干部人事檔案信息化管理研究
前言：本站為你精心整理了干部人事檔案信息化管理研究范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
信息化環境下的干部人事檔案管理者，除必須具備傳統方式檔案管理者應具備的政治素質、業務能力外，信息化手段的大量實用，更要求他們必須具備一定的硬件設備操作能力、電子文件的處理能力、應用軟件的使用能力、網絡應用維護能力和安全防護能力等等，這就對檔案管理人員的綜合素質提出了較高的要求，因此，只有那些既諳熟檔案管理又掌握現代信息技術的復合型人才才能勝任這項工作，但是，由于傳統的用人體制，再加上現階段檔案部門對檔案管理人力資源投入資金有限，這就使得現有工作人員接受培訓機會少，優秀人才又難以被吸納進來，直接導致檔案隊伍綜合素質不高，嚴重制約了先進技術和先進管理在檔案管理信息化建設中的推廣和應用。
二、干部人事檔案信息化管理的措施
要做好干部人事檔案信息化管理工作，必須采取相應的措施，才能作好干部人事檔案信息化管理工作的推進，具體的措施如下。
（一）檔案信息化管理需要的設備措施
首先，檔案管理部門要加強硬件設備的配置。主管領導要高度重視檔案信息化的建設工作，要盡量的提供比較充裕的資金，加大硬件的投入。當然也不是越多越好，還要遵循的原則就是，對于硬件的要求，既要滿足工作需要，又要節約成本。在使用中，要指派專人對檔案信息化管理的電子設備進行維護，這樣就可以保證設備的正常工作。其次，對于上級主管部門，尤其是省級或省級以上干部人事檔案主管部門，一定要加強標準化、規范化的建設，在對檔案電子文件的形成、流轉、處置、直到歸檔的各個環節，都要實行標準化、規范化、制度化的管理模式，這樣就可以確保同一類型的檔案具有一致性，使不同部門和人員生成的所有電子文檔保持一致性，這樣就可以方便的對干部人事檔案實行信息化管理。第三，要開發建設開放、自動、安全、可靠、高效、共享的管理平臺。本著共建共享原則，分工協作，大力建設各級各類干部人事檔案信息資源數據庫，研究開發高性能檔案信息查詢系統，使其適應新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢的需要，提高檔案資源的利用效率與利用效益，適應網絡環境下的快節奏、高質量、高效率的社會需要。
（二）做好檔案信息的安全防范工作
干部人事檔案信息化管理具有優質、高效、快捷的特點，但存在的安全問題也不容忽視，必須加強防范。安全問題可來自于錄入、傳輸、調用、存儲等各個環節，因此除建立完善的安全管理制度外，還應從技術上加強防范。要通過加密技術防止第三者從截獲的文件中解出源文件；通過權限控制對訪問檔案數據庫的用戶進行身份驗證，防止無關人員隨意進入；要根據訪問人身份，確定對檔案資料的訪問權限；要通過監控技術（防火墻），阻止對檔案信息資源的非法訪問，也可以阻止非訪問者的侵入，防止檔案的權限內容從數據庫非法輸出，使數據庫的信息和結構不受侵犯；還可以通過防寫技術來保護檔案的安全性，這樣就可以有效防止黑客的侵入，使黑客不能更改電子文檔的內容，保持干部人事檔案的原始性和真實性。此外，為了保證干部人事檔案的安全性，還應繼續加強對各類安全技術的研究與利用，同時要注重做好對干部人事檔案數據系統的備份工作，提高干部人事檔案的對計算機病毒的防范能力，阻止對干部人事檔案系統的攻擊和對信息的惡意修改。
（三）干部人事檔案與管理人員的綜合素質
干部人事檔案的信息化管理，勢必使計算機技術、通訊技術、網絡傳輸技術廣泛應用于信息的采集、組織、加工等業務環節，應用于信息查詢、分析等利用環節。這就要求每一個檔案管理者都必須及早適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則難以勝任計算機時代的檔案管理工作。每一位檔案管理人員必須通過崗位練兵、自主學習、技能培訓等靈活、有效的途徑，不斷提高和更新自身的知識結構，掌握先進的網絡通訊技術、計算機技術、信息加工處理技術和簡單的硬件維護技術。各級檔案管理單位要在實踐中鍛煉、完善隊伍，培養造就一大批復合型應用人才，為檔案信息資源共建共享機制建設的發展與完善奠定堅實的人才基礎。
三、結語
干部人事檔案信息化管理是高科技時期的需要，也是干部隊伍管理的需要，因此，要加速干部人事檔案信息化管理的發展和提高，盡快的使干部人事檔案信息化管理，在人事部門得到廣泛的應用，使干部人事檔案信息化管理工作，為在新的高科技時代的人才交流和應用發揮更大的作用。
作者：包太敏單位：大慶市大同區人才交流服務站
