企業辦公自動化設計管理
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原文
摘要：本文從中小企業的實際情況出發，在用戶需求分析的基礎上，提出中小企業辦公自動化系統的基本目標，并闡述系統的結構設計和功能設計，給出了一個結合C/S和Web技術的中小企業辦公自動化系統實例；對中小企業建設辦公自動化信息系統具有參考價值。
隨著計算機及網絡技術的飛速發展，Internet/Intranet應用在全球范圍內日益普及，當今社會正快速向信息化社會前進，信息系統的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業憑著雄厚的資金和人才優勢，加快了信息化的步伐，建立了高質量、高效率的辦公自動化信息系統，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業為了適應信息革命的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業特色的辦公自動化信息系統。但是，這些中小企業由于自身信息化基礎比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質也參差不齊，同時，其經濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業那樣進行大量投資建設信息系統。那么，中小企業應如何建設辦公自動化信息系統？本文以采用一種結合C/S和Web的方式開發的中小企業辦公自動化系統為例討論辦公自動化系統的設計與實現。
本系統在有30多名員工的該地產策劃公司運行良好，使公司的運作完全規范化和制度化。簡潔明了的登錄界面增強了系統的安全性；特別是行政管理子系統中的用餐管理、考勤管理和用車管理等功能大大提高了工作效率；工作管理子系統的個人日志、工作報表和員工考核功能既有利于員工提高工作效率，又有利于領導對員工進行全面而準確的考核；項目管理子系統則對企業核心業務是以項目以單位的地產策劃進行了規范化管理；而特色功能內部電子郵件功能和公告板功能增進了員工之間的交流與合作，活躍了企業的文化氛圍。
目錄
1．問題的提出
2.用戶需求分析
3.系統設計
3.1系統基本目標
3.1.1實現辦公規范化和制度化
3.1.2管理多種數據類型
3.1.3系統設計的先進性
3.2系統結構設計
3.3系統功能設計
4.結束語
參考資料
參考資料
(1)鄺孔武、王曉敏編著，信息系統分析與設計,北京：清華大學出版社，1999
(2)曾華，論信息系統集成的實施，計算機應用，1997:3-5
(3)李長樹，辦公自動化系統的設計方法與實施策略，計算機應用研究會，2000（7）：47－50
簡單介紹
