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      恒源煤礦物資倉庫管理的探討

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      恒源煤礦物資倉庫管理的探討

      一、恒源煤礦物資供應(yīng)倉庫管理中存在的問題

      (一)庫房硬件有待改善

      恒源煤礦物資供應(yīng)部門倉庫還是建井時最初使用的舊庫房,還有部分材料配件存放在大棚之下,只能起到遮風(fēng)避雨的作用,物資儲運還靠肩扛手抬,造成倉庫分類不盡科學(xué)合理,甚至有些物資還散發(fā)出一種刺鼻的怪味,傷害了倉庫員工的健康,影響了大家積極工作的潛能性和創(chuàng)新性。

      (二)人員業(yè)務(wù)水平有待提高

      目前雖然恒源煤礦已引進庫存管理先進軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和微機操作技能技巧,導(dǎo)致計劃申報、料單審批、物資發(fā)放還不能快速順暢進行。

      (三)計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強

      恒源煤礦井下有兩個綜采工作面和一個高檔普采工作面,掘進頭面達(dá)十余個,正在籌建延伸礦井一處,由于時間跨度大,在用設(shè)備選型雜亂,所需材料配件等物資的規(guī)格、型號和數(shù)量迥異性大,對一些物資的消耗預(yù)見性差,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或推遲交貨,造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產(chǎn)。

      (四)物資儲備不夠合理

      庫存控制是恒源煤礦物資管理核心之一,目前恒源煤礦庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是倉庫的庫存量過大,有的物資機型早已淘汰,甚至建井之初的設(shè)備備件還存在,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為保管保養(yǎng)、盤點、對賬等工作帶來不便;部分在用老舊設(shè)備的備件廠家已無備件或不再批量生產(chǎn),需要一定的加工周期,性價比不高,造成廠家不愿供貨,企業(yè)埋怨價格高。另一種是部分現(xiàn)用設(shè)備備件、材料庫存短缺,影響到安全生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。

      二、提高恒源煤礦物資供應(yīng)倉庫管理水平的對策

      (一)改善倉庫條件,做到軟硬件協(xié)調(diào)發(fā)展

      恒源煤礦管理層必須提高對庫房管理的重視,積極籌建、擴大庫房有效容積,確保物資的安全存儲,深入物資科庫房基層,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設(shè)施,有毒有害物資要合理安排專庫進行存放,實現(xiàn)人、物的相對安全,避免傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。把辦公室從庫房中獨立出來,大力提倡使用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),優(yōu)化人力配置,力爭達(dá)到事半功倍的效果。

      (二)提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

      隨著庫房步入現(xiàn)代化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。

      (三)合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)

      保持合理的庫存是必要的。為了提高和諧快速發(fā)展的有效合理的庫存水平。如果庫存管理不當(dāng),將給恒源煤電有缺貨率高,不及時補充,股票的流動性,或無效庫存,積壓資金,增加了生產(chǎn)和管理成本,對恒源煤礦沖擊的生存與發(fā)展。因此,貨物的“零庫存實施采購”,對常用物資確定采購批量,合理儲備物資,從而確保儲備物資的最優(yōu)化和最小化。

      (四)建立對于多方有效的管理機制

      對于用料單位多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位、物管科、礦供應(yīng)站的相關(guān)人員進行溝通交流及時進行解決處理,建立考核機制,對當(dāng)月不能及時領(lǐng)用到貨的計劃物資的單位,上報礦經(jīng)營管理部門,扣除或調(diào)整該單位的下月材料費用額度,用制度保障物資的有效利用。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

      (五)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系

      材料供應(yīng)單位和材料單元需要更緊密的聯(lián)系,掌握材料的使用,根據(jù)季節(jié),施工技術(shù),施工進度,材料特性,合理的分析,按照安全,生產(chǎn),生活秩序,優(yōu)先的原則,知道的材料單位應(yīng)急或備用,具體在什么地方,材料單位應(yīng)該知道有多少庫存,沒有替代材料,保證供貨時間,減少采購過程和過剩的供應(yīng)和需求之間的差距。充分發(fā)揮圖書館,庫存的作用,努力提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少廢料。突發(fā)應(yīng)急物資,要制定切實可行的應(yīng)急計劃。

      (六)及時處理庫房里的積壓呆滯物資,減少儲備資金占用

      礦物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對庫存需要進行適時調(diào)整,對于長期不動的積壓物資、超過使用年限的物資及時上報相關(guān)部門申請進行調(diào)撥使用或報廢。

      三、結(jié)束語

      煤礦物資管理工作是一項重要的工作,而倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。恒源煤礦倉庫管理有其特殊性,在目前煤炭市場疲軟的嚴(yán)峻大環(huán)境下,其工作效率的高低、保障效果的好壞對企業(yè)的效益影響極大。所以要求倉庫管理人員要正視企業(yè)困難,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,加強與用料部門的溝通聯(lián)系,牢固樹立節(jié)約意識、服務(wù)意識,大局意識,更好地提升企業(yè)倉庫管理水平,保障各生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常有序的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是恒源煤礦順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。物資供應(yīng)部門通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時降低庫存,減少物資儲備資金,為恒源煤礦走出低迷,實現(xiàn)二次騰飛做出積極的努力。

      作者:伯彩云單位:安徽恒源煤電股份有限公司

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