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      會計核算原則管理

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      會計核算原則管理

      《摘要》會計工作作為一種商業(yè)語言,在描述業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟活動時,應(yīng)強調(diào)過程描述與結(jié)果的統(tǒng)一,使經(jīng)濟活動所導(dǎo)致的結(jié)果必然融于其過程當(dāng)中,而不應(yīng)該只對結(jié)果加以描述和記錄。會計實踐中,很多會計事項發(fā)生后,會計人員只強調(diào)結(jié)果的反映,一而再地對過程進行復(fù)合、簡化,最終導(dǎo)致會計所記錄業(yè)務(wù)的內(nèi)容與實際事實發(fā)生背離,經(jīng)濟活動的真實情況無從考證,造成會計資料的信息失去真實性。鑒于上述情況,本文認為,在進行會計處理時,應(yīng)當(dāng)遵循過程和結(jié)果相統(tǒng)一的原則。

      《關(guān)鍵詞》會計核算過程與結(jié)果統(tǒng)一原則

      任何事項都遵循一定的過程發(fā)生,人們注重結(jié)果影響,但更看重對過程的設(shè)計。如果把事項發(fā)生的過程看作是一個時間軌跡的話,那么構(gòu)成這一軌跡的點(即狀態(tài))之間存在著內(nèi)容上的差別和時間上的序列性,各狀態(tài)依次發(fā)生的過程,是對事項本身融含的結(jié)果在作序時的表達和說明,并在完成時達到過程和結(jié)果的統(tǒng)一。事實上,研究事項的發(fā)生過程和結(jié)果,是一個研究過程中的各狀態(tài)及其相互關(guān)系的作用問題。首先,因構(gòu)成事項的各狀態(tài)本身具有質(zhì)的差別并在事項發(fā)生的過程中具有了時點上的確定性,也就決定過程各狀態(tài)在發(fā)生時,必然會形成一個依次發(fā)生的時間序列,后發(fā)生的狀態(tài)在銜接前一狀態(tài)時,不僅對事項的結(jié)果作了進一步描述性說明,而且因其本身內(nèi)容的差異性區(qū)別于其他狀態(tài),導(dǎo)致了事項的運動。如果事項發(fā)生過程中的各狀態(tài)之間,在內(nèi)容上不存在質(zhì)的差異,那么前后狀態(tài)之間不會存在變化的跡象,事項的運動停止,過程的描述也毫無意義可言。因此,我們可以說,任何事項的運動過程,表現(xiàn)為時間軌跡上各狀態(tài)的質(zhì)的差別。它即決定了各狀態(tài)依次發(fā)生的次序,也表達了事項完成的過程。事項運動過程的這種質(zhì)的規(guī)定性的描述,最終都作用于一點,那就是結(jié)果。結(jié)果必然融于過程而發(fā)生,過程與結(jié)果相統(tǒng)一,不論你注重結(jié)果,還是注重過程,這一結(jié)論都將無法改變。對過程的設(shè)計,可以改變結(jié)果,當(dāng)然在不改變結(jié)果的前提下,也可以設(shè)計過程。這是因為過程是由若干個相互獨立而又相互聯(lián)系的狀態(tài)所構(gòu)成。這種相互的獨立性,表現(xiàn)為過程的各狀態(tài)具有可選擇性,這種可選擇性形成了事項完成過程中的途徑差異。在不改變結(jié)果的前提下,各狀態(tài)可供選擇的組合,表達了一個結(jié)果可能存在的多個途徑。比如,司機行車過程中遇到紅燈,可采用等待—運行—到達的途徑,也可選擇繞道運行—到達的途徑。對過程的設(shè)計既包括通過改變過程來改變結(jié)果的問題,也包括在不改變結(jié)果的情況下,去選擇最佳的途徑問題,這里面存在的優(yōu)劣權(quán)衡,表現(xiàn)在注重結(jié)果或注重過程上。但本文探討過程和結(jié)果統(tǒng)一的目的,不是為了表達這一問題,而是探討某一事項已經(jīng)設(shè)計并完成后,從會計描述角度看,在不影響結(jié)果的前提下,對會計語言的描述過程能否存在一個再設(shè)計的問題。

      結(jié)合上述可知,會計事項的完成,在不影響結(jié)果的前提下,同樣有多種可選擇的途徑,這是由事項完成過程中具有質(zhì)的差別的各狀態(tài)(即資金發(fā)生變化的點)的可選擇性決定的,但當(dāng)某會計事項已按照設(shè)計的過程完成后,用會計語言能否對會計事項的完成過程的描述進行再設(shè)計,答案應(yīng)當(dāng)是否定的。如果用會計語言對某業(yè)已完成的會計事項的描述進行再設(shè)計,最終可能造成只有結(jié)果描述,而沒有過程的描述,勢必會改變經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì),導(dǎo)致會計信息失去真實性。假如,我們擬采購材料,可以用銀行存款直接購買,也可以先辦理銀行本票,然后再去購買材料兩種可選擇途徑,它們對于銀行存款減少,材料增加這一結(jié)果而言,存在的只是過程上的差異,也就是完成過程的可選擇性狀態(tài)存在差別,但最終結(jié)果都一樣。用銀行存款直接購買材料的過程來看,在銀行存款減少的同時材料增加,這一過程的完成只有用銀行存款購買材料這一狀態(tài),而用銀行本票購買材料這一事項的過程是:銀行存款減少的同時,并沒有增加材料,而僅將相等數(shù)額的銀行存款指定了用途,隨著這一用途的實現(xiàn),才有可能導(dǎo)致材料增加,這一過程的完成至少有辦理銀行本票、用銀行本票購買材料這樣兩個狀態(tài)構(gòu)成,并且這兩個狀態(tài)按時間次序發(fā)生并完成時,才能得出銀行存款減少,材料增加這一結(jié)果,顯然,用銀行本票購買材料這一后發(fā)生狀態(tài)是對辦理銀行本票后結(jié)果的完成做了進一步的描述和說明。如果,后一狀態(tài)不發(fā)生,或者用銀行本票干了別的事情,那么經(jīng)濟活動的內(nèi)容及結(jié)果將可能不同,這種過程的可變性使我們很難推出“銀行存款減少,材料增加”這一結(jié)果的前提是辦理銀行本票購買材料。因此,我們得出結(jié)論,過程的差異決定了會計事項的不同,而不是結(jié)果,上述兩種購料,盡管最終結(jié)果相同,但過程不同,說明是兩種不同的會計事項。對于會計而言,既然過程不同,經(jīng)濟事項就存在差異,那么會計對經(jīng)濟事項的記錄性描述,只有對過程做出詳盡的描述,才能得出其融含的確定結(jié)果。如果,在帳務(wù)處理中,對過程中發(fā)生各狀態(tài)進行取舍,或只對結(jié)果進行描述,這樣就會導(dǎo)致所描述結(jié)果出現(xiàn)多種可能的過程,帶來對該事項的歧義性理解,所以進行會計處理時,記錄每一個狀態(tài)就可以全面把握事項發(fā)生的全過程,也就更確切地把握會計事項的結(jié)果,達到過程和結(jié)果的統(tǒng)一。因此,會計作為一種商業(yè)語言,在描述一個會計事項時,應(yīng)先按時間序列依次記錄每一個狀態(tài),完整的狀態(tài)記錄,必然會融含一個確定的結(jié)果,而不應(yīng)對其過程進行再設(shè)計,形成簡單的結(jié)果性描述。

      會計實踐工作中,由于存在做復(fù)合分錄、錯用科目和管理上的不恰當(dāng)規(guī)定,造成的會計處理違背過程與結(jié)果的統(tǒng)一,導(dǎo)致會計所記錄業(yè)務(wù)的內(nèi)容與實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相背離,使會計信息失去真實性。

      人們是通過做會計分錄的方式來完成對經(jīng)濟事項的記錄,會計分錄中有做復(fù)合分錄的,并且具有普遍性。會計上做復(fù)合分錄的唯一理由是追求效率和簡化,如果會計事項發(fā)生后,用復(fù)合的形式任意對已確定過程的各狀態(tài)(即資金發(fā)生變化的點)進行取舍,就會對所描述的會計結(jié)果的理解產(chǎn)生歧義,改變經(jīng)濟事項的內(nèi)涵。對于同一事項而言,其過程的內(nèi)部各存在狀態(tài)之間的差異,首先是存在序時差異,而這種序時性表現(xiàn)在具有確定內(nèi)容的各狀態(tài)對事項完成過程的說明具有先后的次序,將不同時點上的狀態(tài)在紀錄時進行復(fù)合會打破時間的范限,是不正確的;其次,內(nèi)部各狀態(tài)的存在是不同內(nèi)容、不同活動信息的存在,其不同狀態(tài)間進行復(fù)合,是在改變其內(nèi)容和融含的信息,連續(xù)的復(fù)合會導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)的真實信息在改變,可以看出,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行大量而復(fù)合的結(jié)果,表面上簡化了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的紀錄,減輕了工作量,而實際上卻打破了時點的限制,更改了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實內(nèi)容,造成會計信息失去真實性,同樣影響到?jīng)Q策有用性下降,損害使用人的權(quán)益。通常我們對做假帳等損害信息使用人權(quán)益的行為進行了較廣泛而深入的批評,面對這種只注意結(jié)果而隨意簡化業(yè)務(wù)過程的會計處理所導(dǎo)致的信息失真卻視而不見。會計作為一種商業(yè)語言,在對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)表達時,應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟事項的內(nèi)部各狀態(tài)的序時性,單獨地描述業(yè)務(wù)本身的狀態(tài),保證過程和結(jié)果的統(tǒng)一,而不應(yīng)只注重反映結(jié)果。

      會計事項發(fā)生后,事項內(nèi)部各該狀態(tài)及其內(nèi)容已經(jīng)確定,這種可供會計處理的各狀態(tài)的確定內(nèi)容,對應(yīng)于會計科目的核算內(nèi)容,這種經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容與科目核算內(nèi)容的對應(yīng)性,不僅是會計科目設(shè)置的要求所決定,更重要的是經(jīng)濟活動內(nèi)部各狀態(tài)的質(zhì)的差別決定,因此,會計科目在設(shè)置時,會計科目核算內(nèi)容的劃分上不存在共容性,這不僅是指科目分類的結(jié)果,同時也指分類的過程。這種會計科目設(shè)置上的過程和結(jié)果的統(tǒng)一性,也就保證了會計核算工作對經(jīng)濟事項發(fā)生過程和結(jié)果的統(tǒng)一。相反,如果會計科目在設(shè)置或應(yīng)用上存在內(nèi)容的共容性,即允許某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容可以用A科目,也可以使用B科目核算,這種共容的狀態(tài)就會時常起作用,造成經(jīng)濟事項的過程和結(jié)果與記錄的過程和結(jié)果不一致,同樣形成對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息理解上的歧義.因此,可以講,會計科目使用上的錯誤,無異是對經(jīng)濟事項內(nèi)部各狀態(tài)確定內(nèi)容的歪曲,是通過改變科目核算內(nèi)容的方式改變會計事項內(nèi)部各該狀態(tài)的內(nèi)容,影響到過程和結(jié)果的統(tǒng)一性。

      企業(yè)內(nèi)部會計制度方面的不恰當(dāng)?shù)囊?guī)定,同樣會通過影響會計核算過程和結(jié)果的統(tǒng)一,來反映虛假的會計信息,事實上,一個企業(yè)會計制度的設(shè)計,應(yīng)以能夠如實反映經(jīng)濟事項的過程和結(jié)果為標準,過程和結(jié)果是否統(tǒng)一,可以檢驗會計制度設(shè)計的有效性。下面舉一實例來說明,某企業(yè)在會計管理制度中規(guī)定,企業(yè)的一切購料,均不進行材料收發(fā)的核算,而采用直接進成本的方法,這種假定耗料=領(lǐng)料=購料的材料核算模式,只能反映出成本中材料費不斷增加的結(jié)果,而無法了解材料收發(fā)的動態(tài)過程和結(jié)存情況,這一強調(diào)結(jié)果的會計規(guī)定,違背了通過會計核算過程和結(jié)果統(tǒng)一達到對經(jīng)濟事項的過程和結(jié)果進行反映的要求,打破了過程和結(jié)果的統(tǒng)一性,導(dǎo)致了會計核算、會計管理工作中存在很大的漏洞,會計監(jiān)督功能也無從實現(xiàn),會計信息的真實性無從考證,各信息使用人的權(quán)益受到嚴重損害。

      綜上所述,可以看出,會計事項發(fā)生過程中存在的各內(nèi)部狀態(tài)之間是相互影響、相互依存的,各狀態(tài)之間的序時性要求,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的順序不可顛倒,其內(nèi)容的質(zhì)的差別要求核算內(nèi)容不可或缺,這種會計事項內(nèi)部的質(zhì)的規(guī)定性,決定了會計事項發(fā)生后,會計事項的核算必須做到過程和結(jié)果的統(tǒng)一,也就是正確核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程,才能保證會計核算有一個可理解的、無歧義的結(jié)果,過程和結(jié)果相統(tǒng)一,不僅僅是對會計處理過程中的個別事項、個別人員的一項要求,而應(yīng)該成為會計理論和會計實務(wù)以及審計工作所遵循的一項原則。

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