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      工程項目合同管理措施

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      工程項目合同管理措施

      工程項目合同管理措施范文第1篇

      關鍵詞:建筑工程項目;合同管理;實施控制;措施

      中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A

      建筑工程項目合同主要是由建設單位與施工單位針對工程施工而簽訂的關于雙方權利和義務的協議。建設單位需要為施工單位提供必要條件并支付工程價款,施工單位則要按照合同要求來完成建筑面安裝工程任務。因此建筑工程項目合同對建筑項目的實施及經濟效益都具有較大的影響。當前在建設項目實施過程中開始應用國際工程合同條件,因此更需要加強對合同進行管理,有效地規避合同風險,降低成本,確保整體經濟效益的提升。

      1.建筑工程項目合同管理的重要意義

      近年來我國建筑市場越來越成熟,這也使建筑工程項目合同管理的重要性開始日益顯現出來。在當前市場經濟環境下,建筑市場的發展離不開合同的引導和約束作用,通過加強建筑工程項目合同管理,充分的利用法律法規和經濟手段來對市場進行有效調節和管理,不僅與市場經濟的發展要求相符合,而且有利于順應政府轉變職能。而且在工程項目合同管理工作中,還需要根據市場發展規律來進一步對各項管理制度進行完善,從而更好地提升合同管理的規范性。當前有任何一項建筑工程項目的實施都離不開承包合同和發包合同的簽訂,這也決定了一旦對合同管理忽視,則會無法有效控制工程質量、工程進度和工程費用。因此需要在建筑工程項目管理工作中,抓住合同管理這個核心,利用合同管理來對整個建筑工程項目的運行狀況進行統籌調控,綜合實現對工程項目的質量、進度、費用、人力資源、風險等的有效管理和控制。另外,當前我國建筑市場已全面開放,這對國內建筑企業帶來了較大的沖擊,為了能夠更好地適應國際市場規則和遵循國際慣例,則需要進一步強化合同管理,增強我國建筑企業的市場競爭力,為其贏得更好的生存和發展機會。

      2.項目實施過程中合同的管理c控制

      合同在工程項目實施過程中發揮著非常重要的作用,在合同中對業主和承包方在施工過程中需要履行的責任和承擔的義務進行了明確,而且合同作為具有法律效力的文件,建筑工程項目實施過程中也是合同的實施過程中,因此需要合同雙方要按照合同條款約定來完成各自的合同責任,因此在工程項目實施的整體過程都需要做好合同的管理和控制工作。

      2.1 參與落實計劃

      合同的實施需要由合同管理人員與項目其他職能人員共同來落實,制定完善的合同實施計劃,從而為各工程小組及分包商的工作提供必要保證。對施工現場中的施工各要素進行合理配置,科學地安排工序間的有效搭接,并做好一些必要的準備工作,為合同的有效實施打下良好的基礎。

      2.2 協調各方關系

      在合同規定的范圍內需要做好相關人員工作關系的協調工作,對于合同責任界面之間的爭議、工程活動之間時間和空間上的不協調問題進行有效解決。在合同執行過程中,還經常會出現承包商與業主、業主與供應商、分包商等之間因為合同中沒有明確規定的工程活動責任而互相推諉,從而引發爭議,因此在合同管理過程中需要做好各方關系協調工作。

      2.3 指導合同工作

      對于工程項目合同管理人員,需要針對各工程小組和分包商做好合同指導工作,經常性的做好合同解釋,及時發現合同履行過程中存在的問題,并提出具體的建議和意見。在合同管理工作中,合同管理人員在合同實施過程中起到引導和督促的作用,其管理的目標有效地將各方面在合同關系上聯系起來,以此來防止合同履行過程中存在漏洞,確保工程項目更好地完成。

      3.加強建筑工程項目合同管理的措施

      3.1 增強全員管理意識

      建筑工程項目實施過程中,需要指派專人來負責合同的管理。但當前無論是工程項目責任人,還是合同管理人員對于合同管理意識都十分薄弱,這在一定程度上影響了合同管理水平的是高。因此需要全面加強合同管理的培訓工作,強化與合同相關的法律法規的教育,從而做到依法簽訂合同,并在合同簽訂后依法履約,將合同管理作為一項重要工作,有效地避免合同管理不力而給企業帶來的經濟損失。

      3.2 健全建筑工程項目合同管理制度

      合同管理工作涉及的內容較多,而且管理環節十分煩瑣,任何一個環節出現問題都會對合同的執行帶來較大的影響,而且還會損害雙方的合法權益。因此對于建筑企業來講,需要進一步強化合同管理,建立健全具有較強操作性的合同管理制度,使合同管理工作能夠有章可循,確保合同管理的規范性。

      建筑企業在完善合同管理制度過程中,需要建立合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批準制度等,而且在合同簽訂后,合同管理人員需要對項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,針對合同的內容和具體條件進行解釋和說明。并針對合同時間的責任進行分解,將分解后的責任落實到每一個工作小組頭上,對其工作范圍和責任進行明確,確保合同任務在層層分解過程中能夠落實到每一個人,使大家積極配合共同完成合同的具體內容。同時各職能部門在合同執行過程中需要將本部門的工作情況向合同管理部門進行報送,使合同管理人員能夠對合同履行情況進行及時掌握,并針對存在的問題采取切實可行的措施加以解決,確保合同的順利實施。

      3.3 進行動態管理

      合同變更在建筑工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態管理,重點把握4個方面:

      (1)重視現場簽證。在按照合同條款支付時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協議的簽證須格外謹慎,簽證必須依據相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規格、型號、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、成品情況、有無回收或代用等詳細情況。

      (2)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業主與承包商雙方達成一致后再進行合同變更。

      (3)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。

      (4)嚴格執行定額規定,對于未對定額進行規定的情況,應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。

      結語

      在建筑工程項目實施過程中,合同管理作為項目管理的核心所在,需要工程各項管理工作都要圍繞著合同這個核心來開展。因此需要加強建筑工程項目合同管理,并在實際工作中利用新方法和新技巧不斷提高合同管理的水平,確保合同各方都能夠認真履行合同約定的條款,以此來有效降低合同風險,維護建筑市場的正常循序,為工程項目的順利實施奠定良好的基礎。

      參考文獻

      [1]馬躍浩.建筑工程項目合同管理中存在的問題和對策[J].財經界(學術版),2016(9):118.

      工程項目合同管理措施范文第2篇

      工程項目合同管理與責任成本控制的技術性、專業性均較強,且在其實施過程中,還存在較多的影響因素。因此,必須對其進行深入的研究。本文在此情況下,簡單介紹了工程項目合同管理及責任成本控制,并對工程項目合同管理與責任成本控制相關措施進行了詳細的闡述,以供參考。

      關鍵詞:

      工程項目;管理合同;責任成本控制

      1引言

      近年來,我國建筑施工企業市場競爭日趨激烈,通過加強工程項目合同管理與責任成本控制看,可提高項目工程的經濟效益,進而提高建筑施工企業核心競爭力,促進企業發展戰略的有效實施。但目前,我國有些建筑施工企業的責任成本控制依舊處于粗放型狀態,合同管理也存在許多問題,導致工程項目成本的大量浪費,企業經濟效益流失問題嚴重。

      2工程項目合同管理及責任成本控制概述

      2.1工程項目合同管理的概念所謂工程項目,主要指投資建設領域中的項目,具體來說就是需要達到某種預定的目的而進行的投資建設活動,并且還包括一定的建筑項目或者是建筑安全工程項目。所謂合同,包括兩方面的含義:①指雙方或者是多方當事人之間訂立的發生一些權利與義務關系的協議;②指當事人之間設立、變更以及終止民事關系的協議。所謂工程項目合同管理,一般指建設各個部門或者是合同相關利益主體,組織、指導、協調、監督合同關系,進而對合同當事人的合法權益進行保護的活動。通過合同管理,可以對合同糾紛進行較好的處理,并且還能避免或是對一些違法違規現象與活動進行相應的制裁,保證合同條款的真正落實。

      2.2責任成本控制的概念責任成本管理是現代化社會中成本管理的主要途徑,其主要是將直接發生成本的各個生產單位分為諸多責任中心,確定工程項目成本控制的范圍與具體的責任,并依據各個責任中心可以控制的責任范圍、企業定額以及取費標準等,進行責任成本預算的編制(圖1),然后將責任預算進行層層分解。通過責任成本控制,能夠有效結合成本核算、成本控制以及經濟責任等內容,將成本控制中涉及的權利、責任以及利益進行良好的協調與統一,全面調動并不斷提升各個責任中心的工作積極性,進而提升工程項目成本控制效果。

      3加強工程項目合同管理的措施

      3.1提高合同意識與管理人員素質近年來,在進行工程項目合同的簽訂時,承包商因缺少法律與合同方面的觀念與意識,一般會在沒有對合同中的條款進行詳細的研究與分析的情況下就簽訂合同,這樣一來,當對方產生違約行為時,自身就會處于不利的位置?;诖耍谶M行工程項目合同的簽訂時,承包商要不斷提高自身的法律意識與觀念,并詳細的檢查合同內容的合法性與嚴密性,盡量降低合同糾紛出現的幾率,確保項目合同內容的順利實施。同時,承包商還要不斷提升合同管理人員的綜合素質,并定期組織合同管理人員進行相關培訓與學習,提高企業合同管理人員思想、法律、經濟管理及業務等方面的技能,從而使其合同管理人員以更多的、更加豐富的專業知識,滿足工程項目市場發展需求。

      3.2落實合同實施監督工程項目實施監督是合同管理工作中的日常事務性工作,通過項目合同監督,能夠為項目合同內容或條款的順利實行提供保障,并使其按照合同及合同分析結果進行。對于合同落實合同實施監督措施,具體包括以下幾方面的內容:①對工程項目業主、項目管理人員、項目工程師、分包商、各工程小組之間的關系進行有效的協調與處理,并對各工程小組、分包商就合同條款的落實進行工作指導或解釋,提升其全局意識。同時,項目合同管理人員還要對各工程小組、分包商就合同的實行情況進行仔細的檢查與嚴格的監督,并且還要有效管理已進入施工場地的工程變更情況。②落實合同評審制度,這就要求在簽訂每份合同之前,對合同條款與內容進行嚴格的、仔細的評審,及時發現其中存在的問題以及潛在的風險,并制定、實行針對性措施,盡可能的降低或是避免法律風險的發生。③對于工程項目合同的實施情況,還要落實合同跟蹤措施。在工程項目實施過程中,因實際狀況較為復雜,所以有可能會導致合同實施情況偏離預定的目標。此時就需要對合同落實情況進行跟蹤管理,以此來及時發現并處理偏離問題。

      3.3建立索賠管理制度

      3.3.1施工索賠的必要性索賠是合同管理中的重要部分,在合同履行過程中,因一方不履行合同,或者是不完全履行合同的義務而使得另外一方的利益遭受損失,受損方有權利對其提出相應的賠償要求。索賠與合同管理存在直接的聯系,具體表現為:合同是索賠的重要基礎,整個索賠處理過程是執行合同的過程。同時,在實施合同的過程中,如果出現合同規定以外的情況,或是合同實施受到了阻礙,為了保護自身的合法權益,承包商就需要考慮是否要提出索賠。一般情況下,工程索賠是以賠償實際損失為基本原則的,這就要求必須具備可靠的工程成本計算依據。此外,施工索賠是利用經濟杠桿進行項目管理的有效手段,索賠水平的高低,其真實反映出了一個企業對項目管理水平的高低。“有理”才能提出索賠;“有據”才能索賠成功。由此可知,做好索賠資料的收集、整理、簽證工作具有直觀重要的意義。

      3.3.2索賠管理制度的建立工程項目管理是近幾年在我國發展起來的,所以相關人員對項目索賠管理的認知還不是很深刻,所以,必須不斷增強對管理人員就合同、合同管理、索賠方面的宣傳、培訓、教育及策劃的力度,從而使其在全面認識到工程項目合同管理的重要性的基礎上,重視合同管理。在工程項目合同實施過程中,索賠問題的出現不可避免。基于此,建立完善的索賠管理制度就顯得尤為重要,同時,在進行工程項目合同的簽訂以及項目施工時,承包商應當依據項目合同,對合同條款與內容進行詳細的整理、分析,并對工程項目實施過程中出可能會現與設計不符或是設計遺漏的不良因素進行全面的分析,以此來考慮合同索賠問題發生的可能,為合同管理措施的有效性與合理性提供幫助。此外,在實施項目合同時,還需要依據相關法律法規,對合同條款與內容進行詳細的分析,并在對工程場地實際情況進行詳細調查、分析的情況下,找出索賠證據。通過合同索賠管理制度的建立,不僅能夠更好的對企業的合法權益進行保護,還能使企業更快適應工程項目新規范要求,提升企業生存與競爭能力。

      4工程項目責任成本控制措施

      4.1健全項目責任成本控制①建立項目責任成本控制體系。工程項目的成本控制是一項系統性工程,因此,必須建立結合“責、權、利”于一體的成本控制體系。②建立完善的成本控制經濟責任制。在確定了工程項目責任成本總目標之后,需要依據工程項目的具體結構以及控制結構,將具體的內容與人物分配到各個分部與工程及作業單元中。③項目各責任部門與單位要建立完整的、配套的責任成本控制制度,其中主要包括竣工計價、成本核算等內容,以此來確定各項成本經濟責任,確保整個工程項目的各類活動與行為均能達到預期效果。

      4.2嚴格成本分析考核所謂工程項目成本分析,就是將工程項目實際成本與目標成本、內控成本做比較,以此來檢查成本計劃具體的實施情況,并對出現偏差的原因進行仔細的分析,然后針對問題采取相應的措施,及時糾正與調整。這是增強工程項目管理以及改善施工措施的必要管理方式,為企業日后參加招投標工作提供正確的數據依據。同時,工程項目責任成本分析必須對主觀、客觀因素進行全面的分析,嚴禁存在虧損只關注客觀因素的現象,當然也要避免為了盈利而掩蓋或者是忽視真實問題的情況。

      4.3有效地控制間接費在工程項目實施過程中,經費開支對項目的效益存在較大的影響,一般情況下,項目越大,管理費用的開支就會越大。對于工程項目的管理費用,主要是管理人員的費用,且每當管理費增加一個點時,項目的效益就會減少一個點,因此,必須不斷加大多種措施實行的力度,并對間接費的增加進行嚴格的控制。此外,如果工程項目需要,還要盡量減少非生產性的人員,并對人員指標進行嚴格的控制,同時還要實行管理費用包干的措施,從而最大限度的降低非生產性開支,滿足節約最大化要求。

      4.4嚴格控制分包工程的結算環節對于項目分包工作,首先需要嚴格的審查分包隊伍的資質,并對分包工程價格,也就是分包工程實際成本進行科學的、合理的確定。在對分包隊伍進行管理時,需要確保具體管理措施符合甲方對施工單位的標準。一般情況下,分包工程價款支付手續的依據就是雙方所簽訂的合同,因此,必須對其進行有效的、嚴格的管理。此外,在對工程項目安全與質量進行嚴格把控的情況下,還需要依據合同預先規定,留出充足的工程質保金,避免多付、超付問題的出現。但當項目實施資金處于緊缺狀態時,需要辦理結算,并且還要做好掛賬工作,以此來確保業主收入符合實際成本核算結果。當然,對分包工程結算進行嚴格的控制也是非常重要的,有利于避免前盈后虧問題的出現。對分包工程,財務部門需要建立臺賬,及時記錄結算情況,例如合同號—分包總價—分包單位等。

      5結語

      總而言之,工程項目合同管理與責任成本控制相輔相成,這就意味著不僅要做好合同管理工作,還需做好項目責任成本控制工作,只有這樣,才能節省工程項目成本,不斷提高工程質量與水平,實現企業效益的最大化目標,促進企業的持續發展。

      參考文獻

      [1]葉群,陳聰聰.淺談公路工程項目合同管理與成本控制[J].科技創新與應用,2015,17(17):209.

      [2]黨建強,廖欣星.淺談工程項目管理中的合同與成本管理[J].中國新技術新產品,2011(12):44.

      工程項目合同管理措施范文第3篇

      關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險評估;風險防范;工程項目建設 文獻標識碼:A

      中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2015)36-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.084

      工程項目建設是一項涉及范圍較廣、建設流程復雜的工程建設,為保證工程施工順利,保證施工過程有效監督以及工程質量合格,離不開有效的工程項目合同的簽訂和管理。作為承包商與發包商之間關鍵的法律文件,工程項目合同是工程建設過程中諸多環節的重要依據,因此,工程項目合同管理對工程順利開展有著直接作用?;诠こ添椖块_進程中存在諸多風險因素,若合同管理不當或由于風險因素影響合同管理實效,將直接給合同雙方帶來重大損失。因此,為有效加強工程管理,建立科學、高效的工程項目合同管理風險評估至關重要。

      1 工程項目合同風險形式

      1.1 客觀的合同風險

      客觀的合同風險主要是由國際慣例、法律法規以及合同條件所規定的,這種風險責任一般都是人們主觀愿望以及努力所不能控制的,往往是合同雙方有所配比的,比方說合同規定的承包商應該承擔的風險,像變更風險、市場價格風險以及時效風險等。

      1.2 主觀方面產生的合同風險

      工程項目合同風險除了客觀合同風險因素之外,還包括主觀合同風險因素。其主要產生是人為造成的,通常情況下主要是指在人為因素影響下形成的一種合同風險因素。這個過程中業主也會因為自身條件性因素的影響,對合同制定相對嚴苛,并將這種類型的合同條件納入到工程合同中。同時承包商承攬工程項目的過程中將側重點放在價格以及工程期限中,這樣一來,會造成對工程合同的審核不足,簽訂合同也就會顯得較為盲目與隨意,這樣最終導致的結果就是承包商法律約束角度受業主的牽制。合同簽訂的過程中業主因此也就會占據絕對的主導地位,因此合同中的平等性就無法體現出來。

      2 合同管理風險評估方法

      基于工程項目建設涉及范圍以及因素眾多,若能夠對合同管理中的風險實現有效評估和加強,就能夠對工程項目中的風險因素進行有效控制,通過合理有效的方式避免風險因素對工程建設任一環節造成影響。有效的合同管理評估方法能夠一定程度上避免風險因素的影響,合同管理風險評估方法主要有以下三種:

      2.1 模糊評估法

      模糊評估法是工程項目合同管理中風險評估的重要方法,主要以模糊集理論對工程項目中可能出現的風險展開評估,具體的度量工程風險的模擬方法主要是蒙特卡洛模擬法以及三角模擬法,通過參數的調整改變,多次進行工程項目風險模擬。根據模擬仿真風險數據進行結果統計和分析,進而對項目風險結果進行有效度量和控制。

      2.2 綜合評估法

      綜合評估法在工程項目合同管理中屬于全面型風險評估方法,通過評估專家對工程項目合同出現的風險事件進行評估,并得出具體風險水平。將風險評估結果與整體風險水平結合并進行有次序的排列對比,進而實現合同管理風險度量。這種方法對從全局角度總結風險系數有著直接作用。

      2.3 外推法

      外推法在工程項目合同管理中屬于較為常用的風險評估方法,具體類型不同,包括前推、后推、旁推等不同形式?;谶@三種類型,旁推主要是通過對類似項目數據的總結、分析與運用,以實現項目合同風險的評估。前推主要根據歷史實踐經驗以及工程項目合同管理風險評估積累,對可能出現的風險進行推測和判斷,并對風險出現的概率進行準確判斷。后推法主要是針對不存在的歷史數據,結合項目合同中可能出現的風險進行定義,對可能出現的初始風險事件進行數據分析和總結,進而對合同管理進行有效的風險評估與控制。

      3 工程項目合同管理中的風險防控

      建筑工程合同是項目管理過程中一項十分重要的法律性文件,但是同時也是項目風險管理過程中至關重要的內容。在簽訂了合同的過程中還需要進一步提升風險管理的責任意識。需要對合同中產生的每一項問題進行仔細研究,對履行過程中可能遇到的問題進行明確。

      3.1 對合同簽訂主體進行資格與權限范圍的認定與審核

      在針對合同進行簽訂的過程中需要對簽訂主體部分進行資格與權限范圍上的審核,杜絕出現無權或者是中介的情況發生。合同簽訂人應當與投標書中一致。另外,針對合同簽訂主體的資格審核要嚴格按照目前我國建筑工程合同相關法律及規定進行程序性審核,通過專業人員審核后保障合同簽訂具有公平性,以更有效保障合同簽訂雙方利益,避免后續因合同風險造成任意方出現損失。

      3.2 提升風險管理責任意識

      這個過程中還應當提升風險管理的責任意識水平,充分分析合同中的每一項條款的內容:

      3.2.1 合同中應當對行業操作管理內容進行強調。合同款項需要明確,為此操作性需要增強。當前階段我國的許多工程施工項目中,承辦方通過使用向對自己更加有力的條款內容使發包方受到自身權利的控制。這個過程中需要對合同進行較為仔細的審核。

      3.2.2 加強在合同中形成控制性條款的內容。在制定合同的過程中,應當注重訂立有關控制與防范雙方的過程性條款。因為工程項目建設的操作性相對較強,為此風險性也將更大,這就造成了施工總合同中對相關材料與設備等的質量需要被有效控制。

      3.2.3 合同中保修金條款制定。工程項目建設合同風險主要包括材料供應以及安裝與調試,另外就是承建單位的違約。除了上述的相關合同條款內容以及工期計劃等內容之外,在進行目標設置的過程中還需要形成具有控制性的條款內容。除此之外,還可以通過履約保函或者是履約保證金的形式降低風險產生效果。

      3.2.4 加強語言以及承諾的類型分析。在建筑工程合同中還需要將雙方商討的結果以及決定性內容納入到合同中來。

      3.3 加強對合同擬簽訂階段的評估

      需要形成重大合同的相關評估制度。通常情況下建設工程項目產生的合同都應當交由相關成本的單位、法律、財務、計劃以及審計監督單位等多個部門,通過專業性領域的綜合評估,這是有效控制與預防風險產生的重要環節與步驟。

      4 合同履行階段環境中的風險防控

      4.1 合同需要及時交底

      合同形成與履行的過程中需要進行及時交底,這是責任義務得以明確的重要步驟。工程合同在設計與形成的過程中已經明確了工程項目的總體目標,同時又有較為詳細的分階段性的目標內容。為此,工程合同管理十分重要,即明確合同的權利主體責任、權利與義務的重要內容。強化技術工程交底有助于制定具有適應性的方案策略。

      4.2 強化動態監管合同履行工作

      形成動態性的技術監管,加強對合同管理的履行。工程項目總目標在施工的過程中被分解,這個過程中項目監督與管理需要對合同條款進行負責。也就是工程項目在履行的過程中應當與管理之間掛鉤,并針對合同形成狀況跟蹤與信息采集等工作。

      合同動態監督管理過程中不僅需要提交書面形式的報告內容,還應當針對現場進行定期或者是不定期的檢查。在組織內部結構中也應當進行及時的溝通與了解,針對相關數據資料內容進行整理與收集,目的是為了能夠盡可能地掌握發包單位是否真正意義上對自身的義務進行履行。

      5 合同履行后產生的風險防控

      在進行合同管理的過程中應當將整個階段作為一個整體進行考慮,并在此基礎上能夠真實了解項目工程施工的全部工作。這樣一來,就需要進一步強化合同履行之后階段資料的綜合管理工作。這是實現合同管理的效率與規范化的重要內容,更是進一步完善合同管理措施以及形成系統性的項目合同管理的重要機制建設。

      6 結語

      綜上所述,工程項目管理在工程項目建設過程中有著至關重要的作用。隨著我國經濟的高速發展,工程建筑領域發展形勢越來越好,工程項目建設的規模也越來越大,這就要求工程項目合同管理更加規范、科學、高效。從工程項目建設過程中出現的風險因素來看,要采取有效的規范措施和風險控制措施。一旦出現合同管理風險,將直接給工程建設造成阻礙影響,給承包方和發包方都造成嚴重的經濟影響。為有效構建工程項目合同管理風險評估模式,要應用合理的風險評估方式,并不斷提升風險意識,完善合同管理相關制度,全面、規范實施合同管理,加強合同管理人才培養。高效的工程合同管理能夠為企業經濟效益以及社會效益的提升提供有效保障。

      參考文獻

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      [6] 霍曉霞,霍宏霞,李春曉.論工程項目管理中的成本管理與合同管理[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010,(8).

      工程項目合同管理措施范文第4篇

      關鍵詞:建筑工程項目;合同管理;建筑企業;對策;

      中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A 文章編號:

      一、引言

      近幾年來,為了適應建筑工程項目管理的發展趨勢,國內正在大力探索工程項目管理的相關理論,在此過程中工程界已經開始認識到合同管理的重要性,但其重視程度還遠遠不夠,管理水平與國際慣例要求也是相差甚遠。因此,加強對項目經理部各層次的管理人員進行合同管理的宣傳、培訓和教育,使大家認識到這個問題的重要性,積極地對建筑工程項目合同管理進行探討,具有重要的現實意義。

      二、建筑工程項目合同管理概述

      (一)建筑工程項目合同管理的目標

      合同管理是建筑工程項目管理及企業管理的重要內容,其目標主要包括以下兩個方面:一是盡可能的保證整個工程在預定的工期及成本范圍內完成,使工程項目能達到預定的質量和功能目標。二是使項目的雙方都感到滿意,實現雙贏,合同的各方面都能夠互相協調,爭執較少。

      (二)合同管理在建筑工程項目管理中的重要地位

      首先,合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。它作為其它工作的指南,對建筑工程項目的實施具有整體的控制作用。市場經濟條件下,若沒有合同意識,那么將導致項目整體目標不明;若無合同管理,工程項目管理則很難系統性、高效率的實現項目目標。

      其次,項目合同是維持項目各方關系的紐帶。在現代經濟環境下,由于企業法人與建筑工程的設計、施工、監理等相關參與單位不存在領導關系。因此,如果項目法人以合同管理的方式將項目管理目標與責任細分,這將形成頗為有效的層層負責的工程項目管理機制。

      三、我國建筑工程項目合同管理現狀及問題

      (一)合同意識薄弱、合同管理水平低

      合同條款中潛伏的風險往往是責任不清、權利不明所致。目前在我國,很多情況是由于合同雙方法律意識淡薄,將導致合同文本不規范,合同文字不嚴謹、不準確,容易產生歧義和誤解,進而導致合同難以履行或引發爭議。

      同時,有些工程合同的簽約雙方經常隨意修改合同,有時甚至違背合同的相關規定,這種合同違約現象時有發生,而且其索賠工作也很難做好。更為嚴重的是,違法承包人假借他人名義簽訂越權合同,以及違法簽訂分包、轉包合同的情況普遍存在。

      (二)缺乏合同管理體系建設,專業人才匱乏

      目前我國還不是很重視合同管理,合同分級管理和授權管理等機制尚不健全。因此,誰都可以簽合同,合同管理的程序模糊,制度執行及相關手續履行不到位,缺少必要的審查、評估過程,也缺乏有效的監督和控制。

      其次,合同管理的專業性和技術性決定其需要有能把握全局的專業人才。而由于我國長期實行計劃經濟的國家,人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的,在我國很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。

      (三)建筑業市場機制不完善,合同管理手段落后

      目前我國建筑市場競爭激烈,致使業主在建設工程承包中占據主導地位。仔細比對已經實施的建設施工合同,可以看出承包方制定了施工合同中的大多數條款,其合同內容多是強調了承包方的義務,缺乏對業主的制約條款,尤其是對業主違約、賠償方法方面的約定不明確。

      同時,我國建筑工程項目合同管理是處于分散狀態,并沒有規定合同的歸檔程序和要求,合同管理粗放。如在合同履行過程中沒有嚴格的監督措施、控制、評估方法和總結。此外,我國合同管理的信息采集、加工和維護水平不高,在合同管理軟件的應用開發上更是滯后,這使建筑工程項目合同管理的信息化程度仍偏低。

      四、新形勢下我國建筑企業合同管理的對策

      (一)明確合同管理機構

      在合同管理機構方面,我國大、中型企業可以將法律事務機構明確為統一的合同管理機構,實施合同管理的最佳選擇是配備專職管理人員,而小型企業則可指定諸如經營科、業務科等某個綜合部門具體負責合同管理工作,并視實際情況配備相關專職或兼職人員。

      (二)建立健全企業各項合同管理制度

      在工程項目合同管理制度上,法律事務機構應根據國家有關法律、法規,結合本單位的實際情況,制定各項合同管理制度,包括合同歸口管理制度、分類專項管理、授權委托、審查制度等。并將一些特殊的合同由企業合同管理部門直接管理,根據有關法規及規章明確合同管理機構和人員的職責。

      另外,要對合同管理情況進行監督檢查,包括:對合同法及有關合同法規、規章在企業中貫徹執行的情況進行監督檢查;對企業合同管理制度的執行情況進行監督檢查;對簽訂、履行合同的情況,以及合同糾紛的解決情況進行監督檢查。

      (三)建立和完善相應的法律法規及制度

      一方面,要加強對承包商的資質管理,通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上的過度競爭及供求不平衡問題。同時,建設行政主管部門要有效地監督管理承包商參與市場的行為,一旦發現違法行為,就要嚴肅處理,以確保建筑市場的健康發展,建立起正常的建筑市場環境。

      另一方面,可以積極推行合同管理持證上崗的制度,以切實保證施工合同的全面履約。這就要求提高建設工程項目合同管理隊伍的整體素質,注重合同管理人才的發掘與培養,推行持證上崗制度,亦是快速有效提高建筑工程項目合同管理效果的重要措施。

      (四)提高項目合同管理人員的綜合素質

      如今合同管理的首要任務是切實提高項目合同管理人員的綜合素質,這對當下來說也是迫切需要的。企業領導可參照具有的素質條件,靈活選擇本企業優秀合適的人才負責合同管理,也可通過公開競聘的方式選拔人員,保證把優秀合適的人才放在合同管理這個崗位上。

      同時,可根據企業與市場的實際,組織合同管理人員在職學習,選送人員到有關院校再深造,以培養出類拔萃的合同管理人員。并對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確他們的責、權、利,并建立競爭機制。

      (五)應用現代技術進行合同管理

      很多實踐證明,計算機合同管理對提高合同管理工作效率有很大的成效,企業使用計算機合同管理軟件后,工作效率成百倍提高,可以讓合同管理者騰出更多時間考慮更重要的問題。

      因此,建筑企業要充分利用現代0A(辦公自動化)辦公系統管理體系,促進公司合同0A管理系統與財務管理系統、BSS系統、工程管理系統之間的信息共享,逐步實現合同0A管理系統對合同履行情況的動態監控。

      五、結論

      通過本文可以得知,要提高我國建筑企業項目合同管理水平,必須結合我國的國情以及建筑公司自身的特點。在充分認識我國建筑工程項目合同管理的現狀、問題以及原因的基礎上,提高合同管理人員的綜合素質,健全建筑企業的合同管理體現,以及完善相關法律制度等措施,學習運用現代技術改進合同管理工作。相信,在不久的將來,我國建筑行業必會通過合同管理提高核心競爭力。

      六、參考文獻

      [1]吳若冰.鐵路企業合同管理存在的問題與對策[J].鐵道經濟研究,2011,(04):38-41

      [2]張雪蓮.建立施工企業內部定額探討[J].太原城市職業技術學院學報,2009,7:30-32

      [3]宋玉琪.關于工程項目管理的幾點思考[J].統計與決策,2011,(06):151-152

      工程項目合同管理措施范文第5篇

      關鍵詞:建設工程;風險管理;過程控制

      中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A

      前言

      建設工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容、明確雙方相互權利、義務關系的協議,是建設工程項目管理的重要組成部分,對保證工程質量、控制投資及協調參建各方利益有著重要作用,因此,做好建設工程的合同管理對整個建設工程項目的實施起著至關重要的作用。它是訂立合同的當事人在建設工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。

      1.建設工程合同管理的重要性

      1.1合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何建設工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才可能統籌調控整個建設工程項目的運行狀態,實現建設目標。

      1.2加強合同管理符合社會主義市場經濟的要求。使用合同來引導和管理建設市場,順應了政府轉變職能,是應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。在工程建設的過程之中,一旦出現問題,工作人員就會互相推卸責任,產生糾紛,這會給建設行業的市場經濟帶來一定的損失。

      1.3建設工程合同管理為建設工程項目的實施提供保障。所有的建設工程在施工進行之前都要約定合同,這份合同能夠督促和制約雙方履行應該盡的責任,只有讓雙方認真的履行了職責,才能夠保證整個建設工程的質量、工序、效率、技術等符合規范和要求。如果不重視合同管理,一切問題就會接踵而至,造成各種不良影響,所以建設公司必須切實重視起合同管理。

      1.4加強合同管理是我國迎接國際競爭的需要。工程建設本身是個競爭很激烈的行業,進行合同管理是為了適應競爭的需要。只有加強了建設工程的合同管理,才能避免問題和糾紛的產生,促使雙方按照合同約定履行義務并及時處理爭執和糾紛,從而確保每一項工作的落實。提高建設企業的競爭力,使之在市場上利于不敗之地。至今,我國建設市場已全面開放,面對來自國內外建設企業的沖擊與挑戰,就必須適應國際市場規則、遵循國際慣例。只有加強合同管理,建設企業才有可能與國內外建設企業一爭高下,才能贏得自己生存與發展的空間。

      2.加強合同管理及風險防范的措施

      2.1完善合同管理的制度。合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循,自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。所以管理者必須首先強化合同文本的擬定,做好合同的制定、審核、復查、簽訂、總結等工作。一旦發現有問題或者容易出現糾紛的條款,應該立即采取一定的措施,按照法律法規的要求,對合同中的薄弱環節進行合理處理或解決,防止合同中的文字和文本出現錯誤,引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實,并且促進各項工作的有效開展。

      2.2成立高效談判班子,規避信息不對稱。由于工程項目的管理涉及面廣,專業性強,融合了經濟、技術、管理和法律內容,發包方往往沒承包方對相關行業或采購信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的問題就是合同雙方的信息不對稱和風險不對等。為了合理有效地規避這一風險可能給發包方帶來的不利影響,在人員配備上,必須具備既懂工程技術,又懂法律,既懂經營管理,又懂造價、財務的綜合素質談判人員參與合同的商簽,并聘請專家對不同專業,不同層次的工作內容進行咨詢,這樣才能保證在合同談判中處于一種智 力均衡,信息對稱 的狀態,增加談判的力量,提高風險識別能力,這是降低合同風險,簽訂有利合同的人才保證。

      2.3重視建設工程項目合同文本的擬定與分析。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時也有利于行政管理機關對合同實施進行監督,有助于仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛,維護雙方的合法利益。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。 如在建設工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。

      2.4建立風險預報制度。風險預報制度是降低合同風險的有效措施,所以,建設工程單位應該建立一個風險預報制度,對合同內容、合同對象進行分析和評估,一旦發現風險隱患,預報制度會自動的發出警報,使建設工程單位采取一定的措施來將風險和損失降到最小。相關人員要運用知識和經驗,對各單位合同中的潛在風險、以及合同中的條條款款進行認真、復雜的審定,并且對如何化解風險進行詳細的解說。只有實時的跟蹤、反饋和預警,才能將損失降到最小。

      2.5動態監督管理合同履行,建立工作溝通上報機制。工程項目目標一旦在合同中被分解,對于項目的控制就轉化為對合同條款的監督控制,也就與工程項目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現場檢查、溝通了解和問題解決。合同的動態監督管理除對上交的報告和資料進行分析外,更重要的是要到施工現場定期或不定 期地進行聯合檢查,了解溝 通合同的實際履行情況,尤其是進度和質量情況,在施工現場了解真實、可靠的現場資料,對現場的質量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規定的條款進行相應的處理和解決。

      2.6提高工作人員的素質和能力。合理的合同管理離不開工作人員的職業素質,在進行合同管理的過程中,管理人員自身的職業素質是否良好直接影響工作的基礎因素。所以必須提高工作人員的職業素質,并且做好在職人員的后期培訓工作,讓他們具備專業的能力和素質。另外,公司還要根據市場的不斷變化,組織合同管理人員進行職業道德方面的學習。

      2.7注意語言和承諾形式。在合同中,必須明確:雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項活動存在的風險降到最低,才能獲得最大的收益。

      3.結語

      總之,合同管理是建設工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,建設工程合同管理已經成為我國建設業可持續發展、實現科學管理的重要內容。建設工程合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式、方法和技巧。因此,要在高度重視建設工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建設工程合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,防范合同風險;促使參建各方自覺履行合同約定的條款,切實維護建設市場的秩序,確保建設工程項目順利進行。

      參考文獻:

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