合同管理的心得

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合同管理的心得范文第1篇

【關鍵詞】工程監理項目管理措施方案深化整體控制

改革開放以來，我國的通信工程監理系統不斷得到完善，滿足了國家經濟建設的需要，與此同時，也出現了一些不足，針對這些弊端，我們要展開分析，確保問題的有效解決，以實現社會綜合效益的提升。

一、工程監理與工程項目管理之間的區別

工程建設監理模式是通過項目法人對監理單位的委托而實現的，在此過程中，它需要依靠國家的相應工程項目建設法律、法規，相關工程建設合同的，實現對工程建設的監督管理。工程項目管理是相關工程項目管理的企業按照業主的委托，在雙方合同的規范下，進行相關環節的工程項目建設，代表業主進行工程項目環節的管理控制。這兩者存在明顯的區別，工程項目管理是代表業主方進行的項目管理服務，需要遵守雙方簽訂的相關合同條約，實現整個工程項目組織的有效管理。工程監理企業通過對一系列技術技能的提供，獲得一定的收益，它缺乏工程項目管理企業的相應職能、職責。監理制度隨著市場經濟體制的深化而更新，以滿足目前建設管理模式的需要，但是在實際市場經濟環境下，項目法人與監理人之間的職責是比較分明的，監理人員不能實現對投資環節、合同管理的控制，國家法律法規規定建設單位的運行必須受到監理控制，這種情況下，監理公司實現對工程項目管理系統的質量管理的控制。

二、通信工程監理的發展離不開對工程項目管理的科學應用

1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善，但是依然不能保證相關規章的穩定落實，不能實現管理部門內部的相關環節的協調，部門內部缺乏溝通，也不利于提高企業執行的質量效率。

2、與此同時，我們也要實現對業主行為的有效規范，以有利于工程項目管理企業的健康可持續發展，確保與國際形勢的良好接軌，滿足通信監理企業的可持續發展，避免一些人為的弊端缺陷。

3、通信監理企業自身也存在一些問題，不利于通信監理系統內部環節的有效健全，不利于實現通信監理工作的綜合發展。

項目管理人才的缺乏，這是目前存在的難題，相關工作人員的職業素質的缺乏，不利于項目管理工作的順利進行。在此過程中，也出現了一系列企業定位不切實際的情況，難以實現建立人員結構的有效平衡，不能有效提高監理人員的相關素質，相關培訓機制的不健全也不利于企業綜合效益的提升。

三、工程項目管理的推進離不開工程監理的深化發展

對工程項目管理系統的逐漸優化，是建筑市場發展的需要，他伴隨著社會分工環節的精細化而日益發展，有利于滿足建筑經濟的需求。從理論角度說，業主方能夠實現項目管理的一系列任務，但是綜合多種業務職能需要專業機構進行有效的控制。

1、進行高素質人才的培養是很必要的，這些專業素質的人才建設有利于項目管理環節的有效進行，有利于確保施工研究環節、設計環節、招標環節、項目實施環節、竣工驗收環節的有效進展，有利于滿足工程項目管理的需要，實現對高素質人才的有效應有，有利于監理企業的相關職能的有效過渡，實現項目管理公司的綜合發展。要建立合理的人才結構，采取積極的措施，引進急需的人才去實現專業功能配套，功能補全。

2、我們也要進行工作規則標準系統的健全，確保項目管理環節的有效運行，有利于項目規劃策劃環節的順利進行，有利于組織協調環節的準確運行。項目管理企業的業務規則需要滿足自身企業發展的需要。這些標準和規范應該和企業自身的內部基本管理制度結合起來，體現自己企業的文化和精神設計，這些標準和工作規范應該成為企業員工的業務手冊，成為保證企業正常運作的另一重要資源。

3、實現市場的積極開拓是很必要的，為了實現建筑企業的項目管理環節的有效進展，我們需要確保對建筑監理公司的有效選擇，以滿足工程項目管理工作的順利進行，確保建筑企業的內部各個環節的有效協調，以促進企業的整體性發展。

四、結語

目前來說，我國的工程建設監理系統依舊是不完善的，需要引起相關管理者的重視，實現向項目管理企業的有效過渡。

合同管理的心得范文第2篇

海南省昌江黎族自治縣中西醫結合醫院　海南省昌江黎族自治縣　572700【摘　要】臨床上，冠心病是指冠狀動脈粥樣硬化性心臟病，即冠狀動脈粥樣硬化是機體內血管官腔狹窄、阻塞或因冠狀動脈功能改變導致的心肌缺血或缺氧壞死等引起的心臟病，該疾病是動脈粥樣硬化導致患者器官病變的最常見疾病類型之一，該病在發病時常常伴有心絞痛，嚴重影響患者的生命生活質量。本文首先介紹了冠心病合并心絞痛患者的臨床護理措施，其次介紹了經過護理后的臨床護理效果，最后介紹了護理措施中存在的問題及展望。

關鍵詞 冠心病；心絞痛；臨床護理；效果

1 引言

近幾年來，冠心病合并心絞痛的發病率逐年升高，威脅著廣大患者的生命生活質量。心絞痛主要分為穩定型心絞痛和不穩定型心絞痛，其主要的臨床癥狀為胸痛，且胸痛多為壓迫樣、憋悶感或是緊縮樣感，患者在發病時往往不自覺地停止原來的活動，造成生活上的不便，同時隨著患者發病次數的逐漸增多，患者的各種臨床癥狀不斷加重，甚至威脅生命[1]。

2 臨床護理措施

2.1 疼痛的護理措施

給予患者有效的疼痛護理措施，能夠較大程度的緩解患者的疼痛，減輕患者的痛苦，針對冠心病合并心絞痛患者的主要痛護理措施有：

（1）保證患者適當的休息與活動，合理安排患者飲食，如低脂飲食等，禁止煙酒及濃茶等，選擇就地休息，指導患者如何采用正確的方法處理便秘的現象，同時指導患者正確使用保健盒等保健類的產品，但不穩定型心絞痛發作的患者應足夠的臥床休息，同時密切觀察患者的病情變化[2]。

（2）給予患者心理護理，解除患者的緊張情緒，以便于降低患者的心肌耗氧量；

（3）為患者進行準確的疼痛評估，觀察患者疼痛的部位、強度等，并且監測患者的心率、心律及血壓的變化情況。

2.2 活動無耐力的護理措施

冠心病合并心絞痛患者多由于心肌氧的供應失調，往往造成活動無耐力等臨床癥狀，因此應針對患者的這一臨床癥狀，給予患者有關于活動無耐力的護理，其方法為：首先評估患者的活動受限的程度，其次根據患者的活動能力制定相應的活動計劃，指導并鼓勵患者進行適當的體力勞動和身體鍛煉，避免精神過度緊張的工作和長時間的工作，提高患者的活動耐受力，觀察并處理活動中出現的不良反應等癥狀[3]。

2.3 健康指導

健康指導工作在對患者的護理過程中極為重要，在臨床上，多數患者并不是十分了解其所患疾病的注意事項及相關的治療影響因素等，主要的指導方法主要是：

（1）疾病知識指導。

（2）給予患者用藥指導。

（3）病情監測的指導 等。

3 臨床護理效果

在對冠心病患者給予特殊的護理干預后，其護理效果明顯優于未給予護理干預的效果，臨床的護理效果十分顯著，較大程度的改善了患者的臨床癥狀，減輕了患者的疼痛，滿足了廣大患者對疾病護理過程中的要求，為冠心病合并心絞痛患者的恢復奠定了堅實的基礎，明顯提高了患者的生命生活質量。

4 臨床護理措施中存在的問題

臨床上，在護理工作人員對冠心病合并心絞痛患者實施護理干預護理的過程中，由于護理工作較為繁瑣，護理患者時較難做到整體照顧所有患者，同時增加了護理人員的工作量，更加重了護理人員的工作負擔，容易造成護理人員在工作時產生一種負面的心理情緒，因而降低了護理服務的質量[4]。

5 臨床護理措施展望

對于給予冠心病合并心絞痛患者特殊的護理干預，應選擇盡量多的護理人員投入到工作崗位上，合理分配護理人員的工作，使其充分接受并積極的投入到工作中，不僅如此，應增加護理人員與醫務人員、患者及其家屬之間的溝通，做到及時的交接患者的病情變化，盡最大程度的降低在工作中出現的盲區，提高患者對護理人員的依從性。部分冠心病合并心絞痛患者有發生心肌梗死或猝死的危險，故而護理冠心病合并心絞痛疾病進展的重要方面便是防防治冠狀動脈粥樣硬化。

6 結語

冠心病合并心絞痛是一種發作較為頻繁的心臟疾病類型，對患者的身體以及心理造成了嚴重的傷害，使患者遭受多種不必要的痛苦，目前在臨床上，多采用常規的護理措施對患者進行護理，但其護理效果并不是十分顯著，因此，本文中選用了特殊的臨床護理方法，即護理干預手段為患者進行相應的護理，其目的在于減少患者在治療后的恢復時間，使治療與護理相互結合，充分發揮護理在臨床患者恢復中的重要作用，臨床意義重大。因而在臨床上應廣泛推廣應用特殊的臨床護理措施，針對不同患者的身體狀況和疾病類型，給予患者最貼合病情特點的有效的護理措施，滿足患者對護理人員及護理工作的不同要求。針對冠心病合并心絞痛所實施的臨床護理措施，其臨床意義重大，提高了護理過程中的安全性，減少了患者恢復的時間，安全可靠，值得在臨床上廣泛推廣應用。

參考文獻

[1] 楊愛琴. 慢性冠心病合并心絞痛患者綜合護理干預的療效觀察[J]. 實用心腦肺血管病雜志，2014，22（3）：129-130.

[2] 張桂英. 冠心病合并心絞痛患者臨床診治分析[J]. 吉林醫學，2014，35（16）：3493-3494.

合同管理的心得范文第3篇

【關鍵詞】財務管理；信息系統；重要性

1.現代企業財務管理信息系統的建設現狀

1.1財務信息的安全性、時效性不足

現代企業在經營、發展的過程中，將面臨快速變化的市場經濟環境與社會環境，為有效避免各種市場、財務風險，企業內部的管理層、決策層對于各項財務數據、信息的安全性、時效性有著一定要求。然而，目前我國許多企業所建立的財務管理信息系統尚未實現網絡化操作，而一些企業雖然采用了網絡版系統，但也沒能在企業內部的各個業務部門之間搭設信息交換平臺，以至于各項財務數據、信息無法共享，倘若是以人工手動操作的方式傳輸信息數據，不僅會直接影響到財務信息的時效性、浪費大量人力資源，同時也極易出現操作失誤、數據丟失等情況，沒能充分信息化系統的應有作用。

1.2應用方法及手段落后

目前，雖然我國許多企業已逐步完成經營、生產的信息化、自動化建設，但仍缺乏一定的財務管理意識與各種現代化財務處理軟件、工具，從而難以有效控制、科學分析企業的運營成本，而對于各種資源的消耗、存儲、增量，仍是以手工操作的方式進行管理，極易造成企業資金的長期占用，進而抬高運營成本。此外，一些企業即使建立了較為先進、完善的財務管理信息系統，也沒能充分發揮、有效使用信息系統的各項功能與不同作用，而只是將其作為一種財務核算工具來使用，或是依據傳統的賬面數據、信息，來整理、編制財務預算文檔，由此不僅無法為企業的各項決策、預算管控提供完整、可靠的依據，同時也將徒增企業的管理成本，不利于企業的長期發展。

1.3缺少現代化復合型人才

一些企業集團的財務人員雖具有豐富經驗，但只了解會計電算化的基本操作，無法通過財務信息系統實現財務管理信息化；而一些計算機專業人員又不熟悉財會知識，企業集團財務信息化方面的復合型人才不多。基于以上問題，現行的會計電算化必須進行更深層次的結構性調整，應以滿足企業集團現代化管理與制度創新的要求，有效提高企業集團財務管理水平的目標為導向。

2.構建財務管理信息系統的幾點建議

2.1財務一體化平臺的構建

由于現代化財務管理信息系統對于企業的服務器配置有著一定要求，為保證各項財務數據、信息的完整性與安全性，首先應全面檢查服務器的配置與有效運行年限，同時應增設能夠同時讀取、使用、存儲各組數據的雙硬盤。針對企業內部已搭建好的局域網，應綜合考慮不同部門的業務需求與網線鋪設情況，進行整體規劃、改造升級，從而為財務管理信息系統的運行、使用提供物理平臺，并保證數據傳輸時的效率。其次，針對企業內部的財務核算、成本管理、預算編制以及各項財務管控工作，根據需求的不同，合理選配各種財務處理軟件，并定期進行更新、升級，以企業的日常業務流程為基礎，構建財務信息、網絡一體化的財務信息管理系統，為企業的高層領導、管理部門、決策人員提供更加高效、專業、規范的服務及依據。現代企業在日常的經營、管理中，利用電子計算機技術、網絡信息系統，能夠遠程上報、查看、審計、匯總不同地區分公司與不同部門的各項財務賬目，使得財務管理部門能夠及時進行記賬、調配資金、編制報表、實施監控，在大幅提高業務效率的同時，有效縮減了人力成本。此外，利用財務管理信息系統，還可直接咨詢、察看企業外部的市場價格、銷售情況等活動事項，或建立網上銀行、電子商務平臺，由此才能充分發揮企業財務資源的聚合效應。

2.2財務管理軟件的應用

對于市面上的各種財務管理軟件，現代企業應以分析、管理、編制、核對各項財務預算為基礎，盡可能的選用功能完備的財務處理軟件。在實際的使用中，在崗人員可在計算機系統中設定企業自定義比率，例如：期望指標、行業指標、年度指標、歷史性指標等。與此同時，還應增設各類財務分析比率，通過軟件的處理，生成科學、系統、直觀的樹狀圖、柱形圖等，以便更加直接、快速的分析、尋找各種異常現象、風險隱患，使企業的決策層能夠在有效的時間內調整、更改各項管理標準與經營策略。此外，對于某一事項或目標主體，財務管理信息系統中的預算管理模塊，不僅能夠幫助財務人員高效率、高質量的完成預算報表的編制或實時監控預算的執行，同事還能讓使用者以科學的方法確定企業物資的進貨時間、調整各業務的占用資金等。值得注意的是，一些ERP財務管理信息系統，能夠將企業當期的財務信息、數據作為基礎依據，自動編制、提交財務分析報告，有助于企業的高層領導與決策人員了解、掌握企業資金的實際情況。

2.3系統的管理與維護

為進一步提高財務管理信息系統的安全性、嚴密性，現代企業在日常的經營、管理中，應綜合考慮各個部門的業務流程與需要，制定具體的電算化操作、管理規范，明確劃分各個部門、不同崗位的操作權限及內容，通過授權、身份認證等方式加以管理、控制。此外，網絡終端、服務器應在無塵、恒溫的環境中運行，技術人員負責對系統的運行情況進行遠程監控，同時為保證數據、信息的完整性定期進行備份，或將其拷入硬盤、光盤中保存。值得注意的是，隨著我國科學技術的快速發展，計算機技術、應用軟件、網絡系統架構的更新速度較快、淘汰率較高，現代企業應綜合考慮其自身情況與未來規劃，定期檢查、升級、改造財務管理信息系統，保證其先進性、嚴密性。

2.4加強對在崗人員的培訓力度

現代企業應用信息化系統實施財務管理，要求在崗人員不僅需要兼具管理、財會專業的知識與技巧，同時還應具備一定的電算化操作能力。因此，為進一步提高財務管理的業務水平，現代企業應定期組織進行業務培訓，將電算化操作的安全規范、財務處理軟件的應用等業務事項作為在崗人員的學習內容，不斷提高、強化其操作水平，培養、塑造現代化復合型人才，由此才能充分發揮財務管理信息系統的應有作用，促進企業的長期發展。

合同管理的心得范文第4篇

    1.1信息系統基礎

    原有的信息化系統主要包括以下4個系統:1)閘門監控系統。主要用于三汊河河口閘工程的監控,包括啟閉控制、工況監控、閘室上下游水位監測等功能。2)原型觀測系統。主要用于工程的安全監測,包含數據自動采集、傳輸、儲存和管理等功能,配備有專用的采集和監測管理軟件。3)水質監測系統。用于監測秦淮河流域水質情況,包括三汊河河口閘、武定門閘和天生橋閘等3處水質監測站,監測指標包括高錳酸鹽指數、電導率、溶解氧、濁度、氨氮、pH值、水溫等7項。4)視頻監視系統。用于對秦淮河流域重點控制工程的實時監視,分別安裝于三汊河河口閘、秦淮新河水利樞紐、武定門閘、蓮花閘、天生橋閘、南河閘等6座控制閘站。

    1.2硬件設備基礎

    主要有硬盤刻錄機、監控服務器主機和備機、視頻服務器、監控服務器、原型觀測服務器、LED大屏幕、景觀照明服務器、閘門LCU柜、配電和照明LCU柜、UPS電源柜、JGP動力柜、網絡柜、EPS配電箱等基礎設備。

    1.3通信與計算機網絡

    建設的整套通信與計算機網絡由采集通信網、局辦公內網和Internet等3部分組成,用于實現信息數據采集與傳輸、單位內部辦公等功能。其中,采集通信網主要包括水情測報、視頻和工程監控傳輸網絡,各視頻監控點、水質監測點及水閘工情監測的數據全部通過該網絡進行傳輸,并匯總到管理處中控室的服務器中。

    1.4存在的問題

    原有的信息化系統存在以下問題:1)缺少統一的數據中心。未建立統一的數據庫,各已建系統數據庫獨立運行,且部分人工采集數據無法錄入數據庫中進行統一管理,使得信息資源的共享性和綜合開發利用能力得不到充分發揮。2)應用系統功能不全。已建的業務管理系統僅解決了部分業務應用需求,隨著管理處的發展,在業務、用戶、功能等方面對信息管理系統提出了更多更高的要求,需進行完善[6]。3)業務協同辦理能力不足。原有系統分散建設,互聯互通困難,制約了后期數據的擴展及工程管理的高效開展,因此亟需建立統一的應用管理平臺。

    2信息系統結構及功能設計

    2.1信息系統總體框架

    充分利用三汊河河口閘管理處及南京市水利信息化基礎資源,建設以信息采集監控和中心數據庫為基礎,應用支撐平臺為框架,業務應用系統為核心,運行環境為保障的信息管理系統,形成支撐管理工作業務平臺和決策支持環境,實現綜合管理、資源共享和信息安全快速傳遞。信息系統總體框架可劃分為數據采集與監控系統、數據中心共享平臺、應用支撐平臺、業務應用系統、運行環境等5個層次。

    2.2業務應用系統功能

    業務應用系統具體功能設計包括數據查詢、三汊河河口閘工程管理、外秦淮河調水管理、單位內部管理等4個功能子系統。

    2.2.1數據查詢子系統

    數據查詢子系統充分利用數據庫技術,以三汊河河口閘數據中心共享平臺為依托,向不同權限用戶提供基于管理職能的各項重要信息的查詢、分析、統計功能,為工程運行、工作決策提供實時準確的信息和依據[7-8]。具體實現功能有:1)工程狀態查詢。查詢閘門工況的實時數據,查看各數據歷史趨勢,具有運行記錄和預警功能。2)水質自動監測。提供單位設在秦淮河流域的3個水質監測站水質監測信息的實時與歷史數據查詢、統計。3)原型觀測數據查詢。可以查詢閘室底板揚壓力、閘室底板基底土和灌注樁樁頂的壓力、閘室底板鋼筋應力、底板不均勻沉降、伸縮縫開合度、閘墩門支鉸處的鋼筋應力、護坡深層水平位移等監測項目的實時或歷史數據,并能對測量成果進行瀏覽查詢、圖形曲線生成、報表輸出、測值輸入輸出。4)外秦淮河遠程集中監控查詢。將秦淮河流域6座閘站運行工況的視頻信號接入到管理系統中,可以在平臺上進行各閘站實時圖像的查詢及歷史圖像的調用。

    2.2.2三汊河河口閘工程管理子系統

    實現水管單位工程檢查、觀測、養護維修、養護外包服務考核等工作的標準化管理,流程化網上運行的功能,減少紙張、會務等損耗,提高工程管理工作效率,促進精細化管理。具體實現功能有:1)水閘運行管理。實現閘門啟閉、水位調控等管理調度工作相關命令票和指令單網上運行,并支持信息儲存和查詢。2)水閘檢查記錄管理。實現經常、定期、特別檢查等檢查業務的標準化和流程化管理,支持檢查記錄(文字、圖片)網上錄入、儲存和查詢。3)養護維修管理。實現工程維修養護業務流程化管理,各項維修養護記錄網上錄入。4)養護外包服務考核。建立工程養護維修考核辦法和評分標準,考核打分網上運行,系統自動匯總統計結果。

    2.2.3外秦淮河水體管理子系統

    記錄秦淮河流域各監測站點每天的水質、水量數據,實現水文信息查詢、水質評價和巡查情況網上登記。具體實現功能有:1)調水管理。支持調水工作相關報表的網上錄入、查詢功能;建立水質評價標準庫,根據監測數據,自動評價水質;具有可拓展性,為調水管理系統進一步完善留有接口。2)外秦淮河遠程集中監控養護維修。實現該養護維修工作的流程化管理,相關記錄、報告網上錄入,支持查詢、統計等功能。

    2.2.4單位內部管理子系統

    實現單位隊伍建設等內部工作的流程化管理,建立移動辦公模塊,方便工作人員利用移動終端隨時獲取管理信息,提高工作效率。具體實現功能有:1)隊伍建設管理。實現人事、工資、社保、醫保、培訓記錄等人事信息的建庫和分類查詢功能,支持相關法律法規、水利行業規范的查詢。2)移動辦公功能模塊。在Android平臺上開發移動辦公應用系統,通過該系統接入綜合信息管理系統數據庫,實現水位數據、水質水量數據、巡查記錄等查詢與展示功能,同時實現與市移動防汛平臺的對接,并留有相應接口。

合同管理的心得范文第5篇

一、召開業務調查會

調查會由經營部經理主持，會上，工程管理人員對工程業務的范圍、內容、特點、存在問題以及對管理信息系統的要求和想法進行講述，開發人員應該將這些講述和內容記錄下來，以便在MIS系統中實現完成管理業務的功能。通過討論，盡量使工程管理人員和開發人員在新系統的功能和與之相聯系的管理業務方面取得一致的意見。

二、組織機構和職責的調查

調查中應詳細了解各部門人員對涉及合同的業務分工情況和有關人員的姓名、工作職責、存在問題和對新系統的要求等，如系統由誰來擔任管理員，各部門人員參與系統的權限設定等。了解清楚對象系統內部各級組織機構可以使系統分析人員明白企業中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS，并且他們的分工是什么。明確調查對象的需求和方向。調查結果可以使用組織機構圖來表示。

三、管理業務流程圖

合同管理信息系統的主要完成業務流程為

經營部副經理與業主洽商合同，保留合同洽商記錄；合同簽訂修改版本；經營部副經理與業主簽訂合同最終版本；管理員制作合同交底，輸出合同交底表格發至各部門交底并存檔；按照公司財務要求結合合同，每月制作收款計劃，輸出合同收款計劃；管理員編制請款發函，將發函信息與實際收款和開票情況錄入合同管理信息系統，輸出合同收款臺賬和主合同臺賬；管理員進行合同結算，申報確認，輸出合同結算單；跟蹤合同動向，輸出合同跟蹤記錄。

四、數據分析

1、數據的靜態特性分析指數據的類型（字符型、數字型、日期型

）如“合同名稱”、“合同內容”、“負責人”是字符型數據，“服務金額”、“面積”、“工期”是數字型數據，“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數據；數據的長度（字節數、小數位數等）如數字型數據保留小數位數四位、取值范圍（最大值、最小值等）和發生的業務量，如，可以輸入多少合同數等。

2、數據的動態特性分析

數據的屬性按動態特性可以分為以下三類：

（1）固定值屬性，這類特性的數據，其值基本上固定不變，如“項目名稱”、“合同名稱”等。

（2）固定個體變動屬性，這類數據項，對總體來說具有相對固定的個體集，但其值是變動的屬性，如合同中每月的計劃收款數，每一個合同每月必須固定收款，但是每月計劃收款數是隨公司財務計劃不斷變化的。

（3）隨機變動屬性，這類數據項，其個體是隨機出現的，值也是變動的，例如每月的實際收款數，業主批錢是每月不固定的，批錢數也是不固定的。

五、數據存儲分析

主要是分析存儲數據的內容和數據之間的關系。

分析中要確定各種輸出報表需要存儲的內容。

（1）根據新系統的功能確定是否有必要增加新的報表，對已確定的報表研究是否有必要增加新的字段項。

（2）去掉多余的字段項。

（3）為便于檢索，增加必要的代碼項。

六、數據查詢要求分析

調查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數據的存儲，采取高效率的檢索技術。系統分析應該將使用者經常需要的信息列出清單。例如，在幾百份合同中隨機查詢出一份合同的詳細信息，在監理合同中查詢出對應的施工合同，查詢出每一月的合同收款臺賬等等。

七、數據的輸入輸出分析

在輸入方面，需要分析各種數據輸入的目的和適用范圍、數據量的大小以及存在的問題，例如，輸入的數據是否都得到了有效的利用，哪些數據的輸入是多余的或者不符合實際需要的，要確定數據輸入方式，如臺賬查詢模塊采用邏輯輸入數據的方法，是否能滿足要求，是否使用簡便，還要分析數據的精確程度和數據間的相互關聯等。

在輸出方面除明確數據查詢要求外，還應分析各種輸出報表的目的和使用范圍，弄清哪些報表是多余的，哪些報表是可以合并的，盡量使得輸出結果簡易清晰。

八、新系統邊界的分析

分析新系統邊界就是要劃定哪些部分是由計算機完成，哪些部分由人工完成，明確新系統的人機接口。一般，項目、主合同、施工合同的輸入數據和修改數據由人工完成，計劃收款、主合同臺賬、合同收款臺賬、合作支付合同臺賬的生成和查詢由計算機完成，各種報表的導出由計算機完成。

九、功能結構圖設計

十、系統實施

1、程序設計

采用結構化程序設計，軟件工作的基本思想是利用工程原理，建立軟件工程環境來提高軟件開發效率。這種方法指導人們用良好的思想方法去設計程序，特點是三種基本邏輯結構，順序結構、選擇結構和循環結構。程序設計應該達到可維護、可靠、可理解和高效率的要求。

2、軟件開發工具

系統主要采用可視（Visual）BASIC編程工具實現。它是一種通用的宏語言，特點是可以跨越多個軟件平臺，方便地與其它軟件連結，如電子表格軟件、FOXPRO類型的數據庫、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導出接口，將各種報表導出到EXCEL表格，與原來人工管理合同臺賬、收款計劃、收款臺賬制作的EXCEL表格一樣。

3、程序和系統調試

（1）程序調試內容包括程序的語法調試和程序的邏輯檢查，程序調試時，可以編制正常的測試數據，也應編造異常數據和錯誤數據，用以檢測程序的正確性。系統調試需要經過分調和總調。

十一、項目管理

在合同管理信息系統建成之后，要利用系統工程的方法，對系統進行項目管理，需要多方面的人員統籌和協調、密切配合。項目管理可以使管理業務工作有條不紊地進行，并且可以預測到問題的發生，采取有效措施，變被動為主動，使系統的運行、業務的操作更完善成熟。

項目管理要做好以下幾方面的工作：

1、合理管理人員

發展合同信息系統需要以下幾方面的人才：

（1）系統工作人員：負責系統分析和設計，程序的編寫和調試，他們既懂經濟管理業務，也懂計算機；

（2）操作人員：即上機操作人員，包括經營部領導和管理員、各級部門用戶。

（3）硬件人員：負責計算機硬件、網絡的維護工作。

（4）項目負責人：對項目進行負責，應當精通管理業務，并熟悉計算機MIS系統，即經營部經理和系統管理員。

2、擬定和實現項目工作計劃

為了更好地運行、發展系統，要制定好項目工作計劃，一邊日常運行系統管理業務，一邊檢查、調整項目工作計劃，使計劃動態進行。

十二、系統評價

合同管理信息系統MIS開發建成之后，在系統驗收的時候要組織第一次系統評價。第一次系統評價由系統工作人員、領導和部門用戶來參與。系統評價的主要依據是要在平時運行管理業務的基礎上實時監測和記錄運行。第一次系統評價結束之后，以后每隔半年或一年需要組織常規的系統評價。這些系統評價由系統工作人員和用戶進行。評價結果可以作為系統改進的依據。

進行這項工作的目的是在系統的管理業務運行之中，檢測系統的功能是否達到了系統規劃的目的，系統是否充分運用了各種資源（硬件資源、軟件資源、數據資源和網絡資源）以及系統是否已經完善，還需不需要繼續進行功能改進和擴展等。

系統評價主要由以下幾個方面的內容：

1、對合同信息系統的功能評價；

2、對現有硬件、軟件和網絡的評價；

3、對合同信息系統的應用評價；