干部人事檔案管理現狀及建議

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干部人事檔案是了解一個干部簡歷、思想情況和工作情況的重要參考，對干部進行任免時具有重要的參考價值。隨著我國經濟社會的發展，干部人事檔案的管理工作越來越受到各級組織人事部門的重視。新形勢下干部人事檔案管理工作，出現了一些新的情況和問題，如何解決這些問題成為了當務之急。

一、干部人事檔案管理

1.干部人事檔案管理。干部人事檔案是干部相關情況的記錄，在我國有著悠久的歷史，清雍正時期，政府就下令建立了全國官員的檔案，用來記錄官員的基本情況，以此作為官員升遷任免的依據之一。新中國成立后，黨和國家高度重視干部人事檔案管理工作，全國各個事業單位和政府機關建立了完整的干部人事檔案。但由于管理工作中主觀和客觀原因，現今干部人事檔案管理工作出現了一些新問題。2.干部人事檔案管理的重要性。第一，干部人事檔案是工作人員晉升的重要依據，因此干部人事檔案管理工作尤其重要。第二，只有重視干部人事檔案管理工作，才能夠始終堅持為人民服務的宗旨和對人民負責的原則。干部人事檔案管理工作的順利進行，有利于國家廉政工作的開展。一個良好的廉政體系的建立，有賴于完善的干部人事檔案管理工作。第三，干部人事檔案是一個干部的全面的記錄，良好的干部檔案管理工作，會為社會發展提供源源不斷的人才儲備。

二、干部人事檔案管理的現狀及原因分析

1.管理制度不健全。第一，管理主體不明確。目前，干部人檔案管理制度仍然沿襲國家舊有的檔案管理制度。具體的實行過程中，存在多頭管理問題，經常出現檔案管理工作誰都可以管，但出了問題后沒有明確的責任主體承擔責任的情況。第二，檔案混亂。首次填寫不規范和事后篡改現象嚴重。近些年來，我國對干部檔案進行核查時，經常能看到許多同志的黨齡、年齡、學歷等與實際情況不符，甚至自相矛盾。這一現象已經在社會上造成了惡劣的影響，給組織人事工作造成了一定的困難。2.管理人員素質不高。干部人事檔案管理工作雖然十分重要，但是在許多部門顯然沒有得到重視，管理干部人事檔案的工作人員往往不是專業人員，對于怎樣保存好檔案，怎樣處理檔案管理中出現的問題，并不能給予解決。因為專業水平不夠和職業道德的缺失，管理人員篡改檔案、造成檔案內容外泄以及檔案嚴重失真的現象屢見不鮮。檔案損毀現象時有發生。3.規范性法律法規不健全。我國雖然已經出臺了與檔案管理相關的法律法規，但并沒有形成一套系統成熟的關于干部人事檔案管理工作的規范性法律法規體系。在干部人事檔案管理工作亂象頻出。4.管理手段落后?，F有的干部人事檔案管理工作并沒有引入先進的技術，不少地區和部門仍然使用手工操作，費時費力。在進行整理歸檔后，庫房每年都會積壓大量的干部人事檔案無人翻閱，造成資源的浪費和管理成本的上升。

三、規范干部人事檔案管理的建議

1.健全檔案管理制度。第一，我們應當全面規范現行的管理制度，將權力和責任統一起來，明確責任主體，改進干部人事檔案管理制度，取消多頭管理，在管理工作中減少內耗，提高工作效率。第二，嚴格規范檔案的形成與管理。做好干部人事檔案的書寫、存放、保密工作。檔案調出檔案庫時要有嚴格的制度和手續，從制度上杜絕不利于檔案管理和利用現象的發生。2.提高管理人員素質。在人事安排上應當重視檔案管理工作的人選，檔案管理工作也需要對管理人員進行嚴格的把關，將專業能力強的管理人員安排到崗，避免該崗成為單位的養老院。在思想道德水平上應有明確的要求，干部人事檔案管理工作自身的保密性和特殊性，要求管理者必須具有高尚的道德品質和嚴格的職業操守。精心組織檔案管理者學習職業道德和專業技術，提高檔案管理者的業務水平。3.制定和出臺相關的法律法規。我國應盡快制定和出臺相關的法律法規，來規范我國的干部人事檔案管理工作，并與現有的法律形成完整的法律法規體系，從法律層面保障我國干部人事檔案管理工作的順利開展。4.提高管理的技術手段。改進我國的檔案管理的技術水平，我們應將網絡技術和數字化技術引入到干部檔案管理工作中。在對紙質檔案進行處理時，要避免檔案的損毀和缺失。數字化技術和云儲存技術的應用，可以最大程度避免這些問題的發生。

作者:邢丹露 單位:公主嶺市委組織部干部檔案館