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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;安全培訓(xùn);安全管理
“安全第一、預(yù)防為主”一直是工程建設(shè)企業(yè)的原則,作為工程建設(shè)的參與方工程監(jiān)理也不例外。監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中承擔(dān)的安全監(jiān)理工作,經(jīng)過了存在爭議、被動應(yīng)付、主動承擔(dān)的過程。隨著工程建設(shè)法律法規(guī)體系的不斷完善,安全監(jiān)理的責(zé)任日漸明晰,監(jiān)理單位的安全監(jiān)理意識普遍提高,安全監(jiān)理工作的全面展開,監(jiān)理人員安全意識的不斷提高,使安全監(jiān)理的水平也在不斷提高,在建設(shè)工程安全管理工作中發(fā)揮了積極的作用,為預(yù)防和減少建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故作出了積極的貢獻(xiàn)??梢姡こ瘫O(jiān)理中的安全管理已成為工程監(jiān)理工作的重要組成部分,經(jīng)歷了工程監(jiān)理是否包括安全管理、被動接受到主動承擔(dān)的一個(gè)發(fā)展過程,加強(qiáng)工程監(jiān)理中的安全管理成為社會各界的共識。
一、加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn)
加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn)是做好工程監(jiān)理中安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的首要環(huán)節(jié),思想決定行動,只有牢固樹立安全意識,自覺將安全管理體現(xiàn)在日常監(jiān)理工作中,才能保證安全監(jiān)理工作的順利開展。因此,加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn)是非常重要和必要的。在監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展過程中,監(jiān)理人員存在不重視安全管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),輕安全管理的現(xiàn)象。監(jiān)理人員普遍缺乏安全管理的相關(guān)知識,安全意識不強(qiáng),安全監(jiān)理無從下手等因素的存在,制約著安全監(jiān)理的健康發(fā)展。加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn)不但有利于進(jìn)一步規(guī)范工程監(jiān)理單位的安全監(jiān)理行為、提高安全監(jiān)理的水平和質(zhì)量,而且有利于不斷強(qiáng)化和提高監(jiān)理人員的安全意識,促進(jìn)工程監(jiān)理單位的全面、健康發(fā)展。通過加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn),首先,可以進(jìn)一步向監(jiān)理人員明確安全監(jiān)理是工程監(jiān)理人員不可推卸的神圣職責(zé),如果不加強(qiáng)安全監(jiān)理力度要承擔(dān)安全生產(chǎn)的法律責(zé)任,從而強(qiáng)化工程監(jiān)理人員安全監(jiān)理的責(zé)任感和使命感。其次,可以進(jìn)一步提高工程監(jiān)理人員的整體安全素質(zhì),是工程監(jiān)理人員自覺將安全監(jiān)理納入日常工作,規(guī)范其安全監(jiān)理行為,為工程安全監(jiān)理的規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第三,可以將安全管理納入日常管理體系,建立健全安全管理程序和操作規(guī)程,從而不斷規(guī)范安全管理行為,不斷提高安全管理在工程監(jiān)理中的地位和作用。第四,可以不斷提高工程監(jiān)理人員安全管理素質(zhì)。由于從事工程監(jiān)理的人員成分復(fù)雜,安全管理素質(zhì)千差萬別,每一個(gè)工程監(jiān)理人員的安全管理行為又直接影響著整個(gè)安全管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此加強(qiáng)培訓(xùn)力度,不斷提高安全管理職業(yè)道德修養(yǎng)和執(zhí)業(yè)紀(jì)律約束,有利于深入規(guī)范每一個(gè)工程監(jiān)理人員的安全管理行為,并自覺將安全管理落實(shí)到工程監(jiān)理的實(shí)踐中去,在整個(gè)社會廣泛樹立工程監(jiān)理人員安全管理的良好形象,在社會產(chǎn)生廣泛的影響。
二、建立健全安全管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全管理
建立健全安全管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理安全管理效果的重要途徑。工程建設(shè)行業(yè)歷來是安全事故頻發(fā)的行業(yè),很多事故的發(fā)生都是由于安全管理規(guī)章制度不健全,安全管理責(zé)任不落實(shí),安全防護(hù)措施不到位造成的。因此,建立健全安全管理規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)章制度,防患于未然,顯得尤為重要。工程監(jiān)理人員對安全管理規(guī)章制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查是安全生產(chǎn)的重要保證的一個(gè)重要部分。工程監(jiān)理人員要積極參與安全管理規(guī)章制度的建立健全工作,工程監(jiān)理人員有責(zé)任協(xié)助施工企業(yè)做好工程建設(shè)安全強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行制度、安全隱患報(bào)告整改制度、安全生產(chǎn)定期檢查制度、安全管理問責(zé)制度、安全生產(chǎn)檢查驗(yàn)收制度、每一道工序的安全操作制度等規(guī)章制度的制定和落實(shí)。認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施是否嚴(yán)格按照國家或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),認(rèn)真審查工程施工合同安全管理方面的責(zé)任是否落實(shí),同時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中應(yīng)將安全監(jiān)理作為重要內(nèi)容,并應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)對建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。在監(jiān)理工作中應(yīng)認(rèn)真對工程安全進(jìn)行不定期巡檢,發(fā)現(xiàn)安全隱患,責(zé)令并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改,并及時(shí)上報(bào)。對拒不執(zhí)行的單位,及時(shí)向主管部門匯報(bào),并報(bào)監(jiān)理公司及業(yè)主備案。定期組織對施工單位的安全生產(chǎn)檢查,對安全設(shè)施不到位、安全管理存在隱患的單位,堅(jiān)決予以停工,并督促整改。
三、健全工程監(jiān)理人員安全管理綜合評價(jià)體制
健全工程監(jiān)理人員安全管理綜合評價(jià)體制是實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理安全管理效果的必由之路。為確保工程監(jiān)理人員的安全管理效果,就要公正、公平地健全工程監(jiān)理人員安全管理綜合評價(jià)體制,首先要科學(xué)設(shè)置綜合安全管理評價(jià)內(nèi)容,在全面提高工程監(jiān)理人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上突出安全管理的評價(jià)重點(diǎn);其次要合理確定安全管理的綜合評價(jià)方式,真實(shí)反映工程監(jiān)理人員安全管理的水平;第三要充分利用安全管理綜合考評結(jié)果,堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分調(diào)動工程監(jiān)理人員進(jìn)行安全管理的積極性和主動性。
總之,工程監(jiān)理的安全管理要想得到充分發(fā)展,就必須加強(qiáng)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn),建立健全安全管理規(guī)章制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行安全管理,健全工程監(jiān)理人員安全管理綜合評價(jià)體制獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高安全管理的質(zhì)量。只有這樣,才能為工程建立的安全管理創(chuàng)造良好執(zhí)業(yè)環(huán)境,為安全管理的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書;教學(xué)管理;效率
高校教學(xué)秘書是連接學(xué)校教務(wù)工作與院(系)教學(xué)工作的橋梁和紐帶,是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中的骨干力量。在校院(系)兩級教學(xué)管理體制下,高校院(系)教學(xué)秘書成為基層教學(xué)單位最直接的教學(xué)管理者。在高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和普遍實(shí)行學(xué)分制的新形式下,各院(系)的專業(yè)設(shè)置門類增加,而學(xué)校教務(wù)部門也不斷地將教學(xué)管理任務(wù)下放。面對新形式、新問題,如何提高高校教學(xué)秘書的工作效率已成為一個(gè)急需解決的問題。
一、改善工作環(huán)境,夯實(shí)高效率工作的基礎(chǔ)
(一)努力爭取改善“硬件”環(huán)境
高校教學(xué)秘書要從繁雜的教學(xué)事務(wù)中擺脫出來,提高工作效率,經(jīng)濟(jì)上要爭取適當(dāng)支持。首先,教學(xué)秘書要有一套完整的工作設(shè)備,包括教務(wù)電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。在人員配備方面,教學(xué)秘書下面最好設(shè)4個(gè)教務(wù)助理。教務(wù)助理可由勤工儉學(xué)的學(xué)生擔(dān)任,4個(gè)教務(wù)助理分別負(fù)責(zé)一至四年級學(xué)生方面的事務(wù),教學(xué)秘書負(fù)責(zé)總攬全局,統(tǒng)籌兼顧。這些硬件都到位了,設(shè)備齊全、人員齊全,各自分工合作,職責(zé)分明,工作效率必然就會提高。
(二)積極爭取改善“人際”環(huán)境
高校教學(xué)秘書在上傳下達(dá)通知時(shí),行動上要有濃厚的人情味,體現(xiàn)人文關(guān)懷。如:在期末監(jiān)考期間,通過短信的方式提醒教師在百忙中記得監(jiān)考的時(shí)間及地點(diǎn),防止監(jiān)考老師臨場時(shí)手忙腳亂。收到此短信的老師一定對你感激不盡,無形中拉近了與老師們的關(guān)系,關(guān)系好了,老師們也就會積極地配合你的工作,工作起來就得心應(yīng)手,效率提高。
二、提高綜合能力,實(shí)現(xiàn)工作高效率的關(guān)鍵
(一)提高統(tǒng)籌安排時(shí)間的能力
高校教學(xué)秘書必須合理安排好時(shí)間,提高工作效率。首先,教學(xué)秘書可以在工作記事本上把待處理事務(wù)進(jìn)行排列,分清輕重緩急,列出每天的工作計(jì)劃;其次,科學(xué)合理安排好每天的工作時(shí)間段,把最重要最緊急的事放在少受師生干擾的時(shí)間段來完成;最后,時(shí)間不要排得太滿,要留有余地??臻e時(shí)間可用來處理一些偶發(fā)性事件。
(二)提高語言表達(dá)的溝通能力
高校教學(xué)秘書工作時(shí)可通過恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)方式,提高效率。如:某老師不滿意你為其計(jì)算出的工作量而對你有所憤怒時(shí),你可以通過詳細(xì)的講解學(xué)校有關(guān)政策,消除其誤會,獲得其理解,以免影響你今后的工作。
(三)強(qiáng)化寫作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
高校教學(xué)秘書強(qiáng)化寫作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力對提高工作效率非常有效。在日常事務(wù)中,教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際需要,寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、匯總材料報(bào)告、申請、會議記錄等,具備良好的寫作能力有利于提高工作效率。另外,教學(xué)秘書也要掌握先進(jìn)的教學(xué)管理軟件技術(shù),如使用計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等,可以在為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。
(四)提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力
隨著高校教學(xué)改革的不斷深入,以及信息技術(shù)的發(fā)展,教學(xué)秘書的工作內(nèi)容日益明確,工作方式也發(fā)生了根本性的變化,這對教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力也提出了更高更新的要求。一是教學(xué)秘書要熟悉學(xué)校、院系管理和教育學(xué)的專業(yè)知識。由于教學(xué)秘書從事實(shí)際的教學(xué)事務(wù)管理工作,是一名管理者,所以要充分的了解學(xué)校、院系教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事流程,同時(shí),教學(xué)秘書還要熟悉本院各學(xué)科、各專業(yè)的基本知識和結(jié)構(gòu)體系,了解教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施、各專業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配、畢業(yè)要求,熟悉教學(xué)各學(xué)期、各時(shí)段的常規(guī)性事務(wù),做到事前有計(jì)劃、計(jì)劃有余地,相應(yīng)的處理措施和解決方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。同時(shí),要充分考慮院系與學(xué)校的整體關(guān)系,分清事情的輕重緩急,妥善安排。二是教學(xué)秘書要具備一定秘書專業(yè)知識,其中包括應(yīng)用文寫作知識、文書處理知識、檔案管理知識,以及會議組織知識等。三是教學(xué)秘書要熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,教學(xué)管理工作已逐漸向網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。這就要求教學(xué)秘書緊跟時(shí)代潮流,熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),提高工作效率和質(zhì)量,將自己從“繁、重、緊、雜”的事務(wù)中解脫出來。學(xué)校開發(fā)了新的教務(wù)管理軟件,目前正處于試用階段。新的教務(wù)管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了原有教務(wù)管理系統(tǒng)的一些不足,同時(shí)新增了一些功能,基本上90%的教學(xué)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,我們教學(xué)秘書的工作效率將大大提高。
三、完善管理規(guī)章制度,簡化辦事程序
教學(xué)管理規(guī)章制度是高校教學(xué)管理的重要組成部分,對于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有十分(下轉(zhuǎn)第65頁)(上接第63頁)重大的意義。隨著高等教育的改革和發(fā)展,教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)已經(jīng)成為我國高校強(qiáng)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。一些學(xué)校編印了《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》,內(nèi)容包括:國家政策法規(guī)、教學(xué)管理規(guī)章、學(xué)籍管理、專業(yè)和課程建設(shè)管理、教材建設(shè)與管理、實(shí)踐教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)質(zhì)量管理,以及工作流程等內(nèi)容,其中的工作流程部分給教師和學(xué)生辦理相關(guān)事宜提供了清晰的步驟。隨著校院(系)兩級教學(xué)管理模式的深入,部分管理規(guī)章制度將進(jìn)一步完善,辦事程序?qū)⒏雍喕?/p>
四、強(qiáng)化制度的執(zhí)行
學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定,貴在執(zhí)行,如不執(zhí)行,等于沒定。執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力,是將思想轉(zhuǎn)化為行動的能力。再好的思路、決策和制度,如果沒有執(zhí)行力,目標(biāo)是不可能實(shí)現(xiàn)的。只有把執(zhí)行變?yōu)閷W(xué)生、教師自動自發(fā)自覺的行動,管理規(guī)章制度才能發(fā)揮其應(yīng)有的效力,也才能促進(jìn)學(xué)校的管理。首先要對教師和學(xué)生宣傳學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)章制度。在每個(gè)學(xué)年的開學(xué)初都開新進(jìn)教師工作會議,傳達(dá)學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的相關(guān)規(guī)章制度,以及學(xué)校對新上崗教師的業(yè)務(wù)要求;每個(gè)新的學(xué)年,也都會給新入學(xué)的學(xué)生做選課指導(dǎo),同時(shí)將學(xué)校有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)章制度傳達(dá)給他們,如畢業(yè)學(xué)分要求、考試的相關(guān)規(guī)章制度、新生轉(zhuǎn)專業(yè)的程序、以及各種等級考試的報(bào)名程序,等等。盡可能地讓每位同學(xué)對大學(xué)四年的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度有一個(gè)清楚的認(rèn)識。其次在執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度時(shí),要做到照章辦事。各項(xiàng)規(guī)章制度是管理工作的依據(jù),也是各項(xiàng)教學(xué)工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。依靠制度管人管事,就會減少各種干擾因素。這就要求教學(xué)秘書自己要明確和熟悉各項(xiàng)管理規(guī)章制度,在安排和處理事情時(shí)應(yīng)主動遵照執(zhí)行,以保證管理工作的科學(xué)性、合理性和公正性,增強(qiáng)管理的權(quán)威性,有利于各項(xiàng)工作的順利開展并提高管理效率。
總之,在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在。高校教學(xué)秘書在執(zhí)行教學(xué)事務(wù)中,也會遇到一些偶發(fā)性事件,影響和諧。這就要求在不違背原則基礎(chǔ)上,教學(xué)秘書可以靈活處理。教學(xué)秘書的靈活應(yīng)變能力有利于營造和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制
資產(chǎn)管理即是對現(xiàn)有資產(chǎn)的取得、使用、配置、收益、處置等方面進(jìn)行管理控制。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)量和種類也越來越多,這就使得資產(chǎn)管理工作的重要地位也越來越突顯出來,而它自身對事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的積極影響和作用也促使事業(yè)單位必須進(jìn)一步加強(qiáng)和提高資產(chǎn)管理工作的水平,以確保單位建設(shè)的順利、長效、可持續(xù)發(fā)展。
一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問題
1.缺乏完善的資產(chǎn)管理規(guī)章制度
我國部分事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時(shí),沒有制定與之配套的管理規(guī)章制度,或是規(guī)章制度的內(nèi)容不完善、不全面、不切實(shí),獎(jiǎng)懲制度和標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員在開展工作時(shí)的執(zhí)行力度不足,缺少明確、有力的制度保障,無法真正落實(shí)和開展管理工作,從而造成資產(chǎn)管理工作效率的低下。
2.資產(chǎn)管理意識薄弱
由于許多事業(yè)單位的財(cái)政經(jīng)費(fèi)由國家直接撥款,再加上事業(yè)單位自身強(qiáng)烈的社會性和公益服務(wù)性,導(dǎo)致事業(yè)單位的市場競爭意識和資產(chǎn)管理意識匱乏,長期存在“輕管理、重購置”的觀念,對資產(chǎn)的使用效率、結(jié)果和處置不重視,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購置、盲目購置等問題,從而造成資產(chǎn)的嚴(yán)重閑置、浪費(fèi)和流失。
3.缺乏科學(xué)有效的資產(chǎn)管理機(jī)制
事業(yè)單位中的資產(chǎn)管理內(nèi)容主要包括資產(chǎn)的使用、配置、處置、清查、監(jiān)督、評估以及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的界定、登記、糾紛調(diào)處等。而由于許多事業(yè)單位沒有設(shè)立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位在對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際管理時(shí)往往存在“多頭共管”、“責(zé)任不明”、“相互扯皮”等問題,導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)、流失、處理不當(dāng)、審查不清等問題的發(fā)生。
4.資產(chǎn)管理的信息化程度較差
由于事業(yè)單位對資產(chǎn)管理的不重視,導(dǎo)致其對資產(chǎn)管理工作的資金、設(shè)備投入不足,許多事業(yè)單位管理人員在開展資產(chǎn)管理工作時(shí)依然沿用過去傳統(tǒng)、落后、繁復(fù)的人工管理模式,對現(xiàn)代化的信息管理手段運(yùn)用不足,不僅導(dǎo)致管理人員的工作量巨大,工作效率低下,也使得各部門之間的資產(chǎn)信息很難得到及時(shí)、有效的共享交流,從而造成資產(chǎn)浪費(fèi)、等問題頻頻發(fā)生。
二、事業(yè)單位基于內(nèi)部控制強(qiáng)化資產(chǎn)管理模式設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的措施
1.健全完善資產(chǎn)內(nèi)控制度
事業(yè)單位要在國家現(xiàn)行相關(guān)行政管理法律以及財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)的指導(dǎo)下,制定科學(xué)、切實(shí)、合理、規(guī)范的資產(chǎn)內(nèi)控管理規(guī)章制度,明確資產(chǎn)在處置、使用、轉(zhuǎn)移、清查等各個(gè)方面的責(zé)任分工,規(guī)范資產(chǎn)內(nèi)控管理工作的審查程序,積極提高資產(chǎn)內(nèi)控管理制度的適用性和操作性,明確資產(chǎn)管理的保值增值目的,從而使事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作真正實(shí)現(xiàn)有法可依、有章可循。
2.提高資產(chǎn)管理的內(nèi)控意識
事業(yè)單位要提高對資產(chǎn)管理工作的關(guān)注和重視,充分了解和正確認(rèn)識事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容以及它對單位整體建設(shè)發(fā)展的積極作用,提高全體員工的資產(chǎn)內(nèi)科管理意識,積極轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新資產(chǎn)管理觀念,加大領(lǐng)導(dǎo)層對資產(chǎn)管理工作的政策扶持和導(dǎo)向,將資產(chǎn)內(nèi)控管理的工作成效作為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作業(yè)績的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,從而真正的保障資產(chǎn)內(nèi)控管理工作的順利開展和落實(shí)。
3.積極構(gòu)建科學(xué)完善的資產(chǎn)內(nèi)控管理機(jī)制
事業(yè)單位要加強(qiáng)對資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建,以內(nèi)部控制模式為基礎(chǔ),積極構(gòu)建科學(xué)、全面、完善、系統(tǒng)的資產(chǎn)內(nèi)控管理機(jī)制,明確資產(chǎn)管理各崗位的權(quán)限職責(zé),規(guī)范資產(chǎn)管理的工作程序,推行流程化的資產(chǎn)管理模式,明確資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)、內(nèi)容和方法等,從而有效提高資產(chǎn)管理的工作效率和系統(tǒng)性,避免和降低資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)混亂及特殊化等問題。
4.加強(qiáng)資產(chǎn)的全面信息化內(nèi)控管理
事業(yè)單位要積極引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),逐步建立和完善資產(chǎn)內(nèi)控管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,提高各部門之間的資產(chǎn)信息共享水平,并通過信息管理、輔助辦公、自動追蹤等信息模塊增強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)控管理的信息化程度,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上的動態(tài)化、實(shí)時(shí)性管理。
5.強(qiáng)化資產(chǎn)管理的監(jiān)督控制
事業(yè)單位要重視對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督控制,通過制定科學(xué)、全面、切實(shí)、有效的監(jiān)督管理規(guī)章制度,增強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督執(zhí)行效力。同時(shí),還要積極優(yōu)化、改革和創(chuàng)新資產(chǎn)監(jiān)督管理的方法模式,構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理績效考評機(jī)制,結(jié)合相關(guān)法規(guī)和管理實(shí)際對資產(chǎn)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟設(shè)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),并增大績效考核的公平性、公開性和透明化,從而更好的激發(fā)管理人員的工作積極性和主動性,提高他們的責(zé)任感和滿足感,進(jìn)而更好的推進(jìn)資產(chǎn)管理的監(jiān)督工作。
三、結(jié)語
事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的重視和改革,在內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)上積極構(gòu)建現(xiàn)代資產(chǎn)管理新模式,完善資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的內(nèi)控監(jiān)督工作,提高資產(chǎn)內(nèi)控管理人員的素質(zhì)水平,從而有效提高事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上的效果和水平,更好的促進(jìn)和推動我國事業(yè)單位的良性、穩(wěn)定、長效發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:石油 銷售 成本管理
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下,我國石油市場競爭變得日益劇烈,特別是國資委對于中央企業(yè)的考核方式改革后,由注重規(guī)模體量向注重質(zhì)量效益轉(zhuǎn)變,對于企業(yè)的成本控制要求更加精細(xì)嚴(yán)格。而由于石油銷售企業(yè)的成本管理決定了其生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,因而為了能為自身發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益,我國石油銷售企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)措施構(gòu)建科學(xué)化的企業(yè)成本管理模式,最終達(dá)到銷售利潤目標(biāo)。以下就是對中國石油企業(yè)成本管理與模式的詳細(xì)闡述,望其能為現(xiàn)代石油銷售企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有利的文字參考。
一、石油銷售企業(yè)成本管理存在的問題
就目前的現(xiàn)狀來看,我國石油銷售企業(yè)成本管理存在著以下幾個(gè)問題:第一,在石油銷售企業(yè)發(fā)展過程中,其為了確保工作的有序開展,因而在其可持續(xù)發(fā)展中逐漸趨向于細(xì)化分工管理,此方式為其工作的展開帶來了較大便利,但同時(shí)也造成了石油銷售企業(yè)部分經(jīng)濟(jì)的損失,并最終影響到了企業(yè)整體的成本管理效果;第二,由于石油銷售企業(yè)成本管理是成本負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),因而長此以往,企業(yè)工作人員的成本管理意識逐漸淡薄,最終將影響到企業(yè)成本管理模式的不斷完善;第三,目前石油銷售企業(yè)成本管理還存在著機(jī)制不完善等問題,影響到了企業(yè)成本管理工作的開展。
二、石油銷售企業(yè)成本管理有效對策
(一)建立企業(yè)成本管理規(guī)章制度
成本管理規(guī)章制度是石油銷售企業(yè)成本管理工作開展的基礎(chǔ)保障,因而石油企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建并完善相應(yīng)的成本管理規(guī)章制度,進(jìn)而在制度的引導(dǎo)下,提高財(cái)務(wù)人員的成本管理意識。另外,在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,石油銷售企業(yè)也應(yīng)利用現(xiàn)代化的新媒體手段等對成本管理規(guī)章制度內(nèi)容進(jìn)行宣傳,以便促使其能在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮引導(dǎo)作用。同時(shí),帶動企業(yè)全體員工提高成本管理意識,并在企業(yè)開展成本管理的過程中對其展開監(jiān)督行為,強(qiáng)化其工作開展的效率。其次,在企業(yè)成本管理規(guī)章制度內(nèi)容構(gòu)建中,應(yīng)為企業(yè)的發(fā)展樹立一個(gè)正確的效益觀念,進(jìn)而促使石油銷售企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過程中能秉承著低成本的生產(chǎn)觀念,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)利益最大化。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作效率
為了強(qiáng)化石油銷售企業(yè)成本管理成效的提升,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期安排企業(yè)相關(guān)工作人員參加相關(guān)的培訓(xùn),使其在培訓(xùn)過程中能提高自身職業(yè)責(zé)任感,最終在實(shí)際工作中能更好的利用自身專業(yè)化水平開展成本管理工作,并由此提高企業(yè)成本管理整體工作效率。其次,石油銷售企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀構(gòu)建相應(yīng)的績效評估體系,并給予表現(xiàn)優(yōu)異的員工一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而由此激發(fā)員工工作的積極性,促使其在工作開展過程中能全身心的投入到其中,最終提升自身工作效率,為企業(yè)成本管理工作的展開打下良好基礎(chǔ)。再次,石油銷售企業(yè)在發(fā)展的過程中也應(yīng)構(gòu)建競爭機(jī)制,促使員工在工作過程中能不斷加強(qiáng)自身專業(yè)化水平的鍛煉,提高自身綜合素養(yǎng)。
三、中國特色的成本管理模式分析
(一)保持著傳統(tǒng)的成本觀念
中國特色的成本管理模式仍然保持著傳統(tǒng)的成本觀念,即認(rèn)為成本管理在石油銷售企業(yè)發(fā)展中只應(yīng)用于對生產(chǎn)產(chǎn)品成本的控制。從而導(dǎo)致石油銷售企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中忽視了對銷售過程中所產(chǎn)生費(fèi)用的控制,最終嚴(yán)重的影響到了企業(yè)成本管理整體效果。另外,石油銷售企業(yè)在開展銷售的過程中為了能獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益,因而其在生產(chǎn)過程中時(shí)常通過提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。此種成本管理模式能為企業(yè)的發(fā)展獲得短時(shí)期的經(jīng)濟(jì)效益,但是就長遠(yuǎn)利益來看,其會促就成本管理問題的產(chǎn)生。其次,由于傳統(tǒng)的成本管理模式中更為注重對財(cái)務(wù)人員和下級核算員成本管理意識的培養(yǎng),而忽視全員參與的重要性,因而此行為的發(fā)生嚴(yán)重影響到了石油銷售企業(yè)成本管理模式的有效創(chuàng)新。
(二)成本管理方法單一
就目前的現(xiàn)狀來看,中國特色的成本管理模式較為單一,即其在開展成本管理工作的過程中將事后核算方法化為工作重點(diǎn)。而在成本預(yù)測等方面缺乏一定的科學(xué)性,最終由于其管理方法較為單一,影響到了整體成本管理效果。其次,由于部分企業(yè)成本管理缺乏專業(yè)化知識內(nèi)涵,因而其在實(shí)際工作過程中無法利用現(xiàn)代化的管理手段操作成本信息,最終也影響到了成本管理成效。再次,由于部分企業(yè)在開展成本管理工作的過程中未構(gòu)建相應(yīng)的信息系統(tǒng),而是采取單一的記賬方式,由此也促就石油銷售企業(yè)成本管理問題的產(chǎn)生。
四、結(jié)束語
綜上可知,企業(yè)成本管理成效決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,因而我國石油銷售企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)提高對自身成本管理問題的重視,并應(yīng)通過定期安排相關(guān)工作人員參加專業(yè)化的培訓(xùn)方式等,優(yōu)化企業(yè)整體工作效率,并由此為企業(yè)成本管理工作的展開打下良好基礎(chǔ)。另外,石油銷售企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建相應(yīng)的規(guī)章制度,從而促使員工在規(guī)章制度的引導(dǎo)下,能提高自身成本管理意識,并與領(lǐng)導(dǎo)一起為企業(yè)成本管理的創(chuàng)新而努力。
參考文獻(xiàn):
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1、規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語言,樹立良好的企業(yè)形象;
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理;
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理;
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理;
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理;
行政助理崗位職責(zé):
1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù),為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道,協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系;
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程;
7、管理公司薪酬福利機(jī)制;
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作;
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動;
行政前臺工作內(nèi)容:
1、保持良好的著裝、儀容,操持流利普通話接待;
2、注意保持微笑和親和力及接待語速;
3、前臺來電處理及登記;
4、監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)外出、出差、加班及日??记榈怯?;
5、處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊打印裝訂;
6、引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對來訪客戶的茶水接待管理;
7、安排訂餐(公司午餐)、送水;
8、管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所);
9、檢查和管理公司公共財(cái)產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關(guān)、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等);
10、公司所有書籍訂購及借閱管理;
11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理;
行政助理工作內(nèi)容:
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
2、公司所有制度文本及檔案管理;
3、公司所有運(yùn)營項(xiàng)目成果資料月度存檔管理;
4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運(yùn)營雜費(fèi)等月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
5、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理(餐飲、票務(wù)、酒店、休閑場所)
6、公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行;
7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行;
8、公司會務(wù)安排、會議紀(jì)要及文本傳達(dá);
9、公司內(nèi)部公共溝通渠道QQ、網(wǎng)站的更新及維護(hù)管理;
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護(hù)管理;
單位工作意見 單位總結(jié) 單位考試總結(jié) 單位考察報(bào)告 單位內(nèi)部審計(jì) 單位剖析材料 單位審計(jì) 單位思想?yún)R報(bào) 單位述職 單位財(cái)務(wù)管理 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀