應急管理下企業(yè)財務管理探究

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［提要］2020年上半年，國內外病毒大規(guī)模爆發(fā)，使各個企業(yè)紛紛停工停產(chǎn)，應急管理模式在企業(yè)財務管理中的重要性逐漸顯現(xiàn)。特殊的社會環(huán)境使企業(yè)在應急管理中所存在的問題被不斷放大，嚴重影響企業(yè)在疫情期間的運行和發(fā)展。本文針對新時代企業(yè)財務管理現(xiàn)狀進行分析，闡述應急背景下完善企業(yè)財務管理的重要性，指出現(xiàn)階段企業(yè)應急管理模式中所存在的問題，并給出相應建議，希望為企業(yè)改善應急管理背景下的財務管理問題提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：應急管理；財務管理；財務預算；流動資產(chǎn)管理；財務預警

一、引言

在新的時代背景下，企業(yè)的財務管理模式一變再變，財務管理工作愈加繁瑣，但依舊無法應對時代帶來的挑戰(zhàn)。主要原因是企業(yè)在財務管理過程中，忽視在應急管理下企業(yè)財務管理模式的革新。隨著本次疫情的爆發(fā)，這些被公司忽視的應急管理問題逐漸暴露出來，引起高度關注。一個企業(yè)能否發(fā)展穩(wěn)健，主要是看應急管理模式下財務管理對企業(yè)所起的影響大小。這就造成不同類型的企業(yè)在面對突發(fā)事件時，會產(chǎn)生截然不同的效果。以本次病毒事件為例，其對企業(yè)的影響可以分為兩類：第一類是積極影響的企業(yè)。如口罩生產(chǎn)、消毒用品生產(chǎn)、防護衛(wèi)生用品等企業(yè)，疫情突發(fā)讓企業(yè)的銷售量實現(xiàn)劇增，在未來一段時間里銷售量增長的速度雖然會有所放緩，但也會在很大程度上高于之前的銷售量。這就使企業(yè)可以在當前財務管理的基礎上擴大生產(chǎn)規(guī)模，合理把握機會，以實現(xiàn)更高的效益。第二類是消極影響的企業(yè)。如服裝、餐飲、建筑等與醫(yī)療衛(wèi)生無關的企業(yè)，受疫情影響民眾長時間隔離，造成企業(yè)的銷售量一落千丈，企業(yè)的長時間停工和外界環(huán)境的影響，使企業(yè)的經(jīng)濟狀況無法得到快速回升。此時，使用原有的財務管理模式不僅無法為企業(yè)帶來更高的效益，促進企業(yè)的運行，甚至還有可能會阻礙企業(yè)日常工作的恢復，威脅到企業(yè)的發(fā)展。在這一背景下，就急需企業(yè)實施更加嚴謹?shù)膽惫芾砟Ｊ?，使企業(yè)在社會經(jīng)濟不景氣的情況下能夠快速、高效地恢復運行，為今后企業(yè)取得更好的經(jīng)濟效益打下堅實基礎。

二、應急背景下企業(yè)財務管理新要求

（一）應急背景下對企業(yè)財務預算管理的要求。企業(yè)的財務預算管理是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況對未來一段時間里企業(yè)的財務水平和現(xiàn)金收支情況做出的一個合理預測。良好的企業(yè)預算管理能夠保證企業(yè)在未來的一段時間里能夠更加穩(wěn)定地運行，甚至實現(xiàn)高效的發(fā)展。在現(xiàn)階段，應急管理背景下大部分企業(yè)的財務預算管理對外界環(huán)境的變化程度并沒有一個嚴格的界定，這就使企業(yè)應急管理背景下的財務預算管理存在脫離社會現(xiàn)狀的問題。而企業(yè)中應急管理模式的實施必定是因為企業(yè)內部環(huán)境或外部環(huán)境給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的動蕩，使原有的管理無法適應企業(yè)在特殊時期的發(fā)展。因此，企業(yè)應急管理下的財務預算管理應該切實滿足社會發(fā)展的要求，充分結合特殊時期企業(yè)發(fā)展的社會現(xiàn)狀，對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況進行合理的預算。

（二）應急背景下對企業(yè)流動資產(chǎn)管理的要求。應急背景下，企業(yè)常常會出現(xiàn)由于經(jīng)營能力的停滯或倒退而帶來的一系列連帶效應。在企業(yè)財務管理中占重要地位的流動資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)重大問題，將會給企業(yè)帶來無法預料的結果。在現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營過程中，流動資產(chǎn)管理的關注點多集中于現(xiàn)金、應收賬款以及存貨三個方面。在應急管理背景下，企業(yè)對流動資產(chǎn)三個方面的要求也與以往有所不同。首先是對現(xiàn)金的管理，由于突發(fā)事件對現(xiàn)金的需求量增多，因此就要求企業(yè)的現(xiàn)金得到合理的利用。其次是對應收賬款的管理，突發(fā)事件讓大多數(shù)企業(yè)經(jīng)濟出現(xiàn)停滯狀況，因此就要求企業(yè)的應收賬款盡可能地以最小損失進行收回，以保證企業(yè)資金的運行安全。最后是對存貨的管理，特殊時期較多的存貨極易造成商品對資金的大量占用，因此就要求企業(yè)盡可能地降低存貨成本，同時滿足市場對存貨的需求調配。

（三）應急背景下對現(xiàn)代財務風險規(guī)避的要求。在新的社會環(huán)境下，不同規(guī)模的企業(yè)在運營過程中會遇到不同程度的財務風險問題。在突發(fā)事件發(fā)生的特殊時期，由于社會經(jīng)濟整體低迷，就極易造成企業(yè)的資金出現(xiàn)紕漏、財務問題被不斷放大，使企業(yè)不可避免地遭遇財務風險。雖然導致企業(yè)財務風險的因素有很多，但無論何種因素導致的財務風險都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。因此，在應急背景下對企業(yè)的財務風險進行及時、有效的預測和防范，就成為合理規(guī)避財務風險的重要手段之一。這就要求企業(yè)能夠建立完善的財務風險預警機制，在應急管理模式下能夠及時地發(fā)現(xiàn)風險并且防范風險。

三、當前應急管理下企業(yè)財務管理存在的問題

（一）財務預算管理脫離實際?，F(xiàn)階段應急背景下，企業(yè)的財務預算大多是基于正常經(jīng)營情況下所作出的發(fā)展預測，沒有對實際情況進行深入的考察分析，做出的預算脫離了社會的實際發(fā)展，無法使企業(yè)在特殊的社會環(huán)境中保證自身的利益。據(jù)中國企業(yè)聯(lián)合會課題組統(tǒng)計，以國內制造業(yè)為例，約有23.72%的公司面臨著難以判斷企業(yè)未來發(fā)展形勢影響公司決策的主要問題。這一問題的出現(xiàn)通常是因為企業(yè)內部財務預算機制建立不完善、財務人員水平有限所導致的。現(xiàn)階段應急管理模式的使用次數(shù)較少，導致應急管理下財務預算的處理方式常常被忽略。這就使企業(yè)在面對特殊情況時，無法有效運用科學技術將社會現(xiàn)狀與企業(yè)經(jīng)營狀況相結合，做出切合實際的企業(yè)財務預算，來保證企業(yè)的正常運行。

（二）流動資產(chǎn)管理無法適應市場?，F(xiàn)階段，由于企業(yè)在應急管理背景下流動資產(chǎn)的管理制度不夠細化，導致在特殊時期企業(yè)的流動資產(chǎn)管理無法根據(jù)市場現(xiàn)狀進行調整，以適應市場為企業(yè)所帶來的影響。通過以下對國內制造業(yè)500強企業(yè)的數(shù)據(jù)分析，我們可以看出在此次疫情中企業(yè)流動資產(chǎn)管理方面的缺陷使企業(yè)面臨著重大的挑戰(zhàn)。根據(jù)圖1對中國制造業(yè)500強企業(yè)營業(yè)收入受疫情影響的情況分析來看，國內有95.25%的企業(yè)在疫情期間存在較為明顯的營業(yè)收入減少情況，有3.65%的企業(yè)在疫情期間處于收入持平狀態(tài)，有1.09%的企業(yè)在疫情期間存在明顯的營業(yè)收入增加的情況。由此可以看出，國內的大部分企業(yè)在疫情期間營業(yè)收入均處于減少的情況，只有極少數(shù)企業(yè)在疫情期間的營業(yè)收入與正常時期處于持平或是增加的情況，且在特殊時期出現(xiàn)收入增加的企業(yè)主要是以醫(yī)藥用品或防護企業(yè)為主。這就導致在特殊時期大部分企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)不同程度的減緩甚至是停滯情況，從不同方面增加了企業(yè)流動資產(chǎn)的壓力。（圖1）由圖2可知，在疫情期間有24.45%的企業(yè)存在庫存壓力大的狀況，這使企業(yè)極易出現(xiàn)大量現(xiàn)金滯留在生產(chǎn)、銷售領域或企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)與需求不匹配使存貨大規(guī)模積壓等情況。有38.69%的企業(yè)存在資金壓力大的狀況，這主要是由于企業(yè)應收賬款沒有可行的制度保證、大量的資金被存貨占據(jù)，導致企業(yè)的現(xiàn)金流無法實現(xiàn)有效運轉。此外，突發(fā)事件產(chǎn)生大量的營業(yè)外支出，為企業(yè)的資金運作帶來了巨大負擔。外界環(huán)境的影響導致原材料與上游企業(yè)對產(chǎn)品原料的供給量下降，無法實現(xiàn)原料的正常供應，致使69.71%的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本升高、成本壓力加大。因此，在應急背景下企業(yè)流動資產(chǎn)的管理根本無法適應市場對經(jīng)營資金的需求，長此以往資金問題會導致很多企業(yè)就此一蹶不振。（圖2）

（三）缺乏科學的財務預警機制。在企業(yè)發(fā)展中，部分企業(yè)缺乏科學有效的財務風險預警機制，導致緊急事件發(fā)生時企業(yè)無法對財務風險進行合理的預測和警示，使部分企業(yè)無法及時、有效地對財務風險做出快速的反應。根據(jù)對圖3上市公司疫情應對反應時間的數(shù)據(jù)分析，我們不難發(fā)現(xiàn)有40%以上的企業(yè)在緊急事件大規(guī)模發(fā)生前并不能做好充分的準備，這就體現(xiàn)出企業(yè)預警機制的不健全。通過深入分析可以得出預警機制存在的問題主要有以下幾個方面：一是對于財務風險預警指標的選取具有很大程度的借鑒性，沒有科學地根據(jù)企業(yè)的實際情況對指標進行合理的設定；二是財務分析方法的盲目性，有些企業(yè)的財務風險分析方法所立足的角度并不能對企業(yè)的財務風險實現(xiàn)有效的預警；三是企業(yè)對于財務風險預警的關注度不夠，沒有營造一個好的財務風險管理氛圍；四是沒有充分的財務風險分析準備，當企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務風險時，再對已有的風險進行分析和防范已為時過晚。（圖3）

四、應急背景下企業(yè)財務管理解決路徑

（一）調整企業(yè)內部財務預算機制。在應急背景下，社會經(jīng)濟呈現(xiàn)不景氣的增長模式，急需通過合理的財務預算來加強企業(yè)對經(jīng)營管理活動支出的控制，同時還需要嚴格、科學地實施手段，來保證各部門的協(xié)調配合，達到降低企業(yè)經(jīng)營風險的作用。對于特殊時期企業(yè)出現(xiàn)的銷售停滯、現(xiàn)金流動不佳等情況，企業(yè)應該合理運用科學的數(shù)據(jù)分析方法，對特定時期的財務預算管理環(huán)境進行合理的預測，適當控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，了解企業(yè)債務展期的長短，為企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營做出合理的預算，并且結合實際情況變化進行調整，盡可能地減少企業(yè)其他不必要的預算開支，保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。

（二）細化企業(yè)流動資產(chǎn)管理制度。應急管理背景下，企業(yè)應細化內部的流動資產(chǎn)管理制度，使各項資產(chǎn)的管理均能實現(xiàn)多角度、多層次科學管理。對于現(xiàn)金的管理，企業(yè)應該嚴格把控現(xiàn)金的流量，加快現(xiàn)金的周轉速度，縮短周轉周期，同時還需要對企業(yè)每日的銀行存款與庫存現(xiàn)金的收付情況進行編報，對于每筆支出需要進行嚴格的審查和記錄，保證現(xiàn)金使用和周轉情況的清晰可查。對于應付賬款的管理，企業(yè)應該根據(jù)不同企業(yè)的實際情況實施相應的現(xiàn)金折扣、現(xiàn)金折讓或是信用政策，應對不同企業(yè)逾期或是無法歸還應收賬款的問題。此外，企業(yè)還應建立應收賬款應急管理核銷制度，根據(jù)應收賬款歸還的先后順序對其進行輔助性核算和逐項核銷，如出現(xiàn)特殊情況應進行多次審核，并由雙方負責人簽字才可實施。對于存貨的管理，應當根據(jù)市場的實際情況對存貨計價方法進行適當調整，盡可能地降低企業(yè)的庫存成本。同時，可以利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術統(tǒng)計企業(yè)的商品庫存信息，分析市場對商品的需求，實現(xiàn)庫存與需求相匹配，減少庫存成本對企業(yè)資金的占用，提高企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉速度。

（三）建立科學的企業(yè)財務預警機制。企業(yè)建立科學的財務預警機制，能夠更好地保證企業(yè)在應急背景之下財務管理的有效運行，同時也能夠減少特殊時期財務風險對企業(yè)發(fā)展的影響。建立科學的財務預警機制：一是要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從定量分析和定性分析兩個角度對指標進行合理的選??；二是企業(yè)應該從利率分析法、比較分析法、因素分析法等會計分析方法中選擇適合的分析角度，對企業(yè)的財務風險進行分析和預測；三是需要企業(yè)加大對財務風險的宣傳力度，提高每位員工對風險的防范意識，使全員參與到財務風險預警之中；四是企業(yè)應該結合實際情況提前制定出應急背景下財務風險的處理方法，根據(jù)特殊時期的企業(yè)狀況隨時進行自我調整，以保證企業(yè)的正常運行。

作者:曲京山 梁迎盈 邢曉楠 單位:河北師范大學