數(shù)字校園對財務(wù)管理的影響

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1數(shù)字校園背景下高校財務(wù)信息化的特點及影響

1．1信息獲取方式的多樣化改變了會計業(yè)務(wù)處理模式

在實現(xiàn)數(shù)字校園以前，會計信息化系統(tǒng)僅僅是財務(wù)部門單獨使用的業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)，會計業(yè)務(wù)處理模式基本是模擬手工記賬方式，系統(tǒng)一般只能通過手工錄入與第三方導(dǎo)入來獲取數(shù)據(jù)。因此，一般只能實現(xiàn)會計的事后監(jiān)督職能。由于數(shù)字校園基于全校統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了全校數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和各系統(tǒng)的無縫聯(lián)接，財務(wù)部門可以通過主動抓取、接收推送、及時反饋和手工錄入等方式隨時掌握和參與學(xué)校有關(guān)經(jīng)濟活動，真正實現(xiàn)會計事前、事中、事后的全過程監(jiān)督職能；同時，通過數(shù)據(jù)采集、篩選和審核實現(xiàn)了部分會計業(yè)務(wù)自動化處理，降低了差錯率，減輕了會計人員核算工作業(yè)務(wù)量，從而使財務(wù)部門能投入更多的人力資源來加強財務(wù)管理。

1．2豐富的信息為精細化核算提供了堅實的基礎(chǔ)

“孤島”模式下只能獲取粗線條的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算，如果需要細化的數(shù)據(jù)就必須投入大量的人力、物力和財力去收集、分析、整理和錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，往往不同人員對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑不盡一致，數(shù)據(jù)可比性差，導(dǎo)致投入產(chǎn)出比例失衡，而且經(jīng)常會出現(xiàn)遺漏和差錯。通過數(shù)字校園各子系統(tǒng)錄入各種原始數(shù)據(jù)，不但實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時采集，而且保證了數(shù)據(jù)輸入口徑的一致性，為精細化核算提供了堅實的原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，使得會計核算系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求與規(guī)則對相關(guān)數(shù)據(jù)進行細化分析與取舍，為后期的財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1．3數(shù)字校園系統(tǒng)為實現(xiàn)財務(wù)管理向決策型轉(zhuǎn)變構(gòu)建了基礎(chǔ)平臺

高校是由多個部門組合起來的一種松散的耦合體，但也是一個現(xiàn)實的經(jīng)濟實體。數(shù)字校園系統(tǒng)建立以前，各部門的信息系統(tǒng)都是單打獨斗、各自為政，很難找到統(tǒng)一的銜接點，財務(wù)信息系統(tǒng)難以及時、全面地從其他部門獲取所需的詳細信息，從而導(dǎo)致財務(wù)分析的片面性與滯后性。數(shù)字校園用一條或幾條主線把松散耦合體各部分之間的信息有機地串聯(lián)起來，通過數(shù)據(jù)的整合，構(gòu)建成一個完整的數(shù)據(jù)中心。正是由于有了強大的數(shù)據(jù)中心，財務(wù)信息系統(tǒng)才有機會以翔實的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，把全校作為一個完整的經(jīng)濟實體，對各個方面的財務(wù)狀況進行全面的、專業(yè)的了解和分析，為財務(wù)信息的上傳下達提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)，促使高校財務(wù)管理模式從核算型向決策型轉(zhuǎn)變。

2數(shù)字校園背景下高校財務(wù)信息化的實施對策

2．1大力推進高校會計業(yè)務(wù)流程再造

會計流程再造必須以信息用戶的需求為導(dǎo)向，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，對會計的觀念、會計信息處理流程和會計組織結(jié)構(gòu)進行全面的再造，以高度集成的方式，建立業(yè)務(wù)驅(qū)動型的會計流程?，F(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程經(jīng)過調(diào)整與修改將作為新業(yè)務(wù)流程中的一個子過程。會計業(yè)務(wù)流程再造與信息技術(shù)發(fā)展存在相互依存的關(guān)系，會計業(yè)務(wù)流程再造的深入，對信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化和集成化提出更高的要求，將促進會計信息化技術(shù)的發(fā)展，而且通過面向業(yè)務(wù)流程的事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)設(shè)計推動會計業(yè)務(wù)流程再造。應(yīng)將學(xué)校各種分散的、與經(jīng)濟有關(guān)的活動與資源視為一個整體，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程的一體化，達到優(yōu)化各項會計業(yè)務(wù)流程的目的。會計業(yè)務(wù)流程再造將促使財務(wù)管理部門結(jié)構(gòu)扁平化，減少傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)崗位，崗位分工將更側(cè)重于信息管理與財務(wù)管理職能。

2．2制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口規(guī)范

數(shù)字校園最基本的職能就是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對校園內(nèi)與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行整合、集成和全面的數(shù)字化。數(shù)字校園是由各種子應(yīng)用系統(tǒng)集成而來，子系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的好壞關(guān)系著數(shù)字校園建設(shè)的成敗，只有通過建立嚴(yán)格、統(tǒng)一的的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，才能保證子系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量，防止系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)性；各子系統(tǒng)的互聯(lián)互通是數(shù)字化校園建設(shè)的關(guān)鍵，只有制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間的無障礙傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流與共享，保證提交和獲取數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2．3合理規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)信息化體系

高校財務(wù)信息化規(guī)劃是數(shù)字校園規(guī)劃的重要組成部分。它是在整體信息化規(guī)劃框架下，按照學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的要求，將信息技術(shù)和現(xiàn)代財務(wù)管理理論相結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)管理方法和手段的創(chuàng)新，整合財務(wù)資源，強化財務(wù)控制，防范財務(wù)風(fēng)險；從財務(wù)管理工作實際出發(fā)，構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高財務(wù)資源使用效率，提升學(xué)校財務(wù)管理水平的規(guī)劃過程。它應(yīng)遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，逐步建設(shè)”的原則，對本校財務(wù)信息化現(xiàn)狀加以分析，掌控財務(wù)管理信息化的核心需求，明確財務(wù)管理信息化所處的發(fā)展階段，制定財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略，設(shè)計財務(wù)信息系統(tǒng)總體架構(gòu)，擬定本校財務(wù)管理信息化實施標(biāo)準(zhǔn)，確定實施的財務(wù)子系統(tǒng)；必須從本校的實際出發(fā)，結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)發(fā)展前瞻性需要，制定出適合本校的基于數(shù)字校園平臺的財務(wù)信息化規(guī)劃，在保障安全性、適用性、可擴展性的前提下，堅持投入產(chǎn)出原則，摒棄不計成本地追求技術(shù)的先進性和功能的大而全的思想。規(guī)劃做好后，還要注意規(guī)劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設(shè)過程中，規(guī)劃與實施必須要與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)，并不斷進行動態(tài)調(diào)整。

2．4開展數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)分析工作

原始信息采集只是數(shù)字校園的第一步，是各種應(yīng)用的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)只有通過整理、分析、利用，才能實現(xiàn)它的真正價值。財務(wù)信息系統(tǒng)從數(shù)字校園獲取的大量原始數(shù)據(jù)，不僅僅可以為會計核算、收費等工作提供詳細的原始資料，而且為財務(wù)管理和財務(wù)決策提供客觀依據(jù)。通過數(shù)據(jù)整理，剔除原始數(shù)據(jù)中不適用的、重復(fù)的、錯誤的數(shù)據(jù)，對有價值的數(shù)據(jù)進行分類整理，形成有用的數(shù)據(jù)集。利用整理后的數(shù)據(jù)集，通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型，對數(shù)據(jù)進行量化分析，形成多樣化的財務(wù)報告和報表，為財務(wù)管理與財務(wù)決策提供實時的、全面的、準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。

2．5合理配置財務(wù)信息化人才隊伍

在財務(wù)信息化建設(shè)中，信息化人才的引進與培養(yǎng)關(guān)系到財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。財務(wù)信息化人才隊伍應(yīng)分高、中、低3個層次配置。高、中級財務(wù)信息化人才，必須同時熟悉信息技術(shù)與高校財務(wù)業(yè)務(wù)，通過對高?，F(xiàn)實財務(wù)業(yè)務(wù)與需求的分析，確定財務(wù)信息化建設(shè)的深度與廣度，制定合理規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)信息化體系，改造高校會計業(yè)務(wù)流程。中級財務(wù)信息化人才主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)的具體事宜以及后期的使用、維護、改造，保證系統(tǒng)的正常運行。所有的財務(wù)人員都應(yīng)該能熟練運用財務(wù)信息化系統(tǒng)完成本職工作。隨著信息技術(shù)發(fā)展日新月異以及對財務(wù)信息要求的提高，應(yīng)不斷強化對會計人員的信息化教育與培訓(xùn)，只有提高人員信息化素質(zhì)，才能充分發(fā)揮財務(wù)信息化的效能。信息技術(shù)的發(fā)展不僅為實現(xiàn)高效益的高校財務(wù)管理提供了豐富的技術(shù)手段，而且必將促進高校財務(wù)管理理論與實踐的發(fā)展與創(chuàng)新。

作者：陳文單位：湖南城市學(xué)院計劃財務(wù)處