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關鍵詞:基層統計工作;數據質量;因素;對策
基層統計工作是獲取經濟運行與發展的客觀數據,是分析和認識經濟發展的客觀態勢。掌握真實而準確詳實的基礎統計數據,是統計工作的主旨和靈魂。提高基層統計數據質量問題是當前和今后統計工作的重要任務,必須引起高度重視。本人結合統計部門基層工作的實踐,就影響基層統計數據質量的因素做一些簡短分析,并就如何提高基層統計數據質量進行粗淺的探討。
一、影響基層統計數據質量的主要因素
1 基層基礎統計工作薄弱。主要表現在統計人員多數為兼職,變動頻繁穩定性差。二是基層單位分管統計的領導對統計工作不重視,對統計數據審核不嚴把不好關。統計方法制度不夠完善,統計指標體系與指標設置不夠科學。全面調查和抽樣調查在實際工作中存在一定的局限性。抽樣調查缺乏科學性導致調查樣本的隨機性、代表性難以保證,影響了調查樣本數據的準確性,擴大了抽樣誤差從而導致統計數據質量失真。
2 基層統計人員工作積極性不高,對統計數據來源把關不嚴。由于統計工作者的地位和待遇不高,基層統計人員積極性不高,責任心不強,加之身兼數職任務重,對日常的統計工作是疲于應對,統計數據質量難以保證。
3 質量管理監督措施不夠健全,控制措施與事后評估結果沒有很好結合。由于多種檢索系統沒有進入實際應用階段,數據質量的控制和監督被人們忽視。絕大多數單位的數據準備、錄入階段缺乏審核監控措施,對統計數據質量管理缺乏管理標準和規范,導致了統計數據質量的混亂。
4 基層統計人員的工作能力和水平的高低影響了統計數據的質量。基層統計人員缺乏系統的學習培訓,思想觀念及工作思路滯后于新形勢下統計工作的要求,是影響統計數據質量不可忽略的因素。
二、提高基層統計數據質量的幾點對策
提供高質量統計數據是統計工作的中心任務和根本職責,是新時期和新形勢下對統計工作提出的基本要求。針對基層統計數據質量存在的問題,提出以下幾點提高統計數據質量的方法和途徑。
1 加強統計基層工作的建設,提高基層統計人員素質。各級統計部門要嚴格按照上級統計部門加強統計“雙基”工作的要求,監督和幫助調查單位建立健全統計工作機構。原始記錄、統計臺帳及各項統計管理制度等基礎工作進一步加強規范。嚴格實施分級負責的統計數據質量管理責任制度。要提高基層人員的綜合素質,認真做好在職人員的崗位培訓工作。
2 規范基礎統計工作是提高統計數據質量的保證。進一步完善統計調查體系,堅持全面調查和抽樣調查相結合的原則。凡適合抽樣調查的,一律用抽樣調查方法。對統計指標體系的設置應本著“準確、簡化、系統、高效”的方針,本著減輕基層負擔的原則,對現行的統計指標體系進行科學調整。在調查設計中要體現新的國民經濟核算體系,各指標之間應相互聯系,相互配套,統計指標的涵義、范圍、計算口徑應一致。其次,實現原始記錄、統計臺賬的標準化。因為原始記錄是業務核算、會計核算、統計核算的共同基礎,只有這樣才能使三種核算結果相互銜接,口徑一致,而要保證核算數字的準確性。從原始記錄開始一直到整理、場內報表及三種核算,數字來源通過逐級加工,都是有據可查的。只有這樣核算,數字的準確性才有確切的保證。
3 加強統計法制法規建設是提高統計數據質量的法律保障。廣泛宣傳統計法,使各級領導和統計調查對象能增強統計法制觀念,深刻認識到按時、如實地報送統計報表與統計資料是每個統計調查應盡的義務。虛報、瞞報、拒報、遲報乃至偽造、篡改統計資料均屬違法行為。只有具有強烈的事業心和責任感,具有高度的統計法制觀念,具有基本的工藝技術知識和統計技能的統計人員,才是做好統計工作的前提和基礎。
4 統計人員的業務技能是提高統計數據質量的關鍵。統計數據質量與統計人員的業務能力和素質有直接的關系,統計人員是提高統計信息最基礎、最原始數據的源泉,因此,為r提高統計人員的業務素質和能力,必須搞好統計人員崗位培訓,提高統計人員的統計分析能力,掌握多種使用統計分析方法。其次還要提高統計人員的現代統計分析軟件的應用能力,依靠科技手段快速提供高質量的統計數據,以提高統計工作質量,保證統計數據的準確性。
5 科技化統計技術是提高統計數據質量的必要途徑。計算機技術不僅可以實現數據處理高速化、數據傳輸網絡化、數據貯存資源化,從而降低統計數據在人工處理、傳輸、貯存等環節上的技術性誤差和邏輯性差錯,而且有利于從機制上形成強有力的統計質量管理體系,維護統計數據管理相對獨立性并有效地遏止隨意虛報、瞞報以及統計數據質量的其他腐敗行為。
【關鍵詞】基層統計工作數據質量因素對策
基層統計工作是獲取經濟運行的客觀數據,進而分析和認識經濟發展的客觀態勢,即是發現宏觀經濟發展趨勢的重要手段,又是政府進行宏觀經濟管理,制定正確地宏觀決策的重要依據。從這一意義上說,就要求我們掌握真實而準確的、詳實的基礎統計資料。可以說,統計數據和統計資料真實、詳細與否直接關系到能否正確認識經濟運行的基本態勢,對切準經濟發展及其未來趨勢的脈搏具有十分重要的意義。數據質量是統計工作的生命線,提高基層統計數據質量是做好統計工作的基礎和前提。在當前統計工作中,基層統計工作出現的一些新情況、新問題,影響統計數據質量,制約統計工作水平的提升。因此提高基層統計數據質量問題是當前和今后一段時期統計工作的重要任務,必須引起高度重視。筆者結合縣級統計部門基層工作的實踐,就影響基層統計數據質量的因素做一些分析,并就如何提高基層統計數據質量進行粗淺的探討。
一、影響基層統計數據質量的主要因素
1.統計基層基礎工作薄弱。主要表現在:一是部分基層統計單位統計崗位落實不到位,統計人員多數為兼職,而且變動頻繁,穩定性差。調查表明,大中型的企事業單位統計工作相對比較規范,有專門的統計機構與專職的統計人員,而一些小型單位,特別是私營、個體企業對統計工作重視不夠,多數統計人員身兼數職,統計工作只是附帶性的工作,而且經常變動,穩定性差,統計數據質量得不到保障;二是部分基層統計單位原始記錄不全,未建立規范的統計臺帳和統計制度,一些私營、個體企業,對統計工作不完全配合,填報的統計數據不能真實反映企業的實際情況,統計數據的質量存在較大偏差;三是基層開展統計工作所必須的經費和保障條件不能得到保障;四是部分基層單位分管統計的領導對統計工作不重視,對統計數據審核不嚴把不好關。
2.統計方法制度不夠完善,統計指標體系與指標設置不夠科學。統計調查方法相對滯后。全面調查和抽樣調查在實際工作中存在一定的局限性。全面調查在基層工作中有時難免存在調查者與被調查者之間,在搜集資料單位的上下左右之間,往往容易引起矛盾,在層層上報過程中,容易受人的主觀因素影響,所以全面統計的結果有時并不全面。對基層的統計抽樣工作來說:如規模以下工業企業、限額以下批發零售貿易企業、私營、個體經濟等抽樣工作,基層統計人員由于對抽樣調查認識不到位,往往憑自己的主觀臆斷來確定抽樣的樣本點,抽樣調查缺乏科學性導致調查樣本的隨機性、代表性難以保證,影響了調查樣本數據的準確性,擴大了抽樣誤差。現有統計指標體系存在第一、二產業品種繁多,而滿足國民經濟核算需要的第三產業報表資料相對較少,影響統計數據質量;在指標設置上存在專業之間個別指標重復上報的現象,同時個別指標的設置沒有充分考慮基層的實際,存在指標理解上的偏差。統計數據評審制度還不夠健全。雖然一些主要經濟指標如GDP已經建立數據聯審評估制度,但統計數據評審制度還存在與GDP相關主要數據評估不夠配套、同時數據評估制度還存在操作性不強等問題。
3.基層統計人員工作積極性不高,對統計數據來源把關不嚴。首先,由于統計體制不科學、統計工作地位和待遇不高,基層統計人員積極性不高,責任心不強加之身兼數職,任務重,對日常的統計工作基本上是疲于應付,統計數據質量難以得到保證;其次,縣級統計人員存在對統計數據的來源把關不嚴。由于統計部門長期受一無權二無錢、求人的事情多、自己說了算的時候少的認識的影響,對基層上報數據缺乏嚴格要求,加上評估論證不完全到位,有的專業存在下面報多少是多少、怎么報怎么算的問題,同時基層統計工作存在統計執法不嚴的問題,使少數企業多存僥幸心理,這在一定程度上影響統計數據質量;第三,基層統計人員的工作能力和水平影響統計數據的質量。基層統計人員缺乏系統的學習培訓,其思想觀念、工作思路滯后于新形勢下統計工作的要求,是影響基層統計數據的質量不可忽略的重要因素。
二、提高基層統計數據質量的對策
提供高質量統計數據是統計工作的中心任務和根本職責,是統計事業改革和建設的出發點和歸宿點,亦是新時期和新形勢下對統計工作提出的基本要求。提高統計數據質量,是統計工作永恒的主題。統計數據質量不僅受統計工作各環節的影響,而且受到相關領導、統計人員素質以及數據采集處理技術條件等多種因素的制約,統計數據質量實際上是多方面工作水平的綜合反映。針對基層統計數據質量存在的問題,提出提高基層統計數據質量的主要方法和途徑。
1.加強統計基層基礎工作建設,提高基層統計人員素質。各級統計部門要嚴格按照上級統計部門關于加強統計“雙基”工作的要求,督促和幫助調查單位加強統計基礎工作建立健全機構,原始記錄、統計臺帳及各項統計管理制度,促進統計基礎工作進一步規范。要建立健全和嚴格實施分級負責的統計數據質量管理責任制度。同時加強業務培訓,提高基層統計人員的綜合業務能力。要真正提高基層人員的綜合素質,就必須認真做好在職人員的的培訓工作,使培訓工作目標化、制度化,最大限度地提高基層統計人員的業務能力、理論水平、職業道德。針對基層統計人員在實際工作中部分統計人員存在對統計指標的理解不到位、大多數統計人員的知識結構與層次不能滿足新形勢下統計工作的新要求,培訓時應注意:培訓對象上向縣鄉兩級及基層調查單位傾斜;培訓內容上主要是開拓視野,改善知識結構,提高專業知識和操作技能等方面知識,特別是現代統計調查、統計整理、統計分析技能和計算機應用技術;培訓效果上注重可操作性與實用性,使基層統計人員能夠學以致用,達到預期的培訓效果。只有加大培訓的力度,縣鄉及基層單位的統計人員才能克服專業范圍與自身水平的限制,真正做好基層統計工作。
2.進一步完善統計調查體系。堅持全面調查和抽樣調查相結合的原則,凡適合抽樣調查的,一律用抽樣調查方法。對統計指標體系的設置應本著“準確、簡化、系統、高效”的方針,本著減輕基層負擔的原則,對現行的統計指標體系進行科學調整。完善統計調查體系要以經濟普查制度為基礎,進一步完善第一、二產業的調查體系,加強完善服務業的調查制度。其次不斷推廣抽樣調查在工業、批發另售貿易餐飲業、勞動、社會、信息、服務等范圍。再次在完善統計指標體系的基礎上,完善統計制度。在指標設置上,淡化經濟指標,強化社會指標,以方便基層填寫為原則。對現有統計指標的使用價值(適用性)進行甄別,堅決清除過時的或使用價值不大的統計指標,可以通過加工整理或推算以及本該由統計部門核算的指標也從報表中刪去,適當增加和經濟與社會協調發展、全面建設小康社會、和諧社會、文化產業、新興產業等相關的統計指標。
3.加強統計法制宣傳,依法開展統計工作。加強統計法制建設,既是統計工作自身建設的本質需要,更是社會經濟發展和政治文明建設的客觀要求。著眼于推動統計工作不斷走上規范化、科學化、法制化軌道,實現依法治統、依法統計,要堅持把普法、執法、隊伍建設和優化執法氛圍四個輪子并駕齊驅,強化統計法制建設,促進統計事業的全面發展。加大普法宣傳力度,廣泛宣傳新的統計法,使各級領導和統計調查對象增強統計法制觀念,深刻認識按時、如實地報送統計報表與統計資料是每個統計調查應盡的義務,虛報、瞞報、拒報、遲報乃至偽造、篡改統計資料均屬違法行為。使每個統計調查單位對統計工作的支持、配合落到實處。同時建立經常性的統計數據質量檢查制度。統計數據質量的檢查要與統計執法有機結合起來,不斷加大頻率、加大力度。
4.建立科學有效的數據質量評估體系。統計數據質量的監控與評估是一項復雜的、長期的系統工程,可在政府統計部門內建立權威的數據質量監控和評估中心,建立健全完善的統計數據產品質量管理體系,對統計數據生產全過程實行全面質量管理,提高統計數據的完整性和透明度。完善數據質量評估體系時要圍繞黨政領導關注的主要經濟考核指標加大審核、評估的力度,多角度、全方位的進行審核評估。對與相關部門統計有聯系的指標,加強與部門的聯合審核力度,其他指標要加大與主要經濟指標相關聯的指標的審核力度,使統計數據真實反映客觀經濟的運行情況。
參考文獻:
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[2]羅天彥.從統計角度看影響基層統計數據質量的主要因素.丹江口統計信息網.
關鍵詞:機關事業養老保險 統計工作 基本情況 工作思路
機關事業養老保險工作起步較晚,又由于業務對象單位性質的特殊性,改革難度大,發展還不夠完善,存在不少值得研究解決的問題,例如存在收支壓力大,結余縮小,基金安全度低的問題;與企業待遇差距過大的收入分配不合理問題;個人賬戶不健全,繳費比例低的問題等。不處理好這些問題,影響我們的工作順利開展,影響機關事業養老保險事業的健康發展。科學嚴謹的做好統計工作,搜集、整理、分析和提供好數據資料,是解決好這些問題的前提。
一、統計工作的重要性。
統計是一門認識方法論性質的科學,其目的是探索數據內在的數量規律性,已達到對客觀事物的科學認識,統計工作在機關事業養老保險工作中,特別是在事業發展的關鍵時期具有不可替代的重要性。其一,統計工作是提供第一手數據資料的科學手段。通過統計報表,各經辦機構,各期參保人員數、離退休人數、單位數據、基金收支數據及各數據的內部構成等具體數據,能夠以固定格式、全面系統逐級向上提供;其二,統計工作是進行政策決策的重要依據。無論是上級部門還是具體經辦機構,對政策進行分析決策離不開對統計資料的收集與分析。其三,統計工作中,科學的指數、指標能夠反映事業發展的健康程度,也可以對基金運行風險進行預警,例如各期基金收支的發展水平和發展速度指標,能夠揭示業務工作開展狀況;結合物價指數分析基金總量對基金保值增值能力做出判斷。其四,好的統計工作作風,是機關事業養老保險保險事業科學系統、高效運作的體現和前提。
二、統計在機關事業養老保險工作中的現狀。
在實際工作中,統計還有值得改進的地方,不能夠很好的為事業發展提供支持,根據本縣統計工作基本情況以及筆者在統計工作中的認識,概括一下,主要存在以下基本情況。
(一)重形式、輕利用。
我們日常的統計工作,主要以全面統計報表的形式開展,統計報表是自上而下統一布置、自下而上逐級提供基本統計數據的一種調查方式。在每月月初按時將月報、季報、年報按固定格式報出,幾乎就是基層統計工作的全部。統計工作忽視對統計數字利用。
(二)重數字、輕分析。
對各項指標數字的值、邏輯性過分關注,而輕視對數據的分析。統計分析報告質量不高,僅僅重復羅列數字或是做簡單收支狀況說明,不能深入揭示問題、預示風險。
(三)重整體、輕結構。
統計報表各項指標中,整體性指標多,結構性指標少或是不全面。
例如“參保職工人數”分機關、事業的整體性指標有,而根據單位性質劃分的結構性指標缺失。如我縣2010年7月“參保職工人數”12196人,其中機關2073人,事業10123人,而全額、差額、自收自支、企業化管理單位各有多少人?我們的統計報表中沒有這些指標,各單位人員的繳費能力不同,缺少這些結構性指標,一些問題沒法分析;再如“本期應發養老金”,僅有整體性指標,沒有“基本離退休費”、“補貼”等結構性指標,如我縣2010年截止7月份“實支養老金”9237萬元,這9237萬元中,“基本離退休費”、“住房補貼”、“津貼補貼”等分別是多少?我們的統計報表中也沒有這些指標,這就不利于我們對基金支付進行分析。
整體性指標能總體上把握收支狀況,卻不能像結構性指標一樣,能夠揭示收支狀況的深層次原因。例如“本期應發養老金”增長過快,導致基金結余減少,是由“基本工資”還是“補貼”類增長過快引起的?“本期實繳額”少于“本期應繳額”是由“全額事業單位”、“自收自支事業單位”還是“差額事業單位”新增欠費引起的?各性質單位的繳費能力有何差距?
僅憑整體性指標無法分析這些問題。
(四)重上報、輕反饋。
統計報表上報制度嚴格,月報必須于每月2日前準確上報,季報、年報也必須在月初準確上報。然而報表報出后,上級不能將數據分析情況反饋給統計人員和基層經辦機構。缺乏反饋易導致統計工作人員積極性低,也易導致經辦機構業務工作目標性差、無法及時發現問題與不足。
(五)統計工作人員素質不達標。
統計是一門科學,對從事人員要求很高,而基層經辦機構統計工作人員存在素質偏低的情況。雖然現在干部職工隊伍中不乏大學學歷人員,但真正系統接觸過統計知識的很少。缺乏統計法律意識、統計技能知識、業務生疏;人手不足、經常換人換崗;檢查不到位、責任心不強等多種原因易導致數字的偏差。
三、統計工作思路探討。
機關事業養老保險工作有其自身特點,一是處于改革發展的關鍵時期,需要大量的調查研究、統計數據分析支持;二是存在開篇所提到的結余縮小、基金安全度低;個人賬戶不健全,繳費比例低;繳費與離退休待遇不掛鉤等諸多突出問題,這些問題的風險系數、嚴重性、影響程度都需要進行科學嚴謹的統計與分析。筆者認為,在機關事業養老保險工作中,統計工作應按以下思路進行改進。
(一)提高重視,求精求細。
將統計工作質量作為一項重要的考核、評優指標,落實統計工作責任人制度,擺脫形式主義,切實提高各級經辦機構對統計工作的重視和統計數據的利用率。在提高重視的基礎上,求精求細做好統計工作。
根據機關事業養老保險特點,統計指標應進一步細分,增加結構性指標,增強與事業改革發展需求信息的關聯性,滿足決策、管理和研究的需要。統計數據質量應嚴格要求,精益求精,增強責任意識,提高數據準確性、精度,高質量完成統計報表及分析工作。
(二)增強統計報表工作的反饋性。
反饋的對象有二,其一是指對統計報表質量的反饋,其二是對統計數據分析處理結果的反饋。
其一,統計報表工作是一項結果導向非常強的工作,工作過程難以考核、量化,工作結果的質量好壞卻可以一目了然。增強統計報表工作的反饋性,經常性通報或是分析討論統計報表質量情況,有利于提高工作人員工作積極性,對工作不足之處及時改進。
其二,由于受條件及能力的限制,基層經辦機構對統計數據進行分析處理的質量不高,上級機構在收到統計報表后,經過分析處理,將結果反饋給下級經辦機構,更有助于對基層養老保險事業發展提供建設性依據。
(三)努力提高基層經辦機構統計工作人員素質。
加強對統計工作人員的培訓,增強統計工作人員素質。一是加強統計法的培訓,按照《統計法》的規定,基層單位向統計部門報送報表是其應盡的義務,不按時上報、屢次遲報、拒報就是違法行為,但在一些基層統計工作人員甚至極少部分領導的腦海里并沒有這種法律意識,他們缺乏應有的統計法律法規知識,覺得遲報或不報報表也不會有多大問題。為此,必須加強基層統計工作人員統計法律法規知識的教育,增強他們的法律意識。二是加強統計專業知識的培訓。從統計工作所需要的方法和技術層面來看,經常開展統計工作人員的業務培訓,提高統計人員業務素質是必不可少的,統計部門或是上級經辦機構利用年報或統計人員進行培訓的機會,系統地講授統計基本知識和機關養老保險基礎報表,對基層經辦機構報送報表和提高報表質量可以起到事半功倍的效果。
提高統計分析報告質量。
統計分析報告是對統計數據整理、分析的總結性文件,是統計工作的最重要組成部分之一,其質量好壞對統計整體工作起到決定性作用。目前看來,機關事業養老保險統計分析報告應著重描述分析以下幾個方面。
1、基金安全分析。通過各期基金收支、基金結余發展水平與發展速度的時間序列分析,對基金安全性做出分析。
2、結合業務開展情況分析說明基金收支增減變動原因,特別對增減變動較大的部分作出說明。
3、利用多種統計方法,有針對性的分析好普遍存在的焦點問題。
論文摘要:培訓信息管理借助計算機軟件技術,能夠為企業的人員管理提供方便、快捷的系統支持,企業應重視計算機軟件系統的開發和建設,彌補企業人才管理中的不足。
隨著經濟的進一步發展,對勞動力、資源以及信息的爭奪已經轉變為對人才的爭奪,知識型人才已經成為現代企業發展的重要基礎。人才的獲取一方面是通過招聘引入外部性人才,而更重要的方式則是企業內部的培訓和管理,如何利用計算機軟件對企業的現有員工進行培訓并充分的利用計算機的優勢進行信息管理,已經成為企業發展的重要課題,需要在實際的員工培訓中建立一個全面、快捷、有效的培訓信息管理機制。
一、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的主要內容
(一)相關信息錄人。主要包括參加培訓人員基本信息的錄入以及與培訓信息的錄入,主要是對相關培訓信息進行聯網輸入
主要內容是培訓基本信息輸入。主要包括參加培訓員工的姓名、工號、參訓單位、培訓時間、培訓性質、培訓形式、培訓內容、考核成績、證書編號等一整個參與培訓和取得成績的信息。
以上基本信息內容應由企業具體的工作人員按照分工準確輸入,并每個人負責自己所輸入的參訓學員的信息,工作人員通過網絡輸入傳給信息統計部門的總服務器,進行同一時間段的保存和管理。這些基本內容信息主要是從人力資源部門獲得。在首次建立數據庫時,應采取開庫操作,集中時間,一次性地將相關學員的數據信息錄入到信息庫中,在以后的信息變更和保存中,和人力資源部門保存同步變動,保證統計信息的及時有效性。
(二)培訓信息管理系統的主要功能
第一、保護信息庫。信息化中,存在各種電腦病毒,而一旦發生病毒入侵,將造成信息的泄露,因此,應該采用最新的防毒軟件,對重要信息進行獨立備份并保存,建立起安全、完善的員工培訓信息庫以及基本信息庫。
第二、方便信息查詢。信息系統的更新和進步使培訓人員信息的系統化查詢方便快捷,讓相關工作人員能夠及時準確地查詢到培訓信息,從而大大降低信息成本。
第三、權限管理設置。指充分利用加密技術,根據不同人員的職位設置不同的權限,信息錄入系統的基本信息錄入人員、查詢管理人員、信息備份管理人員、信息修改人員等都應有專門的工作人員進行管理,從而保證信息系統的安全性。
二、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的必要性
對于每一個企業尤其是志在做大做強的企業來說,有沒有大量相關人才的信息已經成為企業人力資源開發的重要工作。但同時,很多企業仍然存在許多問題,致使人才庫工作建立不完善,成為企業人力資源發展的瓶頸。
(一)重培訓不重信息保存
一般企業都會對員工進行相關的培訓,在進行多次大量的培訓后,卻沒有建立起對應的人才培訓信息,在以后查找培訓檔案的時候,費時費力,非常難找,同時,存在保存數據準確率較低等問題。
(二)人才測評體系不完善
由于統計人員只是被動的接受其他單位傳給的信息,沒有主動地與其他工作人員進行溝通,主動詢問和索取相關的信息資料,導致企業人才庫信心不全,不能建立起符合企業自身特點的測評體系。
(三)統計信息標準不統一
由于各個部門內部缺乏有效的聯系,加上統計部門權限不大,不能有效的協調各個部門之間的關系,導致統計標準不統一,各部門培訓信息形式多樣,給統計工作造成很大的麻煩,也導致在國內或國際的質量管理體系中存在一定不足。[1]
三、利用計算機軟件技術進行培訓信息管理的方法
通過利用“計算機軟件技術進行培訓信息管理”,使得企業將人才培養與開發工作更加系統、安全、有效的展開,在對員工相關信息錄入的基礎上,對員工增加了解,有利于企業更好的掌握員工的相關信息,方便對人才進行培養和任務分配,從而加強對企業人才的動態管理。
(一)重視計算機軟件在信息管理中的應用
有效的利用計算機軟件技術進行培訓信息管理,企業要高度重視,只有系統的各個模塊都有人管理,系統得到有效的維護與保管,才能保證數據的及時性和準確性,統一輸入格式和規則,讓企業領導者能方便的進行信息的瀏覽。
通過信息系統化的管理,不但能夠幫助企業及時有效的獲取員工相關的信息,更是方便的工作,杜絕以往信息不全、繁瑣查詢、參考價值不大的困境。企業領導通過信息管理,能夠有效地找出企業需要的人才,理順企業領導工作思路,豐富工作內容。
(二)培訓企業相關人才
人才是各項工作順利推進的基礎。企業也只有引進和培養相關計算機軟件系統應用人才,營造良好的人才突出機制,才能夠有效的推進計算機軟件技術在培訓信息管理工作中的運行,從而為企業長期的發展注入不竭的動力。
在了解員工培訓信息以及取得的成績基礎上,才能夠有效的開發、使用以及利用人才,企業儲備完善的員工資料信息,可以以此來公正、客觀地選拔人才,使優秀的人才能夠脫穎而出。通過人才引入和人才帶動,能夠使企業的計算機軟件技術迅速成熟。
(三)提高工作效率
有效的計算機軟件技術應用還要不斷的提高信息管理的效率。系統的軟件開發和使用使得培訓管理工作更加實用、系統和科學,將使很更多的人力資本從繁雜的人工統計工作中解放出來,經過培訓,可以從事其他更有價值的工作,提高企業的信息管理效率。
四、小結
企業借助計算機軟件系統進行培訓信息管理是順應時展的必然要求,只有應對現實存在的不足,并充分重視計算機軟件系統的應用,才能不斷改善工作方法,提高工作效率,培養企業人才,為企業的長期發展注入強大的動力。
年對我們學校來說是不平凡的一年,大事多,喜事多。面對復雜,繁重和艱巨的任務,校辦公室在校黨政領導的直接領導和親切關懷下,圍繞學校中心工作,充分發揮辦公室職能,以建校周年慶祝活動為契機,以提升辦公室窗口形象,服務學校大局,提高工作質量為目標,凝心聚力,主動謀劃,積極服務,狠抓落實,扎扎實實地推進了各項工作。現述職匯報如下:
一,大力加強思想建設,不斷提高綜合素質,著力發揮參謀助手作用
校辦公室始終把政治理論和業務知識學習作為提高工作能力,提升綜合素質的主渠道,堅持用中國化的最新成果武裝頭腦,指導實踐。按照校黨委的要求,校辦嚴格學習制度,制訂學習計劃,落實學習內容,積極探索新的學習方法,以集中學習,自學,組織參觀考察和開展主題實踐活動相結合的方式,系統學習了理論和重要思想,重點學習了黨的和全會精神,總書記視察安徽重要講話,全國全省黨建工作會議,“兩會”精神及反腐倡廉有關文件和會議精神,省委省政府關于建立合蕪蚌自主創新綜合配套改革試驗區的有關文件和王三運省長來我校視察時的重要講話精神等。同時堅持理論聯系實際,以理論學習成果審視各項工作,為落實各項任務提供思想保證。結合學校實際對新形勢下如何貫徹落實和全會精神,服務合蕪蚌綜合配套改革試驗區建設和安徽新農村建設,黨建和思想政治教育,和諧校園建設以及如何提高辦公室工作水平等問題進行了認真地思考,在此基礎上代校黨委草擬了《關于深入學習貫徹黨的全會精神服務合蕪蚌自主創新綜合配套改革試驗區建設的實施意見》;幾位同志還就辦公室工作進行了理論探討,撰寫了一些研究論文。總之,同志們在政治學習和理論思考中提升了思想境界和理論水平,在業務學習和工作實踐中提高了應對突發事件,解決復雜問題的能力,從而不斷提高了全體同志的綜合素質,為更好地發揮辦公室的參謀助手作用奠定了基礎。
二,強化綜合協調職能,服務學校工作大局,著力維護校園穩定
校辦公室是學校的綜合協調部門,承擔著落實學校決策,協調相關部門,檢查督辦工作,服務師生員工的工作任務。為了認真履行崗位職責,校辦全體同志牢固樹立大局意識,堅持從學校的全局和整體發展思考問題,確定工作目標,明確發展方向。在特大雪災,抵制家樂福事件,汶川特大地震,奧運圣火傳遞等重大事件和學生非正常死亡等突發性事件,面前,面對考驗和挑戰,校辦全體同志在校領導的指導下,按照上級要求,堅守崗位,積極應對,思路清楚,責任明確,有計劃,按步驟做好救災,維穩等各項工作:建立了應急機制,做好各類突發事件的應急預案和防范工作;理順包保責任制,確保信息渠道暢通;協調各相關部門,加強門衛管理,建立值班制度,使各項工作平穩有序地開展。在遇到重要事件和學生重大安全事故時,積極協助分管領導,堅決維護學校利益,合法,合理,合情處理各類矛盾,耐心做好解釋說服工作,維護了校園的安全穩定。
年喜逢我校八十周年校慶,根據學校安排,校慶辦承擔著校慶活動的策劃和籌備等各項工作。在校領導的統一指揮下,我帶領校慶辦各工作小組和校辦的全體同志,經過近一年的精心策劃,認真準備,使得校友聯絡,校慶宣傳,校史館籌建,禮品招標,校園環境整治,慶典大會,系列活動安排等有序進行,校領導親自掛帥,籌備組通力合作,廣大校友踴躍參與,師生員工共同努力,整個校慶活動取得了圓滿成功,得到了師生員工,廣大校友和社會各界的廣泛好評,把校慶辦成了弘揚農大傳統,展示辦學成就,加強交流合作,促進和諧發展的系列活動的盛會,達到預期的效果。
三,認真履行工作職責,著力打造過硬團隊,切實發揮服務保障作用
校辦公室是學校的綜合辦事機構,承擔著學校黨辦,政辦,保密辦,維穩辦,辦,統計辦,收發室等職責。工作千頭萬緒,一年來,在人員少,任務重,要求高,壓力大的情況下,同志們不斷提高業務素質,增強團結協作意識,加強組織協調能力。在每位同志獨立承擔一個或幾個方面工作的基礎上,校辦實行一人多崗,相互配合,相互支持,滿負荷運轉。全體同志組織紀律性強,以飽滿的熱情積極投身工作中,保持著高效的工作節奏。一年來主要完成以下工作:
①會務工作。認真安排和組織學校黨委常委會,校長辦公會等各種會議近百次,做好會議準備,會議記錄,撰寫會議紀要,根據會議決策督查督辦有關事項;組織或協助有關單位組織好學校大型活動,如:新生開學典禮,畢業典禮暨學位授予儀式,校田徑運動會,軍訓動員大會及其他大型活動等。
②文字工作。全年辦公室共審核,草擬校級文件,起草領導講話300余份近40萬字,僅校慶期間起草各類通知,文件,為上級單位代擬賀信賀電,起草各類講話稿,審核其他校慶工作小組的文字材料等共約10萬字。
③行政工作。辦公室負責學校印章的保管,使用,全年累計用印數以萬次計;協調校領導前往兄弟院校學習交流,接待上級機關,兄弟院校領導來校考察調研近百次,為雙方建立良好合作關系做出了努力;積極配合相關單位做好校市,校縣產學研合作對接工作;規范校辦車輛管理和使用,全年行車無事故,確保校領導安全用車。
④,保密工作。全年共接待來訪者余人次(僅劉家英一人就接待了60余次),認真接待每位者,接聽每一個電話,處理好每一封函件,按規定進行分類處理,化解矛盾,維護學校穩定。嚴格遵守保密制度,按照省委保密委和省直第八保密協作組的要求,開展了載體檢查,保密法制宣傳,保密公益廣告語征集,保密制度建立等工作,全年未發生泄密事件,被省保密局評為保密工作目標管理先進單位。
⑤統計,收發工作。建立了學校兼職統計人員隊伍,明確統計工作職責,向上級提供準確,全面的統計信息,認真完成高等教育統計年報等各類綜合性統計報表工作。收發室人員少,全年投遞報紙,郵件,信件等數以百萬計,未發生責任事故,保證了學校和師生員工的報紙,郵件,信件及時分發到位。
作為辦公室主任,我始終能擺正自己的位置,以身作則,規范程序,健全制度,嚴格管理,積極發揮表率作用,和辦公室全體同志團結協作,努力構建寬松,嚴謹,和諧的工作環境,激發大家的積極性,主動性和創造性,努力形成精干,高效,充滿活力的團隊,使得同志們感到辦公室工作平凡而不平淡,嚴肅而不壓抑,緊張中不乏樂趣。
四,加強黨風廉政建設,不斷規范工作程序,著力提升辦公室清廉形象
作為辦公室黨風廉政建設第一責任人,我特別注重辦公室的清廉形象,堅持從自身做起,不斷強化自律意識,做好勤政廉政的表率;平時注意提醒同志們認真學習黨風廉政建設的有關文件,始終牢記“兩個務必”,正確對待名利,地位,權力,堂堂正正做人,勤勤懇懇做事。嚴格執行學校財務管理規定,堅持校辦財務公開。招待費的審批,辦公用品的采購,車輛使用和維修,維護,均在辦公室會議上討論通過,并報校領導審批。公務接待嚴格執行標準,規范管理,厲行節約,自覺接受大家監督,按規定要求,按程序辦事,既節約了開支,維護了事業,又保護了個人。