企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

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摘要：財(cái)務(wù)管理一直是處于企業(yè)的核心地位，財(cái)務(wù)狀況之中的財(cái)務(wù)流通、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算匯編等均直接的關(guān)聯(lián)著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理本身就較為復(fù)雜，有著系統(tǒng)化、籠統(tǒng)化的特點(diǎn)，而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，人力已經(jīng)不足以支撐當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展高要求，財(cái)務(wù)的表層面的報(bào)表信息等，也只能幫助企業(yè)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)問題匯總，無(wú)法為企業(yè)提供決策支持，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理構(gòu)建信息系統(tǒng)，極大的拓展了財(cái)務(wù)的發(fā)展空間，同時(shí)也讓財(cái)務(wù)管理處于流程化、精細(xì)化的模式中，源源不斷的為企業(yè)輸送發(fā)展動(dòng)力，本文據(jù)此展開分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的有關(guān)科學(xué)設(shè)備與技術(shù)手段已經(jīng)充分的為財(cái)務(wù)管理奠定了科技基礎(chǔ)，但企業(yè)單位顯然缺乏內(nèi)部的科技利用人才，對(duì)于信息技術(shù)的了解不夠充分，還停留在簡(jiǎn)單的辦公軟件處理問題上，處于傳統(tǒng)管理的觀念中無(wú)法自拔，缺乏深入市場(chǎng)、深入時(shí)代環(huán)境的調(diào)查與分析，導(dǎo)致企業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上財(cái)務(wù)較為傳統(tǒng)的形式不懂得及時(shí)更新與創(chuàng)新。

(二)企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制不健全、不完善

財(cái)務(wù)管理缺乏相應(yīng)的工作體制，財(cái)務(wù)的管理、審計(jì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，沒有建立系統(tǒng)化的章程與要求，工作較為隨意化，財(cái)務(wù)工作與企業(yè)單位的工作安排之間不能相互銜接，反而容易由于財(cái)務(wù)的滯后，財(cái)務(wù)與其他部門溝通不暢等導(dǎo)致項(xiàng)目工作的推進(jìn)受阻，財(cái)務(wù)在人員調(diào)配、現(xiàn)有矛盾調(diào)解、管理流程上不夠清晰明確，難以落實(shí)責(zé)任，資產(chǎn)與相應(yīng)的財(cái)務(wù)票據(jù)等不夠統(tǒng)一化，混亂的堆放在財(cái)務(wù)管理桌面上，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作較為困難，不規(guī)范的票據(jù)等資料導(dǎo)致財(cái)務(wù)在統(tǒng)計(jì)上出現(xiàn)偏差。

(三)企業(yè)單位的內(nèi)部控制薄弱

企業(yè)單位部分員工抱著鐵飯碗，在工作上積極性不高，由于工資待遇等處于一個(gè)固定的范疇中，財(cái)務(wù)人員在管理上也就得過且過，沒有對(duì)財(cái)務(wù)的影響提出重視，通常在財(cái)務(wù)管理問題堆積后，一段時(shí)間進(jìn)行集中問題處理，而日常的財(cái)務(wù)管理與分析工作較為敷衍，內(nèi)控能力薄弱，財(cái)務(wù)管理上對(duì)于不當(dāng)、不法問題的糾正懲罰等意識(shí)薄弱，財(cái)務(wù)管理處于一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)中，當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)窟窿逐漸的擴(kuò)大，才引起重視臨時(shí)進(jìn)行填補(bǔ)，現(xiàn)有的企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息中，部分的企業(yè)單位由于財(cái)務(wù)管理不合理等，一直處于財(cái)務(wù)的不良狀態(tài)中，難以實(shí)現(xiàn)自我管理的突破。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施策略

(一)樹立科學(xué)化、精細(xì)化管理理念

從科學(xué)的理念著手，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)相關(guān)問題，進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)把控，同時(shí)注意細(xì)節(jié)問題的財(cái)務(wù)管理，如嚴(yán)格控制招待費(fèi)，要以占本單位當(dāng)年“商品和服務(wù)支出”比重為基數(shù)制定出相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出開支范疇的給予懲處警示，對(duì)于特殊單位招待中應(yīng)稍微高于業(yè)務(wù)較少的單位，差旅費(fèi)有明確的管理規(guī)定，填寫出差審批單，注明會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事由，注明地點(diǎn)等一概基礎(chǔ)信息并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，私自外出不走流程的按照情況可后續(xù)填補(bǔ)或者不予報(bào)銷，公務(wù)車管理中嚴(yán)謹(jǐn)下班、節(jié)假日的私自用車，執(zhí)行登記制度，展開更為精細(xì)的管理模式，將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)，嚴(yán)格開支的審批，改變往常執(zhí)行困難、處罰隨意的狀態(tài)。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制

明確職責(zé)調(diào)整會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制體系，可以每個(gè)季度為一個(gè)短期期限，以年終為一個(gè)定期期限，分別匯總會(huì)計(jì)控制中的不足、不當(dāng)?shù)冗M(jìn)行匯報(bào)，為財(cái)務(wù)的整體變革提供思路，列舉某部分資金支出與利用中存在的異常，找出財(cái)務(wù)管理上的不足，追根溯源的將責(zé)任落實(shí)，調(diào)整核算形式，每筆交易都應(yīng)充分明確的記錄在報(bào)表當(dāng)中，可將PDCA循環(huán)管理模式與財(cái)務(wù)的管理融合起來(lái)，取其精華，選擇與當(dāng)下財(cái)務(wù)管理中相契合的內(nèi)容，對(duì)部門工作人員的情況進(jìn)行追蹤，對(duì)于財(cái)務(wù)款項(xiàng)的利用進(jìn)行追蹤，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理中信息化系統(tǒng)的智能，反復(fù)的通過人力核對(duì)與計(jì)算機(jī)核算形式，分析企業(yè)單位的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)額與分配狀況，在財(cái)務(wù)報(bào)表中凸顯企業(yè)單位財(cái)務(wù)利用上的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(三)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)流通監(jiān)督

財(cái)務(wù)管理中往常習(xí)慣先支付后記賬，記賬中出現(xiàn)部分的疏漏容易出現(xiàn)誤差，現(xiàn)階段可通過數(shù)據(jù)化的模式，借助信息管理方案，改變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的先記賬后支付，這樣在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上留有痕跡，就可以實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)的流通狀況，避免內(nèi)部人員的監(jiān)守自盜，數(shù)據(jù)之間相互連通相互制衡，能夠解決超項(xiàng)目支出和“在途資金”超預(yù)算開支的核算難題，一旦出現(xiàn)超支問題可短信提醒，或者做出網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的警示，通過指紋、二維碼等形式提高財(cái)務(wù)流通的安全性，增添機(jī)打報(bào)銷單功能，簡(jiǎn)化辦事流程，數(shù)據(jù)單據(jù)均較為清晰統(tǒng)一，這樣可避免出現(xiàn)票據(jù)不完整、單據(jù)作假等問題。實(shí)現(xiàn)一體式的分類管理、集中審批，定時(shí)定量的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，而非堆積工作導(dǎo)致工作混亂。通過在網(wǎng)絡(luò)信息化渠道下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的分享與交流，短距離的傳輸財(cái)務(wù)報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)上報(bào)并說明問題提高財(cái)務(wù)管理的效率。

(四)對(duì)收入管理和成本核算進(jìn)行細(xì)化

財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)建立起數(shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理模式，才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)與精細(xì)的最終管理目標(biāo)，企業(yè)單位在財(cái)務(wù)的管理上仍舊缺乏重視，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)要求等了解的不深刻，企業(yè)單位在新時(shí)期應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)問題，落實(shí)責(zé)任進(jìn)行責(zé)任劃分，匯集數(shù)據(jù)挖掘潛在問題，規(guī)避財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)可能，延伸財(cái)務(wù)管理的工作影響力，從粗放到精細(xì)，從人力到信息技術(shù)，逐步完成財(cái)務(wù)的管理創(chuàng)新，依托現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì)，化解企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的難題。可在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中建立資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度，并構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，將財(cái)務(wù)先后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容歸納到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立固定資產(chǎn)的卡片信息，保障在定期的盤點(diǎn)中金額比對(duì)正確，對(duì)收入管理與成本核算，分別展開半透明式的問題分析，盡可能壓縮成本并收集有關(guān)部門的意見，匯總項(xiàng)目執(zhí)行部門的方案要求，提前進(jìn)行踩點(diǎn)分析，對(duì)于相應(yīng)的設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)，壓縮設(shè)備在更替上的成本等風(fēng)險(xiǎn)，以此類推展開超前控制，對(duì)于現(xiàn)有的企業(yè)單位閑置資源，進(jìn)行資產(chǎn)的分析調(diào)配，合理的利用起來(lái)減少閑置造成的損耗，將收支管理的兩條線融合，發(fā)揮企業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)的最大化應(yīng)用效益。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的原則

(一)成本效益原則

企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要目標(biāo)還是盈利，財(cái)務(wù)管理也是為了將利潤(rùn)空間擴(kuò)大化這個(gè)目標(biāo)而制定的章程，因此在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成與應(yīng)用中，均應(yīng)意識(shí)到所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，業(yè)務(wù)范圍，都應(yīng)在一定的盈利目標(biāo)下審核決策，多業(yè)務(wù)對(duì)比分析其成本的損耗，選擇成本低效益高的項(xiàng)目，保障在信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用下實(shí)現(xiàn)更高的效益結(jié)果。

(二)及時(shí)性原則

信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)實(shí)時(shí)反饋財(cái)務(wù)的應(yīng)用狀況，信息系統(tǒng)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，在于空間之間的隔膜打消，讓財(cái)務(wù)監(jiān)控更加與時(shí)俱進(jìn)，預(yù)先分析出財(cái)務(wù)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)能夠在財(cái)務(wù)的核算、分析下，找出現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作的難點(diǎn)，集中財(cái)務(wù)隊(duì)伍入駐項(xiàng)目進(jìn)行信息整合，及時(shí)監(jiān)督監(jiān)控，秉持及時(shí)管理的原則提高財(cái)務(wù)管理效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)單位在發(fā)展前進(jìn)中的核心支撐力，財(cái)務(wù)力量支撐著企業(yè)單位的工作推進(jìn)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)審核與數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)單位的進(jìn)一步工作安排打好基礎(chǔ)。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的工作量逐漸復(fù)雜化，需要建立起更加科學(xué)、系統(tǒng)化的形式，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化的處理。財(cái)務(wù)應(yīng)有具體的量化目標(biāo)，并針對(duì)每一筆款項(xiàng)的利用有追蹤權(quán)利和能力，避免資源的浪費(fèi)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)財(cái)物的有效控制，企業(yè)單位應(yīng)加緊對(duì)財(cái)務(wù)管理的革新，從現(xiàn)有的問題出發(fā)，改變財(cái)務(wù)管理的不良狀況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化。企業(yè)單位在財(cái)務(wù)的管理中，可結(jié)合上述的問題，采取相應(yīng)的策略，順應(yīng)其信息化、主動(dòng)化、綜合化等上述提到的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)更加有效的管理，以財(cái)務(wù)管理的精細(xì)、完整、科學(xué)，推動(dòng)企業(yè)單位內(nèi)部的事業(yè)發(fā)展，維系企業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)健康。

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作者:王海紅 單位:江蘇省鹽城市廣源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司