醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題及對(duì)策

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摘要：本篇文章針對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化所存在的問題展開了較為深入的研究，同時(shí)結(jié)合筆者的自身經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的應(yīng)對(duì)措施，其中包括進(jìn)一步提升醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)的一體化水平、進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度以及做好對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保管工作等等，以期能夠?qū)ξ覈t(yī)院會(huì)計(jì)管理水平的提高獻(xiàn)上筆者的一點(diǎn)綿薄之力。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息；管理對(duì)策

一、前言

在當(dāng)前的信息時(shí)代中，國內(nèi)的很多行業(yè)都開始對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予了重新的審視。按照以往的觀念，會(huì)計(jì)信息化的主要目的就是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)管理的工作內(nèi)容，讓企業(yè)的勞動(dòng)效率與經(jīng)營水平得到較大幅度上的提升。然而在實(shí)際的管理工作中，會(huì)計(jì)信息化卻能夠?qū)ιa(chǎn)實(shí)踐與理論管理均帶來極大的影響。醫(yī)院機(jī)構(gòu)作為我國非常重要的大型企業(yè)來說，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅能夠有效提升醫(yī)院的服務(wù)水平，同時(shí)還可以全面增強(qiáng)其醫(yī)院本身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，為和諧社會(huì)的構(gòu)筑提供十分重要的促進(jìn)力量。

二、當(dāng)前部分醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化所存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度不夠

如今，我國絕大多數(shù)醫(yī)院的管理層中均存在著對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視的情況，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將主要的精力與財(cái)力資源都投放到了臨床部門與科室門診的管理工作中。另外，還有一些醫(yī)院的管理者為了能夠節(jié)約開支，只是為內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門購置了粗糙簡(jiǎn)單的報(bào)表模塊，所能夠起到的作用僅僅是基本的賬目記錄和賬目計(jì)算，根本無法支持財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)分析等功能的正常使用。基于此，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)并非是單純性的針對(duì)醫(yī)院企業(yè)的記賬技術(shù)所開展的，它的主要目的和價(jià)值是為了能夠減少會(huì)計(jì)人員的工作量，讓他們可以拿出更多的時(shí)間與精力來進(jìn)行更加重要的資金分析與資金測(cè)評(píng)。

2.會(huì)計(jì)信息化的管理制度過于陳舊

通過上文中的內(nèi)容可知，由于一些醫(yī)院管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，因此在針對(duì)信息化系統(tǒng)展開初始化操作時(shí)，仍然選擇應(yīng)用傳統(tǒng)類型的會(huì)計(jì)管理制度，從而導(dǎo)致了醫(yī)院的明細(xì)賬目變得異常混亂。具體表現(xiàn)如下：醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備、藥品以及其他固定資產(chǎn)均由多個(gè)部門來單獨(dú)管理，尤其是在會(huì)計(jì)信息化初期，信息化系統(tǒng)中缺少庫存商品與固定資產(chǎn)的等管理模塊，因此導(dǎo)致了庫存藥品的變化信息難以在第一時(shí)間告知給財(cái)務(wù)部記錄，浪費(fèi)了大量的人力與物力資源。

3.會(huì)計(jì)信息化管理制度不夠完善

如今，國內(nèi)的很多醫(yī)院雖然也設(shè)置了相應(yīng)的信息化管理制度，但由于企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)人員均沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的實(shí)用價(jià)值，因此出現(xiàn)了有章不循和有法不依的情況，導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法正常且安全的運(yùn)行。除此之外，醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度中也存在著很多亟待解決的問題與漏洞，例如操作人員的行為不規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)落后等等。

三、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施

1.進(jìn)一步提升醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)的一體化水平

為了能夠有效解決一些醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的交互性與共享性差的問題，筆者總結(jié)出了三點(diǎn)重要的解決方法：首先，在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上啟用輻射范圍更大的平臺(tái)化開發(fā)形式，利用軟件對(duì)接平臺(tái)來提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享和傳遞；其次，醫(yī)院管理者要花費(fèi)更多的財(cái)力來引入一套應(yīng)用性更強(qiáng)且更加完善的通用型財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)物資管理、財(cái)務(wù)管理以及保險(xiǎn)管理的一體化；最后，醫(yī)院管理者要將財(cái)務(wù)信息化軟件的設(shè)計(jì)工作外包給水平較高且專業(yè)性較強(qiáng)的軟件公司，確保其能夠根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營情況與會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀來展開定點(diǎn)開發(fā)。通過以上的三點(diǎn)管理步驟，不僅能夠確保醫(yī)院的內(nèi)部信息資源實(shí)現(xiàn)完美的共享與傳輸，同時(shí)還可以從根本上發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的真正作用。

2.進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度

在最近幾年來，由于我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度在不斷的加快，從而也就進(jìn)一步拉大了同會(huì)計(jì)信息化教育水平之間的距離。在此種形勢(shì)下，我國醫(yī)院企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化工作人員表現(xiàn)出了技術(shù)能力不高、科學(xué)意識(shí)不強(qiáng)以及工作責(zé)任心低下的情況。針對(duì)此種現(xiàn)象，醫(yī)院企業(yè)的管理者要進(jìn)一步加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和教育力度，爭(zhēng)取在較短的時(shí)間內(nèi)為企業(yè)提供更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用人才。首先，醫(yī)院管理者要經(jīng)常性的開展會(huì)計(jì)信息化教育活動(dòng)，根據(jù)自身的經(jīng)營情況與現(xiàn)實(shí)條件來舉辦一些主題培訓(xùn)活動(dòng)。管理者可以讓醫(yī)院中原有的會(huì)計(jì)人員暫時(shí)脫離崗位，讓他們拿出一部分時(shí)間來全身心的投入到會(huì)計(jì)信息化的教育活動(dòng)中，幫助會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒆陨碡S富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)與高科技新信息技術(shù)完美的結(jié)合到一起，成為符合新時(shí)展需求的信息化人才。其次，醫(yī)院管理者還要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需求來引進(jìn)一些優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，同時(shí)要結(jié)合醫(yī)院本身的會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀來對(duì)技術(shù)型人才進(jìn)行合理化的分配，在必要的時(shí)候還可以采用新人搭配老人的方式來進(jìn)行合作式管理，確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用與價(jià)值能夠發(fā)揮的更加淋漓盡致，進(jìn)而達(dá)到提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

3.做好對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的保管工作

在日后的會(huì)計(jì)信息化管理工作中，醫(yī)院的管理者要專門委派專業(yè)人員來針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保護(hù)和管理，具體的管理內(nèi)容包括如下幾點(diǎn)：首先，將會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)認(rèn)真且妥善的保存好，要選擇帶有防火防塵、防潮防磁的場(chǎng)所來進(jìn)行存放；其次，檔案保管員要經(jīng)常性的對(duì)會(huì)計(jì)檔案展開全面的檢查，并做好相關(guān)的復(fù)制工作，將檔案信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生徹底杜絕。在這里需要注意的是，檔案保管員需要將比較重要且機(jī)密性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)檔案信息做好雙重備份，并且將它們分別存放于兩個(gè)不同的地點(diǎn)中。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息時(shí)代中，醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化所能夠發(fā)揮出來的作用是不容小覷的，為了能夠讓我國的醫(yī)療行業(yè)可以發(fā)展的更加快速和健康，醫(yī)院的管理者要整合一切力量來將不利于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的因素消除掉，從根本上提高自身的服務(wù)水平。

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作者：岳昆 單位：河北省邯鄲市第一醫(yī)院