會計信息化管理問題及對策探析

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【摘要】隨著信息化時代的快速發(fā)展，會計信息技術(shù)開始得到廣泛的使用。在各個領域中，會計信息技術(shù)都占據(jù)著重要地位。在信息技術(shù)化迅速發(fā)展的今天，會計信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理工作中也有著重要影響，一是大大提高了工作效率，二是減少了人力支出，因人為原因所導致的工作失誤也大大減少。本文主要從醫(yī)院財務會計信息化建設中存在的一些問題進行分析研究，并探討后續(xù)的發(fā)展措施。

【關(guān)鍵詞】財務會計信息化建設問題及相關(guān)措施

一、醫(yī)院財務會計信息化建設中存在的問題

1.會計信息化建設在醫(yī)院財務管理系統(tǒng)中不被重視

在當前電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，會計信息化建設在很多領域開展，也包括大大小小的醫(yī)院。但由于醫(yī)院工作的特點，大部分醫(yī)院領導更加重視各個科室硬實力，例如儀器的先進程度，醫(yī)院科室的各項設施是否完備，住院部設施是否齊全等硬件設施，認為這些方面更加重要，愿意在醫(yī)院硬件設施上投入更多的人力、物力、財力。而對醫(yī)院的財務會計管理等方面的軟件設施就沒有這么重視，大多數(shù)醫(yī)院更重視醫(yī)院總賬和報表的核對。會計信息化建設是醫(yī)院現(xiàn)代化建設與醫(yī)院改革的重要組成部分，但很多醫(yī)院財務工作者缺乏對會計信息化建設重要性的認識，缺乏系統(tǒng)的知識體系，對未來的財務會計信息化建設發(fā)展認識不足，缺少科學的規(guī)劃建設。當前，我國大多數(shù)醫(yī)院領導層面，對財務會計管理認識不足，將財務部門視為簡單的輔助部門，只起到了記賬、錄入數(shù)據(jù)的作用，職能較為單一。在醫(yī)院會計信息化建設中，財務部門被隔絕在其他部門之外，其他部門認為財務會計管理與他們無關(guān)，無法實現(xiàn)部門之間的聯(lián)動。醫(yī)院領導層并未意識到會計信息化建設這個進程是需要所有部門聯(lián)動操作的，與醫(yī)院的大小部門都有著密切的關(guān)系，將財務會計管理工作都拋向財務管理一個部門是不科學、不合理的，不利于醫(yī)院現(xiàn)代化建設的持續(xù)良好發(fā)展。

2.人才隊伍專業(yè)化程度不高

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息化建設的不斷更新，對醫(yī)院財務管理工作人員的要求進一步提高，財務會計管理人員現(xiàn)有的知識儲備已經(jīng)無法滿足當前醫(yī)院會計信息化建設的需要。許多財務會計管理人員認為自己的職能僅僅是數(shù)據(jù)的核算以及簡單的資料分析，還停留在會計信息化建設的初級階段。在工作過程中，沒有明確自己的職責范圍，沒有了解到醫(yī)院其他工作的具體流程，沒有意識到財務會計信息化建設與其他部門的工作十分密切，與每一個工作環(huán)節(jié)都密切相關(guān)，沒有對醫(yī)院資金預算作出適合的方案，未能提出合理化建設方案，影響經(jīng)濟效益。目前，在崗的醫(yī)院財務管理工作者仍然采用的是傳統(tǒng)的財務管理模式，會計信息化建設缺乏專業(yè)的系統(tǒng)操作能力，加之醫(yī)院缺乏相應的技能培訓，導致醫(yī)院的財務管理工作者遠遠跟不上醫(yī)院發(fā)展的需要，相關(guān)工作人員的能力距實際要求仍然有著不小的差距，具體工作中無法體現(xiàn)醫(yī)院的真實發(fā)展狀況。許多醫(yī)院空擺著會計信息化建設的進程規(guī)劃，卻無法著力推進醫(yī)院信息化建設的實質(zhì)開展。

3.會計軟件不夠安全規(guī)范

在大多數(shù)情況下，一臺計算機中只能有一個會計軟件工具，并在大多數(shù)情況下只能允許一人或者最多兩人進行會計軟件工具的使用，但由于醫(yī)院工作較繁多，很多醫(yī)院在信息化建設過程中并不限制會計軟件工具的使用人數(shù)，允許兩人甚至更多人數(shù)進行操作。在這樣的工作環(huán)境下，財務會計管理工作者可以隨意切換使用人數(shù)，很容易因為人為原因造成醫(yī)院數(shù)據(jù)的缺失，會計核算的準確性會大大降低，醫(yī)院預算準備工作也會受到不小的影響，甚至會造成最終信息不能及時共享，無法為醫(yī)院管理提出有效建議。

二、醫(yī)院財務會計信息化建設的相關(guān)舉措

1.強化財務管理工作者的會計信息化觀念。會計信息化建設對于醫(yī)院信息化建設發(fā)展具有長期的影響。提高財務會計管理工作人員對會計信息化建設的重視程度，使其意識到會計信息化建設對于醫(yī)院現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要性，建立健全相應的信息管理制度，完善財務會計管理工作人員的工作方式方法。提升醫(yī)院的管理層、領導層對醫(yī)院財務會計信息化建設的重視，使其加大對財務會計信息化建設方面的資金投入，推動醫(yī)院信息化建設發(fā)展，培育領導層與財務會計管理工作人員的會計信息化理念。可以成立專門的會計信息化工作宣傳小組，在醫(yī)院的各個部門進行宣傳，推動醫(yī)院各個部門之間的聯(lián)動，強化各個部門工作人員的財務信息觀念，堅定推動財務會計信息化建設目標，實現(xiàn)醫(yī)院的良好健康發(fā)展。實現(xiàn)物力、財力、人力的加大投入，保證財務會計信息化建設中基礎設施的完善，推動財務會計信息化建設的進一步完善。

2.培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍

在信息化發(fā)展的今天，醫(yī)院財務會計信息化建設也需要更多的專業(yè)化人才進行操作。在現(xiàn)有人員基礎上，加強對財務會計管理工作人員的專業(yè)技能培訓與財務會計信息化理念的宣傳，提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)化能力。需要確保在職的各位財務會計管理工作人員掌握操作現(xiàn)代會計軟件系統(tǒng)的能力，增強各個工作人員的財務信息化能力，確保財務會計管理工作人員都能在自己的職責范圍內(nèi)勝任工作。可以通過較高的薪資福利待遇吸引高質(zhì)量人才，推動工作人員素質(zhì)的進一步提高，為醫(yī)院的財務會計信息化建設注入新鮮血液，建立人力資源基礎。要建立完善的績效激勵制度，加強對財務會計信息化建設中的各項工作的監(jiān)督，和對工作人員的各項考核，提升工作人員開展工作的積極性。做到對財務會計數(shù)據(jù)的合理收集、核算與最后的結(jié)果分析等，為醫(yī)院的管理發(fā)展提出合理化建議。當前，信息技術(shù)與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，都要求醫(yī)院的財務會計信息化建設需要引進專業(yè)人才，最大限度發(fā)揮財務會計信息化的功能，推動醫(yī)院財務信息化的發(fā)展。

3.完善系統(tǒng)功能

在原有基礎上，醫(yī)院要不斷完善財務系統(tǒng)管理功能，提高醫(yī)院采用會計軟件工具的安全性，吸納高技術(shù)專業(yè)化人才對原有會計軟件工具進行進一步優(yōu)化。應該根據(jù)醫(yī)院科室的不同，將會計軟件劃分為不同的版塊，并有專人專門負責，不能再有多個人隨意進行會計軟件工具的使用，根據(jù)各個部門功能的不同進行后續(xù)的操作。完善醫(yī)院財務管理信息化系統(tǒng)，并對操作人員的工作權(quán)限進行嚴格限制和規(guī)范，提高會計軟件使用的規(guī)范性，提高操作過程的安全性，減少因人為或系統(tǒng)原因造成的數(shù)據(jù)流失和錯誤的風險，推動醫(yī)院信息化建設的良好發(fā)展。

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作者:祁妍宇 單位:甘肅省中醫(yī)院