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1、高科技企業內部資金管理存在漏洞
首先,有些高科技產品生產企業,在進行原材料采購,產品半成品、成品的保管以及相關固定資產的維護與管理上存在很大的漏洞,對于上述內容產生的現金管理不夠規范,非常容易導致資金的閑置或巨大浪費。而且,在很多高科技產品生產企業,對于產品的銷售資金管理也不夠完善,資金很多時候無法及時回收,造成了企業財務困難,增加了企業運營的風險。其次,很多高科技企業日常資金使用管理缺乏規劃,由于產品研發在高科技企業內部占據了重要位置,高科技企業對這一部分投入也比較大,但對于產品研發的投入沒有制定科學的預算方案,預算執行過程中超支現象時有發生。再次,目前很多高科技企業資本結構嚴重失衡,負債比例過高,對未來企業發展造成了很大的局限性。而且,高科技企業的資金來源渠道也比較單一,一些高科技企業的融資渠道主要依靠金融貸款,這也無形加大了企業資金管理風險。最后,一些高科技企業在發展到一定規模后,往往會尋求多元化的投資渠道,但是一些高科技企業并沒有過多地考慮投資風險,盲目進行投資,造成資金周轉困難,嚴重的甚至導致企業破產。
2、高科技企業內部財務風險防控缺乏人才支持
首先,很多高科技企業內部財務人員業務素質還有待提高,在一些規模較小的高科技企業之中,大部分財務管理人員業務水平還比較低,職業判斷能力不能滿足崗位要求。其次,高科技企業財務管理涉及到研發經費、管理費用支出、產品推廣支出等很多內容,在日常的工作中,財務管理不可能完全覆蓋到每一個方面,一些財務管理人員利用財務管理漏洞侵吞集體財產,為自己增加“灰色收入”的現象屢禁不止,大大增加了企業財務風險。再次,很多高科技企業發展狀況不容樂觀,一些企業為了節約運營成本,會縮減財務管理支出,缺少必要的培訓使得企業財務管理人員無法及時更新財務知識,不能緊跟外界環境變化,無法針對企業財務風險做出及時反應。
二、高科技企業有效預防和控制財務風險的相關對策
1、高科技企業應該在內部增強財務控制基礎
企業財務風險在某種程度上是無法避免的,因此高科技企業應該從內部控制入手,增強內部財務控制基礎,提高應對財務風險的能力。首先,高科技企業內部應該提高對于財務風險的重視程度。高科技企業與傳統企業相比,對現代企業管理制度的接受程度更高,因此企業管理者應該將財務風險防控當作常態來抓,在平時就注重財務風險預警機制的建設,提高財務防控工作的連續性和系統性。同時,高科技企業內部還應該建立相應的財務控制制度,明確相關管理者的財務權限,防止出現濫用職權的現象。其次,高科技企業應該將財務控制放在與科研和銷售同等重要的位置,在單位內部加大對于財務控制的宣傳力度,提高企業內部員工的財務風險判斷能力和風險防控意識,將企業財務控制與員工的薪酬和職位變動相結合,提高企業內部員工參與財務控制的積極性,夯實企業內部實施財務風險防控基礎。再次,高科技企業應該提高緊急財務危機的應對能力,防患于未然,對可能出現的重大財務危機進行模擬,測試企業在緊急財務危機下的反應,設計和制定在財務危機情況下企業的應對策略,增強高科技公司員工和財務控制的聚合能力,降低出現緊急財務危機時的損失。
2、高科技企業應該加強內部資金管理
資金流的有效管理是高科技企業正常運營和發展的重要保障,為此,高科技企業應該嚴格對資金進行控制,提高企業內部資金管理水平。首先,高科技企業內部有形資產和無形資產的管理會涉及到大量的資金,企業內部應該對相關資產進行有效地評估,制定相關資產管理的預算方案,并嚴格按照預算方案使用資金,做到資金的優化配置,同時嚴格控制預算資金的審批,規范審批手續和流程,避免出現專項資金濫用、亂用現象的出現。其次,高科技企業應該完善內部會計核算制度,原始憑證是進行資金管理的重要依據,因此應該給予高度重視,在企業內部制定完整的報銷核算制度,對內容缺失、項目不實的票據,財務部門應該認真進行核實。同時,高科技企業應該完善賬簿管理,對資金的變動流出進行及時地記錄,為企業會計核算提供真實準確的依據。再次,高科技企業要完善資本構成,拓展資金來源渠道。近年來,國家針對高科技企業發展制訂了許多有利政策,高科技企業要充分利用外部有利因素,利用財務杠桿優化財務結構,調整負債比例,這對于高科技企業降低財務風險具有不可替代的作用。與此同時,高科技企業應該充分合理地利用民間資本和風險投資對于科技板塊的關注,引流外界資本,為企業發展墊定堅固的資金基礎。最后,高科技企業應該制定長期發展規劃,在分攤投資風險的同時,對重大資金支出進行科學評估,避免跟風盲目投資導致企業出現資金困境的問題。陜西航天動力高科技股份有限公司自成立以來,就嚴格按照現代企業制度進行建設,在財務管理中對賬簿、票據管理做出了嚴格的規定,并充分國家對于高科技產業的支持政策,不斷完善資金管理,獲得了外界的廣泛好評。
3、高科技企業應該加大財務風險防控人才的建設
首先,高科技企業應該樹立正確的人才觀,重視高水平財務管理人才的引進與培養,根據企業自身實際情況,適當提高財務管理人員的地位和薪資水平。并拿出一部分資金用做企業財務管理人員的專項培訓經費,及時更新財務管理人員知識儲備,尤其是應該提高財務管理人員對于國家科技行業和金融行業政策的敏感度,以便財務管理人員能夠對可能出現的企業財務風險做出及時反應,采取措施。其次,高科技企業應該注重對于財務人員的道德宣傳,提高財務管理人員的職業操守,通過一定的行政手段和激勵手段,將“他律”與“自律”相結合,提高對企業財務管理人員的道德約束,減少財務管理人員因“道德缺失”帶來的財務風險。再次,高科技企業應該積極尋求第三方會計師事務所的支持,會計師事務所相比企業自身有著更加專業的財務管理團隊,對財務風險的應對能力也是企業自身無法達到了。因此,高科技企業在加強自身人才建設的同時,利用會計師事務所提高企業財務風險預防和控制能力也是十分必要的。河南新天科技股份有限公司是一家以生產智能水表電表的高科技企業,從2000年成立以來,企業十分注重對于財務風險預防控制人才的建設,通過提高財務管理人員薪酬等方式來吸引專業財務管理人才,并定期對財務管理人員進行培訓,提高財務人員的業務水平。對于財務風險防控人才的重視,為該企業創造了良好的發展環境,經過十幾年的發展,企業與2011年在深證證券交易所掛牌上市,并在隨后的幾年內取得了快速發展。
三、結論
高科技企業進行財務風險預防控制并不是一個簡單的工程,需要從各方面綜合入手才能最終實現。增強企業財務控制基礎,加強對于資金的管理以及建設高水平的財務管理團隊都對企業提高財務風險防控能力有重要作用。高科技企業增強財務風險防控建設不僅可以提高企業運營效率,為企業發展創造良好的內部環境,同時對于優化我國產業結構,促進國民經濟健康穩定發展具有重要意義。
作者:龔雪容 單位:成都天奧集團有限公司財務部