醫院人事檔案論文2篇

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第一篇

1醫院人事檔案管理的現狀及存在問題

1.1對人事檔案管理工作的重視不足

醫院的重點工作是以患者為中心，為廣大人民群眾提供優質溫馨的醫療衛生服務，因此普遍重視醫療業務發展，而忽視了不引人注目的檔案管理工作，檔案意識比較淡薄，影響了醫院人事檔案管理工作。單位領導往往對人事檔案管理工作的重視程度不足，極少關心檔案管理工作，使檔案管理工作處于放任自流的境地，許多檔案資料在不知不覺中流失，導致人事檔案不能全面客觀地反映醫院各類人員真實的歷史和現狀。

1.2人事檔案管理人員缺乏專業知識

由于實施事業單位全員聘用制度以來，人員的流動性加大，檔案管理人員變動比較頻繁，部分醫院人事檔案管理工作都是由人事部門的人員兼任，身兼數職，工作繁忙，對人事檔案管理工作不到位。有的檔案管理人員還是從臨床、護理崗位轉崗而來，缺乏系統的檔案專業知識和專業技能，在某種程度上制約了醫院人事檔案管理的發展，檔案質量和管理水平不能得到保證，存在著重管理輕利用的現象，通常沿襲傳統的工作模式，忽略了醫院人事檔案的動態性規律，對檔案材料的收集缺乏及時性和主動性，造成人事檔案材料的缺失。

1.3人事檔案利用率偏低

部分醫院人事檔案設備長期得不到改善，在設備的配備上，大多采取“能有就好”、“能用就行”的原則，計算機、復印機、空調等硬件設施陳舊老化的現象比較嚴重，將辦公、閱檔、庫房并為一間，根本達不到檔案庫房、辦公室、閱檔室和微機室四室分開，人事檔案管理手段落后，管理模式原始，存在重保密輕利用的觀念，檔案服務開發意識較差，造成了人事檔案的利用率偏低。

1.4人事檔案管理缺乏科學化和信息化

隨著事業單位管理體制改革的不斷推進和完善，以及醫院的不斷發展，人事檔案的服務范圍擴大，服務職能增加，除了為黨政機關、組織人事部門和各級領導提供政治審查、鑒定材料，還為醫院干部職工提供學歷證明、身份證明、辦理公證的相關證明等。部分醫院人事檔案管理部門沒有實施無紙化、信息化閱檔，尚采用手工編輯和檢索，致使人事檔案在使用中不能簡捷迅速查找相關人的資料。單純靠查閱紙質檔案，費時又費力，且不利于人事檔案的長久性保存。

2加強醫院人事檔案管理的對策和建議

醫院的競爭就是人才的競爭。人事檔案是人才的重要信息來源，對醫院優化衛生人力資源、全面了解掌握人才情況起著重要作用。因此，加強人事檔案管理工作有利于進一步促進醫院的發展和建設。

2.1加強對檔案管理工作的領導和支持

推動檔案工作的開展醫院領導要重視人事檔案管理工作，把此項工作列入重要的議事日程，并當作醫院發展的大事來抓，實行主要領導重點抓，分管領導具體抓，選配熱愛檔案管理工作、各方面素質都過硬的專職人員從事此項工作。重視檔案管理人員的業務培訓，定期進行崗位培訓，使檔案管理人員熟練掌握檔案管理專業理念和操作技能，提高檔案管理人員的素質，進一步增強責任感、使命感，努力開創檔案管理工作的新局面。

2.2提高自身素質，健全各項規章制度是做好檔案管理工作的關鍵

在信息化時代，能否做好醫院人事檔案管理工作關鍵在于兩點：一是檔案管理人員是不是有過硬的業務基礎，敢于奉獻檔案事業的敬業精神。二是管理制度是否健全與得到落實。檔案管理人員應樹立檔案意識、人才意識、服務意識、現代意識、信息意識、法制意識、管理意識、保密意識，扎實工作，努力學習業務知識，全面提高自己的政策水平、管理水平和操作技能。建立完善的規章制度是順利開展人事檔案管理工作，衡量醫院人事檔案管理工作水平的重要標志。因此，完善有效的競爭激勵機制和監督機制，建立健全各項檔案管理制度，包括歸檔制度、借閱制度、收集制度、工作職責等，使檔案管理人員才有章可循，有法可依，依法治檔。

2.3配備先進的設施，切實做好檔案管理的基礎工作

檔案庫房和硬件設施合理配套與否直接影響整個檔案管理工作。為了做好檔案管理工作，要保證檔案用房，舍得在檔案管理建設上加大投入，配備先進的現代化設施，充分利用計算機管理，使檔案管理工作現代化、規范化。日常工作中要狠抓檔案管理的基礎性工作，在材料的鑒別上要堅持準確，在技術加工處理上注意細致，確保每份檔案材料整齊劃一、完好無損。運用先進的檔案管理軟件，做到信息查詢快捷方便，統計分析科學準確，保證人事決策的科學性和準確性，增加信息的嚴肅性。

2.4抓好優質服務，充分發揮檔案的利用價值

在遵循安全、保密、方便的原則下，充分發揮醫院人事檔案的利用價值，積極為黨組織和各部門提供可靠的資料，在機構改革、職稱晉升、干部任免、工資改革、職工退休等工作中，運用人事檔案材料和先進的技術手段，為領導的決策提供全面的超前性服務，努力為利用者提供優質的服務，加大提供利用的廣度和深度，提高檔案利用的質量和效率，更好服務于醫院的發展和建設。

作者：尹蕾單位：山東省淄博市中心醫院

第二篇

一、醫院人事檔案管理存在的問題

（一）人事檔案資料收集不完整

醫院人事檔案資料的收集，是醫院進行人事管理的前提，因此，人事資料的完整性、準確性等，都會對檔案管理工作的質量及水平帶來較大影響。目前，我國很多醫院在人事資料的收集過程中存在較多不足之處：第一，由于檔案信息的主要內容是記錄醫護人員的工作經歷、獎懲及職稱情況等，在道德素質、專業素質及服務態度等方面涉及的比較少；第二，檔案管理部門的相關工作人員在填寫資料時，態度不端正，字跡不清晰，一定程度上降低了信息的完整性、準確性。

（二）人事檔案管理制度不完善

隨著社會的進一步發展，部分醫院的人事檔案管理制度相對比較滯后，并沒有得到相應的完善，從而導致其難以適應時代的發展。比如，有些醫院的人事檔案管理制度沒有得到及時更新，檔案管理人員素質較低，隨意刪減資料信息；部分檔案管理部門的考核標準比較固定，不夠靈活，沒有完全將檔案管理納入考核之中，從而影響了檔案管理工作人員的積極性、主動性。

（三）人事檔案管理方式落后

受客觀實際情況的影響，很多醫院不重視人事檔案管理工作，且醫院對檔案管理部門缺乏必要的資金及制度支持，從而使其信息化管理水平比較落后，相關計算機硬件及軟件沒有得到及時配置，管理人員主要進行手工記錄，導致工作效率低下，人為因素造成的信息填寫錯誤也比較多，影響了檔案資料的準確性。

（四）檔案管理人員素質參差不齊

由于很多醫院對檔案管理工作沒有足夠的重視，因此也缺乏優秀的檔案管理人才，且部分管理人員的業務素質、學歷水平以及工作認知等都存在不同程度的差異。此外，個別醫院人事管理部門的工作人員大多數是醫護人員家屬擔任的，因其缺乏對醫學知識、醫院制度及人事關系變化的了解，也缺乏相應的人事檔案管理的職業素養，從而降低了醫院檔案管理的專業化水平。

二、創新醫院人事檔案管理模式的措施

（一）要提高人事檔案資料收集的準確性、規范性工作人員

在收集檔案的整個過程中，要提高自己的責任意識，確保所得信息的準確性、完整性，對醫護人員的工作態度、個人素養及醫德等都要盡可能的有所涉及，將其如實記錄在檔案中，進一步提高檔案信息的真實性。此外，還要根據醫護人員的成長經歷、工作變化及職稱等及時更新檔案信息，使其學歷、職稱、論文創作及業務能力等信息及時歸檔，進而為醫護人員的發展提供檔案支持。

（二）建立健全醫院人事檔案管理制度

醫院要從制度入手，加強檔案管理。要建立有效的考核機制、責任機制以及監督機制，完善人事檔案管理制度的內容，并將信息收集、管理及歸檔等工作落實到個人，通過建立目標責任制，規范管理人員的工作態度，激起其工作積極性。加強檔案管理的監督，利于檔案管理的規范化；對管理人員進行定期考核，能夠深化其責任意識，更好的為檔案管理工作服務。

（三）實現檔案現代化管理

醫院人事檔案可以和信息化技術結合在一起，醫院要加大檔案管理資金的投入力度，完善人事檔案管理信息系統，從而在根本上保證檔案信息輸入的正確性、真實性；同時，建立人員招聘及職務調動管理平臺，能夠在一定程度上提高人事檔案的參考價值，發揮其作用。此外，醫院要相應的完善檔案室基礎設施，為紙質檔案的存放提供良好的環境，使檔案資料免受環境的影響而遭到破壞。

（四）加強培訓，提高檔案管理人員的綜合素質

醫院要注重引進優秀的計算機人才及檔案管理人才，以便更好的提高檔案管理的專業化水平；通過定期組織檔案管理人員的培訓，使其及時掌握檔案管理的發展趨勢，用先進知識為檔案管理工作提供指導。提高檔案管理人員的職業素養，增強其責任感，可以提高檔案管理工作人員的積極性。

三、結語

綜上所述，在當前情況下，為了適應醫院發展的實際需要，對人事檔案管理模式進行創新具有一定的現實價值及意義。針對醫院人事檔案管理中存在的問題，進行相應的管理創新，利于醫院人力資源的發展，并促進醫院的長遠發展，使我國醫療衛生事業得到更好的發展。

作者：徐莎王姣云楊金紅單位：泰安市中心醫院