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1、工作控制:有些類型的合同(例如,不確定交付類型,時間、材料或勞動時間不確定的合同,以及費用退還合同等)支付以及授權(quán)活動一直會持續(xù)到獲得收益后,在這種情況下,訂貨便成了合同執(zhí)行后的管理事務(wù)。
不確定運輸類型或時間、資源或勞動時間不確定的合同執(zhí)行時,通常會遵循相同的模式。對于不確定運輸類型的合同,客戶會根據(jù)合同中描述的執(zhí)行方式來開始一項標準的工作訂單形式,會直接根據(jù)合同規(guī)定來確定商品的單位價格,用單位價格乘以期望獲得的商品數(shù)量便得到了商品的總價值。這種工作訂單通常會由采購方簽署,并且發(fā)送給供貨商、顧客,以及金融機構(gòu)。
工作完成、工作檢查驗收、貨品計價,以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個典型的訂貨及支付過程如圖1所示。時間、原料、勞動時間合同的過程,除了關(guān)于客戶的有效準備聲明通常由內(nèi)部評估決定外,也遵循如圖l所示的相同過程。
對費用退還合同中的工作控制過程比其他任何類型合同中的控制都要復(fù)雜得多,在時間要延續(xù)幾年的大型費用退還合同中,通常都會采用過程控制。
許多費用退還合同中需要對以下要素進行建立和維護:每年工作計劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的進程信息( Notices to Proceed,NTP)。
采購方根據(jù)獲得的準備基金,通知供應(yīng)商準備好預(yù)期的貨物(按照隨后的以及最近財政年度的財政預(yù)算),根據(jù)目前的運作規(guī)劃及有關(guān)的信息來確定,這一過程可以為供應(yīng)商制定年度的工作計劃( Annual Work Plan,AWP)做出指導(dǎo)。
年度工作計劃是整個工作過程的核心部分,因為它規(guī)定了整個財政年度的工作內(nèi)容以及任務(wù)完成的標準。年度工作計劃還在資金導(dǎo)向與項目需求方面起到平衡的作用,在做年度計劃時,供應(yīng)商將核實其資源計劃,并且對將要執(zhí)行的任務(wù)安排時間進度。
年度工作計劃的組成要素通常包括整個財政年度的目標和計劃、時間安排、人員安排、成本評估。年度工作計劃會在每個財政年度的年中被更新。
工作權(quán)限通常包含多種義務(wù),它們分別是工作任務(wù)的具體分工、工作授權(quán)期間相關(guān)信息的收集、原始成本數(shù)據(jù)的評估、工作授權(quán)滯后于AWP和NTP相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的等。
在合同執(zhí)行過程中的特定時間或階段,任務(wù)的完成情況要在NTP文件中有所記錄,并且要在供應(yīng)商繼續(xù)下一步工作之前向供應(yīng)商說明,NTP文件通常包括對工作的說明、任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵性時間階段,以及分配給任務(wù)的所有資金狀況。
在接受NTP時,供應(yīng)商將開始工作,同時開始計算與任務(wù)相關(guān)的成本費用并安排對任務(wù)匯報的時間。
2、遵守合同:按合同要求進行采購是采購方最基本的義務(wù),然而真正對每日工作的監(jiān)控和管理活動可以由其他的部門或是第三方組織來完成。對于極其復(fù)雜的合同、專業(yè)的采購或者技術(shù)含量很高的合同,通常會需要企業(yè)內(nèi)部其他部門或第三方管理部門來協(xié)助試用產(chǎn)品或服務(wù),從而確保供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)是符合合同規(guī)定的。在這種情況下,每個企業(yè)將會對合同中有關(guān)技術(shù)方面的問題更加關(guān)注,但是它們也可能需要接受合理的培訓(xùn)并且購買相關(guān)的合同。每個企業(yè)必須在以下幾個方面給出基本的說明:
閱讀合同如果管理人員要了解整個工作的狀況,那么這一點是必須的;
創(chuàng)造互惠的基礎(chǔ),與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系;
了解合同的基本要求;
明確可能出現(xiàn)的潛在問題;
在通知合同管理者之前,它們可以采取的行動;
明確哪些事情是不能做的;
明確責(zé)任和職權(quán)范圍。
對于一個執(zhí)行狀況良好的合同來說,最終用戶和第三方管理機構(gòu)應(yīng)該不僅要了解合同本身,而且還應(yīng)該了解組織的運行政策以及過程,將這些信息提供給管理部門是采購部門的基本義務(wù),并建立良好的雙方溝通關(guān)系,這樣有助于組織或者采購部門對合同變化的管理進行控制。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)類似供應(yīng)商不能按要求履行合同或者采購方的需求行為發(fā)生變動等情況。
對是否按合同執(zhí)行進行監(jiān)控時,如果運輸狀況及合同的執(zhí)行狀況良好,將會包括幾種做決定的技術(shù)和過程。對合同進行監(jiān)控時為了確定合同的執(zhí)行狀況是否根據(jù)合同的要求進行,并且當(dāng)執(zhí)行過程出現(xiàn)問題時需要被提示。采購方實施合同監(jiān)控是為了對以下幾個方面的內(nèi)容進行了解:
是否能按照預(yù)期的規(guī)定執(zhí)行?
成本費用是否在預(yù)計范圍之內(nèi)?
資源的使用是否與最初的預(yù)計水平相當(dāng)?
最終產(chǎn)品的質(zhì)量是否與合同要求的相一致?
從我校大局著眼,根據(jù)李校長的新學(xué)期工作部署,我中心制定了如下計劃:
一、加強學(xué)習(xí)
從生存與發(fā)展的角度重新認識。學(xué)習(xí),不僅僅是為了做好本職工作,而是在做好本職工作的前提下,更好的、更全面的提高個人業(yè)務(wù)水平,在本職崗位上做得最優(yōu)秀,最出色!那么,我中心的全體教師準備在本學(xué)期內(nèi),進一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上學(xué)期的基礎(chǔ)上得到提升,盡全力達到全校教職工的滿意。同時,從當(dāng)前“民生”的大環(huán)境下,我要求全體信息中心教師都要站在其他教師的角度來思考問題。比如:微機壞了,不要抱怨是如何壞的,而要在第一時間內(nèi)來解決,回過頭來再想今后怎樣能避免再次發(fā)生類似的故障;而且做工作要有信心,有誠心,有細心,有耐心,有責(zé)任心。我想,能做到這“五心”,老師們的工作就會順心了!
二、充分發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用
上學(xué)期我中心的趙梅和張建鵬老師被評為校骨干教師,本學(xué)期我校對骨干教師都有了具體的要求。因此,根據(jù)我中心的實際情況,制定了切實可行的聽課制度。每周由兩位骨干教師各準備一節(jié)示范課,要求其他教師聽課、評課,在聽與評的過程中,提高自身的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力,盡快達到骨干教師的標準,早日成為骨干教師。另外,兩位骨干教師還要帶領(lǐng)全體任課教師,完成校本題庫的建設(shè),為今后的教學(xué)做好準備。
三、明確分工,緊密協(xié)作
在工作分配上,進一步落實崗位責(zé)任制,明確責(zé)任。是自己本職工作,就責(zé)無旁貸的應(yīng)該盡全力做好;不是自己的工作,應(yīng)從學(xué)校的大局出發(fā),不計較個人得失,協(xié)同其他老師做好。決不能事不關(guān)己,高高掛起。如果再有誰我行我素,沒有全局觀念,那么下次聘任時將不會再聘。
當(dāng)然,緊密協(xié)作絕不僅局限于中心內(nèi)部的工作,還要與學(xué)校中各個部門更加密切配合。比如:本學(xué)期我中心就要初步與教務(wù)處配合建立起陽光網(wǎng)室,對高一年級和高二年級在綜合活動課時開放等。
四、設(shè)備采購
本學(xué)期根據(jù)我校實際情況,準備采購三臺針式打印機和筆記本電腦。同時,我中心申請購買視頻采集卡一塊和大容量移動硬盤一塊。
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責(zé),甲乙雙方就貨物、工程和服務(wù)政府采購委托事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務(wù)采購委托乙方。
二、甲方職責(zé)及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領(lǐng)導(dǎo)及1名熟悉本采購項目情況的技術(shù)人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復(fù)投標人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO(shè)工程評標專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標、評標。
8、根據(jù)評標報告確定中標、成交供應(yīng)商,或委托評標委員會確定中標、成交供應(yīng)商,協(xié)助乙方向落標人發(fā)致謝函。
9、與中標、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責(zé)及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構(gòu)編寫工程上限控制價格,并送市工程預(yù)決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
5、采購信息和公告。
6、組織投標報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標人踏勘現(xiàn)暢?
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標文件。
11、組織開標、評標會,復(fù)核評標報告。
12、發(fā)出中標、成交通知書,向落標人發(fā)致謝函,并在指定媒體中標、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同。
14、答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關(guān)的費用由乙方承擔(dān)。
五、采購文件由乙方按批準的收費標準向投標人收取,甲方不得參與標書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設(shè)工程招標投標監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:?????????????乙方:
法定代表人(或委托人)???法定代表人(或委托人)
1、根據(jù)中心“兩會”報告精神和重點工作任務(wù),制定部門2020年工作計劃,確定了:完成年度技能等級考評計劃、技能等級考評標準化建設(shè)、試行技能等級考評項目化管理、實訓(xùn)基地管理標準化、改建物資類工種技能實操考核場地、開展新建成高新技術(shù)實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備點檢、做好信息化設(shè)備管理工作、規(guī)范實施教科研項目、加強支部黨建工作等9項重點工作,其中5項為分中心重點工作任務(wù)。同時,申報QC課題、管理研究課題、政研課題各一項。各項工作已按計劃有序開展。
2、技能等級考評工作僅1月份完成新進大學(xué)生班132人初級工考評工作;配合技能鑒定部完成國網(wǎng)技能等級評價和中電聯(lián)技能等級認證技師和高級技師綜合評審組織工作;疫情期間,對擬參加中電聯(lián)技能等級認證的高級工及以下各工種考評約800名考生開通了網(wǎng)上理論考試練習(xí)功能,并提供電話答疑服務(wù);布置國網(wǎng)技能等級評價知識題庫完善工作,確定10個工種負責(zé)人并具體分配任務(wù);組織起草和修改國網(wǎng)技能等級評價考評工作標準。
3、完成1月份技能等級實操考核和3月份培訓(xùn)師能力提升為目的的基地使用和工器具借用配合工作;完成國網(wǎng)輸電帶電作業(yè)實訓(xùn)基地復(fù)審的資料、場地、庫房準備和現(xiàn)場迎審相關(guān)工作;按實訓(xùn)基地管理標準化要求,開展庫房臺帳管理、安全工器具檢測管理和實訓(xùn)設(shè)備點檢等相關(guān)工作。
4、完成疫情期的信通與多媒體設(shè)備常規(guī)運維和使用保障工作;做好視頻會議和中心培訓(xùn)師教學(xué)能力競賽網(wǎng)上公開課的技術(shù)支持工作。
5、按中心教科研項目工作計劃要求,組織實施西區(qū)教學(xué)樓裝修工程配套的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)教室、信息及多媒體設(shè)備、綜合布線等改造項目;群創(chuàng)項目-地面掛、拆桿上防墜速差器裝置研制,大修項目-實訓(xùn)基地維修和東校區(qū)教學(xué)樓網(wǎng)絡(luò)教室維修,二類項目-電力電纜實訓(xùn)材料購置等項目均進入招標階段;運檢項目-110kV變電站設(shè)備綜合檢修進入招標準備階段。實訓(xùn)耗材需求收集工作正在進行中,部分急需的耗材已抓緊落實采購。
6、認真制定2020年支部黨建工作計劃、理論學(xué)習(xí)計劃和黨員責(zé)任區(qū)工作計劃;按黨支部標準化建設(shè)要求組織“”和主題黨日活動;積極實施多崗位“黨建+”工程,啟動“我是黨員,我先上!”黨員示范崗創(chuàng)新活動,率先在信息化運維管理方面推出“黨建+信息化主動服務(wù)”活動,以黨建價值創(chuàng)造推動工作業(yè)績的提升,積極發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
二、一季度安全工作總結(jié)
1、春節(jié)前,組織相關(guān)管理人員對實訓(xùn)場所和信息機房進行安全巡查,做好“二防四關(guān)”工作并張貼封條。
2、組織做好春節(jié)后各實訓(xùn)場地、室和信息機房等場所安全巡查和設(shè)備點檢工作,為全面復(fù)工做好準備。
3、為迎接省公司、培訓(xùn)中心2020年春季暨迎峰度夏安全大檢查,組織部門安全員開展自查,按照省公司檢查標準,特別是對照歷次大檢查中發(fā)現(xiàn)的本科及其他校區(qū)、部門的問題,從深層次上對本科管理范圍內(nèi)的實訓(xùn)場地、設(shè)施設(shè)備、庫房及工器具等開展自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改或制定具體整改計劃,爭取實現(xiàn)“安全檢查零問題”的目標。2019年安全大檢查通知整改問題均已完成整改、無遺留。
三、工作成效(亮點與創(chuàng)新)
無。
四、存在問題及分析
無。
五、下一階段的工作安排
1、按中心下達的技能等級考評計劃實施考評工作。
2、編制完成《技能等級考評工作標準》,開展技能等級考評標準化建設(shè)工作。
3、制定技能等級考評項目化管理實施細則,按工種組建項目組,編制本工種技能等級考評項目實施方案,逐步開展項目化管理工作。
4、繼續(xù)開展實訓(xùn)基地的日常、資產(chǎn)、使用、點檢、維修、檢測、采購等工作的標準化管理,做好實訓(xùn)基地使用和工器具借用保障工作。
5、編制物資類工種技能實操考核場地改造方案,對一站式實訓(xùn)庫房進行整體布置調(diào)整,購置必要的物資倉儲配套工器具材料等。
6、研究制定新建成高新技術(shù)實訓(xùn)場地(室)管理制度,組織編制新建成的多處實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的點檢標準。
7、做好信息化設(shè)備日常運維工作,開展信息化設(shè)備資產(chǎn)清查、點檢、采購和報廢工作,提升信息化設(shè)備管理主動服務(wù)能力。
8、按計劃要求規(guī)范實施二、三類培訓(xùn)項目和大修、運維項目。
一、20**年上半年工作總結(jié)
1、今年1-6月份我中心按照建立全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測體系要求,認真學(xué)習(xí)《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》和做好農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全知識的宣傳工作,確實提高廣大人民群眾的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全意識。
2、我中心積極爭取國家級項目以及省市級項目資金,今年年初市級財政撥入我中心125萬元專項款已經(jīng)到位,確保全部用于檢驗室改造工程和大型進口儀器設(shè)備的購置。
3、今年是全國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全整治活動年,全國上下對此非常重視,我中心作為市級農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測檢驗機構(gòu)擔(dān)負著重要的職責(zé),中心領(lǐng)導(dǎo)親自抓,加強農(nóng)產(chǎn)品市場的抽檢力度,對抽檢結(jié)果進行分析匯總并按月出簡報,上報給相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)。
4、目前我中心正在抓緊實施儀器采購及檢測檢驗室的改造工作,各項工作正在穩(wěn)定而有序的開展。截至6月8日,我中心檢驗室主體改造工程及水電改造項目已經(jīng)完工,設(shè)備到位可立即投入使用。
5、大型進口儀器設(shè)備(氣相色譜儀、液相色譜儀)招標采購工作已經(jīng)完成,計劃6月中旬儀器到位。常規(guī)儀器采購工作進入最后環(huán)節(jié)(預(yù)計6月20日到位),檢驗臺及通風(fēng)設(shè)備項目采購工作按原計劃進行。
6、開展深入學(xué)習(xí)和落實科學(xué)發(fā)展觀活動,全面提高我中心職工思想政治素質(zhì)。
7、安排兩名專業(yè)檢測技術(shù)人員去外地學(xué)習(xí)培訓(xùn):一名在江蘇省農(nóng)科院學(xué)習(xí),另外一名在合肥國家農(nóng)產(chǎn)品標準檢測中心學(xué)習(xí)。
二、20**年下半年工作計劃
1、計劃組織中心部分人員外出學(xué)習(xí)考察,學(xué)習(xí)在農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作方面做的比較好的省市的先進經(jīng)驗和方法。
2、繼續(xù)對滁城各大農(nóng)貿(mào)市場和蔬菜生產(chǎn)基地的蔬菜的農(nóng)藥殘留例行監(jiān)測(常規(guī)工作)。對抽檢結(jié)果進行分析匯總并按月出簡報,上報給相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)。
活動實施意見 活動不足總結(jié) 活動方案 活動方案格式 活動亮點總結(jié) 活動意見 活動抽獎總結(jié) 活動失敗總結(jié) 活動匯報材料 活動式教學(xué) 紀律教育問題 新時代教育價值觀