企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理

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內(nèi)容摘要：縱觀會(huì)計(jì)發(fā)展歷史，會(huì)計(jì)已經(jīng)從簡(jiǎn)單地記錄事項(xiàng)并向所有者報(bào)告管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會(huì)計(jì)的目標(biāo)相應(yīng)地也從報(bào)告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。而要使會(huì)計(jì)能夠向企業(yè)的內(nèi)、外部決策者提供有效信息，必須充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息的意義所在，這是建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的起點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)信息內(nèi)外部關(guān)系人有用性

企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動(dòng)中國(guó)企業(yè)創(chuàng)新和升級(jí)的突破口，在提高企業(yè)管理水平，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的管理會(huì)計(jì)信息必將在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到關(guān)鍵作用。管理會(huì)計(jì)又稱“對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)”，長(zhǎng)期以來(lái)，人們認(rèn)為管理會(huì)計(jì)所提供的信息只對(duì)企業(yè)內(nèi)部有用而忽視了它的外部有用性，本文從企業(yè)內(nèi)、外部關(guān)系人兩個(gè)角度較全面地分析了管理會(huì)計(jì)信息的意義所在，以期能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有所裨益。

一、管理會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系人的有用性分析

1、管理會(huì)計(jì)著眼于企業(yè)的內(nèi)部決策

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)非常重要，但企業(yè)內(nèi)部決策者常常發(fā)現(xiàn)它對(duì)于管理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值較小，而管理會(huì)計(jì)既可以提供企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中評(píng)估信息的框架，又可以為企業(yè)內(nèi)部管理者及其他人員提供信息。由于決策制定者所需要的信息可以預(yù)先知道，因此，管理會(huì)計(jì)報(bào)告就可以按照他們的特定需求來(lái)設(shè)計(jì)。

由于激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及新產(chǎn)品和新服務(wù)項(xiàng)目生命周期的縮短，許多知名企業(yè)的經(jīng)理現(xiàn)在相信，管理會(huì)計(jì)非常重要，不能僅僅是會(huì)計(jì)人員了解它。管理會(huì)計(jì)是一種獲得并分析相關(guān)信息，以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的方法，每位經(jīng)理都必須理解決策的財(cái)務(wù)內(nèi)涵。雖然會(huì)計(jì)人員可以有助于獲得和評(píng)估相關(guān)信息，但是，每個(gè)經(jīng)理都有責(zé)任取得信息并加以分析，做出最終決策。正如會(huì)計(jì)研究者羅賓•庫(kù)伯所說(shuō)：“由于大量非會(huì)計(jì)人員涉及到成本管理過(guò)程，這將增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求”。

2、管理會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)中的作用

管理會(huì)計(jì)的一個(gè)主要目標(biāo)就是幫助企業(yè)成功地達(dá)到其目的。因此，確立一個(gè)組織的戰(zhàn)略目的，實(shí)際上就涵蓋了該組織管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程。選擇目標(biāo)和制定達(dá)到這些目標(biāo)所采取的戰(zhàn)略，這個(gè)過(guò)程常常被稱為制定計(jì)劃。計(jì)劃的推行要求目標(biāo)的不斷發(fā)展和對(duì)責(zé)任的說(shuō)明，以便在一個(gè)組織范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定的人或群體的目的。使一個(gè)組織運(yùn)行得井井有條的過(guò)程稱為組織過(guò)程。在組織過(guò)程中，有關(guān)當(dāng)局采取推進(jìn)計(jì)劃的行動(dòng)被全權(quán)委托給其他管理者和職員負(fù)責(zé)。控制是保證結(jié)果與計(jì)劃一致的過(guò)程，在控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，要將實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照。計(jì)劃、組織和控制過(guò)程共同形成了一個(gè)協(xié)調(diào)地貫穿整個(gè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的連續(xù)循環(huán)。

3、管理會(huì)計(jì)有利于培植永久性的企業(yè)文化

企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值，離不開(kāi)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值計(jì)量。而實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，則有賴于塑造相應(yīng)的企業(yè)文化，使價(jià)值觀念深入全體職員之心。為此，必須培植企業(yè)文化。現(xiàn)在我們所要解決的，就是如何通過(guò)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用來(lái)培植永久性的企業(yè)文化。一個(gè)嚴(yán)格有效的管理會(huì)計(jì)制度，必定會(huì)培養(yǎng)企業(yè)合理的基本價(jià)值觀。盡管良好的企業(yè)文化是推行管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，但管理會(huì)計(jì)的嚴(yán)格實(shí)施，必然會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)。關(guān)鍵在于，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必須建立在管理會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上，而管理會(huì)計(jì)必須圍繞成本、時(shí)間、數(shù)量、差錯(cuò)、員工滿意度五個(gè)方面測(cè)定價(jià)值業(yè)績(jī)，力求反映員工滿意與顧客滿意的程度，實(shí)現(xiàn)雙重滿意，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。最終通過(guò)資產(chǎn)收益、市場(chǎng)份額、邊際收益、利潤(rùn)、銷售額等方面綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的現(xiàn)狀及變化趨勢(shì)，以逐步營(yíng)造不斷追求企業(yè)價(jià)值最大化的企業(yè)文化體系。若一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想塑造一種追求價(jià)值最大化的企業(yè)文化，那么，管理會(huì)計(jì)就成為其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不可缺少的工具而得到高度重視并充分發(fā)揮作用。

二、管理會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)外部關(guān)系人的有用性分析

管理會(huì)計(jì)主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中遇到的特定問(wèn)題進(jìn)行分析研究，向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供有關(guān)價(jià)值管理方面的預(yù)測(cè)決策和控制考核信息資料。然而，事物總在不斷地發(fā)展變化，在當(dāng)今技術(shù)與經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的外部關(guān)系人不僅需要了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息，更需要關(guān)注管理會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)的有關(guān)信息同樣也有助于企業(yè)的外部關(guān)系人作出正確的決策。

1、為外部關(guān)系人提供預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)信息

管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)之一就是面向未來(lái)。它利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和其他有關(guān)資料來(lái)預(yù)測(cè)、規(guī)劃未來(lái)。編制全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)規(guī)劃未來(lái)的重要手段。全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)計(jì)劃期間的現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況都作了預(yù)計(jì)和測(cè)算，這些信息是企業(yè)的外部關(guān)系人最為關(guān)注的。將其對(duì)外公布，能減少信息使用者投資決策過(guò)程中的不確定性，降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

2、為外部關(guān)系人提供變動(dòng)成本法及作業(yè)成本法下的盈利信息

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，利潤(rùn)要通過(guò)產(chǎn)品的銷售才能實(shí)現(xiàn)，企業(yè)也只有占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售，才能在競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)權(quán)。采用完全成本法計(jì)算的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)難以為外部信息使用者所理解和接受。顯而易見(jiàn)，采用變動(dòng)成本法和作業(yè)成本法計(jì)算的利潤(rùn)能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。因而企業(yè)的外部關(guān)系人更關(guān)注變動(dòng)成本法下的盈利信息。

3、促進(jìn)為其他利益相關(guān)者責(zé)任的履行

企業(yè)的目標(biāo)不能只是股東利益最大化，還要考慮與其有長(zhǎng)期利益關(guān)系的其他人員的利益，以促使股東利益長(zhǎng)期化。80年代以來(lái)，美國(guó)已有一半以上的州對(duì)公司法進(jìn)行了修改，要求公司經(jīng)理為公司的利益相關(guān)者服務(wù)，而不僅僅為股東服務(wù)。保障各方面利益相關(guān)者的應(yīng)有權(quán)利、維持企業(yè)與利益相關(guān)者的良好關(guān)系，同樣需要建立在可靠、豐富的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上。

4、幫助企業(yè)內(nèi)、外監(jiān)控者對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行監(jiān)督激勵(lì)和評(píng)價(jià)

管理會(huì)計(jì)信息作用于董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。對(duì)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估在于對(duì)它們自身活動(dòng)有效性的評(píng)估，而不是判斷企業(yè)日常業(yè)務(wù)決策的有效性，因而這種評(píng)估往往不是以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況作為出發(fā)點(diǎn)。因此，這類業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估會(huì)以管理會(huì)計(jì)信息的反映為標(biāo)準(zhǔn)，而且評(píng)估程序和披露途徑也仍要涉及到管理會(huì)計(jì)信息。

另外一個(gè)方面，政府部門(mén)對(duì)企業(yè)管理者的社會(huì)責(zé)任評(píng)價(jià)也要依靠管理會(huì)計(jì)信息。作為管理會(huì)計(jì)新領(lǐng)域的社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)，是鑒別和計(jì)量社會(huì)成本與社會(huì)效益的一種方法，目的在于真實(shí)反映企業(yè)對(duì)社會(huì)責(zé)任的履行情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所形成的社會(huì)成本包括：人力資源耗用的社會(huì)成本、環(huán)境污染的社會(huì)成本、生態(tài)資源被破壞的社會(huì)成本、技術(shù)變革的社會(huì)成本、失業(yè)和閑置資源的社會(huì)成本；因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而創(chuàng)造的社會(huì)效益則包括：對(duì)社會(huì)作出的貢獻(xiàn)、對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)、對(duì)有形資源和環(huán)境的貢獻(xiàn)、對(duì)產(chǎn)品或勞務(wù)的貢獻(xiàn)等方面。政府正是依靠管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的這些信息，對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的社會(huì)責(zé)任監(jiān)管和評(píng)價(jià)，為構(gòu)建和諧社會(huì)而努力。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化和科學(xué)決策意識(shí)的增強(qiáng)，中國(guó)的企業(yè)必須信息化，企業(yè)不再簡(jiǎn)單地要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出，還要求系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績(jī)效等方面的支持信息，因此，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息的意義所在并構(gòu)建一個(gè)有效的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)管理的應(yīng)用中將有更大的發(fā)展，我們將迎來(lái)一個(gè)管理會(huì)計(jì)普及的新時(shí)代。

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