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      工程財務管理模式

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      工程財務管理模式

      程決算編制階段,財務工程管理人員和資產管理人員到現場,核對設備清冊所列設備與實際設備是否相符,并拍照,為建立固定資產臺賬和編制固定資產卡片提供有利依據。對固定資產制定統一編號,與公司其他信息系統編號一致,方便與其他系統的連接,實現對固定資產的跟蹤與監控,為實施固定資產全壽命管理,打造良好的開局。另外,核對不須安裝的機械設備、生產工器具及家具等資產的輔助臺賬與實際是否相符,并對這些資產的使用部門進行登記,堅持“誰使用,誰負責”的原則,加強對工程中形成固定資產及流動資產的管理力度。

      工程安裝費用、其它費用的分攤是工程財務決算編制的重要環節。財務人員要通過對工程概、預算、工程價款決算等依據進行認真分析,以此為基礎確定不同資產的費用分攤,從而合理、準確地反映每一固定資產價值。

      三、竣工工程項目的評價體系

      公司正在逐步完善對竣工工程項目的評價體系。評估體系按內容劃分,主要有以下四個方面:

      目標評估:針對項目立項時原定決策目標的正確性、合理性和實踐性進行重新分析和評估。

      項目前期工作和實施階段評估:主要通過評估項目前期工作和實施過程中的工作實績,分析和總結項目前期工作的經驗和教訓,為今后加強項目前期工作和實施管理積累經驗。

      項目運營評估:通過項目投產后的有關實際數據資料測試與同類工程項目數據的偏離差異,并分析其原因。

      項目影響評估:分析該項目對所在地區、所屬行業的經濟環境社會方面的影響。

      四、工程財務管理下一步的思路

      對于工程財務管理標準化工作的開展,我們做了大量的努力,也取得了一定的成效。但是由于在管理手段上還存在著一定的不足,有一些做法還需要進一步的驗證,管理理念還需進一步創新。下一步筆者主要從以下幾個方面,完善工程財務管理工作。

      (一)積極推廣限額設計和典型設計

      限額設計是設計階段控制工程造價的重要手段,能促使設計單位加強技術和經濟的統一,能克服設計概、預算本身的失誤對工程造價帶來的負面影響。另外,推廣典型設計不但能夠提高設計質量,而且能夠壓縮現場工作量,提高效率、節約成本。

      (二)推廣設計監理制度,加強設計變更管理

      設計監理制度的推行,能夠提高人們對設計工作的重視程度,從而使設計階段的造價控制得以有效的展開,同時也可以促進設計單位建立完善的管理制度,提高設計人員的質量意識和造價意識。另外,設計圖紙的變更越早造成的經濟損失越小;反之則損失越大。因此要盡量避免設計與施工相脫節的現象發生,由此減少設計變更的發生。對非發生不可的變更,盡量控制在設計階段,要做到“先算賬,后變更”,層層審批,有效控制工程造價。

      (三)強化工程項目審計監督

      公司應進一步加強工程項目審計制度建設,將審計監督納入工程建設的全過程管理,尤其在強化合同簽訂、招投標管理、工程結算和竣工決算環節的審計工作。各部門應該注意歸納和分析審計底稿或報告中檢查出來的問題,認真總結、堅決整改,有效地避免以后重蹈覆轍。

      (四)引進外部機構,再造工程管理流程

      引進外部專業機構,采用ERP的理念,對公司現有的工程管理流程進行進一步的分析、整合。大力推動信息化進程,通過技術手段實現現有的物流管理系統V6、生產MIS等系統的鏈接。努力拓寬信息系統的應用范圍,最大程度優化管理流程,提高效率,降低成本。

      【主要參考文獻】

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      [7]河北省電力公司.河北省電力公司基建工程項目結算管理辦法.

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      [9]邢臺供電公司.電網工程責任界面接口管理辦法(試行).

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