企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討

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摘要：在企業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈的今天，企業(yè)為了增強市場核心競爭力，穩(wěn)固和擴(kuò)大市場占有份額必須棄舊開新地探索出一條新的公司管理道路，財務(wù)對于公司來說就相當(dāng)于保證人體正常機制運行中血液的重要性，所以改革公司制度管理、提升市場競爭力最先應(yīng)該從財務(wù)管理開始，把公司的資金最大化利用起來達(dá)到為公司爭取最大化的利益。本文就企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及出現(xiàn)的問題和如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施和方針來作為論點進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化建設(shè)市場競爭力

1在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到的問題

1.1企業(yè)管理層不夠重視，財務(wù)部門沒有提出建設(shè)性意見。企業(yè)管理層因為慣例的管理方式和現(xiàn)行的管理習(xí)慣就沒有意識到對財務(wù)管理系統(tǒng)的改革會帶來翻天覆地的改變，所以必須摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度的觀念，積極接受現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息化時代帶來改變的碩果，放眼望去在很多規(guī)模比較大、比較成功的企業(yè)大都是運行著財務(wù)管理信息化。因為財務(wù)管理信息化不僅可以更加透明化、統(tǒng)一化、直觀化地管理公司的資金大命脈，還能夠可以通過財務(wù)信息化的分析和統(tǒng)計財務(wù)問題，改變過去對財務(wù)管理的觀念，現(xiàn)在把財務(wù)管理信息化建設(shè)重視為公司企業(yè)的重要路線和未來發(fā)展的重要對象。首先是財務(wù)管理部門，財務(wù)管理部門人員應(yīng)該更加明白財務(wù)資金管理對于公司發(fā)展的重要性，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該起到積極宣傳作用，因為公司領(lǐng)導(dǎo)層并不能事無巨細(xì)，所以要及時給領(lǐng)導(dǎo)層提出建議，闡明財務(wù)管理信息化的重要性[1]。

1.2公司硬軟件實力不夠，有待加強財務(wù)部門人員的職業(yè)素質(zhì)。公司在進(jìn)行財務(wù)信息化管理建設(shè)是需要不少資金的投入，對于財務(wù)信息化建設(shè)肯定是需要硬件設(shè)備來進(jìn)行支撐的，這些硬件設(shè)備每天對信息量巨大的財務(wù)信息進(jìn)行分析整合，對于財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、時效性進(jìn)行判斷，達(dá)到對財務(wù)部門人員利用最有效的目的，減少人力和錯誤性這也是其重要性之一。當(dāng)然并不是市面上財務(wù)管理系統(tǒng)的軟件都適合每家公司，所以公司相關(guān)部門人員可以和一些比較出名的軟件公司合作，比如，北京華盛恒輝軟件開發(fā)公司、北京無門恒潤科技有限公司、航天信息股份有限公司等都是可以選擇的對象，這樣可以讓所開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)公司的情況，達(dá)到效益最大化，當(dāng)然這些軟件系統(tǒng)也是有質(zhì)量可保證的，也有絕對的安全保障。對于公司來說財務(wù)部門人員職業(yè)素質(zhì)處于關(guān)鍵的關(guān)鍵，不僅作為領(lǐng)導(dǎo)抑或其他部門的橋梁，還成為把財務(wù)信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)的結(jié)果通過人工分析和人工判斷給到管理層，這些數(shù)據(jù)影響著上層的決策和未來公司的發(fā)展戰(zhàn)略，所以財務(wù)部門人員處于和扮演著至關(guān)重要的角色，這也對這些人員的能力有了更高的要求。這不僅需要精通會計行業(yè)和計算機軟件功能的相關(guān)知識，還要有所涉獵其他大數(shù)據(jù)顯示、信息處理整合的各項技能，對這方面的財務(wù)人員能力也是極具挑戰(zhàn)的。為培養(yǎng)這種企業(yè)發(fā)展所需的復(fù)合型人才不僅要從這項專業(yè)比較強的大學(xué)挑選，還要在入職前讓他們接受更加專業(yè)的入職培訓(xùn)甚至多創(chuàng)造給財務(wù)人員交流和深造的機會[2]。從長遠(yuǎn)來看，對于公司來說是有很大發(fā)展空間的。

1.3公司財務(wù)和業(yè)務(wù)沒有有機的結(jié)合。因為各部門職能所向，企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系不是很緊密、溝通不是很頻繁的緣故，導(dǎo)致公司利益沒有明顯的增長，就好像人體內(nèi)的各個器官，如果各個器官都獨立自主地運行沒有關(guān)聯(lián)，其后果是不堪設(shè)想的，這個機體肯定是不夠健康的，很難發(fā)育健壯。對于一個公司也是這個道理，如果公司內(nèi)部各個部門聯(lián)系交流不夠密切，就很難達(dá)到業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息共享，這樣不管是業(yè)務(wù)還是財務(wù)就很難高效地利用這些數(shù)據(jù)和信息。只有讓公司各個部門緊密聯(lián)系起來，不管是財務(wù)管理部門、銷售部門、人事部門之間，都應(yīng)該使數(shù)據(jù)信息共享和流通，這樣才可以提高財務(wù)管理部門和其他部門的能力[3]。

2企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的重要性

2.1提高企業(yè)市場核心競爭力和促進(jìn)企業(yè)升級轉(zhuǎn)型。在大數(shù)據(jù)時代背景下，各個公司都在尋求創(chuàng)新探索的道路，所謂時勢造英雄，要順應(yīng)時代的潮流，利用數(shù)據(jù)時代產(chǎn)生的紅利提升公司企業(yè)的核心競爭力，那么這些有用的數(shù)據(jù)都是產(chǎn)生于財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的統(tǒng)計，財務(wù)管理軟件系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)關(guān)系信息化的產(chǎn)物，所處地位和作用是非常重要的。這些軟件系統(tǒng)所計算和整合出來的數(shù)據(jù)對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策和發(fā)展戰(zhàn)略是非常具有參考意義的，直接會影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策，當(dāng)然在這些長期整合數(shù)據(jù)的參考下所做的決定也是很有信心的，漸漸地對于企業(yè)未來的成長和發(fā)展有著顯著積極的作用，這也是企業(yè)提升市場競爭力的有力推動[4]。

2.2促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個部門的交流和聯(lián)系。財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)計需要許多其他部門業(yè)務(wù)的信息，這樣就可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的交流和聯(lián)系，可以提高整個企業(yè)的運營水平和協(xié)調(diào)一致。因為在一些業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)需要的不僅是單方面的需要，其他部門也要根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和整合。通過一些數(shù)據(jù)的共同探討和研究潛移默化地促進(jìn)各個部門的聯(lián)系和交流，這對于企業(yè)整體運作水平和協(xié)調(diào)一致是有積極促進(jìn)作用的，也通過財務(wù)部門管理的信息化來作為其他部門的效仿對象，對于整個企業(yè)的管理是有幫助的，能夠高效地運作每一個部門，讓每一個部門的每一個人員都能夠在其崗位發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)奉獻(xiàn)自己的價值[5]。工作的需求作為“河流”連接著每一個部門，這樣也增強了企業(yè)內(nèi)部信息的流通性，這些信息流通性就可以營造全公司統(tǒng)一的良好局面，給公司注入強勁的動力，這也為企業(yè)獲取核心競爭力增添了籌碼。企業(yè)內(nèi)部員工也更加熟悉，這也讓整個公司更加便于管理和運營，當(dāng)然也利于企業(yè)文化的傳承。

2.3促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié)，便于管理。當(dāng)這個企業(yè)因為工作的緣故而需要相互交流時，隱形中這個公司的員工就被捆綁團(tuán)結(jié)在了一起，因為這些財務(wù)和業(yè)務(wù)上的信息互通和員工共同的目標(biāo)就使他們站在了同一戰(zhàn)線上。員工們微妙的合作關(guān)系給企業(yè)注入了動力，這些財務(wù)業(yè)務(wù)信息通過各個部門細(xì)膩地整合和分析，給出更為準(zhǔn)確的決定和策略，無疑給企業(yè)管理層分擔(dān)減憂，讓整個公司健康快速的發(fā)展擴(kuò)大。

3如何加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施和方針

3.1提高企業(yè)員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)可度。對于企業(yè)管理者肯定是要更加重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略，并且可以上升為公司的發(fā)展戰(zhàn)略層面，引起公司全體上下的關(guān)注和重視。當(dāng)然為了使財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展策略更加深入人心，企業(yè)可以通過很多成功的例子來證明其財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，或者通過一些這方面成功人士的講座來增強員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)的信心，這樣讓企業(yè)內(nèi)部改革有理可據(jù)、有跡可尋、有法可用，無疑給企業(yè)員工吃一顆“定心丸”。其實這并不是單方面的“一廂情愿”，企業(yè)管理層也要對于措施實施所產(chǎn)生的效果進(jìn)行民意調(diào)查，因為各個企業(yè)的情況并不都是千篇一律，每個企業(yè)都有自己的特色和境況，所以措施實施之后要對實施后產(chǎn)生的效果和影響進(jìn)行調(diào)查，逐漸完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，慢慢改革出適應(yīng)自己企業(yè)財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)和軟件。員工利用這些極具特色的系統(tǒng)和軟件給企業(yè)創(chuàng)造效益利潤，給企業(yè)增強核心競爭力和市場占有率[6]。

3.2提高財務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的各項工作不僅需要相關(guān)軟件系統(tǒng)的支持而且更需要這方面人才的輸入。這些軟件系統(tǒng)不會操作，軟件系統(tǒng)信息不會分析、不會判斷，這就好比一輛跑車不會操作價值得不到體現(xiàn)就不是相當(dāng)于一堆廢鐵，所以為了讓這些財務(wù)管理信息化的軟件和系統(tǒng)得到價值體現(xiàn)，就必須要財務(wù)、業(yè)務(wù)、計算機軟件精通的復(fù)合型人才。企業(yè)就要在財務(wù)部門人員的能力培養(yǎng)下功夫，在條件適合允許的情況下創(chuàng)造一些去別的成功的企業(yè)學(xué)習(xí)知識的機會，也可以輸送一些具有潛力的人員去參加相關(guān)財務(wù)管理知識的培訓(xùn)和比賽，從中獲得一些寶貴經(jīng)驗，繼而把這些經(jīng)驗傳授給企業(yè)內(nèi)部員工，這對于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊的技術(shù)水平和財務(wù)能力的提高提供了機會。

3.3健全和完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要性地位后，可根據(jù)企業(yè)財務(wù)部門運作情況建立健全財務(wù)管理信息化制度，提出適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理信息化建設(shè)要求，并制定相應(yīng)的信息化發(fā)展方向和策略。本著財務(wù)管理居于管理核心的原則，具體實施各項措施，不斷運用信息技術(shù)處理財務(wù)信息，輔助進(jìn)行財務(wù)決策，用現(xiàn)代化方式解決企業(yè)財務(wù)問題，提高企業(yè)整體管理水平，確保較高的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[7]。

3.4提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入。一項工作的推進(jìn)改革一定是需要資金的投入和人員的付出，在財務(wù)管理信息化建設(shè)全面推進(jìn)改革肯定是需要企業(yè)投入一定的資金比例，這些資金可以充分地實施這些計劃策略，這也讓員工看到了企業(yè)管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的決心，讓企業(yè)員工更具有信心完成這項工作，也有助于全體員工齊心協(xié)力攻堅克難，激化員工的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力，這樣看來對公司發(fā)展裨益良多。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項工作量大、前期策劃多、難度大的系統(tǒng)性工程，不僅考驗的是企業(yè)員工的執(zhí)行力，還挑戰(zhàn)著企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提下，企業(yè)內(nèi)部運作能力和企業(yè)員工的交流與聯(lián)系也會得到加強，企業(yè)競爭力在逐步提升。財務(wù)管理信息化軟件系統(tǒng)通過對業(yè)務(wù)財務(wù)等各類信息數(shù)據(jù)的整合分析達(dá)到減少企業(yè)損失，提高企業(yè)投資回報率，給企業(yè)為擴(kuò)展更大的市場空間打下堅實的基礎(chǔ)。

作者:劉潭潭 單位:鄭州理工職業(yè)學(xué)院