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      企業財務管理信息化建設策略淺析

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      企業財務管理信息化建設策略淺析

      摘要:最近幾年,我國的企業管理有了很大程度的提升,經濟創建水準的提升,需要企業在財務管理方面進行一定的創新,進而就可以進一步推動企業有關業務的發展,因此進行企業財務信息化創建的任務迫在眉睫。

      關鍵詞:企業財務;管理信息化;建設策略

      財務管理在整體企業管理當中占據了非常關鍵的地位,企業財務管理信息化創建可以降低一直以來丟失數據,數據不精確,數據不能及時更新的漏洞,提升財務管理的標準化發展,從而可以推動企業整體的經濟發展,加強企業的競爭能力。

      一、目前企業財務管理的情況

      1.企業財務管理內涵。財務管理就是在一定的總體指標下,有關資產的購買投資,資本的籌資營運資金,以及利益分配的管制。財務管理是企業管理當中的重要合成部分,其是依據財經法的規范,根據財務管理的根本原則,組織企業進行財務的社會活動,解決財務關系的經濟管理工作。

      2.目前財務管理情況。目前,我國不管是運營狀況良好的企業,還是運營一般的企業,在財務管理方面都沒有進行重視。財務人員的地位雖然比較高,但是財務管理的專業技術依然需要進行改善,有一部分企業為了減少成本,會聘請兼職人員對財務進行管理,有一部分企業為了讓財務管理變得專業,就把財務管理工作全權交給會計公司或者第三方進行管理,企業財務管理能力和財務管理重點缺乏體現在企業管理方面,企業的領導層對生產以及銷售的關注度要高于對財務管理的重視程度。在這種陳舊的企業營運觀念之下,企業的財務管理會非常容易受到局限,還有很大幾率會造成停滯不前的情況,最后對企業的管理體系造成損壞,對企業的收益產生一定程度的影響,對企業的迅速、長遠發展形成阻礙。

      二、企業財務管理信息化創建的必然性

      1.提高企業財務管理信息化創建標準化水準的勢必需求。企業財務管制信息化創建的標準性在很多的企業都不能獲得有效地保障,在我國信息化創建不成熟的階段,利用最多的就是人工的方式,信息化創建讓信息數據的精確性獲得一定程度的提升,標準性也取得了一定程度的進步,財務管理工作人員之間的工作環節不和諧,財務數據提供的不全面、不及時,會導致企業財務方面的虧損,財務管理信息化創建可以把企業內部的每一個單位之間進行有效的聯合,從而讓信息可以獲得高效的傳播,不會由于信息傳播的不夠及時,導致財務工作的障礙,財務工作人員信息化體系經過智能化的數據探析以及歸納,產生規范化的信息化分類以及部門分類,對企業內部以及外部的危機進行有效的掌控。

      2.提高企業財務工作人員工作效率的前提。現代化的信息化創建的進步,對企業財務管制的工作效率擁有非常高的標準,現代化企業的發展速度非???,財務工作人員的工作量也就隨著提高,如果只是利用人工展開財務工作的解決以及探析是不能滿足企業高速發展的需求的,工作效率也是必然會降低,并且在企業的管理當中,對財務工作人員的工作效率更是存在非常嚴格的標準,降低企業財務工作人員的工作時間,提升其工作效率以及企業效益,這些都能夠經過逐漸進步的計算機技術體系完成,計算機技術體系具備非常強的信息應用以及儲藏信息的性能,能夠在一定程度上提升財務工作人員的工作效率以及質量,而且和人工計算比較來說,可以最大程度地降低工作上出現錯誤的機率,從而降低財務工作人員的工作壓力以及企業的人力資源成本。

      三、企業財務管理信息化創建的意義

      隨著科學技術信息化技術的持續進步,企業緊跟市場經濟進步的潮流,把信息化技術運用到企業財務管理的過程當中,已經變成了加強企業變革的必然策略。財務管理信息化的價值就是對于企業的會計信息展開高效的管理,從而達到對企業會計電算化的目的,與此同時,把財務數據放在大數據的環境之下,進行財務探析掌控、監測決定等工作,具有非常顯著的現代化的管理方式。尤其是有關企業開展深入的變革以后,更是可以高效促進企業財務管理的信息化創建。同時,有助于增強企業的內部資金管理,改善資源設施等方面的性能。因此,創建企業財務管理信息化擁有非常關鍵的意義。

      四、企業財務管理信息化創建當中具備的缺陷

      1.企業財務信息化管理不合理。我國企業發展財務管理信息化的時間非常短,因此,在信息化創建方面的法律規范還不夠完善,導致缺少很多精確的標準,沒有法律能夠展開參考,就會產生很多缺陷,從而妨礙了企業信息化創建的發展。我國加速了信息化發展的速度,企業也把管理信息化變為企業業務計算的重心,這就為財務管理信息化夯實了良好的基礎??墒?,財務管理工作人員因為缺少合理高效的財務管理方式以及觀念,造成財務工作人員即使每一天非常辛苦,但領導所需要的關鍵企業信息并沒有及時高效地完成提交,信息沒有進行充分地分享,這樣就加大了領導層在展開決定時的財務危機,造成采買的成本比較高,進而降低了企業的收益,讓企業在激烈的市場競爭當中,降低競爭能力。

      2.企業財務信息化工作人員專業能力有待提升。企業財務信息化人才的匱乏是非常嚴重的,除此之外,在對信息化創建展開培訓的過程當中,沒有把專業性的理論知識理解徹底,專業性理論知識理解不夠完善,只理解信息化創建的一個方面是不夠的,我國在此方面具有一個非常大的缺陷,就是其在職的企業財務管理工作人員年齡比較大,和新生代企業財務管理信息化工作人員具有一定的代溝,對于企業財務管理的信息化內涵掌握得不夠深入。財務管理信息化創建當中工作人員的專業能力比較差,非常多的財務工作人員都是由其他部門調動過來的,這些工作人員的財務專業素質非常有限,計算機技術的水準比較差,不能對數據展開良好的探析、歸納。所以,傳統的財務工作人員和企業財務管理信息化創建相悖。

      3.企業在財務管理軟件的挑選上缺少指向性。財務管理中有非常多的軟件,有一部分軟件需要花費的成本是很高的,如果不可以高效地挑選出適合自己的軟件,就會在軟件的挑選上浪費一定的成本。根據自己企業的需要展開挑選,有指向性地對軟件進行挑選。

      4.對企業財務管理信息化理解不全面。電算化是財務管理信息化的關鍵部分,電算化就是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。在最近幾年,企業財務管理信息化的影響越來越關鍵,企業在資金重組等一系列發展創新當中,都觸及到財務的信息化。如今,非常多企業的管理人對財務信息化的認識不夠全面,甚至非常片面地理解財務電算化。這就造成不同的管理單位之間缺少交流,非常多關鍵的信息以及資源不能進行分享,財務管理出現被孤立的情況,這就給協調企業各部門形成阻礙,最后在工作上浪費時間以及精力。

      5.傳統工作程序性能喪失。傳統會計系統當中的數據,普遍都是利用數據集中的方式儲藏在企業專門的體系當中,這種比較過時的方式已經很難對企業經濟業務的真實狀況進行反映,目前信息大幅度落后于市場經濟發展節奏的情況是十分常見的,從而影響企業的經濟收益,應實時監督控制企業的運轉生產活動。

      6.財務管理信息化理論體統還沒有成熟。前衛的科學技術信息化技術,為企業的財務管理信息化創建給予了強有力的支持,如今一些企業依然具有財務管理虛擬化理論系統不夠成熟的現象,如今與財務管理信息化相匹配的法律規定不夠完善,沒有辦法保障運用計算機數據時候的安全性,為財務管理工作人員對數據信息的真實性方面,產生了非常大的阻礙。與此同時,為企業財務管理信息化創建,添加了非常多的不穩定性因素,從而嚴重限制了企業管理信息化的長遠發展。

      五、企業財務管理信息化創建的策略

      1.對信息化技術的優勢進行充分利用。信息化技術具備很多長處,怎樣把信息化技術的優勢進行充分運用,實現企業基本數據的信息化,需要把財務管理信息化一直都擺在重要的地位,促進企業范圍的持續增加以及深度的持續提升,然后應該從各個方面掌握信息化創建的含義,促進企業標準化以及信息化創建,形成依靠信息化管理的工作習慣。從根本上而言,企業財務管理的信息化就是企業管理的重心。

      2.加強效率意識以及原則意識。工作效率在企業的經濟收益當中是至關重要的,創建提升效率的工作意識,把提升工作效率變成實際工作當中的工作規范。創建健全的法律規范,讓企業財務信息化創建,有法律可以遵循,降低信息化管理的隨意性,在發生問題時,展開實時的改善以及調動,改良業務程序,把不科學的程序廢除,最后達到企業資金流動實時反映的目的。

      3.有指向性的挑選財務管理軟件。依據企業的實際情況以及企業的預算,挑選適合的財務管理軟件。對財務管理在數據采集,會計探析以及預算掌控的需求進行滿足,對企業財務工作程序進行改善,充分地運用任何能夠運用的資源,展開合理的預算,從本質上轉變傳統運用人工探析數據的工作習慣,運用信息化創建,達到企業整體每一個部門之間的數據交流的目的。軟件要與企業真實狀況相符合。財務管理軟件的研發以及推行,要根據企業的需要以及發展來進行,企業是財務管理軟件展開研發的根本以及基礎,其發展的趨勢一定要順應企業的真實需要。所以,軟件技術要與企業真實的狀況相符合。首先利用先進的財務管理軟件,這樣就有助于保證企業財務信息的真實性,其次要增強企業對財務資金的管理,最后就是增強企業資金運用的公開性以及質量,對于整體企業經濟收益和管理水準的提升都具有十分關鍵的影響。

      4.增強對財務管理信息化的關注。在信息技術迅速進步的今天,國際市場環境競爭非常激烈,如果想要讓企業在激烈的競爭當中具有一定地位,就要提高核心競爭能力,加強對財務管理信息化的創建,具備信息化財務管理的觀念。特別是企業管理層要關注財務管理信息化創建,在企業的發展策劃當中,引進財務信息化管理,持續地提高企業的財務管理水平,達到企業資金可以有效運轉的目的。經過創建財務管理信息化,有助于企業的長遠發展,從而提升企業的核心競爭能力。

      5.要進行以核心化為重心的財務管理。企業應該把財務工作的核心變成信息化管理,創建有關的企業財務管理信息系統,替代傳統的記錄賬本方式,達到企業每一個部門之間的信息分享,這樣每一個部門工作之間的溝通就會更加便捷。通過計算機技術以及網絡化技術對數據信息展開探析以及管理,并且按照一致的要求,方便每一個管理層能夠及時、精確地獲得高效的數據,從而提升決策的精確性以及有效性。通過財務工作信息化,提高工作效率,把財務部門的工作貫徹到具體。

      6.財務管理要采取高度聚集的方式。財務信息的孤立情況是如今財務管理需要頻率的關鍵問題,所以,企業財務管理的主要指標就是達到對數據信息的分享。這就需要企業利用統一的調整,把每一個部門的信息共同處理,高度聚集地管理企業每一個部門的每一個步驟,落實到財務管理當中去。這樣就可以讓企業管理層迅速、及時、精確地知道每一個部門的運轉情況,對企業內部的每個資源進行分享,并且聚集掌控以及安排,進而達到決定的合理性以及高效性。利用高度聚集的財務管理方式就是為了達到企業每一個部門之間信息的分享,進而加強企業的核心競爭能力,在國內外市場環境出現改變的時候,就可以快速、高效地提出科學決定,提高企業的變通能力。通過利用新興的網絡化技術,能夠把企業內部的信息以及財務數據展開聚集的儲存,在處理數據以及業務的時候就會更加便捷,進而解決信息孤立的情況,也有助于企業領導層可以實時搜查數據信息,進而更好地對數據展開探析,發現問題所在,引領工作,對企業以后的發展給予幫助。

      7.栽培財務管理信息化的人才。達到企業財務管理信息化的目的,主要的原因就是栽培財務管理信息化的人才,特別是我國正處在體系改革的關鍵階段,如果企業想在市場競爭當中占據一定的地位,就要引進以及重視先進的人才。尤其是在財務工作人員的聘請方面,要引進財務管理能力強,對信息化、現代化技術熟練掌握的人才。除此之外,一些人才一般都具有創新思維能力,屬于全面型的人才。能夠協助企業創建有關的企業財務管理信息化體系。對于在職的財務工作人員,要增加學習以及培訓,特別是在計算機運用能力方面,還要讓財務工作人員掌握一定程度的電子商務技術。把財務管理的重心從填寫表格、記錄賬單過渡到信息化管理上。除此之外,還要提高財務工作人員的信息安全意識,創建出一個全面性的財務管理團隊,為企業的財務管理信息化打下堅實的基礎。

      8.創建綜合管理、掌控、評估以及改良的財務信息體系。根據調查可以看出,我國非常多的企業財務管理方式都是非常過時的,評估方法缺少多樣性。這樣的財務管理不能夠對每一個部門的運轉情況進行適應,這就需要創建一個綜合管理,掌控、評估以及改良的信息體系,改善企業的總體資源,全面地安排、計量、記載企業任何和財務情況有關的業務資源以及業務活動。要把企業發展的各個階段指標以及策略分配到每一項流程作業當中,多方面地對每一項業務展開比較探析,找到管理以及掌控不一樣的要求,進而創建不一樣的評估系統,為領導層的決定給予強有力的協助,改良企業的財務情況以及運轉的情況。另外,為了能夠順應目前市場經濟的發展潮流,有關的企業應該擬定合理的管理策略,科學安排每一項能夠運用的資源,把企業營運環境和多方面資源進行融合。財務管理業務流程的信息化,是提高企業營運活動效率的關鍵基礎。所以,在企業進行業務的過程當中,應該保障企業內部財務管理流程更加完善,進而展示出財務管理關鍵的依托價值。還要把數據載體當做原本資料展開提取和網絡化信息創建合理的互相結合的性能,進而最大化達到對財務管理信息化物業流程的標準以及改善的目的。

      9.增加企業管理者的培訓。企業管理者對企業財務管理信息化創建要具備充足的認識,企業內部的工作人員要團結一致,統一財務信息體系的創建以及運轉,財務體系最后的受眾以及運用工作人員就是企業的職工,所以職工對于財務信息體系是不是足夠關注,運用以及分析的態度是不是足夠正確,對于財務管理體系的發展以及運轉影響是非常大的。企業內推廣財務管理信息化創建的體系,是一個由上到下的流程,所以要對企業的管理者進行培訓,加強財務管理工作在企業管理工作當中的關鍵位置,財務管理工作當中,掌控資金流程和從管理者的角度去達到對體系以及管理觀念的改革,從而對管理者在意識以及理念上的問題進行處理,為企業的財務管理信息化創建給予高度的引導影響。

      10.改善企業財務管理信息化創建。首先,企業內部營運管理要齊心協力,并且嚴格地根據營運的標準原則,堅持用創新性以及和諧性改善企業財務管理信息體系的關鍵策略,然后達到數據分享的目的,提高企業內財務管理的整體水準,然后嚴格地管理企業目前的財務管理信息體系的計算系統,探究目前計算系統當中,應該嚴格遵循有關法律規范以及標準,利用高效的策略進行處理和解決,進而保障財務數據的真實性和高效性。

      六、結束語

      總而言之,企業財務管理信息化的管理模式是一種新興的財務管理方法,這種方式有助于企業在激烈的競爭當中提升競爭能力。隨著社會經濟的不斷發展,企業要持續地改善自身的財務管理信息化的創建,在環境的推動之下,做出適量的人力、財力的投入,從而在信息化時代的環境當中,獲得更加長遠的發展。

      作者:張宇 單位:遼寧大學商學院

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