會(huì)計(jì)電算化

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一、會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)層次，主要內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)核算電算化主要是指這幾個(gè)方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。

（一）設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化

設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的功能，除了輸入一級會(huì)計(jì)科目和明細(xì)會(huì)計(jì)科目名稱及編碼外，還要輸入：會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額，往來款項(xiàng)、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費(fèi)用、營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種公式；選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等；定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

（二）填制會(huì)計(jì)憑證電算化

會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證，直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記帳憑證；有的會(huì)計(jì)軟件是要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫好的記帳憑證，一個(gè)是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計(jì)算機(jī)來做記帳憑證。

（三）登記會(huì)計(jì)帳簿電算化

會(huì)計(jì)電算化后，登記會(huì)計(jì)帳簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行，首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記機(jī)內(nèi)帳簿，其次是把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)帳簿打印輸出。《規(guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會(huì)計(jì)帳簿提出了規(guī)范，改變了過去設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)主要考慮手工方式操作的做法。

（四）成本費(fèi)用計(jì)算電算化

根據(jù)帳簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用，進(jìn)行成本費(fèi)用核算，是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中，成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)上述費(fèi)用，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。許多通用會(huì)計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算的方法，供用戶選用。

（五）編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化

編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作，在通用會(huì)計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，一般都有一個(gè)可由用戶自定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊，它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容，這樣無論報(bào)表如何變化也都可以適應(yīng)。《規(guī)范》規(guī)定：“會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)該相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接”，多數(shù)會(huì)計(jì)報(bào)表軟件都具備按照這一規(guī)定自動(dòng)進(jìn)行核對的功能。

二、會(huì)計(jì)管理電算化

會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支、提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù)：

（一）進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測

根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)核算歷史數(shù)據(jù)，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會(huì)計(jì)管理軟件的指揮下，補(bǔ)充輸入計(jì)算機(jī)一部分?jǐn)?shù)據(jù)，并選定預(yù)測方法后，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。

（二）編制財(cái)務(wù)計(jì)劃

財(cái)務(wù)計(jì)劃是會(huì)計(jì)預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化，可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，編制計(jì)劃的方法需要事先在會(huì)計(jì)管理軟件中加以定義。

（三）進(jìn)行會(huì)計(jì)控制

主要通過預(yù)算控制軟件和責(zé)任會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)，這兩個(gè)軟件是會(huì)計(jì)管理軟件的兩個(gè)部分，都需要會(huì)計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

（四）開展會(huì)計(jì)分析

采用會(huì)計(jì)管理軟件分析和評價(jià)計(jì)劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

三、會(huì)計(jì)決策電算化

會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段，在這個(gè)階段，由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測的結(jié)果，對產(chǎn)品銷售和定價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進(jìn)行決策，并輸出決策結(jié)果。