數字化管理系統

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數字化管理系統范文第1篇

關鍵詞：數字化校園管理：技術：問題

前言：早在20世紀的時候，美國就已經開始使用計算機技術進行教學工作了。我國的計算機教學發展得較晚，目前還是與美國有一定的差距，這需要國家堅持不懈的創新研究。我國的校園數字化管理系統就是利用計算機技術完成學校的日常管理，方便老師們的教學工作。隨著科技的發展，數字化管理校園是一個必然結果，教育條件與時俱進，學生才能適應新時代的發展，才能推動國家教育事業的前進。

1.數字化校園管理系統的概述

1.1數字化校園管理系統的現狀

國外實行數字化教學的時間比國內要早，國外最開始實行數字化教學的是美國。美國實行數字化校園管理是由于最早實行的數字化公路管理，人們覺得科技管理給人們帶來很多便利，于是擴大了應用的范圍，事實證明科技管理校園也能提升管理速度，優化管理質量。國外的數字化校園管理系統已經達到了一定的水平，應用范圍和層次也是很完善的。英國的數字化校園管理系統處于世界領先的水平，主要原因是國家對于教育的重視和投入。國內的數字化校園管理要晚于國外很多年，目前我國的技術還有待完善，許多系統還不夠成熟，但我國在不斷研究，發展速度十分可觀，我國政府也大力支持，投入了大量的資金。一些高校現在運行狀態良好，學生和教師也享受在這種便利之中。但許多學校本身比較落后，應用數字化教學對他們來說為時尚早，他們應提高的是本身的建筑設施和一些物理的教學環境。

1.2數字化校園管理系統的應用和需求

數字化校園管理主要是在網絡上將信息進行整合、分類，每個學生都可以隨時隨地的通過網絡登陸查看，整個校園是透明的，信息全部登陸在網上，老師們也可以消息。一個完整的數字化校園管理系統可以涵蓋學生的衣食住行、學習、課外活動等，可以網上選課考試、生活費用管理、上課簽到、查閱資料等，成為一個無所不在的隱形的校園管理者，給師生們提供多姿多彩的服務。目前我國校園已經形成了幾大系統，學校管理系統、圖書館管理系統、招生系統等等，學生的需求很簡單，只是能夠完成日常的校園生活，查詢錄取情況，借閱書籍等，學校的需求是希望全體師生提高積極性，主動應用數字化校園管理系統，提出不足之處，全校共同努力，構建一個現代化的校園。

1.3數字化校園管理系統的問題

我國的數字化校園管理系統發展較晚，科技手段也不夠先進，所以問題還是存在的，各個方面的問題都有待提高。目前的數字化管理體系還不夠全面，沒有覆蓋學校里的全部方面，學校開發時主觀上會側重一些方面，參考外校的開放方式，沒有對自己的學校進行全方位了解，設置合理的系統，只是一味地模仿，導致各大院校的數字化管理系統都很相似，沒有適合自己學校的特色部分。另外，管理系統的信息還不夠完善，信息是每一個領導老師登陸上去的，老師們將自己負責的部分登陸上去，在之前并沒有和別的老師進行交流，導致每個信息沒有統一的標準。學生們了解信息時也是逐條了解，每一條信息都是單一的。還有如何使數字化校園管理系統應用到每一個學生也很重要，即使是學校下達通知，一些學生也不使用，提高利用度也是發展數字化校園的基礎。

2.數字化校園管理體系的研究

2.1數字化校園管理體系的構建

數字化校園管理系統的構建目前基于兩種模式，一個是B/S模式，一個是C/S模式。B/S模式是應用瀏覽器構建校園網站，操作方式很簡單，登陸瀏覽器應用即可，是一個瀏覽器服務器結合的模式，目前應用廣泛。C/S模式應用較少，現已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專門的客戶端，客戶端遠程操控服務器。當今的軟件開發者注重于方便快捷的使用模式，多使用多平臺組件開發，面對對象更廣，覆蓋數據更多。數字化校園管理系統主要包括學生教務系統的構建，學校信息平臺的構建，學生日常生活管理系統的構建，每個用戶都要登陸后使用，不同身份使用權限不同，管理人員和教師可以進行系統的更改。由于學校管理方面較多，可以將多個系統進行整合，一個服務器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度，加快數字化校園的發展。

2.2數字化校園管理體系的研究技術

學校的數字化校園管理信息依靠互聯網。學生們購買手機，手機有安卓客戶端就可以查看消息，安卓系統具有很大的開放性，應用范圍廣泛，安卓系統綜合了件、電信、手機、芯片等，可以提供一個綜合性的軟件開發平臺，利用該系統可以輕松的進行軟件的開發，對于院校來說十分方便。目前學校訪問網絡的線路有三條，教育網線路、電信網線路、寬帶線路。學校的主干網絡有兩臺核心機控制，網絡信息交換走光纖線路，除核心機器外，還有兩臺進行校園信息備份的交換機。核心機連接管理型交換機，下屬層層管理，每臺管理型交換機可管理80臺機器，每臺機器之間的管理可達到800M連接。SNS技術是指一種網絡社交技術，院校可將該技術應用于數字化校園管理，構建學生與學生，學生與教師交流的平臺，方便信息通知和提升交流速度。

2.3數字化校園管理體系的創新和前景

數字化校園管理系統是學校未來發展的重大項目，是學校面對科技飛速發展所做出的適應表現，現如今的數字化校園管理體系已經成為校園必不可少的組成部分，師生們也已經充分感受到了它的便利和優勢。目前的數字化校園還有待創新，應開發更多的管理內容，提高我國的教學水平。近年來視頻教學開始發展，學生可以利用網絡聽課學習取代現場上課，但視頻教學也備受爭議，遭到了許多人的反對。我國的數字化校園管理還應提高技術能力，加強計算機等基礎設施的建設，完善自動化校園軟件管理系統的建設，豐富數字化的資源，即影音、書籍、圖片、視頻等，可以呼吁學生共同努力，將自己的意見匯報到學校，只有使用的人滿意，數字化校園管理體系才算成功。未來的數字化校園管理一定倍受歡迎，成為校園的主流管理系統，技術水平也會不斷提高，成為適應新時代，新教育的科技手段。

數字化管理系統范文第2篇

1樹木模型三維可視化

所謂的樹木模型三維可視化就是利用計算機進行科學的計算方法，將森里中不斷變化的樹木形態通過物理成像的手法變成直觀的幾何圖形。實現對樹木的生長周期，生長狀態結構等極其復雜的數字參數進行計算機的運算，整合出有用的數字信息實現對樹木的初步建模。將實際的樹木生長狀態以及處于的實際位置通過數據的描述實現幾何演示，呈現在顯示屏上，通過對一顆顆樹木的描述來體現出整個林木的實際空間狀態，然后再進行相關的關照光照變化以及渲染處理，實現三維的樹木圖形繪制。這樣就可以更加逼真的實現樹木的形態將虛擬的圖形變成三維可視圖形。還可以結合整個森林的實際結構信息特征，在計算機上模擬樹木的生長環境，可以很好的研究樹木的未來長勢以及樹木的實際成熟時間和收獲時間。

2生長模型三維可視化

實心樹木的生長模型設計就要在前期收集到足夠多的樹木生長參數，才能夠科學真實的體現出樹木的實際構筑以及林間生長變化趨勢。在技術的應用中首先要借助于高速運轉的計算機技術功能同時結合植物在大自然中生長的生理特點。將收集到的數據，輸入到計算機的計算系統中，篩選出有用的樹木生長信息，在模擬大自然生活的條件下，來模擬出樹木的生長模型以及在四季變化中樹木的生長狀態。這樣就可以對林業樹木生長準確的掌握，為林業的管理起到科學合理的指導、評價以及預測。指導森林的經營活動以及整個森林的生長規律是進行林業管理的重要環節，而采用三維可視化可以很直觀的觀察到區域內樹木的實際生長狀態和發展趨勢，使得立業管理更加細致科學有效，同時在管理中也會更加的具有針對性。實現對區域內林木的動態觀察和研究，可以預防未來可能出現森林樹木生長突變等問題。

3林火模擬三維可視化

森林火災嚴重影響正林木管理的安全問題，同時也是目前森林自然災害中最為嚴重的。與普通的火災相比，森林火災有很強的突發性、火勢難以控制、毀壞性極大、造成森林損失后恢復時間比較長，同時森林火災于森林的地形，當地風向以及出現的燃燒點有著非常密切的關系。一旦出現森林火災將會造成巨大的森林資源以及人員生命安全損失，同時對當地的氣候以及生態系統造成破壞。對于森林火災應該采取科學有效的辦法，其中采取三維模擬可視化對火災現場進行真實的火災面積、蔓延方向以及火勢的大小等進行直觀的分析和視覺呈現，使得施救人員更加了解火災現場的情形，采取有效的措施。在三維成像中，首先計算機對外界收集到火災現場可燃物性質、氣象因素、地形因素以及其他一些關系到火災發展的因素，進行信息整合分析，進行數字模擬得出火災的實際數字損害程度，通過火災建模的形勢進行三維成像實現對火災現場的可視化。不僅可以直觀的對現場火災情況的觀察同時還可以通過數據分析的得到未來火勢的發展形勢以及蔓延的方向，對火災的搶救起到指導作用。

4病蟲害監測三維可視化

森林蟲害會造成森林植物的生長緩慢或者是整體的生長不良，嚴重時會出現大面積的樹木死亡現象。森林病蟲害的特點是傳播范圍廣、蔓延速度快、防止難度大同時治療費用高，一旦出現大面積的森里病蟲害問題，必將帶來巨大的經濟損失，給當地的生態系統造成巨大的影響。要想起到檢測作用應該實現三維可視化處理，在計算機的基礎上借助于數字地形模型以及數字高程模型，同時疊加衛星遙感影像，了解林業附近的道路、河流分布情況，模擬當地的實際場景和地形，來掌握病蟲害可能發生的區域。通過以上的信息建立起病蟲害三維可視化檢測模型，通過模擬飛行的方法實施對可能發生病蟲害的區域進行檢測，同時采取有效的治療措施。

5結論

數字化管理系統范文第3篇

［關鍵詞］RFID 數字化 倉庫管理系統

現行的倉儲物流，大部分采用條形碼作為倉儲管理智能化的方式，雖然其智能化程度比以前大大提高，但仍需要耗費大量的人力物力投入到倉儲物流中。現在如果將RFID系統與現行的條碼系統相結合，可有效解決與倉庫及貨物流動有關的信息管理，不但可增加一天內處理貨物的件數，還可以查看這些貨物的一切流動信息。

一、基于RFID的數字化倉庫管理系統體系結構

基于RFID的數字化倉庫管理系統從功能上可以劃分為四層體系結構：

第一層是數據采集層。主要是通過RFID中間件技術管理一個或多個射頻識別設備以及其它自動識別設備，并對采集的庫位標簽、貨物標簽、無線數據終端、叉車電子貨位導航系統等的數據流進行過濾和集成的預處理。

第二層是通訊層。通過無線通信技術，把采集來的數據傳遞到WMS數據庫，包括無線接入設備和相關的網絡設備。

第三層是系統應用層。主要實現對采集的數據進行管理、倉庫管理信息系統（WMS）和提供外部訪問接口。

第四層是系統集成層。將基于RFID的數字化倉庫管理系統和企業原有信息系統EIS（Enterprise Information System）互連，使企業內部信息更加透明化。

二、基于RFID的數字化倉庫管理系統組成

系統由軟件和硬件兩個方面組成。基于RFID的數字化倉庫管理系統的體系結構決定系統應至少具有以下硬件設備：

1．車載單元。包括車載控制平板電腦、無線網絡連接器、識讀器及識別天線、加裝電子標簽的標準托盤、寫有貨車識別電子碼的車載電子標簽等。車載單元通過無線網絡連接器與主控系統進行連接。

2. 主控系統。包括主控計算機、網絡控制器、出庫門和入庫門的識讀器及相應的識別天線、無線網絡連接器、服務器等。主控計算機連接網絡控制器，通過數據線與無線網絡連接器、出庫門和入庫門的識讀器及識別天線和貨位導航指示器進行連接。

3. 手持單元。包括集成移動手持設備、寫有手持設備識別電子碼的手持電子標簽。手持單元通過無線網絡訪問主控計算機。

4. 倉庫設施。將倉庫劃分為具有相應識別電子碼的不同貨位，其中包括所處倉庫、貨區、貨架及每個獨立貨品存放區。管理人員將貨位電子碼寫入貨位識別電子標簽，讀去電子標簽就可獲取貨位。整個倉庫內及各庫門附近都將由無線局域網覆蓋，以實現信息共享。基于RFID的數字化倉庫管理系統應具有如下軟件系統：

（1）主庫機系統。主庫機系統安裝在出庫口和入庫口，是基于RFID的數字化倉庫管理系統中庫管操作的系統。該系統負責出／入庫單、貨位調整單據的錄入，貨位分配，生成指令，庫存信息維護、報表生成等基本的信息系統功能。

（2）智能叉車導航系統。智能叉車導航系統安裝在叉車平板電腦上。該系統在作業時顯示出主庫機系統發送的作業信息和作業貨位，指導叉車工作業。

（3）RFID中間件。是主庫機系統和的接口。將RFID讀寫器獲取的數據傳送給主庫機系統。

三、基于RFID的數字化倉庫管理系統功能

基于RFID的數字化倉庫管理系統是在傳統的倉庫管理系統的基礎上引入RFID技術，因此基于RFID的數字化倉庫管理系統的功能是對傳統倉庫管理系統的功能實現和擴展，包括以下功能：

（1）自動數據采集。RFID無線射頻識別技術的引入到倉庫管理中，只需要通過讀寫器所在的位置，即可無接觸式的讀取一批貨物的信息。在出／入庫作業時，自動采集出入庫貨物的種類、品牌、數量等信息，提高出入庫速度；在盤點時，自動采集貨架上貨物的信息，減少人工操作。

（2）單據管理。對倉庫的日常作業的出／入庫單據，貨位調整單據進行管理。完成單據的錄入，貨位的分配以及指令的生成和監控功能。

（3）可視化的貨位管理。通過提供貨位管理功能，當系統庫存與實際庫存有出入時對貨位庫存信息進行維護。

（4）硬件設備管理。提供對倉庫內的手持設備，RFID讀寫器，叉車進行注冊管理功能

（5）基礎數據查詢。提高倉庫單據，庫存等數據查詢功能和維護功能并可生成各種報表。

（6）提供外部訪問接口。系統提供的外部訪問接口，將有利于供應鏈上信息的透明化，防止牛鞭效應的產生，減少企業的安全庫存。

四、基于RFID的數字化倉庫管理系統作業流程

業務流程分析的任務是調查系統中各環節的管理業務活動，掌握管理業務的內容、作用及信息的輸入、輸出、數據存儲和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統數據模型和邏輯模型打下基礎。業務流程圖是掌握現行系統狀況、確立系統邏輯模型不可缺少的環節，是系統分析和描述現行系統的重要工具，是業務流程調查結果的圖形化表示。基于RFID的數字化倉庫管理系統主要業務流程有入庫管理，貨位調整，盤存管理，出庫管理。

五、總結

通過對RFID的數字化倉庫管理系統的體系結構，系統組成，功能和作業流程的闡述。從而區分了傳統倉庫的不同，需要值得注意和區分對待的地方，便于倉庫設計者為以后的新型倉庫設計提供理論參考。

參考文獻：

[1]孫朝政 朱喜成：射頻識別技術在倉儲物流中的應用[J].沿海企業與科技,2005,12(70):179～180

數字化管理系統范文第4篇

Abstract: with the advent of internet of things age, the upgrading and transformation of archives management system to digitization is imperative. As an image recognition technology, RFID is the direction for future archives digital management, so it will play immeasurable role and will be widely applied certainly. This paper firstly analyzed the advantage of RFID technology in digital archives management system, and then put forward to the function module design and working process of management system.

關鍵詞：RFID；數字化圖書館；應用

Key words: RFID；digital library；application

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）23-0139-02

1高校檔案管理數字化迫在眉睫

近年來，高校檔案管理越來越規范，檔案事業取得了長足的發展，規模擴大、數量逐日增多、種類日趨多樣化、信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯：

1.1 檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長目前檔案管理幾乎都采用原始的手工錄入、登記方式，無法實現檔案管理的現代化。傳統方式下，檔案入館后先需進行殺蟲消毒、分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒編寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

1.2 檔案存放次序較易被打亂、查閱耗時長雖然檔案一般都分類存放，但是在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成存放無序，查找困難。同時隨著檔案規模與種類越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，先由管理員找到存放該類型檔案的檔案架，再根據檔案的編目信息在檔案架的每一格進行查找、核查。一旦檔案存取時沒有按規定存放在指定的位置，查找起來就好比海底撈針，需要將所有的檔案篩選一遍。

1.3 檔案的安全保障能力弱、利用信息統計難現有的檔案管理手段無法有效保障各類檔案的安全性及防止檔案被惡意盜用。檔案利用是檔案價值體現的重要標志之一，然而依靠傳統方式檔案利用數量統計、管理信息采集傳輸難度大。

鑒于以上現狀，進行檔案管理的技術升級與改造，從而實現數字化管理迫在眉睫。

2RFID技術及應用系統簡介

物聯網將會是 “第三次信息技術革命”，物聯網時代到來指日可待。RFID被公認為是物聯網的構建基礎和核心。國際電信聯盟（ITU）將RFID技術列為物聯網關鍵技術之一。

RFID，Radio Frequency Identification，即射頻識別，采用無線自動識別技術，是一種可以將物品編碼采用無線標簽的方式進行記錄和供讀取的小型發射設備。RFID俗稱電子標簽，具有非接觸、工作距離長、適于惡劣環境、可識別運動目標等優點。它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環境。

RFID技術對物聯網的實現起著決定性的作用，其應用系統由RFID標簽、天線、RFID讀寫器、RFID數據管理系統四部分組成，如圖1所示。它是集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術，主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別。在實際應用中，讀寫器將特定格式的數據寫入RFID標簽，然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據，從而實現對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸等功能。

3RFID技術應用于檔案數字化管理中的優勢

高校檔案數字化建設與管理的重要內容是庫存檔案的數字化工作。從目前來看，RFID技術作為一種圖像識別技術，在高校檔案的數字化應用過程中具有以下優勢：

3.1 非接觸式數據采集RFID技術極大地增強了管理者對庫區存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標簽的檔案盒在閱讀器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態化管理。

3.2 快速掃描、數據處理量大RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括位置信息、檔案內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數據，這比傳統掃描方式要快超過100倍。

3.3 標簽信息容量大、使用壽命長，可重復使用和傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比，RFID標簽可存儲的數據量大大增加，1K甚至8K的容量；標簽可以重復地新增、修改、刪除卷標內儲存的數據，反復被擦寫，而不會損害標簽的功能，從而可實現標簽的重復使用，方便信息的更新。現今的條形碼印刷上去之后就無法更改。

3.4 體積小型化、形狀多樣化RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質。此外，RFID標簽更可往小型化與多樣形態發展，以應用于不同檔案。

3.5 抗污染性能強，耐久性、穿透性好傳統條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損；RFID標簽是將數據存在芯片中，因此可以免受污損。在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質，并能夠進行穿透性通信和無屏障閱讀。而條形碼掃描機必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

3.6 安全性高標簽的數據存取具有密碼保護，識別碼獨一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護措施使得標簽上的數據不易被偽造和篡改。同時標簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，實現非法取走報警功能，可以很好的防止檔案丟失。

4管理系統的功能模塊設計

基于RFID技術的檔案數字化管理系統，其主要由RFID數據管理系統和檔案管理信息系統組成，如圖2所示。

4.1 RFID數據管理系統該系統由中心數據庫和終端管理器組成，是系統的數據存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括讀寫器與手持式閱讀器，是中心數據庫獲取信息與輸出信息的重要端口。讀寫器的作用是負責將數據庫中的信息寫入標簽或是將標簽中的信息導入數據庫；手持式閱讀器是管理員進行現場信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數據導入至中心數據庫，進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。

4.2 檔案管理信息系統該系統由儲位管理子系統、查詢管理子系統、利用管理子系統和安全管理子系統構成。其中儲位管理子系統又由儲位自動識別模塊和檔案自動識別模塊組成，而安全管理子系統包括監控模塊和警報模塊。

4.3 系統具體功能如下：

①儲位管理子系統：該子系統能夠實現檔案自動識別模塊所儲存的檔案盒編號和儲位自動識別模塊所儲存的儲位編號自動匹配，從而在進行檔案的出入庫時較好地實現檔案儲位的定位。此外，儲位自動識別模塊還具有儲位分配、儲位信息管理的功能，可實現檔案館儲位的可視化、動態化管理。②查詢管理子系統：在檔案需要被查閱時，由該子系統提供檔案編目查詢、密級查詢等，并發出出庫指令，指令通過計算機總線將查詢信號傳輸至檔案架，使得檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫作業。③利用管理子系統：將各類檔案利用情況進行實時快速的統計管理，同時協助檔案保管查詢檔案利用后是否歸還到原位置，還能通過檔案利用率提示相關部門對檔案進行殺蟲、消毒提示報警。④安全管理子系統：該子系統負責檔案防盜和現場監管，實施檔案管理的安全機制。當檔案盒在非正常情況下離開儲位（指不經查詢子系統發出出庫指令情況下），安裝于儲位區的閱讀器將捕捉到這一信息，將檔案信息無線傳回管理系統，監控模塊將會把這一異常信息立即發送給警報模塊，警報模塊接受到信息后向計算機控制中心發出警報。

綜上所述，RFID數據管理系統與檔案管理信息系統通過系統接口實現系統間的對接，由RFID數據管理系統實現檔案數據的收集、儲存、讀寫電子標簽；檔案管理信息系統實現對檔案信息的應用與管理。同時，可對系統用戶設置不同權限，以實現對用戶的安全性管理。

5RFID技術應用于檔案管理的工作流程

5.1 入館管理新的檔案入庫前，先進行殺蟲、消毒然后根據檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入RFID標簽，生成的電子標簽數據被傳送到中心數據庫里，最后將檔案送入檔案保管處進行入館。

5.2 盤點管理由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對，修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。

5.3 查閱管理在查詢相關檔案時，管理員首先通過查詢管理子系統查閱檔案的編目號，系統將根據編目號提取中心數據庫里所儲存的數據信息，核對無誤后發出出庫指令，儲位管理子系統中的檔案自動識別模塊將根據編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發出出庫指令，儲位指示燈亮起。當檔案經過出庫口時，出庫口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監控模塊將向警報模塊發出異常警報。

5.4 利用管理實現各類檔案利用情況的實時統計管理，從而使管理者能及時掌握檔案的利用情況。在利用大廳窗口處設立RFID桌面式識別設備，各類檔案每次借閱式工作人員在識別設備上進行掃描。這樣有效記錄借閱檔案的詳細信息和時間，便于有效的統計管理和檔案利用率的查詢管理。

5.5 防毀管理每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性，并存入RFID數據管理系統，由監控模塊對這些信息進行監控。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數據核對，從而可以及時發現檔案有沒有被撕毀、缺失等。

5.6 防盜管理所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位，監控模塊會激活警報模塊發出異常情況警報，以防止檔案被毀、被盜等。

5.7 銷毀管理檔案的價值具有時間效應，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當檔案在入館時，將保管期限寫入RFID標簽并存儲于中心數據庫中。在保管過程中，當有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續保管處理。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統發出無線指令，由各檔案盒上的RFID標簽反饋回保管期限信息，實現對檔案的有效期管理。

6結束語

綜上所述，雖然由于目前RFID的價格成本、安全機制和技術標準等問題，限制了它的實際應用。而檔案管理中的諸多問題都是由于目前技術自身的缺陷引起的，隨著物聯網時代的到來，高校檔案保管和利用必然向著更加安全和方便的方向發展，RFID技術作為高校檔案數字化管理未來發展的方向，有著不可估量的作用，勢必廣泛應用。

參考文獻:

[1]高小新，魏康林.RFID技術與檔案管理信息化[J].蘭臺世界，2007，（4）.

[2]鄭富娥，尚德基.基于RFID的檔案管理系統設計[J].計算機光盤軟件與應用，2010，（10）.

數字化管理系統范文第5篇

關鍵詞 慢性乙型肝炎；數字化；隨訪管理系統

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）72-0227-02

慢性乙型肝炎是危害我國人民身體健康的重要傳染性疾病之一，其療程長、用藥具有一定副作用或發生耐藥的特點，患者在接受抗病毒治療過程中均需要接受長期的跟蹤隨訪。因此指導慢性乙型肝炎患者如何正確、規范的接受抗病毒治療是臨床醫生非常關注的問題。本文就如何開發和應用數字化管理系統對慢性乙型肝炎患者抗病毒治療進行隨訪管理進行探討。

1隨訪工作流程

隨訪工作流程涉及數據管理和隨訪管理兩大部分。隨訪數據主要涉及患者基本信息、疾病資料、治療方案和隨訪要求等。對于門診患者通過手工錄入隨訪數據方式建立隨訪檔案，對于住院患者系統可自動生成隨訪備案紀錄并提示隨訪員建立隨訪檔案。隨訪系統對于建立檔案的患者進行隨訪管理，提示隨訪員安排患者隨訪、預約就診和定時復診；醫師也可通過該系統制定隨訪策略，完善隨訪資料；管理員可隨時了解科室隨訪進度、效率，并對患者資料進行統計和分析，有助于臨床科研管理。

2 隨訪系統開發與運行

2.1 隨訪系統的開發

本系統采用Microsoft Visual Studio 2005開發，運用模塊化設計，優化編程程序，對接住院患者信息數據庫，采用單向接收數據完成相關數據采集。

2.2 隨訪系統運行環境

該系統可運行于終端電腦上，配置為中央處理器（CPU）為Intel Pentium 4，內存1GB（DDR2），硬盤40G；操作系統采用微軟Windows XP SP3簡體中文版；網絡運行環境為以太網技術構建的有線局域網。

2.3 隨訪數據與檔案

2.3.1患者基本信息

主要包括：姓名、年齡、性別、民族、體重、身高、家庭住址和聯系電話等。門診患者由隨訪員將上述數據的錄入；出院患者隨訪系統通過住院患者信息數據庫自動采集上述資料。

2.3.2患者疾病信息

主要包括：疾病診斷、簡要病史、既往史、家族史和過敏史等。其中針對慢性乙型肝炎患者重點突出血清病毒標志物、病毒載量、肝功能和肝組織病理學檢查記錄等。

2.3.3治療方案

主要針對抗病毒治療特點設計，包括抗病毒初治時間、藥物選擇和耐藥情況等；臨床上一些特殊的治療，例如抗肝纖維化治療、肝硬化腹水患者的利尿治療也可以在此進行記錄。

2.3.4隨訪要求

慢性乙型肝炎患者抗病毒隨訪檔案建立時，必須完成隨訪要求的設定。主要根據患者抗病毒治療特點，設計隨訪的頻率、間隔和隨訪要求。并可依據臨床醫師和患者的要求制定、修改隨訪安排，在滿足抗病毒治療隨訪要求的同時又能兼顧體現治療的個體化。

2.3.5隨訪檔案

患者基本信息錄入隨訪系統后生成初始隨訪檔案，在由隨訪員或臨床醫師完善患者疾病信息、治療方案和隨訪要求的數據錄入后正式生成隨訪檔案，隨訪系統即會按照制定的隨訪要求對檔案進行數據化管理。

3 隨訪系統管理功能

3.1隨訪記錄

隨訪員或臨床醫師可利用該系統記錄患者每一次隨訪的情況，完善病歷記錄、修訂診斷和治療情況。針對慢性乙型肝炎患者抗病毒治療的特點，尤其突出了治療前，治療中12W、24W、36W和64W等重要隨訪節點的隨訪數據記錄。

3.2隨訪安排

隨訪系統根據隨訪要求提前提示需要接受隨訪的患者信息，隨訪員可及時聯系患者并預約隨訪。對于需要結束隨訪的患者，隨訪員可終止其隨訪，隨訪檔案存檔備份，以便資料查詢或重啟隨訪。

3.3 隨訪管理

科室可通過系統統計某一時段內隨訪員、醫師或整個科室的隨訪完成情況，便于隨訪質量管理。利用系統的查詢功能，可選擇不同查詢條件下（如藥物、性別、年齡、治療周期等）患者的隨訪數據，數據統計后可以完成輸出和打印。

4系統特點

4.1適合臨床科室應用

該系統是根據臨床科室的實際需求制定的隨訪管理系統，開發過程中有臨床醫師參與設計。該隨訪系統不僅優化了臨床隨訪工作人員的日常工作，又能方便臨床醫師參與患者的隨訪與治療，提高了隨訪的質量與效率，還能有助于科室管理人員掌握隨訪完成情況；

4.2 適合慢性乙型肝炎患者的抗病毒治療后的隨訪

臨床醫師可以根據患者情況和抗病毒治療需求，靈活調整隨訪策略，實現了隨訪規范化和個體化的整合。同時利用數據庫關聯技術，使住院患者出院后與門診隨訪達到信息一致關聯和全程記錄，方便臨床醫師調閱既往治療信息，從而能根據病情及時調整治療，規范化了此類患者的抗病毒治療管理，有助于提高了慢性乙型肝炎患者抗病毒治療的依從性和安全性。

綜上所述，有針對性的根據臨床科室需要開發和設計隨訪管理系統能更好地滿足臨床實際需要，提高隨訪效率。

參考文獻

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