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電力企業(yè)信息機房在實現(xiàn)科學管理的情況下,孕育出的優(yōu)秀“機房文化”為推動信息機房更好的為企業(yè)發(fā)展服務有重要意義。
1實現(xiàn)信息機房的科學管理,提高信息機房的運作效率
科學的信息機房管理,為信息機房指出了明確的發(fā)展目標和服務對象,并對信息機房的資金投資等做出合理的分配,在良好的制度管理下使員工的潛能得到了極大的發(fā)揮,大大提高了機房的運作效率,為企業(yè)的運轉提供最好的服務,最終推動了企業(yè)經(jīng)濟的不斷增長。
2電力企業(yè)信息機房管理模式的不足
雖然信息機房的管理模式經(jīng)過長期的改革創(chuàng)新已經(jīng)日趨完善,但是在新的歷史條件下信息機房的管理模式仍存在很多不足,著嚴重影響了機房功能的發(fā)揮甚至給整個企業(yè)的運轉帶來負面影響,信息機房管理模式的不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
2.1信息機房的安全防護軟件滯后
信息機房內的計算機大多和互聯(lián)網(wǎng)絡結合后為公司的各項活動服務,為工作的開展提供了便利的工作方法,極大地提高了工作效率,但是在這一過程中計算機系統(tǒng)總是不時的感染病毒或者出現(xiàn)被黑客侵略的問題,對計算機用戶造成極大的損失。此外計算機安全防護軟件總是在計算機被病毒惡意攻擊之后才出現(xiàn),表現(xiàn)出嚴重的滯后性。而且計算機的安全驗證也是一個需要改進的問題,由于目前的計算機網(wǎng)絡協(xié)議不完使得,把計算機信息安全暴漏在各種病毒、程序的安全威脅之中。
2.2信息機房的工作環(huán)境不合理
信息機房在管理過程中大多關注于制度、人員等的管理而忽略了為計算機等硬件設施提供一個良好的工作環(huán)境。在正確、合適的工作環(huán)境中計算機可以有效的發(fā)揮自身優(yōu)勢,從而更好的為企業(yè)服務。計算機工作過程中大于15℃小于30℃是最適宜的環(huán)境,超出或低于這一標準的時候可以做適當?shù)恼{節(jié)措施,其次計算機機房還對清潔度有一定的要求,一個充滿灰塵的房間會極大地降低計算機的工作效率,對此應當做好維護工作,然而這些問題都是在信息機房管理過程中被忽略的問題。
2.3信息機房的信息存在安全隱患
伴隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)把計算機技術和自身的企業(yè)管理相融合,希望能為企業(yè)提供新的管理辦法,信息機房的建設工作得到極大的支持。信息機房中保存大量的企業(yè)信息和相關的數(shù)據(jù)資料,在信息機房的管理過程中一旦出現(xiàn)差錯,輕則給企業(yè)帶來巨大的財產(chǎn)損失,重則給企業(yè)發(fā)展帶來滅頂之災。然而現(xiàn)實生活中的信息機房管理過程中,對數(shù)據(jù)信息的保護意識不足,與之相對對應的信息保護工作也存在許多漏洞。
信息機房對企業(yè)的運轉提供各種信息、管理等的新模式,完善企業(yè)信息機房的管理模式也會促進電力企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,因此探索完善電力企業(yè)信息機房管理模式的新舉措有重要意義,具體的改善措施可以從制度的完善等方面著手,下文將做具體闡述。
3.1提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能
信息機房的管理歸根到底是通過機器實現(xiàn)的人的管理,針對目前信息機房管理人員素質不高、良莠不齊的情況,加強機房管理人員的管理培訓有重要意義。首先要做的是轉變傳統(tǒng)的思維模式,把企業(yè)的機房管理、設備維護當做自己的事情去辦,被動的按照老板的要求其他的一律不管,甚至本著過一天算一天的思想都是不可取的。其次,機房管理人員努力學習計算機的相關知識,并把這些知識努力的融入到日常的工作中去。第三,企業(yè)要對機房管理人員做定期的培訓,提高他們的專業(yè)技能,并把員工的專業(yè)素養(yǎng)等當做晉升的一個重要指標。
3.2建立健全信息機房管理制度
完善的管理制度是一個企業(yè)獲得成功的重要基礎,針對我國電力企業(yè)信息機房的現(xiàn)狀來看,著手建立良好的規(guī)章制度有重要意義。首先要做的就是要實現(xiàn)企業(yè)管理的有章可循,制定《信息機房管理條例》、《信息機房管理人員工作條例》等具體的制度,對于違反制度的人員要做到嚴懲不貸。第二是要對信息機房的具體操作過程設立嚴格的制度。針對信息管理人員的工作制定獎懲制度,遵守操作規(guī)范、技術操作熟練的員工給予相應的獎勵,盡可能的減少信息機房出現(xiàn)故障的可能性。第三,做好信息機房的機械檢查維修制度對計算機的正常工作有重要意義。
3.3引入先進的技術做輔助管理
在信息機房的管理過程中引入先進的技術做輔助管理,在提高管理水平的基礎上減輕管理人員的工作量,對促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有重要意義。例如,可以在信息機房內安裝攝像頭,實現(xiàn)對設備運作和工作人員的管理做實時監(jiān)測,并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,做出對應的解決方案。還可以安裝危險警報,一旦信息機房內出現(xiàn)異常狀況,就會及時通知,盡可能的減少財產(chǎn)損失。
3.4提供良好的工作環(huán)境
為了延長計算機等機房設備的使用壽命,實現(xiàn)信息機房的最大效能的發(fā)揮,盡可能的減少因計算機的設備故障導致的企業(yè)運轉失常現(xiàn)象的出現(xiàn),為信息機房提供良好的工作環(huán)境有重要意義。由于信息機房內的設備大都是長期運作,它對自身的工作環(huán)境有嚴格的要求。首先要對機器散發(fā)的熱量有做及時的散熱工作,以免在高溫狀態(tài)下出現(xiàn)計算機關機等故障;為了減緩設備的老化,室內溫度低于15℃時也要做好報文工作。其次是對設備的除塵。對設備要用專業(yè)的清潔工具做定期的清理,工作環(huán)境也要保持干凈衛(wèi)生,維護設備的有序運轉。
4結束語
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,它逐步滲透到我們生活領域的各個方面,給各項工作的開展帶來了新的模式,對此越來越多的行業(yè)開始關注信息機房的建設,并對它的管理模式做相應的改革。本文通過對電力企業(yè)信息機房管理模式的分析,希望能為信息機房管理模式的革新提供相應的理論支持。
作者:廖志明單位:深圳供電局有限公司