經濟時代會計時效性

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摘要:隨著知識經濟的悄然興起,會計電算化代替會計人員手工操作而體現出了時效性,使會計業務信息處理簡捷高速、效率提高。為了適應會計電算化發展的要求,必須做好實施會計電算化的幾方面工作,為增強會計電算化的時效性創造條件。

關鍵詞:知識經濟會計電算化時效性

一、知識經濟的興起為會計電算化提供了廣闊空間

1.知識經濟的興起及其基本內涵。當人類社會進入20世紀70年代末,以信息技術為主的高科技及其產業化,引發了“知識革命”,推動著整個社會經濟結構、管理方式和社會觀念的急速變革。進入90年代,世界經濟呈現知識化、全球化的趨勢,特別是計算機技術、網絡技術、多媒體技術迅速發展,以信息的產生、儲存、傳播、運用為內容的信息技術,成為生產和管理的主要手段和要素,并顯示出推動生產力發展和管理手段科學化的巨大力量,人類開始由工業經濟社會向知識經濟社會轉變,21世紀將是知識經濟廣泛興起的時代。

1996年世界經濟合作與發展組織(OECD)出版的《以知識為主的經濟》一書中,對知識的生產、傳播、應用給予明確的解釋,特別是第一次提出了知識經濟的概念。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配與使用上的經濟。我國理論界對知識經濟的定義作出進一步完善全面的論證,認為知識經濟,即“以知識和信息生產、分配和使用為基礎,以創造性的人力資源為依托,以高科技產業及和智業為支柱的經濟。”知識經濟與傳統的勞動力型經濟相比,有獨立的特點,在經濟社會發展中呈現出信息化、網絡化、智能化。在知識經濟社會的經濟發展中,起決定作用的已不直接取決于勞動力、物質資源和投入資本量,而是依賴于以人為本的知識的運用和智力的開發與創新。

2.知識經濟的興起為會計電算化開辟了廣闊的空間。20世紀80年代,隨著知識經濟的悄然興起,美國IBM公司推出第一臺微型電子計算機(IBMPC)后,計算機的運用范圍以驚人的速度擴展到經濟、社會、科技、教育、軍事等各個領域。不僅使人們擺脫了繁重的勞動,而且經濟管理手段日趨科學、經濟效益成倍增長,是令人贊嘆不已的。作為在經濟部門中財務信息最主要的提供者的會計工作,就本質而言,也是一個經濟信息系統。會計工作運營的手段隨著知識經濟的到來,出現了突破性的變化,會計業務所提供的各種財務數據,從記賬、算賬、編制會計報表、會計核算、會計數據處理到經濟預測、計劃、決策、監督與控制等方面,都由手工操作轉變為計算機操作與處理,實現了會計電算化。所處理的數據信息不僅快速、精確、科學,而且所包含和容納的信息量大、業務程序豐富,是人工操作會計業務狀況所無法比擬的。知識經濟的興起,推動了會計工作的革命,把傳統會計中的“鐵算盤”卷入了新的文明中。計算機電腦技術的應用,會計電算化的實施是會計工作的巨大變革,使財務會計工作的發展進入了一個嶄新的時代,并為會計工作的改革、創新和突破開辟了更廣闊的空間。

二、會計電算化的時效性

1.會計電算化是經濟管理手段的延伸。會計,是指對某一企業單位(機構、組織、團體)經濟活動中的財務數據進行記錄、分類以及報告和總結的過程,會計的主要手段是計算、處理和傳遞有關某一單位經濟運轉中的財務數據、信息及提供準確的數字憑據。

會計電算化,是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化不能簡單地僅僅視為會計操作的一種現代化手段,它是一門多種學科相互交叉、相互滲透、相互結合的邊緣學科,是集會計知識、管理知識、計算機技術、網絡信息技術為一體的知識技術綜合型的會計運算手段體系。

會計工作從總體上說,“是以經濟活動為依托,對資金及其運動的全過程進行直接記錄和反映,通過生成和提供會計信息,為決策者分析企業的發展狀況和趨勢,改善經濟管理,加強宏觀調控和維護市場經濟秩序提供客觀依據。”會計工作是經濟活動運行的心臟,對經濟活動盈虧狀況提供直接的數據資料,為經濟管理者的決策提供重要的第一手數字依據,會計電算化將使各種財會數據的提供更科學、準確、快速和全面。

2.會計電算化的時效性。會計電算化的時效性,是指在單位時間內運用計算機系統執行會計功能,完成會計工作的效果。會計電算化的時效性體現在:

第一,會計業務處理簡捷、快速、準確率高。在經濟管理中,實行會計電算化可將使原始憑證或記賬憑證所關聯的具體記賬、算賬、分析、綜合、匯總、報表等信息輸入電腦,應用電腦儲存的有關業務程序,只要操作鼠標,就可以迅速自行完成各種數據處理工作,而且每項數據的提取既簡捷快速,又準確率高,減少手工計算出現的誤差及難以核對的弊端,打破了手工操作的局限性,提高了會計業務的可信度。

第二,會計工作效率明顯增強。在會計工作手工操作時,會計人員要進行各種繁瑣復雜的核算,工作時間長、工作任務繁重、勞動強度大而且效率低。如在處理財務賬目時“首先根據審核的原始憑證編制記賬憑證;然后根據記賬憑證登記總賬、明細賬和日賬,最后以賬簿數據為主要依據,結合其他有關資料,編制會計報表。”這種由組織憑證、賬簿、記帳、核算等復雜程序構成的會計核算方式存在的既繁瑣又效率低的狀況,在會計電算化運用中得到改善。

僅從作為數據載體的憑證一項看,手工操作時,除了完成制作記賬憑證的基本內容外,還要完成科目編碼、單位、規格、數量、部門、往來單位、現金流量項目等工作,為了確保各層次的準確性,會計人員要細心逐項核對,需花費大量的時間。而在會計電算化中,運用計算機電腦,只要把會計所需的各層次內容按要求輸入電腦,便及時得出結果,只要操作得正確,數據基本準確無誤。會計電算化大大縮短了會計手工操作的時間,使工作效率明顯提高。

第三,有利加強經濟管理,提高經濟效益。“會計是經濟管理中的重要組成部分,它是通過收集、處理和利用經濟信息,對經濟活動進行組織、控制和指導,促使人們權衡利弊,比較得失,講求經濟效果的一種管理活動。”會計所承擔的經濟管理活動中,具有經濟管理和為管理者決策提供經濟活動數據及內外財政信息服務的職能。無論是企事業單位及各經營者,都要定期、及時獲取和掌握會計提供的具體、真實、全面、準確的財務信息和數據報告。如單位財務收支情況、盈虧狀況、存款貸款狀況、經營能力和償債能力狀況、擴大再生產和分配狀況等方面的準確可靠的數據信息,這些信息直接關系到經營管理者的判斷、決策、經營運轉的定位、方向。會計提供的信息關系著單位、企業的命運和前途。因而,會計信息的科學準確度至關重要。實行會計電算化,依靠電腦操作就有利于經營管理者快速、準確掌握經營活動狀況,有利于對經營活動提前作出分析預測和規劃,做到有的放矢,減少失誤,把損失降到最低程度,與此同時把盈利提高到最高程度。會計電算化有利于促進經營管理科學,從而實現經濟效益的最大化,也已被實踐所證實。會計電算化在經濟運行中的作用、地位將隨著科技的進步和網絡信息的發展日臻完善、不斷提高,會計電算化為經營者獲得最大經濟效益服務的功能更加受到重視。

三、實施會計電算化需要健全的幾個方面

會計電算化是以計算機為核心的會計自動化手段,無論計算機按程序運行提供會計數據資料多么精確、快速、快速,起決定作用的還是人。勞動者是生產力中的第一位決定因素,會計電算化必須由會計信息和系統中的軟件、硬件和會計人員的有機結合才能發揮作用,因而,實施會計算化要做到以下幾個方面:

1.提高會計隊伍現代化科學技術的知識素養和基本業務能力。知識經濟不僅是智能經濟、信息經濟,更重要的是以人為本的經濟。實行會計電算化,對財務會計人員的能力素質提出的新的挑戰。一方面,財務會計人員要精通基本財務會計知識,具備較強的業務能力,并掌握《會計基礎工作規范》、《企業會計準則》、《企業會計通則》,以及有關各種財務法律、法規和規章制度。另一方面,會計人員要精通會計電算化知識,操作電腦、運用會計軟件、硬件系統工作。隨著知識經濟的發展和深化,會計軟件系統將快速發展更新,會計人員必須加強學習、培訓、增長會計電算化知識和技術,才能在會計電算化過程中操作計算機電腦等現代化手段,準確快速承擔會計工作任務。

2.加強和完善會計電算化管理制度。會計電算化是以計算機電腦操作為核心的,計算機電腦是一種按程序運行的機器,會計信息系統由軟件、硬件構成,會計信息要靠人來掌握,某一方面出現問題,就會導致會計信息失真或出現重大的誤差,將給經濟部門的利益造成嚴重損失。如果各環節準確無誤,便會帶來極大的回報。因而,必須加強對會計電算化各個環節的科學管理。

首先,是對人的管理。要使會計人員持有相當級別的計算機證、會計師證、使會計人員知識技術能力得到保證,是實行會計電算化的先決條件。

其次,是對物的管理。即加強對計算機系統、會計軟件硬件系統的管理,建立會計電算化檔案制度。對必要的會計資料要妥善分類,編序整理,建檔立案,嚴格保管,使會計檔案科學、規范、完整。同時,加強對計算機設備及有關軟件的保存和管理,要做到會計電算化所運用的設備資料的防盜、防震、防潮等安全工作,為會計電算化正常運行提供物質保證。

3.加強會計網絡化、信息化系統建設。會計是計量、處理和傳遞有關某一經濟單位財務信息的信息系統,而且在經濟信息中處于核心地位。隨著會計電算化的發展,會計網絡化、信息化系統將日趨發揮重要作用。網絡的運用使財務計算走向無紙化,會計信息輸入、輸出及信息處理通過網絡進行,會計結算、支付、收入等往來帳目通過電子傳遞來完成。會計網絡化、信息化、使會計數據處理更科學化,使財務管理集中化、系統化和高效化,有利于會計信息資源共享,會計信息提供及時、準確,使經濟管理者不失時機地對經營活動作出可靠的判斷和科學的決策,促進經濟效益的提高和經營管理現代化的實現。

總之,隨著知識經濟的興起,會計電算化將不斷發展,網絡化、信息化在會計工作中的應用,使會計電算化的時效性不斷擴大和增強,為經濟的發展、資本的運營提供更便利的條件。

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