迎新晚會策劃
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迎新晚會策劃范文第1篇
一、整體概況
晚會主題：緣聚管理院,結伴同行
晚會目的：新生到，齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來，豐富我院學生的課余文化知識，充實我院學生的大學生活，發揚創新并重視實踐參與，展現湖南城市學院學子的風貌，創建良好的校園生活氣氛，響應學校知行統一、品學兼修的辦學方針，特此舉辦2016年西華大學管理學院迎新晚會。
主辦單位：西華大學管理學院
承辦單位：西華大學管理學院團總支、學生會
統 籌：西華大學管理學院學生會主席團
時 間：20xx年10月26日19：30-22：00(具體時間按天氣情況確定)
地 點：新校區籃球場
二、活動準備工作
1.晚會策劃期(新生開學的一周)：本階段主要完成晚會宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作：主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學生藝術團成員利用晚自習時間到大一新生的班級進行宣傳。
(2)節目的收集：宣傳工作的同時，鼓勵大一新生表演精彩的節目，同時大學生藝術團同時召開副班主任會議，下發文件到各班，由副班主任引導各班進行好節目的創作與排練，由本班的班長(軍訓負責人)負責節目的質量把關。除此之外，我們也將邀請社團(飛揚表演藝術團、愛心協會)以及往年的特色經典節目。
(3)主持人的選拔：邀請往屆迎新晚會的優秀主持擔任本次迎新晚會的主持，另外根據晚會需要，在大一新生中挑選晚會主持。
(4)贊助商的確定：主要由實踐部負責聯系商家，簽訂相關贊助經費合同，保證晚會經費。
2.中期(軍訓期間)：
(1)節目的督促與篩選：期間進行一次節目的初選和復選，提出改進意見并督促節目的完成進度和質量，原則上保證各辦都有節目參演。
(2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節目質量、確定晚會節目，并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準備情況進行一次詳細的統計工作。
(3)根據晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員，制成人員安排表，責任到部門到人。
(4)審核各項工作進程，找出存在問題，及時解決，確保晚會節目的質量。
3.后期(國慶期間)
(1)進行一次晚會的彩排，并根據彩排情況，找出仍然需要改進的地方，提出意見，完善晚會。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面，準備晚會的正式演出。
三、晚會流程(具體時間另行安排)
1.中午1點開始由工作人員搭建舞臺后，做好布置會場、調試音響的工作。
2.下午2：00左右進行配置燈光音響的部分節目彩排。
3.下午5：00-6：00，工作人員及演員吃晚餐、安排演員進行化妝。
4.下午6：30-7：00嘉賓入場簽到，觀眾入場，各部門作最后演出前的準備。
5.晚上7：30，主持人宣布晚會正式開始。
6.進入晚會第一環節節目演出，主要以大一節目為主。
7.進入晚會第二環節游戲互動環節。
8.進入晚會第三環節寄語，請本院領導致辭，為新生送上良好的祝愿。
9.晚會結束。
四、各階段具體工作流程
策劃期：
本階段主要完成活動策劃書，在新生入校時進行前期的宣傳，在大二及高年級學生中推薦以往晚會優秀節目或選拔推薦新節目。
1.策劃工作：征求院校領導、老師及主席團和相關協助部門的意見，通過相互討論交流提出草案，初步制定晚會流程，按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作：主要由大學生藝術團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳：大學生藝術團通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進行文件下達和宣傳，同時走訪各大一班級進行直接宣傳。
3.候選節目的初步確定。
協調進展期：
本階段主要完成節目的編排和篩選
1.節目編排：由大學生藝術團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優秀節目，進行編排。
2.初步篩選：大學生藝術團成員及各部門部長擔任節目評選評委，將各階段編排的節目按新舊生節目比例進行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節目的復選，確定迎新晚會節目名單及流程
1.邀請老師擔任評委觀看節目彩排，根據彩排情況，確定節目單。
2.所需服務物品和必要的舞臺裝飾的購買，制作晚會節目單以及邀請函。
3.在活動結束一周內向獲獎班級和個人頒發證書和獎品。
晚會后期工作
1.費用結算
2.書面總結
3.相關圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務分配
第一項目組：節目組
組長：趙錦
成員：大學生藝術團所有成員
工作任務：1.前期宣傳工作
2.完成節目收集、排練、篩選、確定
3.活動所需用品的籌備
4.組織現場演員秩序以及節目的銜接
第二項目組：宣傳組
組長：張欣研
成員：宣傳部所有成員
工作任務：1.提出并設計宣傳方案
2.設計并制作宣傳版面和海報
3.保證各部門之間的聯系，尤其是與大學生藝術團的溝通，以保證信息的傳達，確保迎新晚會活動的順利進行。
第三項目組：外聯組
組長：鄒咪
成員：實踐部所有成員
工作任務：1.與文娛部共同計算經費
2.負責外聯，籌到活動經費
3.提供晚會相關活動經費
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關商業運作環節
第四項目組：文件制作組
組長：劉帥
成員：辦公室所有成員
工作任務：1.確定并邀請評委和嘉賓，并制作請柬
2.晚會節目單制作
3.晚會現場拍攝記錄
第五項目組：保衛
組長：王聃、伍顯
成員：宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務：1.維持現場秩序，保證晚會順利進行
2.幫助節目演員搬運表演道具等
第六項目組：機動組
組長：鐘收
成員：團學會全體成員
工作任務：1.晚會的前期準備，包括舞臺搭建與裝飾，會場的布置等。
2.處理現場的突發狀況。
3.隨時調配人員支援其他組。
第七項：flash、DV制作
組長：王科
成員：科創部所有成員
工作任務：1、flash、DV制作
2、投影儀維護工作
第八項：禮儀組
組長：譚迪
成員：女生部所有成員
工作任務：1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項：會場布置
組長：殷浩、雷明、陳杰
成員：心理部、社團管理中心
工作任務：1、會場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注：各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時，要自覺參與其他工作組的工作，以加快整個工作流程的進行。
晚會后工作細則：
晚會結束后，各工作人員按照會前安排的響應工作進行收場工作。
1. 晚會結束，立即開展會后清理工作，所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。
2. 如不能馬上歸還的物品，先運回學院學生會辦公室或相關負責人寢室，并在以后的一天之內由原定負責人送還。
迎新晚會策劃范文第2篇
承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會
贊助單位：
活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計劃五、宣傳計劃 六、商家補償計劃 七、資金預算 八、補充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為09級大一新生剛進校，該月同學們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的品牌形象，更好地去穩固原有市場和吸引新的消費群體。因此，我們河南建筑職業技術學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？本次活動策劃不但總結了前兩屆迎新晚會成功的經驗，而且通過了整個河南建筑職業技術學院土木系學生會和老師的分析討論，極具權威性。況且本次活動是河南建筑職業技術學院最具特色的招牌活動之一，也是本學年的重頭戲，因此得到院團委、學生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。河南建筑職業技術學院學生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。若是商家能在文化節這種有趣、有意義的活動中進行宣傳，效果定是顯著。
3.因為年年都有迎新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4．高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7．大學校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點：
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內容
1.晚會主題：“2009 有你有我
2.晚會時間：2009年11月中旬
3.晚會地點：河南建筑職業技術學院
4.承辦單位：河南建筑職業技術學院土木系學生會
晚會形式
在節目內容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性。具體的節目編排由系部文藝部長組織和具體負責，然后經過系文藝部再進行審核和培訓。所有節目需提前彩排，最后經過系學生會及其相關領導審查、篩選之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
創意闡述
迎新晚會，是由我系直接領導，系學生會組織院系全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設想：
1.
體現特色性
2.
加強互動性（新老生互相參雜進行比賽游戲）
迎新晚會策劃范文第3篇
活動名稱: "迎新生、慶國慶"文藝晚會
活動方案:
一、宗旨：
1、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
2、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題：“相聚口腔，我們在一起”
三、時會時間：暫定2019年9月26日
四、晚會地點：待定
五、活動要求：節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
五、活動對象：
1、口腔醫學院2019級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10，11級學生以及其他院系學生。
六、活動人員:
1、15、16級口腔醫學院有才藝的學生。
2、口腔醫學院學生會所有工作人員。
七、籌備安排：
前期準備工作:
1. 大一二三節目上報(10號前大一報于韓亞培胡曉宇，大二三報于林湘林或康卉)
2. 10~12號中秋放假 節目準備
3. 給有特殊要求的同學提供必要的幫助，例如：小提琴，電子琴，古箏，話劇劇本等。 4. 12號晚上六點半作節目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女，大二一男
一女)教室：北5305
5. 20號晚上六點半節目第二次篩選 上交音樂 節目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22號晚上第一次彩排：(上交音樂，胡曉宇帶音響)教室：北5305
7. 18號前買好機器(音響、麥克風)：胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤 8. 24號預訂機器(麥克風、燈光)：胡曉宇
請嘉賓：院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長， 由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號下午正式彩排 借場地(教室)：紀檢部 北4402 通知選手道具樂器等都準備好，服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助 通知嘉賓領導
9、 26號下午布置場地：北4402
借麥克燈光支架等：胡曉宇
場地裝飾：林湘林、康卉協同志愿者(姚斯琦) 黑板報：板報組負責 10、26號晚上迎新晚會
禮儀:陳改改+ 張三柯 穿旗袍帶綬帶即可 節目音樂及樂器音響配置：彭文濤 胡曉宇 燈光+道具搬運：志愿者
電腦：胡曉宇 八、具休人員工作安排
辦公室 生活部 文訊部 宣傳部 文藝女生 學術部 實踐部 外聯部 體育部 紀檢部 維權部 通知領導：主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
辦公室：負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、 工作
證若干(25，最好再多帶幾個)
文宣部：負責晚會前的宣傳工作：海報宣傳(4份，23號前做好。每個宿舍樓一張，26號
當天負責收回貼于晚會現場。大三女：婁欣 大三大二男：蔡明詳 大二大一女卉 大一男：木志翔)
板報組：負責負責會場標語及板報。
文藝女生部：負責節目的編排(包括篩選，彩排，候場等)
生活部：負責發放礦泉水等服務性工作 ;協同志愿者完成晚會后的衛生打掃(25號前買好) 接待服務組：陳改改+張三柯，負責接待領導、嘉賓入場，端送抽獎箱
紀檢部及體育部：負責晚會的座位安排安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排：舞臺右下角留15~16個位置(大三)，舞臺左側全部留給
演員及道具樂器等，第一排6位領導+3位輔導員，第二排三位主席+兩位年級長+五位部長，第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部：活動拉取贊助
化妝組：贊助公司提供，化妝品(胡曉宇處) (備選：蔡明詳 韓思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 攝影組：姚斯琦
舞臺工作組：志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運，音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者：提供;節目現場的布置(包括海報，彩帶，氣球的裝飾) 臺詞撰寫組：主持人
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。 3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。 十、晚會具體流程：
1. 主持人：劉蘊芳，周杰，禹璐，安小寧
注:節目將近80分鐘 領導講話10分鐘 主持人講話時間 20分鐘 總共130分鐘 主持人需開關調控前臺燈配合上下場
抽獎環節和結束語時提及贊助商
2、 工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員：志愿者 文藝女生部干部 姚斯 琦
彭文濤)
板報組16:30到 標語:口腔醫學院2019級新生"慶國慶,迎新生"文藝晚會 通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們 )17:00到分配任務 大一大二負責人通知學生18：10務必到場 18：15~18：30 彭文濤安排贊助公司宣講
18：30~18：50 嘉賓入席(注意統計嘉賓數安排嘉賓席放置水和節目單) 19：00晚會正式開始 開場白
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞) 領導輔導員講話 節目開始
第三和第六個節目之后抽獎 21：00~21：30結束 十一、預算 當天食品類:：
水：約1.5*10(小瓶農夫山泉)，計15元 節目單復印：1*20，計20元 當天裝飾：
氣球：2.5*6，計15元 彩帶：1.5*15，計22.5元 棉線：1*3，計3元 機器類：
彩燈：暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元) 話筒架4個(40元)
迎新晚會策劃范文第4篇
在這陽光明媚鳥語花香的季節，在這歡聚的時刻，11級新生的到來為我們能源學院注入的新鮮的血液，增添了新的活力。為了表示對新生的歡迎，讓學弟學妹們感受到能源學院的溫暖，感受到河南理工大學的魅力，學院精心策劃了這臺晚會。
這臺晚會是新生的盛會，更是能源學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學生自己的晚會！
二、活動主題
能源學院2011迎新生晚會
三、活動目的
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼學院特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
四、活動時間
201x年9月13日晚上19:30
五、活動地點
能源學院綜合樓
六、活動對象
河南理工大學能源學院2011級全體新生
七、活動流程
(一) 活動前期
1、晚會的擬定、人員工作的分配、各項事宜的規劃
2、拉贊助、節目編排、活動的宣傳
(二) 活動期間
1、節目篩選、晚會具體人員安排
2、安排完畢、節目彩排，全體工作人員各就各位準備晚會進行
(三)活動后期
1、收集并清點活動物品；
2、由秘書組對該次活動作出總結，并對策劃書、圖片整理，做好存檔。
八、具體人員安排：
總負責：
顧 問：
主持人：待定
通知領導：主席團人員（負責聯系領導參加晚會） 督察組：文藝部成員（負責工作人員簽到和督促工作） 聯絡組：自律部成員（負責聯絡各組人員各就各位） 宣傳組：宣傳部成員（負責晚會前的宣傳工作及其晚會期間的記錄拍攝，后期的資料整理）。
節目編排組：主席團、文藝部（負責節目的編排工作） 舞臺工作組：文藝部
后勤服務組：體育部成員（負責晚會現場舞臺布置發放礦泉水等臨時任務 。）
接待服務組：女生部成員（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部成員（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：外聯部成員（負責晚會現場用品的購買與管理）。
攝影組：網絡部成員（負責晚會的攝影工作）。 臺詞撰寫組：陳巧玉主席、張子藝部長（負責主持人臺詞的撰寫）。
機動組：實踐部成員（負責晚會的應急工作，及支援
需要幫助的各組）。
九、活動注意事項
1、每個成員應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
十、活動經費
租用服裝：
演員化妝：
印刷傳單：
購租燈光設備：
舞臺布置背景：
節目酬謝費：
其他支出：
十一、組織單位
主辦：能源科學與工程學院學生會
承辦：能源科學與工程學院學生會文藝部
迎新晚會策劃范文第5篇
1、晚會主題名稱：華家池校區元旦文藝匯演DD暨“2006新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間：2006年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪米9群
統籌組：華家池校區學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯部兩部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
（3）第三項目組：外聯組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：虞創鏤庋
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
VCD制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并
