網絡化財務管理
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1.1網絡財務的安全問題數(shù)據(jù)安全是21世紀網絡財務面臨的最大問題。網絡財務系統(tǒng)安全與否,直接關系到企業(yè)經營管理活動的科學性和管理的有效性。網絡財務是一個開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,其開放性不僅體現(xiàn)在財務的業(yè)務范圍及財務的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上,商業(yè)機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網絡財務系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財務運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務環(huán)境下,電子單據(jù)、電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,使網絡財務在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L險,而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規(guī)范體系和技術保障。計算機系統(tǒng)本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機硬件的故障、用戶的誤操作等,都會危及網絡系統(tǒng)的安全性。
1.2會計資料的存檔問題網絡化的財務管理,電子符號取代了財務數(shù)據(jù),信息的載體己由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外,網絡財務軟件的實施是對現(xiàn)有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級,由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網絡財務系統(tǒng),對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統(tǒng)中無法查詢。因此,網絡財務環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風險。
1.3網絡財務的審計取證問題傳統(tǒng)的財務管理,其財務信息的真實性、完整性及相關經濟責任的認定,是通過完整的紙介質會計憑證體系和嚴格的白紙黑字財會審批手續(xù)記錄下來的,財務審計的取證摸得著看得見,一目了然。而在網絡財務中,財務數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,網絡傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務信息失真的風險,加大了審計取證的難度。
1.4網絡財務的技術人才問題網絡財務環(huán)境下,要求財務管理人員必須精通財務知識及網絡知識,熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備相應的產業(yè)知識及商務經營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創(chuàng)新能力。目前,在我國這樣的復合型人才還非常缺乏,大多數(shù)財務人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。隨著網絡經濟和電子商務在我國的發(fā)展,網絡財務應運而生。所謂網絡財務是基于Internet/lntranet技術,運用網絡財務軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠替代互聯(lián)網環(huán)境下會計核算、財務管理及其各種功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,實行動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是21世紀財務管理的發(fā)展方向。
2實施網絡財務應采取的策略
2.1網絡財務安全策略沒有網絡安全,就沒有網絡財務。建立安全可靠的網絡財務系統(tǒng)是發(fā)展網絡財務的關鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數(shù)據(jù)安全保護,包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。可采用的技術有:①防火墻技術。②加密技術。⑨數(shù)字簽名技術。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術的另一類應用,在計算機通信中驗證對方身份,保證數(shù)據(jù)的完整性。
2.2會計檔案管理策略①采用標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務軟件的升級,同時,也便于網絡傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容,必須制定和執(zhí)行標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口,以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。②采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。③選擇適當?shù)能浖墪r間。財務軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初數(shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎資料可根據(jù)實際需要進行修改,是軟件升級的最佳時機。
2.3網絡財務法律保障策略加強網絡財務的法律法規(guī)建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡財務信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則。具體規(guī)定企業(yè)網上披露的義務與責任、網絡財務信息質量標準要求、監(jiān)管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規(guī),以規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網絡犯罪的力度,為電子商務和網絡財務信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。
2.4網絡財務技術人才策略①我國的高等教育應加強現(xiàn)代信息科學與網絡技術教育,改革高等院校財會專業(yè)的教學內容,調整現(xiàn)行財務會計教育體系,更新教育手段和方法,培養(yǎng)學生在網絡經濟環(huán)境下的適應能力和創(chuàng)新能力。②應加強對現(xiàn)有在職財會人員的后續(xù)教育,有計劃、有步驟、有針對性地組織開展在職財會人員的繼續(xù)教育和培訓工作,組織財務人員學習現(xiàn)代網絡技術,達到經濟、財會、網絡知識的有機結合,以適應信息時代對財會人員的要求。
網絡財務作為信息時代新型的財務管理模式,推動了企業(yè)實現(xiàn)管理數(shù)字化、自動化、信息化的進程。隨著網絡信息化的發(fā)展,網絡財務將逐漸走向成熟。
論文關鍵詞:網絡化財務管理風險控制策略
論文摘要:隨著網絡經濟和電子商務在我國的發(fā)展,網絡財務應運而生。網絡財務是21世紀財務管理的發(fā)展方向。然而,由于互聯(lián)網所具有的開放性、數(shù)字化性、高技術含量性使得財務網絡化管理也存在一系列風險,本文將對這些風險進行分析,并根據(jù)我國實際,提出有針對性的解決方案。
