計算機企業(yè)財務管理中的問題及對策

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一、計算機企業(yè)財務管理存在的問題

(一)財務內(nèi)部管理制度不完善，財務控制能力不強

1、內(nèi)部控制體系不完善

缺乏風險管理意識缺乏統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)資源運用規(guī)范，各部門權責界定不清，內(nèi)部控制制度不健全，缺乏風險管理和控制機制。

2、研發(fā)項目事前預算不細致

控制缺乏合理依據(jù)，忽視項目成果的保護研發(fā)項目立項時沒有采集充分的數(shù)據(jù)運用財務專業(yè)方法對項目的可行性進行分析、編制預算，在研發(fā)過程中會出現(xiàn)控制缺乏合理依據(jù)，即便有審批制度費用總額、現(xiàn)金流量、收益率等指標也得不到有效控制，導致項目研發(fā)中后期與預期值出現(xiàn)較大偏差。

3、收入、成本核算粗放

成本控制不嚴有些軟件企業(yè)將各項目收入及研發(fā)成本籠統(tǒng)匯總核算，形成營業(yè)收入后不能體現(xiàn)研發(fā)等高附加值收入所占企業(yè)總收入的比重。并且不利于加強成本控制；還會出現(xiàn)項目研發(fā)完成后，研發(fā)成果資本化時缺乏依據(jù)，有的企業(yè)管理者只注重研發(fā)項目預算，事前、事中過程控制能力低，造成研發(fā)投入失控，降低項目經(jīng)濟效益，甚至出現(xiàn)虧損。

(二)財務管理觀念落后

1、信息化程度不高，缺乏財務創(chuàng)新

在現(xiàn)代企業(yè)管理當中，有些企業(yè)采用較分散的財務管理模式，信息化程度不高，并且缺乏預警機制，未能利用財務專業(yè)指標對研發(fā)項目現(xiàn)金流量進行測算，有價值的財務信息不能及時反饋給研發(fā)部門，企業(yè)各部門間協(xié)同性較差，內(nèi)部財務管理效率低下。

2、企業(yè)管理層對宏觀環(huán)境、政策變化

不敏感，針對外部政策、環(huán)境的變化財務組織架構不能適時調(diào)整部分企業(yè)財務機構的設置是中間層次多，財務機構與相關部門間責權不明晰、出現(xiàn)管理空白區(qū)，容易出現(xiàn)疏漏差錯。

二、改進計算機企業(yè)財務管理的對策

(一)完善企業(yè)財務管理制度，增強計算機企業(yè)財務控制能力

1、建立內(nèi)部控制制度

對企業(yè)經(jīng)營中貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、對外投融資控制。實施內(nèi)部牽制制度，對憑證的制作與檔案保管等不相容的崗位實行相互分離、相互制約；建立執(zhí)行回避制度；嚴禁挪用資金以及收入不入賬的行為；不得由同一部門或個人辦理采購與付款、銷售與收款業(yè)務的全過程。

2、參照行業(yè)標準運用財務投資分析方法

對項目可行性進行分析，在常規(guī)的費用審批制度外建立項目費用預算制度，事中嚴格依據(jù)項目預算執(zhí)行，做到費用可控，出現(xiàn)問題能及時調(diào)整。確保研發(fā)項目有序的開展，在項目研發(fā)結(jié)束，注意成果轉(zhuǎn)化的推進，包括著作權的取得、專利技術的申請。

3、為提高計算機企業(yè)財務管理的質(zhì)量

企業(yè)在核算方面有必要針對不同業(yè)務類型做不同處理，其中系統(tǒng)集成收入、軟件服務收入、網(wǎng)絡工程收入、技術開發(fā)收入從高到低適用17%-0%共4檔稅率，按照財稅規(guī)定屬混合銷售、應稅事項發(fā)生在非同一購買者身上的兼營行為或混業(yè)經(jīng)營，應分別核算貨物銷售額和非增值稅應稅勞務營業(yè)額，同時注意各收入與其對應成本費用的核算。此外不同稅種收入的細分核算外，單個項目的細化核算也不可缺少，在研發(fā)完成后，形成資本化時能提供必要的依據(jù)，形成企業(yè)的無形資產(chǎn)。增強計算機企業(yè)財務控制能力。首先，企業(yè)資金運轉(zhuǎn)問題涉及較廣，經(jīng)營中財務部門與業(yè)務部門協(xié)調(diào)，調(diào)度使用企業(yè)資金，強調(diào)事前控制。其次，計算機企業(yè)應提高對資金的利用效率，將資金利用的效果最大化。同時企業(yè)方面還需加強對資金回收與支付時間預算，強化對資金的控制，避免收支失衡與資金鏈斷裂現(xiàn)象的出現(xiàn)。

(二)財務管理觀念更新舉措

1、利用網(wǎng)絡構建信息化系統(tǒng)、建立財務預警系統(tǒng)

企業(yè)利用網(wǎng)絡技術，構建信息化系統(tǒng)、建立預警機制，當比對出現(xiàn)企業(yè)財務狀況異常的指標出現(xiàn)時，如研發(fā)項目現(xiàn)金持續(xù)凈流出超預期時，存貨、應收款項超過流動資產(chǎn)一定比例時，預警系統(tǒng)能發(fā)出警告，以提醒經(jīng)營者對財務風險指標進行分析，適時對異常事項進行處理，必要時進行調(diào)整，加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度、提高資金使用效率、排除隱患。此外，建立優(yōu)化資本結(jié)構的模型，如在企業(yè)業(yè)績預期良好的情況下回購股權資本、增加債務資本，提高企業(yè)凈資產(chǎn)收益率的同時債務利息支出可以抵減企業(yè)所得稅，有助于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。

2、建立財務風險意識

企業(yè)要關注國家產(chǎn)業(yè)、金融、財稅等政策，應設置好企業(yè)財務架構，不同部門分別對投資項目、經(jīng)營項目、籌借資金、經(jīng)營成本等方面進行管理，避免出現(xiàn)責權不明晰、管理空白區(qū)，出現(xiàn)問題能及時采取措施。根據(jù)政策因素變化及時調(diào)整經(jīng)營策略和投資方向，避免企業(yè)步入財務危機。

三、結(jié)束語

如今的信息化時代，財務管理作為計算機企業(yè)管理的主要構成部分之一，已經(jīng)占有著重要的地位，制定好財務管理相關制度、建立信息化預警機制并在經(jīng)營中嚴格執(zhí)行、適時調(diào)整就能夠規(guī)避經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

作者：顧建中 單位：鎮(zhèn)江江大科茂信息系統(tǒng)有限責任公司