工程項(xiàng)目采購
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工程項(xiàng)目采購范文第1篇
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購 評(píng)價(jià)指標(biāo) 層次分析法
0 引言
作為國家支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑業(yè)迅猛發(fā)展，其競爭也愈演愈烈。施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)采購管理，才能降低成本，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。材料采購是采購管理中最重要組成部分之一，而供應(yīng)商的開發(fā)和管理又是整個(gè)材料采購體系的核心，其表現(xiàn)關(guān)系到整個(gè)采購部門的業(yè)績。本文應(yīng)用層次分析法，結(jié)合工程采購的特點(diǎn)，對(duì)材料供應(yīng)商多個(gè)業(yè)務(wù)績效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，最終得到比較滿意的決策結(jié)果。
1 建立供應(yīng)商選擇層次結(jié)構(gòu)圖
在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的主要問題是如何制定采購決策，達(dá)到以較低的價(jià)格獲得工程所需要的原材料，同時(shí)又能在品種、質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間等方面滿足生產(chǎn)需求。本文通過專家調(diào)研法將影響選擇供應(yīng)商的因素概括為S1履約質(zhì)量和S2價(jià)格兩個(gè)主要方面。其中S1受到八個(gè)指標(biāo)的影響，S2受到兩個(gè)指標(biāo)的影響
2 構(gòu)造判斷矩陣
在供應(yīng)商選擇中，目標(biāo)層受到兩個(gè)因素的影響，而兩個(gè)因素又分別受到其相關(guān)因素的影響，通過對(duì)上一層次某因素與本層次相關(guān)因素之間相對(duì)重要性的比較和層次結(jié)構(gòu)圖，可以構(gòu)造判斷矩陣。判斷矩陣表示針對(duì)上一層次某個(gè)因素，本層次與之有關(guān)因素之間相對(duì)重要性的比較。這里采用薩特等人建議的1-9標(biāo)度法，仍然采用專家調(diào)查的方式，對(duì)每一元素值aij進(jìn)行量化。
2.1 判斷矩陣F—S。經(jīng)過問卷調(diào)查，對(duì)于目標(biāo)層F：供應(yīng)商選擇而言，S1和S2同等重要，因而判斷矩陣為：
最大特征值λmax=2，所求特征向量W=（0.5，0.5）T
2.2 判斷矩陣S1—M
為簡化計(jì)算，可采用近似方法——和法計(jì)算，它使得我們可以使用小型計(jì)算器在保證足夠精確度的條件下運(yùn)用AHP。求出特征向量W=（0.342，0.195，0.187，0.046，0.106，0.068，0.056）T，對(duì)應(yīng)最大特征值λmax=7.539。
2.3 判斷矩陣S2—M
最大特征值λmax=2，所求特征向量W=（0.833，0.167）T
2.4 判斷矩陣Mi—P，其中i=1，2…，n.即相對(duì)于每一個(gè)子準(zhǔn)則層的指標(biāo)，各方案之間的相對(duì)重要性比較，這一判斷矩陣一般由項(xiàng)目采購部及相關(guān)專家收集資料綜合確定。
3 層次單排序及一致性檢驗(yàn)
上述構(gòu)造判斷矩陣的過程雖能減少其他因素的干擾，較客觀地反映出一對(duì)因子影響力的，但綜合全部比較結(jié)果時(shí)，其中難免包含一定程度的非一致性。如果比較結(jié)果是前后一致的，則矩陣的元素還應(yīng)當(dāng)滿足：aijajk=aik，Ai，j，k=1，2，…，n。因此，可引入最大特征根以外的特征根的負(fù)平均值，作為度量判斷矩陣偏離一致性的指標(biāo)。即用CI=(λmax-n)/(n-1)檢驗(yàn)。根據(jù)平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI數(shù)值表查出RI的值；最后用CR=CI/RI得出相對(duì)一致性指標(biāo)CR，當(dāng)CR≤0.1時(shí)，判斷矩陣合理。求出的權(quán)系數(shù)恰當(dāng)，否則要對(duì)判斷矩陣進(jìn)行調(diào)整，按上述步驟重新求權(quán)系數(shù)矩陣。顯然，F(xiàn)—S、S2—M矩陣滿足一致性，對(duì)于S1—M矩陣，CI=(λmax-n)/(n-1)=0.089，CR=0.089/1.32=0.067≤0.1。因此也滿足一致性。
4 層次總排序及一致性檢驗(yàn)
計(jì)算同一層次所有因素對(duì)于最高層次相對(duì)重要性的排序權(quán)值，稱為層次總排序。總排序權(quán)重自上而下地將單準(zhǔn)則下的權(quán)重進(jìn)行合成。對(duì)于層次總排序也需作一致性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)仍是從高層次向低層逐層進(jìn)行。當(dāng)總的CR≤0.1時(shí)，認(rèn)為層次總排序結(jié)果具有較滿意的一致性并接受該分析結(jié)果。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，大量的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，“最低價(jià)”采購幾乎成為采購者選擇供應(yīng)商的主要依據(jù)。然而，采取這一方式的結(jié)果導(dǎo)致了承包商履約質(zhì)量水平的降低，且遵照該模式進(jìn)行的工程所花費(fèi)的成本往往存在巨額浪費(fèi)。因此在層次結(jié)構(gòu)分析中，引入“履約質(zhì)量”這個(gè)指標(biāo)顯得猶為重要。影響“履約質(zhì)量”的因素是通過專家調(diào)研的方法確定，如圖1。判斷矩陣的構(gòu)造同樣采用專家調(diào)研法確定各子因素相對(duì)重要性，不同性質(zhì)的工程項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)各不相同，絕大多數(shù)的一般項(xiàng)目基本上可以概括為矩陣F—S、S1—M、S2—M、只有Mi—P矩陣為臨時(shí)由采購部門決定。
5 實(shí)例計(jì)算結(jié)果
某項(xiàng)目擬采購H型鋼材，于是從項(xiàng)目技術(shù)部、采購部、財(cái)務(wù)部等部門抽調(diào)幾名工作人員及采購專家組成供應(yīng)商評(píng)定小組，應(yīng)用層次分析法對(duì)潛在的三家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，計(jì)劃從中選取最滿意的一家作為該項(xiàng)目鋼材的供應(yīng)商。
首先，前三步判斷矩陣按上文構(gòu)造
其次，評(píng)價(jià)小組給出了方案層三個(gè)供應(yīng)商分別對(duì)準(zhǔn)則層九個(gè)指標(biāo)進(jìn)行了兩兩比較的判斷矩陣，最后得出以下結(jié)果，并經(jīng)過一致性檢驗(yàn)。
最后，根據(jù)層次總排序權(quán)值，選擇B為該項(xiàng)目H型鋼最滿意的供應(yīng)商。
6 結(jié)論
運(yùn)用層次分析法對(duì)工程采購模型的研究對(duì)于項(xiàng)目部臨時(shí)采購非常適用，能夠在有限的時(shí)間內(nèi)作出相對(duì)比較客觀科學(xué)的決策，并且試探性地將履約質(zhì)量指標(biāo)引入供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)其他采購評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
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工程項(xiàng)目采購范文第2篇
[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目；采購招標(biāo)；過程；問題；對(duì)策
中圖分類號(hào)：TV521 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）06-0200-01
隨著經(jīng)濟(jì)體制的完善和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購招標(biāo)則作為一種相對(duì)比較科學(xué)合理的采購形式，成為工程項(xiàng)目建設(shè)市場的主要交易形式。工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)機(jī)制，對(duì)于健全和完善市場競爭機(jī)制資源優(yōu)化配置，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平有著重大的現(xiàn)實(shí)意義和作用。但在我國的工程項(xiàng)目采購招標(biāo)中，還存在著很多不規(guī)范和不合理的行為，不僅影響招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展，還嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目建設(shè)市場的規(guī)范。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目采購招標(biāo)過程的監(jiān)管，解決招標(biāo)過程中存在的問題，已刻不容緩。
一、工程項(xiàng)目采購招標(biāo)及其意義
工程項(xiàng)目采購招標(biāo)是指招標(biāo)方（工程項(xiàng)目建設(shè)單位）通過公開的方式提出相應(yīng)的交易條件，從而選擇出優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)方（工程項(xiàng)目建設(shè)的承包商）的過程[1]。工程項(xiàng)目采購招標(biāo)活動(dòng)直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的質(zhì)量問題、進(jìn)度控制和費(fèi)用把控，進(jìn)而影響到是否能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制。工程項(xiàng)目采購招標(biāo)制度的實(shí)施，可以充分地利用市場競爭機(jī)制，引進(jìn)公平規(guī)范的市場交易行為，從而優(yōu)化資源配，保證工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和工期，降低工程項(xiàng)目的建設(shè)費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、工程項(xiàng)目采購招標(biāo)過程中存在的問題
目前，工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行有效約束和監(jiān)管，整個(gè)工作體制還相對(duì)不夠成熟，在實(shí)際的采購招標(biāo)過程中受到人為因素的影響比較大，因而導(dǎo)致在工程項(xiàng)目的采購招標(biāo)過程中存在著很多問題。
（一）工程項(xiàng)目處于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，受到市場需求以及政策法規(guī)等外部因素變化的影響，加上工程項(xiàng)目本身存在著很大的變動(dòng)性，二者不確定性疊加，容易導(dǎo)致工程項(xiàng)目采購招標(biāo)不合理、不科學(xué)。
（二）在工程建設(shè)項(xiàng)目的管理過程中，由于工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長、面積較大，并且工序繁瑣，使建設(shè)單位很難實(shí)現(xiàn)全程且全面的監(jiān)管，從而對(duì)施工狀況的反饋存在一定程度的滯后。對(duì)工程項(xiàng)目采購招標(biāo)的把控通常僅限于工程建設(shè)項(xiàng)目的前期，難以覆蓋全過程，無法對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)流程中的所有階段和環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的預(yù)算，導(dǎo)致工程項(xiàng)目采購招標(biāo)喪失應(yīng)有的控制性。
（三）雖然我國在招投標(biāo)方面設(shè)立了相關(guān)的法律法規(guī)，然而對(duì)部分細(xì)節(jié)的規(guī)定還是存在著明顯的漏洞，由于評(píng)標(biāo)專家本身資質(zhì)和技術(shù)水平等客觀因素的限制，加上評(píng)標(biāo)因素的覆蓋范圍過廣，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)專家無法得出精準(zhǔn)的評(píng)判，容易被自身的專業(yè)水平以及其他評(píng)標(biāo)專家或者招標(biāo)人所誤導(dǎo)，使得評(píng)標(biāo)流于形式、缺乏公正。
（四）當(dāng)前在工程項(xiàng)目采購招標(biāo)過程中還存在著一種現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到招標(biāo)工作的后續(xù)監(jiān)管。即中標(biāo)方在與招標(biāo)方簽訂合同之后在招標(biāo)方不知情的情況下更換了個(gè)別項(xiàng)目部的人員，而更換人員的專業(yè)水平和素質(zhì)通常遠(yuǎn)不如原來的人員，而損害了招標(biāo)方的利益[4]。雖然招標(biāo)方對(duì)該問題采取了一定的防范措施，對(duì)總體成效不大。這主要是由于我國目前的工程項(xiàng)目招標(biāo)監(jiān)督管理通常是由多個(gè)部門來共同負(fù)責(zé)和執(zhí)行，使得監(jiān)管職責(zé)與監(jiān)管主體劃分模糊的現(xiàn)象普遍存在，導(dǎo)致招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管的嚴(yán)重缺位，對(duì)招標(biāo)的監(jiān)督工作嚴(yán)重不利。
（五）由于國內(nèi)以前的招標(biāo)工作中存在著較多的權(quán)錢交易現(xiàn)象，如今雖已得到了極大的改善，但仍導(dǎo)致了工程項(xiàng)目招投標(biāo)合作伙伴間存在著嚴(yán)重的不信任。同時(shí)由于建筑產(chǎn)品的采購權(quán)通常只是集中在招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家、人等少數(shù)群體手中，導(dǎo)致部分投標(biāo)人因虛假信息導(dǎo)致投標(biāo)失敗。雖然目前已建立起了招投標(biāo)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，各項(xiàng)信息核實(shí)越來越嚴(yán)密和完善，但信息平臺(tái)的工作成效與現(xiàn)實(shí)的監(jiān)管力度不成正比，加上國內(nèi)對(duì)招投標(biāo)虛假信息的懲罰力度較低，以及強(qiáng)烈的地方保護(hù)主義，導(dǎo)致各種虛假信息與暗箱操作情況無法杜絕。
三、工程項(xiàng)目采購招標(biāo)過程的對(duì)策
工程項(xiàng)目采購招標(biāo)過程中存在的種種問題，從根本上暴露了我國采購招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)體系的不完善，以及對(duì)招標(biāo)過程的監(jiān)管不力等問題。因此，尋求科學(xué)合理的對(duì)策來解決工程目采購招標(biāo)過程中存在的問題迫在眉睫。
（一）規(guī)范招標(biāo)行為
招標(biāo)行為的規(guī)范不僅需要招投標(biāo)雙方的自覺自律，很大程度上更要依賴嚴(yán)明的國家法律體制和社會(huì)各界的輿論監(jiān)督。（1）要完善工程項(xiàng)目采購招標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)體系，通過法制體系的約束來確保招標(biāo)過程做到公開公平，公正合理。法律制定的意義在于執(zhí)行，在完善相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)，要加大對(duì)法律的宣傳力度，建立相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)法隊(duì)伍，加強(qiáng)執(zhí)法力度，切實(shí)做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán)、有法必依。從而增加違法的難度和成本，有效減少和制止招投標(biāo)過程中的違法行為。（2）要完善社會(huì)的誠信體系，并建立招投標(biāo)雙方的信用評(píng)級(jí)制度與獎(jiǎng)懲制度，設(shè)立信用檔案，將招投標(biāo)雙方存在的不良行為進(jìn)行公開公示，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定處于嚴(yán)厲的懲罰[4]。同時(shí)，對(duì)誠信守法的招投標(biāo)方進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，形成良好的社會(huì)誠信體系。（3）創(chuàng)新招標(biāo)監(jiān)管制度，提高監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng)，通過利用現(xiàn)代化的監(jiān)管手段，形成完善的監(jiān)管體系，充分發(fā)揮社會(huì)各界的輿論監(jiān)督作用，從而保證工程項(xiàng)目采購招標(biāo)工作的有序進(jìn)行。（4）對(duì)工程項(xiàng)目采購招標(biāo)的整個(gè)流程和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一有序的安排，建立系統(tǒng)完整的管理方法與管理體系，完善相應(yīng)的防范措施，使得每個(gè)環(huán)節(jié)都能按照既定的軌道來運(yùn)行，有理可依有據(jù)可憑，實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，有效提升工程項(xiàng)目質(zhì)量。
（二）確定崗位責(zé)任，增強(qiáng)監(jiān)管力度
（1）相關(guān)的招標(biāo)采購人員及管理部門應(yīng)具備一定的法律意識(shí)、市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)以及工程管理意識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)的政策法規(guī)來開展工作，不斷研究問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而下意識(shí)地改進(jìn)和完善招標(biāo)過程中存在的種種不足，有效提升招標(biāo)采購人員的職業(yè)技能、專業(yè)水平、服務(wù)水平以及職業(yè)道德。在合法與合理的前提下，提高資源的利用率，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。（2）健全項(xiàng)目采購部門的內(nèi)部監(jiān)督制度，實(shí)行嚴(yán)密的崗位責(zé)任制度，使采購部門工作成員間互相監(jiān)督互相牽制，真正將項(xiàng)目采購招標(biāo)的工作按照國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并朝著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。（3）相關(guān)的行政監(jiān)督管理部門要通過不定期抽查和定期檢查的方式來加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)方項(xiàng)目人員的監(jiān)管力度，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目人員變更的情況，就要及時(shí)備案并采取措施來解決，從而保證招標(biāo)方和業(yè)主的利益。
（三）限制專家權(quán)利，提升評(píng)標(biāo)的公平公正性[5]
在工程項(xiàng)目采購招標(biāo)過程中，常常出現(xiàn)不同評(píng)標(biāo)專家對(duì)同個(gè)投標(biāo)方的意見和結(jié)論截然不同的情況，為了盡量減少這種情況的產(chǎn)生，應(yīng)要求評(píng)標(biāo)專家事先對(duì)自己熟悉或不熟悉的專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行聲明，并在嚴(yán)格遵守與執(zhí)行評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)標(biāo)方式的前提下，將評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)劃分為非量化和量化兩種，盡可能地增加量化標(biāo)準(zhǔn)在評(píng)標(biāo)中所占的比例，減少非量化標(biāo)準(zhǔn)的比例，使得評(píng)標(biāo)結(jié)果更加科學(xué)合理。同時(shí)應(yīng)普及電子化評(píng)標(biāo)的方式，使不同的評(píng)標(biāo)專家獨(dú)自評(píng)標(biāo)，可以有效降低其相互影響的力度，實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)結(jié)果的公平公正。
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工程項(xiàng)目采購范文第3篇
【關(guān)鍵詞】南水北調(diào);干線工程;運(yùn)行管理;日常維護(hù)項(xiàng)目;采購管理
1案例介紹
南水北調(diào)中線干線工程是國家南水北調(diào)工程的重要組成部分，是緩解中國黃淮海平原水資源嚴(yán)重短缺、優(yōu)化配置水資源的重大戰(zhàn)略性基礎(chǔ)設(shè)施，是關(guān)系到受水區(qū)河南、河北、天津、北京等省市經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展和子孫后代福祉的百年大計(jì)。南水北調(diào)中線總干渠特點(diǎn)是規(guī)模大、渠線長、建筑物樣式多、交叉建筑物多，總干渠呈南高北低之勢(shì)，具有自流輸水和供水的優(yōu)越條件。以明渠輸水方式為主，局部采用管涵過水。渠首設(shè)計(jì)流量350m3/s，加大流量420m3/s。為確保工程運(yùn)行安全、水質(zhì)安全，確保防洪度汛工作有序開展，渠首分局所轄各管理處目前急需開展自管維護(hù)項(xiàng)目的日常和專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)工作，包括渠道岸坡維護(hù)、岸坡排水溝疏通和維護(hù)、岸坡保潔、岸坡雜樹雜草清除、植草護(hù)坡修剪等工作，為了保證經(jīng)濟(jì)效益，需要做好項(xiàng)目管理階段日常維護(hù)項(xiàng)目采購管理工作。
2南水北調(diào)中干線工程運(yùn)行管理采購管理現(xiàn)狀
當(dāng)前，南水北調(diào)工程處于建設(shè)期轉(zhuǎn)向運(yùn)行期的過渡階段，運(yùn)行期管理經(jīng)驗(yàn)不足，運(yùn)行期合同較為零散，涉及的專業(yè)多，合同簽約主體也多。實(shí)際工作中，對(duì)于不超過招標(biāo)限額，且金額較小的項(xiàng)目(如5萬～10萬元的項(xiàng)目)，除了按照相關(guān)制度規(guī)定采用競爭性談判方式選擇供應(yīng)商外，沒有其他更好的方式選擇供應(yīng)商。這種管理方式存在以下三個(gè)方面的弊端:一是大大降低項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)效性;二是項(xiàng)目所涉金額較小而流程較為繁瑣，可能存在供應(yīng)商不愿響應(yīng)采購需求的情況;三是可能需要委托咨詢機(jī)構(gòu)，增加實(shí)施成本。
3干線工程造價(jià)管理存在的問題
3.1采購管理工作量大，程序和質(zhì)量要求高運(yùn)行期采購項(xiàng)目多，采購涉及的分標(biāo)、預(yù)算確定、采購實(shí)施、合同談判與簽約等工作量大，程序要求嚴(yán)格，采購質(zhì)量要求高。現(xiàn)階段各項(xiàng)計(jì)劃的深度尚需進(jìn)一步加強(qiáng)，以保證采購的進(jìn)度和質(zhì)量。3.2采購人員嚴(yán)重不足，采購經(jīng)驗(yàn)少中線局下發(fā)了運(yùn)行期采購工作的指導(dǎo)文件，具體進(jìn)行采購工作時(shí)有幾種采購方式可供選擇，現(xiàn)場采購人員在選擇采購方式時(shí)可能會(huì)存在一定的困難，主要原因?yàn)槊糠N采購方式各有利弊，各種采購模式跟后期合同實(shí)施現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人想采用的管理模式和想達(dá)到的管理效果有很大關(guān)系。如果采購人員經(jīng)驗(yàn)不足，綜合統(tǒng)籌考慮能力有限，難免會(huì)降低判斷準(zhǔn)確率，有可能對(duì)后期的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不足。3.3各管理處采購模式不統(tǒng)一在進(jìn)行采購管理時(shí)，因?yàn)椴煌块T之間的統(tǒng)計(jì)要求和口徑有所差異，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)也有所不同。另外，雖然一些采購數(shù)據(jù)可通過對(duì)已經(jīng)行上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行簡單分析、整理后獲取，但是在實(shí)際管理過程中，往往會(huì)要求統(tǒng)計(jì)分析人員再次進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致基層人員為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì)，忽略了統(tǒng)計(jì)工作中的分析功能［1］。此外，由于統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)部門不同，數(shù)據(jù)來源不同，在提供采購數(shù)據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)不同部門提供的數(shù)據(jù)不同、同一部門前后數(shù)據(jù)不一致等問題。3.4合同權(quán)限和范圍不明確合同的采購都需要經(jīng)立項(xiàng)審批后執(zhí)行，但對(duì)于必須簽訂合同的項(xiàng)目規(guī)模范圍并未有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。例如日常辦公用品采購，擬采用框架協(xié)議的方式實(shí)施定點(diǎn)采購，支付方式為實(shí)報(bào)實(shí)銷，那么該框架協(xié)議是否可由三級(jí)機(jī)構(gòu)直接簽訂，還是需要以中線建管局的名義遵照合同立項(xiàng)制執(zhí)行很難界定由于合同中沒有明確的規(guī)定，缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，存在執(zhí)行不力、職責(zé)不清等問題，影響了采購管理的開展。3.5運(yùn)行維護(hù)定額使用問題在運(yùn)行維護(hù)定額使用時(shí)，發(fā)現(xiàn)定額中缺少門庫清理、鋼爬梯和電纜溝清理、人手孔清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。如襯砌面板維護(hù)，定額中單位為元/m2•年，在實(shí)際維護(hù)過程中襯砌板裂縫處理每米的定額消耗量在維護(hù)定額中無法查找，沒有子目套用，從而無法編制預(yù)算價(jià)格。
4應(yīng)對(duì)策略及建議
4.1建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)行期合同管理特點(diǎn)和實(shí)際情況，建議建立運(yùn)行期合同管理系統(tǒng)，主要包括各類信息錄入、臺(tái)賬更新、查詢、文件審查會(huì)簽、計(jì)量支付審核、變更索賠處理等項(xiàng)目，以便規(guī)范合同管理流程，提高工作效率，提升精度，做好采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。依據(jù)目前預(yù)算指標(biāo)下達(dá)和項(xiàng)目采購實(shí)際情況，建議盡早下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)，以便分局和各管理處及時(shí)確定年度擬實(shí)施工程項(xiàng)目和開展項(xiàng)目采購工作［2］。為了避免人浮于事、職責(zé)不清、執(zhí)行不力、程序不妥等“不規(guī)范”問題發(fā)生，建議以制度辦法為保障，切實(shí)做好高效管理，以確保采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作有序開展。4.2盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化，管理規(guī)范化在開展建設(shè)期運(yùn)行管理階段規(guī)范化建設(shè)工作的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化同樣重要，員工職業(yè)化行為是與規(guī)范化建設(shè)、制度辦法執(zhí)行、工作流程實(shí)施等緊密相連的。若員工具備了崗位職責(zé)所需的工作技能，熟練掌握采購與合同管理相關(guān)辦法，并按照相關(guān)操作流程高效做好工作，便能更好實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。因此，建議加強(qiáng)辦法宣貫和培訓(xùn)工作，盡快實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)化和管理規(guī)范化。4.3完善采購管理體系a.加強(qiáng)對(duì)三級(jí)管理處的各科室、各專業(yè)人員的宣貫與培訓(xùn)工作。b.制定合同管理及采購管理崗位說明，明確每個(gè)崗位“該做什么、怎么做”，進(jìn)一步規(guī)范合同和采購管理工作。c.編制采購管理流程圖，簡明直觀，對(duì)采購工作起到指導(dǎo)性作用。d.明確三級(jí)管理處各類合同的權(quán)限范圍，建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在合同權(quán)限方面更加規(guī)范化。4.4明確數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)口徑，明確各類數(shù)據(jù)責(zé)任部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要，對(duì)各業(yè)務(wù)部門所需的數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行分析、歸納，分析各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作存在的內(nèi)部聯(lián)系，提煉出所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，對(duì)同類、重復(fù)性的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)內(nèi)在聯(lián)系或鏈接進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)。因現(xiàn)階段各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)要求尚未穩(wěn)定和健全，結(jié)合該次各專業(yè)部門規(guī)范化活動(dòng)，建議用3個(gè)月時(shí)間對(duì)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，對(duì)后續(xù)可能需要的報(bào)表進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系。根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)需求部門的要求和指標(biāo)反映的事項(xiàng)、使用目的，明確和統(tǒng)一指標(biāo)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源和口徑。同時(shí)明確數(shù)據(jù)提供時(shí)限和責(zé)任部門。此外，在統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化過程中，還要不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，對(duì)報(bào)表最終意圖、格式設(shè)計(jì)目的、數(shù)據(jù)收集渠道等進(jìn)行溝通，在溝通過程中進(jìn)行優(yōu)化。4.5建立供應(yīng)商備選庫，提高采購效率目前渠首分局正在建立相應(yīng)的供應(yīng)商備選庫，針對(duì)日常維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目，從成本控制角度，以地方供應(yīng)商為優(yōu);從便于管理角度，以具有一定管理水平的供應(yīng)商為優(yōu)。在實(shí)施過程中，建議建立相應(yīng)的制度辦法，更合理化、人性化的明確小額項(xiàng)目采購方式。同時(shí)可以考慮以20萬元為限額，不超過此限額且必須要簽訂合同的項(xiàng)目，由三級(jí)管理處直接從供應(yīng)商庫中符合采購項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商中，以搖號(hào)等方式隨機(jī)抽取，經(jīng)供應(yīng)商候選人推薦會(huì)審后委托實(shí)施，由此可切實(shí)提高運(yùn)行管理效力，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中求好。4.6加強(qiáng)零星采購管理，明確零星采購工作程序日常運(yùn)行維護(hù)工作中，小額和零星采購項(xiàng)目，應(yīng)提前擬定采購計(jì)劃，強(qiáng)化計(jì)劃管理，優(yōu)先集中、批量采購。對(duì)于突發(fā)需求、不易保存的物資，應(yīng)明確簡易采購程序，并嚴(yán)格限定使用條件。建議簡易采購流程可采用簽報(bào)等形式代替立項(xiàng)審批，簽報(bào)完成后可直接采購并履行財(cái)務(wù)報(bào)銷。以下采購項(xiàng)目適用簡易采購流程:a.貨物。單價(jià)不超過2000元、一批次采購預(yù)算總額不超過20000元。如小水泵、水質(zhì)試驗(yàn)器皿和試劑、雨衣雨鞋、膠鞋、手電等。b.零星耗材。單價(jià)不超過1000元、一批次采購預(yù)算總額不超過10000元、不易保存的耗材。如水管、燈泡、手套等。4.7修改運(yùn)行維護(hù)定額a.建議增加部分常用的維護(hù)定額子目。增加水尺維護(hù)、宣傳欄維護(hù)、閘孔警戒標(biāo)識(shí)維護(hù)、鋼爬梯與門庫清理、電纜溝清理、人手孔抽水清淤、地源熱泵維護(hù)等附屬設(shè)施日常維護(hù)定額指標(biāo)。b.建議細(xì)化和明確定額子目的適用條件和范圍。日常維護(hù)定額中，林草綠地養(yǎng)護(hù)子目中包含了除草及其他工作，建議細(xì)化明確“除草”工作定額指標(biāo)，如單獨(dú)計(jì)算綠草綠地除草費(fèi)用時(shí)是否可以套用岸坡割草指標(biāo)。c.建議在部分常用的定額指標(biāo)中增加對(duì)應(yīng)的人工定額耗量。日常運(yùn)維工作中，部分日常發(fā)生的零散工作，比如:閘站建筑物保潔、攝像機(jī)保潔等項(xiàng)目，定額中給定了定額指標(biāo)(即xx元/年•座)，但實(shí)際實(shí)施過程中，這種零散的、多為人工消耗的項(xiàng)目，在采購談判過程中缺少相應(yīng)的人工耗量參考數(shù)據(jù)。建議針對(duì)這類項(xiàng)目在定額指標(biāo)后補(bǔ)充增加定額人工消耗量，以便于實(shí)際實(shí)施過程中控制價(jià)的計(jì)算和采購談判。d.建議增加實(shí)物消耗量定額。運(yùn)行維護(hù)定額中為便于預(yù)算的編制，日常項(xiàng)目均以定額指標(biāo)的形式來體現(xiàn)，但實(shí)際采購談判中，難以用定額指標(biāo)確定具體項(xiàng)目的預(yù)算控制價(jià)。如襯砌板裂縫、密封膠修復(fù)、瀝青路面修復(fù)等。在運(yùn)維定額中均以襯砌面板維護(hù)定額指標(biāo)(元/m2•年)來體現(xiàn)，建議增加消耗量定額(元/m)，以便于控制價(jià)的測算和談判價(jià)格控制。
5結(jié)論
總之，采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)是一項(xiàng)長期工作任務(wù)，渠首分局高度重視，強(qiáng)化采購與合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)開展采購與合同管理規(guī)范化建設(shè)的重要性和緊迫性，持續(xù)按照“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作要求切實(shí)做好采購與合同管理專業(yè)規(guī)范化建設(shè)工作。
作者:劉亞麗 單位:南水北調(diào)中線干線工程建設(shè)管理局渠首分局
參考文獻(xiàn)
工程項(xiàng)目采購范文第4篇
Abstract: Combining experiences of several foreign and domestic EPC projects, the author discusses procurement process management of domestic engineering companies in the article.
關(guān)鍵詞： 工程項(xiàng)目采購；采購過程管理
Key words: project procurement；procurement process management
中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）24-0092-04
1 概述
在總承包工程項(xiàng)目中，采購過程管理是工程項(xiàng)目管理一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是工程項(xiàng)目管理在采購職能上的延伸。
工程項(xiàng)目管理主要圍繞質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三個(gè)基本目標(biāo)進(jìn)行。所以，采購過程管理的目標(biāo)也是“質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用”。“質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用”三大目標(biāo)之間是對(duì)立統(tǒng)一的。三大目標(biāo)之間需要作為一個(gè)系統(tǒng)來統(tǒng)籌和平衡，力求以資源的最優(yōu)配置實(shí)現(xiàn)采購過程管理目標(biāo)。
采購過程管理的范圍是從采購策劃開始，到貨物制造完畢運(yùn)抵施工現(xiàn)場并入庫，直至貨物質(zhì)保期結(jié)束為止。采購過程管理的工作包括綜合管理、合同條款管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、增補(bǔ)采購管理、物流管理、工地開箱檢驗(yàn)、供貨商文件管理和索賠等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
本文擬結(jié)合作者參與過的國內(nèi)及國外工程的經(jīng)驗(yàn)，從上述幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述國內(nèi)工程公司在總承包工程項(xiàng)目中采購過程管理的主要工作內(nèi)容和要點(diǎn)。
2 綜合管理
2.1 采購過程管理的組織設(shè)計(jì) 目前國內(nèi)工程公司投入項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)的人力資源還比較少。相比較而言，國外工程公司采購部門人力資源比較充足，職能分工也比較明確，工作細(xì)化專業(yè)性強(qiáng)。在采購部門建設(shè)方面，國內(nèi)工程公司仍在不斷地探索之中。
對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，國內(nèi)工程公司一般都采用以項(xiàng)目為中心，以專業(yè)部室為基礎(chǔ)的矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)項(xiàng)目成立后任命項(xiàng)目采購經(jīng)理并組建項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)。
無論項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)的人力資源配置如何，以下組織機(jī)構(gòu)的職能是一個(gè)工程項(xiàng)目的采購工作必須覆蓋的：
2.2 綜合管理的內(nèi)容 綜合管理由采購經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要的工作內(nèi)容包括：①配合采購部主任組建項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)。②對(duì)項(xiàng)目采購目標(biāo)“質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用”進(jìn)行總體控制。指導(dǎo)采購工程師的工作，監(jiān)督采購工程師按照項(xiàng)目采購目標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行體系運(yùn)作。③編制、審核及項(xiàng)目采購的采購實(shí)施計(jì)劃、各類指導(dǎo)性文件、程序文件和文件模板。④編制采購月報(bào)。⑤組織編寫項(xiàng)目采購工作完工報(bào)告。⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目其他成員和公司采購部門之間的協(xié)調(diào)和溝通。⑦確定項(xiàng)目供貨廠商名單，并經(jīng)公司采購部門及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)需經(jīng)業(yè)主確認(rèn)。⑧組織、監(jiān)督并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購的詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審、合同談判、合同簽訂、催交、檢驗(yàn)、物流和工地驗(yàn)收等工作。⑨接受設(shè)計(jì)經(jīng)理的請(qǐng)購單及詢價(jià)技術(shù)文件。⑩指導(dǎo)采購工程師進(jìn)行合同談判。{11}對(duì)供貨商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，跟蹤供貨商履行采購的狀態(tài)，對(duì)“質(zhì)量-進(jìn)度-費(fèi)用”目標(biāo)進(jìn)行控制。{12}對(duì)供貨商提交的各類文件進(jìn)行收集、整理并歸檔。{13}組織并協(xié)調(diào)處理采購合同執(zhí)行過程中遇到的商務(wù)和技術(shù)問題。{14}編制采購用款計(jì)劃，以便公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌資金使用。{15}組織制定采購工作的計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用（BCWS），定期（一般是按月）測定已完成工作費(fèi)用（BCWP）和已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用（ACWP），計(jì)算費(fèi)用偏差（CV）和進(jìn)度偏差（SV）。{16}負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購售后服務(wù)工作。
在執(zhí)行過程中，綜合管理需要對(duì)采購過程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行測量和統(tǒng)計(jì)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成果及時(shí)反饋、不斷改進(jìn)，從而對(duì)采購過程管理整體進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理。
3 采購合同條款
采購合同是工程項(xiàng)目合同體系中的重要組成部分，與施工合同居于同樣重要的地位。采購合同應(yīng)依據(jù)工程承包合同的相關(guān)內(nèi)容訂立，并符合工程承包合同對(duì)貨物的質(zhì)量要求和工程進(jìn)度需要。
國內(nèi)工程公司一般將采購合同分為商務(wù)合同和技術(shù)合同兩個(gè)部分，雖然都由采購經(jīng)理簽署，但是合同這兩個(gè)部分編制的人員是不同的。商務(wù)合同主要由采購工程師負(fù)責(zé)編制，而技術(shù)合同主要由設(shè)計(jì)工程師負(fù)責(zé)編制。如何銜接和整合好商務(wù)合同和技術(shù)合同是采購經(jīng)理需要考慮的事情。
采購合同的標(biāo)的是貨物。采購合同條款應(yīng)圍繞貨物制訂。
采購合同條款主要包括以下內(nèi)容：
3.1 商務(wù)合同：
①貨物名稱和規(guī)格（應(yīng)與技術(shù)合同一致）；②包裝要求；③交貨條件；④檢驗(yàn)和驗(yàn)收；⑤質(zhì)量保證期；⑥價(jià)格和付款方式；⑦違約責(zé)任；⑧爭議解決方法。
3.2 技術(shù)合同：
①貨物名稱和規(guī)格；②技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；③質(zhì)量要求。
承包商（在采購合同中作為“購貨方”）和供貨商（在采購合同中作為“供貨方”）都必須嚴(yán)格按照合同條款履行采購合同。所以采購合同條款對(duì)于采購合同能否順利執(zhí)行是至關(guān)重要的。
按照項(xiàng)目執(zhí)行的邏輯，工程承包合同對(duì)貨物的各項(xiàng)要求應(yīng)詳盡正確地體現(xiàn)在采購合同中。這就要求，采購合同中對(duì)貨物的要求不能低于工程承包合同對(duì)貨物的要求。因此，采購經(jīng)理在采購合同簽訂之初，就應(yīng)結(jié)合工程承包合同要求確定采購合同的通用條款，并編制采購合同模板。
工程項(xiàng)目采購范文第5篇
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；設(shè)備采購；風(fēng)險(xiǎn)防范措施
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）26-0146-03
1 工程項(xiàng)目管理
1.1 工程項(xiàng)目管理的涵義
隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化以及建筑市場中專業(yè)化程度的不斷提高，工程項(xiàng)目管理在建筑市場中顯得極其重要。工程項(xiàng)目管理主要是指工程項(xiàng)目的管理者依據(jù)業(yè)主的不同要求對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程或者某個(gè)階段的服務(wù)與管理。工程項(xiàng)目管理的企業(yè)可以協(xié)助業(yè)主對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行勘察、分析、施工。
1.2 工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
工程項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性。一般看來工程項(xiàng)目的建設(shè)跨度的時(shí)間比較長、受外界的影響大，整個(gè)工程項(xiàng)目中任何一個(gè)階段出現(xiàn)問題都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而使得項(xiàng)目工程的復(fù)雜性加大。工程項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性，各個(gè)企業(yè)可以總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，創(chuàng)造性地運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中。企業(yè)的管理者應(yīng)該本著從實(shí)際出發(fā)、具體問題具體分析的原則，切合實(shí)際地解決工程項(xiàng)目中遇到的具體問題，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，工程項(xiàng)目管理的要求也在逐步提高，相應(yīng)的項(xiàng)目管理的方法也越來越趨于完善，其中最主要的是項(xiàng)目管理的方法具有了較為完整的理論體系。它集多學(xué)科知識(shí)于一體，將項(xiàng)目管理方法分為三種，包括邏輯方法、專業(yè)方法、哲學(xué)方法。工程項(xiàng)目的企業(yè)者將這些方法運(yùn)用到項(xiàng)目的策劃、分析、目標(biāo)的控制以及項(xiàng)目工程的后期評(píng)價(jià)中，這在一定程度上增加了項(xiàng)目工程管理的科學(xué)性。目前各個(gè)企業(yè)都對(duì)項(xiàng)目工程建立了專門的組織機(jī)構(gòu)，以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目工程在實(shí)施過程中遇到的不同問題。這些組織結(jié)構(gòu)會(huì)將項(xiàng)目工程中各種資源優(yōu)化配置后再進(jìn)行合理使用。項(xiàng)目工程的組織機(jī)構(gòu)會(huì)在不同的階段對(duì)整個(gè)工程中的資源、資金、人員進(jìn)行不定期的調(diào)整，以達(dá)到整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)定的目標(biāo)。另外，工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立不可能采用單一的管理模式，企業(yè)的管理者會(huì)針對(duì)不同的管理要求在組織機(jī)構(gòu)的建立上采取彈性管理模式。業(yè)主的滿意度是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目管理成功與否的關(guān)鍵之舉，項(xiàng)目工程的管理就是在結(jié)合業(yè)主利益的基礎(chǔ)上，盡可能地滿足業(yè)主的要求，使得客戶對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的滿意度達(dá)到最高，以實(shí)現(xiàn)雙贏的
目標(biāo)。
1.3 工程項(xiàng)目管理的意義
目前，在市場經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作下，工程項(xiàng)目管理還存在許多不完善的地方，像項(xiàng)目管理層的監(jiān)督不到位、對(duì)項(xiàng)目管理的水平低、企業(yè)的擴(kuò)張與企業(yè)間的利潤不同步以及總公司與各分公司間的利益沖突，這些都是項(xiàng)目工程中存在的問題，所以，完善工程項(xiàng)目的管理具有十分重要的意義。工程項(xiàng)目管理的企業(yè)可以為客戶提供解決不同困難的途徑，解決客戶的實(shí)際性問題。針對(duì)工程項(xiàng)目復(fù)雜性的特點(diǎn)，企業(yè)的管理層應(yīng)做到不斷加強(qiáng)與完善項(xiàng)目工程的管理策略、提高組織機(jī)構(gòu)的管理效率、加快各企業(yè)間的信息傳遞、完善業(yè)績考核以及優(yōu)化各部分間的利益達(dá)到化解內(nèi)部矛盾的功效。工程項(xiàng)目管理的不斷優(yōu)化，能夠使得企業(yè)的競爭力不斷增強(qiáng)，使得企業(yè)更具有實(shí)力，企業(yè)將會(huì)在不斷調(diào)整的基礎(chǔ)上，繼續(xù)開闊市場、加大宣傳，對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)化管理。由此可見，項(xiàng)目工程的管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。
2 物資采購
2.1 采購的涵義
采購是指企業(yè)或個(gè)人在商品流通的過程中對(duì)所需的商品進(jìn)行預(yù)測，從商品的質(zhì)量、價(jià)格、渠道以及數(shù)量上進(jìn)行進(jìn)一步選擇，采購的方式包括很多種，有批發(fā)、零售、網(wǎng)上電子采購，還可以是供需雙方面對(duì)面的交易，主要是指需求方為獲得物資、信息、技術(shù)等進(jìn)行的一種交易行為，在市場經(jīng)濟(jì)的交易工程中當(dāng)物資、信息、技術(shù)的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)意味著采購的交易過程完成了。
2.2 采購的重要性
現(xiàn)代企業(yè)的管理中采購占有十分重要的比重，工程項(xiàng)目中設(shè)備采購的好與壞一定程度上影響著企業(yè)的競爭力，優(yōu)化工程項(xiàng)目中原材料的采購，一方面能夠增強(qiáng)企業(yè)競爭力，另一方面能夠降低生產(chǎn)成本。
3 工程項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀
目前，在市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的背景下，工程項(xiàng)目的采購管理成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵之舉。所以，加強(qiáng)對(duì)采購工作的管理，對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高采購工作效率、項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行起到了關(guān)鍵的作用。隨著國際市場的不斷開放，建筑市場的競爭力也越來越激烈。進(jìn)入21世紀(jì)，國際、國內(nèi)的各大企業(yè)都在不斷地?cái)U(kuò)張，而工程項(xiàng)目管理的專業(yè)性人員缺乏以及工程項(xiàng)目中物資管理水平的低下，使得整個(gè)工程項(xiàng)目采購的發(fā)展現(xiàn)狀呈現(xiàn)出粗放型、不完善型的狀況。
3.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀
近些年來我國在項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)的管理方面取得了豐碩的成果，很多學(xué)者將從風(fēng)險(xiǎn)中得出的分析、對(duì)策、識(shí)別方法等運(yùn)用到工程項(xiàng)目的施工管理中。但是，就目前看來，我國對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)管理的專門性研究還是比較少，況且已有的研究成果大都只停留在表層上，深層次的成果相對(duì)缺乏。有學(xué)者指出我國目前的采購風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中，各企業(yè)中的采購人員對(duì)采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、企業(yè)制定的采購決策不科學(xué)、容易受利益關(guān)系的限制等，這些都是造成工程項(xiàng)目設(shè)備采購風(fēng)險(xiǎn)的成因。工程采購的風(fēng)險(xiǎn)與其他類型商品采購的風(fēng)險(xiǎn)相比較具有特殊性，工程采購的材料都是特質(zhì)的，它會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)一磚一瓦地呈現(xiàn)在你面前。因此，工程采購除了具有一般風(fēng)險(xiǎn)外，還具有一些特殊的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)在，我國很多企業(yè)中的采購者在采購過程中效率低下，在采購工程中信息來源的多樣性會(huì)消耗較多的人力、物力、財(cái)力，因此很多采購者為了方便，省時(shí)間，在采購時(shí)沒有做到貨比三家，自然而然采購的效率就比較低。另外，在采購過程中還存在采購方與供應(yīng)商間的溝通不完善、信息共享程度差等問題。采購方與供應(yīng)商之間相互隱瞞各自的信息，多次的談判是通過電話來實(shí)現(xiàn)的，所以相互間的信息共享度差。
3.2 國外研究現(xiàn)狀
在項(xiàng)目工程采購的風(fēng)險(xiǎn)研究現(xiàn)狀中，國外的研究多趨向運(yùn)用定量的方法對(duì)項(xiàng)目工程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理研究，其研究的范圍較為廣闊，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、識(shí)別占有較大比重。目前國外已經(jīng)建立了識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制，對(duì)一些大型工程中存在的問題也提出了應(yīng)對(duì)措施。一直以來國外的項(xiàng)目工程管理大都基于主觀經(jīng)驗(yàn)，缺乏實(shí)質(zhì)性的探索，所以，建立對(duì)項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)探索、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析是很有必要的。在項(xiàng)目實(shí)施之前就將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)降至最低，盡可能地減少工程項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。2007年的一項(xiàng)研究表明，目前很多企業(yè)管理者更多地是在應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，而不是從最初的防范風(fēng)險(xiǎn)做起，針對(duì)此風(fēng)險(xiǎn)各企業(yè)應(yīng)該盡早地不斷完善防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。雖然，國外在項(xiàng)目工程采購風(fēng)險(xiǎn)的管理中取得了不少優(yōu)秀成果，但是對(duì)于項(xiàng)目工程中的一些風(fēng)險(xiǎn)還是缺乏定性的、專業(yè)性的研究。
3.3 發(fā)展的方向
工程項(xiàng)目設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)合，是風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上的進(jìn)一步延伸。從總的發(fā)展趨勢(shì)上看，我國目前的項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展朝著計(jì)算機(jī)化、專業(yè)化、全球化、綜合化的方向發(fā)展。工程項(xiàng)目的建設(shè)過程是一個(gè)周期性長、不確定因素多、投資消耗多、技術(shù)要求高的過程，且我國在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平上也低于國際水平，因此，如何提高項(xiàng)目工程設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理的水平是一個(gè)重要課題。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等技術(shù)還要繼續(xù)探索。隨著，自然科學(xué)與技術(shù)科學(xué)的不斷發(fā)展，我國在項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理的領(lǐng)域中提出了許多新觀點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)效益的綜合化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的定性化以及風(fēng)險(xiǎn)管理模式的完
善化。
伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理工程項(xiàng)目越來越具有優(yōu)越性，現(xiàn)在有些學(xué)者運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)針對(duì)項(xiàng)目工程中的采購風(fēng)險(xiǎn)提出了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)。各個(gè)企業(yè)的管理者在計(jì)算機(jī)上運(yùn)用這些系統(tǒng)解決一些大型工程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題。對(duì)于一些地區(qū)跨度大、專業(yè)分類比較雜的大型工程來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用可以有效地加強(qiáng)信息溝通，及時(shí)地提供有效信息。計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的運(yùn)用，使得項(xiàng)目管理的科學(xué)性逐漸朝著成熟的方向發(fā)展，可以說項(xiàng)目工程的管理也逐漸走向?qū)I(yè)化，企業(yè)主將項(xiàng)目工程管理體系理論逐步運(yùn)用到實(shí)踐中。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理在不斷朝著全球化的方向發(fā)展，集中體現(xiàn)在國際間項(xiàng)目工程的合作不斷增多、國際間專業(yè)信息的共享以及國際間專業(yè)活動(dòng)的增加。項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理全球化的發(fā)展一方面為我國提供了技術(shù)與知識(shí)，另一方面，伴隨的挑戰(zhàn)也加強(qiáng)了，對(duì)我國項(xiàng)目工程管理的要求也逐步提高了。現(xiàn)在的項(xiàng)目工程管理所涉及到的領(lǐng)域比較廣，所涉及的知識(shí)也比較廣，在很大程度上項(xiàng)目工程管理將抽象的轉(zhuǎn)化為具體的，總之，我國的項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理在不斷朝著綜合化的趨勢(shì)發(fā)展。
4 結(jié)語
目前，我國在項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理上取得了豐碩的成果，同時(shí)，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)也在加大。因此對(duì)工程項(xiàng)目采購中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理是具有極高的現(xiàn)實(shí)意義的。
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