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      銷售月工作匯報

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      銷售月工作匯報

      銷售月工作匯報范文第1篇

      1、公司對銷售人員的考核指標有:銷售計劃(數量)完成率、銷售額增長率、銷售價格保持率、銷售費用、欠款回收率、訪問成功率、顧客意見發生率、新顧客開發率、老顧客保持率。

      2、銷售計劃部根據生產、市場等因素負責制定每月銷售人員的銷售計劃任務、網絡開發建設任務等相關任務指標。

      (二)考核頻次:

      1、月度考核,每月評分一次。

      2、年度考核,公司于次年元月核算每一位銷售員年度考核得分,即銷售員年度考核得分=(銷售人員該年度12個月度考核分之和)&pide;12。

      3、每月8日前,銷售公司將銷售崗位人員(含區域經理)的考核表報送人力資源部。

      (三)、考核細則:

      月度考核得分=(日常工作考核得分×權重70%)+(出勤×權重30%)

      出勤(百分制):權重30%

      當月滿勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計)

      (四)區域經理的日常工作考核(100分):權重70%

      1、月報(60分):月報的主要內容包括月工作總結、月工作計劃和針對當地市場的情況提出合理化方案。

      (1)月工作總結要求內容詳細,字跡清楚,語句通順;(20分)

      (2)月工作計劃要求思路清晰,內容詳細,字跡清楚,語句通順;(20分)

      (3)根據當地的實際情況提出近期可操作性強的銷售方案;(20分)

      2、區域經理應針對銷售業務員的周報,認真審查,及時發現問題并給予指導。(10分)

      3、區域經理應定期組織銷售員培訓,每月最少一次,要求培訓內容詳細記錄。(10分)

      4、區域經理應于每月30日前將月報上報到銷售計劃部,上報不及時。(10分)

      5、區域經理有管理所在區域的銷售業務員的責任。銷售業務員因考核扣分較多的或違反公司規定情節嚴重的,所在區域經理根據情況相應扣分。(10分)

      注:如連續不上交材料者,視情節輕重給予加倍扣分。

      (五)銷售員日常工作考核(百分制):權重70%

      1、經銷商的管理方面(30分),出現下列情況,每項扣5分

      (1)經銷商終端日報(須在發生終端銷售當日16:00前上報至各區域計劃員)上報不及時;

      (2)未完成每月的網絡開發計劃;

      (3)終端用戶存在問題,經銷商未能及時解決;

      (4)沒有嚴格執行公司商務政策,對進貨、銷量、存貨情況不了解;

      (5)經銷商出現特殊問題未及時上報領導;

      (6)各種返利表(在每月25日前上報銷售計劃部)不及時上報。

      2、銷售員管理方面(70分)

      (1)周報(40分):認真填寫《周工作匯報表》,未按時交付、字跡潦草、難以辨認等,此項不得分; ?

      ? ?①上周工作總結(10分):必須如實填寫,如發現與所填內容不符的該項不得分;

      ??? ②下周工作計劃(10分):必須如實填寫,如發現與所填內容不符的該項不得分;

      ??? ③大客戶走訪情況(10分):每周須走訪2家以上,并對走訪情況在周報上做詳細記錄,不得漏項。如連續走訪同一家大客戶將《客戶拜訪紀實》一同上交,如不交者該項不得分;(每項扣3分,2項以上不填者該項不得分);

      ??? ④客戶拜訪紀實(10分):拜訪客戶結束后及時將走訪的詳細情況填寫在《客戶拜訪紀事》中以備日后查詢;

      ??? (2)市場信息反饋(5分):必須如實填寫,如發現與所填內容不符的該項不得分;

      ??? (3)產品質量問題反饋(5分):認真填寫,要求做到及時有效;

      ??? (4)廣告計劃表(5分):每月13日前報給廣告信息部,未按時交付、字跡潦草、難以辨認等,每項扣2分;

      ??? (5)促銷活動計劃報告(5分):每月15日前提交到廣告信息部,再報告中說明活動的時間、地點、內容、費用計劃及預期效果。未按時交付、字跡潦草、難以辨認等,每項扣2分;

      ??? (6)促銷效果評價(5分):積極配合經銷商做好促銷活動,活動結束后5日內提交活動總結報告,上報給廣告信息部。如實際活動與上報計劃不符、不按時提交活動內容的,每項扣2分;

      ??? (7)周轉車輛管理(5分):銷售員須嚴格遵守公司《周轉車輛管理制度》。如發現違反《周轉車管理制度》中任何一項條款,該考核分數全部扣除。

      ??? 注:如連續不上交材料者,視情節輕重給予加倍扣分。

      ??? (六)、現場服務代表日常考核(百分制):權重70%

      ??? 1、現場區域服務代表工作素質(10分):對本崗位業務技術能夠熟練掌握10分,基本勝任的扣2分;沒熟練掌握還需要他人協助完成的扣4—10分,由現場管理組負責考核。

      ??? 2、駐區現場區域服務代表去向(10分):售后服務部各職能部門、特約服務中心反映在工作時間一次找不到扣2分,由此誤事造成不良后果扣1—10(特殊情況除外),由現場管理組、函電組、索賠組、技術組、配件組負責考核。

      ??? 3、用戶投訴(10分):特約服務中心服務態度不好或服務不及時,造成用戶投訴升級的一次扣2—5分,引發媒體曝光造成惡劣影響的扣5—10分,嚴重者直至下崗,由現場管理組、函電組負責考核。

      ??? 4、特約服務中心工作質量(20分):區域特約服務中心索賠單填寫無誤的得10分,有空項但不影響核查的扣1—2分,工作質量較差影響索賠進度的扣5—10分,由索賠組負責考核;區域特約服務中心按時提報配件采購計劃的得10分,沒按時提報計劃但對三包服務沒造成不良影響的扣1—4分,沒按時提報計劃造成急調件頻次多的扣3—5分。沒按時提報計劃并對三包服務造成不良影響的扣5—10分,由配件組、函電組負責考核。

      ? ? 5、各地經銷商意見(10分):對售前、售中、售后服務滿意得10分,一般得5分,較差不得分,由函電組負責考核。

      ??? 6、走訪報告,月工作計劃、總結(10分):按時提報工作計劃、工作總結敘述清楚、全面得10分,有計劃、總結但敘述方面、簡單扣2—5分,無走訪報告或月工作總結、計劃不得分,由現場管理組負責考核。

      ??? 7、內部培訓(10分):無缺席,成績優秀者得10分,缺席一次扣3分,由技術組負責考核。

      ??? 8、服務活動(10分):轄區內開展專項服務活動,協助組織保障有力并取得積極效果的得10分,能夠使服務活動較正常開展但效果不夠理想的扣1—3分,沒能正常開展活動的扣5—10分,由現場管理組負責考核。

      ??? 9、信息反饋(10分):特殊批量質量問題及時提報反饋信息的得10分,不能按時提報質量信息的扣1—5分,由現場管理組、技術組考核。

      ??? 10、特殊考核項目(10分):每月的考核中,如發現特約服務中心虛填、虛報索賠單,發現一次扣該區域現場代表10分,發現兩次扣該區域現場服務代表30分,發現兩次或兩次以上調離崗位。

      ??? (七)考核權限:

      ??? 1、采取逐級考核原則。

      ??? 2、銷售員的考核由區域經理評分,由銷售計劃部負責考核匯總,銷售副總經理初審,公司人力資源部復審。

      ??? 3、區域經理的考核由公司銷售計劃部負責人評分,銷售副總經理初審,公司人力資源部復審。

      ??? 4、銷售公司部長以上人員的考核由銷售公司董事長(或授權人)考核。

      ??? (八)薪酬發放

      ??? 1、銷售員的考核得分將作為“每月薪資”、“年終獎金”、“調職”的依據。

      ??? 2、月度薪酬=基礎工資+計劃完成率考核工資+日常工作考核工資+超計劃獎金

      ??? 其中:基礎工資=工資總額×50%;

      ??? 計劃完成率考核工資=工資總額×35%×計劃完成率;

      ??? 日常工作考核工資=工資總額×15%×日常考核得分率。

      銷售月工作匯報范文第2篇

      一、確立酒店的經營計劃發展規劃及經營方針,制定酒店的經營管理目標,并指揮實施。

      格蘭德假日俱樂部自開業以來,受諸方面因素影響,經營情況不容樂觀,制定20xx年度發展規劃及經營方針即是圍繞著改善經營狀況進行的,20xx年基本確定俱樂部以中餐、西餐、客房三大營業點為重點,輔以會所、泳池等配套設施,加強營銷,細化服務,提高出品,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經營方針。

      20xx年度俱樂部原計劃收入為3709.04萬元,實際收入為2329.65萬元,完成率為62.81%。剔除中餐收入影響,俱樂部計劃收入為1613.40元,實際收入為1648.69元,完成率為102.19%。其中西餐計劃收入為401萬元,實際收入為436.29萬元,完成率為108.8%,客房計劃收入為1186萬元,實際完成1145萬元,完成率為96.5%。

      為推動住房,帶動消費,俱樂部在經營方面主要采取以下措施保證經營持續增長:

      1、對住房客人增設了免費的游泳項目,對商務客房推出了每月住房累計滿五間贈送泳票一張的優惠活動,以此激勵商務公司的訂房并對新開業的游泳池起宣傳推廣作用。

      2、針對6月下旬的住房預售低,實行對散客和商務住房贈送早餐,對旅行社調低周末價來吸引住客。

      3、把西餐廳定位成華強北至高觀景的中高檔西餐廳,細化服務,加強出品。抓住五一黃金周契機,自5月1日起,對西餐廳再一次調價,將自助餐午餐價格上調至58元/位,同時新推出下午茶項目。

      4、俱樂部經營未達目標,主要原因為中餐收入與計劃相距過遠。下半年中餐情形極不容樂觀,在達聲股份公司決策下,于9月11日宣布停業。意味著俱樂部擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標指日可待。

      5、指導制定策劃中西方節日活動,實現創收高峰。

      二、主持制定和完善酒店各項規章制度,建立健全內部組織系統,協調各部門關系,建立內部合理而有效的運行機制。

      為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導、有跟蹤、有總結的管理系統中去,有效地將計劃性工作和應急性工作密切結合起來,建立明確的工作目標,要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責人予以考評。

      酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復雜的工作。現該部分工作已基本完成,俱樂部各項崗位程序及流程已制定。

      酒店管理的規范化、制度化建設是酒店發展的基礎,酒店管理層自20xx年年初開始,即對酒店整體規范與標準作明確規定,相繼出臺了相關程序化、規范化管理文件。

      在目標考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結會,針對制定的工作計劃,總結實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此

      作為對各部考核的依據。

      三、研究并掌握市場的變化和發展情況,制定市場拓展及價格體系,適時提出階段性工作重點,并指揮實施。

      市場的變化與酒店的發展息息相關,俱樂部正是基于此緊扣市場脈博,及時提出各階段工作重點:

      一月份制定20xx年商務散客、長包房、會議團房、旅行社團散房價格及合約版本。

      二月份策劃情人節活動及推廣工作,加強財務管理,制定倉庫管理制度,實行總機與服務中心分開管理。

      三月根據季度轉變調整金海悅大廳A、B區優惠政策,減少贈送,完善C區的服務功能。狠抓營銷工作,落實酒店營銷計劃,做好或銷任務分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定格蘭德會員卡章程。

      四月完善酒店部門崗位職責修訂,起草酒店各部門工作程序,開展游泳池的開業籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進行鉆石卡、優惠卡的銷售,策劃母親節活動。

      五月編制新菜牌,做好季節菜的轉換,改變中餐C區服務功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發霉維修,中西廚地面修補,中餐空調塵網清洗。完成經濟大廈東外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節的優惠活動。

      六月重組中餐人員編制,續聘優秀營銷人員,開展端午節、兒童節應節活動,調整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。

      七月份酒店為節約成本,實行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品。客房增加可售賣毛巾,對客房一次性用品進行顏色區分。開始對客房的滲水維修。

      八月對酒店電梯噴畫進行更換,對中央空調及鍋爐進行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。

      九月根據中餐經營情況及時停止了中餐營業,并圍繞中餐停業做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產盤點工作。同時西餐廳開展了以登高賞月為主題的中秋活動,取得了良好效果。

      十月做好十一黃金周的接待工作,同時由于高交會的舉行,及時調整了房價,提高了營業收入。為節能降耗,制定秋冬季節中央空調開放時間。

      銷售月工作匯報范文第3篇

      月工作小結就是對這個月以來的工作進行總結,長期養成寫月工作小結的習慣是我們對自我工作能力和態度的一種培養。今天小編給大家為您整理了月度工作總結和工作計劃,希望對大家有所幫助。

      月度工作總結和工作計劃范文一為進一步改變工作作風,達到提高工作效益、靚麗時尚春熙的目標。根據區委、區政府的統一部署,百年春熙公司以嚴肅紀律意識為基礎,充分明確責任分工為方式,努力做好春熙路資產處置、市政設施建設維護等工作,現將有關工作匯報如下:

      一、切實抓好市政設施建設,繼續做足文明城市復查準備

      為迎接全國文明城市復查, 我公司繼續為提升春熙路步行街的整體面貌做好充足準備。首先,分別在順城大街青年路路口、太平洋影城門口增設鮮花擺放點,為春熙路帶來了新的面貌;其次,對中山廣場公廁進行了全面翻新,包括公廁的墻面以及公廁內的公共設施;再次,維修維護了春熙路、青年路、紅星路、正科甲巷的部分地磚,以及正科甲巷和紅星路路段的路燈,翻新了“百城萬店無假貨”的活動標牌,增添了春熙路的絢麗色彩;最后,協助春熙路街道辦事處、鹽市口街道辦事處、合江亭街道辦事處又增設了四個警務值班崗亭。

      公司每日安排工作人員對廣告位的安全、整潔進行檢查, 對凡是不規范的廣告位進行督促整改,確保廣告位的整體效果干凈、大方。為達到春熙路全面的統一規范,公司協同春熙路街道辦事處處理春熙路大科甲巷25號違章建筑相關事宜。

      二、學習先進經驗,改進工作方法

      為促進春熙路商業步行街創新發展,實現管理運營模式優化升級,20__年_月,百年春熙公司組織職能部門負責同志對澳大利亞悉尼、布里斯班、香港銅鑼灣等地進行實地考察。

      為使春熙路能與世界上不絕于口的其他時尚城市相媲美,公司組織安排總經理及相關部門負責人考察學習,開放視野,增長知識,吸取國外成熟商業街區的先進管理辦法,立足于公司實際總結經驗,進一步改進工作方法。

      三、自查自糾,完善各項規章制度

      按照《成都市構建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》和《錦江區推進和構建懲治和預防腐敗體系基本構建懲治和預防腐敗體系基本框架實施意見》(錦委辦?20__?54號)的要求,公司庚即組織學習文件精神,整理、收集相關資料,進一步加強研究、掌握工作動態,形成體系性的自查自糾格局。

      全體職工認真學習《廉政準則》,以此為據高標準、高要求的進行自身檢討,深入的規范日常工作的行為。為樹立全體職工厲行節約的優良品質,根據《成都市錦江區機管事務管理局關于進一步加強空調運行管理的通知》(錦事管發?20__?4號)的精神,公司立即將文件要求通知到每位員工,并形成書面的自查報告材料。

      四、加強資產管理,確保資產的保值增值

      在公開、公平、公正的基礎上,百年春熙公司委托聯合拍賣公司對春熙路北段47號門前形象展示亭進行了拍賣。同時,繼續清理查驗資產合同,對即將到期的廣告位、展示亭及臨時建筑租賃合同,聯系有關承租人如期繳納費用,8月收取了臨時建筑

      特步專賣租賃費10余萬元,并督促了春熙路西段臨時建筑1153152萬元的繳納事宜。與此同時,公司依照登記、造冊的合同資料,及時完成了對臨建、展示亭、廣告位進行了補充協議的簽訂工作,8月,簽訂廣告位使用合同4份,金額48余萬元。

      在審批外展活動方面,公司嚴格把關,本月共審批開展外展活動11場次,實現收益50余萬元。

      五、九月工作計劃

      第一,繼續加強培養全體職工的清正廉潔思想意識,筑牢思想防線,遏制腐敗現象的滋生。

      第二,加大安全防汛、防火工作宣傳檢查力度,提高安全意識;與消防、物業服務對象等共同做好春熙路的防火、防盜工作。

      第三,加強空調運行管理工作的培訓。

      第四,梳理9月份擬處置廣告位、臨時建筑、形象展示亭,繼續做好資產處置、資金催收、合同審核等工作任務,確保資產的保值增值。

      第五,認真落實廣告管理的日常巡查工作,確保廣告活動的規范進行,并對已到期和即將到期的廣告位進行分類管理,保證各部門工作之間的協調性。

      月度工作總結和工作計劃范文二一個公司的強大在于團隊的力量,一個團隊的力量在于個人自身的修養和工作中的不斷總結。個人總結與回顧是增強自身能力,提高工作效率的最佳途徑,而團隊和公司的總結與回顧是增強市場競爭力和公司市場價值的核心不二法門。總結與回顧的能力等同于個人的學習力和公司的生命力,所以一個公司要發展一個團隊要進步,一定要學會在摸爬滾打中總結學習,這樣才能適應復雜多變的市場需要。 古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們要在進取工作的基礎上,先找準思想方向,即要有著明確的意識感觀積極的工作態度,方能付諸于努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業績。

      人心齊,泰山移,只要大家統一思想,朝著一個目標和方向努力,何愁__發展與前景。有著家一樣的溫暖,軍隊一樣的氣勢一直是我所向往的團隊精神。運籌帷幄,決勝于千里之外,不僅需要領導的大智慧,更需要上下理解與默契,這份理解需要我們之間的溝通,這份默契有賴于團隊思想上的統一,我們也知道__總平時忙里忙外,壓力特別大,其實每個人心里都想替您分擔壓力,能給您分憂。希望以后您有空的時候,大家可以一起暢談下心中的想法和對公司發展的期望,一來可以拉近彼此的關系,二來可以給大家增加點信心,增加點動力。

      回顧過去的幾周,每個人在思想上都存在不同程度的拋錨與懈怠,工作效率等各方面都受到了影響,這個時候是最需要領導來給大家捋順思想,打打雞血的時候。作為一名銷售人員,我們的首要目標就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創造商業效績。在這個方向的指導下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發起購買欲望,就顯得尤為重要。但目前,顯然沒有這樣一個有經驗有責任心來指導大家幫助大家進步的人。

      還有,我個人覺得一個人工作可能不僅僅在意物質上的滿足,一個員工在工作中精神層面上的成就感也尤為重要。在是員工的時候因該被灌輸成為助理的心,在是助理是因該灌輸成為經理的心,在是經理的時候應該被灌輸成為公司主人和一分子的心,這樣大家在精神目標指引下,就會員工干著助理的事,助理干著經理的事,而經理干著老板的事,有著這樣高亢的干勁和主觀能動性,有著這樣愉悅的工作氛圍,公司業績想不好都是不可能的。

      金秋十月,是豐收的季節,相信在下一個征程里,大家都會以飽滿的狀態和熱情,來打動我們顧客,再創新高。

      月度工作總結和工作計劃范文三9月是開學的第一個月,在這一個月里,我班的各項工作在園領導的指導和班上三老師的密切配合下,基本上都能按部就班的如期開展。班上的7位寶寶除了有時有個別因為生病有請幾天假外,其余幼兒都能積極來園,并開心的參與各項活動。

      一、教育教學方面

      因我班幼兒年齡較小,對人對事還沒有形成一定的定律,做什么事都是隨心所欲,不受約束。因此我班將9月份的工作重點放在了對幼兒的一日常規培養上。通過《找朋友》《我是好孩子》等游戲活動,讓出國留學網幼兒認識了自己的毛巾、杯子、椅子;游戲《請你跟我這樣做》等則初步培養了幼兒聽指令活動的習慣;兒歌《好朋友》等讓幼兒初步知道了該如何去與小朋友相處。《我是好寶寶》《我最棒》等活動則教育了幼兒要做個有禮貌的好孩子,激發了幼兒的自信心。

      另通過不斷的反復的訓練,讓幼兒熟知了各個活動環節的音樂節奏,當不同音樂響起時,知道了該如何去做;與此同時,我們還將幼兒園的教育理念貫徹落實到了我們的一日教學活動中。首先是將字卡溶入貫穿至了整個活動之中,通過加強幼兒對字型字音的熟悉,從而鞏固了幼兒對字詞本身的記憶,豐富了幼兒的詞匯量的。另幾乎所有的活動都以游戲形式進行,讓幼兒在游戲中學,學中玩,寓教于樂,激發幼兒對學習的興趣。

      二、衛生保健方面

      為了確保班上每一位寶寶的身體健康,我班三位老師分工合作,相互配合,嚴格執行幼兒園的各項規章制度,對班級衛生做到了一日一小掃,每星期一大掃。幼兒的口杯、毛巾堅持每天放學后用消毒水浸泡半小時,清洗干凈后再放消毒柜消毒。飯后擦嘴的毛巾更是做到了用一次消毒一次。玩具每星期五消毒一次,班上每晚堅持開紫外線消毒燈消毒2小時。幼兒的被子每兩星期帶回家翻洗晾曬一次。確保了班級的干凈整潔,為幼兒營造了一個溫馨舒適的學習、游戲環境。

      三、家園聯系方面

      開學第一個星期,為了讓家長更加安心,我們堅持每天都給坐車的寶寶家去電話,及時向她們反饋寶寶一日在園情況。親自接送的家長,我們也是利用晚上來接寶寶的時間,及時向家長匯報寶寶一日在園表現。待家長和寶寶的情緒逐漸穩定后,我們則改為不定時的進行電訪。同時每周都會按時發放《家園聯系手冊》,反饋寶寶一周在園表現。如當天寶寶在園有什么特別的表現,我們也會寫上一張小便條放在書包帶回家,便于家長了解,做到真正的家園共育。 在下一個月里,我班需要進一步加強的是:對寶寶的安全教育工作,從各方面提高寶寶的自我防患意識。同時也要繼續加強對幼兒的常規培養。

      銷售月工作匯報范文第4篇

      人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。這里給大家分享一些關于2021月工作計劃范文,供大家參考。

      月工作計劃范文1隨著11月份的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,房產銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領導和各位同事的頂力支持,使我掌握相關業務知識。基于本人是第一次接觸房產銷售行業,面臨困難和壓力較大,針對行業特點、現狀,結合本人這一個多月來對“房產銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產銷售工作計劃。

      本工作計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結,日計劃,等五部分。

      一.宗旨

      本計劃是,完成銷售指標100萬和達到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現目標。

      二.目標

      1.全面、較深入地掌握我們“產品”地段優勢并做到應用自如。

      2.根據自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。

      3.鎖定有意向客戶30家。

      4.力爭完成銷售指標

      三.工作開展計劃

      眾所周知,現代房產銷售的競爭,就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們房產銷售也是一種“服務“,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。

      1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續的信息錄入過程中不斷地提高自己的業務知識,使自己在對房產銷售特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。

      2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(比如根據其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。

      其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.

      3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態,并可根據這些將客戶分類。

      4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯系溝通,在客戶對我們的“產品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。

      5.在面談之前要做好各種充分準備,做到對房源,面積,單價等。

      了如指掌

      6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向上級匯報,聽取領導的看法。

      克服困難、調整心態、繼續戰斗。

      7.在總結和摸索中前進。

      四.計劃評估總結

      在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執行情況做一次評估,總結得失,為下個月的工作開展做準備。

      月工作計劃范文2一、總體目標

      根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處,結合所發展狀況和今后趨勢,行政財務部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:

      1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的規范中順利運行,范文之工作計劃:財務月工作計劃。

      2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學依據。

      3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業凝聚力。

      4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。

      二、具體實施方案

      (一)規章制度的完善

      規章制度引導員工工作規范,是處理日常工作中各項事務的依據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原則,在2019年底首先應完成所規章制度的完善。

      1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規范及崗位職責;

      2、20-年x月報請主任律師審閱修改;

      3、20-年x月份最終定稿。

      實施目標注意事項

      規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。

      目標實施需支持和配合的事項

      1、需各部門提供最新版本的服務規范;

      2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。

      (二)各崗位工作分析

      通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

      1、20-年x月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;

      2、20-年x月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;

      3、20-年x月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據,評選出所優秀職員。

      實施目標注意事項

      在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。

      目標實施需支持和配合的事項

      1、需參考各員工完整的崗位職責;

      2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定

      月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

      規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。

      完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

      二、人力資源招聘與配置

      人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

      三、員工的培訓與開發

      盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

      具體實施時間:

      1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20-年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;

      2、采用培訓的形式:內部培訓教材;

      網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

      3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。

      主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

      4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。

      外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。

      四、建立真正以人為本的企業文化

      1、建立內部溝通機制。

      首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作

      建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

      2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

      眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

      月工作計劃范文41、上

      半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。

      2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人,現在人數是356人。

      與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節 返鄉。針對此問題行政部及各部門管理 人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通,盡量減少人員流動量。

      3、關于新進員工入廠的相關培訓

      只是口頭培訓,未做到文件化。

      4、盡量和各部門人員合理協作,對于關于財務

      方面的房租水 電盡力協作。

      5、今年也加強了員工的消防、安全

      方面的知識培訓和現場模擬,同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。

      6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動

      中,把所有員工的愛 心也奉獻給同胞。

      7、關于現階段宿舍管理評分制度沒有繼續執行

      ,導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想 。

      人力資源工作對一個不斷成長 和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領導予以重視和支持。

      月工作計劃范文5為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。

      第一部分:人力資源工作計劃

      20-年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:

      一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善。

      1、20-年將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。

      2、招聘方式及渠道。

      ⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。

      ⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。

      3、招聘政策。

      ⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。

      ⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。

      ⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。

      4、招聘費用預算。

      ⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。

      ⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280.00元左右。

      ⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。

      ⑷、全年總計費用:2280.00元左右。

      5、組織結構完善。

      ⑴、根據因事設人的原則,確定20-年度公司組織結構。

      ⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。

      ⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。

      ⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓

      培訓工作作為20-年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。

      1、培訓內容:

      ⑴、根據20-年公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。

      ⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。

      2、建立完善的培訓體系:

      ⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:

      了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。

      ⑵、完善崗位技能培訓體系:

      由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。

      由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。

      ⑶、加強晉升培訓體系:

      要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。

      ⑷、外部培訓體系的建立:

      加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

      根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。

      參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。

      3、培訓檔案完善:

      ⑴、培訓資料檔案的建立:

      所有培訓的教案要保留,建檔。

      崗位職責及工作流程資料的留存。

      行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。

      所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。

      ⑵、培訓活動檔案

      培訓的考勤記錄

      培訓的考核試題、成績的記錄。

      員工培訓跟蹤表。

      4、培訓制度完善:

      ⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。

      ⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。

      ⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。

      ⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。

      5、培訓費用預算:

      ⑴、培訓資料費用:計劃1500.00元左右。

      ⑵、外部拓展培訓費用:計劃5000.00元左右。

      ⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃5000.00元左右。

      三、績效流程及制度完善。

      1、績效考核:

      根據集團管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標的達成為考核標準,如實的反映每位參與考核的人員的工作業績及工作效率,考核結果將作為公司獎懲的依據,也將作為績效管理的手段,以績效考核促進每個參與考核人員的工作能力。

      2、工作流程改善:

      ⑴、對各部門及各崗位的工作流程優化,提高工作效率,降低工作成本。

      ⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進工作流程

      ⑶、組織員工對工作流程學習在工作中,恰在此時當運用各種工作手段。

      3、制度檢討:

      ⑴、根據公司20-年度的組織結構,制定相應的管理制度及崗位職責。

      ⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應公司發展的各種規章制度。

      ⑶、根據國家法律、法規,行業規定,制定相關制度,制度條文不得與國家的法律法規相抵觸。

      ⑷、制度監督落實:

      組織員工對公司制度學習,充分了解公司的各項制度。

      根據制度的執行情況,制定相應的實施細則。

      注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。

      四、薪酬、福利規劃。

      1、薪酬:

      ⑴、根據市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標準。

      ⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結構,使基層員工的工資更趨于合理。

      ⑶、制定20-年度工資總表

      2、福利:

      ⑴、按公司的規定給員工提供免費的餐飲及住宿,并根據市場物價水平適時向公司報告調整餐飲標準。

      ⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。

      ⑶、制定出20-年度員工福利計劃

      ⑷、適當增加員工娛樂設施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。

      第二部分:行政后勤保障計劃

      行政、后勤事務管理工作是公司日常運營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓,為了確保公司日常運營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標是:狠抓服務意識,提高服務水平和能力,降低成本。建立一支高素質的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作規劃如下:

      一、餐飲服務改善:

      1、費用精打細算:

      從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優質的原料,確保有限的經費,最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現象發生。

      2、供應品種花樣翻新:

      在食物供應方面,要制定科學合理的食譜,食譜予以公示,營養兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。

      3、加強食品衛生管理;

      在原材料采購中,嚴格把握好原材料的質量關,決不能采購不新鮮的、變質的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴格清洗并消毒。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。

      4、加強食堂衛生管理:

      加強食堂衛生管理,每周對食堂環境衛生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。

      5、做好防暑降溫工作:

      公司市場服務部員工工作條件較為艱苦,為了體現公司的人文關懷,在高溫季節,重點對市場服務隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。

      6、食堂費用預算:(略)

      二、宿舍管理加強:

      1、從制度上完善對宿舍的管理:

      對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現象發生。

      2、加強基礎設施建設:

      在經過公司批準后,對公司宿舍的硬件設施進行改善,增加一些必要的設施,確保員工住得舒心、愉快。

      3、倡導節約

      節約是中華民族的傳統美德倡導節約的風尚,教育員工節約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。

      三、加強資產管理:

      1、對固定資產管理:

      人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。

      2、辦公用品管理:

      辦公用品要嚴格要求交舊領新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負責購買,所有耗材使用要得當,合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應措施。

      3、其它物資管理:

      電工物資、以及其它物資,根據市場發展的及維修情況,有計劃的適時采購供應各種材料。

      四、采購策略改進:

      1、采購制度的完善:

      (1)、各部門在設備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴肅的態度,高度的責任感,本著急需、實用、節約的原則申購。

      (2)、在采購工作中,要根據采購計劃,有組織,有目的的進行采購工作要堅持產品質量第一、價格優惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”

      (3)、500元以上的大宗采購一律由集團采購部安排采購,采購文員應及時跟進采購部采購物資的價格、質量等,如果不能做到優質優價,要及時與集團采購部協商解決辦法。

      (4)、物資采購到位后,各種驗收、質保手續完善,經倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。

      2、采購方法的改進:

      (1)、招標采購:

      對定點采購供應商、大宗采購供應商必須有三家以上的報價,根據實際需求,對供應商在質量、服務、信用等方面進行綜合評估從最佳性價比的供應商處采購的一種方式。

      (2)、詢價采購:

      一般物資的采購,在咨詢三家以上的供應商,而且不需要采用招標方式的情況下,只要供應商報出最低的價格,就即行采購的方式。

      (3)競爭性談判:

      在大型設備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標,必須通過技術談判、商務談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應商處采購的一種采購方式。

      (4)、定向采購:

      對長期供應我公司文具、電工材料、食品等供應商,在同行業中質量可靠,信譽較好的,隨時抽查證明性價比最優的供應商,可與供應商簽訂戰略合作協議,長期合作定向采購。

      五、建立良好的外部合作關系:

      定期與醫院、人才市場、工商稅務、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關、協作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關系。

      六、完善行政管理體系,配合好公司的經營戰略目標的實現:

      1、服務體系的建立:

      (1)、加強員工的服務理念培訓,增強員工的服務至上的思想意識。

      (2)、加強服務質量建設,完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。

      (3)、做好員工服務技能的考核,定期對公司各部門的服務技能及水平檢討,獎優罰劣,不斷提高公司整體的服務質量及水平。

      2、安全管理體系的完善:

      (1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴防各種事故的發生,樹立安全就是效益的觀念。

      (2)、督促市場服務部對市場消防安全進行檢查,嚴查消防隱患,做好消防預案,杜絕各種火災事件的發生。

      (3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進行評估,督促市場服務部做好市場治安事件處置預案。

      3、企業文化體系的完善:

      (1)、從細節入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環境。

      (2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。

      (3)、健全公司的各種規章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執行的公平、公正。樹立以制度標準管人,以制度標準做事的良好風氣。

      (4)、加強公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關系,

      (5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業的凝聚力。

      七、配合集團內部,做好集團相關后勤事務處理:

      積極配合好集團內部各公司相關部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務,以及其它各項行政后勤事務。

      銷售月工作匯報范文第5篇

      一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3

      (一)中心管理組織架構 ....................................................................................................... 3

      (二)中心管理人員配比標準 ............................................................................................... 4

      (三)各管理位崗位職責 ....................................................................................................... 4

      (四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12

      二、人員培訓: ..................................................................................................................... 13

      (一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13

      (二)崗前培訓 ..................................................................................................................... 14

      (三)在崗培訓 ..................................................................................................................... 16

      (四)拓展培訓 ..................................................................................................................... 17

      三、勞動紀律: ..................................................................................................................... 18

      (一)現場行為規范 ............................................................................................................. 18

      (二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20

      (三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22

      (四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23

      (五)員工崗位調動管理規定 ............................................................................................. 24

      (六)加班制度 ..................................................................................................................... 25

      (七)空調管理規定 ............................................................................................................. 25

      (八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26

      (九)非現場辦公室管理規定 ............................................................................................. 26

      四、業務流程: ..................................................................................................................... 28

      (一)品質管理流程 ............................................................................................................. 28

      (二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28

      (三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30

      (四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30

      (五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31

      五、服務質量保障體系: ..................................................................................................... 31

      (一)質量標準 ..................................................................................................................... 31

      (二)質量監控 ..................................................................................................................... 32

      (三)質量考核 ..................................................................................................................... 32

      六、績效考核: ..................................................................................................................... 33

      (一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

      (二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

      (三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33

      七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33

      薪酬制度 ................................................................................................................................. 33

      一、運營中心管理體系:

      (一)中心管理組織架構

      (二)中心管理人員配比標準

      (三)各管理位崗位職責

      1.運營經理:

      1.1.運營部經理直接對呼叫中心總監負責;

      1.2.負責完成呼叫中心的各項運營指標,并全面負責呼叫中心各項管理制度及

      績效考核的修訂、實施與監控;

      1.3.分析并掌握呼叫中心業務完成情況,及時作出合理業務安排與人員安排;

      1.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

      1.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

      1.6.負責進行呼叫中心人員的全面管理,并監督全體員工的勞動紀律、規章制

      度等執行情況;

      1.7.負責每月對全員工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并將結果

      交呼叫中心總監作最后審批;

      1.8.準確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心

      總監審核;

      1.9.負責主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難

      題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監;

      1.10.及時向呼叫中心總監匯報員工動向和思想動態,反饋員工工作業績,定期

      組織員工激勵活動,調動員工工作積極性;

      1.11.督促、指導主管做好對現場緊急事件的應變處理,確保呼叫中心正常運轉;

      1.12.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;

      1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監短信發送昨日運營指標情況;

      1.14.負責對中心全員的素質培養,提高人員的整體素質;

      1.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      1.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回

      程安全情況;

      1.17.完成上級領導布置的其它工作。

      2.運營副經理:

      2.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

      2.2.監督各班組關于項目管理規定、工作流程、規章制度,的執行情況并向項

      目經理提出合理有效的改善意見;

      2.3.帶領團隊完成公司業務指標,并負責KPI指標的管控工作;

      2.4.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

      2.5.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

      2.6.全面負責運營中心CSR相關管理工作,發現問題及時處理、及時匯報;

      2.7.監督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導,負責

      TSR、CSR管理人員績效考核;

      2.8.每月根據項目運營情況,提前做好人員需求、調度、排班工作,按時匯報

      至運營經理及支撐經理;

      2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經理;

      2.10.負責總結項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;

      2.11.負責項目團隊建設工作,了解員工心聲,配合項目經理開展團隊活動和員

      工解壓活動;

      2.12.按時整理并提交相關報表統計資料,并做運營中心分析報告;

      2.13.負責監督設備的使用情況,做到設備正常使用;根據人員情況合理配置設

      備,做到正常開展工作;

      2.14.建立突發事件預案制度,負責突發事件的處理,做好現場的管理工作并上

      報項目經理;

      2.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      2.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安

      全情況;

      2.17.完成上級領導布置的其它工作。

      3.支撐經理:

      3.1.支撐部經理直接對呼叫中心總監負責;

      3.2.協助運營中心經理共同完成每月運營指標

      3.3.對呼叫中心所有運營數據做好管理分析工作;

      3.4.負責呼叫中心所有培訓策劃工作及品質管控工作;

      3.5.負責每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應的績效獎金評定,并

      將結果交呼叫中心總監作最后審批;

      3.6.準確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規定時間及時遞交呼叫中心

      總監審核;

      3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至

      運營部經理;

      3.8.負責呼叫中心IT設備的運營穩定率,不定期開展設備維護及檢修工作;

      3.9.負責呼叫中心行政費用控制預算工作,每月提前預算行政費用,按時遞交

      呼叫中心總監審核;

      3.10.有效地管理呼叫中心固定資產,負責班車、花卉、前臺等事物的管理調配

      工作;

      3.11.整理運營部排班,根據運營部人員排班提前做好職能崗人員調度工作;

      3.12.負責支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監控;

      3.13.定期向呼叫中心總監提交周/月/季度工作總結和計劃;

      3.14.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      3.15.根據排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監短信匯報下班員工回

      程安全情況;

      3.16.完成上級領導布置的其它工作。

      4.TSR主管:

      4.1.配合經理完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

      4.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;

      4.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成

      運營中心品質要求指標;

      4.4.協助副經理監控人力配置和排班,負責跨組的人員調度;

      4.5.對現場工作人員進行統一的管理和協調,包括現場紀律、活動安排等;

      4.6.根據話務量情況安排員工用餐、小休時間并做監督;

      4.7.作好現場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現象,并隨時記錄巡視情況,

      定期遞交“巡視記錄”至副經理;(請參考附件五)

      4.8.負責召開班前、班后會,向班長下發業務目標,并監督完成,宣導上級部

      門下達的管理信息,及時處理及通報現場緊急事件(系統問題、電話頻繁掉線、突發的話務高峰);

      4.9.負責對呼叫中心各項制度、規范的通知與貫徹;

      4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結果進行匯總和評

      估,及時上報呼叫中心經理;

      4.11.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

      4.12.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

      4.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      4.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經理短信匯報下班員工回程

      安全情況;

      4.15.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監;

      4.16.完成上級領導布置的其它工作。

      5.品質主管

      5.1.品質主管直接對支撐經理負責,制定或修改運營中心品質管理規定及相關

      工作流程;

      5.2.分析運營中心整體品質水平,針對現狀制定合理、有效的改善方案;

      5.3.根據業務流程及品質要求,組織實施運營中心品質管理工作,真正能實現

      品質管理的目的;

      5.4.根據工作要求,對質檢人員的工作開展情況進行監督管理,不斷提升質檢

      人員工作能力;

      5.5.協調項目內部管理人員,掌握品質相關問題,并找出合理的改進措施,并

      分析結果,組織開展新員工服務品質、服務流程培訓,使得迅速達到公司品質管理要求。

      5.6. 建立重大投訴及違規操作、虛假注冊等嚴重違反工作要求的解決方案及考

      核方案,杜絕此類事情的發生;

      5.7. 建立人才培養制度,為中心提供品質后備人才;

      5.8.負責數據分析員日常工作管理及數據的整理、存檔、監控、匯報工作;

      5.9.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

      5.10.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

      9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經理短信匯報下班員工回程安

      全情況;

      5.11.完成上級領導布置的其它工作。

      6.培訓主管:

      6.1.建立并完善呼叫中心培訓體系、培訓制度及相關流程;

      6.2.按照呼叫中心發展計劃、年度性工作計劃,以及內部培訓需求,制定年度

      培訓計劃報支撐經理審批;

      6.3.根據培訓計劃負責培訓實施并根據呼叫中心的變化做出相應的調整;

      6.4.培訓工作的跟進與總結,在各項培訓結束后要及時進行培訓效果分析,總

      結存在問題及改進的措施,撰寫培訓工作總結,報支撐經理審核;

      6.5.負責內部培訓團隊日常管理與工作安排及內部課程開發體系的建立、管理;

      6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓經費的預算報支撐經理審核;

      6.7.建立員工培訓檔案,根據不同的培訓內容及培訓目的設計培訓考核方式、

      考核內容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓管理;

      6.8.對外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業培訓機構等業務合作部門建立

      良好的合作關系,相互共享相關信息;

      6.9.定期向支撐經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

      9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      1.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經理短信匯報下班員工回程

      安全情況;

      6.10.完成上級領導布置的其它工作。

      7.培訓師:

      7.1.熟悉并掌握運營中心全部產品內容,負責新入職員工的崗前培訓,并做好

      培訓期間員工管理工作;

      7.2.根據要求及時對產品知識及銷售技巧進行優化,并組織進行優化升級培訓;

      7.3.定期組織業務知識與技能考試,加強記憶;

      7.4.掌握運營中心員工產品掌握度和業務處理水平,根據運營中心員工水平合

      理進行提升培訓并跟蹤效果;

      7.5.完善運營中心產品知識內容,建立產品知識庫;

      7.6.主動發掘具備管理潛質的員工,將相關人員資料整理匯報培訓主管;

      7.7.根據長期的業務實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓教材,或者公司

      有新業務、新產品等咨詢信息產生時,制訂相應培訓計劃并實施培訓;

      7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;

      7.9.每月定期匯總座席人員質檢監聽成績、月考試成績,整理匯報培訓主管,

      下發至班長;

      7.10.定期向培訓主管提交工作總結和計劃(周/月/季度);

      9.1.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      1.14.根據排班,每日下班到家后向培訓主管短信匯報個人安全情況

      7.11.完成上級領導布置的其它工作。

      8.CSR主管:

      8.1.提升CSR總體服務水平有效控制客訴量;

      8.2.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率;

      8.3.負責對售后方面突發事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

      8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

      8.5.宣導上級部門下達的管理信息,認真落實完成上級交給的各項任務;

      8.6.根據客服話務量情況及時做好人員的調度工作,收集合理化建議,不斷完

      善內部管理制度、學習考核制度;

      8.7.負責做好與外部門的事務對接工作;

      8.8.開展好團隊建設,合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建

      立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結,使客服組成員在業務處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;

      8.9.月底對人員工作紀律情況、思想動態、工作需求及建議等進行總結并交至

      上級;

      8.10.協助副經理完成中心各崗位之間的溝通、協調工作;

      8.11.定期向副經理提交工作總結和計劃(周/月/季度);

      8.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      8.13.根據排班,每班次下班1.5小時后,向運營經理短信匯報下班員工回程安

      全情況;

      8.14.完成上級領導布置的其它工作。

      9.CSR班長

      9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

      9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;

      9.3.提升CSR人員服務水平有效控制客訴量;

      9.4.做好現場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業務技能;

      9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

      9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,

      會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;

      9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

      無誤后,統一安排員工退場;

      9.8.做好員工的考勤及現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度;

      9.9.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并監

      督改善效果;

      9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

      9.11.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;

      9.12.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現場

      管理規范進行考核;

      9.13.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      9.14.根據排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安

      全情況;

      9.15.完成上級領導布置的其它工作。

      10.TSR班長

      10.1.配合TSR主管完成項目業務開展及綜合性事物的管理工作;

      10.2.提升員工工作效率,帶領團隊完成運營中心銷售任務指標;

      10.3.有效地開展運營中心品質提升工作,降低員工品質出錯率,帶領團隊完成

      運營中心品質要求指標;

      10.4.做好現場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業務技能;

      10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

      10.6.做好指標分析工作,掌握班組成員指標完成情況,并根據現況做出有效的

      改善工作;

      10.7.進行監聽及現場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有

      效的提升方案;

      10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當日的主要工作及個人任務量的下發,

      會議結束后組織員工進入現場。(除上班時間必須組織的臨時性業務會議以外,任何形式的會議都不得在現場進行;

      10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

      無誤后,統一安排員工退場;

      10.10.做好員工現場管理工作,營造良好的工作環境,提高工作舒適度; 10.11.對質檢提出的問題進行詳細分解并落實到個人,進行一對一的指導,并

      監督改善效果;

      10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

      10.13.按規定按時完成相關報表及統計工作,并提交至主管處;

      10.14.根據中心行為規范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴格按照現

      場管理規范進行考核;

      10.15.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      10.16.根據排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程

      安全情況;

      10.17.每日下班后將所屬團隊當日業績情況短信發送至呼叫中心總監; 10.18.完成上級領導布置的其它工作。

      11.質檢:

      11.1.根據項目組要求抽取當天的錄音,對當天錄音進行匯總分析并傳達至主

      管;

      11.2.將錄音監聽情況傳達至班長,由班長協助召開錄音分析會;

      11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關注其整改效果。對整改效果不明顯的班組

      下發書面整改通知書,快速提升新員工業務技能;

      11.4.根據監聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分

      析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;

      11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業務技能

      的提升及資源共享的目的;

      11.6.根據項目組實際情況,開展針對性的集中培訓,從而提高員工業務技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監聽管理,根據錄音情況做相應

      的記錄,并進行針對性的提升工作;

      11.8.定期、不定期組織實施品質提升類相關考試,掌握員工品質掌握情況,并

      開展針對性強化培訓;

      11.9.每天、每周、每月對質檢情況進行分析匯總,并根據項目組要求按時提交

      相關報告;

      11.10.根據項目組要求按時公布質檢情況,提升質檢工作透明度;

      11.11.負責FAQ的擬定整理工作;

      11.12.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      11.13.根據排班,每日下班到家后向質檢主管短信匯報個人安全情況;

      11.14.完成上級領導布置的其它工作。

      12.數據分析:

      12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);

      12.2.按要求完成匯報業務報表(日);

      12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);

      12.4.完成班長發出的員工考勤統計(日/周/月);

      12.5.根據班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總

      提交(月);

      12.6.月底收集次月各項目組班務表,并進行統計(月);

      12.7.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      12.8.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況

      12.9.完成上級領導布置的其它工作。

      13.IT專員:

      13.1.全面規劃呼叫中心網絡IP 分配策略,負責呼叫中心網絡IP 地址分配;

      13.2.負責交換機、集線器、路由器、防火墻、網關、配線架、網線、的維護和

      管理;

      13.3.參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源;

      13.4.保持網絡安全、穩定、暢通;

      13.5.負責計算機網絡資料的整理和歸檔;

      13.6.保管設備規格及配置單、網絡管理記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等

      網絡資料;

      13.7.對計算機網絡的效能進行評價,提出網絡結構、網絡技術和網絡管理的改

      進措施;

      13.8.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      13.9.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;

      13.10.保障呼叫中心電子辦公設備正常使用。

      14.前臺文員:

      14.1.負責接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息

      以及公司快遞、信件、包裹的收發工作,確保及時準確;

      14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

      對無關人員、上門推銷者應婉拒門外;

      14.3.監督呼叫中心清潔衛生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;

      14.4.監督、統計公司員工考勤情況,負責員工考勤整理;

      14.5.負責辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、

      出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時

      申請采購,做好后勤保障工作;

      14.6.負責復印機、傳真機、打印機、飲水機等設備的使用與管理工作降低材料

      消耗;

      14.7.負責管理及更新公司刊物;

      14.8.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

      14.9.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄;

      14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;

      14.11.按照公司規定,提前30分鐘抵達公司,做好當天的準備工作;

      14.12.根據排班,每日下班到家后向支撐經理短信匯報個人安全情況;

      14.13.完成上級領導布置的其它工作。

      (四)人員晉升制度

      1.電話中心員工級別及定級標準

      1.1.實習TSR(3-6個月)

      定級標準:通過新人培訓通關考試;實習期平均季度平均KPI考核分數達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉正;

      1.2.C級TSR

      定級標準:通過呼叫中心TSR轉正考試且季度平均KPI考核分數達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;

      1.3.B級TSR

      定級標準:季度平均KPI考核分數達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;

      1.4.A級TSR

      定級標準:季度KPI考核分數達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;

      1.5.級別評定每季度舉行一次。

      2.評選辦法

      2.1.根據自身條件和個人發展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;

      2.2.凡達到一定定級標準的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經理、經理和呼叫

      中心總監進行審批;

      2.3.經各級領導批準后,方可完成晉級;

      2.4.晉級后工資發放按實際崗位工資標準執行;

      2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調整至管理崗位。

      3.定崗競聘程序

      3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據)

      3.2.競聘規則:

      3.2.1.堅持德才兼備,任人唯賢的原則;

      3.2.2.堅持員工與組織公認,注重實績的原則;

      3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優原則。

      3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據;

      3.4.競聘程序;

      3.4.1.根據公司運營情況,由運營部發出崗位競聘通知;

      3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;

      3.4.3.由運營部審核后統一安排面試人員演講;

      3.4.4.演講完畢后根據面試崗位安排綜合技能考試;

      3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結果匯報至呼叫中心總監做最后審核;

      3.4.6.總監審核后結果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調整工作。

      3.5.注意事項:

      3.5.1.全體員工都應熱情支持,積極參與;

      3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態,確保正常

      工作的開展;

      二、人員培訓:

      (一)人員錄用要求

      1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;

      2.上機測試:中文及數字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;

      3.朗讀測試:發音清晰度、準確度;

      4.面試考察內容:智力、儀表風度、反應能力、溝通能力、語言表達能力、事業進取心;

      5.工作態度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學習能力和優秀的溝通能力。

      (二)崗前培訓

      1.崗前培訓流程

      1.1.人力資源部將培訓名單提前一天與呼叫中心培訓負責人交接;

      1.2.培訓課程以課程表為主,培訓師每天填寫培訓日報;

      1.3.業務培訓結束后經考核,未合格人員直接退回人力資源;

      1.4.業務培訓合格人員進入測呼及現場旁聽階段;

      1.5.測呼結束后培訓負責人將人員培訓結果給予人力資源;

      1.6.培訓合格人員安排辦理入職進入項目組;

      2.崗前人員花名冊準備

      2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓準備;

      2.2.呼叫中心向人力資源部索取學員名單;

      2.3.培訓名單必需包括以下內容:姓名、性別、出生年月、學歷、聯系方式等;

      2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質文檔上簽字確認。

      3.崗前培訓課程準備

      請參考附件一

      4.崗前培訓場地及培訓器材準備

      4.1.培訓場地,培訓部根據參訓人數,提前安排培訓室,并確認培訓室坐席量不得少于參訓

      學員數。同時檢查培訓室內空調狀態,確保為學員提供一個良好的培訓環境;

      4.2.培訓器材的調試包括投影儀、電腦等設備的調試;

      4.3.培訓用品的準備包括筆記本(用于學員記錄培訓筆記)等的準備。

      5.學員管理規定

      5.1.培訓時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;

      5.2.培訓期間嚴禁請假,如有請假者將直接終止其培訓資格,不予錄用;特殊原因請假者公

      司可根據后期需要重新參加培訓;

      5.3.培訓期間無故遲到2次者終止其培訓資格,不予錄用;

      5.4.培訓期間無故曠課2小時以上者終止其培訓資格,不予錄用。

      6.培訓要求

      6.1.新員工參訓期間需將手機調至震動或靜音狀態,接聽電話需得到培訓老師的許可后方可

      離開培訓現場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設備,如若在培訓師的提醒后仍舊使用的,終止培訓資格;

      6.2.嚴禁在培訓室內吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;

      6.3.未經過培訓師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設備,私自使用者終

      止其培訓資格,不予錄用;

      6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓師視其情況處理;

      6.5.公司內保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓資格,不予錄用;

      6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關門、輕挪椅;

      6.7.嚴禁在休息時間私自進機房參觀;

      6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產者必須照價賠償;

      6.9.注意著裝,嚴禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;

      6.10.培訓時應注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發現課堂睡覺者終止其培訓資格,

      不予錄用;

      6.11.每天結束培訓離開培訓室時,并把座椅歸回原位;

      6.12.每天結束培訓離開培訓室時,受訓者需把個人物品及垃圾帶出培訓室;

      6.13.受訓者應認真學習培訓課程,做好學習筆記,鞏固學習成果,如培訓考核不合格者,

      不予錄用。

      7.其他

      7.1.公司為受訓者提供免費培訓,其中包括培訓場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓

      者收取任何培訓費用;

      7.2.培訓期間受訓人員的食宿、交通等各項費用自理;

      7.3.受訓人員如在培訓期間因病或意外傷害等非甲方原因產生的一切費用,均由受訓人員自

      行承擔;

      7.4.本規定由呼叫中心擬定并負責解釋。

      8.崗前培訓員工考核

      8.1.考核內容:學員考核以崗前培訓內容為考核范圍,以認知培訓和技能培訓為主;

      8.2.筆試:側重于業務知識、企業文化、規章制度;

      8.3.口試:側重于普通話及交流反應速度以及話術熟練程度;

      8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統操作熟練度;

      8.5.考核標準:請參考附件二(業務考試內容以試卷為主)。

      9.崗前培訓總結

      9.1.培訓學員人數數據分析;

      9.2.培訓學員培訓反饋培訓效果分析;

      9.3.培訓課程及培訓情況分析;

      9.4.培訓評估和可改進的地方;

      9.5.填寫《培訓分析表》請參考附件三;

      9.6.培訓總結須在崗前培訓結束后2個工作日內完成發送至培訓主管,由培訓主管審核后

      報支撐經理。

      (三)在崗培訓

      1.在崗服務技巧培訓

      根據服務過程中出現的問題,及時增強客戶服務代表的服務意識,強化其服務技能,解決其突出的業務問題,具體可班前、班后會每日進行。

      2.在崗新業務培訓

      及時更新業務知識,對新業務進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準確的服務。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓師根據實際情況計劃、實施培訓)

      3.在崗針對性培訓

      根據服務過程中實際出現的問題,進行不定期的針對性強化培訓,具體可由支撐部經理根據實際情況計劃、實施。

      4.管理技能培訓

      通過現場管理基本技能及管理素質提高等培訓,使管理人員具備現場人員管理及日常業務運作管理能力,培訓內容:呼叫中心現場管理、呼叫中心質量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓與指導等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經理計劃、實施。

      5.待崗培訓

      根據呼叫中心的內部考核結果,對認為在客戶服務理念、客戶服務素質等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓,經重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學習不發放底薪)。

      6.補充業務培訓

      針對業務差錯較多的員工,進行業務強化培訓,具體可由呼叫中心支撐部經理根據實際情況計劃、實施。

      7.技能強化培訓

      針對系統操作技能較差的員工,進行技能強化培訓,具體可由品質主管安排質檢培訓崗具體執行。

      8.定期月考

      1.每月30日由培訓師將近期業務重點及業務易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓;

      2.由培訓師根據本月培訓內容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經理進行審核;試卷批準后由值主管根據班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試。考試分為筆試、口試、實際操作等。考試結果作為座席代表月度考核的組成部分;

      3.考試內容全部進入試題庫,用于崗前培訓、在崗培訓和待崗培訓人員考核。

      (四)拓展培訓

      每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓,具體由呼叫中心運營經理與支撐部經理策劃安排

      所有管理層具體執行。

      三、勞動紀律:

      (一)現場行為規范

      1.儀容儀表

      1.1.著裝標準

      所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。

      1.2.發型及面部要求

      男士:不染過于突出的發色,不理光頭,不留長發,以面前不掩額,側不蓋耳,后不觸衣領為宜。

      女士:不染過于突出的發色,不理“奇頭異頭”。

      所有員工應面部干凈,不蓬頭垢面。

      1.3.工牌佩戴

      員工進公司前預先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。

      2.交接班要求

      2.1.接班前要整理好儀表儀容,準備好耳機、業務資料等必備用品,提前10分鐘到指定

      地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關人員做班前傳達;

      2.2.接班時要按規定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴禁大聲喧嘩或找人,如有座席問

      題可向班長報告,聽從統一安排;

      2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內必須離開現場,離開時動作要輕,嚴禁在現場俳徊、

      穿越、跑行、交流與工作無關的話題、招呼他人結群離現場;

      2.4.工作時間內每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統一安排)。

      3.工作要求

      3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴格遵守服務規范;

      3.2.接班簽入后30分鐘內不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關的事情;

      3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;

      3.4.嚴禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區內長時間逗留或打私人電話聊天;

      3.5.走路要輕、談工作聲調要低而平和,不得干擾他人工作;

      3.6.嚴格執行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀律;

      3.7.遇有客戶代表在現場情緒激動時,應做好員工的安撫工作;

      3.8.工作現場應有值班主管對現場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應有臨時管理

      人員進行管理。

      4.桌面要求

      4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學習資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規范;

      4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便

      丟雜物。

      5.機房管理制度

      5.1.電腦:統一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準;

      5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側,客服代表當值時,需將耳脈戴于頭上,非當值時間請

      將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應按規定放置;

      5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;

      5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當值業務所需用的筆、記錄紙、記錄本、

      資料和相關辦公用品;

      5.5.手機:不允許帶入工作區,不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必

      須經值班主管允許;

      5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;

      5.7. 嚴禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。

      5.8. 設備的使用必須遵守操作規程,不能損壞機器和設備;

      5.9. 不得隨意調整終端(電腦系統)的設置和屬性;

      5.10.發生嚴重故障后必須立即向上匯報;

      5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統;

      5.12.未經允許嚴禁觸摸機房內的任何電源開關(工作電腦除外);

      5.13. 不允許在機房內就餐(含培訓室);

      5.14.飲水:愛護開水機,嚴禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內,接完水后注意及時關閉

      水龍頭,節約用水;

      5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統一放置于個人物品柜內。注意及

      時隨手關門,拔下鑰匙,以免丟失物品;

      5.16.衛生間:應注意保持衛生間的衛生,衛生間內禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖

      洗時注意愛護開關,嚴禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關閉水龍頭,節約用水。

      (二)考勤制度

      1.遲到:

      在規定時間未簽到者,視為遲到;

      在規定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;

      在規定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;

      遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。

      2.早退

      下班無故提前簽出5至15分鐘以內者,視為早退;

      下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;

      下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;

      遲到、早退者相應考核都體現在客服代表績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核

      項中;

      對月遲到、早退累計達到3次的,停發當月所有績效獎金。

      3.曠工

      未經請假或假滿未續假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當月績效為零,曠工

      兩天以內(包含兩天)扣除當月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發放當月工資,無故連續曠工三日,以自動離職論處,不予發放當月工資。

      4.請假制度流程

      4.1.請短假(2天以內)

      4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

      4.1.2.班長參考權限以及本班今天的考勤情況,執行自己的權利(只能準一天假);

      4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準;

      4.1.4.主管在每日現場記錄中填寫清楚、準確;

      4.1.5.請短假的相應考核體現在績效考核勞動紀律、個人考勤相應的指標考核項中;

      4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復,2天由所屬經理批復,3天以上由總監批復。

      4.2.請長假(3天)

      4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

      4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經理或支撐經理審批;

      4.2.3.由經理批準后備案整理。

      4.3.請長假(3天以上)

      4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

      4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經理審批;

      4.3.3.由經理批準后遞交呼叫中心總監審批;

      4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯系請假的人員,詢問請假人員情況;

      4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關的手續證明,例如學校開的相關手續證明。

      若為病假,需本人申請,若當時無法填寫請假單,必須電話聯系,禁止短信請假,

      后期需提供病例證明補填請假單。

      5.事假

      5.1.員工請事假,應先填寫請假條,經批準后,方可休假;

      5.2.運營中心員工1天內由主管簽字批準;3天以內由運營經理批準;超過3天者由運

      營經理報呼叫中心總監審批。

      6.病假

      6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續,必須以電話的形似向相關領導請假

      (電話請假內容包括:請假期限、請假病因、相關工作注意事項交接安排);

      6.2.在假滿回公司就職時補辦相應請假手續(請病假手續包括:公司《請假單》、縣級

      以上醫院請假條、醫藥發票、病歷證明)無病假手續按曠工處理。

      7.調班規定

      7.1.員工與自己對調班:每月1天;

      7.2.員工與員工對調:每月2天;

      如員工請假事由不實,經公司查實后除對員工相應的缺勤時間按曠工處理外,還將

      根據情節輕重予以懲處。

      8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;

      8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關系,但應提前辭退通告;

      8.3.指違反公司、國家相關法律、法規、制度,情節嚴重者,予以開除;

      8.4.員工因個人原因未獲公司批準離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天

      以上作自動離職處理。

      9.班組考勤管理

      9.1.出勤率不低于95%;

      9.2.現規定每位值班主管每日請假人數為1人/天,若有其他人員請假,請上報現場運

      營經理,由運營經理統一安排;

      9.3.要考慮到長期請假的人數,若有大量長期請假的,請假總人數超過11人,則運營

      經理無批假權利。

      (三)文件保密制度

      1.外發文件數據制度

      1.1.運營報表數據除項目數據分析員、呼叫中心經理級總監級以外,其他人等不允許私自將

      其發送;

      1.2.各項數據發送前必須經過數據分析員和支撐經理審查后方可發送;

      1.3.外發數據除工作匯報數報以外,其他數據未經上級領導同意前不允許隨意發送;

      1.4.公司內部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標等,不允許外發其他部門,

      如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經過雙方部門領導同意后以書面簽字形式

      方可發送;

      1.5. 呼叫中心所有數據未經上級領導同意前不允許隨意發送至公司外部;

      1.6. 嚴禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復印/復制或攜帶外。

      2.項目文件數據查閱制度

      2.1.項目各項報表及數據,項目數據分析員只有權利給項目管理層查閱;

      2.2.運營經理只有權利查閱本項目的項目數據,不允許私自查閱其他部門的數據,如有工作

      上的需求需要借鑒其他部門的數據作為參考,必須經過運營經理級別以上的領導同意

      后,以簽字形式方可查閱;

      2.3.項目任何文件在未得到經理及同意前,任何人等不允許私自查看;

      2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保

      密性;

      2.5.上級下發到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內容;

      2.6.培訓腳本話術資料等書籍,在未經領導同意前不允許私自打印;

      2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴格遵守。

      (四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度

      1.客戶資料保密內容:

      1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;

      1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;

      1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;

      1.4.任何職工發現客戶資料泄密情況都能及時匯報。

      2.確保客戶資料管理制度的總體部署:

      2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監監控其實施情況;

      2.2.由各級經理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監控;

      2.3.加強客戶資料管理,確保客戶資料發放過程不泄密。

      3.客戶資料泄密情況處理

      3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發現一次即給予當事人警告;

      3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內部員工),不論是否造成損失,給予當

      事人警告;

      3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發現一次即給予當事人警告;

      3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送

      公安機關;

      3.5.如各級主管未盡到監督責任而造成以上泄密情況發生,按公司和部門規定給予當事人相

      應處分。

      4.薪資制度保密內容

      4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;

      4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;

      4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;

      4.4.薪資泄密情況處理。

      4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經查實,給予當事人警告一

      次,警告2次即給予辭退處理;

      4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,給予當事人

      警告一次,警告2次即給予辭退處理。

      5.為規范職工的客戶資料保密行為,現作以下規定

      5.1.培訓師在與新進人員確定工作職責時,應及時宣導客戶保密意識;

      5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協議;

      5.3.呼叫中心應對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓工作;

      5.4.呼叫中心總監需不定期到職工當中了解客戶資料保密情況。

      (五)員工崗位調動管理規定

      1.內部調崗

      1.1.員工在其所屬部門內部進行調崗,可以本人申請,也可以由部門負責人決定,但必須匯

      報至經理由呼叫中心總監簽字后生效;

      1.2.新員工在培訓期間、未過試用期之前,沒有經過呼叫中心總監簽字同意不允許調至任何

      崗位;

      1.3.運營經理或支撐經理決定調配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監審查;

      1.4.員工到新崗位報到,其項目經理或直接上級負責接收安排,完善新崗位的工作接交、移

      交的相關手續。

      2.跨部門調崗

      2.1.當員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內部調崗時,申請人需出示

      《崗位變動申請書》,經其部門負責人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,

      呼叫中心批準后,由人力資源部簽發《人力調動通知書》一式四份執行,其中調出部門

      (或原直接上級)、調入部門(或現直接上級)、當事人、人力資源/行政部各一份;

      2.2.當呼叫中心總監決定對員工進行內部異動時,直接由人力資源/行政部簽發《人力調崗

      通知書》或《員工任命通知書》,經呼叫中心總監簽字后執行;

      2.3.其他部門如需從運營中心調動任何人員需以書面形式做出調動申請,在未經呼叫中心總

      監同意以前不允許任何部門私自調配員工崗位。

      3.特殊內部異動

      待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關事項按各級績效考核方案執行。

      (六)加班制度

      1.根據上月話務情況的統計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;

      2.每月由運營副經理進行排班,每位座席代表每月有兩次調休機會;

      3.主管根據系統話務報表數據,需在每天的話務高峰時段配備足夠的人力和系統資源;

      4.加班人員預算未能滿足實際話務量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據以往經驗,需提前預測話務高峰等特殊情況,由主管協助經理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;

      5.設置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;

      6.加班人員在規定加班時間內規定指標未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關提成,不予支付加班費用。

      (七)空調管理規定

      1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調;

      2.空調設置的溫度要適當,制熱溫度應設置在25度以下,制冷溫度應設置在25度以上30度以下;

      3.空調運行期間,應關閉門窗,下班前,應關閉空調的電源;

      4.空調若出現故障,應及時通知行政部修復;

      5.不得隨意開啟空調外殼,不得擅自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線;

      6.應妥善保管空調遙控器。在不使用空調的季節,應將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。

      (八)乘坐班車管理制度

      1.乘車員工必須提前5分鐘或準時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;

      2.班車司機需確保能夠準時到達各站點;

      3.未經公司領導許可,班車嚴禁搭載非本公司人員;

      4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;

      5.特殊天氣(下大雨時)司機應在離每位員工住處最近點接、送員工;

      6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);

      7.正常情況下班時,發車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經有關領導批準應延時發車;

      8.創造文明的乘車環境,不在班車內大聲喧嘩及嬉戲打鬧;

      9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規定,駕駛員有權拒絕其乘坐;

      10.應當注意保持車廂內的環境整潔,不得在車廂內進食、隨意吐痰、吸煙等;

      11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等

      班車部件。

      (九)非現場辦公室管理規定

      1、 培訓室管理規定

      1.1.培訓室由呼叫中心負責管理;

      1.2.培訓室只限本企業相關職能部門使用,外單位借用培訓室必須經行上級領導批準,并到

      呼叫中心辦理借用手續,各部門無權將培訓室借給外單位使用;

      1.3.企業各部門使用培訓室須呼叫中心領導同意后,辦理相關手續,領取培訓室鑰匙;

      1.4.使用培訓室的部門,必須愛護培訓室的設施,保持培訓室清潔。用后應及時打掃衛生,

      檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交換呼叫中心;

      1.5.任何部門和個人未經呼叫中心同意不得將培訓室的各種設施拿出培訓室或轉做他用;

      1.6.培訓室的衛生每周至少要清潔一次,遇有培訓時,要一次一清洗;

      1.7.每次使用之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水等工作;

      1.8.培訓室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;

      1.9.使用人員要愛護培訓室內的公用設施,損壞賠償。

      2、會議室管理規定

      2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作它用;

      2.2.會議室的管理由呼叫中心統一負責,各類設備設施由行政部指定專人管理調試;

      2.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室;

      2.4.為避免會議室試用時間發生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統一

      安排;

      2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;

      2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協辦的事

      明,呼叫中心可根據實際情況做好相關服務工作;

      2.7.如會議室的使用時間發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會

      議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決;

      2.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向呼叫中心說明;

      2.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作;

      2.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器;

      2.11.會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知

      清潔人員清理打掃;

      2.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報告,嚴禁私自拆、裝。

      3、休息室管理規定

      1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;

      2. 公司規定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;

      3. 呼叫中心管理休息室資源及衛生;(包括休息室所配家具、家電等)

      5. 在公司規定的工作時間內,嚴禁有工作任務的員工在休息室內逗留;

      6. 未經批準,非本公司員工不得在休息室范圍內無故逗留;

      7. 自覺養成良好的社會公德和衛生習慣,保持員工休息室的良好秩序及衛生環境;

      8 . 自覺保持休息室安靜,嚴禁在休息室范圍內高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必

      要的噪音,影響他人;

      9. 嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;

      10. 嚴禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關管理規定;

      11. 嚴禁在員工休息室內座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;

      12. 嚴禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;

      13. 自覺愛護休息室公共設施設備、電器,嚴禁擅自更改或挪用配套設施、設備;(如有故

      意損壞公共設施、設備應全額賠款)

      14. 安全使用休息室內的微波爐等電器設備,避免觸電;

      15. 員工如發現安全隱患,應及時向上級領導反映;

      16. 全體公司人員必須認真學習、嚴格遵守上述規定。

      四、業務流程:

      (一)品質管理流程

      1.品質主管根據公司運營中心品質管理要求,有效開展品質管理工作。并將品質管理

      要求傳達給質檢人員,并時時進行監督管理及提升工作;

      2.質檢人員按品質主管要求對員工開展品質管理提升工作;

      3.質檢過程中發現的問題及時進行匯總及分析,將發現的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質主管;

      4.品質主管將運營過程中發現的問題及時與支撐部經理進行溝通匯報;

      5.支撐部經理定期與運營部經理溝通運營中心品質運營情況,并提出有效的改善建議;

      (二)退換貨流程

      1.退貨流程

      顧 客

      呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務

      所有退貨必須回收質檢后方可辦理退款手續

      2.換貨流程

      顧 客 呼叫中心 物 流 倉

      庫 財 務

      500元以下訂單直接下換貨單

      (三)人工核單流程

      顧 客

      呼叫中心 系 統

      (四)異常回訪流程

      1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;

      2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內容如實記錄。

      (五)貨物補寄流程

      五、服務質量保障體系:

      (一)質量標準

      服務態度

      1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”

      2.在服務的過程中要耐心、細致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。

      3.在與客戶溝通過程中不能出現服務忌語,不得出現拖腔、態度生硬、教訓、質問、嘲諷、詰問等不良現象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業務時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認是否完全明了。 [規范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當客戶不能完全明了時,應了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]

      7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。

      處理技巧

      1.快速、準確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復述客戶反映的信息內容;

      2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業熟練掌握業務知識,能很好地為客戶解決問題;

      4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;

      5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應的解答,不能答非所問。

      (二)質量監控

      系統監控

      系統設備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關客戶資料、主要咨詢、服務內容等。當客戶對某客戶服務人員的服務不滿意而投訴時,可根據系統資料立即準確無誤取出并播放相關通話錄音,及時進行調查處理,并以最快速度將處理結果反饋給客戶。系統能夠每天準確提供每日所需指標的報表數據,并可對等待人數、休息人數、內線人數等指標進行實時監控,以便靈活調配座席,提高接通率等KPI指標。

      人工監控

      1.品質崗日常監聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓師定期抽查;

      3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。

      外部監控

      1.客戶投訴,客戶對座席的服務質量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據出現的問題進行有針對性的強化培訓并跟蹤培訓效果;

      2.客戶滿意度調查,有關部門會針對上述各項監控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調查,呼叫中心也將認真的總結經驗、不斷改進工作,以更高水準的服務回饋客戶和社會。

      (三)質量考核

      請參考附件四

      六、績效考核:

      (一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案

      七、薪酬福利:薪酬制度

      運營中心2012-11-8

      崗前培訓學員考核標準(附件二)

      崗前培訓分析表(附件三)

      統計時間: 年 月 統計人:

      內部資料注意保密 41

      內部資料注意保密

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