汽車制造企業(yè)全面預(yù)算管理思考

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      汽車制造企業(yè)全面預(yù)算管理思考

      摘要:隨著汽車制造行業(yè)的不斷發(fā)展,其產(chǎn)量與質(zhì)量都在不斷的更新與提升,汽車制造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也得以建立。通過(guò)全面預(yù)算管理,就可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。通過(guò)企業(yè)全面預(yù)算,就可以幫助企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)。所以,合理有效的開展全面預(yù)算管理,就可以幫助企業(yè)提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也能夠推動(dòng)企業(yè)的生存與發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:汽車制造企業(yè)全面預(yù)算管理;發(fā)展

      從20世紀(jì)開始,國(guó)外大型企業(yè)都在實(shí)施全面預(yù)算管理,并且隨著工作的不斷推進(jìn),這一項(xiàng)優(yōu)越性也逐漸體現(xiàn)出來(lái),隨著多年的發(fā)展歷程來(lái)看,發(fā)達(dá)國(guó)家90%以上的企業(yè)都開始實(shí)施全面預(yù)算管理,并且也成為國(guó)際上通用的企業(yè)管理方法。

      1汽車制造企業(yè)全面預(yù)算管理的原則

      汽車制造企業(yè)的預(yù)算管理主要包含了責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)效益、有效性、動(dòng)態(tài)管理等基本原則。責(zé)任制原則就是汽車制造企業(yè)所能夠運(yùn)用的,可以針對(duì)不同的分工范圍進(jìn)行責(zé)任制的劃分,這樣才能確保各個(gè)環(huán)節(jié)的基本質(zhì)量,同時(shí)還能夠負(fù)責(zé)不同的可控成本。有效性原則指的是預(yù)算編制能夠滿足規(guī)范,所編制的預(yù)算內(nèi)容還應(yīng)該掛鉤制造過(guò)程與工藝,這樣才可以避免預(yù)算管理出現(xiàn)失效。在汽車制造企業(yè)預(yù)算中,還需要考慮到成本與效益的比,能夠在最小成本的前提下獲取最大的效益。如管理員組主要是將注意力集中在意外情況發(fā)生之上,如汽車零部件原材料的采購(gòu),還需要做好價(jià)格的合理控制與定位。

      2全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容

      實(shí)施全面預(yù)算管理,首先需要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容,如映月預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算,當(dāng)能夠?qū)ζ渲饕獌?nèi)容有所了解之后,就可以找到合理的途徑,順利的開展全面預(yù)算管理。

      2.1營(yíng)業(yè)預(yù)算

      在汽車制造企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,營(yíng)業(yè)預(yù)算產(chǎn)生了重要的影響,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)活動(dòng)是汽車制造的重要載體,營(yíng)業(yè)預(yù)算也能對(duì)整個(gè)項(xiàng)目發(fā)揮重要作用。汽車制造企業(yè)可以通過(guò)營(yíng)業(yè)預(yù)算對(duì)其經(jīng)濟(jì)預(yù)算、損益等進(jìn)行有效的管控,并且企業(yè)可以在其他方面實(shí)施預(yù)算,包括汽車銷售、汽車制造固定成本、汽車制造變動(dòng)成本、供應(yīng)等,奠定預(yù)算的基礎(chǔ)。

      2.2財(cái)務(wù)預(yù)算

      對(duì)于汽車制造企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)預(yù)算涉及現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等方面,能對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流和收益進(jìn)行有效預(yù)算管理,加強(qiáng)控制。通過(guò)有效實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算,汽車制造企業(yè)還能提高資金的規(guī)劃與使用效率,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金管理水平。

      2.3投資預(yù)算

      在日常運(yùn)營(yíng)和管理中,汽車制造企業(yè)要配置大量固定資產(chǎn),投資較大,通過(guò)實(shí)行投資預(yù)算就能科學(xué)合理的編制企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)與更新、維修擴(kuò)展等的預(yù)算。與此同時(shí),汽車制造企業(yè)的資金使用流程也可通過(guò)投資預(yù)算做出有效分析,基于企業(yè)實(shí)際情況編制針對(duì)性預(yù)算,保證投資時(shí)間、投資方向和投資收益等的合理性。

      3汽車制造企業(yè)全面預(yù)算管理的有效策略

      針對(duì)汽車制造企業(yè)而言,實(shí)施全面預(yù)算管理,還需要考慮到企業(yè)資源的利用與平衡、強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)性的管理、合理構(gòu)建全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)這樣的方式,才能將全面預(yù)算管理順利的開展下去。

      3.1合理利用與平衡好企業(yè)資源,確保目標(biāo)達(dá)成

      汽車制造企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的終極目的是完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在當(dāng)今時(shí)代,汽車制造企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇,傳統(tǒng)管理模式逐漸被淘汰,具有知識(shí)性、高效性的信息化管理方式在企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,而汽車制造企業(yè)作為規(guī)模效應(yīng)企業(yè)需要較大的先期投入以及較為雄厚的裝備實(shí)力,為在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境里適應(yīng)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化與發(fā)展所需,汽車制造企業(yè)必須持續(xù)增加投入,但并非所有投入都能得到較好的回報(bào),只有從全面預(yù)算管理入手,對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行充分的開發(fā)、配置和利用,才能保證企業(yè)以較少的投入換取較大的回報(bào),完成預(yù)期成本控制目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第一,及時(shí)清理企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),明確它和全面預(yù)算管理的關(guān)系,從而明確全面預(yù)算管理目標(biāo),做好相應(yīng)的編制、執(zhí)行和控制、考評(píng)等工作,促使全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有作用。第二,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源加以梳理。如針對(duì)外部資源,梳理現(xiàn)有的供應(yīng)商、融資渠道以及產(chǎn)品市場(chǎng)、優(yōu)惠政策等資源;針對(duì)內(nèi)部資源,梳理現(xiàn)有的產(chǎn)品、資產(chǎn)和人力等資源,優(yōu)化資源配置。第三,如果利用現(xiàn)有資源編制的預(yù)算和完成企業(yè)目標(biāo)之間還有差距,就應(yīng)把完成目標(biāo)作為編制預(yù)算的前提,重新配置資源,使預(yù)算和目標(biāo)最接近,對(duì)于不足的部分要想辦法創(chuàng)設(shè)優(yōu)良條件,抑或是適當(dāng)增加資源的配置,這樣就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃同預(yù)算目標(biāo)之間的相互聯(lián)系。

      3.2強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)管理

      第一,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化操作。對(duì)于實(shí)際的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),還需要考慮到實(shí)際的對(duì)象、條件和包裝等的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,而管理標(biāo)準(zhǔn)主要是指企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作的程序、要求、職責(zé)等。第二,做好定額工作。定額指的是基于生產(chǎn)技術(shù),利用人財(cái)物等資源的合理消耗標(biāo)準(zhǔn)、占用標(biāo)準(zhǔn),定額工作則是指定額內(nèi)的管理工作的總和,有助于及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。第三,信息工作,包含了基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)兩個(gè)方面。在汽車制造企業(yè)的基礎(chǔ)工作管理中,主要包含了原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析、科技檔案工作、數(shù)據(jù)收集、資料處理等,可以將其稱之為信息工作。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,其外部環(huán)境也變得更加的復(fù)雜,使得信息管理逐漸呈現(xiàn)其重要性。另外,在ERP系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行環(huán)節(jié),其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就非常的關(guān)鍵,也有這樣一種說(shuō)法“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,所以可以清楚的知道數(shù)據(jù)的重要性。擁有真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),才是實(shí)時(shí)ERP的前提條件,缺少準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),ERP就無(wú)法順利的實(shí)施。第四,依托于規(guī)章制度的建立健全。基于文字的方式,讓汽車制造企業(yè)制定規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理工作與生產(chǎn)作業(yè)的規(guī)范,為全體職工提供工作準(zhǔn)則、行為規(guī)范。通過(guò)建立完善的規(guī)章制度,汽車制造企業(yè)能有序開展各項(xiàng)管理工作。除此以外,汽車制造企業(yè)要基于現(xiàn)有規(guī)章制度做好類別劃分,主要有基本制度和工作制度、責(zé)任制度,保證順利實(shí)施全面預(yù)算管理。第五,落實(shí)對(duì)職工的技能培訓(xùn)。汽車制造企業(yè)要基于各個(gè)工作崗位的要求,對(duì)職工進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育和基本技能訓(xùn)練,促使職工充實(shí)知識(shí)、提高技能,從而提升職工隊(duì)伍整體素質(zhì)。

      3.3構(gòu)建全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系

      針對(duì)企業(yè)制造企業(yè)而言,想要落實(shí)全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,還需要注重。第一,在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系的時(shí)候,需要根據(jù)“制度規(guī)范、內(nèi)容全面、操作簡(jiǎn)便、客觀公正”的基本原則來(lái)加以制定。第二,針對(duì)評(píng)價(jià)體制指標(biāo)的設(shè)計(jì),還需要考慮到對(duì)集中反映評(píng)價(jià)對(duì)象,如沒(méi)有針對(duì)銷售部門進(jìn)行定價(jià),沒(méi)有對(duì)應(yīng)的金額指標(biāo)設(shè)計(jì),只是將數(shù)量指標(biāo)明確。第三,在考核的具體類型選擇中,偏向于財(cái)物與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、相對(duì)與絕對(duì)指標(biāo)、定性和定量指標(biāo)的彼此兼顧,也就是要擁有成本費(fèi)用率、銷售利潤(rùn)率等財(cái)物指標(biāo),同時(shí)還需要兼顧了市場(chǎng)占有率、顧客滿意度等多個(gè)方面的非財(cái)務(wù)指標(biāo);其不僅需要做好定性指標(biāo)的設(shè)計(jì),同時(shí)也需要針對(duì)定量的數(shù)量指標(biāo)進(jìn)行實(shí)際的闡述分析;也就是說(shuō),需要將完成率、占比率等指標(biāo)全部的落實(shí),同時(shí),也需要將絕對(duì)指標(biāo)中的完成額和發(fā)生額確定,這樣才可以客觀全面的實(shí)際評(píng)價(jià)。第四,最后,在預(yù)算評(píng)價(jià)體系之后,還需要注重預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系之中各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重占比,從而表現(xiàn)出評(píng)價(jià)指標(biāo)體系之中不同指標(biāo)的重要程度,這樣也能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門的工作重點(diǎn)加以指導(dǎo)。

      4結(jié)語(yǔ)

      總而言之,在全面預(yù)算管理之中,因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模與結(jié)構(gòu)的不同,其預(yù)算管理系統(tǒng)也會(huì)有所差異。在汽車制造企業(yè)之中,因?yàn)樵牧系牟少?gòu)、生產(chǎn)工藝、銷售過(guò)程較為復(fù)雜,其預(yù)算管理系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行環(huán)節(jié),還需要按照企業(yè)的實(shí)際情況做好相對(duì)應(yīng)的調(diào)整,確保可以滿足最佳化的效果,這樣才可以幫助汽車制造企業(yè)不斷的壯大。

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      作者:馬中席 單位:江淮汽車安徽星瑞齒輪傳動(dòng)有限公司

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