，相關(guān)的醫(yī)院人力資源管理部門(mén)要正視人事檔案信息的價(jià)值，積極利用人事檔案信息輔助人力資源管理工作的開(kāi)展，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案信息簡(jiǎn)介

醫(yī)院人事檔案信息主要是指醫(yī)院內(nèi)部工作人員在管理活動(dòng)中的各項(xiàng)基本信息，在人力資源管理、評(píng)估職務(wù)、建立薪資組成等方面有著一定的指導(dǎo)作用。同時(shí)，通過(guò)查閱相關(guān)內(nèi)容，可以全面、具體地了解醫(yī)院工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)水平等。具體而言，醫(yī)院的人事檔案信息詳細(xì)記錄著員工的日常工作，醫(yī)院管理層可根據(jù)相關(guān)記錄評(píng)估醫(yī)院人員的能力，也可對(duì)員工日后的發(fā)展進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的強(qiáng)化管理，使醫(yī)院人力資源管理的作用得到有效發(fā)揮。近幾年來(lái)，我國(guó)醫(yī)院的管理能力得到了提升，醫(yī)院的現(xiàn)代化管理逐漸邁入優(yōu)化階段，而人力資源檔案信息也越來(lái)越重要，醫(yī)院方面要充分利用好人力資源檔案信息，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化管理和合理配置，才能有效提高醫(yī)院對(duì)人才的使用率。

二、醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

（一）促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理開(kāi)發(fā)。人事檔案信息在醫(yī)院的人力資源開(kāi)發(fā)和管理方面也有著明顯的促進(jìn)作用。開(kāi)發(fā)人力資源是醫(yī)院合理運(yùn)行和長(zhǎng)久發(fā)展的前提條件，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理化的主要手段，若想有效開(kāi)發(fā)醫(yī)院內(nèi)部的人力資源，相關(guān)的人力資源管理部門(mén)必須將醫(yī)院的人事檔案信息作為參考依據(jù)。例如，醫(yī)院的人事檔案信息一般都會(huì)完整地反映該醫(yī)院所有工作人員的個(gè)人信息，人力資源管理部門(mén)在參考人事檔案信息開(kāi)發(fā)人才時(shí)，可綜合多方面的信息開(kāi)展價(jià)值評(píng)估和能力評(píng)估工作，有效避免因個(gè)人情感因素或是信息了解不全面造成埋沒(méi)人才或是忽視人才等問(wèn)題的產(chǎn)生。

（二）提高員工培訓(xùn)計(jì)劃的針對(duì)性。醫(yī)院?jiǎn)T工個(gè)人技能的提高與醫(yī)院的整體實(shí)力有著密切的聯(lián)系，醫(yī)院在每年都會(huì)不定期地開(kāi)展各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)課程或是講座，安排人到更好的醫(yī)院進(jìn)行實(shí)習(xí)，但是員工個(gè)體之間存在一定的差異性，只有準(zhǔn)確地掌握每個(gè)員工的實(shí)際情況，才能避免培訓(xùn)資源浪費(fèi)，提高培訓(xùn)質(zhì)量。這就要求醫(yī)院在開(kāi)展培訓(xùn)前要仔細(xì)研讀醫(yī)院的人事檔案信息，充分了解員工的個(gè)人經(jīng)歷、在工作中的表現(xiàn)，結(jié)合員工發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、課題、繼續(xù)教育等材料，掌握員工的成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展規(guī)律，立足員工的實(shí)際情況針對(duì)性地制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃，從而提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，以此來(lái)提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平和實(shí)力。例如，醫(yī)院的人事檔案信息可以將醫(yī)院工作人員的技能優(yōu)勢(shì)及其能力不足的地方充分反映出來(lái)，為相關(guān)的工作人員提供培訓(xùn)方向，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人員培訓(xùn)的針對(duì)性和高效化。

（三）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的科學(xué)合理配置。在醫(yī)院的人力資源管理中，人事檔案信息最為突出的作用就是能夠合理地配置醫(yī)院的各科人才，優(yōu)化醫(yī)院人力資源的使用效果，將全面的、有價(jià)值的人才信息數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院的人力資源管理部門(mén)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的進(jìn)一步合理配置。醫(yī)院若想借助優(yōu)秀人才的支撐實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要建設(shè)優(yōu)秀的人力資源隊(duì)伍，使每個(gè)人才的優(yōu)勢(shì)都能夠得到高效利用。而若想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就必須將醫(yī)院的人事檔案信息充分利用起來(lái)，將醫(yī)院人才的優(yōu)勢(shì)、工作能力及其思想道德素質(zhì)等信息在第一時(shí)間掌握到手，將此作為優(yōu)化人才配置的參考。

（四）優(yōu)化醫(yī)院?jiǎn)T工的職稱(chēng)評(píng)定。醫(yī)院的員工體系是根據(jù)工作性質(zhì)來(lái)劃分的，大概包括醫(yī)、藥、護(hù)、技、行政、后勤等崗位，其工作性質(zhì)決定了每個(gè)工作崗位的員工存在很大的差異性，醫(yī)院人事部門(mén)組織員工進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)估或是職稱(chēng)考試的時(shí)候，要充分綜合不同崗位員工的工作職責(zé)、工作能力、工作表現(xiàn)等一些實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)定和聘任。醫(yī)院的人事檔案信息所記錄的員工的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷等信息可以為員工的職稱(chēng)評(píng)定工作提供可靠的參考，以免出現(xiàn)職稱(chēng)評(píng)定不公平的現(xiàn)象。

三、強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案信息作用的措施分析

（一）建立符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案管理制度。從某種意義上來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的管理系統(tǒng)相對(duì)管理策略來(lái)說(shuō)更穩(wěn)定，建立相對(duì)完善的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度以及一些相關(guān)的體制，能夠令相關(guān)工工作人員了解到人事檔案信息自身的價(jià)值，以及嚴(yán)格按照實(shí)際工作需求開(kāi)展工作。標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的人事檔案管理系統(tǒng)不但能夠使醫(yī)院的管理更為規(guī)范化，而且能夠綜合考慮醫(yī)院的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行完善，鼓勵(lì)醫(yī)院的工作人員多采用科學(xué)的意見(jiàn)，并對(duì)相關(guān)管理體系的建設(shè)給予關(guān)注，保證醫(yī)院人力資源管理部門(mén)獲得真實(shí)的信息，積極進(jìn)行創(chuàng)新，不斷開(kāi)拓收集信息的渠道，提高人事檔案信息的全面性和科學(xué)性。

（二）明確人力資源優(yōu)勢(shì)制定分類(lèi)培養(yǎng)計(jì)劃。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案信息能夠明確查詢(xún)到每個(gè)人的自身優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，幫助醫(yī)院人力資源管理部門(mén)分門(mén)別類(lèi)制定培訓(xùn)計(jì)劃。如著重對(duì)醫(yī)院的骨干以及學(xué)術(shù)帶頭人等進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)，也要正確認(rèn)識(shí)到醫(yī)院中每個(gè)人才的價(jià)值是不一樣的，不管是在能力還是發(fā)展方向上也是不同的，因此，必須在對(duì)醫(yī)院人才進(jìn)行有效管理和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析人事信息檔案，確保醫(yī)院對(duì)人才優(yōu)勢(shì)的利用實(shí)現(xiàn)最大化。

（三）實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的信息化。醫(yī)院各部門(mén)的工作人員各司其職，醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等部門(mén)發(fā)揮著相關(guān)的配套作用，醫(yī)院的人員信息相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁雜，為其建立相對(duì)完善的人才績(jī)效信息系統(tǒng)和科學(xué)的管理檔案，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)人事信息檔案的信息化是發(fā)揮其在醫(yī)院人力資源管理部門(mén)作用相對(duì)可行的途徑之一。具體而言，借助先進(jìn)的信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，把醫(yī)院人員的各類(lèi)信息納入數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存起來(lái)，以便使用時(shí)隨時(shí)查閱。另外，醫(yī)院在分配人才的過(guò)程中，要保持其合理性，一定要重點(diǎn)分析人才自身的特點(diǎn)，令其發(fā)揮出自身的積極作用，促使相關(guān)部門(mén)獲得合理的發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)科室交流，防止醫(yī)院人才積壓?jiǎn)栴}，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的合理化配置，進(jìn)而從真正意義上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)